《総務リーダー候補》売上190%成長 / ジョブカン等運営 /会社の“土台”をつくるポジション◆
450~600万
株式会社DONUTS
東京都渋谷区
450~600万
株式会社DONUTS
東京都渋谷区
その他事務
総務事務
総務
株式会社DONUTSは、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開、「PRODUCT FIRST(優れた経営よりも、プロダクトの価値)」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。 会社・事業が新たな挑戦をするためには、強固なバックオフィスの体制が必要不可欠です。 この度、強固なバックオフィスを実現するために、総務リーダー候補を募集させていただきます。 【具体的な業務内容】 ・オフィス環境の整備に関わる業務 ・セキュリティ管理 ・保安・防災管理 ・全社行事、イベントの運営サポート など ・郵便物対応 ・電話対応 ・備品発注 ・社内便の対応、郵便物の配布 ・コピー機や自販機のメンテナンス対応 【社内ツール】 ・Slack(社内コミュニケーション) ・Google Meet(社内コミュニケーション)
【必須要件】 ・総務業務の実務(ファシリティ・文書管理等)経験 ・マネジメント経験がある方 ・コミュニケーション能力がある方 ・年代問わずチャットコミュニケーションの経験がある方 ・基本的なPCスキル 【歓迎要件】 ・衛生管理者、防火管理者、運転免許のいずれかの資格をお持ちの方 ・オフィス移転に関する総務業務のご経験をお持ちの方
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
450万円〜600万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇、介護休暇など
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都渋谷区
屋内全面禁煙
東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
社会保険完備、交通費支給、健康診断、社員割引制度、住宅手当 補足情報:通勤交通費(上限月2万円で実費支給)、住宅補助(2.5km圏内に限り月2万円)/引越し補助(住宅補助対象地域への引越しの場合10万円、入社時の転居も対象)/社員紹介手当/顧客紹介手当/健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、定期健康診断実施、書籍購入代補助、関東ITソフトウェア健康保険組合の保養施設/スポーツ施設利用可 など 【社内制度】 技術勉強会開催サポート/社内エンジニア勉強会/外部カンファレンス/勉強会/セミナー参加サポート/全社交流飲み会(全額サポート)/部活動/ピアボーナス制度/プロジェクトリリース打ち上げ補助/月間MVP賞/チームMVP賞
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
クラウドサービス事業 ゲーム事業 動画・ライブ配信事業 医療事業 出版メディア事業
最終更新日:
500~700万
成長領域である海外事業の拡大のため、海外事業の戦略立案、又は海外リサーチ業務の経験があり、以下の業務概要のうち何れかもしくは複数の業務を担っていただける人財を募集します。 ■業務概要: 主に海外事業の将来的な拡大をミッションとしております。 ・海外業務の諸案件(各国のMRや規制に関するリサーチ、資料翻訳、海外案件推進窓口) ・英文契約書の確認業務、海外リサーチ、翻訳業務 ・海外事業会社の管理業務(リスク管理、コンプライアンスチェック、グローバル人財育成) ・海外M&A、投資 など 入社後はOJTで会社の基礎知識を学び、経験を活かして即戦力として活躍いただき、総合職としてキャリアアップにチャレンジいただける環境です。 ■組織構成: 管理職3名、メンバー5名
・海外のリサーチ、英文契約書のチェック、翻訳、プレゼン資料作成のご経験が合計3年以上の方 ・M&A・投資、海外事業会社の管理業務の経験があれば尚可 ・英語スキル(TOEIC(R)テスト800点以上、その他同等レベル)、英文プレゼン資料策定、Word、Excel、PowerPoint、翻訳ツール
・製粉事業…小麦粉、ふすま、倉庫業、港湾運送事業 ・食品事業…プレミックス類、コーン製品、米粉、家庭用小麦粉、パスタ類、パスタソース、オリーブ油、アマニなど、乾麺、冷凍食材、冷凍食品、中食事業 ・その他事業…ヘルスケア事業、ペットケア事業、バイオテクノロジー関連事業、機械類の販売等
600~800万
【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、 株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。 その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、 同時並行で、地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 また、ヘルスケア、エネルギーに続く第三の柱となりうる、サステナブルアグリテック領域における 飼料・肥料の社会実装も本格開始した他、創業のきっかけとなった、 栄養問題を抱えるバングラデシュの子どもたちにも、 さまざまな栄養素を有するミドリムシ入りのクッキーを10年以上届け続けています。 【ミッション】 ・当社および当社グループのコンプライアンス・ガバナンスを維持向上させる ・当社事業が持つ法務リスクを適切に評価し、過度にリスク回避的になることなく、適切な対応策を提案する 【仕事内容】 株式事務(株主総会の企画運営主担当を含む) 文書管理(現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む) 登記対応(司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象) 社内規程管理 J-SOX事務局対応 CG報告書作成 BCP構築・運用・改善 ※変更の範囲:会社の定める業務
【必須要件】 上場会社での3年以上の総務実務経験および株式事務経験 上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験 株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正 【歓迎要件】 J-SOX事務局業務 BCP構築、運用 コーポレートガバナンス報告書作成経験 取締役会事務局運営 金商法開示文書作成・レビュー(有価証券報告書、臨時報告書) 業務プロセス構築 【想定年齢】 35-55歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等
420~540万
コーポレートに関わる様々な業務を行なっていただきます。各種専門家(税理士・社労士・弁護士等)と連携しながら、上長への報告含め、各実務にご対応いただきます。 1.採用・人事・労務に関する仕事:・採用:募集要項作成、スカウト送付、面接調整等・人事:契約書締結、入社準備、オンボーディング等・労務:勤怠管理、シフト調整、規程作成等 2.経理、総務、法務に関する仕事:・経理:経費精算対応等・総務:備品発注、棚卸し在庫管理対応、郵便及び宅配便の管理等・法務:契約書チェック、契約書管理、規定整備等 ※福利厚生備考欄に続く
【必須】■採用・人事・労務の実務経験、3年以上 ※資格等は不要です。 【歓迎】■社員20名以下のベンチャー企業でのコーポレート実務の経験 【求める人物像】 ■コーポレート領域におけるマルチスキル習得を目指す方 ■仕事における報連相を大事にできる方 ■自立駆動で業務に取り組める方
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380~450万
不動産投資によるワンルームマンションの仕入れ、販売、管理を行う当社にて、契約決済事務をお任せします。 海外からの需要の高まりも受け、案件も増加、売上も急拡大中です。 マニュアルもあり、未経験受入れ実績も多くメンバー間で教え合える環境です。 【業務詳細】 ■物件買取りの手続き、販売資料・売買契約書等の作成、金融機関への融資申請・司法書士への申請、決済手続き、決済後の管理会社等への手続きなど ■賃貸管理物件に関する事務業務(契約手続き、業者手配、システム入力など) ※未経験からの受け入れ実績も多く入社後も安心してご勤務いただけます。 【業務内容変更の範囲】当社業務全般 【社風・魅力】 「皆が主役である」という社長の考えのもと、ご自身の業務外でも気づいたことがあれば積極的に提案でき、幅広い経験が可能。裁量がありご自身の成長も期待できる環境です。社員旅行など社員同士の仲も良いため働きやすいです。 【当社の特徴】 《30年以上の豊富な実績》 ・30年以上経験してきたからこそわかる業界知識や人脈があります。緻密なネットワークや豊富な知識から、妥協しない物件の質を追求し続けることを大切にしております。 《マンション経営を一気通貫でサポート》 ・マンション経営における入居者募集、契約手続き、家賃集金、修繕対応、退去後精算など管理業務の一切を代行いたします。確定申告書の作成は、業務提携している税理士のご紹介もしております。 いざという時のトラブルも、弁護士 や各専門チームとの連携により早期に対応・解決いたします。
【必須】 基本的なPCスキル(Excel・Word) 【歓迎】 不動産業界における実務経験
・不動産コンサルティング ・不動産の売買・賃貸及び仲介 ・不動産の賃貸管理 ・損害保険代理業務 ・ファイナンシャルプランニング
500~700万
土壌汚染の調査から対策までをワンストップで提供している弊社にて総務担当を募集します。 【業務詳細】 ・ファシリティ管理:設備維持管理、備品管理、オフィス移転、増床対応 ・行政対応:許認可更新申請・届出業務、年次報告対応 ・保険管理:労災保険、賠償責任保険、火災保険 ・文書管理:社内規定管理、文書保管、業務連絡 ・安全衛生:安全衛生委員会運営、ストレスチェック、健康診断 ・BCP関連:災害・パンデミック等の対応 ・社内イベント:企画・運営 ・その他:事務、庶務(電話・来客応対、郵便物など) 【求める人物像】 ・社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、会社運営や社員の成長を支えることに喜びを見出せる方 ・未経験の分野にも積極的にチャレンジできる向上心のある方 【配属先】 人事総務部7名 【当社について】 ・私たちのミッションは「土壌汚染があるから〇〇できない」という声をなくすことです。単に土壌汚染をの調査をするだけではなく、土壌汚染問題でお困りのお客様に寄り添い、解決までをサポートしております。 ・創業以来115%の成長を続けており、業界シェアはトップクラスです。利益は社員への給与・賞与や福利厚生、スキルアップへの投資という形でしっかり還元し、また意欲をもって会社の成長に貢献するという好循環を生み出しています。
・総務実務経験3年以上 ・PCスキル(WORD・EXCEL・PowerPoint) ・PCのセットアップ経験(マニュアル等を見ながら出来るレベル)
土壌汚染に関するコンサルティング業務/土壌・地下水汚染調査および対策工事
620~1100万
仕事内容 【仕事の概要】 東証プライム上場・21期連続増収のメガベンチャー企業において、コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担当し、将来的には役割や領域の統合・拡張を見据えています。早々にリーダー・マネージャーとして、チーム運営・マネジメントもお任せします。 【具体的な仕事内容】 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更プロジェクト ・全社コストの適正化(賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更、集中購買の実現、スムーズに行うための仕組みづくり) ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ・定常業務(各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用、オフィス飲食環境の管理、物件契約管理、購買フローシステムの管理、購買関連WF承認等) 【キャリアパス】 経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。実際のキャリア事例として、メンバーとして入社し全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積み、総務や購買領域でのプロマネを経験後、リーダー⇒MGRへ、現在は関わる領域を拡大しITヘルプデスク領域も管掌している方もいます。
応募条件 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験
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500~810万
仕事内容 【全社横断プロジェクトを推進するコーポレート総務ポジション】 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 <具体的な業務内容> ■プロジェクト業務(中心的な役割) ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・全社コストの適正化 └賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・上記プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ■定常業務(一部) ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ※定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。 【キャリアパス】 ・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む ・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ ・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌 ・組織のマネジメント、経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張、事業部への役割拡張など、ご自身のキャリア志向次第で様々なキャリアプランが実現可能です。
応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験
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450~600万
当社は消費者向けアプリ「Knowns」および、大手企業向け消費者データ分析SaaS「Knowns 消費者リサーチ」を展開している当社にてバックオフィス全般を担当いただきます! 法務・総務・経理・財務・労務・情シス等、領域を横断しIPOに向けた体制整備や業務フローの構築を主導する、基盤作りの要です! 【具体的には】■契約書作成・管理やコンプラ整備等の法務実務 ■規程整備・株主総会対応等の総務全般 ■月次決算や支払処理等の経理財務オペレーション ■SaaS・端末管理等の情シス対応 ■労務オペレーションの改善
【必須】 ■事業会社でのバックオフィス実務経験3年以上 ■複数領域の横断的な担当経験 【魅力・特色】 累計10億円の資金調達を完了し、IPOを見据える成長企業。フルリモート・フルフレックス導入で、全国どこからでもプロとして活躍できる柔軟な環境が魅力です。特定領域に縛られず、管理部門全体を俯瞰し仕組みを創る経験は、あなたの市場価値を劇的に高めます。経営に近い距離で、上場という大きな目標に挑む高揚感を共に味わいませんか。
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500~700万
コーポレート部門の一員として、まずは人事・労務領域からお任せします。スキルや経験に応じて総務領域など徐々に業務の幅を広げていけます。社内を横断したプロジェクトや新たな仕組みづくりにも関われます。 ※仕事例は備考欄へ 【仕事の魅力】■幅広い業務を通じてスキルの幅が広がる[採用/教育/制度/総務まで、コーポレート領域を一通り経験可能。]■制度づくりや仕組み改善などの上流工程から関われる[運用だけでなく、"どうあるべきか"を企画・提案できる。]■会社全体を見渡せる[多部署・経営層との連携が多く、視野が広がる。]■少数精鋭で裁量が大きい[自身のアイデアで会社の仕組みをより良くしていく実感を得られる。]
【必須】■人事/労務/総務の経験(3年以上)■業務の優先順位を自ら判断し、主体的に動ける方■社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方 【歓迎】■IT・通信業界での経験■同規模(中小規模)の会社で幅広く 人事・労務・総務を担当していた方 【配属先の雰囲気】メンバー同士、話しやすい穏やかな雰囲気で、人事制度・労務・総務など、互いに連携しながら幅広い業務を進めています。 【勤務形態】出社とリモートワークのハイブリッド勤務を行っています。リモートワークは月最大12回まで(週2~3日程度)。各自、自分の予定に合わせて選択し勤務をしており、午前リモート・午後出社といった働き方も可能です。
■インターネットサービスプロバイダへのローミング提供事業 ■ローミング事業に附帯する事業 ■IXサービス ■コロケーションサービス
460~620万
大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務(車両・駐車場の適正数、削減・事故対応) ・地代家賃(法令順守・契約書内容確認) ・経費関連(経費削減対策) ・書類・文書管理(電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス) ・防災関連(BCP刷新、災害対策) ・新店対応など
【必須】 総務での経験 車両管理、事故対応経験 【尚可】 ファシリティ経験 衛生管理者・簿記3級以上
■介護事業 ・通所介護事業 ・居宅介護支援事業 ・訪問介護事業 ・訪問看護事業 ・福祉用具事業 ・グループホーム事業(認知症対応型共同生活介護) ・サービス付き高齢者住宅向け住宅事業 ・障害者総合支援事業 ・家政婦紹介(有料職業紹介)事業 ・住宅型有料老人ホーム事業 ■保育事業 ・小規模保育事業 ・認可保育事業 ・保育業務委託サービス事業