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• エージェント求人

  【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開

  700~1000万

  • 戦略立案
  • 戦略提案
  • 株主総会対応
  • 施設/設備管理
  • 施設管理/保全
  • マネジメント
  • 取締役
  • 事務
  • マーケティング
  • 人事
  • 施設管理
  • リスクマネジメント
  • マネージャー
  • 提案
  • 株式
  • デザイン
  • 宣伝
  • ファシリティマネジメント
  • トラブル対応
  • セキュリティ対策
  • IPO

  株式会社ギークリー東京都渋谷区

  【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ■職務内容： 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務領域： ◎重要会議体の運営 取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成） ◎規程管理 社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ◎リスク管理 セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ◎ファシリティマネジメント オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ◎総務部門メンバーのマネジメント 人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ◎株式実務、証券対応 ■職務の魅力： 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。 ■募集背景： 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■事業の特徴： ◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。 ◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。 ◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須条件： ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問） ■歓迎条件： ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等） ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【ファンドマネージャーアシスタント/大手町】AKITOグループ/年休120日/転勤無

  400~600万

  

  暁翔キャピタル株式会社東京都千代田区

  【ファンドマネージャーアシスタント/大手町】AKITOグループ/年休120日/転勤無気になる

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  仕事内容

  日本トップクラスのヘッジファンドである当社にて、ファンドマネージャーのサポートをお任せいたします。3～4名のファンドマネージャーにつき、1名のアシスタントがサポートするチーム体制です。 【具体的には】ファンドマネージャーのスケジュール管理や、上場企業とのIRミーティングの調整を担当します。ミーティング中の議事録作成や録画対応、決算説明会への参加も含まれます。また、総務業務として受付対応や備品管理、電話応対を行い、簡単な経理業務（レシート回収や顧問とのやり取り）や社会保険業務のサポートもお任せします。英語でのメール対応や資料確認が発生する場合もあります。

  求める能力・経験

  【必須】■Word・Excelの基礎スキル　■PCタイピングのスキル　■英語でのメール対応が可能な方 【魅力】 ■日本トップクラスのヘッジファンドで働くチャンス ■少数精鋭のプロフェッショナルな環境でスキルアップ ■海外拠点との折衝でグローバルな業務に携われる ■事務経験を活かしつつ、幅広い業務に挑戦可能 ■コンプライアンス業務も学べる

  事業内容

  ◆シンガポールに本拠を置くヘッジファンド「アキト・ファンド」への投資助言業務

• エージェント求人

  ★東京・上野／上場の安定基盤◎【営業事務※未経験歓迎／年休123日（土日休み）】世界No.1シェア

  350万~

  株式会社ナカニシ東京都台東区

  ★東京・上野／上場の安定基盤◎【営業事務※未経験歓迎／年休123日（土日休み）】世界No.1シェア気になる

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  仕事内容

  ――――――――――――――――― ◆◇◆会社情報◆◇◆ ――――――――――――――――― ▼社名：株式会社ナカニシ ▼本社：栃木県鹿沼市下日向700 ▼設立：1951年（創業1930年） ▼従業員数：1,478名 ▼売上：48,671百万円 ▼事業内容： 「超高速回転技術」を軸に3分野で展開 〇デジタル事業(歯科医療分野) 〇サージカル事業(外科医療分野) 〇機工事業(一般産業分野) ――――――――――――――――― ◆◇◆会社の特徴・強み◆◇◆ ――――――――――――――――― ＜グローバル医療機器メーカー＞ ・歯科用(回転機器)世界No.1シェア(28％) ・海外売上比率8割／世界140か国に展開 ・営業利益率30％越え ＜『VISION2030』を掲げ売上拡大中＞ ・「歯科」→「外科」への確かな将来性 ・外科事業売上拡大中：前年比＋26％ ・過去10年赤字なし安定の財務基盤 ――――――――――――――――― ◆◇◆募集ポジション◆◇◆ ――――――――――――――――― ＜ポジション＞ 営業事務（東京事務所） <勤務地> ※基本転勤はございません。 ■東京事務所 ┗東京都台東区東上野4-8-1 　TIXTOWER UENO 9F ＜募集背景＞ ・体制強化による増員募集 ――――――――――――――――― ◆◇◆業務内容◆◇◆ ――――――――――――――――― 【業務内容】 ・事務所への電話対応 ・貸出デモ機の準備、発送、片付け ・営業スタッフのサポート業務 ・見積書の作成 ・展示会準備の手伝い ・売上データ等の資料作成 ―――――――――――――――――

  求める能力・経験

  ＜マッチする方＞ ▼事務職に挑戦したい方 ┗職種、業界未経験の方も大歓迎です！ ▼安定した環境で長く働きたい方 ┗東証スタンダード上場／盤石な財務基盤 ┗上野駅至近の好立地 ＜過去入社した方の決め手＞ ・上場企業の安定基盤で腰を据えて働きたい ・ワークライフバランスを改善したい

  事業内容

  歯科医療用機器、外科医療用機器および一般産業用切削・研削機器の製造・販売

• エージェント求人

  【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション

  450~500万

  • 備品/設備管理
  • 在庫管理
  • 契約書管理
  • 発注
  • 施設/設備管理
  • 設備管理
  • 事務
  • 契約書作成
  • 契約書保管
  • 契約書類確認
  • 受注管理
  • 業務改善提案
  • 株主総会運営
  • 社内規定整備
  • PC
  • PC/Web

  株式会社エルライン東京都品川区

  【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション気になる

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  仕事内容

  ★総務担当★ 本社にて、総務業務全般をお任せします！ 物件や社用車の管理、契約書管理、設備管理、備品の発注・在庫管理など、 社内インフラの整備・運用を担っていただきます。 また、社内規程の運用や整備、株主総会の運営など、 会社運営に関わる重要な業務にも携わっていただきます。 各部署と連携しながら業務改善や効率化にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。 これまでのご経験を活かし、総務として幅広くご活躍いただけるポジションです！ 本社では、社員同士のコミュニケーションを活性化するために、 フリーアドレス制度を導入しており、互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を超えた連携もあり、会社全体で助け合う風土が魅力です♪

  求める能力・経験

  ☆業界未経験大歓迎！☆ ・35歳以下の方（長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ） ・総務経験をお持ちの方 ・マルチタスクが得意な方 ・他部門との連携調整能力がある方 ・明るく元気にコミュニケーションが取れる方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【虎ノ門】経理事務業務◆年間休日141日/有給消化率100％/未経験歓迎

  368~490万

  

  Ｃａｒｅｅｒ　Ｃｈａｎｎｅｌ株式会社東京都港区

  【虎ノ門】経理事務業務◆年間休日141日/有給消化率100％/未経験歓迎気になる

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  仕事内容

  ★幅広い業務でマルチに活躍できる人材に！経理業務をはじめ、採用関連の業務サポート、労務、経理といった幅広い業務をお任せします。未経験の方も育成していきますので、ご安心ください。 ■経理業務：請求書作成・発行・管理・支払い表の作成・経費精算 ■総務関連業務：会長役員の秘書業務、電話、メール、配信、社内営業メンバーのサポート※会長役員のスケジュール管理、アポ調整、来客対応 ■採用関連業務：自社採用管理、求職者からの問い合わせ対応、企業説明会・選考会の予約者の出席確認・選考日時の設定、クライアントの採用進捗のデータ入力・クライアント様の広報活動(スカウト)メールの配信設定

  求める能力・経験

  【必須】■PCスキル　※未経験の方も育成していきますので、ご安心ください。グループの美容クリニックのSNS運用、広報、売上管理、仕入れ在庫管理、スタッフ管理など幅広いスキルが身につきます！ 【魅力】★メリハリ重視の勤務時間★月曜日＋火曜日で、1週間分の仕事を終わらせる」これが当社の考え方。だから、週の前半は10時間以上働いて、週の後半は6時間勤務で早めに帰る、という働き方が可能！ON、OFFの切り替えがしっかりできるので、効率も上がります◎切に働けます◎ ★自由なキャリアを実現★意欲ある方には積極的にマネジメントを任せていくのが当社の方針。

  事業内容

  ■新卒採用プロデュース（RPO事業）：企業の採用活動を「入り口から出口まで」トータルで支援します。取引先は外資系・上場企業・ベンチャーなど延べ13,600社以上。経営や人事のパートナーとして、採用成功へ導く仕事です。

• 企業ダイレクト

  【東京/府中市】人事医局マネージャー/円滑な組織運営を支える/年休125日

  500~750万

  

  医療法人社団大慈会東京都府中市

  【東京/府中市】人事医局マネージャー/円滑な組織運営を支える/年休125日気になる

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  仕事内容

  刷新を進める当院にて、人事医局マネージャーをお任せします。理事長を支える実務責任者として、医師の対応や採用窓口、部門間調整など、ホスピタリティを活かした運営実務全般を担うやりがいある重要な役割です。 【具体的には】■非常勤医師のシフト・連絡調整、招聘の一次対応、医局との関係構築 ■看護師・コメディカル職の採用窓口、紹介会社対応、見学や面接の日程調整 ■事務・現場各部門との情報共有、部署間の業務調整、課題整理 ■人事評価システムへの事実整理、評価コメント入力補助 ■理事長・院長のスケジュール管理、来客・電話対応の一次フィルター業務全般 ■現場の声の吸い上げ

  求める能力・経験

  【必須】■ホテル・営業等での高度な接遇経験 ■PC・チャット等に抵抗がない方 【尚可】■秘書、医療事務、営業マネージャーの経験 ※経験の浅い方も「人当たりの良さ」と「成長意欲」があれば採用します 【求める人物像】■経営層や医師、看護師など多様な関係者の意図を汲み、明るく丁寧な対応ができる方 ■フットワークが軽く、対面でのコミュニケーションを厭わず現場を大切にできる方 【採用背景】刷新PJにおける事務局機能の強化です。医療知識不問。異業界の接遇スキルを医療現場で活かしたい、キャリアアップを望む意欲的な方を歓迎。残業は月10H程度、土日祝休みと非常に良好な職場環境です。

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【あの”転職ちゃん”の会社です！】経営陣と会社の戦略を一緒に伴走するコーポレート部門の立ち上げに参画

  350~500万

  • 契約書作成
  • 契約書保管
  • 資料作成
  • マニュアル作成
  • マニュアル整備
  • 情報管理
  • 請求
  • 業務設計
  • PC/Web
  • 事務
  • PC

  株式会社RYOMA東京都渋谷区

  【あの”転職ちゃん”の会社です！】経営陣と会社の戦略を一緒に伴走するコーポレート部門の立ち上げに参画気になる

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  仕事内容

  【職種未経験OK｜経営陣直下】 創業フェーズの会社を、仕組みづくりから支える「バックオフィス立ち上げメンバー」を募集！ 当社は、まさにこれから事業・組織を拡大していく 成長フェーズのベンチャー企業 です。 本ポジションは、単なる事務職ではなく、経営陣と直接連携しながら、会社の基盤をゼロから構築する役割 を担っていただきます。 「指示通りに処理する仕事」ではなく、「会社をどう回すか」「どうすればもっと効率的に成長できるか」 を経営視点で考え、 自ら仕組みを作り、改善し続けていくポジションです。 【この仕事の特徴】 ✔ 経営陣直下で、意思決定に近いポジション ✔ 裁量を持って業務設計・改善ができる ✔ 会社の「型」を作る0→1フェーズに関われる ✔ 将来的には管理部門責任者・経営企画へのキャリアも可能 バックオフィスでありながら、事業成長に直結する重要ポジションです。 【主な仕事内容】 ■ 請求書作成・送付・管理 ■ 契約書の確認・データ管理・送付・保管 ■ 売上・稼働数値の管理および進捗リマインド ■ 社員の入退社手続き・各種申請管理 ■ 税理士・社労士との連携、資料提出 ■ 業務フローの構築・改善・マニュアル整備 単なるルーティン業務ではなく、 「どうすればミスなく、速く、効率的に回るか」 を考え、業務フローそのものを設計・改善していく役割です。 【このポジションの本質】 この仕事で最も大切なのは、「正確な情報管理 × 経営視点 × 現場理解」。 現場の課題を拾い上げ、それを 仕組み・ルール・オペレーションに落とし込み、経営に反映させる。 現場と経営陣をつなぐ “ハブ” のような存在 になります。 その結果、 「あなたがいてくれたから、事業がスムーズに回っている」 「経営判断が早くなった」 そんな言葉を直接もらえる、会社成長を実感できるポジション です。

  求める能力・経験

  ▼必須要件 ・事務経験をお持ちの方 ・経験社数3社まで ・RYOMAのバリューに共感できる方 ・PCを使った業務経験がある方 ▼歓迎要件 高校偏差値55以上 金融業界出身の方 事業事務経験がある方 裁量持った環境で働きたい方 マルチタスクが好きな方

  事業内容

  -

• 企業ダイレクト

  【総務】事務経験者必見/創業90年超/年収400万円～/家族手当充実/転勤なし

  400~550万

  

  株式会社大塚工務店東京都杉並区

  【総務】事務経験者必見/創業90年超/年収400万円～/家族手当充実/転勤なし気になる

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  仕事内容

  ■工事関連の事務、社保手続き、就業時間管理、備品購買などを部長や経理担当からのOJTで学びながら担当していただきます。バックオフィスでキャリアを積みたい方に最適です。 【具体的には】■工事関連の事務処理 ■社会保険手続き ■就業時間管理 ■備品購買 ■清掃業務など、総務全般をお任せします。部長や経理担当者からのOJTにより、未経験の方でも安心して業務を習得できる環境です。【将来的には】■総務業務の幅を広げ、より専門性の高い業務（経理・不動産関係業務）にも携わっていただくことが可能です。　※業務の変更範囲：業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■事務経験(基本的なExcel操作ができる方) 【歓迎要件】■総務業務経験者は優遇いたします 【魅力】■創業93年の老舗企業で無借金経営を続けており、長期的に安定して働ける環境が整っています ■未経験から総務職にチャレンジできる貴重な機会で、OJTによる丁寧な指導体制があります ■残業は月平均20時間以内、有給取得率75%と働きやすさを重視した職場環境です ■転勤なしで杉並区の本社勤務のため、腰を据えて長く働けます ■資格手当や家族手当、確定拠出年金など福利厚生も充実しており、安心して働けます

  事業内容

  総合建築・設計・施工請負 不動産業務一般

• エージェント求人

  【東京／リモート可】バックオフィス事務スタッフ（経理・総務・労務・法務等）／年休120日↑・土日祝休

  320万~

  • 給与計算
  • 備品管理
  • BPO
  • 請求
  • 経理
  • 資料作成
  • 契約書作成
  • 備品/設備管理
  • 書類作成
  • 経費精算
  • Google Spreadsh...
  • PC/Web
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • Microsoft Excel
  • PC

  株式会社LivCo東京都新宿区

  【東京／リモート可】バックオフィス事務スタッフ（経理・総務・労務・法務等）／年休120日↑・土日祝休気になる

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  仕事内容

  コーポレート部門（経理/労務/総務/法務）にてオペレーション業務を担当していただきます。上位メンバーや外部専門家の指示のもと、正確かつスピーディに実務を遂行いただくポジションです。 ・仕訳入力、経費精算、請求書処理、入出金管理 ・勤怠データの集計、給与計算補助、社保手続きの書類作成 ・契約書や社内文書のファイリング・管理 ・備品管理、郵送対応などのオフィス運営業務 ・各種申請書類の作成・提出サポート ・税理士・社労士等への資料準備・共有 ※決算業務をはじめ、各領域で外部専門家やBPOを活用しています。すべてを1人で抱えるポジションではありません。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・事務職またはバックオフィス業務の経験1年以上 ・基本的なPCスキル（Excel・スプレッドシート等） 【歓迎条件】 ・経理/労務/総務/法務いずれかの実務経験 ・スタートアップでの勤務経験 【こんな方が活躍しています】 ・細かい作業を正確にコツコツ進められる方 ・急成長フェーズの変化を楽しめる方 ・「外国人も暮らしやすい社会を創る」というミッションに共感いただける方

  事業内容

  グローバルHRプラットフォーム事業 外国人向けライフサポート事業 外国人向け不動産事業 外国人向けメディアプラットフォーム事業 インドネシア人材育成事業

• エージェント求人

  総務職◇バックオフィスのメンバーとして総務・人事等をお任せ/フレックス制＆残業ほぼ無/東京都中央区

  469~581万

  • 福利厚生管理
  • マネジメント
  • 研修企画
  • 施設/設備管理
  • 労務管理
  • 人事
  • スタッフ
  • 施設管理
  • 経理
  • 契約管理
  • マネージャー
  • 衛生管理
  • 人事管理
  • 発注管理
  • ファシリティマネジメント
  • 発注

  ファシリティパートナーズ　株式会社東京都中央区

  総務職◇バックオフィスのメンバーとして総務・人事等をお任せ/フレックス制＆残業ほぼ無/東京都中央区気になる

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  仕事内容

  ≪　40年間黒字を続ける安定企業/20年以上に渡って培ってきた経験とノウハウを基盤にファシリティマネジメント事業を展開している企業　≫ 今回の募集では、総務グループにて幅広くバックオフィス業務を担当いただくポジションの募集です。 ※当ポジションは将来的にマネジメント業務をお任せすることを想定しています。 【　主な業務内容　】 ・備品の発注・管理 ・施設管理（社有車含む） ・社内行事の企画・運営 ・契約管理 ・来客・電話・メールの応対 ・労務管理 ・勤怠管理 ・福利厚生管理 ・社内情報システム管理 ・採用管理（募集～導入研修） ・認証・許認可管理 ・人事管理 ・安全衛生管理 等 経理以外のバックオフィス業務全般 ※経理以外のバックオフィス業務を幅広くお任せするため、「バックオフィスのゼネラリスト」として成長できる環境です。 【　配属部署/入社後の流れについて　】 ・総務グループは現在、スタッフ2名（20代/50才マネージャー）体制です。 ・入社後は3日間のOJTを行い、業務の流れを知っていただきます。その後は少しずつ実業務をお任せし、ゆっくりと確実にマスターできるようサポートします。

  求める能力・経験

  ≪　必須要項　≫ ・総務関連業務の実務経験が2年以上ある方(業界は不問) ≪　優遇要項　≫※必須ではありません ・マネジメント経験がある方

  事業内容

  ファシリティマネジメント事業