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秘書・大阪府の求人一覧

75

  • エージェント求人

    【役員秘書】グループ代表と役員1名の秘書を分担◎勤務フロアは自社ビルの最上階♪年収350万円以上

    350~600

    • 資料作成
    • スケジュール調整
    • 経費精算
    • 文書作成
    • メール対応
    • 来客対応
    • 広報
    • Instagram
    • プレスリリース
    • Microsoft Word
    • 情報管理
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    同社の秘書課に所属いただき、先輩社員(1名)のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたっていただきます。 ・スケジュール調整、管理 ・会食手配出張手配 ・ゴルフ手配 ・郵便物の管理 ・資料ファイリング ・来客対応 ・電話・メール対応 ・文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど) ・贈答手配 ・交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) ・上司の経費精算などの雑務 ・環境整備(絵画、調度品など) ・広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)など ※無期雇用 ※変更範囲:会社が定める業務

    求める能力・経験

    <求める人物像> ・秘書経験(役員秘書の経験尚可) <尚可> ・接遇マナーのある方、細やかな気遣いができる方 ・優先順位をつけて仕事ができる方 ・PC基本操作ができる(Word、Excel、Outlook、PowerPointなどの基本操作) ・管理能力に優れた方(時間に正確な方) ・情報管理できる方(余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる方) ・情報収集力が高い方 ・同時並行して業務ができる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【経営層の秘書@化粧品メーカー】年収350万円以上/年間休日130日/土日祝休み/フレックスあり◎

    350~450

    • 議事録作成
    • 会長
    • 社長
    • 経費精算
    • 電話対応
    • 来客対応
    • 会場設営
    • 取締役
    • 事務
    • スケジュール管理
    • PC
    • 営業
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    同社の経営層(会長、社長、専務、常務)の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただく訳ではなく、他メンバーと分担して行います。 ・秘書業務:スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、お礼状の作成、贈答品対応、年賀状対応、会食手配他 ・会議事務:会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他)、取締役会事務、役員経費精算他 ※会食や出張等の付き添いはございません。 ※休日・深夜などの業務対応はほぼございません(完全週休2日制) ※役員の側で業務を行いますので、様々な領域での知識を培うことができます。 ※無期雇用 ※変更範囲:会社が定める業務

    求める能力・経験

    <求める人物像> ・コミュニケーション能力 ・調整(交渉)などを業務で行ったことがある方 ・丁寧な言葉遣い、所作が自然とできる方 ・PCスキル <尚可> ・秘書経験 ・総務業務経験 ・営業事務経験

    事業内容

    ・化粧品及び医薬部外品の製造、販売及び輸出入 ・健康食品の販売及び輸出入

  • エージェント求人

    奨学金返済支援など社員想いの制度あり◎国内最大級の求人プラットフォームを展開する企業での役員秘書★

    400~500

    • 営業
    • パートナー
    • イベント企画
    • 社内イベント企画
    • 翻訳
    • スケジュール調整
    • 事務
    • 経理
    • メール対応
    • 経理事務
    • 送迎
    • 自動車
    • 普通自動車
    • 接客
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    「事務だけでは物足りない。でも営業とは違う形で組織の成長に貢献したい」そんな想いを持つあなたへ。国内最大級の求人プラットフォームを展開する同社の役員がより高いパフォーマンスを発揮できるよう「右腕」として伴走していただきます。 【仕事内容の5つの柱】 A. 秘書サポート スケジュール調整、会食・出張の手配など B. バイリンガル対応 海外との英語メール対応や来客時の通訳、重要資料の翻訳サポートをお任せします。 C. 経理事務サポート 状況に応じて経費関連のチェックやサポートをお願いします。 D. 総務事務サポート 社内イベントの企画・調整やオフィス環境の整備など、組織を支えるバックアップ業務です。 E. 移動サポート(運転) 必要に応じて車での送迎や移動の補助をお願いします。 ※運転のみが仕事ではありません。 <この仕事の価値> あなたが行う細やかな調整が、役員の迅速な判断を助け、結果として会社全体の成長スピードを加速させていきます。最初からすべてを1人で抱える前提ではなく、優先度を揃えながら進めていきます。適性を見ながら領域を広げ、唯一無二のパートナーへ成長していきましょう。 ※無期雇用 ※変更範囲:会社が定める業務

    求める能力・経験

    <求める人物像> ・日本語及び英語がネイティブレベルまたはビジネスレベルの方 <必要資格> ・普通自動車免許(ペーパードライバーではない方) <尚可> ・秘書・事務または接客等の実務経験がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    大阪市勤務 不動産会社役員秘書業務

    350~600

    • 広報
    • 文書作成
    • スケジュール調整
    • メール対応
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    秘書課に所属頂き、先輩社員(1名)のもと、グループ代表と役員1名の秘書を 分担して業務にあたって頂きます。 【業務内容】 スケジュール調整・管理 会食手配出張手配 ゴルフ手配 郵便物の管理 資料ファイリング 来客対応 電話・メール対応 文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど) 贈答手配 交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭) 上司の経費精算などの雑務 環境整備(絵画、調度品など) 広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)など。

    求める能力・経験

    必須スキル: ・秘書経験(役員秘書の経験尚可) ・雰囲気が明るい方・元気な方 ・空気が読める方 歓迎スキル: ・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる ・優先順位をつけて仕事ができる ・PC基本操作ができる(Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作) ・管理能力に優れた人(時間に正確な人) ・情報管理できる人(余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人) ・情報収集力が高い ・同時並行して業務ができる ・文字が綺麗な方歓迎 求める人物像: ・秘書の役割を理解し、サポートすることにやりがいを感じる人

    事業内容

    建設事業 不動産開発事業 仲介管理事業

  • エージェント求人

    デジタルソリューションセールス事業部/事業企画アシスタント

    324~450

    • 資料作成
    • 営業支援
    • マーケティング
    • イベント企画
    • EC
    • イベント運営運用
    • 事務
    • アシスタント
    • SaaS
    企業名非公開東京都港区, 大阪府大阪市, 福岡県福岡市
    もっと見る

    仕事内容

    <経営アシスタント業務> ・全社キックオフ資料作成 ・社内イベントの企画、運営 ・会食や社内食事会の手配 <営業アシスタント業務> ・問い合わせ対応(メール、電話対応) ・商談資料作成、デザイン化 ・契約周り対応  └契約書の作成、社内法務と契約書についての対応や、CLとの直接の契約書に関する連絡対応。 その他、営業企画や営業事務の総合的なサポート、多岐に渡り臨機応変に対応できる方 事業内容 デジタルソリューションセールスとは、IT商材に特化したBtoBの営業支援を行っている事業です。web広告やECサイト、SaaS等のIT商材を扱う企業様の【営業課題】を戦略戦術策定から実際の営業活動まで総合的にサポートしております! お客様との対話から、お客様のニーズや抱えている問題点を汲み取り、お客様目線で解決していく、ソリューション型営業です。 こんな人を求めてます! 私たちは「熱中」「協働」というワードを大事にしております。 仕事にまっすぐな気持ちで取り組み、チームワークを大事にするメンバーが集まっております。平均年齢は28.5歳と、若いメンバーが活躍していることが特徴です。 ▼一つでも当てはまる方は是非ご応募下さい! ・縁の下の力持ちとして、チームで協働していきたい ・責任感を持って仕事をやり遂げることができる ・変化を恐れず、柔軟な対応が得意な方 ・マルチタスクを進めることが得意で、新しい知識やスキルを学んで成長したい ・裁量をもって働き、成長したい野心がある方

    求める能力・経験

    ※以下いずれか必須 ・営業経験 1年以上 ・秘書/事務/アシスタントなどのサポート業務経験 ・基本的なPCスキル ・ビジネススキル ・Google Workspaceの使用経験あり

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    全国シェア約30%!給水装置のパイオニア企業での役員秘書◆年収500万円~700万円/土日祝休み

    500~700

    • 文書作成
    • 受付
    • ホテル
    • 議事録作成
    • 社長
    • メール対応
    • スケジュール管理
    • PC
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    基本的には、当社役員(主に2名)のスケジュール管理がメイン業務となります。 ・社長及び他VIPのスケジュール管理 ・お客様ご来社時の対応 ・お礼状などの文書作成 ・会議議事録作成 ・ファイリング業務 ・電話、メール対応 ・社長出張時のエアーやホテルなどの予約 等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をしていただきます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理していた1きます。 ※社長同行は発生しません。(年3~4回のセミナーや会合での受付業務程度) ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で1人のポジションとなります。  なお、業務については直属上司(男性)がいますのでその方に随時ご確認いただくことになります。 【働き方】 平均終了時刻/18:00~19:00 ※19時を超えるのは月に2~3回程度 ※朝は8:30始業ですので、8:00すぎには出社いただきます。 ※無期雇用 ※業務変更範囲:当社業務全般

    求める能力・経験

    <求める人物像> ・基本的なPCスキルがある方(Excel、Word、mail) ※社長は仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎致します。 ※語学について できれば尚可(海外のホテル予約等に必要なレベルです)

    事業内容

    給水装置の研究・開発・製造・販売

  • エージェント求人

    【正社員雇用/人気の秘書業務/年間休日120日/土日祝休み】金融機関での社長秘書

    420~450

    • 資料作成
    • スケジュール管理
    • 文書作成
    • 人事
    • 社長
    • 社長秘書
    • 電話対応
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    仕事内容 △ここがおススメ▽ ・正社員終身雇用のお仕事です ・経験は少しでも構いません。秘書業務に少しでも携わったことがあればOK ・土日祝休みの年間休日120日!大型連休や有休も含めると130日は休めます ・同行業務はありません 秘書業務全般+隙間時間は総務・人事のサポート業務 ●スケジュール管理、来客・電話対応、文書作成・管理、出張・会食の手配、社内外との調整・連絡● 会議、出張、面談などの調整・管理 社長宛の電話や来客の一次対応 会議資料、報告書、メール作成・チェック 交通手段や宿泊施設の予約※同行はありません 他部署や取引先との連絡・調整役 大手金融子会社にて社長秘書を1名募集します。 正社員登用前提となります。

    求める能力・経験

    秘書業務のご経験(会社規模・役職・年数は問いません。) 大卒以上

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【役員秘書】大手ベアリングメーカー/東証プライム/大阪本社

    400~650

    • 電話対応
    • ホテル手配
    • 執行役員秘書
    • 取締役秘書
    • PC
    • 文書作成
    • スケジュール管理
    • 電話応対
    • 接客
    • 接客案内
    企業名非公開大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    役員秘書をお願いします。 秘書室は少数精鋭のチームであり、互いに支え合いながら業務を進めて頂きます。 ・社内外電話対応 ・来客応対 ・会議室管理 ・役員会セッティング ・出張手配(航空券・ホテル手配) など

    求める能力・経験

    ・社会人経験3年以上:ビジネスマナーや基本的な業務遂行能力をお持ちの方。 ・基本的なPCスキル:Word、Excel、Outlookなどを使用した文書作成・スケジュール管理が出来る方。 ・機密保持意識:役員の業務に関わるため、情報管理に対する高い意識をお持ちの方。

    事業内容

    軸受(ベアリング)、等速ジョイント(ドライブシャフト)、自動車製品、精密機器製品の製造及び販売

  • エージェント求人

    ◆世界的釣り具ブランドでの秘書◆年収400~850万円!年間休日126日×土日祝休み/残業代別途支給

    400~850

    • 取締役
    • 在庫管理
    • Microsoft Word
    • 来客対応
    • 取締役秘書
    • 部長/総括審議官
    • 発注管理
    • 部長
    • 海外赴任
    • 社長
    • 発注
    • 教育研修
    • 送迎
    • 教育
    • 書類作成
    • 電話対応
    • スケジュール調整
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • 資料作成
    • PC/Web
    • 営業
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • 海外出張
    • アシスタント
    • 事務
    • PC
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    (1)取締役秘書業務 ・スケジュール調整、アポイント調整 ・会議・打ち合わせの設定(会議室予約、日程調整) ・会議準備(資料準備、給茶、準備・片付け) ・議事録の作成 ・電話対応、来客対応 ・出張・外出時の交通/宿泊等の手配(月3~5回程度) ・備品・物品の発注及び在庫管理 ・社内申請書類の作成・回覧 ・各種資料作成(Word/Excel/PowerPoint使用) ・郵送物・宅配便(DHL含む)の発送/受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・慶弔管理 ▼顧客との接待セッティング(月2~4回程度) ・レストラン等の手配 ・顧客企業の秘書や接待当事者との連絡・調整 (2)国内外からの来客対応 ・会議、パーティーの企画及び準備 ・ゲストのスケジュール調整 ・滞在期間中の移動・宿泊・会食等のアレンジ 【職場環境・教育体制】 ・事業所人数:約50名 ・部署構成:女性2名(平均年齢39歳) ・入社後はOJTを中心に社内ルールや商品知識等のレクチャーを実施 ※有期雇用(1年間) →1年後、無期雇用に切り替え予定 ※業務内容変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    <求める人物像> ・日本語及び英語でのコミュニケーション能力  英語使用頻度:主に海外ゲスト来日時(年3回程度)  海外出張同行:年2回程度 ※日常的に英語が必要ではありませんが、海外来訪時には実務対応レベルの英語力が必要です。 ・PCスキル(Word・Excelの基本操作) ・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 <尚可> ・日本語、英語以外の多言語を使える方多言語歓迎 ・秘書/アシスタント/営業事務等での実務経験 ・海外拠点や外国籍メンバーとの協働経験 ・接待、会食、来日アテンドの実務経験

    事業内容

    釣具関連商品の製造販売及び企業投資

  • エージェント求人

    【豊中】社長秘書◆年休125日・残業月約15時間/業界トップ級◎調剤機器メーカー

    450~500

    • スケジュール管理
    • 来客対応
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    • 部長秘書
    • 会長秘書
    • 准教授秘書
    企業名非公開大阪府豊中市
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    仕事内容

    従業員数1500名規模の当社にて、秘書をお任せします。 役員秘書としてスケジュール管理や出張手配、社内調整、来客対応、慶弔関連と業務は多岐にわたります。 ※外出帯同はありません。 基本的には秘書業務に専念いただきますが、総務課の一員として会社行事や総務庶務業務は全員で分担します。 総務課メンバーも同じフロアにいるため、相談しやすい環境です。 ■配属先: 総務部総務課 7名(男性4名、女性3名) 秘書業務に従事しているのは1名です。

    求める能力・経験

    ■必須条件:<業界未経験歓迎> ・秘書経験 ■こんな方におすすめ: ・マルチタスクが得意な方 ・ポジティブ思考な方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【大阪】社長秘書 NTTデータグループのシステム会社/124日休み

    400~450

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    <具体的な業務> ■ 秘書業務全般 ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・国内出張手配 ・旅費・経費精算 ・社長の挨拶文の文書作成など ・取引先情報の管理・更新(慶弔手配・名刺情報の更新等を含む) ・社内および取引先との各種調整業務 ・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート等 ■その他部門の業務 総務部門の補助業務など ・各種資料作成、データ整理(取締役会関連など) ・部門内イベントの企画・運営 人事部門の補助業務 ・新卒採用関連業務

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書業務経験 ・パソコンスキル(Excel/Word/PowerPointなど)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【98%が未経験】IT事務・エンジニア/定時退社OK/リモートあり/ジョブチェンジあり/年休124日

    250~500

    企業名非公開東京都目黒区, 大阪府大阪市, 神奈川県横浜市
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    仕事内容

    【 未経験からIT業界へ 】 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■お仕事のポイント ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ◎【未経験OK・スクール学習歓迎】98%以上が他業界・他職種からの転職! ◎【研修充実】Excel・IT基礎知識からスタート、マクロやVBA、さらにエンジニアとして必要なスキルまで学べます! ◎【ワンランク上の事務スキル】プロ集団のノウハウを習得し、業務効率化のプロになれる ◎【フルリモート案件あり】働き方は柔軟!出社とリモートを選べる案件も多数 ◎【安心の就業環境】大手クライアント先&年間休日120日以上 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■具体的なお仕事内容 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― まずは【IT事務】としてご活躍いただきます。 <IT事務業務例> ・データ入力(数値や文字情報など) ・Excelでの関数や数式の入力、グラフ作成 ・電話・メール対応、システムのチェック業務 ・会議や研修で使用する資料の作成、議事録作成 ・PCやソフトウェアの簡単な問い合わせ対応 など ▼STEP1:基礎業務&サポートからスタート  └ 研修でExcelの基本操作やITの基礎知識を学んだ後、   データ入力や問い合わせ対応など簡単なお仕事を担当。 ▼STEP2:エンジニアやプロジェクトを支えるサポート業務  └ 複数名のチームで進める案件に加わり、スケジュール管理補助や議事録作成、   資料・報告書の作成などのサポート業務を経験。 ▼STEP3:希望に応じて、テクニカルサポート・システム開発・ITインフラ運用へ  └ スキルが身についてきたら、より専門的な業務にチャレンジ!   システムやWebサイトを自ら開発・管理し、さらにキャリアアップを目指せます。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■充実の研修&資格取得支援 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ◎入社後は1カ月~半年間の研修で着実にスキルアップ  ・ビジネスマナー、PC操作、Excel基礎、IT基礎知識からスタート  ・マクロ、VBA、Accessなど高度なExcel技術も学べる  ・未経験でも理解しやすいカリキュラム&専任講師が徹底サポート ◎70種類以上の資格取得をサポート  ・受験費用は会社負担、勉強会や研修も豊富  ・「この資格を取るのが近道だよ」とアドバイスがもらえるから、目標が立てやすい  ・奨励資格合格時にはお祝い金支給!

    求める能力・経験

    【学歴不問・職種未経験/第二新卒歓迎】 ★ITやオフィスワークが初めての方でも問題ありません。 ★接客・販売・飲食など異業種からの転職者が多数在籍し活躍中になります。 ※ITに関しての学習を進められている方は、進捗応じて面接確約でご案内が可能です。 <こんな方にピッタリ!> □AIに代替されないスキルを身につけたい □手厚い研修制度のある職場で安心して働きたい □ゆくゆくはエンジニアやIT職にチャレンジしてみたい □Excelや事務スキルをもっと活かしつつ、スキルアップしたい

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【大阪/バイリンガル募集 プロジェクトアシスタント】外資系大手企業

    400~650

    • 提案
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • メンテナンス
    • 窓口業務
    • 商談
    • プロジェクトマネジメント
    • リソース管理
    • 営業
    • アシスタント
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Word
    • PC/Web
    • PC
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    不動産事業におけるチームアシスタント業務をお任せいたします。 チームアシスタント業務(プロジェクトマネジメントチーム) ・チーム管理のための各種ツール(商談・売上・リソース管理)のメンテナンス ・東京のオペレーションチームに対する窓口業務 ・営業サポート (提案書・契約書整理など) .その他 (チーム内イベントのサポートなど)

    求める能力・経験

    社会人経験5年以上 標準的なPCスキル (Microsoft Office) バイリンガル (日/英)

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【社長秘書案件/大阪市/リモート可】医療×AIで医療業界のアップデートを目指すヘルスケアベンチャー

    350~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    ・スケジュール、アポイント調整(社内外含む) ・出張に伴う各種手配(海外出張の場合には外貨両替、パスポート手配等) ・経費精算システムでの経費処理等、代行の事務作業代行 ※代表の会食等の場への同席、代表のアポイントに伴う出張の帯同は無 ※代表が大阪不在の際にはリモート勤務可

    求める能力・経験

    ●基本的なPCスキル(Excel、Word等)

    事業内容

    ●鍼灸接骨院事業

  • エージェント求人

    秘書事務職★インフラ整備に欠かせない「建設用仮設機材」を全国へ供給★年間休日123日★55497

    280~392

    • データ/文字入力
    • リース/レンタル
    • 書類管理
    • スケジュール管理
    • 資料作成
    • 財務
    • PC/Web
    • PC
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • ホテル
    • Microsoft Excel
    • 自動車/輸送機器
    • 自動車
    • 普通自動車
    • Microsoft Power...
    • 自動車/輸送機械
    • 接客
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    大阪本社にて、役員秘書業務をお任せいたします。 【業務詳細】 ・役員スケジュール管理 ・礼状等書類管理 ・電話、来客応対 ・手土産の準備 ・資料作成、データ入力、ファイリング業務他 【魅力ポイント】 ・安定した企業基盤 軽仮設機材のレンタル専属企業では業界でトップクラス、業界1,100社中、他に例のない上場企業で財務体制安定しています。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ■役員秘書のご経験もしくは、アッパー層への接客・折衝経験をお持ちの方 ┗ホテルでの接客や、キャビンアテンダントとしての業務経験を想定しています。 ■基礎的なPCスキル(Excel・Word・PowerPoint) 【歓迎条件】 ■普通自動車免許お持ちの方

    事業内容

    私たちは業界唯一の上場企業で、生活基盤であるビル・道路・橋・プラントなどのインフラ整備に欠かせない「建設用仮設機材」を全国へ供給しています。さらに2010年異例の製造メーカーのM&Aを行い、製造・販売・レンタルまでの一貫体制を整え、成長産業である『環境』『アグリ』分野へも進出。 グループ13社の強みを活かしながら、メガソーラーや防災スポーツ施設の総合提案、またアジアへのグローバル展開などさらに上を見据えています。

  • エージェント求人

    高品質のスキンケア化粧品を提供する老舗メーカーでの秘書

    345~500

    • 議事録作成
    • 会長
    • 社長
    • 事務
    • スケジュール管理
    • 電話対応
    • 経費精算
    • 取締役
    • 会場設営
    • 来客対応
    • PC/Web
    • PC
    • スケジュール調整
    • 営業
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    企業名非公開大阪府大阪市
    もっと見る

    仕事内容

    経営陣(会長、社長、専務、常務)の秘書業務を担当していただきます。 ・スケジュール管理 ・来客対応 ・電話対応 ・社外慶弔対応 ・贈答品対応 ・年賀状対応 ・会食手配 ・会議事務(会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他) ・取締役会事務 ・役員経費精算 ※会食や出張等の付き添いはございません。 ※休日・深夜などの業務対応はほぼございません(完全週休2日制) ※役員の側で業務を行いますので、様々は領域での知識を培うことができます。 【配属先】 女性3名(内1名が産育休中)

    求める能力・経験

    <求める人物像> ・スケジュール調整(交渉)などを業務で行ったことがある方 ・PCスキル <尚可> ・秘書業務の経験(特にスケジュール管理や手紙作成等)もしくは営業/総務/経営企画/営業事務の経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    上場会社/役員秘書/大阪

    400~500

    • メール対応
    • 資料作成
    • 文書作成
    • スケジュール管理
    • 社長秘書
    • 来客対応
    • 人事
    • 総務部門協業
    企業名非公開大阪府摂津市
    もっと見る

    仕事内容

    役員陣のスケジュール管理をはじめ、 来客、電話、メール対応などマルチタスク業務に従事頂きます。 それらに伴う業務は適切かつスピーディーに文書作成、管理が必要になります。 また役員陣向けだけの仕事だけでなく、 社内業務のサポートをはじめ組織を横断しながら資料作成、 会議のタスク管理、経費精算、支払い処理等など幅広くお任せしたい内容になります。

    求める能力・経験

    必須条件: ・総務人事職や秘書職といったバックオフィス経験 歓迎条件: ・ベンチャー企業などで一つの業務に限らず、マルチタスク型で業務をご経験なされてきた方 ・自ら自走して仕事を掴みに行くご姿勢と、部署の垣根を越えて社内連携を強固にコミュニケーションを図れれる方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【大阪】在宅秘書(拠点に週1日出勤できる範囲に居住の方対象)

    300~

    • メール対応
    • 請求
    • スケジュール管理
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    • 部長秘書
    • PC
    • 電話対応
    • アシスタント
    • Microsoft Excel
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    複数(3名~5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 【業務詳細】:一例 ・秘書業務全般   ・スケジュール管理   ・会食セッティング   ・ご案内、お礼状作成   ・出張手配(国内、国外)   ・電話、メール対応 ・アポイント調整   ・慶弔関係、贈答品手配   ・経費請求書処理 ・名刺管理   ・会議運営補助

    求める能力・経験

    ・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・実務経験8年以上 ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)

    事業内容

    人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務。

  • エージェント求人

    【東証プライム上場企業の総務秘書/未経験OK/転勤無】日中間貿易トップ実績で安定

    300~500

    • スケジュール調整
    • 電話対応
    • 健康診断
    • 来客対応
    • 入退社手続
    • 社内報作成
    • 郵便物管理
    • 福利厚生管理
    • 社長秘書
    • 事務
    • 対象領域 総務
    • 人事
    • 営業
    • 貿易
    • 物流
    • 貨物輸送
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    【具体的な仕事内容】 ・社内報企画・作成 ・入退社対応 ・代表者電話対応 ・郵便物の受取り発送 ・福利厚生対応(福利厚生施設の予約対応・健康診断の予約管理等) ・社長のサポート業務(スケジュール調整や電話/来客対応等)※業務全体の3割程度 →外出同行、運転業務等はございません

    求める能力・経験

    ・何かしらの事務経験1年以上ある方 ・営業経験が1年以上ある方

    事業内容

    船舶による海運フォワーダーとして国際物流を支えており、日中間貿易においては業界トップクラスの実績。 主な取引先は、中国・東南アジア・欧米からの輸入を取り扱う企業。扱う製品はアパレル、雑貨、家具から機械まで多種多様。

  • エージェント求人

    【大阪】総務・社長秘書 ※総務経験者歓迎/年休125日

    300~500

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    ・来客、電話対応 ・勤怠管理業務 ・外国人材の新規入国・ビザ更新等の入管手続き業務 ・会社年間行事(社員食事会・社員旅行・健康診断等)の企画・経営層への提案、準備、及び幹事 ・その他、入退社手続き・社会保険手続き・備品や消耗品の管理等

    求める能力・経験

    ・総務業務経験1年以上※アシスタント経験でもOK ・営業経験がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    大阪市(大阪) 役員秘書・業界シェア30%超の給水装置メーカー◎創立以来黒字経営/82632

    450~700

    • 資料作成
    • スケジュール管理
    • 事務
    • 会長
    • 社長
    • スケジュール調整
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Word
    • PC/Web
    • PC
    • 接客
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    会長および社長の専属秘書として、スケジュール管理から来客対応までバックアップ業務全般をお任せします。 【具体的な業務内容】 ・スケジュール調整・管理(社内外) ・電話・メール・来客対応(VIP対応含む) ・出張手配(宿泊・交通手段の確保) ・会食・贈答品の手配 ・会議資料の作成・準備、その他事務サポート 【仕事の醍醐味】 経営層と最も近い距離で働くため、企業運営の仕組みや迅速な意思決定のプロセスを間近で学ぶことができます。単なる事務作業にとどまらず、トップの意図を先読みし「どうすればスムーズに動けるか」を考えるプロの視点が活きる仕事です。 ※詳細は面談時にお伝えします

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・社会人経験5年以上(ビジネスマナーが身についている方) ・基本的なPCスキル(Excel/Word/PowerPoint) 【歓迎条件】 ・役員秘書、または経営層のサポート経験がある方 ・接客・サービス業等での高いホスピタリティを発揮した経験 【求める人物像】 ・相手の意図を汲み取り、先回りした行動ができる方 ・どのような状況にも冷静かつ柔軟に対応できる方 ・守秘義務を遵守し、誠実に業務へ取り組める方

    事業内容

    【事業内容】 給配水機器(給水栓・止水栓・各種継手・サドル分水栓・メータユニット等)の設計開発、製造、販売

  • エージェント求人

    49575_【役員秘書】大阪に本社を置く総合不動産会社

    520~650

    • 社長秘書
    • 来客対応
    • スケジュール調整
    • 取締役秘書
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    ■業務内容 ・社長秘書のサポート業務 国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等 ・秘書庶務業務 来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理  等 ■入社後の流れ まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。 徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 ■業務の特徴 ・経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ・調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ・不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ・品位やホスピタリティが評価される環境

    求める能力・経験

    【必須】一般企業での役員秘書経験(3年 ) 【求める人物像】 ・秘書に必要な資質のある方  (細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ) ・一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ・文書作成能力(会食の案内状・お礼状の作成等)のある方 ・基本的なPCスキル(Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル)のある方

    事業内容

    オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など

  • エージェント求人

    秘書 [27058]

    320~480

    • 事務
    • 書類整理
    • 報告書作成
    • 請求
    • 電話応対
    • 書類作成
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    パソコン入力、書類作成、電話応対、報告書作成、メール代筆、請求書処理、書類整理、その他事務業務全般 【変更の範囲:会社の定める業務】

    求める能力・経験

    【学歴】高卒以上 【必須】 ■パソコン(エクセル・ワード・メール等)の使用ができる方 ■業務上PCを使用しますので、ワード・エクセル・アウトルックを使える方

    事業内容

    住まいの企画・開発・施工・販売までをトータルにプロデュースしている プライム市場上場のディベロッパー。 【大阪府 住宅着工棟数 総合ランキング年連連続No.1】 プライム市場上場の住宅メーカー! 独自の人事評価制度で頑張りをしっかり評価します!

  • エージェント求人

    【社長/役員秘書】商社×EV向け二次電池事業/年休123日以上/土日祝日休み(k13941)

    450~700

    • 校正/校閲
    • スケジュール管理
    • 在庫管理
    • 電話応対
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    • 執行役員秘書
    • 宿泊手配
    • 食事手配
    • 手土産手配
    • 交通手段手配
    • 備品手配
    • 配車手配
    • メール対応
    • 交通機関予約
    • 事務
    • 事務消耗品
    • 事務用品発注
    • 自動車運転
    • 部長秘書
    • 電話対応
    • 電話問い合わせ対応
    • スケジュール調整
    • スケジュール再調整
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    社長及び役員の秘書業務をお任せします。 【具体的な業務】 ■スケジュール管理 ■電話応対 ■メールの管理 ■書簡の作成 ■文書や報告書の作成、編集、校正 ■書類の分類、整理、ファイリング ■会議のサポート ■データ管理と情報処理 ■出張の計画、航空券やホテルの予約、日程の調整 ■私的なアポイントメントの管理や個人的な予定の手配 ■オフィス用品の在庫管理、設備のメンテナンス 等 ※基本的にはオフィスでの業務が中心で、会食やゴルフ・出張等への同行はありません。 【おすすめポイント】 ◎社長・役員秘書の案件 ◎経験やスキルにより「年収500万円以上」も目指せる環境 ◎年休123日以上/土日祝日休み ◎9:00~17:00勤務/残業ほぼなし ◎大阪堂島勤務/駅チカ徒歩5~10分圏内

    求める能力・経験

    ■必須 ・大学卒業以上 ・役員秘書経験 ・普通自動車運転免許証 ■求める人物像 ・英語力(海外出張手配等) ・受け身ではなく自分で仕事を探すなど主体的に仕事をする姿勢をお持ちの方 ・対応力、柔軟性のある方

    事業内容

    ・二次電池充放電検査の受託試験、非破壊検査装置の設計及び販売 ・放射線検知器の製造販売、各種電池検査装置の開発・販売、電池材料の開発・販売 ・電池製造設備・試作設備の販売、電池技術者によるコンサルタント業務

  • エージェント求人

    <未経験歓迎の事務職★大阪>手厚い研修で安心のスタート/土日祝休み/経験者のキャリアアップにも!

    年収非公開

    • データ/文字入力
    • 資料作成
    • 事務
    • アシスタント
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • 電話応対
    • 一般事務
    • PC/Web
    • PC
    • メール対応
    • メール配信
    • 電話対応
    • 電話問い合わせ対応
    • Microsoft Word
    • 経理事務
    • 見積もり
    • 発注
    • タイピング
    • 事務/受付職担当
    • 接客
    • 営業
    • 販売
    • メール/チャット応対
    • メール問い合わせ対応
    • 接客案内
    • 接客/サービス職担当
    • 顧客折衝
    企業名非公開大阪府大阪市, 大阪府堺市
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    仕事内容

    <未経験&キャリアアップ歓迎> 手厚い研修で安心のオフィスワークデビュー! 事務経験をお持ちの方もスキルを活かせる環境です。 ワークライフバランスの充実も実現可能★ "オフィスワーク"業務 ※適性とご希望により、いずれかの業務をご担当いただきます 《業務例》 ◆来客/電話応対 ◆パソコンによるデータ入力や集計 ◆ファイリング ◆各種資料作成 など 《担当ポジション一例》 一般事務/営業事務/総務事務/人事事務/ 学校事務/広報企画事務/制作アシスタント/ 経理アシスタント/採用アシスタント/ など 《充実の研修》 オフィスワークに必要な、Word/Excel/PowerPointを中心としたOAスキルを個別指導形式で学習

    求める能力・経験

    未経験歓迎◎ 事務としてのキャリアをスタートさせたい方! スキルに自信がない方もご安心ください! 営業、販売、接客・サービス業など他職種他業種からの採用実績多数★ 事務経験をお持ちの方もスキルを活かせる環境です。

    事業内容

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