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秘書の求人一覧
全908件
エージェント求人 高級賃貸マンションのフロントコンシェルジュ／関西／原則転勤無し #6481_373 c
400~450万
東証プライム上場 総合不動産企業大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
雇用形態は契約社員となります 同社のハイグレード賃貸マンションのフロント業務をお任せします。 ご入居者様の生活をサポートするお仕事です。 外国人のご入居者様もいらっしゃいますので英語でコミュニケーションをとる機会もあります。 【具体的には】 ・ご入居者様あての来客対応 ・タクシーご手配 ・宅急便・クリーニング等のお預かり・取り次ぎ ・各種サービスのご案内 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付(メンテナンススタッフと連携) ※雇用形態：契約社員(正社員登用実績有)
求める能力・経験
【経験】 国内外問わず接客の経験がある方、英語で日常的なコミュニケーションが可能な方 具体的には： ・フロント・受付・秘書・コンシェルジュ経験者 ・留学やワーキングホリデー経験のある方 ・仕事で英語を使ったことのある方 ・業界・職種問わず、人と接する仕事の経験がある方 ※客室乗務員・グランドスタッフ・ホテルでのサービス業経験者、歓迎いたします。 【学歴】 専門卒以上 ※資格不問
事業内容
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エージェント求人 IT部門における秘書業務 #7813_475 c
400~950万
東証プライム上場 大手自動車ランプメーカー東京都目黒区もっと見る
仕事内容
【配属部門の概要】 世界同一システム・同一業務プロセスを実現する為の基盤を構築する部門です。 グローバル含め「現場」に役立つことを常に意識し、創造的な「提案」活動を日々実施してます。 グループ会社全体のIT統制を行っている部門であり、国内、海外のグループ会社と連携し、グローバルでのITを管理しています。範囲はインフラ、セキュリティ、基幹システム、コミュニケーションツールなどの企画，設計，構築，導入，運用保守になります。 【担当する業務(概要)】 当統括部役員の秘書業務とIT推進部における業務全般 【担当する業務(詳細)】 [1] 役員のスケジュール管理・調整 [2] 交通／会食／宿泊手配、経費精算 [3] 社外からの来客時の対応 [4] その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート [5] IT推進部における諸業務 【働き方について】 フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月 ※出社がベースとなります。
求める能力・経験
【求めるスキル】 ・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方 ・役員のスケジュール調整のご経験 ・秘書業務経験 【学歴】 不問
事業内容
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エージェント求人 事務アシスタント／経営企画部 #9431_30 c
500~800万
環境系スタートアップ東京都港区もっと見る
仕事内容
【募集背景】 アスエネは、国内外での事業拡大・新規プロダクト開発・グローバル展開を加速させています。 事業成長に伴い、経営の意思決定スピード・精度をさらに高める必要があります。 そこで今回、経営企画部門のさらなる体制強化を目的として「経営企画事務アシスタント」ポジションを新たに募集することになりました。 精緻な数値管理や経営層とのコミュニケーション、一部CFOの秘書業務を担えるメンバーを募集しています。 【組織構成】 レポートライン：CFO直下経営企画部1名 連携部署：CEO／COO／事業責任者／M&A専任チーム／海外拠点 少数精鋭で、スピードと裁量を重視するコーポレート組織 【本ポジションについて】 本ポジションは、CFO・経営企画メンバーの直下で、事業戦略・数値管理・資料作成・プロジェクト推進をサポートするポジションです。 急成長するアスエネにおいて、数値の取りまとめや社内外資料作成のサポートなど重要な役割を担っていただきます。 また、業務全体の30%程はCFOの秘書として社内外の日程調整やAIを活用したリサーチ、資料作成のサポートをお任せいたします。 仕事概要 経営企画部門の事務業務70%・秘書業務30%の想定で、以下を担当いただきます。 経営企画事務アシスタント業務 月次受注・財務数値とりまとめ プレゼン資料作成 取締役運営の事務全般 事業リサーチ等(AIツール活用可) 秘書業務 CFOの社内外日程調整 会食手配 簡易的な文書・メールや資料作成の支援、返信ドラフトの作成 本ポジションの魅力 ・CFOをはじめとした経営陣と近い距離で働くことができる ・数値の取りまとめや資料作成など、細やかな業務で部門に貢献ができる ・戦略・財務・事業の全体像が理解できる ・急成長スタートアップでスピード感をもって経験を積む事が可能 働き方 週1日の在宅勤務が可能で、ご家庭事情により週2～3日在宅へ変更することもご相談いただけます。 コーポレート部門は部門横断での連携や意思決定のスピードを重視しており、対面でのコミュニケーションを大切にしながら、資料作成や企画業務などは在宅で効率よく進められる"ハイブリッドな働き方"を採用しています。また、小学校3年生までのお子様がいる方には、時差出勤・中抜け・在宅勤務など、個々の状況に合わせた柔軟な働き方を個別に調整しています。
求める能力・経験
【必須スキル】 ・Excel / Googleスプレッドシートでのデータ集計スキル ・PowerPoint / Googleスライドでの資料作成経験 ・論理的思考力 ・スピード感のある環境でのマルチタスク遂行能力 ・数字を扱う事が得意な方 【歓迎スキル】 ・監査法人での事務経験 ・事業会社での経営企画／事業企画部門での事務経験 ・財務会計／管理会計の基礎知識 ・スタートアップでの勤務経験 ・英語での業務経験 【求める人物像】 ・アスエネのMVVに共感できる方 ・目的志向・アウトプットドリブン：仮説→検証→実装を素早く回せる ・未整備領域を仕組み化し、継続改善できる ・高いオーナーシップと誠実さ、現場に深く入り込むハンズオン姿勢
事業内容
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エージェント求人 エグゼクティブ・アシスタント／戦略的秘書 #6121_698 c
550~800万
インターネットプラットフォーム運営会社東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
同社はミッションに、「キャリアに、選択肢と可能性を」と掲げています。 少子高齢化により労働力人口は2065年には4,000万人弱になると予想されており、社会構造は激変していきます。 「人生100年時代」を生きる同社にとって、「働くこと」は人生における大きなテーマであり、「キャリア」の重要性は高まり続けています。 こうしたことから、同社は働く人が自分らしいキャリアを築いていくために必要な「キャリアインフラ」となり、一人一人のキャリアに伴走し、企業が人材活用を通じて価値を創出できるよう、働き方の変革を支えていきたいと考えています。 今回の募集については主力事業であるビズリーチ事業を牽引する役員のパートナーとして、同社の更なる事業成長のための、戦略的秘書をご担当いただきます。 【職務例】 ■・事業戦略企画・推進に関わるサポート業務 ・経営会議・商談への同席 ・提案書・プレゼン資料の作成 ・意思決定をサポートするためのリサーチ ■・秘書・アドミニストレーション業務 ・スケジュール・アポイントメント調整 ・社内外との日程調整・タイムマネジメント ・国内外の出張手配、会食場所の選定・予約・必要に応じた同席 ・イベント・来客対応
求める能力・経験
【必須(MUST)】 ■・下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・戦略的秘書/エグゼクティブアシスタントのご経験 ・経営企画や事業企画でのご経験(アシスタント業務も可) ・コンサルティングファームでのご経験(コンサルタント、アシスタントなど) 【歓迎(WANT)】 ・経営メンバーと連携し、事業成長に貢献した経験 ・経営視点で物事を捉え、能動的に行動できる方 【人物像】 ・状況や場面に応じて、適時適切にコミュニケーションを取れる方 ・経験や慣習に固執せず、柔軟かつ粘り強く課題の本質に向き合える方 ・幅広く当事者意識を持ち、多様な不確実性に楽しんで取り組める方
事業内容
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エージェント求人 秘書職 #5284_243 c
400~750万
アミューズメント機器、ゲームソフト企画開発会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
●役割 ・社長・取締役秘書業務サポート(主担当への登用有り) ・公益財団運営 ●業務内容 ・部署内一般事務全般(業務分担有り) ・社長・取締役秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等)
求める能力・経験
【必須要件】 ●社会人経験3年以上で事務経験がある ●一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ●正しい敬語が使える(ビジネス会話ができる) ●一般的な慶弔、季節の挨拶 (中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識がある ●Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Word：文書入力・編集ができる ・Excel：四則演算、SUM関数程度ができる、 書式設定・ページ設定が使える、図形・画像の 挿入ができる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ●PCを使ったインターネット検索ができる 【歓迎要件】 ●役員秘書業務経験がある ●税務知識がある ●語学堪能(英語) 【求める人物像】 ●人の顔と名前を覚えるのが得意な方 ●協調性のある方 ●報・連・相をしっかりとできる方 ●状況を察することができる方 ●勤務時間に制約がない方 ●業界および遊技機の経験・知識不問 【学歴】 ●専門卒以上
事業内容
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エージェント求人 秘書職(資産管理業務)／社長室 #5284_249 c
600~750万
アミューズメント機器、ゲームソフト企画開発会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
オーナー企業経営者へのウェルスマネジメント業務 ●業務内容 ・オーナー企業経営者の事業運営、事業承継、資産承継、資産運用業務全般 ・資産管理会社の管理運営 ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等)
求める能力・経験
【必須要件】 ●富裕層顧客向けコンサルティング業務等の実務経験がある ●事業承継、資産承継、資産運用の実務経験がある ●資産管理会社の管理運営経験がある ●オーナー企業の経営者に対する本業支援や資産コンサルティングのビジネス経験がある方 【尚可】 ●経理業務経験がある (会計・財務・税務) ●不動産取引経験がある ●語学堪能(英語) 【求める人物像】 ●協調性のある方 ●報・連・相をしっかりとできる方 ●状況を察することができる方 ●スピード感・責任感をもって業務に取り組める方 ●業界および遊技機の経験・知識不問 【学歴】 ●大卒
事業内容
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エージェント求人 秘書職／社長室 #5284_250 c
500~750万
アミューズメント機器、ゲームソフト企画開発会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
社長・取締役秘書業務サポート(主担当への登用有り) ●業務内容 ・社長・取締役秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・部署内一般事務全般(業務分担有り)
求める能力・経験
【必須要件】 ●社会人経験5年以上で役員秘書経験がある ●一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ●正しい敬語が使える(ビジネス会話ができる) ●一般的な慶弔、季節の挨拶 (中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識がある ●Microsoft Office中級レベル以上を習得している ・Excel：一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint：表、画像を含む資料が作成できる ・Word：一般的なビジネス文書(案内状等)が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ●インターネット検索を使いこなせる 【尚可】 ●役員秘書経験がある ●語学堪能(英語) 【求める人物像】 ●人の顔と名前を覚えるのが得意な方 ●協調性のある方 ●報・連・相をしっかりとできる方 ●状況を察することができる方 ●スピード感・責任感をもって業務に取り組める方 ●勤務時間に制約がない方 ●業界および遊技機の経験・知識不問 【学歴】 ●大卒
事業内容
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エージェント求人 グループセクレタリー #3425_332 c
500~650万
日系大手コンサルティング会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
●概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す同社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ●入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ●本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1～2日出社) アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 チューター制度を導入しており、同社での仕事に慣れるまでの支援有り チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ※在宅勤務制度、リモートワーク制度あり
求める能力・経験
【経験業種】 ・業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 【必須要件】 ・正社員の秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など) 【歓迎要件】 ・営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など) ・メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 【資格/スキル】 ・一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word) 【求める人物像】 ・臨機応変な対応が出来る方 ・成長意欲の高い方 ・自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 ・マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ・社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方
事業内容
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エージェント求人 総務担当 #8461_450 c
400~600万
キャラクターコンテンツビジネス企業東京都港区もっと見る
仕事内容
■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する同社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、同社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・オフィス清掃 ・備品管理、補充 ・業者受付、電話対応 ・社内向けマニュアルの作成 ・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※サテライトオフィスでの総務業務をお願いする可能性もございます。 ※ゆくゆくはご自身のご希望に合わせて、業務領域を増やしていくことは可能です。
求める能力・経験
●必須スキル ・社会人経験3年以上 ・総務経験 ・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行する能力 ・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方 ・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方 ●歓迎スキル ・下記いずれかのご経験をお持ちの方 -上場企業の株主総会の運営経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験 -防火防災管理者または衛生管理者資格をお持ちの方 ・接客業でのご経験をお持ちの方 ●求める人物像 ・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方 ・柔軟な考え方を持ち他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方 ・チームワークを大切にできる方 ・傾聴力のある方 ・主体的にものごとを考え、自ら行動できる方
事業内容
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エージェント求人 金融事務職(投資銀行本部配属)／庶務・秘書・アシスタント等／東京 #1405_102 c
400~600万
大手証券会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
～MUFGの中核証券での就業／転居を伴う異動無し／完全週休2日制／残業少なめ～ ■業務内容： 同社投資銀行本部の各部署(MA2、CFG、RA2等)でのアシスタント業務に従事頂きます。 ■具体的には： ・スケジュール調整等、各種秘書業務 ・その他部内庶務業 ■同社の強み： 三菱UFJモルガン・スタンレー証券は世界的にも信頼の厚いMUFGの中核総合証券会社であり、加えて、世界トップレベルの情報力と商品力を誇るモルガン・スタンレーとのジョイントベンチャーです。さらに、合併を繰り返しながら成長してきた同社には、変化に対する柔軟性と人材の多様性があります。また、証券会社に求められている、世界レベルのリスク管理能力については、すでにその構築を終えました。次のステップに踏み出し、業界を質・量ともにリードするリーディングカンパニーをめざします。
求める能力・経験
＜最終学歴＞ 大学院、大学卒以上 ＜応募資格/応募条件＞ ■必須条件：下記いずれも必須 ・社会人経験1年以上 ・管理部門(人事、経理、財務、法務、広報、秘書等)でのご経験もしくは、営業事務等のご経験 ※業界未経験可 ・PCスキル(ワード・エクセル・パワーポイント含む)を相応に有する方 ※加えて下記いずれか必須 ・金融機関での就業経験 ・上場会社での就業経験 ■歓迎条件： ・英語力(海外拠点との電話又はメールでのやり取りが可能な方) ※配属部門による ・一種外務員資格、二種外務員資格 ＜必要資格＞ 歓迎条件：証券外務員一種、証券外務員二種
事業内容
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エージェント求人 秘書室｜役員秘書／アシスタント #9021_184 c
400~600万
スタートアップ支援に強みを持つ会計事務所東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【募集概要】 経営陣や事業長が、事業成長に最もインパクトのある業務に専念できる環境を作れるよう、事業間の調整や会議体のコーディネートやコミュニケーションデザインなどを担う秘書/アシスタントの必要性が高まっております。 急成長している企業が故に、業務フローやマニュアルなどが整っておらず、様々な課題に向き合う必要がある同社ですが、このような環境を「成長機会」と捉え、自立的に解決を一緒に目指していただける仲間を探しております。 【募集背景】 2011年に会計事務所として創業した同社ですが、2018年から本格的に事業の多角化に向けた事業開発を行なってきました。その結果、ありがたいことに種を蒔いていた事業たちが大きく成長したのが直近の1～2年です。 特に、人材紹介事業・経理/労務のBPO事業・開発支援/サーバー代削減サービス事業などが会計事業と同程度の規模感にまで成長してきました。また、2021年以降は毎年1社ずつのペースでM&Aによる買収も行なってきており、会計事業以上の売上の柱となっています。 グループとして売上/利益のほとんどを会計事務所に支えられていた2年までは経営陣の役割は主幹事業である会計事業の経営管理が主な役割でした。 しかし、直近2年で直近の1～2年で急速に事業の柱が増えてきたことによって、経営陣の役割が複数にわたる事業の経営管理や各事業長とのコミュニケーション、複数の事業をまたがるプロジェクトの推進など、事業の枠の中に収まらない多様な業務に関わる必要が出てきております。 【仕事概要】 業務範囲においては、ご入社いただく方のご経験・ご志向に合わせて設計をしていく予定です。 ＜経営・事業戦略サポート＞ ・各事業の経営報告レポートの取りまとめ ・経営判断に必要なデータの収集や資料作成 ・経営陣や事業長などを巻き込んだミーティングの調整や議事録作成 ＜秘書業務全般＞ ・役員付グループアシスタントとして、役員およびその管掌チームにおける日常のサポートや各種アシスタント業務全般 ・日常的なミーティングの調整や外部のお客様とのスケジュール調整業務だけでなく、各種業務の背景まで理解した上での企画や調整業務 ・会議体のコーディネートやコミュニケーションデザイン ・役員のスケジュール管理、出張手配、会食手配 ・必要書類や契約書などの補完、管理 ・その他特命業務
求める能力・経験
必須スキル ・下記いずれかのご経験をお持ちの方 ‐組織横断的なプロジェクトに関わった経験 ‐事業会社の管理部門(総務・労務・組織開発・制度運用など)におけるご経験 -営業事務/アシスタント、役員秘書などで業務分掌や業務効率化のプロジェクト推進経験 ・社会人経験3年以上 ・ITツールを問題なく使用できる方(メール、カレンダー、Slack、Office系、Googleスプレッドシート等) ・コミュニケーションスキル 歓迎スキル ・仕組みや環境が整っていない中でも自律的/能動的に自身のやるべきことを見つけて行動できる方 ・成長する組織の中で発生する課題や問題を、自身の成長と捉えてコトに向き合える方 求める人物像 ・営業事務/一般事務や役員秘書、事業部付きのアシスタント組織などにおり「誰かを支える」ことにやりがいを感じ、この方向性で自身の成長をしていきたい方。 ┗業務フローの改善やツールの選定導入など、周りの人が本業に向き合える環境整備をしてきたが、ある程度整いきってしまい物足りなさを感じている。 ┗成長組織において売上創出が得意な攻め系人材の中で、彼らが苦手な業務分掌・業務効率化の側面から貢献していきたい方。 ┗事務職として経験を積んできたが、総務労務法務など専門性のある領域での経験を積むことで、キャリアのベースを作っていきたい方。
事業内容
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エージェント求人 役員秘書 #3852_1882 c
500~550万
メガバンク東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【ポジション概要】 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、フィナンシャルグループ・同行の役員業務をサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ■役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ■関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
求める能力・経験
【必須要件】 ・秘書業務経験(役員クラス) ・英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 ・秘書検定2級保有者 ・金融業務経験(顧客として担当した経験含む) 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上(860点以上あれば尚歓迎)
事業内容
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エージェント求人 秘書／東京 #4874_31 c
450~550万
M＆Aアドバイザリーファーム東京都港区もっと見る
仕事内容
・会長兼社長のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張) ・来客・電話対応・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・資料作成 ・ミーティングの予約 ・郵便物手配 ・その他総務業務
求める能力・経験
・秘書経験 ・総務経験 ・接客対応経験 ・ビジネス会話程度の英語力
事業内容
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エージェント求人 コーポレートファミリーサービス／総務【ロケーションフリー制度積極導入】 #309_638 c
300~450万
東証プライム上場 大手ITコンサルティング会社東京都品川区もっと見る
仕事内容
■採用部門 コーポレートファミリーサービスグループ(CFS) 社員の働く環境の整備、社員やご家族への健康サポート、社内外のイベント業務、社員への各種サービス提供と幅広い範囲でサービスを提供する部署です。 ■職務内容 オフィスコンシェルジュ業務 ・オフィスサービス業務 来客対応(役員秘書サポート含む)、代表電話対応、業者対応、請求書処理、その他庶務業務 ・社員に対しての社内サービス業務 問い合わせ等のヘルプデスク対応、各種サービス提供、消耗品等の手配、各種データ整備 ※経験やご希望でお任せする業務の幅を広げていくことができます。 ■職務内容の魅力 ・決まりきった事だけではなく、自身で社内サービスを企画し、運営していくことができる環境 ・意見を活発にだしていく事が好まれる環境 ・新しい事にチャレンジできる環境 ※原則、出社での業務となります ※リモートワークを導入しています(ロケーションフリー制度あり)
求める能力・経験
応募資格(必須) ・4年制大学卒業以上 ・基本的なビジネスマナー ・オフィスワークの経験 ・基礎的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ※Excel関数が使用できると尚良 応募資格(歓迎) ・受付業務の経験 求める人物像 ・安定した勤怠で勤務できる方 ・コミュニケーション能力がある方(外・内部問わず人と接することに抵抗がない方) ・明るく安定した受け答えができる方 ・ホスピタリティ精神がある方
事業内容
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エージェント求人 高級賃貸マンションのフロントコンシェルジュ／東京都／原則転勤無し #6481_137 c
400~450万
東証プライム上場 総合不動産企業東京都千代田区もっと見る
仕事内容
雇用形態は契約社員となります 同社のハイグレード賃貸マンションのフロント業務をお任せします。 ご入居者様の生活をサポートするお仕事です。 外国人のご入居者様もいらっしゃいますので英語でコミュニケーションをとる機会もあります。 【具体的には】 ・ご入居者様あての来客対応 ・タクシーご手配 ・宅急便・クリーニング等のお預かり・取り次ぎ ・各種サービスのご案内 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付(メンテナンススタッフと連携) ※雇用形態：契約社員(正社員登用実績有)
求める能力・経験
【経験】 国内外問わず接客の経験がある方、英語で日常的なコミュニケーションが可能な方 具体的には： ・フロント・受付・秘書・コンシェルジュ経験者 ・留学やワーキングホリデー経験のある方 ・仕事で英語を使ったことのある方 ・業界・職種問わず、人と接する仕事の経験がある方 ※客室乗務員・グランドスタッフ・ホテルでのサービス業経験者、歓迎いたします。 【学歴】 専門卒以上 ※資格不問
事業内容
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エージェント求人 リサーチアシスタント/営業サポート・秘書サポート #4874_30 c
350~400万
M＆Aアドバイザリーファーム東京都港区もっと見る
仕事内容
リサーチアシスタントとして営業フロントのサポートをしていただける方を募集します。 【業務内容のイメージ】 ・営業サポート(情報収集、書類作成、営業スタッフスケジュール調整、会議メモ作成) ・秘書業務のサポート(会長秘書業務補助、来客対応、総務業務の一部) 営業サポートと秘書業務サポートの割合は8:2程度です。
求める能力・経験
【必須要件】 ・金融の素養がある方 ・ビジネスレベル以上の英語力
事業内容
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エージェント求人 在宅秘書 #8828_202 c
350~400万
外資系グループのコーポレート業務会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
●業務内容 複数(3名～5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ●業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ●当該ポジションの魅力 さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。 ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。
求める能力・経験
●求めている経験・スキル 【必須】 ・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・実務経験 ・メールや電話対応が可能な英語力(TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)
事業内容
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エージェント求人 在宅秘書／上越、北陸、東北新幹線沿線 #8828_204 c
300~350万
外資系グループのコーポレート業務会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
●業務内容 複数(3名～5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ●業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ●当該ポジションの魅力 さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。 ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。
求める能力・経験
●求めている経験・スキル 【必須】 ・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・実務経験 ・メールや電話対応が可能な英語力(TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)
事業内容
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エージェント求人 役員アシスタント(エグゼクティブアシスタント) #6211_90 c
400万~
ゲーム開発事業会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
役員(代表取締役、その他取締役2名)のアシスタント業務をお任せ致します。 本ポジションは役員のお世話役やお手伝い的な秘書業務とは異なり、役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、マーケティング分析、宣伝広告プロモーション、調整業務、会議資料の作成などを行いながら、業務遂行を支えていただくことを期待しています。 ・マーケティング分析 ・プロモーション施策・実施 ・営業同行 ・経営会議用報告資料の作成 ・何かしらの言語の通訳や英文メール作成 ・スケジュール管理、会議体設定(オンライン会議の準備)、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・社内、社外の会議出席、資料・議事録作成 ・電話・来客応対 ・名刺発注管理 ・経費精算、支払い処理等 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・その他アシスタント業務全般
求める能力・経験
【必須要件】 ・社会人経験(正社員) ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointの基本的な操作) ・ビジネスマナー 【歓迎要件】 ・英語もしくは中国語での会話力 【求める人物像】 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方 ・事務処理能力が高い方 ・仕事の内容を自ら制限しない方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・スピード感のある方 ・コミット力のある方 ・臨機応変に対応が出来る方 ・生活の中で仕事に対する優先順位が高い方
事業内容
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エージェント求人 社長室秘書 #1033_421 c
400万~
東証プライム上場 インターネットメディア運営企業東京都港区もっと見る
仕事内容
日本最大級のアルバイト情報サイトをはじめ、人材派遣情報サイトやスキマ時間の仕事紹介サイト、医療福祉の求人サイトを展開する東証プライム上場の企業です。社長室の秘書としてスケジュール管理・調整や各種手配、資料作成などの事務業務をご担当いただきます。
求める能力・経験
【必須要件】 ・秘書のご経験のある方 【求める人物像】 ・必要な仕事を察知して自ら動ける方
事業内容
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エージェント求人 プラットフォーム戦略統括部 組織運営課：役員秘書 #158_5127 c
400万~
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仕事内容
募集背景 事業拡大に伴い、役員の管掌領域・関係者・会議体が増加しています。役員の意思決定品質と実行速度を維持し、組織成果を最大化するため、高い自走力とプロフェッショナリズムを備えた役員秘書を増員します。 ＜ミッション＞ ・役員の時間と意思決定を最適化し、重要テーマの推進を加速する(【忙しさ】を処理するのではなく、【成果】をつくる)。 ・重要会議・重要関係者対応を、先読み・段取り・情報整流化で設計し、役員が最高のパフォーマンスを発揮できる状態をつくる。 ・高い機密性と正確性を守りながら、スピードと品質を両立する。 ・役員直下で、意思決定の現場に最も近い距離で働ける。 ・「先読み」「設計」「交渉」「整流化」により、役員と組織の生産性を上げるという、難易度の高い価値提供ができる。 ・スピードと品質の両立が求められる環境で、実力が成果として表れやすい。 業務内容 [1] スケジュールマネジメント(優先度設計) ・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計(入れる／断る／委任する／代替案を出す)まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・リスケ時の影響整理と代替案提示(最小の往復で前進させる) [2] 会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保 ・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー(宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整) [3] コミュニケーション／リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立) ・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達 ・必要に応じた訪問／会食等の手配(機密配慮・事故防止) [4] オペレーション／総務系の実務(正確性) ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・秘書業務に関わるツール運用・改善(定型の自動化・テンプレ整備など) [5] 特命対応(状況判断力) ・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応)に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最小の往復で前進) 働く環境 役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。一方で秘書としての裁量も大きく、業務設計(仕組み化)によって成果と負荷の両立が可能です。 高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
求める能力・経験
必須要件： ・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験 ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力) ・高いコミュニケーション能力(簡潔・正確・礼節・スピード) ・ドキュメント／情報整理力(論点整理・要約・抜け漏れ防止) ・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の適切な取り扱い) ・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす) ・英語での実務経験 歓迎要件： ・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験(優先度設計・会議体棚卸し等) ・会議体運営を仕組み化し、継続改善した経験 ・社外対応(VIP対応・会食・イベント等)を高い品質で運用した経験 ・業務改善・自動化(テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用)に強い ・広告／IT／プラットフォーム企業での就業経験(尚可)
事業内容
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エージェント求人 シニアエグゼクティブアシスタント #847_700 c
400万~
東証プライム上場 精密機器メーカー東京都八王子市もっと見る
仕事内容
【オリンパスについて】 1950年に世界で初めて胃カメラの実用化に成功してから、医療従事者と共に内視鏡医療の発展に貢献してきました。 世界をリードするメドテックカンパニーとして、同社は医療従事者の方々と共に、病変の早期発見、診断、そして低侵襲治療に役立つ最適なソリューション・サービスの提供を通じて対象疾患における医療水準の向上に貢献してまいります。 オリンパスは「同社の存在意義」として掲げる、世界の人々の健康と安心、心の豊かさの実現を目指しています。 【組織について】 Corporate Planning&Governance(CP&G)は、同社のトップマネジメントにおけるガバナンス体制の全体設計、意思決定プロセス、および運営手続きの管理を担う組織です。具体的には、「Group Executive Committee(GEC)」および各種サブコミッティ／特別セッション、Olympus Leadership Community(OLC)の運営支援に加え、CEOおよびその他のExecutive Officer(EO)、さらにはGlobal Division&Function Headsなど、全社のエグゼクティブステークホルダーとの連携・調整を担います。 【業務内容】 (雇入れ直後) ■職務概要 本ポジションは、CP&GのVice President (VP)およびチームをサポートするとともに、Chief Strategy Officer(CSO)が日本に滞在する際にはローカルアドミニストレーションとしての支援も担います。本ポジションは、VP CP&Gが効率的に業務を遂行し、CP&Gの戦略的優先事項および事業上重要なアジェンダに専念できるよう、幅広いアドミニストレーション業務を担当します。 本ポジションで成功するためには、高いアドミニストレーション能力に加え、ステークホルダーマネジメント、プロジェクトおよびイベント／会議の運営管理スキルが求められます。また、急な依頼や変更にも柔軟かつ迅速に対応できる適応力と対応力が重要となります。 ■具体的な業務内容 ・CP&G(日本およびグローバル)のリーダー、ならびに日本出張時のCSOをサポートし、主体的に業務支援を行う ・出張や会議を考慮した効率的なスケジュール管理(カレンダー管理)を行い、会議招集の確認・優先順位付け・調整を行う ・国内および海外出張の手配(会議設定、各種ロジスティクスの調整等)を、各拠点のアドミニストレーション担当者と連携して実施する ・週次・月次・四半期のCP&G関連会議の運営をサポートし、必要に応じてレポート作成や資料作成を行う ・新任リーダーの採用面接プロセスおよびオンボーディングをサポートし、組織図の更新や機密性の高い組織変更情報の管理を行う ・社内向けの定型的および機密性の高いビジネス文書を作成し、正確性を担保したうえで適切に配信する ・CP&G関連の購買申請を作成し、購買部門と連携して手続きを進める ・年間のタレントレビューに向けたスケジュール調整およびアジェンダ作成をサポートする ・Olympusキャンパスを訪問する来訪者の交通・宿泊手配を行い、旅程表を作成・共有する ・各部門またはリーダーから月次レポートを収集し、資料を取りまとめてプレゼンテーションを作成するとともに、適切に保存(例：Teams)および配布する ・部門内および主要会議関連のローカル・リージョナル・グローバル会議・イベントの調整(ケータリング手配、アジェンダ作成、スケジュール管理、会議設定、会場・AV機器手配、宿泊手配、他地域アドミンとの連携等)を行う ・ITベンダーとの窓口として、音声会議・ビデオ会議・携帯電話・メール・iPadなどの通信機器の手配を行い、オンボーディングおよび業務継続を支援する ・新規スタッフのオンボーディングにおいて、必要機器の手配、初期ミーティングの設定、重要連絡先の共有などをサポートする ・オフィス内のリソース配置管理をサポートし、必要に応じてファシリティー部門と連携して、リーダーシップの期待に沿った職場環境を維持する ・その他、必要に応じて関連業務を担当する 【多様性と包摂性】 同社は、すべての人々、価値観、ライフスタイルを尊重し、公平で温かく受け入れられる職場づくりに深く取り組んでいます。差別のない包括的な職場環境を推進し、すべての従業員が自分らしく働き、安心して力を発揮できる職場の実現を目指しています。共感と一体感は同社カルチャーのコアであり、従業員が主体的に貢献し、成長できる力となっています。オリンパスでご自身の才能を活かしたいとお考えのすべての方からのご応募を、心よりお待ちしております。 【選考フロー】 ※適 ...詳細は面談でお伝えいたします。
求める能力・経験
【応募資格】 ※グローバル会議への対応のため、22時頃まで勤務(目安：2～3回/月)いただく場合があります。 ※業務に応じて国内出張(目安：1～2回/年)が発生する可能性があります。 ■必須 ・学士号 ・エグゼクティブ層のサポート業務を含む、管理・アドミニストレーション業務の実務経験 ・PCスキル：Office 365、Microsoft Office(Outlook、PowerPoint、Excel、Word)、SharePoint、Teams、WebExなどの業務ツールを使用した実務経験 ・インターネットおよび各種業務システム(SAP、JDE、Concur等)の使用経験 ・日本語および英語での高いコミュニケーション能力 ■尚可 ・大規模な会議やイベントの運営・調整経験 ・柔軟性が高く、迅速に行動できる方 【求める人物像】 ・細部にまで注意を払える方で、計画力・組織力・時間管理能力を備えている方 ・変化の多いスピード感のある環境において、優先順位の変化に柔軟に対応しながら複数業務を同時に進められる方 ・高い顧客志向を持ち、部門および関係者の課題解決を主体的に支援できる方 ・リーダーがより効率的に業務を遂行できるよう、改善点やサポート機会を主体的に見出せる方(例：Microsoft Outlookや各種MS Officeツールの活用など) ...詳細は面談でお伝えいたします。
事業内容
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エージェント求人 グループ人事統括部：グローバルエグゼクティブアシスタント／秘書 #158_5043 c
400万~
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仕事内容
業務内容 グループ人事統括部：グローバルエグゼクティブアシスタント(秘書)(GHRD) 部署・サービスについて 楽天グループ株式会社のグループ人事統括部では、楽天グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。 ポジション： 業務内容 楽天グループに所属する外国籍のエグゼクティブアシスタントとして、役員のパフォーマンスの最大化に貢献するとともに、円滑な業務遂行を多角的にサポートいただきます。このポジションは、一般的な秘書業務に加え、役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて、言語面でのサポートや代行業務が発生する場合があります。また、業務に付随する範囲で、一部日本での円滑な生活を支援するプライベートサポートまで、幅広い領域をカバーする可能性があります。 エグゼクティブサポート・事務業務： ・担当役員のスケジュール調整および管理(社内外関係者との調整を含む) ・社外アポイントメントの調整および確認 ・来客対応(役員のお客様をプロフェッショナルに対応) ・重要会議やプレゼンテーションに使用する資料の整理および管理 ・国内外の出張手配(航空券、宿泊施設、交通手段の手配など) ・経費精算処理、その他総務関連業務全般 言語サポート・業務手続き支援： ・担当役員の日本語能力に起因する業務上の手続きにおいて不可欠な言語面でのサポート (出張時の交通機関や宿泊施設の予約手配、行政手続き、ビザ関連手続きなどの事務処理支援、契約書や公的文書の確認および説明、日本語を話す関係者とのコミュニケーション円滑化など) 生活サポート(必要に応じて)： ・役員の日本での円滑な生活を支援するため、一部プライベートな諸手続きについてもサポート。 (住居関連手続き(賃貸契約、公共料金のセットアップなど)、生活インフラ(インターネット、携帯電話など)の手配支援、医療機関との連携・受診手配、日本の文化やサービスに関する一般的なガイダンス提供)
求める能力・経験
※上記言語および生活面でのサポートは、役員のパフォーマンス最大化と同社のグローバルビジネス推進のために不可欠な支援となります ●必須要件： ・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ビジネスレベルの日本語／英語力(TOEIC800点以上) ●歓迎要件： ・外国籍役員の秘書やアシスタント経験 ・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験 ・大規模な組織での業務経験 ●求める人物像： ・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方 ・気配りや先回りした行動ができる方 ・スピード感を持って業務を進められる方 ・高いプロ意識と責任感を持ち、自律的に業務を遂行できる方
事業内容
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エージェント求人 役員秘書／IBビジネスサポート部 #5176_1120 c
400万~
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仕事内容
IBビジネスサポート部は、インベストメント・バンキングのビジネス推進のサポート・支援を行う部署です。 今回は、インベストメント・バンキング(IB)を担当する役員の秘書業務を担う人材を募集します。 担当業務、責務: ●役員秘書業務 スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議等の設定、日程等の調整) 社内関係者や顧客との電話、メールでの対応(英語の対応あり) 国内・海外出張手配、行程表作成、その他出張にかかる各種サポート 各種経費精算 来客・会食対応 その他庶務全般 ※執行役員以上の役員の秘書業務をご担当いただきます。ご入社当初は既存の秘書のサポートからスタートいただく場合があります。 ●働き方や魅力 秘書未経験でもOJTにより段階的なキャッチアップが可能で、安心してスキルを習得できます。 判断力や優先順位の付け方など、事務スキルに加えて“先回り力”も磨かれる業務です。 柔軟な働き方を支援する各種制度も整っており、働きやすさとやりがいの両立が可能です。
求める能力・経験
Excel、Word、Outlookの基本操作スキル 社内外の連携に必要な、ビジネスマナーおよびコミュニケーション能力 迅速かつ正確な事務処理能力 秘書関連業務経験、秘書関連資格の保有があれば尚可 英語スキル(メール対応ができるレベル以上)尚可 証券外務員資格保有者尚可(未保有者は入社後に取得していただきます)
事業内容
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エージェント求人 部長アシスタント(秘書)／コーポレート・ファイナンス六部 #5176_1153 c
400万~
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仕事内容
Job/Group Overview: コーポレート・ファイナンス六部(以下、「CF6部」)は、コンシューマー・リテールセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しております。 今回はCF6部の部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。尚、残業はごく一部の繁忙期を除き、ほとんどない職務となります。 Responsibilities: 部長アシスタント(秘書)、部内メンバーサポート業務 スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整) 社内関係者や顧客との電話、メールでの対応(海外とのやり取りも一部あり) 野村グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達、会議設定) 国内・海外出張手配、行程表作成 各種経費精算 来客・会食アレンジ対応 その他庶務全般
求める能力・経験
Requirements: 関連部署との連携のためのビジネスマナー及びコミュニケーション能力 正確性と迅速性を備えた事務処理能力 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 証券外務員資格保有者尚可(未保有者は入社後に取得していただきます) Others: あれば尚可な経験、資格 金融業界経験 英語関連資格 英語を使った実務経験(メールでのやり取り等)
事業内容
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