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秘書の求人一覧

908

  • エージェント求人

    ■役員サポート■秘書未経験OK/裁量を持って業務を進められる◎/年収~609万円/04361765

    459~609

    • 資料作成
    • スケジュール調整
    • 社長秘書
    • 電話応対
    • 来客対応
    • 事務
    (株)スマートエナジー東京都港区
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    仕事内容

    <<役員サポート>> ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・役員スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・文章作成、郵便物確認、各種手配 ・経営企画メンバーの補助業務 責任は伴うものの裁量をもった業務をまかされるので、 他では感じられないスピード感で 自身の経験とスキル向上に繋げることができます!

    求める能力・経験

    何らかの事務処理経験 ~あると活かせる能力~ ・スピード感を持って資料作成する能力 ・スピード感のある役員のテンポについていける方 ・社内外とバランスを取りながら円滑なコミュニケーション・業務ができる方

    事業内容

    ・太陽光、風力等の再生可能エネルギー発電施設の運用・保守、​ アセットマネジメント、売買仲介 ​・小売電気事業者に向けたシステム最適化、BPO、経営支援 ​・環境ファンドへの出資の募集・運営・対策​ ・排出量制度の調査・コンサルティング 再エネサービス市場のパイオニアとして、 長年ファンド組成等資金調達の支援や 自社及び他社発電所のアセットマネジメント業務を幅広く実施している会社

  • エージェント求人

    408398259/社長室アシスタント(ポテンシャル)〈土日祝日休み〉

    360~720

    • イベント企画
    • イベント運営運用
    • 社内イベント企画
    • プロジェクト
    • 新規事業
    • 事務
    • 資料作成
    • 議事録作成
    • 社長
    • 広報
    • スケジュール調整
    • アシスタント
    • 事業推進
    • カスタマーサクセス設計
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • Notion
    • Slack
    • PC
    • 法人営業
    • 営業
    株式会社マイベスト東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 国内トップクラスの商品比較サービスにて、社長室アシスタント(ポテンシャル枠)を募集します。 本ポジションは、一般的な事務・アシスタント業務とは異なり、代表直下の社長室メンバーとして、経営や事業推進を実務面からサポートするポジションです。 代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ・スケジュール調整・管理 (優先順位を踏まえた日程調整) ・会議設定、議事録作成、タスク管理 ・社内外との調整・連絡業務 ・資料作成・情報整理 ・社内イベントやプロジェクトの運営サポート など さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。 ・社長室直下のリサーチ業務 ・採用活動のサポート ・広報・PR施策の運営補助 ・新規事業の企画サポート など

    求める能力・経験

    【必須】 ・社会人経験が2年以上ある方 ・原則オフィス出社が可能な方 (業務の特性上、対面での連携を重視しています) ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシーをお持ちの方 (Slack/Notion/Google Workspace 等) 【尚可】 ・法人営業/カスタマーサクセス/営業事務などの経験がある方 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験がある方 ・複数業務を並行して進めた経験がある方

    事業内容

    ”選択”という領域に特化した情報サービス「マイベスト」の開発と運営

  • エージェント求人

    408393760/【東京:リモート】役員秘書(IT部門付)〈上場企業〉

    430~900

    • スケジュール管理
    • 事務
    • IT統制
    • 宿泊手配
    • 経費精算
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • スケジュール調整
    スタンレー電気株式会社東京都目黒区
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 IT統制を担う部門にて、役員秘書業務を中心に部門運営を支えるポジションです。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理、社内外との調整 ・交通手配、会食手配、宿泊手配 ・経費精算業務 ・社外からの来客対応 ・役員が経営課題に集中するための各種サポート ・IT推進部における庶務、事務業務全般 ☆★☆その他・魅力☆★☆ ・グループ全体のIT統制を担う部門にて、経営に近い立場で業務に携われます ・国内外の関係者と関わる機会があり、調整力を活かせる環境です ・フレックス制度や在宅勤務制度があり、メリハリをつけて働けます

    求める能力・経験

    【必須】 ・役員スケジュール調整の実務経験 ・秘書業務の実務経験 ・Word、Excelの基本操作スキル 【尚可】 ・複数部署との調整業務経験 ・経費精算業務の経験 ※勤務地について: 横浜技術センター(神奈川県横浜市青葉区荏田西1-3-3)での勤務が発生する可能性あり

    事業内容

    自動車機器事業、コンポーネンツ事業、電子応用製品事業

  • エージェント求人

    408391353/【静岡】秘書〈従業員1000名以上〉

    425~560

    • SCM/生産管理/購買/物流
    • 物流/生産管理職担当
    • 物流
    • スケジュール管理
    • 受付
    • 電話対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    鈴与株式会社静岡県静岡市
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 同社の管理部門において、担当役員のサポートを中心とした秘書業務全般をお任せします。 【職務詳細】 具体的には下記業務になります。 ・秘書業務(担当役員のスケジュール管理、アポイント調整等) ・受付接遇(来客時のお出迎え・お見送り、お茶出し、お土産の手配等) ・室内業務(電話対応、会議室の設営・準備等) ・その他、役員の円滑な業務遂行に付随するサポート業務 【未経験の方へ】 経験不問のポテンシャル採用です。 秘書技能検定2級以上の知識を活かしながら、実務を通して少しずつ業務の幅を広げていただくことを期待しています。 【同社について】 200年以上の歴史を誇る「共生(ともいき)」の精神を軸に、国内外の物流からエネルギー、航空(FDA)、Jリーグ運営まで手掛ける超多角経営が強みです。

    求める能力・経験

    【必須】 ・パソコン操作ができる方(Microsoft Excel、Microsoft Word) ・秘書技能検定2級以上をお持ちの方 ・静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方 【尚可】 ・秘書業務の実務経験がある方

    事業内容

    港湾運送事業、海上運送事業、内航海運事業、自動車運送事業、自動車運送取扱業、自動車回送事業、海運貨物取扱業、航空運送代理店業、船舶代理業、物件の賃貸業、防除業、埠頭業、倉庫業、情報処理事業、不動産の媒介代理業、医療機器製造業、その他

  • エージェント求人

    社長秘書(52491)

    320~400

    株式会社プラエンジ静岡県沼津市
    もっと見る

    仕事内容

    【期待する役割】 社長のスケジュール管理をはじめ、資料作成、来客対応、各種手配などの事務サポート全般をお任せします。 【仕事内容】 社長のサポート役として事務全般をお任せします。 社長業に専念できるよう、各種事務作業等をサポートするアシスタントをお願いします。 業務時間外の会合への出席などはありませんが、社長不在時などには他部門の事務業務をお任せします。 ・スケジュール管理 ・電話対応、来客対応 ・取引先への同行(月1回程度の国内出張、年1回程度の海外出張) ・出張の交通手配 ・社内イベントの企画、立案 <入社後の流れ> これまで秘書業務は総務や営業事務のスタッフが手分けして担当していました。 入社後はそれぞれの業務をOJTで引き継いでいただきます。 【職場環境】 当社は社員数70名ほどで、普段は社員みんな作業着で勤務するようなカジュアルな職場です。 50代の代表もフランクな人柄で、堅苦しい雰囲気はなし。 2024年4月に新社屋となり、フロアには総務・営業事務のスタッフもいて、ほとんどが女性です。 部署の垣根もなく話しやすい人ばかりなのですぐに打ち解けられます。

    求める能力・経験

    <必須> ・普通自動車免許 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPoint) ・総務事務、営業事務、営業職いずれかの経験(5年以上) <歓迎> ・秘書検定資格 ・秘書業務の経験 ・マネジメント経験 ・英語力

    事業内容

    一般樹脂・エンプラ素材の切削、曲げ、接着、溶接加工、プレス形成 医療用機器部品の製造 液晶洗浄装置・半導体洗浄装置製造

  • エージェント求人

    408376479/秘書スタッフ〈従業員1000名以上〉

    400~500

    • データ/文字入力
    • スケジュール管理
    • 株式
    • 社長
    • 来客対応
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    飯田グループホールディングス株式会社東京都武蔵野市
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 飯田グループホールディングス株式会社において、役員の秘書業務をメインに担当いただきます。 【職務詳細】 具体的には以下の業務に携わっていただきます。 ・役員のスケジュール管理、調整 ・電話、来客対応(会議室予約、お茶出し、会議準備など) ・会食会場、ゴルフ場予約、手土産の手配 ・社外アポイントの調整(メール、電話) ・支払い処理 ・招待状、お礼状、年賀状などの作成および郵送 ・名刺管理、データ入力 ・その他、庶務全般業務 【一日の流れの例】 ・08:30~:社長室の掃除 ・09:00頃:お茶出し、スケジュール確認 ・12:00:昼食のご用意(買い出し、片付け) ・14:00:お茶出し ・16:00:お茶出し ※上記に加え、来客時のご案内や社内面談調整、会議室予約などを適宜行います。

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書業務の経験 ・基本的なPCスキル 【おすすめポイント】 ★東証プライム市場上場、日本トップクラスの住宅供給棟数を誇る飯田グループの  本社勤務です。 ★2019年に完成したばかりの自社ビルで、三鷹駅から徒歩3分という雨の日でも  通いやすい好立地な環境で就業いただけます。 ★残業は月平均5~10時間程度と少なく、プライベートとの両立もしやすい環境です。

    事業内容

    ■戸建分譲事業、マンション分譲事業、請負工事事業及びこれらに関連する事業を行う子会社及びグループ会社の経営管理並びにこれらに付帯する業務

  • エージェント求人

    49850_役員秘書/経験者歓迎/ニッチトップの安定企業/年収350~500万円/東大阪/マイカー可

    350~500

    • メール対応
    • 資料作成
    • 来客対応
    • スケジュール管理
    • 本部長秘書
    • 取締役秘書
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    株式会社 竹中製作所大阪府東大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    <求人お薦めポイント> *ご経験が活かせるポジションです <職務内容は> *総務部に所属、役員秘書の業務をお任せします [具体的な職務内容] ・役員宛のメール対応・郵便物対応 ・役員のスケジュール管理、アポイント調整 ・来客対応、各種資料作成 ・接待贈答品の対応(含む時候の贈答品) ・その他、役員周りを中心とした総務業務一般など

    求める能力・経験

    *何らかの秘書業務経験のある方(年数不問)  ~基礎的なPCスキルは必要となります [歓迎] ・秘書・総務系の資格をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方(AT免許可)

    事業内容

    事業内容: ボルトナット製造(原子力発電向け等、高い品質が求められる分野) 金属表面処理加工(タケコート1000、ナノテクトなど独自技術の開発、加工) 電子機器の設計・開発(パワーエレクトロニクス技術分野を中心とした開発・製造) 会社の特徴: グローバルニッチトップ企業100選(経産省)に選出 健康経営優良法人認定 UAEに現地法人があり、現在はサウジアラビア進出に向け準備中。

  • エージェント求人

    408359290/【福岡】社長室スタッフ〈土日祝日休み〉

    500~1000

    • グローバルM&A
    • M&A対応
    • プロジェクト
    • 物件開発
    • 事務
    • 株式
    • 社長
    • 担当者
    • 不動産開発
    • パートナー
    • アシスタント
    • 開発
    オリエントキャピタル株式会社福岡県福岡市
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 社長直属の担当者として、同社が展開する不動産開発、株式投資、M&Aの各プロジェクトにおける実務サポートおよび推進業務を担当していただきます。 【職務詳細】 単なる事務的なアシスタントではなく、社長のパートナーとして以下の各部門の業務に携わります。 ▼不動産業務: 1棟200戸クラスの物件開発および保有に関する実務サポート ▼株式投資業務: グローバルマーケットにおける成長株をターゲットとしたロング保有の調査・管理 ▼M&A業務: 上場・非上場を問わない関連業種のM&A案件に関する実務 【仕事の魅力】 社長の直近で、不動産・金融・経営戦略といった多岐にわたるハイレイヤーな業務を経験できます。 語学力は不問ですが、金融業界での知見を最大限に活かし、裁量を持って投資・開発実務に従事できる環境です。

    求める能力・経験

    【必須】 ・大学卒業以上の方 【尚可】 ・金融業界での実務経験をお持ちの方 ・不動産開発、株式投資、M&Aいずれかに関する知識や実務経験をお持ちの方

    事業内容

    貸ビルオーナー業、航空機リース業、コインパーキング事業

  • エージェント求人

    408351494/【東京:リモート】秘書〈従業員1000名以上〉

    507~631

    • 部長/総括審議官
    • マネジメント
    • スケジュール管理
    • 資料作成
    • ホテル
    • ホテル手配
    • スケジュール調整
    • プレゼンテーション
    • 部長
    • 新幹線
    • 電話応対
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    株式会社ヤマシタ東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 リネンサプライ(LS)事業部の専属秘書として、事業本部所属の部長クラス3名のスケジュール管理を中心に、事業部運営の円滑化をサポートしていただきます。 【職務詳細】 ・事業本部所属の部長クラス等3名分のスケジュール調整、管理 ・事業部会議のスケジュール管理、運営補助 ・新幹線、電車、タクシーなどの移動手配、ホテル手配 ・経費処理 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・外部との調整や手配 ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 【本ポジションの魅力】 ・3000人規模の会社のマネジメントトップがどのように組織を動かすのかを間近で体感できます。 ・成長・改革スピードの速い環境で、秘書としてのキャリアアップが可能です。 ・秘書チームは社員5名体制(2025年10月時点)であり、周囲と協力しながら業務を進められます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・複数の役員、関係者のスケジュールを正確かつ柔軟に調整できる経験 ・OAスキル中級レベル (Word、Excel、PowerPoint、インターネット、メールなど) 【尚可】 ・Outlook、Teamsの使用経験 ・スピーディーな資料作成経験 ・会議の要点や論点を整理し、簡潔にまとめることができるスキル

    事業内容

    ■福祉用具レンタル・販売■住宅改修■居宅介護支援事業■リネンサプライ■寝具リース■受託サービス事業

  • エージェント求人

    (37966)役員秘書兼総務庶務担当

    470~600

    • 社長
    • スケジュール管理
    • 電話対応
    • 来客対応
    • 事務
    • 営業
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    クオリティソフト株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    国内シェア No.1のクラウド型セキュリティサービスを開発する IT企業の当社にて役員秘書兼総務庶務担当として以下の業務をお任せします。 【雇入れ直後】役員秘書兼総務庶務 【変更の範囲】会社内のすべての業務、および会社が指示する業務 【具体的業務内容】 ■社長のスケジュール管理、調整 ■出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応 ■経費申請、精算対応 ■来客対応(お茶出し含む)、代表電話対応 ■役員、顧問のサポート業務 ■メンバーへの指導 ■その他、総務庶務業務全般 【組織構成】 ■経営管理グループ 法務総務チーム 10名

    求める能力・経験

    【必須要件】 ■役員秘書経験3年以上 【歓迎要件】 ■秘書検定2級以上 または 同等の実務経験

    事業内容

    クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ドローンソリューション関連事業

  • エージェント求人

    408344249/代表秘書〈土日祝日休み〉

    346~418

    • スケジュール管理
    • 文書作成
    • 送迎
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • イベント運営運用
    • PC/Web
    • 事務
    • PC
    • ホテル
    • IR
    • 接客
    • 広報
    • 営業
    • スケジュール調整
    • メール対応
    レッドホースコーポレーション株式会社東京都世田谷区
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    仕事内容

    【職務概要】 同社代表(オーナー)の秘書業務およびサポート全般をお任せします。 【職務詳細】 ・社内外スケジュール管理、アポイント調整 ・出張や会食、手土産などの各種手配 ・郵便物や贈答品、慶弔対応 ・お礼状や案内状などの文書作成(代表名義) ・関連会社や社外関係者との調整・連絡 ・事務所管理、来客対応 ・会食などの準備、運営サポート ・代表国内滞在時の同行や送迎などイレギュラー対応 【将来的なミッション】 将来的には、スケジュール管理や同行以外の業務を他メンバーと分担し、 安定した秘書室体制を整えていく予定です。 ■配属先:秘書室

    求める能力・経験

    【必須】 ・機密情報を扱ううえでの誠実さ、信頼性 ・スケジュール調整、出張手配など複数業務の同時進行経験 ・礼儀、マナーを踏まえた対人応対スキル ・Word、Excel、メールなどの基本的なビジネスPCスキル 【尚可】 ・秘書としての実務経験 ・VIP対応、経営層サポートの経験 ・英語でのメール対応、日程調整などの海外対応経験 ・営業事務、総務などバックオフィス部門での事務、サポート業務経験 ・ホテルフロント、コンシェルジュなど接客、ホスピタリティ業務の経験 ・ケータリング手配、イベント運営、贈答管理などに関わる業務経験 ・広報/IR領域での社内外コミュニケーション業務経験

    事業内容

    地域産業支援・ふるさと納税支援事業/産直D2C事業/インバウンド事業/地域コンサルティング・活性化事業/エデュテインメント事業/ギフト・ウェルネス事業

  • エージェント求人

    ■秘書■IPO準備中/「駐車場の空きがない!」時に必要なサービスを提供/~600万円/4358559

    350~600

    • 契約管理
    • 資料作成
    • スケジュール管理
    ランディット(株)東京都港区
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    仕事内容

    <秘書> 事業本部長の秘書業務を軸に、部署内の庶務からコーポレート実務 まで、組織が円滑に回るためのサポート全般を担っていただきます。 ・秘書・スケジュール管理  L多忙な本部長の並走者として、スケジュール管理、社内外の   アポイント調整(採用面接の調整含む)  L出張手配…国内外の交通手段・宿泊施設の予約および旅程管理 ・事務・資料作成(データ活用)  L会議用資料の作成   (特に、複数の事業数値を扱うためのデータ集計・整理)  L契約書の締結管理・管理、リーガルチェックの橋渡し、ファイリング ・コーポレート・部門庶務  L部署内の庶務業務(備品購入・郵便対応、経費精算)  Lコーポレート部門と連携した幅広いバックオフィス業務 ~このポジションの魅力~ ・秘書としての調整力に加え、契約管理やデータ集計など、  コーポレート全般の市場価値の高いスキルが身につけることが  できる ・投資家からも注目される急成長スタートアップで、  事業が多角化していく「攻め」の裏側を支える経験が積める ・駐停車スペースという巨大なアナログ市場がデジタル化されていく  過程を、経営陣に近いポジションで実感することができる ~組織体制~ マネージャー1名、労務担当1名、経理総務担当1名、採用担当1名  (20代から40代まで在籍しており、チーム主義で和やかな雰囲気です。) ~会社について~ 「世の中に最適な価値と豊かさを提供し、 人々の営みに欠かせない存在になることを目指す」というミッションを掲げ、 モビリティ、不動産、物流、建設の各領域でデジタル化を推進する、 2021年創立のスタートアップ企業です。 私たちは、土地や駐車場を探して利用する行動が、 「ホテルや飛行機の予約~利用~決済」のようにスマートに実現される世界を目指しています。 さらに、自動運転社会で必要とされる駐停車データベースを提供する役割を担い、 日本のみならず世界中で不可欠なインフラの構築を目指して邁進しています。

    求める能力・経験

    事務やアシスタント経験

    事業内容

    〇パーキングAIエージェント「at PORT(アットポート)」 〇短期駐車場運営・予約・決済アプリサービス「PIT PORT(ピットポート)」 〇駐車場のデジタル仲介 / 管理「SYNC PORT(シンクポート)」 〇AIカメラによる管理の自動化「AIMO(アイモ)」 〇月極駐車場のオンラインマーケット「PARK STOCK(パークストック)」 〇コインパーキング、商業施設駐車場などのETC化アプリ「PARK FLOW(パークフロー)」 等

  • エージェント求人

    408324652/秘書(ポテンシャル)〈従業員1000名以上〉

    400~507

    • スケジュール管理
    • 株式
    • 会長
    • 社長
    • 送迎
    • 経費精算
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    株式会社D&Dマネージメント東京都中央区
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    仕事内容

    【職務概要】 同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、 日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や 他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、 その業務を円滑に遂行するため、 以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 ※株式会社D&Dホールディングスに出向して頂きます(期間の定めなし) 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書業務またはバックオフィス業務のご経験(年数不問) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【尚可】 ・英文メール等の対応経験

    事業内容

    ■プライシング事業■コンサルティング事業■販売代理・仲介事業

  • エージェント求人

    408324573/秘書(経験者)〈従業員1000名以上〉

    470~560

    • スケジュール管理
    • 株式
    • 会長
    • 社長
    • 送迎
    • 経費精算
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    株式会社D&Dマネージメント東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、 日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員(社長・会長等)はトップセールスの推進や 他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、 その業務を円滑に遂行するため、 以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 ※株式会社D&Dホールディングスに出向して頂きます(期間の定めなし) 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書業務のご経験(年数不問) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint) 【尚可】 ・英文メール等の対応経験

    事業内容

    ■プライシング事業■コンサルティング事業■販売代理・仲介事業

  • エージェント求人

    407334359/代表秘書〈上場企業〉

    710~1000

    • 経営会議
    • スケジュール管理
    • 取締役
    • 食事手配
    • 顧客データ管理
    • 電話対応
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • PC
    • プロジェクトマネジメント
    GMOインターネットグループ株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    【職務概要】 代表取締役グループ代表、熊谷正寿の秘書として、サポート業務をチームにてご担当いただきます。 【職務詳細】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内外の会議運用とアジェンダ作成 ・贈答品手配、管理 ・VIPイベント対応 ・国内外の出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 GMOインターネットグループ(連結110社)は、インターネット業界において特に成長し続けている東証プライム上場企業です。熊谷正寿や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・役員秘書実務経験(2年以上) ・中級レベル以上のPCスキル(Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル) 【尚可】 ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験 ・英語を利用したビジネス経験

    事業内容

    インターネットインフラ事業、インターネット広告・メディア事業、インターネット金融事業、暗号資産(仮想通貨)事業

  • エージェント求人

    408293556/【広島】社長秘書※東広島市〈転勤なし〉

    300~450

    • スケジュール管理
    • 資料作成
    • 社長
    • スケジュール調整
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    創建ホーム株式会社広島県東広島市
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 社長の業務を円滑に進めるための、多岐にわたるサポート業務全般を担当します。会社全体の動きを把握しながら、 経営者の思考や判断背景に触れることができるポジションです。 【職務詳細】 ■スケジュール・調整業務 ・社長のスケジュール管理、会議や来客の調整、出張手配 ・各部署や取引先との連絡調整、業務進行のための段取り ■情報整理業務 ・社内外から集まる情報の整理・要約 ・必要な情報を分かりやすく端的に伝えるための資料作成、情報伝達 ■社内外対応業務 ・社内外への発信内容の確認、取引先・関係機関とのやりとり ・タスクの優先順位を把握した臨機応変な対応 【ミッション】 多忙な社長が本来の業務に集中できるよう、常に先を予測したサポートを行うことが期待されます。 機密情報を扱うため、誠実かつ慎重な対応が求められる重要な役割です。

    求める能力・経験

    【必須】 ・社会人経験3年以上 ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)

    事業内容

    ■注文住宅の企画、設計、施工、販売、増改築■不動産の売買、仲介、賃貸物件の管理■宅地造成の企画・開発

  • エージェント求人

    408285276/秘書兼アシスタント〈土日祝日休み〉

    350~420

    • PC/Web
    • 撮影
    • スケジュール管理
    • 事務
    • 進捗管理
    • YouTube
    • 資料作成
    • マーケティング
    • 提案
    • 社長
    • 広報
    • メディア
    • 在庫管理
    • スケジュール調整
    • 経費精算
    • インタビュー
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Adobe Photoshop
    • Adobe Illustrat...
    • Microsoft Word
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC
    株式会社アドキャスト東京都渋谷区
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    仕事内容

    【職務概要】 社長直属の「システムマーケティング部」において、事務・秘書業務からメディア 運営補助、外部ベンダーとの折衝まで、組織を円滑に動かすためのサポート全般を お任せします。 【職務詳細】 ・ソーシャルメディア運営・広報サポート  └YouTube運営(資料作成、撮影準備、テロップチェック、社内通知)  └Web/SNS(公式サイト・SNSへの投稿作業、コンテンツチェック)  └進行管理(出版物や販促品の企画・スケジュール管理、インタビュー対応) ・社長・組織の進行管理  └社内ディレクション(各部署への業務依頼、進捗管理、リマインド対応)  └調整・手配(社内外のスケジュール調整、会食・手土産・お祝い品の手配) ・データ管理・事務  └データ活用(セミナー申込者等の入力、売上や取引業者等のデータ収集・集計)  └バックオフィス(経費精算、備品・在庫管理、郵送物対応、慶弔対応) ・その他事務作業 入社後は先輩社員からの引継ぎや指示を受けて業務をスタートします。 将来的には、自ら資料の改善提案などを行えるようになることを期待しています。

    求める能力・経験

    【必須】 ・社会人経験3年以上 ・PCスキル └Excel、PowerPoint、Wordの使用経験 【尚可】 ・秘書業務経験 ・Illustrator ・Photoshop

    事業内容

    ・不動産の売買・賃貸・仲介及びその斡旋並びに管理・建築・土木工事の設計・施工及びこれらに関する請負業・リフォーム及びリノベーション事業

  • エージェント求人

    408274397/【愛知】秘書〈従業員1000名以上〉

    420~600

    • 株主総会対応
    • 取締役
    • 議事録作成
    • 株式
    • スケジュール調整
    株式会社コメ兵愛知県名古屋市
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    仕事内容

    【職務概要】 株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、 役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。 ※入社後は株式会社コメ兵ホールディングスへの出向となります。  出向に伴う条件の変更はありません。(出向期間未定) 【職務詳細】 ・役員のスケジュール調整 ・役員宛ての電話初期対応 ・役員宛て郵便物の対応 ・地域商店街様とのやり取り ・株主総会や取締役会の議事録作成 ・その他総務業務 など <働き方> ・出社とリモートワークの併用可能 ・土日休みメイン(シフト制のため平日休みとの併用も可) ・9:30~18:30が基本的な働き方であるものの、月間の所定労働時間内であれば日によって出退勤の時間を変えていただくことも可能 (例:10:00~19:00、9:30~18:00、9:00~17:00など)

    求める能力・経験

    【必須】 ・事業会社ので秘書業務経験(目安2年以上) 【尚可】 ・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方 ・上場企業の総務経験がある方

    事業内容

    中古品及び新品の宝石・貴金属、時計、バッグ、衣料、きもの、カメラ、楽器などの仕入・販売及び不動産賃貸

  • エージェント求人

    408266747/【石川】秘書(中能登)〈土日祝日休み〉

    340~510

    • スケジュール調整
    • メール対応
    • EC
    マルオリグループ株式会社石川県中能登町
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 世界ブランドに採用される技術力の高い同社にて役員秘書を お任せ致します。 【職務詳細】 役員のサポート業務全般 ・スケジュール調整、管理 ・来客、電話、メール対応 ・役員の業務に関する社内文書や社外文書の作成、管理 ・各種手配業務 ・各種打ち合わせへの出席 【働く魅力】 世界的なトップブランドに採用される「技術力」と、国内最大級の織機台数を誇る「生産規模」が圧倒的な優位性です。自社の素材が世界中のアスリートや店頭を彩る実感は、大きなやりがいにつながります。また、製造業の枠を超えてIT・EC事業を自社展開する多角的なビジネスモデルにより、地方にいながら、市場を動かす環境は大きな魅力点です。

    求める能力・経験

    【必須】 ・サポートすることにやりがいを感じる方 ・コミュニケーション能力、先読み力に長けた方 【尚可】 ・役員秘書の経験 ・秘書検定をお持ちの方

    事業内容

    各種織物の製造販売、賃織並びに加工

  • エージェント求人

    408260167/【石川】秘書(金沢市)〈土日祝日休み〉

    318~450

    • コンサルティング業務
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • スケジュール管理
    • PC
    • 資料作成
    • 人事
    • 送迎
    • 労務コンサルティング
    • 電話対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    税理士法人畠経営グループ石川県金沢市
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    仕事内容

    【職務概要】 経営・人事・労務コンサルティングを中心にサービスを展開する同社にて、 秘書業務を行っていただきます。 【職務詳細】 ■役員のスケジュール管理・調整、資料作成、メール・電話対応、  役員個人の銀行対応、送迎(車両は社有車)  その他サポート業務全般 【働き方】 個人の確定申告期前の2~3月中旬は繁忙期になり、残業や土曜出勤の可能性も ございますが、平常時は比較的自由にスケジューリングが可能です。 休日出勤は申請制、20時に強制的にPCの電源が落ちるシステムとなっています。 長時間残業は認めていません。 ■こんな方に向いているお仕事です ・社内連絡や調整が多いため、柔軟な対応力がある方 ・細やかな気配りができ、誠実で丁寧に対応できる方 ・積極的にサポートを行い、サポート役に喜びを見い出せる方

    求める能力・経験

    【必須】 ・基本的なPCスキル(Word、Excel)をお持ちの方

    事業内容

    ■税務・経営コンサルティング ■相続、事業紹介、M&A、農業、医業など、各種コンサルティングサービス

  • エージェント求人

    408259299/【大阪】役員秘書〈転勤なし〉

    450~700

    • スケジュール管理
    • 資料作成
    • 会長
    • 社長
    • メール対応
    • 来客対応
    • 販売
    株式会社タブチ大阪府大阪市
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    仕事内容

    【職務概要】 経営トップの業務を円滑に進めるため、スケジュール管理や来客対応、 会食・出張手配など幅広いサポートを担当。 経営層と密に連携し、信頼関係を築きながら業務を進める重要な役割です。 【職務詳細】 会長・社長の秘書として、日々の予定管理、会議準備、 資料作成、電話・メール対応を行います。 社内外の関係者との調整や会食・出張手配も含まれ、 経営層とのコミュニケーションが多い仕事です。 臨機応変な対応力やビジネスマナーが求められ、 経営の意思決定を支えるポジションとして、細やかな気配りとスピード感が活かせます。 【同ポジションの魅力】 経営層と近い距離で働くことで、企業運営の仕組みや意思決定のプロセスを学べます。VIP対応や上質なサービス経験を活かしながら、信頼関係構築力や高度な調整力を磨ける環境です。秘書としての専門性を高めるだけでなく、将来的なキャリア形成にもつながるため、長期的にスキルアップを目指せます。

    求める能力・経験

    【必須】いずれか必須 ・秘書業務の経験(役員秘書や経営層サポート経験) ・高級ブランド販売やブライダル、航空業界、会員制飲食店などでのVIP対応経験

    事業内容

    給水システム(給水栓、止水栓、継手、サドル分水栓および関連装置)の開発、製造、販売およびそれに伴うサービス

  • エージェント求人

    408240929/秘書〈土日祝日休み〉

    500~700

    • メール/チャット応対
    • スケジュール管理
    • 事務
    • 取締役
    • 資料作成
    • 送迎
    • スケジュール調整
    • 執行役員
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    • 広報
    • 営業
    GMOあおぞらネット銀行株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    【職務概要】 秘書室の立ち上げを想定し、代表取締役・役員のスケジュール管理の見える化・効率化を推進するメンバーを募集します。 【職務詳細】 ・取締役、執行役員のスケジュール調整や管理 ・社内外のミーティング準備(会議室予約、オンライン会議設定等) ・社内外とのアポイント設定・調整、送迎、会食手配など ・来客対応、電話、メール応対 ・贈答品手配、管理 ・出張手配 ・事務処理(ファイリング、経費申請、精算、礼状作成等) ・会議体運営フォロー ・情報収集、資料作成など 【備考】 ・会議の同席、出張、会食への同行、同席は原則ありません。 ・業務都合上、出社メインの勤務形態となります。

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書としての業務経験2年以上お持ちの方 ・ビジネスレベルのPCスキル(Excel、Word、PowerPoint、Teams等を問題なく使えるレベル)をお持ちの方 【尚可】 ・ITリテラシーをお持ちの方 ・営業、広報、企画部門などで対外的な対応をされていた方 ・IT業界に関心のある方 ・RPA、AIに関心のある方

    事業内容

    インターネット銀行事業

  • エージェント求人

    【中村区×役員秘書】英語スキル活かせる◇年間休日123日・駅チカ◇秘書経験者歓迎/04346909

    450~626

    • 社長
    • 翻訳
    • 管理職
    • 取締役
    • 幹部
    • 部長秘書
    • 本部長秘書
    • 取締役秘書
    • 翻訳元英語
    • 翻訳先英語
    • ビジネス英語指導
    • 同時通訳
    サン電子株式会社愛知県名古屋市
    もっと見る

    仕事内容

    <求人PRポイント> 中途入社の方も多く、馴染みやすい雰囲気です。また、仕事の成果を正当に評価し、 やる気のある方にはどんどん責任あるポジションをお任せしますので、やりがいを持って働いていただけます。 職場はアットホームで、仕事ぶりは真面目で素直な社員が集まっています。 <職種>役員秘書 【担当業務】 【名古屋市/役員秘書】 上場企業で英語力を活かす/年収450万円~/年間休日123日/土日祝休み/フレックス制/転勤無◆東証スタンダード上場 【業務概要】 上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。 グループ会社(持分法適用子会社)には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ち グローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。 具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、 出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。 上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、 数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。 ・秘書業務全般 ・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳 ・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳 ・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等 ◆やりがい 役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります 【教育・研修内容】 ◆階層別研修 階層別研修は、社員の役職や経験に応じて必要なスキルや知識を提供し、 各自が自分の役割を果たし、キャリアを成長させるための研修です。 研修では、各階層ごとに求められる能力や知識を段階的に学びます。 また、中堅社員や管理職を対象に、リーダーシップ研修も実施しています。 これらの研修を通じて、社員一人ひとりが新たな挑戦をしながら自分の役割を全うし、 その結果、組織全体のパフォーマンスが向上し、会社の持続的な成長につながります。 ◆社内勉強会 社内勉強会は、社員が専門的な知識やスキルを深める自発的な取り組みになります。 テーマは最新技術の動向から基礎知識の強化まで多岐にわたり、各分野の専門社員が講師となることで、 実践的な学びを提供します。これには、インフラやクラウドサービス、3DCADなどの技術系分野に加え、 資格取得を目指した勉強会なども含まれます。 これにより、社員間での知見共有やコミュニケーションを促進し、個々の成長とチームの結束力を高めることができます。

    求める能力・経験

    ■秘書経験が3年以上ある。※ご年齢に応じた経験 ■ビジネスの場での、和英・英和の通訳ができる。 ■ビジネス文書の、英訳・和訳ができる。 ■ビジネス旅券(出張)の手配ができる。 ■ワード、エクセル、パワーポイントなどのソフトが使える。 ■インサイダー情報など、守秘事項を厳守できる。 ■英語 ・レベル感:ビジネスの場で、英語を使い外国人と齟齬なく意思疎通を可能とする会話が独力で円滑にできるレベル

    事業内容

    新規IT関連事業、グローバルデータインテリジェンス事業、エンターテインメント関連事業 【設立】 1971年 【資本金】 20億8,900万円 【拠点】 愛知県名古屋市

  • エージェント求人

    408230052/【愛知】役員秘書〈上場企業〉

    450~626

    • 取締役
    • 幹部
    • 翻訳
    • 海外出張
    • 情報通信
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    • 資料作成
    • 財務
    サン電子株式会社愛知県名古屋市
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    仕事内容

    【職務概要】 情報通信関連事業とアミューズメント関連事業に加え、海外子会社・関連会社を有する同社において、役員・幹部職員の秘書・翻訳・通訳業務や出張手配、各種サポート業務をお任せします。 【職務詳細】 ・秘書業務全般 ・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳 ・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳 ・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等 ●やりがい ・役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。 ・同社は多くの事業体を有しており、様々な業界知識を得ることができます。 ・海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります。 ・スキル状況により、海外出張等、グローバルに活躍いただく機会があります。

    求める能力・経験

    【必須】※すべて必須 ■秘書業務経験を最低3年以上お持ちの方(※ご年齢に応じた経験を求めます) ■翻訳・通訳業務経験 ■資料作成を含む基本的なPCスキル ■海外役員との会話やメールでのやりとりが円滑にできる方 【尚可】 ■ビジネス・財務関連の翻訳・逐次通訳等の経験がある方 ■上場会社での秘書経験

    事業内容

    ■新規IT関連事業■グローバルDI事業■エンターテインメント関連事業

  • エージェント求人

    【大阪】19201【大阪】ガバナンス・取締役会業務部取締役会事務局 事務局メンバ

    570~760

    株式会社SNK大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    ■募集要項 ①前例にとらわれない挑戦ができるチャンス 現在、開発体制の強化を急ピッチで進めていますが、急成長を支えるには、コーポレート部門の強化も重要。 前例にとらわれず、成長を加速させる仕組みづくり、従業員が活躍できる環境整備にチャレンジしています。 そんな当社では、個人の主体性はとても大切。若手や中途入社の方にも、どんどん提案してもらいたいと考えています。 ②「世界を目指す環境」で、プロとしてのスキルを遺憾なく発揮できる。 当社は、国内だけでなく、欧米やアジアにも開発拠点を広げ、世界中の仲間も協力し、切磋琢磨していく体制を整える予定です。 もちろん、困難も予想されますが、世界中のファン

    求める能力・経験

    ■必須条件 ・英語:TOEIC 850点以上(900点以上歓迎) ・日本語:ビジネスレベル、日本語検定N1または準1級以上希望 ・日英両言語のビジネス文書・会議資料における内容整合性や表現の精度確認の実務経験(3年以上) ・Word、Excel、PowerPoint、Outlook(メール・カレンダー)の実務経験(2年以上) ■歓迎条件: ・取締役会や株主総会の運営経験(日本および海外) ・会議議事録作成の経験(日+英) ・コーポレートガバナンスや関連法務手続きに関する知識・経験 ・多文化環境での業務経験 ・経費精算ツールやAI文字起こしツールの使用経験 ・会議やスケジュー

    事業内容

    ■コンシューマ用ゲームソフトの開発、販売 ■スマートフォン用ゲームアプリの開発、配信 ■ゲーム機及び周辺機器の開発、販売 ■自社コンテンツを活用したライセンス事業 同社はエンタテインメントを展開する企業として、『進化・創造・感動』(Evolution, Creation&Inspiration)を指針とし、世界中の人々にさまざまな感動や喜び、楽しさの体験を提供してまいります。 ◆開発スタジオ内の相乗効果発動中! ゲームデザイナー、プログラマー、アーティスト、サウンドデザイ