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秘書の求人一覧
全908件
エージェント求人 エクイティ 業務アシスタント／グローバル・マーケッツ企画部 #5176_1149 c
400万~
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仕事内容
[1] 部の紹介、概要: グローバル・マーケッツ企画部は、グローバル・マーケッツビジネスの業務に係る戦略・企画立案、管理、事務、各種サポート及び関連各部、関係会社等との連絡調整並びに渉外に関する事項等を担っています。 [2] 担当業務、責務: グローバル・マーケッツのエクイティ領域において、役職員のサポートを担っていただきます。 具体的には下記の業務を担当していただくことを予定しております。 ＜日常的に担当いただく業務＞ 秘書業務(役員や部長のスケジュール管理、出張手配、顧客との電話やメール) 庶務業務(各種経費処理、備品管理等) 社内会議準備業務(パワーポイントでの資料作成、関連部署との連絡) 各種データベースのアップデート業務(エクセルを使った情報等の集計) 契約書を中心とする各種書類管理業務等のサポート(契約書等の製本、調印、発送、保管) ＜必要に応じて担当いただく業務＞ 社内及び顧客向け提言資料の作成補助(グラフや表の貼り付け、簡易なパワーポイント作業) ニュース記事をはじめとする各種公表データからの情報収集
求める能力・経験
必須要件 日本語がネイティブレベルであること スケジュール管理や文書作成など細部に気配りができる方 上司からの指示事項を正確・迅速に遂行できる方 新しい業務や効率化の提案など、前向きにチャレンジできる方 社内外との折衝経験や円滑なコミュニケーション・ビジネスマナーを備えている方 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方 PCスキル(Excel、PowerPoint、Word) あれば尚可 英語スキル 証券外務員資格(未保有者は必要に応じて入社後に取得していただく可能性があります。)
事業内容
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エージェント求人 アシスタント業務オープンポジション(資料作成、IRサポート、役員・部長秘 #5176_1052 c
400万~
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仕事内容
部の紹介、概要: インベストメント・バンキングでは、国内外の事業会社、金融機関、国や政府機関、フィナンシャル・スポンサーなどのお客様に、ソリューションの提案、債券・株式などの引受、M&Aアドバイザリーなどの様々な投資銀行サービスを提供しています。 このたび、資料作成、IRサポート、役員・部長秘書等を行うアシスタントを募集します。 担当業務、責務: ※ご希望や適性を勘案し、募集部署のニーズにマッチしたポジションをご紹介いたします。 ■資料作成業務 PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成 顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工 各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工 ■IRサポート業務 顧客と投資家とのIRミーティングアレンジ、及びそれに伴う顧客対応 IRカンファレンス運営サポート IRミーティング実施に伴うロジ手配(通訳、オンライン会議、交通機関、レストラン、宿泊手配等) IRミーティングに関するデータベース登録・管理 ■役員・部長秘書業務 スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整) 顧客宛の案内状やお礼状その他各種送付物の作成・発送、顧客との電話・メールでの対応 国内・海外出張手配、行程表作成、各種経費精算 来客や会食、ゴルフへの対応、その他各種イベントご招待時の対応 野村グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達)
求める能力・経験
業界のリーディングカンパニーである同社においては、アシスタントの方にも迅速で正確なクオリティの高い対応とホスピタリティを期待しています。 社内外の連絡・コミュニケーションに必要なビジネスマナー及びコミュニケーション能力 正確性と迅速性を備えた事務処理能力 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 各種Microsoft Officeアプリケーション(Excel、Word、PowerPoint等)を使用した資料作成経験 (役員・部長秘書業務)秘書関連業務経験、秘書関連資格の保有があれば尚可 (IRサポート業務)ビジネスレベルの英語力があれば尚可 ※証券外務員資格保有者尚可(未保有者は入社後に取得していただきます。)
事業内容
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エージェント求人 アシスタント・秘書業務／企業情報部 #5176_1090 c
400万~
日系大手金融機関東京都千代田区もっと見る
仕事内容
部の紹介、概要： 企業情報部は、ホールセール部門のインベストメント・バンキングに所属しており、東京・大阪・名古屋に100名以上の陣容を有する、日本国内で最大級のM&A執行チームです。日本企業関連のM&Aリーグテーブルでは常にトップランクを維持しています。 今回は、上記M&A執行チームをサポートいただくアシスタント業務(その後のキャリアの選択肢として部長秘書業務も含む。)を担当する専任職を募集します。 担当業務、責務： M&Aバンカーのサポート業務全般 バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集 国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般 バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整 部長秘書業務(アシスタント業務を一定期間経験後、適正に応じて) スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整) 社内関係者や顧客との電話、メールでの対応
求める能力・経験
求める要件、応募資格： 業界のリーディングカンパニーである同社において、日本国内で最大級のM&A執行チームをサポートするアシスタントの方にも、迅速で正確なクオリティの高い対応と、円滑なコミュニケーション力を期待しています。 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 何事にも好奇心をもって前向きに取り組む姿勢 チームメンバー(バンカーや他チームのアシスタント)との連携のためのビジネスマナー及びコミュニケーション能力 正確性と迅速性を備えた高い事務処理能力 PCスキル(Excel、PowerPoint、Word) 証券外務員資格保有者尚可(未保有者は入社後に取得していただきます) あれば尚可 秘書関連資格の保有、金融業界経験、英語力
事業内容
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エージェント求人 セクレタリー兼営業アシスタント #3770_166 c
400万~
監査法人系列財務アドバイザリーファーム東京都千代田区もっと見る
仕事内容
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当者の勤怠管理、経費精算 ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 ・エンゲージメントのセットアップや事務サポート
求める能力・経験
【】応募資格・経験 [1] セクレタリー経験、営業アシスタント経験 [2] PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) [3] Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可 [4] 基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務で英語を使われたことがない方でも可) 電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等 英語でのEmail：社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション [5] 機転が利き、事務処理能力(正確性及びスピード)の高い方 [6] コミュニケーション能力の高い方 [7] 貢献意識及びホスピタリティーの高い方 【求める人物像】 [1] 機転が利き、事務処理能力の高い方 [2] コミュニケーション能力の高い方
事業内容
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エージェント求人 408538154／【東京：リモート】社長秘書〈従業員1000名以上〉
478~700万
- マネジメント
- 事務
- 文書作成
- 進捗管理
- 資料作成
- 社長
- パートナー
- スケジュール調整
- プレゼンテーション
- 社長秘書
- 電話応対
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
株式会社ヤマシタ東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長秘書として経営トップの円滑な業務遂行を支えるパートナー業務をお任せします。急成長を遂げる第2創業期の経営に間近で触れ、組織のマネジメントを体感できるポジションです。 【職務詳細】 現職秘書（1名）と連携し、以下の業務を遂行いただきます。 ■スケジュール調整・管理 （10～15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等） ■会議運営補助 （会議同席、議事メモ作成、タスクの連絡・進捗管理・取りまとめ） ■資料作成補助 （各種プレゼンテーション資料、会議資料の作成支援） ■国内外の出張手配 ■アポイント調整、電話応対、来客対応 ■公職や所属団体における外部との調整・手配 ■慶弔対応、文書作成、郵便物確認、各種手配 ■その他、社長室における業務全般 単なる事務サポートに留まらず、経営トップのパートナーとして意思決定のスピードを加速させる役割を担います。秘書チームや経営メンバーと協力しながら、組織横断的に業務を推進する経験が得られます。
求める能力・経験
【必須】 ・複数の関係者との正確かつ柔軟なスケジュール調整の実務経験 ・Word、Excel、PowerPointの基本操作スキル（中級レベル） ・ビジネスメールの作成・対応スキル 【尚可】 ・秘書としての実務経験（特に多忙な経営層のサポート経験） ・秘書検定準1級程度の知識・スキル
事業内容
■福祉用具レンタル・販売■住宅改修■居宅介護支援事業■リネンサプライ■寝具リース■受託サービス事業
エージェント求人 408539289／役員秘書（経営サポート／リサーチ／社内外調整）〈土日祝日休み〉
420~490万
- 審査/回収
- プロジェクト
- 商談
- スケジュール管理
- 資料作成
- マーケティング
- アニメ
- 提案
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Google Spreadsh...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
- 営業
- アシスタント
BuzzCloud株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 アイドル・声優・アニメIP等のファンコミュニティを起点とした「推し活 マーケティング」を展開する同社にて、役員秘書として経営陣の意思決定と実行を 支える業務をお任せします。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理、会議・商談・会食等の日程調整 ・会食先のリサーチ、予約、各種段取り ・社内外関係者との連絡調整、コミュニケーションハブ業務 ・各種資料作成、議事メモ、情報整理 ・出張手配、移動・宿泊等のアレンジ ・クライアント、取引先への細かな手配・連絡・フォロー ・契約関連の進行フォロー、必要情報の回収・確認 ・新規取引先、外注先、候補企業等のリサーチ ・会議準備、来客対応、贈答・慶弔等の手配 ・必要に応じた経営サポート、プロジェクト進行補助 【仕事の魅力】 役員のすぐそばで、急成長企業の思考・判断・仕事の進め方を直接学ぶことが できます。 └ルーティンワークに留まらず、自ら先回りして提案・調整を行うことで、 高いビジネススキルと視座を養える環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験3年以上 ・基本的なPCスキル （PowerPoint／Excel／Googleスプレッドシート／メール／チャット） 【尚可】 ・秘書、営業事務、営業アシスタント、バックオフィス経験 ・広告、マーケティング、PR、ベンチャー企業での就業経験 ・会食、出張、契約、リサーチ、資料作成の実務経験 ・エンタメ、SNS、インフルエンサー領域への関心
事業内容
”推し活”マーケティング事業／SNSマーケティング事業／キャスティング事業／広告代理業
エージェント求人 408517612／【北海道】秘書（経験者）〈従業員1000名以上〉
470~560万
- スケジュール管理
- 送迎
- 経費精算
- 地域連携
- 事業推進
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車運転
- 自動車
- 普通自動車
- 事業責任者
- マネージャー
株式会社D＆Dマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車運転免許 ・秘書業務のご経験（年数問わず） ・Word、Excel、PowerPoint等の実務利用経験 【歓迎】 ・英文メール等の対応経験 【キャリアステップ】 Step1：同社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2：秘書メンバーが円滑に業務を進められるよう、フォローや指導を担っていただきます。また、通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務にも関わっていただきます。 Step3：将来的には、秘書室をまとめるマネージャーポジションや、事業責任者などへのキャリアチェンジも可能です。
事業内容
■プライシング事業■コンサルティング事業■販売代理・仲介事業
エージェント求人 408517645／【北海道】秘書（管理職）〈従業員1000名以上〉
592~702万
- イベント運営運用
- スケジュール管理
- 送迎
- 経費精算
- 育成指導
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車運転
- マネジメント
- 自動車
- 普通自動車
- マネージャー
株式会社D＆Dマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 新設の役員秘書室にて、北海道エリアを主軸とした役員業務の統括とチームリードを担うポジションです。道内外のステークホルダーとの調整を通じて戦略的なサポート体制を構築。立ち上げ期ならではの裁量を持って、秘書室の運営や組織基盤の構築を主導していただきます。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォロー、育成、指導 ・新設秘書室の運営 ・体制づくりに関わる業務全般 ・その他付随する秘書業務
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車運転免許 また下記いずれも満たす方 ・秘書業務のご経験（年数問わず） ・マネジメント経験（人数問わず） ・Word、Excel、PowerPoint等の実務利用経験 【歓迎】 ・英文メール等の対応経験 【キャリアステップ】 Step 1：新設の役員秘書室にて、北海道の事業特性や役員の業務を把握。立ち上げメンバーとして、本社と連携し実務・運営の両面で基礎を固めます。 Step 2：秘書チームが円滑に機能するよう、メンバーのフォローや育成を担いつつ、役員を支える組織体制を強化します。 Step 3：将来はマネージャーとして、チーム運営、組織基盤の構築、サポート体制の最適化をリードしていただきます。
事業内容
■プライシング事業■コンサルティング事業■販売代理・仲介事業
エージェント求人 408517599／【北海道】秘書（ポテンシャル）〈従業員1000名以上〉
400~507万
- スケジュール管理
- 送迎
- 経費精算
- 地域連携
- 事業推進
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車運転
- ホテル
- 自動車
- 普通自動車
- 事業責任者
株式会社D＆Dマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車運転免許 ・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験（例：ホテル・ブライダル・航空等） ・Word、Excel、PowerPoint等の実務利用経験 【歓迎】 ・英文メール等の対応経験 【キャリアステップ】 Step1：同社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2：通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。 Step3：秘書のプロを目指すだけでなく、経営への興味があれば、将来的に「事業責任者」などのポジションへキャリアチェンジすることも可能です。
事業内容
■プライシング事業■コンサルティング事業■販売代理・仲介事業
エージェント求人 408512448／【大阪】秘書〈土日祝日休み〉
384~480万
- 管理職
- スケジュール管理
- 事務
- 資料作成
- 人事
- 経費精算
- 発注
- 電話対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- アシスタント
フジ住宅株式会社大阪府岸和田市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 管理職の秘書として、スケジュール管理や資料作成などの秘書業務全般、および庶務事務を担当します。 【職務詳細】 ・秘書業務全般 ・メール、報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成（代理含む） ・勉強会のセッティング、運営 ・人事異動、慶弔対応、決裁対応、贈答品処理 ・スケジュール管理 ・各種手配（出張、会食）、電話対応、来客対応 ・経費精算、伝票作成、備品発注等 ・その他庶務、事務業務全般 ※会食や出張への同行はございません。 【働く魅力】 残業は月平均10時間以内と少なく、ワークライフバランスを保ちながら長期的に活躍できる環境です。健康経営優良法人（ホワイト500）に9度選出されるなど、社員の健康と幸せを第一に考える社風です。
求める能力・経験
【必須】 ・事務、秘書、またはアシスタントの実務経験3年以上 ・基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word）を仕事で使用していた方 【尚可】 ・金融機関等での実務経験をお持ちの方
事業内容
◆分譲住宅事業◆住宅流通事業◆土地有効活用事業◆賃貸及び管理事業◆建設関連事業
エージェント求人 408499273／秘書／採用広報〈土日祝日休み〉
450~700万
- イベント企画
- イベント運営運用
- スケジュール管理
- TikTok
- 受付
- YouTube
- 広報
- Instagram
- メディア
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
- 営業
- アシスタント
株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 役員秘書および採用広報として、同社の事業成長を裏側から支える業務をお任せします。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理および調整業務 ・官公庁や大手企業との折衝・日程調整 ・オンライン／オフラインイベントの企画、運営、進行管理 ・SNS（YouTube、TikTok、Instagram等）を活用した情報発信および運用 ・採用広報に関わるメディア露出の企画やPR活動 ・社内コミュニティの活性化およびファン作りの推進 ・来客対応、受付業務 【魅力点】 ・公共DX採用の支援業務という極めて特殊なポジションで経験をつめます。 ・業界トップクラスのメンバーを支えることで自己成長を実現できます。
求める能力・経験
【必須】 ・基礎的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint等） 【尚可】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・オンライン／オフラインイベントの企画、運営、進行管理の経験 ・セミナーや説明会でのMC、司会進行の経験 ・SNS（YouTube、TikTok、Instagram等）の運用、発信経験 ・官公庁や大手企業との折衝、日程調整の経験
事業内容
キャリア支援事業、クリエイター支援事業
エージェント求人 408465434／【福井】秘書〈従業員1000名以上〉
400~600万
- 資料作成
- スケジュール管理
- 経費精算
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- PC/Web
- 自動車運転
- PC
- 自動車
- 普通自動車
日華化学株式会社福井県福井市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 管理部門の秘書グループに所属し、役員が経営判断や対外活動に専念できるよう、多角的なサポート業務をお任せします。 【職務詳細】 ・来客対応、出張手配、会合や接待時のアテンド・調整 ・経営判断に資する情報・資料の収集、作成および整理 ・役員のスケジュール管理および社内外との調整業務 ・経費精算、その他付随する諸手続き ・重要な取引先や要人に対する慶弔関係の取りまとめおよび対応 【特徴】 東証スタンダード上場企業の顔として、社内外の要人と接する機会が多く、高いホスピタリティと柔軟な対応力が求められるやりがいのあるポジションです。
求める能力・経験
【必須】 ・役員秘書業務の経験 ・PC操作（Word、Excel等）に苦手意識がなく、ITツールをスムーズに使いこなせる方 【尚可】 ・普通自動車運転免許（福井での勤務・移動において望ましい）
事業内容
繊維工業用界面活性剤の製造、販売・金属、製紙、塗料、染料、合成樹脂用界面活性剤の製造、販売・クリーニング、業務用洗剤の製造、販売・化粧品・医薬品の製造、販売
エージェント求人 408490184／秘書業務（副社長）〈土日祝日休み〉
348~353万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 社長
- スケジュール調整
- 経費精算
- 社長秘書
- 来客対応
オザックス株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて、秘書業務をご担当いただきます。 主に下記業務をお任せいたします。 ■メイン秘書(社長秘書)のサポート ■副社長秘書 【職務詳細】 ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・スケジュール調整 ・来客対応 ・出張手配 ・資料作成 ・経費精算 ・各種手配 ・諸雑務 ※出張同行などはございません。
求める能力・経験
【必須】 ・個人秘書経験、もしくはグループセクレタリー経験者 【尚可】 ・社長秘書、副社長秘書経験者
事業内容
■生活産業製品の生産・加工・販売・合成樹脂原料の販売■洋紙・板紙・紙二次製品及びパルプの販売■産業機械の製造及び販売 ■食品の販売■上記に関する輸出入
エージェント求人 408490229／エグゼクティブ・ビジネスアシスタント（営業部門役員付）〈土日祝日休み〉
500~700万
- プロジェクト
- スケジュール管理
- 資料作成
- ビザ取得サポート
- 営業
- パートナー
- プレゼンテーション
- アシスタント
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- MA/CRM
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- マネジメント
- 事務
- PC
- プロジェクトマネジメント
- BIツール
- データ分析
- 分析
楽天シンフォニー株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 楽天シンフォニーのSales部門におけるExecutive Officer（役員）付のExecutive／Business Assistantとして、秘書業務およびビジネスアシスタント業務全般を担当します。役員が迅速な意思決定を行い、営業チームがビジネス拡大に集中できるよう、多角的なサポートを提供することがミッションです。 【職務詳細】 ■秘書業務全般 ・Executive Officerのスケジュール管理および国内外の会議アレンジ ・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、ビザ取得サポート等） ■資料作成・データ整理 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成補助 ・営業データおよび関連情報の整理・管理 ■コミュニケーション・調整 ・社内外（顧客、パートナー企業、社内他部署）との連絡、調整、交渉 ■プロジェクトサポート ・営業戦略に関わるプロジェクトの進行管理補助 ・その他、役員の業務を円滑化するための随時サポート業務 【ポジションの魅力】 役員の最も近いポジションで働くことで、グローバルビジネスを肌で感じることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことが可能です。
求める能力・経験
【必須】 ・事務経験または秘書経験3年以上 ・ビジネスレベルのPCスキル（Microsoft Office Suite：Excel, Word, PowerPoint） ・英語でのビジネスコミュニケーション能力（TOEIC600点以上） ・国内外の出張手配やスケジュール管理の実務経験 ・フルタイムでのオフィス出社が可能な方 【尚可】 ・役員または経営層のサポート経験 ・ITまたは通信業界での勤務経験 ・プロジェクトマネジメントの基礎知識またはサポート経験 ・データ分析ツールの使用経験（CRM、BIツールなど）
事業内容
■通信事業者向け通信インフラ・プラットフォームの構築・販売 ■Open RAN技術の推進
エージェント求人 408468527／秘書／エグゼクティブアシスタント〈土日祝日休み〉
500~700万
- 社長
- スケジュール調整
- コンサルティング業務
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- コンプライアンス
INTLOOP Strategy株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 【職務詳細】 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等 【ポジションの魅力】 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。
求める能力・経験
【必須】 ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：3年以上） ・日常会話レベルの英語力（読み書き） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・機密保持、コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（Outlook、Excel、PowerPoint）に習熟していること 【尚可】 ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験 ・ビジネスレベルの英語力（読み書き）
事業内容
コンサルティング事業／イノベーション事業／インベストメント事業
エージェント求人 407932162／海外事業推進担当(マネージャー候補／日英通訳)〈土日祝日休み〉
420~800万
- ショー
- 翻訳
- 開発
- ゲーム開発
- ゲーム
- 国際業務
フェニックス7株式会社東京都品川区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて下記業務をご担当していただきます。 【職務詳細】 ・海外クライアントとの取引における諸業務(直接の打ち合わせも含む) ・マルタ、ポーランド、ウクライナ、EU諸国、その他、世界各国の海外取引先企業とのビデオ会議等での通訳(主に逐次) ・契約書、メール、ゲーム開発企画書、関連資料等の英日翻訳 ・英語を活かした調べもの等(リサーチ資料、海外の法律に関するサイト、オンラインカジノに関するニュース等) ・世界各国で行われる打ち合わせやショーを含む出張への同行 ・役員や部門長業務のサポート(企画・契約・スケジューリング等) 【※雇用契約期間※】 ・契約社員：初回は6か月間(試用期間あり、2ヶ月) ※正社員登用制度あり ・正社員：無期限(試用期間あり、6ヶ月) ※60歳定年(65歳まで再雇用制度あり) 基本的にはまずは契約社員からのスタートですが、正社員登用制度がございます。 ご経験やスキルにより、正社員での採用可能性もございます。
求める能力・経験
【必須】 ・応募時点で有効期間が少なくとも5か月以上余裕がある就労ビザ保持者(技術人文・国際業務) ・日本語ビジネスレベル(読み書き含む) ・英語ビジネスレベル(読み書き含む) 【尚可】 ・通訳業務経験 ・翻訳業務経験 ・秘書業務経験 ・ゲームに関する通訳業務経験 ・ゲームに関する翻訳業務経験 ・ゲーム関連の仕事をしたことがある、もしくはゲーム好きでゲームに詳しい
事業内容
オンラインビデオスロットを開発
エージェント求人 408234708／【福井】社長秘書〈U・I ターン歓迎〉
500~600万
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- スケジュール管理
- 資料作成
- 議事録作成
- 社長
- メール対応
- 来客対応
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- PC/Web
- 自動車運転
- PC
- 文書作成
- 自動車
- 普通自動車
ハイエスト事業グループ株式会社福井県福井市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社社長の業務に帯同し、スケジュール管理や各種資料作成、来客対応などのサポート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・スケジュール管理（社内外の調整含む） ・来客、電話、メール対応 ・各種資料作成（Word、Excel、PowerPoint、各種Googleサービス） ・社内会議の準備、議事録作成 ・出張、会食等の手配 ・総務庶務業務のサポート ・社長からの特命案件サポート 【魅力・やりがい】 ・経営層に近い距離で関わることができ、経営判断のプロセスを日常的に学ぶことができます。 ・会社の中枢に関わることで、自身の視座を高められる環境です。 ・ホスピタリティを発揮し、気配りや礼儀正しさが直接評価に繋がるポジションです。
求める能力・経験
【必須】 ・基本的なPCスキル（Word、Excelでの文書作成、簡単な数式レベル） ・普通自動車運転免許 ・社長、役員秘書経験 または 総務経験のある方 【尚可】 ・ビジネス英会話が可能な方
事業内容
土地の売買／新築規格住宅の提案・施工・メンテナンス／ローン返済計画などの住宅資金コンサルティング
エージェント求人 408444790／SNSマーケター・秘書〈土日祝日休み〉
500~810万
- スケジュール管理
- コンテンツ企画
- マーケティング
- 提案
- 広報
- 分析
- 戦略提案
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- プロジェクト
- マネジメント
- PC
- 編集
- 資料作成
- SNS運用
- プロジェクトマネジメント
アスエネ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 CEO直下で「発信」と「実行」の両輪を担う、CEO専属のSNSマーケター兼一部秘書業務を担当していただきます。CEOの思考・戦略・価値観を言語化し、ブランドとして設計して社内外へ届ける重要な役割です。 【職務詳細】 ■SNSマーケティング業務 ・CEOのSNS（LinkedIn、X、Note、Meta等）の企画、投稿作成、分析 ・コンテンツ企画（MVV、事業、業界、採用広報に関連するもの） ・リーチおよびエンゲージメントの分析 ・投稿スケジュールの設計 ・トレンド分析と戦略提案 ■秘書業務 ・CEOのスケジュール管理 ・社内外との調整業務 ・経営の意思決定を支える実務サポート
求める能力・経験
【必須】 ・SNS運用またはマーケティング経験（3年以上） ・中級レベル以上のPCスキル（Google Workspace、Excel、PowerPointなど） ・AIツールを活用した経験 ・スライド編集、データ整理、要約などの資料作成経験 【尚可】 ・役員秘書実務経験（3年以上） ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験
事業内容
・クリーン電力の小売事業、小売SaaS事業など
エージェント求人 408383006／【東京：リモート】営業事務〈土日祝日休み〉
380~480万
- 営業活動
- 事務
- 資料作成
- ホテル
- 提案
- 照明
- 顧客対応
- 問い合わせ対応
- 営業
- アシスタント
- 販売
- 本部長
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
株式会社ネオ・ストラクト東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 おしゃれなBarや大手ホテル等で使用されるLED照明器具（テープライト）の製造・販売を行う同社にて、営業本部長のアシスタントとして、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・社内外の調整業務 ・顧客からの問い合わせ対応 ・営業資料の作成（見積書や提案資料等） ・他部署との連携・進捗確認 ・各種事務業務を通じた営業活動の支援 【ミッション】 現在、同社は営業組織の拡大と効率化を推進しています。営業職が顧客への提案に集中できるよう、正確な資料作成や迅速な顧客対応を通じて、営業部門全体の生産性を高めることが求められます。将来的には、本人の希望や適性に応じて、営業職へのキャリアチェンジも可能な環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・事務経験や営業アシスタント経験 【尚可】 ・顧客対応の実務経験 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
事業内容
LED照明器具（テープライト）の製造販売、特注照明器具の設計および製造、空間デザインに関する照明コンサルティング
エージェント求人 408429940／【神奈川】役員運転手〈上場企業〉
400~700万
- 車両メンテナンス
- 点検
- メンテナンス
- 送迎
- 洗車
- 清掃
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車運転
- ホテル
- 自動車
- 普通自動車
- 維持管理
株式会社コーエーテクモホールディングス神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社グループ役員の専属運転手として、安全かつ快適な移動をサポートしていただきます。グローバルに事業を展開する同社において、日々多くの移動を伴う役員の安全を守る重要なポジションです。 【職務詳細】 ・同社本社、オフィス、外出先、自宅間等の送迎（社用車を使用） ・送迎スケジュールの調整および役員秘書との打ち合わせ ・最適な走行経路の確認・選定 ・車両管理（点検、洗車、清掃、メンテナンスの実施） ・その他、総務部における庶務業務や特命事項への対応 【備考】 ・基本的には特定の役員および車両（国産大型セダン他）を担当していただきます。 ・複数のドライバーが在籍しており、互いにフォローし合いながら業務を進める環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車運転免許（第一種） ・企業での役員車ドライバー実務経験、または派遣での役員車ドライバー実務経験（3年以上） ・職業運転手や社有車の車両維持管理など、運転および車両に深く関わった経験 【尚可】 ・上場企業での役員車ドライバー経験 ・秘書業務の経験 ・ホテル業界、自動車整備業界、寝台業界での実務経験 ・警察における実務経験（OB・OGの方） ・英語力（日常会話レベル）
事業内容
■パーソナルコンピュータ・家庭用ビデオゲーム機用ソフトウェアの企画・開発・販売■オンラインゲーム・モバイルコンテンツの企画・開発・運営■書籍の企画・制作・販売■アミューズメント施設の企画開発・運営・管理■スロット・パチンコの液晶開発■イベントの企画・運営
エージェント求人 408431752／【大阪】受付・秘書〈土日祝日休み〉
480~550万
- 資料作成
- 商談
- スケジュール管理
- 事務
- 送迎
- マンション
- 開発
- 清掃
- 書類作成
- 電話対応
- 来客対応
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車運転
- 自動車
- 普通自動車
- 接客
- 営業
- 販売
株式会社賃住大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 総合不動産業を軸に、マンション企画開発から管理まで一貫対応する同社にて、役員の秘書業務をお任せします。 【職務詳細】 ・スケジュール管理・日程調整 ・来客対応、アテンド ・資料・書類作成 ・郵便物・メール・電話対応 ・取引先同行・送迎 ・商談室の管理（清掃およびセッティング） ・その他事務業務 ＜同社の魅力＞ ・総合不動産事業のほか多様な分野で安定した基盤 ・事業拡大とシナジー効果でさらなる飛躍を目指す ・役員直下で企業経営に携わる貴重な経験が積める ・年間休日122日・完全週休2日制（土日祝休み）でワークライフバランス充実
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車運転免許（AT限定可） ・以下いずれかの経験 └営業経験 └バックオフィス（事務）経験 └販売・接客経験 【尚可】 秘書経験
事業内容
マンション、土地の売買及び仲介、新築住宅分譲・注文住宅販売／賃貸借業務及び管理業務／マンション、ビル、駐車場の管理・運営／不動産に関する企画、相談、調査／その他宅地建物取引業全般不動産の売買・仲介／OA機器・オフィス備品の販売／通信・ネットワークの活用提案／ITインフラの保守・管理 など
エージェント求人 408426509／社長秘書補佐※経験者枠〈土日祝日休み〉
380~700万
- スケジュール管理
- 事務
- 社長
- 営業
- アシスタント
- 社長秘書
- コンサルティング業務
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 人事
- 経理
- 広報
- 顧客折衝
- スケジュール調整
イーソリューションズ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 管理部メンバーと協業し、主に社長秘書のアシスタント業務および総務などのコーポレート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・社長のスケジュール管理および調整（Outlook使用） ・社長秘書のサポート業務全般 ・総務などのコーポレート実務 ・社内各部署との連絡、調整業務 ・設立3年目の子会社（トータルフューチャーヘルスケア）の営業事務サポート ・その他、管理部におけるバックオフィス業務全般 【その他・魅力】 高い専門性を持つメンバーが揃う管理部で、マルチタスクをこなしながらバックオフィスのゼネラリストを目指せる環境です。まずは秘書アシスタントからスタートし、徐々に業務の幅を広げていただくことを期待しています。 部門長サポート等、予定調整に限らず柔軟に対応されていた方におすすめ。
求める能力・経験
【必須】 ○秘書or所属組織の上長のスケジュール調整等秘書に準拠する経験 ・Excel、Word、PowerPoint、Outlookの実務使用経験 ・下記いずれかの経験が3年以上 ・事業会社でのバックオフィス経験（総務、経理、人事、広報、秘書） ・社内関係者とのコミュニケーションを伴う実務経験 ・コンサルティングファームや事業会社でのアシスタント経験（営業事務、チームアシスタント等） ・マルチタスクで業務を進めた経験 【尚可】 ・Outlookによるスケジュール管理経験 ・スピード感のある組織での就業経験 ・チーム制の営業やコンサルティング等での顧客折衝経験 ・経営企画室、事業企画室等での実務経験
事業内容
■社会的重要テーマ(環境、エネルギー、食料、医療、健康など)の事業プロデュース
エージェント求人 408414821／秘書（執行役員・部長クラス付き）〈土日祝日休み〉
400~530万
- イベント運営運用
- マニュアル作成
- 部長/総括審議官
- リーダー
- 事務
- 手土産手配
- 資料作成
- チームリーダー
- 人事
- 議事録作成
- マネージャー
- 営業
- スタッフ
- 体制構築
- 部長
- 経費精算
- SaaS
- 執行役員
- オペレーション構築
- Microsoft Excel
- Slack
- 文書作成
- 法人営業
- Chatwork
- Salesforce
- Zoom
- 広報
キャディ株式会社東京都台東区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、役職者が職責に専念できる環境構築をサポートいただきます。 【職務詳細】 ・秘書業務（アポイント日程調整、移動手配、会食・手土産手配） ・事務業務（経費精算、名刺管理、資料作成、物品手配） ・運営支援（チームイベントの運営、議事録作成、ほか） ・業務改善（上記業務のマニュアル化、オペレーション最適化） ・体制構築（新役員への秘書アサイン、引き継ぎ業務の実施） 【仕事のやりがい・魅力】 ・グローバル規模で急拡大中の日本SaaSサービス「CADDi Drawer」の拡販を担う責任者レイヤーを支える経験が積めます。 ・既存の秘書チームリーダーのもと、一から組織作りやオペレーション構築に携わることができるフェーズです。 ・アルバイトスタッフと協力し、判断が必要な業務やイレギュラー対応に注力できる環境です。 【配属先について】 HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ内のExecutive Assistantチームへの配属となります。現在はリーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名で構成されています。入社後はチームリーダーによるOJTを通じて実務を習得いただきます。
求める能力・経験
【必須】 ・個人／法人営業、人事、広報、秘書いずれかの実務経験（目安：3年以上） ・Slack、Teams、ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 【尚可】 ・Excel（関数、ピボットテーブル）を用いた集計スキル ・基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成スキル ・Google Workspace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomの使用経験 ・ビジネスレベルの英語力
事業内容
製造業AIデータプラットフォームの開発・提供
エージェント求人 408409027／事務職（ポジションサーチ）〈土日祝日休み〉
450~550万
- 研修企画
- イベント企画
- イベント運営運用
- 戦略立案
- アルバイト/パート採用
- 管理職
- 新卒採用
- スケジュール管理
- 事務
- 取締役
- 資料作成
- 人事
- 企画立案
- 広報
- 経費精算
- クロージング
- メール対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 営業
FANTAS technology株式会社東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
適性や志向、これまでの経験を考慮し、以下いずれかの業務をお任せします。 ■採用人事（新卒） ・採用手法の戦略検討および実行 ・スカウトによる母集団形成、エージェントコントロール ・企業説明会の運営、司会進行 ・学生への連絡、面接日程の調整、面談および面接対応 ・内定者フォロー（懇親イベントの企画や内定式の準備など） ・研修の企画立案から運営／SNSや情報媒体を活用した採用広報業務 ■採用人事（中途） ・正社員およびアルバイト採用の戦略検討、実行 ・スカウトによる母集団形成、エージェントコントロール ・カジュアル面談および一次面接対応 ・最終面接のフォロー、クロージング対応／入社手続きのフォロー ・求人票の作成、各現場管理職との折衝 ■サポート事務（代表または取締役の専任を想定） ・アポイント調整およびスケジュール管理 ・議事録の作成、資料作成 ・出張手配（航空券、宿泊施設の手配、日程表作成） ・会食のアレンジ、手土産や贈答品の手配 ・メール対応、郵便物および名刺の管理／経費精算、電話および来客対応
求める能力・経験
【必須】 ・営業経験2年以上（個人・法人不問） ・基本的なPCスキル（Excel、PowerPoint等での資料作成ができる方） 【尚可】 ・不動産業界での営業経験
事業内容
■クラウドファンディング事業 ■WEBメディア事業 ■リテック事業
エージェント求人 役員秘書 00361789-59852
450~550万
- 政治/政策
- マネジメント
- 当局対応
- メール対応
- スケジュール調整
- 来客対応
- 社長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
株式会社三菱ＵＦＪ銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
仕事内容 【ポジション概要】 MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担い、秘書経験と語学力を活かして役員業務を幅広くサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ・役員・顧問等の秘書業務 - 各種スケジュール調整・管理 - 出張手配 - 各種会議調整 - 慶弔対応 - 接待・贈答対応 - 経費処理 - 電話・メール対応 - 訪日外国人を含む来客対応・接遇 など ・関係部署の庶務 - 報告事項の取り纏め - 他部門／外部との調整 - 月次報告 など 【配属予定部署】 ・総務部秘書室（兼 経営企画部 渉外室） 【配属予定部署のミッション】 ・総務部秘書室： 役員の持株や銀行経営・事業本部戦略に関わる円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築 ・経営企画部 渉外室： MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局・政治等との協議を通じて先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りに貢献すること PRポイント ・日本最大級の金融グループにおける役員秘書として、トップマネジメントに近い立場で業務を行えるポジション ・MUFGグローバルアドバイザリーボード委員など海外の要人や訪日外国人との接点もあり、英語力を活かしながらさらに磨くことが可能 ・役員秘書業務に加え、関係部署・他社経営層とのコミュニケーションを通じて、ビジネススキル・視座を高められる環境 ・秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署支援を通じてキャリアの幅を広げられ、実力次第では企画系部署等でのキャリアも視野に入る ・社内公募制度等を活用し、多様な業務・ポジションにチャレンジできるキャリアパスが用意されている
求める能力・経験
応募条件 ・3年以上の秘書業務経験（部長クラス） ・英語コミュニケーション力（目安：TOEIC 730点以上） ・ビジネスレベルの日本語力（外国籍の場合、日本語でのコミュニケーションに全く問題ない方） ・短期離職や年齢に比して転職回数が過度に多くない方
事業内容
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