《総務リーダー候補》売上190%成長 / ジョブカン等運営 /会社の“土台”をつくるポジション◆
450~600万
株式会社DONUTS
東京都渋谷区
450~600万
株式会社DONUTS
東京都渋谷区
その他事務
総務事務
総務
株式会社DONUTSは、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開、「PRODUCT FIRST(優れた経営よりも、プロダクトの価値)」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。 会社・事業が新たな挑戦をするためには、強固なバックオフィスの体制が必要不可欠です。 この度、強固なバックオフィスを実現するために、総務リーダー候補を募集させていただきます。 【具体的な業務内容】 ・オフィス環境の整備に関わる業務 ・セキュリティ管理 ・保安・防災管理 ・全社行事、イベントの運営サポート など ・郵便物対応 ・電話対応 ・備品発注 ・社内便の対応、郵便物の配布 ・コピー機や自販機のメンテナンス対応 【社内ツール】 ・Slack(社内コミュニケーション) ・Google Meet(社内コミュニケーション)
【必須要件】 ・総務業務の実務(ファシリティ・文書管理等)経験 ・マネジメント経験がある方 ・コミュニケーション能力がある方 ・年代問わずチャットコミュニケーションの経験がある方 ・基本的なPCスキル 【歓迎要件】 ・衛生管理者、防火管理者、運転免許のいずれかの資格をお持ちの方 ・オフィス移転に関する総務業務のご経験をお持ちの方
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
450万円〜600万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00
有
120日 内訳:土曜 日曜 祝日
入社半年経過: 10日 最高: 20日
年末年始休暇、夏季休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇、介護休暇など
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
東京都渋谷区
屋内全面禁煙
東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
社会保険完備、交通費支給、健康診断、社員割引制度、住宅手当 補足情報:通勤交通費(上限月2万円で実費支給)、住宅補助(2.5km圏内に限り月2万円)/引越し補助(住宅補助対象地域への引越しの場合10万円、入社時の転居も対象)/社員紹介手当/顧客紹介手当/健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、定期健康診断実施、書籍購入代補助、関東ITソフトウェア健康保険組合の保養施設/スポーツ施設利用可 など 【社内制度】 技術勉強会開催サポート/社内エンジニア勉強会/外部カンファレンス/勉強会/セミナー参加サポート/全社交流飲み会(全額サポート)/部活動/ピアボーナス制度/プロジェクトリリース打ち上げ補助/月間MVP賞/チームMVP賞
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2丁目2-1 小田急サザンタワー8階
クラウドサービス事業 ゲーム事業 動画・ライブ配信事業 医療事業 出版メディア事業
最終更新日:
300万~
<お任せするお仕事の一例> 一般事務 :データ入力、電話・来客対応、書類作成・整理など 営業事務:見積書・請求書の作成、スケジュール調整、顧客対応 採用アシスタント* :求人票作成、面接日程調整、応募者対応、入社手続き 総務事務 :備品管理、契約書管理、社内イベント運営など 経理アシスタント* :経費精算、伝票入力、請求書チェック IT事務(ヘルプデスク含む)* :アカウント発行、PC・機器管理、社内システムサポート
■必須条件: ・半年以上の就業経験あり(学生時代のアルバイトを含む) ■歓迎条件: ・資格保有者(MOSや秘書・簿記検定等) ・事務職のご経験<一般事務・営業事務など> ■求める人物像 ・明るく、人と接することが好きな方 ・丁寧にコミュニケーションが取れる方 ・仕事もプライベートもどちらも大切にしながら、自分らしく働きたい方
エンジニアリングサービス 法人向け教育事業 事務派遣事業
476~587万
住宅総合資材及び工業用資材の販売、 並びに施工販売を手掛ける企業中で マンションリノベーション企業を 主要顧客とする開発営業部にて、 家に関わる商品の受発注または 積算業務をお任せします。 ※適性・経験によって担当を決定します 【業務内容詳細】 ▼受発注 ・水回りの受発注及び住宅に関する 資材を専用システムに入力し 受発注を行います。 ・納期調整、商品提案なども行います。 ・顧客先、営業からの問い合わせ対応や 請求書発行、見積作成、書類整理、 来客対応などの業務があります。 ※社外との連携多いです ▼積算 ・取引先である買取再販業者より 頂いた依頼に対し、住宅設備メーカー のオンライン端末を活用して 見積書の作成やExcelでの 金額集計表作成などを行う積算業務を 行います。 ・主に営業職から依頼や資料提供を 受けて積算を行います。 ・仕入先メーカーへの問い合わせなどの 電話応対もあります。 ※営業活動の後方支援のイメージで 社内との連携が多いです 交渉などの折衝業務は発生しません
・事務経験※業界不問 ・PCスキルや電話対応経験
▼グループ事業内容 ┗住宅資材販売事業 建築・工事事業 ITシステム・物流事業 ★事業イメージ★ ・住宅を建てるために必要な あらゆる材料を、 メーカーから仕入れて 工務店やリフォーム業者に届ける ・実際に製品を取り付ける・建てる ・複雑な住宅業界の商流を スムーズにするための 裏方の仕組みを提供 家を建てる・直すために必要な 「モノ・技術・システム」をすべて繋ぐ 「住宅総合プロデューサー」企業です!
450~600万
■当社経由で応募された方の内定実績あり!■ ■憧れの外資系企業でキャリアアップ・年収アップを実現するチャンス■ 【募集背景】 官公庁系BPOプロジェクトの新規立上に伴い、SVとしてご活躍頂ける方を複数名募集しています。 <BPOとは> 業務の一部を、外部の専門業者に委託することを指します。 専門業者側は、お客様が抱えている業務効率に関するお悩みを、作業代行やシステム導入支援を実施することで解決していきます。 例)データ入力、書類審査や書類発送の代行、経理や採用業務の代行、WEBサイト構築・運用(SEO対策等)など ※BPO:ビジネス・プロセス・アウトソーシングの略。 【業務詳細】 アデコ社が官公庁機関から受託したバックオフィス系プロジェクトにて、管理者(SV)として以下業務をお任せします。 ※プロジェクト内容:助成金に関する申請受付、審査、付与対応、各種問い合わせ等を担う事務センター ■業務管理 KPI管理・品質管理・研修・業務指示・報告書作成・業務フロー構築・改善提案・クライアントとの協議 など ■労務管理 チームビルディング・シフト作成・勤怠管理・契約更新・フォロー面談・ハウスルールの作成・プロジェクトメンバーの育成 など ■収支管理 収支予測・収支状況把握・収支改善 など ■その他 課題解決のリードや、案件の維持・拡大に向けた情報収集、クライアントへの各種提案などにも関わっていただきます。また、業務理解や課題認識の為、実業務もご対応頂きます。 【入社後イメージ】 まずは一つのプロジェクトで経験を積んでいただき、マネジメントや問題解決の基本を学んでいただきます。 経験者の方はアデコとしてのマネジメント、問題解決の考え方を知っていただきます。 実務面では、クライアントやメンバーとの関係構築を行いつつ、業務を学んでいただき信頼関係を作っていきます。 その後、プロジェクトの安定運営や、改善提案、クライアント、メンバー向けのアンケートから見える課題に対応いただき、クライアント、メンバーの満足を高める活動に従事いただきます。 ※スーパーバイザー職専門の研修チームあり◎ 入社時、3ヶ月後、6か月後、スキル別など各種研修、eラーニングが数多くあり、未経験でも安心いただける環境です。
【必須】 ■バックオフィス部門におけるマネジメントの実務経験者(例:事務のリーダー経験など) ■PCの基本操作(エクセル・ワード・パワーポイント等) ※業界未経験者大歓迎!※ 事務センター・コールセンターやBPO経験者は勿論、民間企業での事務、コーポレート部門の管理者、販売接客マネジメント、店舗運営、塾運営、営業マネージャー等のご経験者が大活躍しています。 【尚可】 ■BPO業界、コールセンター、事務センターでのSV経験 ■アウトソーシングプロジェクトの運営管理経験(人材育成、業務構築・改善等の経験) ■マクロ・VBA、RPAによる業務効率化の実務経験 ■官公庁や自治体への営業経験 ■官公庁関連業務の各種申請事務手続きの流れが分かる方
スイスに本社を置く総合人材サービス企業アデコグループの日本法人です。 同社は人財とテクノロジーを結びつけて機会を生み出し、働くすべての人々に仕事の未来を創造し、急速に変化する世界において仕事の未来を牽引しています。
450~500万
従業員のケアや働き方支援、労務・総務業務を幅広く担当し、社内の安心感向上と制度整備を推進するポジションです。相談対応から制度企画まで一貫して関われます。 ■メンタルヘルスを含む従業員ケア、相談窓口運営、外部専門家との連携 ■労働契約・勤怠・給与・社保等の労務業務、規程管理や法対応 ■備品管理、オフィス運営、社内イベント等の総務業務 ■上記に関連する運用改善、社内連携業務の推進
【必須】 ■総務業務の担当経験者 ■相談内容を扱う上での倫理観・守秘義務意識 【歓迎】 ■社内相談窓口や産業・臨床領域でのカウンセリング経験 ■産業カウンセラー、社労士等の関連資格 ■ハラスメント・メンタルヘルス対応の実務経験 ■制度企画や業務改善の経験 ■多様な従業員に配慮した運用設計への関与経験
コンピュータシステム保守メンテナンス事業/リユース(中古再生)コンピュータ、ネットワークシステム機器の販売/コンピュータ、ネットワークシステム機器の買取
375~450万
イベント事務局の業務は年間を通して①大規模イベント②小規模イベント③オンラインイベントの準備、運営をメインにおこなっていきます。また、社内との連携だけでなく、外部業者や参加企業先ともコミュニケーションを密にとっていきイベント運営の「成功」へと繋げていきます。 <準備> ・営業部が受注した企業さまへ、お申込み頂いた合同企業説明会の詳細案内送付から当日に向けて必要事項の回収や出展に向けてご不安な点の解消を営業部と連携しながらおこないます。 ・外部業者と連携し、当日事故なく運営ができるよう事前準備や指示を出していきます。 <当日> ・責任者のフォローをおこないながら、手が回っていないポジションのフォローをします。 <終了後> ・参加企業さまの荷物返送が無事にできているかなど、最終の報告までをフォローします。 【キャリアパス】 「成長したい!」という強い思いをもって成果にこだわる社員にはチャンスを与える社風です。サブマネージャー、マネージャー、事業責任者の役職に加え、評価制度では「成果」だけではなく「スキル」や「スタンス」など定性面も重視していますので、従業員の将来の成長を考えたキャリアパスとなっています。現在新卒社員も毎年10名前後入社しており、年次に関係なくお互い切磋琢磨できる環境となっています。 ◇パス事例: ・中途入社(CA)→サブマネージャー(2年目) ・中途入社(CA)→ 営業 →サブマネージャー(3年目) ・新卒入社(営業&CA)→ サブマネージャー(2年目)→ マネージャー(4年目)→支社長(5年目) ・中途入社(営業)→ 最年少女性管理職(3年目)→事業責任者(5年目)
【必須要件】 ・PCスキル(Excel/Powerpoint/word等をスムーズに使用できる) ・タイピングに苦手意識がない方 ・社内外問わず明るくコミュニケーションが取れる方 ・気さくに周囲へ話しかけられるフットワークの軽さ 【歓迎要件】 ・業界未経験OK ・営業から事務への転向もOK ・人材業界での勤務経験 ・自発的に動ける方 ・目標や計画に向かって業務を進めていくことが好きな方
DX事業、人材事業、TCG事業、インキュベーション事業
330~420万
グループ子会社(総合コンサルファーム)の主担当として、以下のようなお仕事をお任せします。 現場と財務経理部の橋渡しとして、正確且つスピーディーな経理処理のサポートをいただきたいポジションです。 事務職として汎用的なスキルを得たい方、コミュニケーションを取る事がお好きな方を歓迎致します。 ・コンサルティング案件の進捗把握 ・経理処理に必要な書類や情報の収集、手配、集約 ・現場とのコミュニケーション ・財務経理担当及びマネージャーへの報告、連携 ・業務フローの標準化、システム化の推進 など
【必須要件】 ・社会人経験(正社員)2年以上 【歓迎要件】 ・営業職または事務職の経験 ・経理やお金の流れに関心のある方 【求める人物像】 ・丁寧に正確に仕事を進められる方 ・色んな人とコミュニケーションを取る事が好きな方 ・自ら考え主体的に取り組める方
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400万~
◎サービスについて ビジネスデータベース「Sansan」に関わります。 ◎組織のミッション 「Sansan」事業の成長をけん引するため、部門横断での企画の立案および推進を担います。 ◎具体的な業務 【組織の業務】 会社の主要プロダクトであるSansanの契約における基盤の設計・運用、受注するために必要な契約書類の作成などを担当します。 【入社後に担当する職務】 ①受注案件の精査 または ②見積作成 加えて ③派遣社員の業務指揮および問い合わせ対応 ④社内の営業社員からの問い合わせ対応(チャットでの対応がメインです。) ◎本ポジションの魅力 ■ スピード感のある環境で、柔軟に対応する力が身に付く 日々さまざまな業務が発生する環境の中で、自然と「段取り力」や「対応力」が磨かれます。変化に前向きに取り組める方にとっては、刺激のある環境です。 ■ プロダクトや事業の流れを知りながら働ける 契約や請求といった業務を通じて、「このサービスはどのようにお客様に届いているのか」を知ることができます。自分の仕事が事業全体の一部になっている実感を得られます。 ■ 業務の工夫や改善提案も歓迎される環境 決まった作業だけではなく、「もっとやりやすくするには?」という視点での業務の工夫や提案も歓迎されます。日々の気づきを生かしやすい職場です。 ■ 効率化ツールに触れるチャンスがある 日常業務の中で、AIや自動化ツールを使う機会があります。最先端のツールに興味がある方や、効率よく進める工夫が好きな方にはぴったりです。 ■ 希望や適性に応じて、キャリアの幅を広げるチャンスも 希望や活躍状況に応じて、正社員を目指すことも可能です。長くキャリアを築きたい方にも、前向きに取り組んでいただける環境です。
◎応募資格(必須) 【必須】 ・事務職や営業サポートとして、契約内容の確認、見積書・請求書作成などの業務経験をお持ちの方。 ※IT業界での就業経験は不問です。製造業など、異業界から入社し活躍しているメンバーも多く在籍しています。 ◎応募資格(歓迎) 【歓迎業務経験】 ・業務改善(手順やフローの見直しなど)に取り組んだ経験(規模は不問) ・カスタマーサクセス、インサイドセールスなどの業務経験 ・SaaS業界での業務経験 【歓迎スキル】 ・Salesforce、Slack、関数(VLOOKUPなど)を使った業務経験 ・社内外との調整を行いながら業務を進めた経験 ・数字や条件の差異や不整合に気付き、対応できるスキル ◎求める人物像 ・事業環境・組織の変化に対し、柔軟に適応できる方 ・周囲を巻き込みながら、主体的に業務に取り組める方
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360~600万
「募集背景」 事業拡大による人員補充。 今回の募集では、法務事務周りをメイン業務としてご対応頂く方の増員を目的としています。 「事業概要」 エナジー事業部は、太陽光に関わるビジネス、DMM.makeブランド商品の製造、商社機能をもつ事業部です。 中でも太陽光のビジネスは業界内でも有名でトップクラスの売上規模を誇ります。 また、60以上の事業を展開するDMM内でもトップクラスの売上でDMMグループを支えている大きい事業部となっております。 具体的なビジネスとしては、以下となります。 ・太陽光関連 産業用部材販売(パネル/ケーブル等) 住宅用部材販売(住宅用蓄電池) 発電所の運営(北海道・東北、関東、北陸・中部、近畿、九州 計17箇所(2025年10月時点)) 発電所の建設、販売 ・その他商社関連 家庭用機器販売(ディスプレイ・衣類スチーマー等) ・参考 エナジー事業部サービスサイト http://www.dmm.com/solar/business/ 「業務内容」 契約書雛形への文言追記、製本・捺印・契約書管理等の事務処理が主な業務となります。 【具体的な契約書の種類】 ■商社(物販)としての契約書:売買契約・取引基本契約・秘密保持契約書等 「所属部署について」 管理部 全体として12名ほど在籍しております。 管理部では、エナジー事業部全体の法務・総務・人事・庶務等、管理系業務全般、および既存個人顧客との契約に基づくユーザー対応やアフターフォローを行っています。 「ポジションの魅力」 ・仕事とプライベートが充実 ・安定な環境で腰を据えて働けます ・売上、利益も右肩上がり、事業が安定しており安心して働くことが出来ます ・職場の雰囲気がよく、在籍年数が長いメンバーが活躍しています ・昇給あり
【必須条件】 ・有形商材の受発注業務の経験がある方 ┗太陽光の受発注業務ある方特に歓迎いたします。 ・営業アシスタント、営業補佐経験のある方 ・部下、後輩へレクチャーのご経験のある方 ・出社して業務できる方 ・基本的なPC/OAスキル ┗関数を使用したデータに入力したことがある程度 ┗wordデータの作成、文書の軽微な修正等ができる 【歓迎条件】 ・営業や事務担当として契約の調整業務に携わってきた方も大歓迎です ・キントーン使用経験 ・マルチタスクが得意な方 ・細かいチェックや作業ができる方 ⇒間違った内容に気づいて指摘ができる ⇒様々なフォーマットの書類チェック、複数のツールを使っての作業が苦ではない ⇒業務マニュアルを読み、内容に沿って作業を行うことが得意
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468~504万
◇案件概要 株式会社オープンハウスの事務系総合職として適性や希望をお聞きしながら、 最適なポジションをご案内させていただきます。 専門的な不動産事務業務に挑戦&キャリア形成したい方を歓迎します。 ◇配属例 ・戸建事業の契約関連事務(例)コンタクトセンター・契約書作成事務など ・ディベロッパー部門の事務(例)仕入契約関連事務・用地企画など ・ウェルス・マネジメント事業事務(例)顧客サポート・米国連携業務など ポテンシャル採用枠ですので成長欲・人柄を重視して採用させていただきます。
選考中にお伝えします
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450~780万
技術等の進化・革新によりビジネスのスピード感は日々増していく一方ですが、世の中においては少子高齢化に伴う労働人口の減少等により大企業であっても人的課題は山積しております。そのような課題を抱える企業と共に、ビジネスパートナーとして支援をするのが私たちの仕事です。理想のプランを提案して終わりではなく、クライアント先に常駐し、共に伴走しながら当事者として業務構築や課題解決まで行えるのがこの仕事の醍醐味。各チームが役割分担し、連携を密に行うことでミッションの達成を目指していきます。 【具体的には】 様々なプロジェクトを推進する民間企業にて、各チームにおけるコンサルタントや専門家及び専門業務のサポート・推進・改善の役割を担っていただきます。 <担当プロジェクトについて> 国や民間関連のプロジェクトを担う企業と共に、課題解決に取り組みます。チームの立上げ、各種フローの構築、ドキュメントの作成など業務は多岐に渡ります。数名規模のチームを構成するため、チームをまとめていただく役割もあります。 まずはオペレーションにより業務把握し、プロジェクトリーダー、業務可視化・改善、新規業務巻き取り提案等へのステップアップが目指せます。 <各チームの役割> ・業務プロセスの最適化や課題の洗い出し、それに伴う業務改善提案や再構築 ・官公庁関連プロジェクトの各種事務処理や手続き ・プロジェクトにおけるネットワークやセキュリティのサポート ・法務やコンプライアンスにおけるリスク管理やフロー構築 ・プロジェクトに関する会議体の設定や議事録の作成、展開 等 <得られる経験> 様々なコンサルタントや専門家と共にプロジェクトを推進・サポートする事で、担当領域におけるエキスパートとしてのスキルを得られます。またチームをまとめていただく事もありますので、チームマネジメントやプロジェクトの品質管理(PMO)の機会もあります。 各業界動向や専門性はもちろん、折衝力や企画力等を含め、高いレベルで汎用的なビジネススキルを吸収できる環境です。 担当職種の変更の範囲:会社の定める職種(出向を命じることがあり、その場合は出向先の定める職種)
■必須 ※BPOの経験は不問です。多くの方が未経験で入社されています。 ・自身が主体となり、課題に対してリーダーシップを発揮して取り組んだ経験がある方 ・複数のステークホルダーを意識しながら業務に取り組んだ経験がある方 ■歓迎 ※以下のような自身の強みを活かして顧客や組織の課題解決にチャレンジしたい方 ・国や自治体関連の業務経験者:公務員としてのみならず、関連団体や民間企業での業務従事者含む ・法人営業経験者:顧客への提案だけで完結スタイルではなく、社内外問わずステークホルダー調整等も並行しながら提案を行うスタイル ・プロジェクトマネジメント経験者:関わるステークホルダーを巻き込んでプロジェクト推進した事がある ・エネルギー業界経験者:再エネ、省エネ、電力、カーボンニュートラル、設備関連に関する経験 ・ITスキルが高い方:RPA等の自動化ツール、SaaSツールの導入・カスタマイズ、Web系言語でのプログラミングやマクロ・VBA等の経験、各種ツールやシステム知見を用いた要件定義の経験 ・コールセンターやBPO経験者:KPIや人員の管理だけでなく、運用設計や改善、顧客への提案を通して明確な成果を挙げている ・バックオフィス業務経験者:企画、業務設計、業務改善の経験、または複数のステークホルダー調整や進捗管理の経験がある
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