総務職/社内行事運営/年間休日125日/安定企業
420~500万
株式会社大都技研
東京都中央区
420~500万
株式会社大都技研
東京都中央区
総務事務
総務
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
仕事内容 施設/設備の維持管理業務と社内行事の企画運営を中心に、その他総務全般業務を幅広くお任せします。具体的には、各種施設/設備の保全・セキュリティ・メンテ予防、社員旅行・新年会・取締役会などの社内行事の企画運営、危機管理・広報業務・文書管理などを含みます。
〇応募条件 学歴不問 職種未経験OK 業種未経験OK 施設や設備などの管理業務経験または社内イベントの企画・運営経験 基本的なPCスキル(特にPowerpointでのプレゼン資料作成スキルは必須) 〇歓迎条件 防火防災管理やBCP策定経験 不動産管理経験 規程管理業務経験 各種保険に関する知識 HP運営業務経験 マネジメント経験またはOJT担当者としての新人育成経験
420万円〜500万円
東京都中央区
最終更新日:
350~400万
中国最大かつ世界4位の国際宅配・物流サービス企業である当社にて総務事務、購買、送迎など幅広い業務を担っていただきます。運転業務が発生する可能性があるため免許がある方は歓迎です。 【詳細】■一般総務:オフィス・備品管理、請求書処理、契約書管理など。■イベント・安全衛生:社内イベント企画運営、安全衛生委員活動。■送迎業務:社用車(AT)を使用した送迎や荷物の運搬。■その他:資産管理、株主総会サポート、月次レポート作成など。部門長や本社からのリクエストに柔軟に対応し、バックオフィスを支えます。
【いずれも必須】■総務経験1年以上 ■語学:日本語ネイティブレベル+中国語日常会話レベル or 日本語ビジネスレベル+中国語ネイティブレベル 【歓迎】■運転免許(AT限定可)※日常的な運転に抵抗のない方 【魅力・やりがい】 世界4位の物流企業で、語学力と総務スキルを活かせます。事務だけでなく送迎やイベントなど動きのある業務も多く、アクティブに活躍できる環境です。
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360~540万
人事・採用の一般事務アシスタントは、採用活動全般を円滑に進めるための事務サポートを担います。 主な業務として、応募者情報の管理、エントリー対応、面接日程の調整、応募書類の整理・入力、選考進捗の管理などが含まれます。 また、求人媒体への求人票作成・掲載、応募状況のチェック、候補者や社内担当者との連絡調整も行います。さらに、内定者の入社手続き補助、必要書類の準備、社内規程や人事関連書類の作成・ファイリング、勤怠データの確認など、人事部門全体の運営を支える事務作業も担当します。 正確な事務処理能力に加え、細やかな気配りや円滑なコミュニケーションが求められるポジションです。
人事・採用の一般事務アシスタントには、正確な事務処理能力と高いデータ入力スキルが求められます。 応募者や社内担当者との調整が多いため、コミュニケーション力や調整力、スケジュール管理能力も重要です。 また、求人媒体や社内システムを扱うため、基本的なPCスキル(Excel・メール対応など)が必須です。 機密情報を扱うため、守秘義務を守れる信頼性と、細部まで配慮できる丁寧さが求められます。
ルイ・ヴィトン ジャパン株式会社は、旅行鞄やラゲージを中心に、プレタポルテ(アパレル)、シューズ、アクセサリー、ウォッチ&ファインジュエリーなど幅広いラグジュアリー製品の輸入・販売を行う日本法人です。高品質な製品と卓越した接客サービスを提供し、ブランドの世界観を国内市場に展開しています。
270~310万
当社の社員として、契約企業内でのオフィスワークを担当いただきます。 お仕事例としては、 ・データ入力 ・資料作成、書類整理 ・伝票処理・整理、経理サポート ・受発注業務のサポート ・事務処理サポート ・電話やメール対応 など 担当業務 一般事務・営業事務・人事事務・総務事務・経理事務・貿易事務・金融事務・英文事務・受付・データ入力・事務アシスタント・営業アシスタント、その他、会社の定める業務 ★配属先は大手優良企業が中心です★ ※配属により異なります。 配属先は、ご希望・ご経験・適性により当社で総合的に判断し決定いたします。
・社会人経験1年以上
人材ビジネス
600~800万
【業務概要】 事業拡大およびに伴い、全社の管理基盤を強化するため、バックオフィス全領域(人事・労務・総務・経理・財務・調達・在庫管理・CS管理)を統括できる 管理部長候補 を募集します。 管理業務に留まらず、経営視点から組織体制や制度構築を推進し、急成長する事業を支える役割を担っていただきます。 【業務詳細】 ■ コーポレート全体の統括 ・人事・労務・総務・経理・財務・法務などバックオフィス部門のマネジメント ・各業務プロセスの設計、改善、モニタリング ・組織体制・制度運用の企画・推進 ・部署間連携の強化、全社最適を見据えた運用改善 ■調達・在庫管理 ・仕入先との交渉(価格交渉およびコスト最適化)・発注・契約・納期管理 ・在庫・出荷管理業務の最適化 ・在庫・販売データを基にした需給計画とKPI分析 ・業務プロセスの設計と仕組み化 ■ 経営管理・ガバナンス構築 ・IR体制の整備 ・取締役会・株主総会の運営 ・ガバナンス強化のための社内ルール策定、浸透推進 ・月次・年次決算のレビューおよび税理士・会計士との連携 ・月次予実管理(成長率、NRR、ユニットエコノミクス、バーンレート等) ・月次キャッシュフロー管理 ・新規ファイナンススキーム構築の補佐 ■ 経営企画・組織推進 ・経営指標(KGI/KPI等)の整理・分析 ・予算編成・事業計画策定 ・人材育成・チームビルディング(採用実務〜評価制度) ・事業戦略に基づくオペレーション構築と仮説検証サイクルの推進 ■ 下記領域の一部プレイング業務 ・人事・労務・総務・経理・財務・調達・在庫管理・CS管理 【職務内容変更の範囲】 適用時:経営管理職 変更範囲:当社業務全般 ※本人の適性等の考慮、業務の都合、役割責任の改定により変更する場合があります。
・事業会社での経営企画・管理部門における 5年以上の業務経験 ・バックオフィス領域でのマネジメント経験 ・高い当事者意識を持ち、自ら手を動かしながら組織をリードできる方
音声ソフトウェア及びコンピュータシステムの企画、開発ならびにその運営
360~700万
社内の事務作業や調整作業全般をお任せします 【主な仕事内容】 総務事務作業 ・庶務作業 ・勤怠等のとりまとめ 営業事務作業 ・資料作成(Excel,Word,PowerPoint使用) ・顧客対応(電話、メール中心、対面もあり) ・業者対応 経理作業(税理士事務所、業者と連携しながらの作業) ・請求書等のとりまとめ ・経費精算確認 人事労務業務(社労士事務所、業者と連携しながらの作業) ・採用活動 ・入退職手続き等 広報対応 ・プレスリリース作成 ・テレアポ 子会社等のPMI業務作業 非営業対応折衝等 ◎事業内容と今後の事業展開 【薬局特化型支援事業】 🔸M & A 仲介 🔸コスト適正化支援 (薬価交渉・税理士法人紹介等) 🔸薬局運営支援 🔸医師開業初期費用支援 【HR 支援事業】 🔸医療福祉法人紹介 🔸オフィスワーク系人材紹介 【その他事業】 🔸インフルエンサー活用支援
社会人経験1年以上必須(派遣のみ、アルバイトのみ不可) ビジネスマナー PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 普通自動車免許(AT限定可) 簿記の知識(資格があれば尚歓迎) 経理、事務経験 対外折衝経験 内勤業務でのハードワーク経験
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550~850万
三菱グループ、リース業を展開する弊社にて総務の業務をお任せ致します。 入社後まずはファシリティ管理とガバナンス対応をお願いし、その後業務の幅を広げて頂く予定です。 ★業務詳細 ①ファシリティ管理 オフィス環境、社有車、備品、契約関係の管理(オフィスの環境整備、契約含めて) ②ガバナンス対応 経営会議、取締役会、株主総会、監査役協議会の運営や取りまとめ、役会であれば登記関係、役員の人選まで含めた登記手続き全般司法書士、法務を通じて弁護士との打合せ、手続き是非の確認 【仕事例】 ・監査対応、規程全般等の見直し ・取締役会、株主総会運営関与 ・会社法に準じた諸手続き(登記等)、契約関連対応業務 ・DX化やペーパーレス化による業務改善対応 ■配属先部署に関して: ・総務部は総勢14名で業務を行っております。
・総務業務経験(3年以上) ・コーポレート法務(取締役会関連、株式事務、権限や規程)の知見 ・DX化など業務改善経験
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500~700万
【仕事内容】 【上場会社の総務としてキャリアアップ可能◎/スピード感のある意思決定×裁量権×GMOグループの安定基盤/土日祝休・年間休日121日/社内福利厚生充実】 ■業務概要: 2025年10月の経営統合により、GMO TECHホールディングス株式会社を設立いたしました。現在は、グループ会社を横断して支えるホールディングス体制の構築を進めており、組織運営の仕組みやガイドライン、働く環境づくりを整えているフェーズです。 そこで今回、グループの成長を土台から支え、より良い環境づくりに主体的に関わっていただける新たな総務メンバーを募集することとなりました。 ■業務詳細: ・社員総会の会場手配、設営、実行 ・郵便対応(郵便の仕分け/発送) ・備品管理、発注 ・社内ツール管理 ・オフィスファシリティ ・グループ全社イベントの周知、アンケート集計 ・社内制度整備(システム導入やルール見直し) ■業務補足/求める人物像: 当社の総務は「現場(営業)とのやりとり」がとても多い環境です。快活な現場社員と明るく円滑なコミュニケーションをとれる方を求めており、お人柄の面でカルチャーマッチをとても重視しております。 ■働く環境: 日本一の福利厚生を目指している同社では、全て無料で使用できる社内食堂(カフェ)、昼寝スペース(昼1時間会議室を解放)プロのマッサージ師2名によるリラクゼーション、パパさんママさんを応援する社内託児所等、豊富な福利厚生が魅力です。産休や時短勤務等の制度も整っており、復職率も高く、一人一人に合わせた働き方が可能です。 ■当社事業について: ◇地図広告の「MEO対策」、検索エンジン対策の「SEO対策」、スマートフォンに特化した「アプリダウンロード促進」「アプリダウンロード後の成果課金広告」など様々な独自商品を持っています。 ◇また今の広告においては欠かせない「SNS広告」など、様々な集客手法を用いてお客様のサービスをより効率よく効果的に認知・集客し売上向上などの成果を上げてまいります。 ◇~AIで未来を創るNo.1企業グループへ~業務の効率化のためのRPAをはじめ、生成AI技術の組み合わせや、自社開発のAIプログラムを活用した業務効率化のためのDX推進などをおこなうことで、生産性向上と新しい商品価値を提供してまいります。
【必要業務経験】 ■必須要件: ・事業会社における総務経験 ・基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint)
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450~700万
■採用背景: INFグループ傘下に入ったことで、親会社やグループ全体との連携や情報発信の機会が増加しています。今後さらに広報の重要性が高まる中、ブランド発信の強化と体制拡充を目的とした増員募集です。 ■業務内容 ーお知らせの作成・配信 ー社内報の企画・編集・発行 ーイベントの企画・運営 ー経営メッセージの浸透施策 ー親会社(東証プライム上場)の基準に則った正確な社外広報(危機管理広報含む) ーWebサイトの企画運営を通じたブランド発信 ー社内オペレーションおよび総務関連業務(文書管理・契約管理・庶務対応 等) ■将来的に ー外部メディアとのリレーション構築 など
・社内外との調整・折衝を伴う業務経験(職種不問:広報、営業、企画、総務など) ・文章作成や情報整理に抵抗がない方 ・出張対応が可能な方(長距離移動・長距離運転の可能性あり) ・普通自動車運転免許 ■尚可条件 ・事業会社またはPR会社での広報経験 ・営業経験(対外折衝に強い方は特に歓迎) ・総務業務に携わった経験
風力発電におけるジネスプラン構築から法的手続き、環境配慮、建設、系統連系、発電開始、メンテナンスを含めた長期運用計画対応
330万~
管理・企画部門の「庶務」にて、総務及び庶務業務に従事いただきます。 【業務詳細】 会費(加入協会等)管理・事務所契約管理・消耗品発注・支払手続き・郵便物等社内配布・役所への届け出対応(補助)など
【歓迎】総務事務のご経験がある方 【求める人物像】素直に仕事を吸収してくれる姿勢や、周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方 【働き方】年間休日120日/平均残業時間10時間程度/在宅勤務可 【キャリアパス】本人の適性や希望により、管理・企画部門内の業務に挑戦も可能です。 【当社の特長】環境系コンサルとしてある程度の地位を確立しています。特に環境省からの受注額では国内シェア1位です。
環境系コンサルタント
500~700万
【担当いただく主な業務】 今回のポジションでご入社される方には、年間最大規模のユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit(レゾサミ)』をはじめとした大規模イベントの運営設計と来場者のUX設計を行い、来場者の満足度を向上させながら、当日のスムーズな開催に向けた運営面のプロジェクトマネジメントに携わっていただき、カンファレンスを成功に導くことを期待しています。 <具体的な業務内容> ① エクスペリエンス・デザイン(UX設計) ・集客開始から当日の導線、事後のフォローアップまでの一貫した体験設計 ・会場コンセプトの実現:展示スペース含め会場空間演出の企画などを社内デザイナーと連携し、ブランドの世界観を実現を運営面からサポート ・ホスピタリティ設計と実行: 事前案内メール、後日案内メール、当日受付フロー、ネットワーキング(交流会)の仕掛け、懇親会等のクオリティ管理 ・運営スタッフ、社員参加者の巻き込み:社内での機運を高める体験設計 ② プロジェクトマネジメント ・全体スケジュールの管理: 準備期間から当日、事後撤収までのマイルストーン管理 ・予算管理: 費用対効果を意識した予算配分と、収支の最適化 ・パートナー・ベンダーコントロール: イベント会社、会場、機材業者、社内関係者との連携、ディレクション ③ オペレーション構築 ・当日運営マニュアルの作成: 来場者を混乱なく誘導するためのスタッフ配置、進行台本、リスク管理マニュアルの整備をイベント会社と連携して整備 ・運営チームのマネジメント: 当日スタッフ(数十名規模)へのディレクション ④ 成果分析と改善 ・データ分析: 来場者アンケートの集計・分析 ※大規模ユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit(レゾサミ)』とは 「つくろう、みんなで。」をコンセプトに、セーフィーの利用企業・協業企業において現場の最前線で活躍する「現場リーダー」をお招きし、業界を超えた多様なテーマの講演や交流会を実施するカンファレンスです。業界を超えたリーダーが出会い、共に学ぶことで、つくりたい未来の解像度を上げて、知恵を出し合う対話の場を目指しています。レゾサミは2024年に初回の開催を迎え、2025年で二回目の開催となりました。2024年の7セッション(全体会3、分科会4)から9セッション(全体会3、分科会6)に規模を拡大し、2025年には総勢650名(顧客490名、社員160名)の各界のステークホルダーの皆さんが会場にお集まりいただきました。 ■配属部門紹介 カルチャー&コミュニケーション室 カルチャー&コミュニケーショングループ 部長1名・メンバー2名 【キャリアパス】 ■入社後の業務内容 年間最大規模のユーザーカンファレンス『Safie Future Resolution Summit』をはじめとする大規模イベントのUX設計・運営を主導し、成功に導く役割を担っていただきます。 具体的には、エクスペリエンス・デザイン(UX設計)を行い、参加者・登壇者・スタッフが快適過ごせる運営を設計した上で、事前、当日、事後にわたりディレクションを一気通貫で担当いただきます。社内外の多岐にわたるステークホルダーと密に連携し、予算・タスク・当日の進行管理といったプロジェクトマネジメントを完遂します。企業ブランドに対する信頼と共感を最大化させる場づくりに貢献できるポジションです。 ■中長期的なキャリアパス セーフィーが企画、運営する様々なイベントにおけるプロジェクトオーナーとして社内外のステークホルダーの皆さんとのコミュニケーションやプロジェクトマネジメントを全般的にお任せしていくイベント運営に関するスペシャリストとしてご活躍いただくほか、カルチャー&コミュニケーション室に存在するさまざまな職務へ幅を広げていくことが可能です。また、マーケティング部や採用チームなど隣接領域と連携、協働した各種イベント活動におけるプロデュースに携わっていただくというキャリアも考えられます。
・中規模(数百名規模)以上のビジネスイベントにおける全体の運営設計・統括を担当した経験 ・予算やスケジュール、KPIのプランニングや管理の経験 ・プロジェクトマネジメントの経験 ・イベントや企画の期日から逆算し、要点を押さえた各種準備と業務を遂行できる ・予想外の事柄発生時に対して、事前・当日、冷静に対応できる臨機応変力がある ・さまざまな立場の関係者を巻き込みながら、プロジェクトを推進した経験 ・スムーズなイベント運営、実施に向けてリスク想定と解決策の立案経験
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