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エージェント求人

【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開

700~1000万

株式会社ギークリー

東京都渋谷区

職務内容

職種

  • 総務事務

  • 総務

  • 総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer

仕事内容

  • 戦略立案
  • 戦略提案
  • 施設管理/保全
  • 株主総会対応
  • マネジメント
  • セキュリティ対策
  • トラブル対応
  • ファシリティマネジメント

【仕事内容】 ■職務内容： 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務領域： ◎重要会議体の運営 取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成） ◎規程管理 社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ◎リスク管理 セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ◎ファシリティマネジメント オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ◎総務部門メンバーのマネジメント 人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ◎株式実務、証券対応 ■職務の魅力： 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。 ■募集背景： 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■事業の特徴： ◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。 ◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。 ◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。

求める能力・経験

  • マネジメント
  • IPO
  • 取締役

【必要業務経験】 ■必須条件： ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問） ■歓迎条件： ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等） ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験

学歴

大学院（博士）、大学院（法科）、6年制大学、大学院（修士）、大学院（その他専門職）、大学院（MBA/MOT）、4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

700万円〜1,000万円

勤務時間

10:00〜19:00

休日・休暇

125日 内訳：土曜 日曜 祝日

有給休暇

年間有給休暇：10日～（下限日数は、入社半年経過後の日数となります）

その他

慶弔休暇・年末年始・夏期休暇・有給休暇・リフレッシュ休暇

社会保険

健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険

備考

想定年収：742万円～1000万円 月給：504,000円～719,000円 月額(基本給)：478,700円～687,200円 その他固定手当/月：25,300円～31,800円 ■昇給年2回（6月、12月） ■賞与年2回（7月、1月）※基本給1か月分×2 ■その他固定手当： └20時間分の深夜残業手当：15300円～21,800円（超過分は追加支給） └諸手当： 10,000円～10,000円

勤務地

配属先

転勤

住所

東京都渋谷区

備考

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-17-1 JR／東京メトロ線　渋谷駅 徒歩 5分

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

通勤手当：有 一部支給（上限2万円／月） 健康保険：有 厚生年金：有 雇用保険：有 労災保険：有 社会保険完備 教育制度/資格補助：OJTが中心になります。 ※「IT業界に関する専門知識」は入社時には不要です。業務を通じながら学んでいただきます。

制度備考

最終更新日： 

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    仕事内容

    コーポレート部門の一員として、まずは人事・労務領域からお任せします。スキルや経験に応じて総務領域など徐々に業務の幅を広げていけます。社内を横断したプロジェクトや新たな仕組みづくりにも関われます。 ※仕事例は備考欄へ 【仕事の魅力】■幅広い業務を通じてスキルの幅が広がる[採用/教育/制度/総務まで、コーポレート領域を一通り経験可能。]■制度づくりや仕組み改善などの上流工程から関われる[運用だけでなく、"どうあるべきか"を企画・提案できる。]■会社全体を見渡せる[多部署・経営層との連携が多く、視野が広がる。]■少数精鋭で裁量が大きい[自身のアイデアで会社の仕組みをより良くしていく実感を得られる。]

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    • 衛生管理
    ケアパートナー株式会社東京都港区
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    仕事内容

    大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務（車両・駐車場の適正数、削減・事故対応） ・地代家賃（法令順守・契約書内容確認） ・経費関連（経費削減対策） ・書類・文書管理（電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス） ・防災関連（BCP刷新、災害対策） ・新店対応など

    求める能力・経験

    【必須】 総務での経験 車両管理、事故対応経験 【尚可】 ファシリティ経験 衛生管理者・簿記3級以上

    事業内容

    ■介護事業 ・通所介護事業 ・居宅介護支援事業 ・訪問介護事業 ・訪問看護事業 ・福祉用具事業 ・グループホーム事業（認知症対応型共同生活介護） ・サービス付き高齢者住宅向け住宅事業 ・障害者総合支援事業 ・家政婦紹介（有料職業紹介）事業 ・住宅型有料老人ホーム事業 ■保育事業 ・小規模保育事業 ・認可保育事業 ・保育業務委託サービス事業

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    ☆平均残業月10時間以下☆【総務】東証プライムグループ急成長総合コンサルティングファームの総務担当者

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    業務としては総務職（会社全体で発生しうる事務仕事）＋営業事務職のイメージです。 色々経験したい方、幅広い業務をやりたい方におすすめのポジションです。 総務として、主に以下のような業務に携わっていただきます。 また、一部営業サポートもお任せいたします。 ▼総務 ・備品の管理、発注 ・オフィス環境の管理 ・社内行事の手配 ・PC、iPhoneのキッティング　等 ▼営業事務 ・出張手配 ・契約書作成 ・電話、メール、郵送物対応 ・文書管理　等 事務職のため、難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼致します。 そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。

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    ・1年以上の社会人経験がある方 ・最低限のPCスキルがある方（ワード、エクセル、メールなど） 【歓迎】 ・営業職、事務職、総務職の経験がある方 ・色んな人とコミュニケーション取る事が好きな方 ・丁寧且つ正確に業務に取り組める方

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    【ファンドマネージャーアシスタント/大手町】AKITOグループ/年休120日/転勤無

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    仕事内容

    日本トップクラスのヘッジファンドである当社にて、ファンドマネージャーのサポートをお任せいたします。3～4名のファンドマネージャーにつき、1名のアシスタントがサポートするチーム体制です。 【具体的には】ファンドマネージャーのスケジュール管理や、上場企業とのIRミーティングの調整を担当します。ミーティング中の議事録作成や録画対応、決算説明会への参加も含まれます。また、総務業務として受付対応や備品管理、電話応対を行い、簡単な経理業務（レシート回収や顧問とのやり取り）や社会保険業務のサポートもお任せします。英語でのメール対応や資料確認が発生する場合もあります。

    求める能力・経験

    【必須】■Word・Excelの基礎スキル　■PCタイピングのスキル　■英語でのメール対応が可能な方 【魅力】 ■日本トップクラスのヘッジファンドで働くチャンス ■少数精鋭のプロフェッショナルな環境でスキルアップ ■海外拠点との折衝でグローバルな業務に携われる ■事務経験を活かしつつ、幅広い業務に挑戦可能 ■コンプライアンス業務も学べる

    事業内容

    ◆シンガポールに本拠を置くヘッジファンド「アキト・ファンド」への投資助言業務

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    ★東京・上野／上場の安定基盤◎【営業事務※未経験歓迎／年休123日（土日休み）】世界No.1シェア

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    仕事内容

    ――――――――――――――――― ◆◇◆会社情報◆◇◆ ――――――――――――――――― ▼社名：株式会社ナカニシ ▼本社：栃木県鹿沼市下日向700 ▼設立：1951年（創業1930年） ▼従業員数：1,478名 ▼売上：48,671百万円 ▼事業内容： 「超高速回転技術」を軸に3分野で展開 〇デジタル事業(歯科医療分野) 〇サージカル事業(外科医療分野) 〇機工事業(一般産業分野) ――――――――――――――――― ◆◇◆会社の特徴・強み◆◇◆ ――――――――――――――――― ＜グローバル医療機器メーカー＞ ・歯科用(回転機器)世界No.1シェア(28％) ・海外売上比率8割／世界140か国に展開 ・営業利益率30％越え ＜『VISION2030』を掲げ売上拡大中＞ ・「歯科」→「外科」への確かな将来性 ・外科事業売上拡大中：前年比＋26％ ・過去10年赤字なし安定の財務基盤 ――――――――――――――――― ◆◇◆募集ポジション◆◇◆ ――――――――――――――――― ＜ポジション＞ 営業事務（東京事務所） <勤務地> ※基本転勤はございません。 ■東京事務所 ┗東京都台東区東上野4-8-1 　TIXTOWER UENO 9F ＜募集背景＞ ・体制強化による増員募集 ――――――――――――――――― ◆◇◆業務内容◆◇◆ ――――――――――――――――― 【業務内容】 ・事務所への電話対応 ・貸出デモ機の準備、発送、片付け ・営業スタッフのサポート業務 ・見積書の作成 ・展示会準備の手伝い ・売上データ等の資料作成 ―――――――――――――――――

    求める能力・経験

    ＜マッチする方＞ ▼事務職に挑戦したい方 ┗職種、業界未経験の方も大歓迎です！ ▼安定した環境で長く働きたい方 ┗東証スタンダード上場／盤石な財務基盤 ┗上野駅至近の好立地 ＜過去入社した方の決め手＞ ・上場企業の安定基盤で腰を据えて働きたい ・ワークライフバランスを改善したい

    事業内容

    歯科医療用機器、外科医療用機器および一般産業用切削・研削機器の製造・販売

  • エージェント求人

    【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション

    450~500万

    • 備品/設備管理
    • 在庫管理
    • 契約書管理
    • 発注
    • 施設/設備管理
    • 設備管理
    • 事務
    • 契約書作成
    • 契約書保管
    • 契約書類確認
    • 受注管理
    • 業務改善提案
    • 株主総会運営
    • 社内規定整備
    • PC
    • PC/Web
    株式会社エルライン東京都品川区
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    仕事内容

    ★総務担当★ 本社にて、総務業務全般をお任せします！ 物件や社用車の管理、契約書管理、設備管理、備品の発注・在庫管理など、 社内インフラの整備・運用を担っていただきます。 また、社内規程の運用や整備、株主総会の運営など、 会社運営に関わる重要な業務にも携わっていただきます。 各部署と連携しながら業務改善や効率化にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。 これまでのご経験を活かし、総務として幅広くご活躍いただけるポジションです！ 本社では、社員同士のコミュニケーションを活性化するために、 フリーアドレス制度を導入しており、互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を超えた連携もあり、会社全体で助け合う風土が魅力です♪

    求める能力・経験

    ☆業界未経験大歓迎！☆ ・35歳以下の方（長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ） ・総務経験をお持ちの方 ・マルチタスクが得意な方 ・他部門との連携調整能力がある方 ・明るく元気にコミュニケーションが取れる方

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    【総務人事】総合広告代理店/年休122日/フレックス/バックオフィス全般を担う

    380~740万

    株式会社ビデオプロモーション東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    総務・人事・労務・ITシステム・法務等に係る様々な業務、及び社内DX化推進に携わっていただきます。 ご経験や適性に応じて、以下業務をお任せします。バックオフィス全般の業務に携わる事が可能です【具体的には】■備品管理、オフィス環境整備■契約書・社内書類のチェック■経費管理、固定資産管理、リース契約管理■採用業務、入退社手続き■勤怠管理、給与計算、社会保険手続き■ストレスチェック、健康診断の実施■情報システム管理、社内DX推進■経営企画サポート など

    求める能力・経験

    【必須】事業会社にて総務・人事・労務のいずれかご経験をお持ちの方【尚可】■主体的に業務に取り組め、周囲の人と円滑にコミュニケーションが取れる方■新しいことに対して積極的に臨機応変に対応できる方 【当社について】番組企画やCM広告などTVに強みを持つ総合広告代理店です。取引先は大手企業(キヤノン/サントリー/東京ガス/ロッテ等）が多く安定した経営を続けています【働き方について】年休120日以上、フレックス（コアタイムなし）とライフスタイルに合わせた働き方が可能です。【魅力】総務・人事・労務からDXまで幅広く経験する事が可能です。

    事業内容

    ■各広告媒体代理業務（TV、ラジオ、新聞、雑誌など）■広告の企画制作 ■市場調査分析・広告効果の測定■SPの企画、実施■テレビ・ラジオ番組の企画制作 ■SNSコンテンツの企画制作及び実施■各種イベントの企画・運営

  • 企業ダイレクト

    【虎ノ門】経理事務業務◆年間休日141日/有給消化率100％/未経験歓迎

    368~490万

    Ｃａｒｅｅｒ　Ｃｈａｎｎｅｌ株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    ★幅広い業務でマルチに活躍できる人材に！経理業務をはじめ、採用関連の業務サポート、労務、経理といった幅広い業務をお任せします。未経験の方も育成していきますので、ご安心ください。 ■経理業務：請求書作成・発行・管理・支払い表の作成・経費精算 ■総務関連業務：会長役員の秘書業務、電話、メール、配信、社内営業メンバーのサポート※会長役員のスケジュール管理、アポ調整、来客対応 ■採用関連業務：自社採用管理、求職者からの問い合わせ対応、企業説明会・選考会の予約者の出席確認・選考日時の設定、クライアントの採用進捗のデータ入力・クライアント様の広報活動(スカウト)メールの配信設定

    求める能力・経験

    【必須】■PCスキル　※未経験の方も育成していきますので、ご安心ください。グループの美容クリニックのSNS運用、広報、売上管理、仕入れ在庫管理、スタッフ管理など幅広いスキルが身につきます！ 【魅力】★メリハリ重視の勤務時間★月曜日＋火曜日で、1週間分の仕事を終わらせる」これが当社の考え方。だから、週の前半は10時間以上働いて、週の後半は6時間勤務で早めに帰る、という働き方が可能！ON、OFFの切り替えがしっかりできるので、効率も上がります◎切に働けます◎ ★自由なキャリアを実現★意欲ある方には積極的にマネジメントを任せていくのが当社の方針。

    事業内容

    ■新卒採用プロデュース（RPO事業）：企業の採用活動を「入り口から出口まで」トータルで支援します。取引先は外資系・上場企業・ベンチャーなど延べ13,600社以上。経営や人事のパートナーとして、採用成功へ導く仕事です。

  • 企業ダイレクト

    【東京/府中市】人事医局マネージャー/円滑な組織運営を支える/年休125日

    500~750万

    医療法人社団大慈会東京都府中市
    もっと見る

    仕事内容

    刷新を進める当院にて、人事医局マネージャーをお任せします。理事長を支える実務責任者として、医師の対応や採用窓口、部門間調整など、ホスピタリティを活かした運営実務全般を担うやりがいある重要な役割です。 【具体的には】■非常勤医師のシフト・連絡調整、招聘の一次対応、医局との関係構築 ■看護師・コメディカル職の採用窓口、紹介会社対応、見学や面接の日程調整 ■事務・現場各部門との情報共有、部署間の業務調整、課題整理 ■人事評価システムへの事実整理、評価コメント入力補助 ■理事長・院長のスケジュール管理、来客・電話対応の一次フィルター業務全般 ■現場の声の吸い上げ

    求める能力・経験

    【必須】■ホテル・営業等での高度な接遇経験 ■PC・チャット等に抵抗がない方 【尚可】■秘書、医療事務、営業マネージャーの経験 ※経験の浅い方も「人当たりの良さ」と「成長意欲」があれば採用します 【求める人物像】■経営層や医師、看護師など多様な関係者の意図を汲み、明るく丁寧な対応ができる方 ■フットワークが軽く、対面でのコミュニケーションを厭わず現場を大切にできる方 【採用背景】刷新PJにおける事務局機能の強化です。医療知識不問。異業界の接遇スキルを医療現場で活かしたい、キャリアアップを望む意欲的な方を歓迎。残業は月10H程度、土日祝休みと非常に良好な職場環境です。

    事業内容

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