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秘書の求人一覧
全883件
エージェント求人 役員及び事業部アシスタント｜GMOインターネットグループ
400~500万
GMOインターネットグループ株式会社｜紹介実績あり東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
役員及び事業部におけるアシスタント業務をご担当いただきます。 ■(1) 役員アシスタント業務 ・社内外とのアポイント・ミーティング調整などスケジュール管理全般 ・会食手配、贈答品手配、管理 ・名刺管理など ■(2) 契約締結に関する社内の捺印申請 ・事業部全体の捺印申請代行、完了までの進行管理 ・その他捺印申請に付随する業務 ■(3) 出張手配 ・出張手配（移動時間・ホテル・ウィークリー調査、手配依頼、出張者への連絡ほか） ・社内稟議申請・経費精算 ・その他出張手配に付随する業務 ■(4) 事業部アシスタント業務 ・事業部単位での社内各種取りまとめ …
求める能力・経験
【必須】 ※下記(A),(B)のいずれかと、(C)が必須となります。 ◇(A) アシスタント(秘書)業務（2年以上） ◇(B) 捺印申請・出張手配等総務事務 実務経験（1年以上） ◇(C) 基本的PCスキル（中級以上） 【求める人物像】 ◇ITリテラシーが高く最新情報をキャッチアップできる方 ◇気配りとスピード感を持って仕事を進められる方 ◇社内外でのコミュニケーションに抵抗がない方 ※コミュニケーションツールとして、slack・ZOOMを使用します
事業内容
インターネットインフラ事業、インターネット広告・メディア事業、インターネット証券事業、モバイルエンターテインメント関連事業の4つの事業を展開する会社です。
エージェント求人 在宅秘書（東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象）…
300万~
PwC Japan合同会社｜紹介実績あり東京都千代田区もっと見る
仕事内容
＜東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象＞ ■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議…
求める能力・経験
【必須】 ◇秘書経験、または営業アシスタント経験 ◇実務経験8年以上 ◇メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上） ◇中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）
事業内容
PwC Japanグループは、日本におけるPwCグローバルネットワークのメンバーファームおよびそれらの関連会社の総称です。
エージェント求人 秘書および通訳業務｜ガンホー・オンライン・エンターテイメント
300万~
ガンホー・オンライン・エンターテイメント株式会社｜紹介実績…東京都千代田区もっと見る
仕事内容
1.デイリー業務 ・秘書業務（本社内及び子会社（国内、海外5社）、社外（国内、海外）スケジュール調整、会議資料準備、電話取り次ぎ等） ・通訳業務（英日・日英会議通訳（同時または、逐次）、韓国子会社メールチェック（自動翻訳ソフトを使用し1日40通～80通（韓国語→日本語））、メール及び資料の翻訳（英日、日英）） ・本社（ＧＶ事業本部）及び子会社（国内、海外5社：アメリカ・韓国・台湾・インドネシア・タイ）の事務作業 2.週1～3業務 ・資料作成、データ集計（ワード、エクセル、パワーポイント）、その他日用品買い出し等、書雑務。 3.月1業務 ・費用精算、出張手配（航空券、…
求める能力・経験
【必須】 ◇英語ビジネスレベル（TOEIC860以上、商談における同時又は逐次通訳ができる方） ◇基本PCスキル（エクセル、ワード、PPT）、タブレット、スマートフォンの操作 【尚可】 ◇秘書経験 ◇ゲーム業界、スマートフォン、アプリケーションの一般知識 ◇韓国語の読み書き等
事業内容
ソフトバンクグループ傘下のオンラインゲームの運営を行う企業です。
エージェント求人 【コーポレート本部】役員アシスタント｜スパイダープラス
300~600万
スパイダープラス株式会社｜紹介実績あり東京都港区もっと見る
仕事内容
取締役CFOを中心に、役員のサポートを行っていただきます。 スケジュール管理・会議準備をはじめとした秘書業務全般をお任せいたします。 【業務内容】 ・経営企画部門のスケジュール管理、会議準備、資料作成 ・取締役・執行役員が関与するミーティングの調整 ・会議準備 ・経営企画業務に関わるデータ分析、報告書作成補助 等 【このポジションの魅力】 ・急成長企業の経営陣と近い ・フラットで自律的な働き方を重んじる為、自ら意思決定して行動を起こせる部分が多い ・広範な業務を通じて、経営全般について深く理解を深めることができる 【このポジションの雰囲気】 ・アウトプット…
求める能力・経験
【必須】 ◇高いコミュニケーション能力とマルチタスク能力 ◇同社の事業、Mission、Identityへの共感 ◇ExcelやPowerPoint等の基本的なPCスキル 【尚可】 ◇秘書業務経験（1年以上） ◇会計、財務、法務に関する基本的な知識 ◇バックオフィス部門での就労経験 ◇データ分析の経験またはデータ分析ツールの使用経験 ◇企画部門での業務経験
事業内容
ICT事業を軸に、建設業における業務効率化やソリューションを提供する会社です。
エージェント求人 役員秘書｜gumi
400~500万
株式会社gumi｜紹介実績あり東京都新宿区もっと見る
仕事内容
代表取締役1名、取締役1名の秘書業務をご担当いただきます。 ビジネス概要や担当役員の業務内容を理解した上で、必要な調整を行い、担当役員・関連部門ひいては会社全体の生産性向上をサポートすることがミッションです。 配属部門：Business Management 【詳細】 ・スケジュール管理、ミーティング調整 ・来客対応、会議セッティング ・国内外出張に関する各種手配、調整 ・会食時などの会場、交通手段の手配 ・贈答品等の手配 ・各種経費申請、精算手続き ・メール、電話対応 ・その他 試用期間：3ヶ月（期間中の待遇変更なし）
求める能力・経験
【必須】 ◇社会人経験3年以上 ◇秘書業務経験必須 ◇Microsoft Office （Excel, PowerPoint, Word） 中級以上 ◇調整力、スケジュール管理能力 ◇英語を使用する環境にアレルギーが無い事（本人が話せる事は必須ではありません） 【尚可】 ◇ベンチャー企業の勤務経験者 【求める人物像】 ◇性格的に明るく快活な方＜重視しています＞ ◇相手の仕事の価値基準に合わせて対応することができる方 ◇ホスピタリティマインドの高い方 ◇柔軟な対応が可能な方
事業内容
グローバル産業となりつつあるモバイルオンラインゲームの開発・運営に特化して事業を行っています。
エージェント求人 広報兼秘書（東京）｜レベルファイブ
300万~
株式会社レベルファイブ｜紹介実績あり東京都港区もっと見る
仕事内容
企業広報業務および秘書業務 具体的には・・・ ・各メディア取材対応／プレスリリース作成 ・企業お問い合わせ対応 ・企業サイトやSNSからの情報発信 ・社内外 イベント／セミナーの企画・準備・資料作成 ・GFF※ 関連業務サポート（資料作成・連絡窓口など） ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ（制作関連）アシスタント業務 ・交際事務、庶務（郵便物／名刺管理／贈答品手配／経費精算／出張手配等） ※「GFF」とは福岡・九州のゲーム会社からなる任意団体です。 ※内定後は、能力考課のため契約社員として従事していただく…
求める能力・経験
【必須】 ◇以下のような方に向いています ・明るい対応、気配りのある対応ができる方 ・急な変更や指示にも臨機応変に対応できる方 ・適切なコミュニケーションが取れる方 ・ゲームやエンターテインメント分野に幅広い知識・興味のある方 ・レベルファイブ関連作品が好きな方・興味のある方 ※チーム体制で仕事を進めますので、安心してご応募ください。
事業内容
大ヒット中の『妖怪ウォッチ』をはじめ、『レイトン教授』『イナズマイレブン』『ダンボール戦機』シリーズ等のゲームソフトの企画・制作・販売を行っています。
エージェント求人 秘書業務（Executive Secretary）【PS】｜PwC Japan…
300万~
PwC Japan合同会社｜紹介実績あり東京都千代田区もっと見る
仕事内容
■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ＊こちらは有期雇用契約のポジションとなります。
求める能力・経験
【必須】 ◇秘書経験 ◇メールや電話対応が可能な英語力 ◇チームワーク（周囲の秘書との協業） ？※？本ポジションは、東京オフィスでの勤務です。？ 【尚可】 ◇役員秘書経験 ◇大手企業での秘書経験 ◇同業種での勤務経験 ◇中級レベルのPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ◇ビジネスレベルの英語力（TOEIC800以上）
事業内容
PwC Japanグループは、日本におけるPwCグローバルネットワークのメンバーファームおよびそれらの関連会社の総称です。
エージェント求人 在宅秘書 (上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象)【GA-ASC】｜PwC…
300万~
PwC Japan合同会社｜紹介実績あり東京都千代田区もっと見る
仕事内容
＜上越、北陸、東北新幹線沿線に居住の方対象＞ 月一回(現在は木曜日）東京オフィスに出勤、それ以外は自宅からリモートワーク。 ■勤務時間など ・勤務時間は平日9:15～17:15が定時 ・月一回（木曜日）、当日の朝出発して午前10:30までに東京オフィスに到着、定例会議に参加 ※上越・北陸・東北新幹線沿線で、前泊なく、上記の時間に東京オフィスに出社できる範囲に居住の方対象となります。月1回の公共交通機関交通費は会社負担（新幹線含む、航空便は対象外） ■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。 グループ内の法人のパートナーを…
求める能力・経験
【必須】 ◇秘書経験、または営業アシスタント経験 ◇実務経験8年以上 ◇メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上） ◇中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）
事業内容
PwC Japanグループは、日本におけるPwCグローバルネットワークのメンバーファームおよびそれらの関連会社の総称です。
エージェント求人 【大阪】営業部門 部長秘書・オフィスサポート［関西支店］｜Sansan
200~200万
Sansan株式会社｜紹介実績あり大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
関西支店（大阪）にて以下の内容をお任せします。 【秘書業務】 部長秘書業務（スケジュール調整や出張手配など） 購買・経費精算 【オフィスサポート業務】 オフィスの環境整備 オフラインイベントやセミナーの設営・運用サポート バックオフィスとの各種調整 関西支店の労務・人事業務のサポート※本社の人事部門と連携 ■募集背景 組織拡大に伴う人員体制強化のため 【本ポジションの魅力】 関西支店内にとどまらず、さまざまな部署との連携が発生するため、調整力・マルチタスク力が身に付く。 枠にとらわれずチャレンジできるフィールドがあり、裁量を持って推し進めることができ…
求める能力・経験
【必須】 ◇事務経験 ◇簡単なExcel利用の経験 ◇応募資格（歓迎） 【尚可】 ◇Salesforceの利用経験 ◇IT業界の経験 ※SalesforceはSalesforce,Inc.の商標であり、許可のもとで使用しています。 【求める人物像】 ◇変化のある環境で臨機応変に対応できる方 ◇周囲を巻きこみ、主体的に行動ができる方 ◇関係者と協力しながら、適切なコミュニケーションを取れる方 ◇部長やマネジャーとのコミュニケーションを積極的に取れる方 ◇一定の情報をもとに依頼内容を形にできる方
事業内容
「ビジネスの出会いを資産に変え、働き方を革新する」をミッションに掲げ、法人向け名刺管理サービス『Sansan』と個人向け名刺管理アプリ『Eight』を提供しています。
エージェント求人 イベント運営アシスタント
400~500万
株式会社ハルメクホールディングス東京都千代田区もっと見る
仕事内容
・お客様からの電話やメールなどによるお問合せ対応（コールセンタースタッフと協力） ・イベントスケジュール管理 ・社内企画担当者、外部講師や会場との折衝 ・Excel、Word、PowerPointなどを使った資料作成 ・イベント現場の運営サポート
求める能力・経験
・イベントや旅行などでのアシスタント経験、顧客対応経験 （出身業界：旅行会社、カルチャースクール、イベント系広告代理店、ファンクラブ運営、コールセンター） ・基本的なPCスキル Excel（IF,VLOOKUP関数が使える程度）、Word、PowerPoint（編集作業がスムーズに行える程度）
事業内容
-
エージェント求人 フォーリースタジオアシスタント／大阪
400~1250万
株式会社Cygames大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
・フォーリースタジオ運営管理業務 -施設管理 -備品管理 -機材の整備 ‐各種手配アシスタント業務 他 ・収録アシスタント業務 -フォーリー/フィールド/音声収録 -MA業務
求める能力・経験
・映画、テレビ、音楽、ラジオなどの収録アシスタント業務経験（ゲーム業界未経験者可） ・制作関係者との適切なコミュニケーション能力 ・Office系のソフトの操作、資料作成スキル ・各種音楽系ツールの知識と使用経験
事業内容
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エージェント求人 フレックス★プライム上場【役員秘書/ビジネスサプライ事業本部 総務】年休126日
600~700万
コクヨ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
■募集部門 秘書室 ■仕事内容 当社役員の秘書として下記業務をお任せいたします。 ・スケジュール管理/メール対応 ・社内・社外会議や商談への参加 ・役員の顧客管理及び推進 ・交通/会食/宿泊手配、経費精算 また、ビジネスサプライ事業本部の総務として下記の業務をお任せいたします。 ・郵便や宅配荷物受発送業務 ・社用印章請求対応、契約書管理 ・付随業務として、電話応対、コピー、FAX送受信、ファイリング、メール対応、軽作業、 備品 ・消耗品管理発注、外出を伴う買出し等の部門内サポート
求める能力・経験
<必須条件> ・秘書としての業務経験
事業内容
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エージェント求人 【愛媛】株式会社イプラ：一般事務（営業サポート）
300~400万
- データ/文字入力
- 事務
- 開発
- 発注
- 電話対応
- メール対応
- 来客対応
- 一般事務
- PC/Web
- PC
株式会社イプラ愛媛県松山市もっと見る
仕事内容
【クルマ業界向け集客アイテムを企画開発している会社】 当社の営業担当のサポート業務（営業サポート）及び一般事務に従事いただきます。 具体的には、、、 営業サポート…営業事務のアウトソーシング（見積作成、メール対応など）、営業との情報連携など。 一般事務…電話対応、発注対応、来客対応、データ入力など。 ＜募集背景＞ 当社は業界内では知名度が高く、インターネット経由で新規のお客様を数多く獲得し業績拡大中です。 業績拡大につき、営業体制を強化のための増員募集です。 お客様に迅速にアプローチできるよう営業と連携し、営業活動のサポートを行うことがミッションです。
求める能力・経験
【必須条件】 PCスキルのある方（DB、Excel等を利用する程度
事業内容
◎集客支援事業 ◎オリジナル名入事業 ◎ITサービス事業 ◎社外品開発事業 ◎ブランド開発事業 ◎セミナー事業
エージェント求人 【香川】株式会社プラスナイス：事務
200~400万
- 資料作成
- 受付
- 事務
- 備品/設備管理
- データ/文字入力
- 経理
- 請求
- スタッフ
- 電話応対
- 営業
株式会社プラスナイス香川県高松市もっと見る
仕事内容
☆徳島県・香川県では知名度抜群！既存ユーザー様も多く支持を得ております！ ☆中古住宅・マンション再生計画事業などの市場において早くに参入しトップランナーの企業です！ 不動産事務は、中古住宅の仲介・売買を専門に行う不動産会社でお客様とハウスエージェント（営業職）を繋ぐサポート役のお仕事です。 ・受付や電話応対などのお客様対応 ・資料作成やデータ入力 ・請求書・領収書の発行 ・売上の計上や簡単な経理 ・備品管理などの庶務 ・その他住宅関連の事務作業など ※初めての方でもスタッフがしっかりサポートします。
求める能力・経験
未経験歓迎です
事業内容
株式会社プラスナイスは株式会社ナイスリフォームのグループ会社で平成22年に設立しました。 中古住宅の流通を専門としています。
エージェント求人 【香川】株式会社ヤマウチ：受付スタッフ 事務
200~400万
- 点検
- 事務
- 受付
- スタッフ
- 電話応対
- 水泳指導
株式会社ヤマウチ香川県高松市, 香川県高松市, 香川県高松市もっと見る
仕事内容
★西日本を中心に生活に根差した事業展開中の成長企業！ ★年間休日120日！週休2日制 ワークライフバランスの実現可能！ 瀬戸内スイミングスクール内で、受付スタッフとして 入会等手続き対応や、電話応対等事務作業をお願いいたします。 フロント業務に慣れてきたら、プール監視・レッスン等、 スイミングの運営に関わる業務にも関わって頂きます。 【企業紹介】 同社は西日本を中心に4事業を展開しています。 創業以来続くエネルギー事業、スポーツクラブ、レストランや、自動車修理・点検業など、生活に根付いた各業態で業績を伸ばしています。 また、自主性を尊重する社風で、多彩なキャリアを描ける環境があります。
求める能力・経験
【必須要件】 未経験歓迎！新たにチャレンジ可能です
事業内容
エネルギー事業 カーメンテナンス事業 スポーツ事業 フード事業 スペース事業 不動産事業
エージェント求人 クリニックの業務をトータルプロデュースする企業での海外物流部海外物流課海外物流係
800~1000万
クリニックの業務をトータルプロデュースする企業東京都港区もっと見る
仕事内容
クリニックに不可欠な物品や機材の輸入業務をとりもち、発注作業や書類申請などを行う部門となります。 事業がますます成長していくとともに、次のステージへ進むために新しい仲間を募集しています。 ゆくゆくは海外メーカー視察や交渉などの為、実際に海外へ足を運ぶ機会も創りたいと考えおり、貿易実務に深く関われるポジションです！ 【具体的な業務内容】 ・海外業者との発注対応 ・フォワーディング対応（航空・船積み手配など） ・税関対応 ・運賃交渉 ・クリニックからの物品問い合わせ対応 ・在庫管理、検品、発送 ・厚生局との書類申請業務
求める能力・経験
クリニックの開設・運営・広告をトータルサポート 美容クリニックを中心とした業務のトータルサポートを行っています。 単なる業務サポートにとどまらず、実際のサービス提供を除くあらゆる実務の代行と、 組織を次のステップへつなげる経営アドバイス、スタッフの採用、人材育成までを担い、 クリニックの成長を全面的にバックアップしています。
事業内容
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エージェント求人 リモート相談◆コンサルティングファーム◆【CAアシスタント】東証グロース市場上場
500~600万
INTLOOP株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
■業務詳細 営業部に所属し、営業アシスタント。 ・案件情報の入力 ・マッチング ・営業の代理として顧客への人材提案連絡 ・打合せ調整、同席、議事録作成、営業データ更新 ・見積作成~提出、締結対応まで ・契約更新の確認 ・参画者のフォロー管理 ・会食の手配、連絡 ...等 【入社後の流れ】 入社後最初の1週間はオンボーディングを行います。 IT業界、コンサル業界未経験で入社される方も多いのですがまずこのオンボーディングで入社時点で どれくらい知識や理解があるかをチェックしていただきます。
求める能力・経験
■必須スキル・経験 ※下記いずれも該当する方 ・営業アシスタント、サポート職の経験者 ・社内外問わず積極的にコミュニケーションを取ることが出来る方 ・OAスキル(Word/Excel:基本操作ができるレベル)のある方 ・社内外問わずビジネスメールの経験がある方
事業内容
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エージェント求人 リモート相談◆コンサルティングファーム◆【CAアシスタント】東証グロース市場上場
500~600万
INTLOOP株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【業務概要】 プロフェッショナル人材の支援を行うキャリアアドバイザーのサポート業務を行う。 【具体的な業務内容】 ■情報登録業務(ヒアリング面談時の内容をDBに登録) ■マスクレジュメ作成 (企業提案用レジュメを作成) ■協力会社との各種調整 (紹介者対応、日程調整) ■電話、メールの代理対応 etc... 【当職種の特徴】 スキルに合わせていろいろな業務をお任せしたいと思っています!キャリアアドバイザーの代理で求職者への案件紹介やマッチング業務をお手伝いいただくことも検討しています。
求める能力・経験
■必須スキル・経験 ・アシスタント、サポート職の経験者 ・社内外問わず積極的にコミュニケーションを取ることが出来る方 ・OAスキル(Word/Excel:基本操作ができるレベル)のある方 ・社内外問わずビジネスメールの経験がある方
事業内容
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エージェント求人 408805230／役員秘書〈土日祝日休み〉
400~450万
株式会社レーサム東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長室にて、役員秘書業務をお任せします。 【職務詳細】 ・社内外のスケジュール調整および管理 ・資料作成補助 ・副社長のアポイントの社内システムへの登録・管理 ・社用車の手配および調整 ・各種調整業務 ・副社長の社内スケジュールシステムの整合性確認 ・出張手配（交通機関・宿泊先の予約等） ・名刺管理および関係者情報の整理・更新 ・季節挨拶の手配 ・来客対応、会議準備 ・各種庶務業務および指示事項への対応 【配属部署】 ・社長室 2名
求める能力・経験
【必須】 ※下記いずれも必須 ・基本的なビジネスPCスキルがある方（Word・Excel・メール・スケジュール管理等） ・周囲と円滑にコミュニケーションが取れる方 ・個人付きの秘書経験がある方 【尚可】 ・PC作業、資料作成が得意な方
事業内容
■資産価値創造事業■資産価値向上事業■未来価値創造事業
エージェント求人 408806860／【広島】役員秘書〈上場企業〉
450~800万
日東電工株式会社広島県尾道市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社において、情報機能材料事業部門の役員秘書業務を中心に対応しながら、一部企画部の事務業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・役員秘書業務（社内外関係者との日程調整、アポイント、役員事務サポート） ・他拠点からの役員・社外VIP来訪時の対応・接遇（本社・他拠点所属の秘書との連携含む） ・企画部事務業務（これまでの経験やスキル、社内の状況に応じて担当業務を決定） 【入社後まずお任せしたい業務】 まずは先輩社員とともに秘書業務・企画部事務業務に携わりながら、会社や事業部門の理解を深めます。その後、経験や習熟度を踏まえ、裁量の範囲を広げつつ、秘書や企画部担当者としてステップアップしていく予定です。 【将来のキャリアパス】 目標管理制度に則り、本社・他拠点の秘書や関係部署と連携しながら経験を積み、役員秘書として専門性を高めるとともに、企画部の事務担当としてよりレベルの高い業務にチャレンジすることを期待しています。
求める能力・経験
【必須】 ・下記いずれかの経験をお持ちの方 - 秘書業務 - 営業事務や人事・総務事務 - ホテルコンシェルジュ、客室業務員・グランドホステス等の接遇対応 ・Excelでのデータ整理、PowerPoint作成など、基本的なPC操作スキル 【尚可】 ・上場企業（製造業など）の秘書業務経験者 ・日常会話レベル以上の語学スキル（英語、韓国語など）
事業内容
自動車・他輸送機器事業／住宅・住宅設備事業／社会インフラ事業／素材事業／家電・電子機器事業／電子デバイス事業／医療事業／ディスプレイ事業
エージェント求人 408803058／【大阪】秘書／一般事務〈U・I ターン歓迎〉
400~500万
株式会社LeTech大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 総合不動産ディベロッパーとして事業を展開する同社にて、取締役秘書と一般事務を兼任していただきます。 【職務詳細】 ■取締役秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・名刺管理 ・懇意先の慶弔窓口 ・案内状、お礼状手配 ・交通手段、ホテル手配 ・経費使用稟議申請 等 ■一般事務 ・各種申請業務 ・郵便受付 ・資料作成補助（Excel・PowerPoint等） ・契約書等の管理業務等
求める能力・経験
【必須】 ■秘書経験（直近3年以内で1年以上） 【尚可】 ■Outlook・Teamsの使用経験
事業内容
不動産ソリューション事業、不動産賃貸事業、不動産コンサルティング事業、ファシリティマネジメント事業、介護事業
エージェント求人 役員秘書(大阪府高槻市) #3742_96 c
650~1100万
東証プライム上場 日系大手化学メーカーを中核とする持株会社大阪府高槻市もっと見る
仕事内容
■仕事内容 所属は、東京池袋の総務部秘書課ですが、大阪府高槻市の太陽ファルマテック役員2名の秘書業務担当(高槻常駐)となります。 ＜具体的な業務内容＞ ・役員のスケジュール管理 ・役員のタスク管理 ・資料作成 ・文書管理 ・役員の出張・会食手配 ・贈答品購入 ・経費・支払管理 ・必要情報の調査・整理 ・会議運営補助 ・その他関連秘書業務 ■募集背景企業規模拡大に備えた人員確保・組織強化 ■部門構成課長1名、メンバー8名(全員女性)計：9名
求める能力・経験
■必須 ・社長/役員秘書経験 ・守秘義務・高い倫理観をお持ちの方 ・資料の体裁を整える業務があるため、PC操作に長けている方 ・社内外日程調整における変更耐性 ・会議運営補助経験 ・Office/会議ツール運用経験 ・国内外出張手配経験 ■歓迎 ・ご自身の担当業務を区切らず、積極的に業務を拾いに行けるフットワークが軽い方 ・会議事務局、タスク管理ツール運用経験 語学 歓迎 ※日常的に利用するわけではありませんが、英語が堪能な方は活かせるチャンスがございます。 資格 不問 学歴 大学、大学院
事業内容
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エージェント求人 秘書課 役員秘書業務・イベント企画・総務業務／名古屋 #5176_1274 c
400万~
日系大手金融機関愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
部の紹介、概要: 名古屋総務部は、総務課と秘書課からなる部署になります。総務課の主な業務は、経費管理・人事厚生・教育啓蒙・システム管理・危機管理になります。また、秘書課の主な業務は役員秘書や来名役員やイベントの対応、社用車等の管理になります。 業務： 役員のスケジュール管理・調整、訪問、来社、出張、会合、会食各種手配、送迎等(車の手配)。社外各種団体の役職等の管理・活動サポート等。庶務的事項の管理と処理。名古屋支店のイベント企画・総務業務。 責務： 名古屋支店役員の重要な資産である「時間」を確保し、仕事の生産性を高めることで、業績向上につなげる。
求める能力・経験
必須要件 ・秘書業務経験者 ・秘密管理、セキュリティ・リスク管理、コンプライアンス(インサイダー情報、機密情報の管理) ・コミニュケーション能力(他部署との調整能力) ・理解力・判断力・コーディネート力(トップの目線で考え、トップの業務が問題なく遂行できるようにサポートする能力) あれば尚可 ・秘書検定資格
事業内容
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エージェント求人 秘書 #1382_379 c
250~1000万
日系大手証券会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
役員の秘書に関する業務 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配や経費処理等の実務 ・来客、電話応対 ・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し ・担当役員の行動把握
求める能力・経験
必須：金融機関での役員秘書経験がある方 歓迎：海外拠点の現地スタッフとの英語でのコミュニケーションに支障がない方
事業内容
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エージェント求人 秘書職 #5284_243 c
400~750万
アミューズメント機器、ゲームソフト企画開発会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
●役割 ・社長・取締役秘書業務サポート(主担当への登用有り) ・公益財団運営 ●業務内容 ・部署内一般事務全般(業務分担有り) ・社長・取締役秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等)
求める能力・経験
【必須要件】 ●社会人経験3年以上で事務経験がある ●一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ●正しい敬語が使える(ビジネス会話ができる) ●一般的な慶弔、季節の挨拶 (中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識がある ●Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Word：文書入力・編集ができる ・Excel：四則演算、SUM関数程度ができる、 書式設定・ページ設定が使える、図形・画像の 挿入ができる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ●PCを使ったインターネット検索ができる 【歓迎要件】 ●役員秘書業務経験がある ●税務知識がある ●語学堪能(英語) 【求める人物像】 ●人の顔と名前を覚えるのが得意な方 ●協調性のある方 ●報・連・相をしっかりとできる方 ●状況を察することができる方 ●勤務時間に制約がない方 ●業界および遊技機の経験・知識不問 【学歴】 ●専門卒以上
事業内容
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