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秘書の求人一覧
全908件
エージェント求人 408578383／【大阪】サプライチェーン本部長のアシスタント〈U・I ターン歓迎〉
400~500万
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 事務
- 資料作成
- 提案
- 議事録作成
- アシスタント
- 本部長
- 分析
- Microsoft Word
株式会社理想実業大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 サプライチェーン本部長のアシスタントとして、各種業務のサポートを幅広く担当いただきます。 【職務詳細】 ・各種資料作成（PowerPoint／Excelを用いた案件資料の作成など） ・数値分析およびデータ抽出 ・改善提案（分析に基づいた業務プロセスの改善支援など） ・総務領域の業務（議事録作成、ファイリング、文書の作成・管理業務） ・その他、本部長の指示に基づく社内業務サポート全般 同ポジションでは、指示された事務作業をこなすだけでなく、本部長と共に数値に基づいた分析や、事業・組織の改善に向けたアクションまで深く関与することが期待されています。 【求めるスキル感】 文書の作成・管理業務、案件の資料作成や社内業務サポートだけではなく、分析や改善まで一緒にできる方を探しております。
求める能力・経験
【必須】 ・MOS (Microsoft Office Specialist)におけるMOS MasterもしくはExpert ・システム関連の豊富なリテラシー ・数値やデータの分析関連の業務経験 ・外食業もしくは小売業でのご経験 【尚可】 ・秘書検定（レベル不問）
事業内容
ラーメンレストラン「神座」直営店の経営・運営。：4坪9席の小さな1号店からスタートし、30年あまり。現在では関西を中心に70店舗を展開。今後5年で700店舗に増やす計画です。
エージェント求人 【豊中市＊社長秘書】秘書未経験歓迎◎年休120日♪車・自転車・バイク通勤可★/04387160
336~400万
三和パッキング工業株式会社大阪府豊中市もっと見る
仕事内容
この度は、数あるオファーの中から弊社メッセージをご覧いただきありがとうございます。 「オー人事オー人事♪」でお馴染みの総合 人材サービス／スタッフサービスです。 ご登録いただいているレジュメやご希望条件を拝見し、弊社よりご紹介したい求人の一部を記載いたします。 本求人以外にも非公開求人を多数保有しておりますので、転職をご希望・ご検討されているようでしたら是非サポートさせてください！ ●○●○求人一例●○●○●○●○●○●○● 【求人PRポイント】 ・創業70年以上の自動車・輸送機器部品メーカーのため安定性◎です。 ・平均勤続年数が長く長期就業者が多いため、落ち着いた雰囲気です。 ・残業少なめ＆長期休暇あり！ワークライフバランス・プライベートも大事にしながら働くことができます♪ ◆応募に必要な経験 事務経験１年以上 【企業名】 三和パッキング工業株式会社（04387160） ◆勤務地：大阪府豊中市利倉 最寄り駅：阪急宝塚線 曽根駅 徒歩25分 ※送迎バス：有（曽根駅より／朝2便、夕方5便） ※車通勤：可／駐車場：有 月額3,000円 ※自転車・バイク通勤：可 【担当業務】 秘書業務をお任せします。 【業務詳細】 当社は、自動車用エンジン部品の製造を行うメーカーです。本ポジションでは、社長秘書業務を中心に、一部庶務業務を担当していただきます。 ◆具体的には… ・社長のスケジュール管理 ・出張時の新幹線・飛行機・ホテルの手配 ・海外からの来客対応（アテンド） ・社員出張時のホテル・交通手配、 ・御礼状・案内状・請求書対応・年賀状作成 ・社内外との連絡・調整業務 ・祝電・弔電の手配 ・庶務業務の補助 ※秘書業務80％、庶務業務20％の割合です ＜補足事項＞ 送迎業務なし（運転免許不要）／接待・同行業務なし／落ち着いた穏やかな職場環境／服装は「制服」または「オフィスカジュアル」から選択可能です。 【給与条件】 ◆年収：336～400万円／月給：210,000～250,000円 ※年齢・経験を考慮し、面接にて決定 ◆通勤手当：有／月額50,000円 ◆残業手当：全額支給 ◆賞与：年2回 昨年実績 計4ヶ月分 ◆昇給：年2回（前年度実績あり） 【勤務条件】 ◆雇用形態：正社員 ◆勤務時間：8:30～17:18（休憩54分） ◆残業：月2時間程度 ◆休み：土日（会社カレンダー有）※祝日は出勤／ トヨタカレンダー有（年間休日：120日） ●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●
求める能力・経験
事務経験１年以上
事業内容
-
エージェント求人 408571847／【福岡】秘書〈土日祝日休み〉
308~490万
- スケジュール管理
- 事務
- 資料作成
- 社長
- 営業
- 経費精算
- 来客対応
株式会社ベガ福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 創業35年の自然派化粧品ブランドを展開する会社で役員（主に社長）のスケジュール管理や資料作成等の事務業務をサポートしていただきます。 【職務詳細】 具体的な業務は下記のとおりです。 ・スケジュール管理、会議の設定、出張手配、タスク管理 ・来客対応、贈答品手配 ・資料作成、手紙作成、経費精算などの事務処理 ★おすすめポイント★ ＊残業は月平均１０時間程度。定時帰宅も可能です。 ＊土日祝お休みで年間休日１２５日とメリハリつけて働けます。 ＊秘書に近しい総務、営業事務、総合事務のご経験者も歓迎です。 ＊自社物件への入居を優遇：家賃１万円割引／初期費用の全額免除 〇単身用住宅自己負担：３０，０００円～ 〇世帯用住宅の自己負担：５０，０００円～
求める能力・経験
【必須】 ・総務、営業事務、総合事務職などのご経験 ※1年以上スケジュール管理・資料作成のご経験ある職種であれば可能 【尚可】 ・役員秘書経験
事業内容
（1）化粧品事業【化粧品・石鹸・洗剤・健康茶・健康食品・清涼飲料水・電解水生成器（家庭用医療機器）等の販売】 （2）不動産事業【賃貸マンション事業、女子学生専用マンション運営】（3）クリーンエネルギー事業【太陽光発電（メガソーラー）】
エージェント求人 面接1回！【心斎橋＊秘書】創業80年の腕時計・宝飾ブランド総代理店♪土日祝休み/04387609
373~450万
栄光ホールディングス株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
この度は、数あるオファーの中から弊社メッセージをご覧いただきありがとうございます。 「オー人事オー人事♪」でお馴染みの総合人材サービス／スタッフサービスです。 ご登録いただいているレジュメやご希望条件を拝見し、弊社よりご紹介したい求人の一部を記載いたします。 本求人以外にも非公開求人を多数保有しておりますので、転職をご希望・ご検討されているようでしたら是非サポートさせてください！ ●○●○求人一例●○●○●○●○●○●○● 【求人PRポイント】 ・1946年創業で75年を超える安定企業です。グループ全体で500名を超える規模感です。 ・世界的に有名な腕時計・宝飾品ブランドの日本の総代理店です。 ・土日祝休みのため、メリハリをつけて働くことができます。 ◆応募に必要な経験 ・秘書のご経験3年以上 ・タバコ（葉巻）の香りがする環境でも問題ない方 【企業名】 栄光ホールディングス株式会社（04387609） ◆勤務地：大阪府大阪市中央区博労町 最寄り駅：大阪メトロ御堂筋線・長堀鶴見緑地線 心斎橋駅 徒歩7分 【担当業務】 秘書業務をお任せします。 【業務詳細】 栄光ホールディングスの代表取締役2名の秘書業務対応を行っていただきます。 東京にも経歴の長い秘書スタッフがもう1名いるため、連携を取りながら業務にあたっていただきます。 ◆具体的には… ・スケジュール管理 ・国内外の出張手配（交通機関・宿泊施設など） ・会食の手配 ・経費精算 ・役員会議（年数回）、他会議（月数回）の手配 ・各社から来る数値資料の取りまとめ及び各役員への送付（月数回） ・来客対応（電話・お茶出しなども含む） ・郵便物整理 ・お礼状・慶弔関係の手配 ・贈答品手配 【給与条件】 ◆年収：373～450万円／月給：252,000～303,000円 ※年齢・経験を考慮し、面接にて決定 ◆通勤手当：上限あり（月10万円まで） ◆残業手当：全額支給 ◆賞与：年2回（7月・12月＋3月※期末賞与） 昨年実績 基本給×3ヶ月分／年 ※年間賞与月数および期末賞与の有無は業績連動 ◆昇給：年1回（給与改定） 【勤務条件】 ◆雇用形態：正社員 ◆勤務時間：9:30～18:00（休憩60分） ◆残業：月10時間程度 ◆休み：土日祝（年間休日：120日）完全週休二日制 ●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●
求める能力・経験
・秘書のご経験3年以上 ・タバコ（葉巻）の香りがする環境でも問題ない方
事業内容
-
エージェント求人 【東京】日本産業推進機構/秘書事務/04384989
688~796万
- 電話対応
- スケジュール管理
- 来客対応
(株)日本産業推進機構東京都港区もっと見る
仕事内容
～シニア・パートナー(経営・投資の最終責任者)の秘書・庶務業務をお任せいたします～ 《業務内容》 ・シニア・パートナーのスケジュール管理サポート (会食設営、手土産手配、オン・オフ含むMTGの設営、先方へのご案内ほか) ・来客対応、お水出し、本社宛電話応対 ・会議室セット、片づけ、コーヒーマシンのサポート等 ・アシスタント回り持ちでの朝当番あり(4～5日/月程度、始業15分前の出社目途/朝残業扱いです) ・経費処理、提案資料印刷、受領資料のPDF転換、 エクセルシートへのデータ入力ほか日々の業務に使用する訳ではないが、 担当シニア・パートナーの海外出張をサポートする可能性があり、 英文メール対応、航空券手配、現地ホテルとの遣り取りに伴う会話等あります。 ※別途運転手がおりますので、運転業務は一切ございません。 ※入社後は、前任から引継ぎを受けながら業務を進めます。 (前任者は他ポジションへ異動なので、何かあれば聞くことができます) ※海外ホテル、レストランなど変更電話対応あり 《配置》 社長トップの投資チームに所属、シニア・パートナーの直属になります。(詳細HP掲載あり) 《部著構成》 社長秘書、他のシニア・パートナー秘書1名、投資チームアシスタント3名～4名と連携して対応
求める能力・経験
・役員秘書の経験 ・英語スキル(日常会話レベル)
事業内容
投資ファンド(投資事業有限責任組合)の運営
エージェント求人 408203399／役員秘書スタッフ〈上場企業〉
360~550万
- コンサルティング業務
- ワークショップ開催
- 転職支援
- イベント運営運用
- スケジュール調整
- 経費精算
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート ▽魅力点 ・ノースサンドは国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。 急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書経験がある方
事業内容
■ビジネスコンサルティング■ITコンサルティング■新規事業立ち上げ
エージェント求人 408523899／【静岡】秘書〈上場企業〉
400~550万
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 事務
- 取締役
- 製品
- 自動車
- 電話対応
- メール対応
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
株式会社小糸製作所静岡県静岡市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて、秘書として活躍していただきます。 【職務詳細】 経営層をサポートする秘書業務全般をお任せします。 幅広いバックオフィス業務を通じて会社全体を支えるやりがいのある仕事です。 役員の日程調整や出張手配、来客・電話対応、メール対応、慶弔手配といった秘書業務全般を担当していただきます。 また、取締役会などの会議体の運営サポートとして、当日の事務運営などもお任せします。 【募集の背景】 自動車用ランプのリーディングカンパニーとして、世界トップクラスの製品シェアを誇る同社。 創業から110年、実績と信頼を積み重ねて安定した成長を続けています。 現在も多くの依頼が寄せられており、さらなる事業拡大に向けた組織力の強化が求められています。
求める能力・経験
【必須】 ・基本的なPCスキル等をお持ちの方
事業内容
自動車照明器、航空機部品、電子装置・部品等の製造・販売
エージェント求人 408572466／役員秘書〈土日祝日休み〉
500~500万
- 経営会議
- 商談
- スケジュール管理
- 受付
- 社長
- 送迎
- 経費精算
- メール対応
- 事務
- 接客
ハンディ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 急速な成長を続けるベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。 【職務詳細】 ■スケジュール管理・優先度設計 ・社長のカレンダー管理 ・分単位の予定調整 ・アポイントの優先順位判断 ■意思決定のサポート・実行支援 ・経営会議・商談への同席 ・議事録の作成 ・社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 ■出張・会食・移動手配 ・国内外の宿泊・交通予約 ・会食店の選定・予約 ・送迎手配 ・必要に応じた同行 ■来客・電話・メール対応 ・社長宛の電話・メールの代行対応 ・来客時の受付・案内 等 ■その他 ・経費精算 等
求める能力・経験
【必須】 ・事務または接客または秘書経験をお持ちの方（2年以上） ・高いホスピタリティをお持ちの方 ・経験社数が3社以下の方
事業内容
■Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画・運営
エージェント求人 408572376／役員秘書（経験者）〈土日祝日休み〉
600~600万
- 経営会議
- 商談
- スケジュール管理
- 受付
- 社長
- 送迎
- 経費精算
- メール対応
- Slack
- Google Calendar
ハンディ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 急速な成長を続けるベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。 【職務詳細】 ■スケジュール管理・優先度設計 ・社長のカレンダー管理 ・分単位の予定調整 ・アポイントの優先順位判断 ■意思決定のサポート・実行支援 ・経営会議・商談への同席 ・議事録の作成 ・社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 ■出張・会食・移動手配 ・国内外の宿泊・交通予約 ・会食店の選定・予約 ・送迎手配 ・必要に応じた同行 ■来客・電話・メール対応 ・社長宛の電話・メールの代行対応 ・来客時の受付・案内 等 ■その他 ・経費精算 等
求める能力・経験
【必須】 ・秘書経験をお持ちの方（3年以上） あるいは経営層（CEO／役員クラス）の秘書経験がある方（年数不問） ・ITツール（Google Calendar, Slack等）の実務利用経験がある方 ・経験社数が3社以下の方
事業内容
■Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画・運営
エージェント求人 408573647／【静岡】総務（経営事務局・株主総会運営担当）〈従業員1000名以上〉
560~900万
- 資料作成
- 株主総会対応
- 電池/電子材料
- 経営会議
- 事務
- 取締役
- 提案
- 議事録作成
- 商業登記
- スケジュール調整
- 取締役会運営
- 会社法
トヨタバッテリー株式会社静岡県湖西市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 トヨタ自動車100％出資子会社として、車載用電池事業を展開する同社の事務局にて、株主総会や取締役会等の重要会議体の運営、および経営サポート業務全般を担当いただきます。 【職務詳細】 ○重要会議体運営業務（株主総会・取締役会） ・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営 ・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（法的要件の遵守） ・フォローアップ（決議事項の履行確認） ○週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等） ・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備 ・会議の効率化・運営改善提案の実施 ・フォローアップ（決議事項の履行確認） ○その他経営サポート関連業務 ・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理） ・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応） ・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整） ○改善・デジタル化の推進 ・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行
求める能力・経験
【必須】 ・大学卒業以上 ・社会人経験3年以上 ・大企業での株主総会・取締役会運営の実務経験3年以上 ・会社法の基本的な知識を有していること ・高い文章作成能力（議事録・資料作成等）と正確な事務処理能力 【尚可】 ・経営トップ（役員）サポート経験 ・ビジネス実務法務検定2級以上 ・法務、総務、秘書、事務局業務における実務経験 ・会議運営のデジタル化、AIツール活用経験
事業内容
PEV・HEV用ニッケル水素蓄電池、リチウムイオン電池、BMSの開発・製造・販売
エージェント求人 408572747／【東京：リモート】総務〈設立50年以上〉
300~400万
- 最新テクノロジー
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
- 提案
- 送迎
- 電話応対
- 来客対応
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車
- 普通自動車
日本包材株式会社東京都品川区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社の総務担当として、総務業務や来客対応まで幅広くお任せします。 【職務詳細】 ・PC納品時におけるキッティング・設定変更 ・総務に関連する事務・管理業務 ・来客対応、電話応対 ・役員や関係者の送迎業務 【今後の展望】 将来的には自社AIを業務に組み入れていく計画があるため、AIに関する基礎知識を活かしたり、最新技術に触れたりする機会もございます。 【同社の特徴・魅力】 大手企業と長年取引を続けており、安定した経営基盤を確立しています。4期連続で業績が向上しており、組織の成長を間近で感じられる環境です。また、社内では業務改善の提案がしやすく、自らのアイデアを形にできる土壌があります。
求める能力・経験
【必須】 普通自動車第一種運転免許（AT可） パソコンのキッティング経験 総務経験（1年以上）
事業内容
包装資材事業／電子部品事業／環境事業／コンシューマービジネス
エージェント求人 408567101／会長秘書〈上場企業〉
450~560万
- 車両メンテナンス
- 契約書作成
- 点検
- スケジュール管理
- 受付
- 資料作成
- 会長
- 送迎
- 契約書管理
- 経費精算
- 清掃
- 来客対応
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 新規事業
- PC
- 幹部
株式会社シーラホールディングス東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 会長専属秘書として下記の業務をお任せします。 【職務詳細】 ※業務割合：秘書業務7割／ドライバー業務3割程度 ＜秘書業務＞ ■スケジュール管理 ■会食や出張手配 ■来客対応（受付・案内・お茶出し） ■会議資料作成・契約書管理 ■経費精算・庶務業務全般 ＜送迎ドライバー業務＞ ■会長の送迎（都内中心／1日2～3回程度） ■空港・会食・出張時の送迎 ■車両管理（清掃・点検・安全運転） ※バックグラウンドチェックを実施させていただく場合がございます。
求める能力・経験
【必須】※下記いずれも必須 ■会社（本社）から徒歩圏内に引っ越しが出来る方。 ※既に徒歩圏内の方は、問題ありません。（徒歩20分以内程度） ■秘書業務（役員秘書）の実務経験もしくは送迎ドライバー業務の実務経験（役員送迎・ハイヤー等） ■東京都内（首都高含む）の安全運転スキル ■基本的なビジネスマナー・PCスキル（Google Workspace／Excel等） 【尚可】 ■高級車（レクサス・BMW・ベンツ等）、大型車（アルファード）の運転経験 ■秘書検定資格保有者 ■将来経営幹部・新規事業立ち上げへの意欲がある方 ■宅建士資格保有者
事業内容
総合不動産事業、建設事業、不動産テック事業、再生可能エネルギー事業
エージェント求人 408538110／【東京：リモート】秘書／CEOサポート（エグゼクティブアシスタント）〈土日祝日…
650~1000万
- 資料作成
- イベント企画
- イベント運営運用
- 課題設定
- 社内イベント企画
- 戦略立案
- プロジェクト
- 経営会議
- 議事録作成
- スケジュール調整
- 来客対応
- 契約書作成
- プロジェクト推進
- SaaS
ファイルフォース株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 代表が注力すべき意思決定や対外活動に集中できる環境を整えるため、代表の思考・判断を前に進めるための情報整理・調整・実務支援を担っていただきます。 【職務詳細】 ・代表への連絡・相談事項の一次対応および優先順位の整理 ・代表の判断に必要な情報収集、事実確認、論点整理、メモ・資料の作成 ・経営会議やプロジェクト会議への同席、議事録作成、会議後のフォローアップ ・CEOが登壇する社外イベントや社内イベント（キックオフ等）の企画・運営補助 ・社内業務フローや代表業務に関わるプロセスの課題抽出および改善案の立案 ・代表の指示に基づく社内外との連絡・調整、その他実務補助全般 ・（一部）来客対応やスケジュール調整などの定型的な秘書業務 【ポジションの魅力】 経営に極めて近い立ち位置で、事業の全体像を把握しながら組織を動かす手応えを実感できます。将来的には経営管理や経営戦略といったコア領域へのキャリアステップも可能です。年間休日134日、残業月平均10時間程度と、高いパフォーマンスを発揮しながら効率的に働ける環境が整っています。
求める能力・経験
【必須】社会人経験において、以下いずれかを含む実務経験をお持ちの方 ■SaaS,IT企業で企画業務、プロジェクト推進、業務改善、経営・事業支援 等 ・未整理の情報や抽象度の高い内容を整理し、文書・資料・メモ等に落とし込めるスキル ・守秘義務意識を持ち、正確さ・慎重さが求められる業務に対応できる方 ・状況に応じて柔軟に業務内容・進め方を調整できる方 【尚可】 ・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきた経験 ・経営層・役員直下での業務経験 ・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務経験 ・会議体の議事録作成、運営サポート経験 ■基本的に出社での勤務となります。 ただし、事前申請にて月4回までリモート勤務も可能です。
事業内容
■企業におけるファイルの管理・共有のためのクラウドストレージサービス「Fileforce」の提供
エージェント求人 408561701／総務・秘書（ポテンシャル）〈土日祝日休み〉
330~550万
- 人事
- スケジュール調整
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Google Spreadsh...
株式会社アーキベース東京都新宿区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社の総務・秘書担当として、成長を続ける組織のバックオフィス基盤の構築・運用をお任せします。能力や志向性に合わせて、総務、秘書、情シス、法務といった多岐にわたる領域を担っていただく予定です。 【職務詳細】 具体的には以下の業務より、適性に合わせてお任せいたします。 ■総務 ・人事関連に基づく各種対応 ・ファシリティ関連（オフィス環境の整備・管理） ・入退社に伴う諸手続き、対応 ■秘書 ・代表のスケジュール調整、管理 ・外部関係者との会食設定、調整 ■情シス ・各種アカウント管理、権限設定 ■法務 ・契約書のリーガルチェック ・コンプライアンスチェック
求める能力・経験
【必須】 ・正解がないものでも、自ら調べて自走できる方 ・複数の関係者（ステークホルダー）を巻き込み、調整ができる方 ・Word、Excel、またはGoogleドキュメント／スプレッドシートの基本操作ができる方 【尚可】 ・総務、秘書の実務経験をお持ちの方 ・業務効率化やプロセス改善に取り組んだ経験をお持ちの方
事業内容
■建設・設備技術者に特化した転職支援・マッチングサービスの運営■建設・設備技術者に特化した専門・業界情報を発信するWEBメディアの運営、経営コンサルティング
エージェント求人 408558347／社長専属ドライバー（秘書業務付）※ポテンシャル〈土日祝日休み〉
380~550万
- 点検
- 受付
- 社長
- 送迎
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- PC/Web
- 自動車運転
- PC
- 自動車
- 普通自動車
- 接客
- 営業
千株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 今回募集するのは、会社のトップである社長の専属ドライバーです。 社長を安全・快適に目的地へお送りする「運転業務」がメインとなります。 運転が好きで、これまでの経験を活かして正社員として安定したいという方を歓迎します。 お任せするのは、社長の移動に関する全てと、その他サポートです。 ※社長が出社メインの働き方をしておりますので、原則出社となります。 〈具体的な仕事内容〉 ■社長の送迎(メイン業務) ・社長の自宅やオフィス、取引先など、都内を中心に送り迎え ・渋滞を避けるなど、スムーズで快適なルートを事前に確認 ・運転する車(社用車)の掃除や点検 ■移動に関するサポート(やり方はレクチャーします) ・社長のスケジュールを見て、いつどこに行くかを把握し、運転の予定を組む ・出張のチケットの手配や、簡単な電話・メールの取り次ぎ ・来客があったときの対応や、名刺の整理などの一部お手伝い ・秘書業務(かんたんな入力業務や受付サポート等)
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ・東京都内で日常的に運転した経験のある方 ・最低限のビジネススキル(丁寧な言葉遣い・清潔な身だしなみ・秘密を守る等)がある方 ・安全運転を心がけ、人を乗せることに気配りができる方 ・基本的なPCスキル(メールの送受信・カレンダー操作等) 【尚可】 ・飲食店など、人を相手にする接客業の経験 ・営業など、お客様と関わる仕事の経験 ・タクシーなどのプロのドライバー経験
事業内容
■インターネット写真サービス事業■インターネット写真販売支援サービス事業■企業向け写真撮影（WEB用、パンフレット用、証明写真など）■個人の記念写真撮影（出張撮影）■連絡網サービス■卒園・卒業アルバム制作 など
エージェント求人 408534655／【神奈川：リモート】役員秘書（英語活用）〈従業員1000名以上〉
500~900万
- 資料作成
- 営業担当
- スケジュール管理
- 担当者
- 営業
- 電話応対
株式会社マクニカ神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社の役員秘書として、スケジュール管理や出張手配、関連部署との連携など、役員の円滑な業務遂行を支えるサポート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理および調整 ・国内・海外の出張手配 ・顧客先とのアポイント調整、電話応対 ・各種資料の作成、挨拶状・礼状などの作成 ・営業担当者や関連部署とのコミュニケーション（重要クライアント訪問の調整等） 【職場環境・働き方】 ・元気で活気があり、上司を「さん」付けで呼ぶオープンでフラットな組織文化です。 ・出社と在宅勤務のハイブリッドワークを導入しており、週2～3回程度の在宅勤務が可能です。 ・早朝や夜間の対応、社外へのアポイント同行はほぼありません。 ・残業は月10～15時間程度と、ワークライフバランスを保ちながらプロフェッショナルとして活躍できる環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・英語を使用して交渉、調整業務ができる方 【尚可】 ・秘書の業務経験
事業内容
半導体・集積回路などの電子部品の輸出入、販売、開発、加工、電子機器並びにそれらの周辺機器及び付属品の開発、輸出入、販売、その他
エージェント求人 役員秘書 #5286_108 c
550~700万
関西大手の私鉄系デベロッパー【リモートワーク可】大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
■業務内容 ・社長秘書のサポート業務 国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定等 ・秘書庶務業務 来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理等 ■入社後の流れ まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。 徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 ■業務の特徴 ・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ・品位やホスピタリティが評価される環境
求める能力・経験
【必須】 一般企業での役員秘書経験 【求める人物像】 ・秘書に必要な資質のある方 (細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力) ・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ・文書作成能力(会食の案内状・お礼状の作成等)のある方 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル)のある方 【学歴】 短大卒以上
事業内容
-
エージェント求人 アシスタント業務/大阪 #5176_954 c
400万~
日系大手金融機関大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
・国内・海外出張手配、各種経費精算 ・海外IRのスケジュール管理・社内外関係者との調整・連絡 ・バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集 ・野村グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達) ・顧客との電話、メールでの対応 ・その他庶務全般
求める能力・経験
業界のリーディングカンパニーである同社において、アシスタントの方にも迅速で正確なクオリティの高い対応とホスピタリティを期待しています。 ・何事にも好奇心をもって前向きに取り組む姿勢 ・関連部署との連携のためのビジネスマナー及びコミュニケーション能力 ・正確性と迅速性を備えた高い事務処理能力 ・高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 ・PCスキル(Excel、PowerPoint、Word) ・証券外務員資格保有者尚可(未保有者は入社後に取得していただきます)
事業内容
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エージェント求人 社長秘書/創業伊藤忠社内ベンチャー1号/残業少/年間休日125日 秘書 #1861_119 c
400~600万
チェーン展開企業に対する総合支援業東京都港区もっと見る
仕事内容
【仕事の内容】 伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の同社にて、同社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 【詳細】 ■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。 ■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ★同社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。 ≪働く環境について≫ ■入社後は、現在社長のサポート業務を行っている者や管理部門の社員によるサポートがあります。 ■社長は18:00前に退社されることが多いので、ワークライフバランスは保っていただけます。 ■社長不在の際には管理部の手伝いをして頂きます。
求める能力・経験
【必須】 ■社会人経験10年以上 ■資料作成経験(PPT、Excel) 【歓迎】 経理の業務経験 【人物】 礼儀礼節がしっかりしている方(社長にかわり電話対応等ある為) 【学歴】 大学院大学
事業内容
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エージェント求人 社長秘書／京都 #9195_70 c
400万~
計量機器メーカー京都府京都市もっと見る
仕事内容
【職務内容】 おもに社長の秘書業務(スケジュール管理、プレゼンテーション資料作成、御礼状作成など) 社長秘書は、社内外の経営を担う方々との出会いがあり、貴重な経験を積むことができます。 自身のキャリアアップだけでなく、企業の成長にも大きく貢献できるやりがいのある仕事です。
求める能力・経験
【必須要件】 ＜経験＞ ・秘書経験、高い倫理観 ・PCスキル(Word / Excel / Power Point)が堪能な方 ＊特にPowerPoint＊ 【歓迎要件】 ＜経験＞ ・秘書検定資格、社内外問わず様々な立場の人と円滑にコミュニケーションをとれる能力、 効率的な業務遂行能力、迅速な判断力と行動力 社長や関係者のニーズを的確に捉え、適切な立ち居振る舞いができる方を求めています。
事業内容
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エージェント求人 秘書 #1382_379 c
250~1000万
日系大手証券会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
役員の秘書に関する業務 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配や経費処理等の実務 ・来客、電話応対 ・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し ・担当役員の行動把握
求める能力・経験
必須：金融機関での役員秘書経験がある方 歓迎：海外拠点の現地スタッフとの英語でのコミュニケーションに支障がない方
事業内容
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エージェント求人 社長秘書 #1861_94 c
400~600万
チェーン展開企業に対する総合支援業東京都港区もっと見る
仕事内容
同社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 【詳細】 ■社内外の連絡事項手配・文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。 ■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ★同社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。
求める能力・経験
【必須】 ■社会人経験10年以上 ■資料作成経験(PPT、Excel) 【歓迎】 ■経理の業務経験 【学歴】 大学卒、大学院卒 ■求める人物像 礼儀礼節がしっかりしている方(社長にかわり電話対応等ある為)
事業内容
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エージェント求人 Executive Assistant(秘書) #8752_368 c
400~550万
NEXTユニコーン選定 製造業向け受発注DXベンチャー東京都台東区もっと見る
仕事内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ・秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等) ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理・管理 ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか) ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ＜仕事のやりがい・魅力＞ 同社サービスはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 ＜働く場所について＞ オフィスワークとリモートワークのハイブリッドワーク 週1～3日程度のオフィス出社を取り入れています ※オフィス出社頻度はチームにより異なります
求める能力・経験
【必須要件】 四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験 【歓迎要件】 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験 ビジネスレベルの英語力 【求める人物像】 丁寧な作業が得意な方 周囲とのコミュニケーションが好きな方 モノづくりに関心のある方 業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。 そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
事業内容
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エージェント求人 社長秘書 #7214_37 c
350~500万
創業150年食品原材料の老舗メーカー東京都港区もっと見る
仕事内容
【概要】 ・同社社長の秘書業務をお任せいたします。 【具体的には…】 ・社長のスケジュール調整・管理、出張などの手配、社長宛の電話の対応、その他の庶務業務をご担当いただきます。 【働き方】 ・在宅勤務可能。在宅、出社を自由に選択できます。 ・転勤無し
求める能力・経験
【必須要件】 ・大卒以上 【歓迎要件】 ・秘書検定二級以上所持 ・金融業界での秘書経験 【求める人物像】 ・秘書や旅行会社での勤務経験、金融機関での勤務経験等をお持ちの方 ・対人折衝能力の高い方 ・スケジュール調整・管理能力の高い方
事業内容
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エージェント求人 統括院長の秘書(内勤事務) #8088_160 c
400~500万
全国に50院超を展開する医療法人グループのシェアードサービス東京都港区もっと見る
仕事内容
美容外科、AGA、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている同社にて、統括院長の秘書を募集します。 【業務内容】 ・統括院長のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務をご対応いただきます。 ・統括院長のスケジュール調整、資料作成、来客対応、各種手配業務、その他雑務等 ※社内・社外問わず統括院長宛の連絡の窓口となって頂くこともございます。 ※内勤事務業務がメインです。
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験3年以上の方 ・最低限のビジネスマナー(電話対応、来客対応、ビジネス文書の作成等)を習得されている方 【歓迎】 ・秘書業務経験のある方 ・秘書検定2級以上保有されている方 ・語学(英語や韓国語)が得意な方
事業内容
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