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秘書の求人一覧

909

  • エージェント求人

    402900421/【福岡】秘書

    300~300

    • スケジュール管理
    • パートナー
    • 請求
    • メール対応
    • Microsoft Excel
    • PC
    • 営業
    • アシスタント
    • 電話対応
    PwC Japan合同会社福岡県福岡市
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    仕事内容

    【職務概要】 複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書業務を担当していただきます。 【職務詳細】 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートしていただきます。 ■業務内容(一例) ・秘書業務全般   ・スケジュール管理   ・会食セッティング   ・案内、お礼状作成   ・出張手配(国内、国外)   ・電話、メール対応 ・アポイント調整   ・慶弔関係、贈答品手配   ・経費請求書処理 ・名刺管理   ・会議運営補助

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書経験、または営業アシスタント経験(10年以上) ・メールや電話対応が可能な英語力(TOEIC850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル (Excel:VLookUp、IF関数、ピボット、Word) ●働きやすい環境が整っています! さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを活かしていただくことが可能です。 ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。

    事業内容

    PwC Japanグループの管理部門を一手に担う企業です

  • エージェント求人

    <大手モビリティ関連メーカー>本部長(執行役員)秘書

    500~700

    企業名非公開神奈川県川崎市
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    仕事内容

    執行役員の業務を円滑かつ効率的に進めるため、秘書業務および部門横断の調整業務を担当します。 スケジュール管理や会議運営に加え、情報整理、社内外調整、各種資料の取りまとめなど、執行役員の活動全般を支えるポジションです。

    求める能力・経験

    - 企業における、管理職または役員の秘書・アシスタント経験 - 部門横断の調整業務を含む実務経験 - 語学力:   - 日本語:ネイティブまたは流暢レベル   - 英語:読み書きを中心としたビジネス基礎レベル(会議設定・メール対応等) - IT・業務ツールスキル:   Microsoft Office(Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams, Copilot) の実務スキル

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    💻【東京/日本橋】秘書職★年間休日125日以上/年3回会社からプレゼント💻

    400~600

    企業名非公開東京都中央区
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    仕事内容

    ・秘書業務(スケジュール管理、出張手配など) ・営業事務(ビジネスサポート) ・電話/来客対応など

    求める能力・経験

    ・社会人経験3年以上 ・PCの基本的スキル(エクセル/ワード/パワーポイント)

    事業内容

    2002年の創業以来、 23期連続で黒字達成をされている、 非常に経営基盤の安定した コンサルティング企業様です! 機能支援やプロジェクトマネジメント 業務を主力サービスとして、 施設づくりの様々なニーズに 応えていらっしゃいます。 ※業務例:設計・建設支援業務、営業支援業務など

  • エージェント求人

    <大手モビリティ関連メーカー>CFO秘書

    500~700

    企業名非公開神奈川県川崎市
    もっと見る

    仕事内容

    CFOの業務を円滑に進めるための、秘書業務全般を担当します。 高いホスピタリティと正確性をもって、社内外の調整・文書作成・来客対応などを行い、CFO の日々の業務を支える重要なポジションです。

    求める能力・経験

    - 企業または多国籍な環境における、経営層(CEO・役員)を対象とした秘書・アシスタント業務経験 ※部長クラスのサポート経験でも、業務範囲が広く、高度な調整・サポート経験がある場合は可 - 社内外のステークホルダーと連携しながら業務を遂行した経験 - 言語要件:   - 日本語:ネイティブまたは流暢レベル - 英語:ビジネスレベル以上

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ★未経験歓迎/港区高輪勤務/土日祝日休み/法律事務所の弁護士秘書・法律事務

    300~400

    企業名非公開東京都港区
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    仕事内容

    【主な業務内容】 ・文書作成補助、管理補助(職務上請求補助、関係各機関への手続資料作成補助、裁判等の資料整理補助、資料PDFファイリング等) ・来客対応(打合室案内、お茶出し等) ・電話対応(法律相談受付、電話の用件確認、事務連絡、弁護士への取次等) ・郵便局、金融機関、裁判所、その他公的機関での手続補助 ・簡易的なリサーチ等補助 ・その他秘書業務、法律事務全般 簡単な作業からスタートし、徐々に業務範囲を広げていただきます。 積極的に新しい業務を学び、正確な業務を心掛けられる方を探しています!

    求める能力・経験

    ・コミュニケーション能力、協調性、想像力、共感力のある方 ・責任感があり、学ぶことへの意欲、謙虚さ、素直さをお持ちの方 ・事務処理能力、論理的思考力、バランス感覚のある方 ※法律事務所での勤務経験は一切問いません!

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    役員秘書(営業責任者・GM付)|急成長ITサービス企業で経営をサポート

    400~530

    • SaaS
    • 事務
    • リーダー
    • 議事録作成
    • 部長/総括審議官
    • マニュアル作成
    • イベント運営運用
    • 手土産手配
    • 営業
    • スタッフ
    • 部長
    • 経費精算
    • 新幹線
    • 資料作成
    • チームリーダー
    • マネージャー
    • 体制構築
    • 執行役員
    • 法人営業
    • 文書作成
    • Slack
    • Chatwork
    • 人事
    • Salesforce
    • Zoom
    • 広報
    企業名非公開東京都台東区
    もっと見る

    仕事内容

    ■募集背景  事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を  組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。  今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや  新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。  営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、  下記の業務をお任せします。 ■業務内容  ・アポイント日程調整  ・移動手配(新幹線や飛行機、宿泊先等)  ・会食手配  ・手土産手配  ・経費精算  ・名刺整理・管理  ・その他事務業務(資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか)  ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ■配属先・入社後のステップアップについて  チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 ■仕事のやりがい・魅力  グローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスを提供しています。  その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。  急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。  チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。

    求める能力・経験

    ■応募資格(必須)  ・四年制大学卒以上  ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験  ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験(目安:3年以上) ■応募資格(歓迎)  ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等  ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoomを業務で使用されたご経験  ・ビジネスレベルの英語力 ■求める人物像  ・丁寧な作業が得意な方  ・周囲とのコミュニケーションが好きな方  ・モノづくりに関心のある方  ・業務改善に興味がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【社長室/一般事務】役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ/年間休日125日

    420~720

    • スケジュール管理
    • 事務
    • 学生募集
    • 一般事務
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    • PC/Web
    • PC
    • データ集計
    • インターネット検索
    企業名非公開東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    【おすすめポイント】 ◎無借金経営の安定した遊技機メーカー ◎年間休日125日 【業務内容】 ・部署内一般事務全般(業務分担有り) ・役員秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等)

    求める能力・経験

    ◆社会人経験3年以上で事務経験がある ◆一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ◆正しい敬語が使える(ビジネス会話ができる) ◆Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Excel:一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint:表、画像を含む資料が作成できる ・Word:一般的なビジネス文書(案内状等)が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ◆PCを使ったインターネット検索ができる ◆一般的な慶弔、季節の挨拶(中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識がある

    事業内容

    ■遊技機(スロット・ぱちんこ)の企画・開発・設計・製造・販売 ■音楽CDの企画・販売 ■コーヒー・抽出器の企画・開発・設計・製造

  • エージェント求人

    秘書1935

    500~700

    企業名非公開東京都新宿区
    もっと見る

    仕事内容

    当ポジションは、統括院長および皮膚科全体を統括する医師の2名を支える極めて重要な役割をお願いします。 医師のスケジュール管理から会議運営、出張手配などの細やかなサポートを通じ 、両医師が「医療の未来を創る活動」に100%注力できる環境を、あなたの手で構築していただきます。 [具体的には] ・スケジュール管理、会議の調整 ・院内会議の議事録作成、学会資料の作成 ・国内外の電話、メール対応(英語/日本語) ・論文のデータ管理 ・出張の手配、準備 など 【1日の流れ(例)】 10:00出社 10:00~11:00 メールチェック(日本語/英語)、スケジュール確認 11:00~12:00 症例データのまとめや定例会議の資料作成 12:00~13:00 ランチ 13:00~15:00 打ち合わせの同席(日本語/英語) 15:00~18:00 打ち合わせの議事録作成、請求書処理などの事務業務 18:00~19:00 翌日以降のスケジュールの確認、リマインド 19:00退勤 ★募集背景★ 事業拡大による増員募集

    求める能力・経験

    学歴:大学卒以上 [必須] ・秘書経験をお持ちの方 ・日常会話レベル以上の英語力

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】秘書業務/正社員◆残業ほぼなし◆大手飲食チェーン等が顧客の老舗商社◆年休123日

    300~350

    • 資料作成
    • 社長
    • スケジュール調整
    • 経費精算
    • 社長秘書
    • スケジュール管理
    • 来客対応
    企業名非公開東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■業務内容: <メイン秘書(社長秘書)のサポート、副社長秘書> 秘書業務全般 ・スケジュール管理、スケジュール調整、来客対応、出張手配、資料作成、経費精算、各種手配、諸雑務 ※出張同行などはございません。

    求める能力・経験

    スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    代表補佐ジュニアアシスタント/EV重機輸入商社/日中バイリンガル

    年収非公開

    企業名非公開東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    同社代表(中国人・日中両国を行き来)のアシスタント業務をお任せします。 業務では日本語と中国語の両方を使用します。 【具体的な業務内容】 ・取引先(中国仕入れ先・日本販売先)との連絡調整 ・代表への同行(社用車:トヨタクラウンでの運転を含む) ・商談への同席・サポート ・社内拠点間の連絡調整(東京麹町本社/名古屋営業所兼整備場/千葉事業所) ・部品の受け渡しに関する調整業務 【募集背景】 事業拡大に伴い代表が多忙なため、右腕として支えていただける方を募集します。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・普通自動車運転免許 ・ビジネスレベルの日本語会話力 【歓迎要件】 ・大卒・大学院卒(将来の幹部候補として優遇) 【求める人物像】 ・責任感があり、丁寧に仕事ができる方・代表に寄り添い、臨機応変に動ける方 ・国際的な環境に興味がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【役員秘書】《メガバンク》■秘書経験や語学力を活かしMUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。

    450~550

    • メール対応
    • スケジュール調整
    • 社長秘書
    • 部長秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    • 会長秘書
    企業名非公開東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    【ポジション概要】 ■MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 《業務内容・役割》 ■MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務 ※各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇 等 ■関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) 《配属予定部署》 総務部秘書室(兼経営企画部 渉外室) <配属予定部署_詳細> 総務部秘書室は、役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 経営企画部渉外室は、MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局/政治等との協議も通じ、先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの貢献をミッションとしています。 <魅力・やりがい> 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 <想定キャリアパス> 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・3年以上の秘書業務経験(部長クラス) ・英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 ・役員秘書業務経験(資格保有者尚歓迎) ・金融業務経験(顧客として担当した経験含む) 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方。 【語学】 TOEIC 730以上(必須) 860点以上があれば尚歓迎

    事業内容

    【会社の特徴】 ■グローバル総合金融機関であるMUFGの中核として、「金融サービス」と「先進的なIT技術」を組み合わせた、もっと便利でもっと安全な次世代の金融サービスを提供しています。

  • エージェント求人

    ☆役員からの直接相談【CM放送中・転勤無・海外案件あり】(東京)役員秘書・広報

    450~1000

    • 広報
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • イベント企画
    企業名非公開東京都新宿区
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    仕事内容

    役員陣の秘書室として秘書業務、並びに企業が積極的に支援している文化やスポーツを通してアピール頂く広報企画業務となります。

    求める能力・経験

    秘書経験もしくは広報・社外に向けたイベント企画経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    秘書/人事領域特化したプラットフォーム提供/東京勤務/ビジネス英語使用機会有り

    400~600

    • 資料作成
    • スケジュール管理
    • 経費精算
    • 請求書管理
    • メール対応
    • アシスタント
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 部長秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    企業名非公開東京都新宿区
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    仕事内容

    【募集背景:1名】 jinjer株式会社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。 事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。 その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。 【仕事内容】 本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。 複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。 【具体的な業務内容】 ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議/面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配(交通・宿泊)、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験 ・基本的な OA スキル ・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力 【歓迎条件】 ・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力 ・社内外関係者との連携・調整の経験 ・ビジネスレベルの英語力(オーストラリアの株主がおり、先方との調整事項が発生するため)

    事業内容

    【事業概要】 サマリー jinjer社は、2021年10月、株式会社ネオキャリアからHRtech事業を譲渡される形で設立されました。 Philosophy:世界で最もお客様を大切にする MISSION:人事の「これからの当たり前」をつくり、お客様とともに進化する VISION:「ひと」の可能性の全てが見える世界へ を掲げ、人事領域特化したプラットフォームを提供しています。

  • エージェント求人

    【◆一般事務/◆経験者採用/◆土日祝休/◆産休育休実績多数】経験を活かして大手企業でキャリアアップ!

    300~385

    企業名非公開東京都渋谷区
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    仕事内容

    ◆経験者優遇の高時給案件◆ オフィスワーク経験を活かし、高時給でスタート可能。 月収28万円以上のお仕事もありますよ! 過去のスキルや業務実績に応じ、さらに時給アップの可能性あり。 ◆幅広い業務でスキルを深化◆ 一般事務・営業事務・採用アシスタント・経理補助など、多彩なポジションをご用意。 これまで培った事務スキルを活かしながら、業務領域を広げられます。 ◆働きやすい環境と安定した就業◆ 派遣先は大手優良企業中心で、長期就業前提。 派遣元・派遣先双方からのフォロー体制で安心です。 仕事内容 ■雇用形態 下記2種からお選びいただけます。 ①無期雇用派遣 └弊社と雇用期間を定めない契約を結び、派遣先にて稼働いただきます。 基本的に長期のお仕事に就いていただきますが、派遣先での契約期間が終了した場合には、そのまま次の派遣先にて稼働いただきます。 ②有期雇用(一般派遣)  └雇用期間が定められている契約です。 こちらも長期案件かつ更新ありのお仕事が大半ですが、契約終了後に次の派遣先をお探しするかは、ご本人の希望次第となります。 ■職種 以下の職種から、これまでのご経験やご希望に合う派遣先をご提案いたします! ・一般事務 ・OA事務 ・人事総務 ・営業事務 ・経理 ・カスタマーサポート など ※経験・スキルに応じた業務をお任せします ※Excel(VLOOKUP、ピボットテーブル等)の使用経験が活かせます ■配属先例: 誰もが知っている有名企業グループから、社員数100名程の中堅企業など多種多様。 躍進中のIT企業や、大手ゲーム企業の他、なじみの⼈気業界の企業をご紹介。 ご経験やご希望、通勤時間を考慮し配属先を決定いたします。 ■業務内容例: クライアント企業の新卒採用を支援する部署で、採用事務アシスタント業務を担当します。 ・専用システムを利用した応募者データ管理 ・セミナー案内メール配信(合同説明会、入社説明会、面接の案内等) ・資料作成(説明会運用フロー等) ・電話対応  ┗クライアント:イベント日程調整、打ち合わせ  ┗学生:出欠確認、案内 ※Excelスキルを活かせる業務あり ※給与はスキル・経験により更にアップ可

    求める能力・経験

    ▼下記全てを満たす方を募集いたします。 ・事務職の実務経験(業種不問) ・業務内でExcelを使用した経験がある方(VLOOKUP、ピボットテーブル尚可) ※外国籍の候補者さまについては下記3点を満たしていること ①日本語レベルがN1の方 ※資格必須 ②日本での事務職経験がある方(1年以上) ③日本にお住まいの方 歓迎条件: ・事務職として1年以上の経験があり、基本的な業務フローを理解している方 ・Excelでのデータ管理・集計がスムーズに行える方  (VLOOKUPやピボットテーブル使用経験がある方は特に歓迎) ・社内外とのやり取りや調整業務に慣れており、報連相を適切に行える方 ・既存のスキルを活かしながら、新しい業務にも主体的に取り組める方 ・長期的に安定して勤務できる意思が明確な方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    不動産投資ウエルスマネジメント企業(非上場)社長秘書

    450~550

    • 社長秘書
    • 営業
    企業名非公開東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配(日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配) ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算

    求める能力・経験

    いずれも必須 ・四大卒以上 ・基本PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) ・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方 ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方 ・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方 歓迎要件 ・秘書業務経験 ・toC営業経験 ・不動産業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者 人物像 ・対人コミュニケーションが得意な方 ・社長の代理として、上品な言葉遣いや丁寧な対応を出来る方 ・ホスピタリティマインドをお持ちの方 ・仕事を楽しみ、成長につながることを感じて、仕事ができる方 募集背景 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。 総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております!

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    ファインテック@社長秘書

    400~550

    • 資料作成
    • Microsoft Power...
    • スケジュール管理
    • 社長秘書
    • PC/Web
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • PC
    企業名非公開福岡県柳川市
    もっと見る

    仕事内容

    •社長のスケジュール管理 •社長依頼の資料作成(PowerPointを使用したプレゼン・会議資料など) •社長が出席した会議で決定したアクションアイテムの進捗確認(部門長へのフォロー、期限・内容の管理) •上記に付随する社長秘書業務および総務業務全般

    求める能力・経験

    •短大卒以上 •PCスキル:Excel・Word・PowerPointの基本操作および実務経験 •秘書としての実務経験5年以上

    事業内容

    産業用超硬刃物を中心とした「切断」の総合プロデュース企業 超硬・セラミックの精密研磨技術を核に、精密刃物・金型部品・各種精密加工品を製造 自動車、高機能フィルム、食品、電子部品、半導体、医療機器など、多様な産業分野向けに刃物・切断装置を提供 「バリ・ヒゲ・ゴミ・クラックを出さない」など、切断課題を解決する高い機能性刃物が強み

  • エージェント求人

    社長室 役員秘書スタッフ(東京)

    350~550

    • ワークショップ開催
    • イベント運営運用
    • スケジュール調整
    • 経費精算
    • 取締役秘書
    • 会議日程/場所調整
    • 提案
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • Microsoft Outlo...
    • 社長秘書
    企業名非公開東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・ビジター対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

    求める能力・経験

    <必須スキル> ・MS-Word:基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-Excel:基本操作 ・MS-PowerPoint:基本操作 ・MS-Outlook:基本操作 <歓迎する経験> ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する <求める人物像> ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方

    事業内容

    “人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。

  • エージェント求人

    【東京・未経験歓迎】役員秘書・人事総務アシスタント※産休・育休取得率100%/東証スタンダード上場

    350~500

    • 給与計算
    • 受付
    • 人事
    • イベント運営運用
    • 備品管理
    • 発注
    • 電話対応
    • 備品/設備管理
    • スケジュール管理
    • 来客対応
    企業名非公開東京都渋谷区
    もっと見る

    仕事内容

    ■仕事内容 役員秘書業務を中心に、会社運営を支えるバックオフィス業務をお任せします。 ◇役員秘書業務 ・役員のスケジュール管理 ・来客対応 ・会食や出張の手配 ・来客時の手土産準備 ・役員のランチ手配 ・メール、電話対応 ・社内外との調整業務 ・資料準備などのサポート業務 役員が業務に集中できるよう、細やかな気配りでサポートするポジションです。 ◇人事総務サポート ・給与計算サポート ・勤怠管理 ・備品管理、発注 ・社内イベント運営 ・受付、電話対応

    求める能力・経験

    スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    役員秘書 東京都港区勤務

    400~500

    企業名非公開東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    役員秘書として主として以下業務を担当頂きます。 ・スケジュール調整 ・来客対応、電話対応 ・会議、会食準備 ・出張等手配および精算業務 ・資料作成、書類管理 等

    求める能力・経験

    事業会社における秘書業務経験

    事業内容

    日本初のガソリン計量機を開発したエネルギーインフラ企業 当社は燃料供給施設の各種機器を提供する「製品設計・製造」をはじめ、「建設事業(設計・施工)」、「機器の保守・メンテナンス」、「環境事業」、「ファシリティマネジメント事業」といったエネルギーインフラに関わる幅広い事業を展開しています。 特に計量機の製造・販売から、ガソリンスタンドの設計・施工、メンテナンス、環境保全までトータルに対応できる体制が当社の強みとなっており、ガソリン計量機の国内シェアは65パーセントに上ります。

  • エージェント求人

    【東京】エネルギーインフラを支える安定企業の秘書

    400~500

    • 電話対応
    • スケジュール管理
    企業名非公開東京都港区
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    仕事内容

    <主な仕事内容> ・スケジュールの調整・管理 ・来客・電話対応、会議や会食の準備 ・贈答品や慶弔対応、各種手配(車両・出張・会食など) ・書類作成や資料の取りまとめ ・経営会議の準備や記録対応 ・情報収集やレポート作成のサポート ・社内外との連絡・調整業務 など

    求める能力・経験

    <こんな方を求めています> 秘書経験者 明るく感じの良い対応ができる方 相手の立場に立って考え、行動できる方 周囲とのコミュニケーションを大切にできる方 臨機応変に対応できる柔軟さのある方 スケジュール管理や事務処理などを正確に進められる方 チームワークを大切にしながら働ける方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【社長秘書兼総務】東証スタンダード売上約430億超・品質に強み持つ優良ゼネコン/定着率高/定年70歳

    400~500

    • 手土産手配
    • 社長秘書
    • 来客対応
    • スケジュール調整
    • スケジュール管理
    • 電話対応
    • 電話応対
    • 電話問い合わせ対応
    • メール対応
    • メール/チャット応対
    • メール問い合わせ対応
    • 社長担当
    企業名非公開東京都杉並区
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    仕事内容

    社長秘書としての業務を中心に総務(庶務)業務をお任せいたします。 ・社長のスケジュール(会食、アポ、ゴルフなど)調整、管理 ・会食・手土産手配 ・来客対応(ご案内、お茶出し) ・社長応接の環境整備 ・その他庶務業務(電話やメールの一次対応、関係部署への取り次ぎなど) 総務人事部に配属となります。

    求める能力・経験

    秘書経験

    事業内容

    ●企業概要 東証スタンダード上場、売上高約430億超、分譲マンション建設をメインとする総合建設企業です。 分譲マンションの建設をはじめ、建設に関する様々な事業に精通した プロフェッショナルが集まり、信頼性の高い高品質な分譲マンションを 提供しております。 国内屈指の大手上場住宅会社からの出資により経営基盤は安定しており、 施工品質の高さから東証プライム上場の大手不動産会社からの信頼を受けているため、 安定的な受注により多数の施工物件がございます。 ●事業内容 総合建設業

  • エージェント求人

    【東京】秘書・総務◆土日祝休◆年休120日以上◆総合メディカルG中核企業

    350~500

    • 資料作成
    • 社長
    • スケジュール調整
    企業名非公開東京都千代田区
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    仕事内容

    【業務詳細】 ・役員のスケジュール調整 ・社長指示に基づく資料作成 ・同行業務/運転業務 ・総務業務全般

    求める能力・経験

    スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【経営サポート/コーポレート企画】大手自動車関連電池メーカー 静岡県湖西市

    600~900

    • 資料作成
    • 株主総会対応
    • 議事録作成
    • 経営会議
    • スケジュール調整
    • 会社法
    企業名非公開静岡県湖西市
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    仕事内容

    ■当社にて、経営中枢を支える事務局業務をお任せします 【重要会議体運営業務(株主総会・取締役会)】 ・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営 ・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成(正確性・法的要件の遵守) ・フォローアップ(決議事項の履行確認) 【週次会議体運営業務(全社会議・経営会議等)】 ・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備 ・会議の効率化・運営改善提案の実施 ・フォローアップ(決議事項の履行確認) 【その他、経営サポート関連業務】 ・方針管理事務局(方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理) ・商業登記手続き(登記事項の確認・書類準備・司法書士対応) ・個別課題対応(経営からの依頼事項対応、他部門との調整 【改善・デジタル化の推進】 ・会議運営のデジタル化(AIツール・議事録自動化等)や業務効率化の企画・実行 【組織構成】グループ長(課長職)、スタッフの計7名 ※会議運営・事務局業務を通して経営の意思決定プロセスに深く関わり、会社の方向性や施策実行に直接寄与することができます。

    求める能力・経験

    必須:会議運営・資料作成・関係者調整など、組織運営を支える業務経験(経営企画/総務/法務/秘書 等) 歓迎:株主総会・取締役会・経営会議などの運営経験    経営層(役員クラス)との折衝・サポート経験    会社法に関する基礎知識    会議運営のデジタル化・AIツール活用経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    経営陣を支える秘書の募集@東京

    400~600

    企業名非公開東京都港区
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    仕事内容

    社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理  └社内外のスケジュール調整(会議等の日程調整など)  └会食の手配、同行  └外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など <コミュニケーションツール> ・Teams ・Outlook(メール/カレンダー) <資料作成・議事録> ・Excel ・Word ・PowerPoint

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・事務系職種の実務経験 【歓迎条件】 ・日常会話程度の英語スキル(TOEIC®600点 相当) ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方

    事業内容

    小物商品(ソファ)の運営

  • エージェント求人

    ✅役員秘書✅【450~780万/フレックス/実働7.5H】ぽこあポケモン開発チームの親会社!

    450~780

    企業名非公開神奈川県横浜市
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    仕事内容

    グループ経営役員層の秘書業務全般(基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています) ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・出張・会食・手土産の手配                 ・資料作成・管理                 ・電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・会食への同伴(ごく稀に) ・その他突発で発生する業務 等 ※役員との同行業務は原則としてありません。

    求める能力・経験

    ・秘書実務経験1年以上 ・英語での業務経験(電話・メール)

    事業内容

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