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秘書の求人一覧
全883件
エージェント求人 秘書職(資産管理業務)／社長室 #5284_249 c
600~750万
アミューズメント機器、ゲームソフト企画開発会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
オーナー企業経営者へのウェルスマネジメント業務 ●業務内容 ・オーナー企業経営者の事業運営、事業承継、資産承継、資産運用業務全般 ・資産管理会社の管理運営 ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等)
求める能力・経験
【必須要件】 ●富裕層顧客向けコンサルティング業務等の実務経験がある ●事業承継、資産承継、資産運用の実務経験がある ●資産管理会社の管理運営経験がある ●オーナー企業の経営者に対する本業支援や資産コンサルティングのビジネス経験がある方 【尚可】 ●経理業務経験がある (会計・財務・税務) ●不動産取引経験がある ●語学堪能(英語) 【求める人物像】 ●協調性のある方 ●報・連・相をしっかりとできる方 ●状況を察することができる方 ●スピード感・責任感をもって業務に取り組める方 ●業界および遊技機の経験・知識不問 【学歴】 ●大卒
事業内容
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エージェント求人 秘書職／社長室 #5284_250 c
500~750万
アミューズメント機器、ゲームソフト企画開発会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
社長・取締役秘書業務サポート(主担当への登用有り) ●業務内容 ・社長・取締役秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・部署内一般事務全般(業務分担有り)
求める能力・経験
【必須要件】 ●社会人経験5年以上で役員秘書経験がある ●一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ●正しい敬語が使える(ビジネス会話ができる) ●一般的な慶弔、季節の挨拶 (中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識がある ●Microsoft Office中級レベル以上を習得している ・Excel：一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint：表、画像を含む資料が作成できる ・Word：一般的なビジネス文書(案内状等)が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ●インターネット検索を使いこなせる 【尚可】 ●役員秘書経験がある ●語学堪能(英語) 【求める人物像】 ●人の顔と名前を覚えるのが得意な方 ●協調性のある方 ●報・連・相をしっかりとできる方 ●状況を察することができる方 ●スピード感・責任感をもって業務に取り組める方 ●勤務時間に制約がない方 ●業界および遊技機の経験・知識不問 【学歴】 ●大卒
事業内容
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エージェント求人 企画総務・秘書／グローバルIT部＜金融×IT＞ #3852_2112 c
500~700万
メガバンク東京都中野区もっと見る
仕事内容
仕事の内容(概要)： 配属部署のマネジメント秘書業務を中心に、ご自身のキャリア志向に合わせた部内総務等の業務をご担当いただきます。 仕事の内容(詳細)： ■秘書業務(世界各地に拠点のある同社ならではの海外出張調整や、各海外拠点マネジメントとの会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等) ■部内総務(各種報告事項の取り纏め、部内の総務業務、その他事務サポート等) 魅力・やりがい： グローバルな環境で秘書業務に軸足を置きつつ、部内総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。 想定キャリアパス： 秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが、部内総務を通じた企画へとスキルの幅を広げていただくことや、他部への異動によるキャリアの幅を広げていただくことも可能です。
求める能力・経験
必要な能力・経験(必須要件)： ■秘書業務(海外出張や各海外拠点含む管理職の会議調整)経験 ■秘書業務だけでなく企画・総務を担い業務の幅を広げる志向性(現時点での経験不問) 必要な能力・経験(歓迎要件)： ■海外や金融機関での秘書・その他業務経験 ■Microsoft Office等を用いた資料作成および資料説明スキル 必要な能力・経験(資格)： 不問 必要な能力・経験(英語)： 中級：ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPPT等の資料作成も可能だが、スピーディな会話は難しいレベル 必要な能力・経験(学歴)： 高校卒業以上
事業内容
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エージェント求人 三菱UFJ銀行取引先企業経営者を対象とした会員組織の運営(リーダークラス #2814_507 c
600~700万
国内大手シンクタンク系 コンサルティングファーム東京都千代田区もっと見る
仕事内容
三菱UFJ銀行の取引先企業(主にオーナー企業)の経営者・後継者を対象とした会員組織のイベント企画の立案・運営を推進する中で、事務局メンバーとして、経営者との円滑なコミュニケーションを図り、企画運営に付随する基本業務を着実に遂行いただける方を募集します。 【業務内容】 ・三菱UFJ銀行の取引先企業経営者を対象とした会員組織 ※の運営 ※通称MES(Managing Executive Seminar)：経営者(主にオーナー企業)および後継者層を対象とする会員組織 ・三菱UFJ銀行との協働事業 ・上記実施するための付随事務(会員募集、名簿作成、講師選定、当日受付、会費請求、契約・支払等) 【ポジションの魅力】 ・経営者としての気づき、事業アイデア提供、会員同士のネットワーク構築の機会提供を目指したイベント等を企画立案から実行まで全て担っていただきます ・東名阪(会員数約1,000社)にわたる会員組織のイベント開催について、企画段階から携わることのできる、やりがいのあるポジションです ・企業経営を担う参加者の方々との交流も魅力のひとつです
求める能力・経験
■必須条件 ・オフラインイベントの企画、運営に興味のある方(BtoB、BtoC問わず) ・高いコミュニケーション能力があり、クライアントと円滑なやり取りのできる方 ・EXCEL・WORD・POWERPOINTが使え、基本的な事務処理能力を備えた方 ■歓迎条件 ・経営者とコミュニケーションを図れるような情報、トレンドを日常的にキャッチアップし、主体的に業務遂行できる方 ・プロジェクト進行において、業務効率化を提案できる方 ・臨機応変な事案に対し、柔軟にスピード感をもって業務対応できる方 ■学歴 大卒以上
事業内容
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エージェント求人 ＜金融×IT＞部長秘書(システム企画) #3852_2111 c
500~700万
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仕事内容
グループのシステム企画部のマネジメントの秘書業務を担います。グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。 具体的には下記のような業務内容を想定しています。 ■システム企画部マネジメント(部長クラスの秘書業務(スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等) ■部内庶務(報告事項の取り纏め ・他部/外部との調整 ・月次報告、転入出者 ・キャリア入行者の異動 ・着任サポート等) 魅力・やりがい 日本最大・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図れます。 想定キャリアパス 秘書としてのスキルを更に高めていくキャリアパスを前提にはしますが、部内総務を通じた企画へとスキルの幅を広げていただくことや、他部への異動によるキャリアの幅を広げていただけます。
求める能力・経験
【必須要件】 ■部長クラス以上の秘書業務経験 ■周囲と良好な関係を構築しながら、正確かつスピーディーにコミュニケーション・対応が出来ること ■秘書業務だけでなく企画・総務を担い業務の幅を広げる志向性(現時点での経験不問) 【歓迎要件】 ■海外や金融機関での秘書・その他業務経験 ■Microsoft Office等を用いた資料作成および資料説明スキル ■中級レベルの英語力(ビジネスシーンでの読み書きに問題はなく、時間を掛ければPPT等の資料作成も可能だが、スピーディな会話は難しい) 必要な能力・経験(資格) 現場文部科学省後援秘書技能検定試験2級以上 高校卒業以上
事業内容
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エージェント求人 秘書担当（役員） #7105_45 c
400~650万
インターネット銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
担当いただく業務内容 人事労務課秘書担当(秘書ユニット配属、複数秘書で複数役員を見ることになります) 1各部署、役員(社長、副社長、専務、監査役等)、外部取引先等からの依頼によるスケジュール調整、予定登録 2各種会議(web会議含む)、面談スケジュール設定(社長、副社長、専務、監査役に関係するもの)、会議室予約 3来客に係る入館システム登録、入館方法ご案内、来客時のアテンド、お茶出し、片付け 4出張手配、接待宴席等の手配、懇親ゴルフの手配、ご案内状・お礼状の作成 5出張、交際費の決裁申請、経費支払、立替経費精 6名刺、挨拶状のデータベース管理 7社長秘書や在籍部署のサポート ※まずは社長秘書をサポートして頂き、内容や環境に慣れた後、秘書及び必要に応じて秘書以外の業務もフォロー頂く可能性があります。 募集背景 同社グループの上場を受け、これまで以上に役員の動きが活発になる中で、複数役員を見る秘書チームの戦力強化が必要となったため。 組織体制 ・人事総務部は、人事企画課、人事労務課、総務課の3課体制です。 ・部全体で40名程度、うち秘書業務を所管する人事労務課は10名程度で女性40～50代が中心です。 働き方 ・役員の出退勤に合わせ、概ね8:30出社、19:00時退社で就労頂きます。(8時間/日勤務、月間残業30時間程度) ・役員の動き(在宅勤務・出張等)や他の秘書と調整の上、在宅勤務も可能です。 選考ステップ 面接3回と適性検査を予定しています。 ・1次面接：部署面接 ・2次面接：人事・役員面接 ・3次面接：役員面接 ※適性検査は1次面接通過の場合、ご案内いたします。
求める能力・経験
【必須要件】 ・秘書(執行役員以上)としての経験をお持ちの方 ・海外取引先等との予定調整等もあるため、英語でのコミュニケーション力(電話・メール等) ・ExcelやWord、Outlook等を活用しての業務となるため、一定程度のPCリテラシーを有する方(関数を作成します) ・物事をロジカルに整理して説明ができる方 ・スピード感と柔軟性を持ち、変化に対応できる方 【尚可要件】 ・一人で複数名の役員の秘書を務めた経験 ・ベンチャー企業、外資系企業など他業種での転職経験及び秘書経験 ・事業会社での役員秘書経験 ・秘書アシスタントからのステップアップ意欲(育成枠も視野) 人物要件 ・役員(社長・副社長・専務・監査役)のみならず、社内各部社員と良質なコミュニケーションを築くことができる方 ・これまでのご経験・業務運用・手法に固執せず、同社社風などに合わせて柔軟に業務を遂行できる方 ・若手で前向きに何でも取り組める方 ・協調性・チーム適応力があり、役員秘書チームで円滑に連携できる方
事業内容
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エージェント求人 グループセクレタリー #3425_332 c
500~650万
日系大手コンサルティング会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
●概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す同社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ●入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ●本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1～2日出社) アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 チューター制度を導入しており、同社での仕事に慣れるまでの支援有り チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備 ※在宅勤務制度、リモートワーク制度あり
求める能力・経験
【経験業種】 ・業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 【必須要件】 ・正社員の秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など) 【歓迎要件】 ・営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など) ・メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 【資格/スキル】 ・一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word) 【求める人物像】 ・臨機応変な対応が出来る方 ・成長意欲の高い方 ・自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 ・マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ・社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方
事業内容
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エージェント求人 総務担当 #8461_450 c
400~600万
キャラクターコンテンツビジネス企業東京都港区もっと見る
仕事内容
■概要 VTuber事務所「ホロライブプロダクション」を運営する同社の総務として就業していただきます。 従業員らが気持ちよく働ける環境を整える、まさに「縁の下の力持ち」として、同社の活動を支えていただく重要なお仕事です。 ■業務内容 ・オフィス清掃 ・備品管理、補充 ・業者受付、電話対応 ・社内向けマニュアルの作成 ・オフィスファシリティの管理、オフィスビル管理会社との折衝 ・その他従業員が最大のパフォーマンスを発揮できるようなサポート ※サテライトオフィスでの総務業務をお願いする可能性もございます。 ※ゆくゆくはご自身のご希望に合わせて、業務領域を増やしていくことは可能です。
求める能力・経験
●必須スキル ・社会人経験3年以上 ・総務経験 ・複数の業務に優先順位をつけて効率的に管理し、円滑に遂行する能力 ・Google Workspace、Notionなどの各種ITツールに精通している方、もしくは抵抗のない方 ・円滑なコミュニケーション力と傾聴力をお持ちの方 ●歓迎スキル ・下記いずれかのご経験をお持ちの方 -上場企業の株主総会の運営経験 -ファシリティマネジメントの経験 -オフィス増床や移転、レイアウト変更などの実務経験 -防火防災管理者または衛生管理者資格をお持ちの方 ・接客業でのご経験をお持ちの方 ●求める人物像 ・自ら積極的に行動し、責任感を持って業務に取り組む方 ・柔軟な考え方を持ち他者の意見や新しいアイデアを尊重して前向きに受け入れる姿勢を持つ方 ・チームワークを大切にできる方 ・傾聴力のある方 ・主体的にものごとを考え、自ら行動できる方
事業内容
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エージェント求人 秘書／東京 #4874_31 c
450~550万
M＆Aアドバイザリーファーム東京都港区もっと見る
仕事内容
・会長兼社長のスケジュール管理 ・出張手配(国内・国外出張) ・来客・電話対応・名刺管理 ・各種社内外調整業務 ・経費処理 ・資料作成 ・ミーティングの予約 ・郵便物手配 ・その他総務業務
求める能力・経験
・秘書経験 ・総務経験 ・接客対応経験 ・ビジネス会話程度の英語力
事業内容
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エージェント求人 役員秘書 #3852_1882 c
500~550万
メガバンク東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【ポジション概要】 役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、フィナンシャルグループ・同行の役員業務をサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ■役付役員・顧問等の秘書業務(各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ■関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
求める能力・経験
【必須要件】 ・秘書業務経験(役員クラス) ・英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 ・秘書検定2級保有者 ・金融業務経験(顧客として担当した経験含む) 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上(860点以上あれば尚歓迎)
事業内容
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エージェント求人 社長秘書 #7214_37 c
350~500万
創業150年食品原材料の老舗メーカー東京都港区もっと見る
仕事内容
【概要】 ・同社社長の秘書業務をお任せいたします。 【具体的には…】 ・社長のスケジュール調整・管理、出張などの手配、社長宛の電話の対応、その他の庶務業務をご担当いただきます。 【働き方】 ・在宅勤務可能。在宅、出社を自由に選択できます。 ・転勤無し
求める能力・経験
【必須要件】 ・大卒以上 【歓迎要件】 ・秘書検定二級以上所持 ・金融業界での秘書経験 【求める人物像】 ・秘書や旅行会社での勤務経験、金融機関での勤務経験等をお持ちの方 ・対人折衝能力の高い方 ・スケジュール調整・管理能力の高い方
事業内容
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エージェント求人 統括院長の秘書(内勤事務) #8088_160 c
400~500万
全国に50院超を展開する医療法人グループのシェアードサービス東京都港区もっと見る
仕事内容
美容外科、AGA、歯科、美容皮膚科等全国100院以上の美容クリニックのコンサルティングを行っている同社にて、統括院長の秘書を募集します。 【業務内容】 ・統括院長のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務をご対応いただきます。 ・統括院長のスケジュール調整、資料作成、来客対応、各種手配業務、その他雑務等 ※社内・社外問わず統括院長宛の連絡の窓口となって頂くこともございます。 ※内勤事務業務がメインです。
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験3年以上の方 ・最低限のビジネスマナー(電話対応、来客対応、ビジネス文書の作成等)を習得されている方 【歓迎】 ・秘書業務経験のある方 ・秘書検定2級以上保有されている方 ・語学(英語や韓国語)が得意な方
事業内容
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エージェント求人 高級賃貸マンションのフロントコンシェルジュ／東京都／原則転勤無し #6481_137 c
400~450万
東証プライム上場 総合不動産企業東京都千代田区もっと見る
仕事内容
雇用形態は契約社員となります 同社のハイグレード賃貸マンションのフロント業務をお任せします。 ご入居者様の生活をサポートするお仕事です。 外国人のご入居者様もいらっしゃいますので英語でコミュニケーションをとる機会もあります。 【具体的には】 ・ご入居者様あての来客対応 ・タクシーご手配 ・宅急便・クリーニング等のお預かり・取り次ぎ ・各種サービスのご案内 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付(メンテナンススタッフと連携) ※雇用形態：契約社員(正社員登用実績有)
求める能力・経験
【経験】 国内外問わず接客の経験がある方、英語で日常的なコミュニケーションが可能な方 具体的には： ・フロント・受付・秘書・コンシェルジュ経験者 ・留学やワーキングホリデー経験のある方 ・仕事で英語を使ったことのある方 ・業界・職種問わず、人と接する仕事の経験がある方 ※客室乗務員・グランドスタッフ・ホテルでのサービス業経験者、歓迎いたします。 【学歴】 専門卒以上 ※資格不問
事業内容
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エージェント求人 高級賃貸マンションのフロントコンシェルジュ／関西／原則転勤無し #6481_373 c
400~450万
東証プライム上場 総合不動産企業大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
雇用形態は契約社員となります 同社のハイグレード賃貸マンションのフロント業務をお任せします。 ご入居者様の生活をサポートするお仕事です。 外国人のご入居者様もいらっしゃいますので英語でコミュニケーションをとる機会もあります。 【具体的には】 ・ご入居者様あての来客対応 ・タクシーご手配 ・宅急便・クリーニング等のお預かり・取り次ぎ ・各種サービスのご案内 ・パブリック施設の予約・管理・受付 ・新規入居者様を迎えるための準備 ・マンション共用部分やお部屋内の修繕や不具合の受付(メンテナンススタッフと連携) ※雇用形態：契約社員(正社員登用実績有)
求める能力・経験
【経験】 国内外問わず接客の経験がある方、英語で日常的なコミュニケーションが可能な方 具体的には： ・フロント・受付・秘書・コンシェルジュ経験者 ・留学やワーキングホリデー経験のある方 ・仕事で英語を使ったことのある方 ・業界・職種問わず、人と接する仕事の経験がある方 ※客室乗務員・グランドスタッフ・ホテルでのサービス業経験者、歓迎いたします。 【学歴】 専門卒以上 ※資格不問
事業内容
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エージェント求人 リサーチアシスタント/営業サポート・秘書サポート #4874_30 c
350~400万
M＆Aアドバイザリーファーム東京都港区もっと見る
仕事内容
リサーチアシスタントとして営業フロントのサポートをしていただける方を募集します。 【業務内容のイメージ】 ・営業サポート(情報収集、書類作成、営業スタッフスケジュール調整、会議メモ作成) ・秘書業務のサポート(会長秘書業務補助、来客対応、総務業務の一部) 営業サポートと秘書業務サポートの割合は8:2程度です。
求める能力・経験
【必須要件】 ・金融の素養がある方 ・ビジネスレベル以上の英語力
事業内容
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エージェント求人 在宅秘書 #8828_202 c
350~400万
外資系グループのコーポレート業務会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
●業務内容 複数(3名～5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ●業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ●当該ポジションの魅力 さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。 ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。
求める能力・経験
●求めている経験・スキル 【必須】 ・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・実務経験 ・メールや電話対応が可能な英語力(TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)
事業内容
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エージェント求人 在宅秘書／上越、北陸、東北新幹線沿線 #8828_204 c
300~350万
外資系グループのコーポレート業務会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
●業務内容 複数(3名～5名程度)のパートナー(一般企業の役員クラス)への在宅秘書(ASC)業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ●業務内容(一例) ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配(国内、国外) ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ●当該ポジションの魅力 さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク(在宅業務)という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。 ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。
求める能力・経験
●求めている経験・スキル 【必須】 ・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・実務経験 ・メールや電話対応が可能な英語力(TOEIC 850点以上) ・中級レベル以上のPCスキル(EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD)
事業内容
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エージェント求人 役員アシスタント(エグゼクティブアシスタント) #6211_90 c
400万~
ゲーム開発事業会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
役員(代表取締役、その他取締役2名)のアシスタント業務をお任せ致します。 本ポジションは役員のお世話役やお手伝い的な秘書業務とは異なり、役員が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、マーケティング分析、宣伝広告プロモーション、調整業務、会議資料の作成などを行いながら、業務遂行を支えていただくことを期待しています。 ・マーケティング分析 ・プロモーション施策・実施 ・営業同行 ・経営会議用報告資料の作成 ・何かしらの言語の通訳や英文メール作成 ・スケジュール管理、会議体設定(オンライン会議の準備)、出張手配 ・名簿管理、慶弔関連管理 ・社内、社外の会議出席、資料・議事録作成 ・電話・来客応対 ・名刺発注管理 ・経費精算、支払い処理等 ・備品発注などのオフィス環境整備 ・その他アシスタント業務全般
求める能力・経験
【必須要件】 ・社会人経験(正社員) ・基本的なPCスキル(Word、Excel、PowerPointの基本的な操作) ・ビジネスマナー 【歓迎要件】 ・英語もしくは中国語での会話力 【求める人物像】 ・社内外の関係者との円滑なコミュニケーション取れる方 ・事務処理能力が高い方 ・仕事の内容を自ら制限しない方 ・守秘義務の高い職務遂行を出来る方 ・スピード感のある方 ・コミット力のある方 ・臨機応変に対応が出来る方 ・生活の中で仕事に対する優先順位が高い方
事業内容
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エージェント求人 社長室秘書 #1033_421 c
400万~
東証プライム上場 インターネットメディア運営企業東京都港区もっと見る
仕事内容
日本最大級のアルバイト情報サイトをはじめ、人材派遣情報サイトやスキマ時間の仕事紹介サイト、医療福祉の求人サイトを展開する東証プライム上場の企業です。社長室の秘書としてスケジュール管理・調整や各種手配、資料作成などの事務業務をご担当いただきます。
求める能力・経験
【必須要件】 ・秘書のご経験のある方 【求める人物像】 ・必要な仕事を察知して自ら動ける方
事業内容
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エージェント求人 コミュニケーション課：朝会運営グループスタッフ／グループ総務統括部 総務 #158_5242 c
400万~
東証プライム上場 大手インターネットサービス企業東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
部署・サービスについて グループ総務統括部は、楽天グループの成長を支えるため常に変化に対応しながら前進する戦略的総務として日々の業務を行っております。 総務部コミュニケーション課朝会運営グループは、楽天グループの成長を支えるベースとなる全社の情報共有の促進や社員満足度向上をミッションとし、社内会議や褒賞制度、イベント企画・運営をしています。 グループを横断して様々な方と関わるため、柔軟なコミュニケーション能力・交渉力が必要となります。また、計画性・確実性、スピード感のある臨機応変な対応能力が求められるグループです。 ポジション：チーム体制強化のための補充。 若手メンバーが中心となって活躍しています。バックオフィス業務に挑戦したい方、会議やイベント運営など、幅広い経験を積んでキャリアアップを目指したい方を歓迎します。未経験の方も大歓迎です。 ＜組織フェーズの魅力＞ 当グループは、若手メンバーが中心となり、楽天グループ全体の重要会議や大規模イベントの企画・運営を牽引しています。入社間もないうちから、会社の根幹に関わる会議やイベントに携わるチャンスが豊富にあります。組織全体を俯瞰し、ダイナミックな事業展開の一翼を担うやりがいを感じられます。 ＜組織カルチャーの魅力＞ 非常に早い段階から役員層とのコミュニケーションを行うことができ、全社会議・全社イベントを通じて多種多様なサービスの担当者と調整を行います。楽天の中で関わる部署数は社内でもトップクラスの環境です。 ＜キャリアステップ＞ 高い調整能力、企画力、実行力の基礎を固めながら、将来的には他部署や他分野への挑戦、プロジェクトマネジメント、あるいは専門性を深めるキャリアパスも開かれています。バックオフィス経験がない方、会議・イベント運営が未経験の方でも、大歓迎です。 ＜業務概要＞ 当ポジションは、経営陣と従業員、そして従業員間の円滑なコミュニケーションを会議・イベント運営によって促進し、組織全体のエンゲージメント向上に貢献する重要な役割を担います。全社が一丸となって楽天グループのミッション達成を目指すため、企画力や調整力が不可欠です。 ＜主な業務＞ 当グループの主軸業務は以下の3点です。会社の「一体感」を醸成し、従業員のモチベーションを高めるための多岐にわたる業務に携わります。 [1] 週次全社会議の運営(朝会) ・対象の全従業員が参加する週次朝会の企画・準備・進行。 ・経営層からのメッセージ伝達、重要事項の共有、従業員からの質疑応答など、全社コミュニケーションの基盤を支えます。 [2] 社内表彰制度の管理・運営(楽天賞) ・従業員の貢献を称え、モチベーションを高める社内表彰制度「楽天賞」の管理・運営。 [3] 大規模イベントの企画・運営(海外研修ツアー、デイナーパーティー、社員余興イベント等) ・海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなど、従業員エンゲージメントを高めるための大規模社内イベント全般の企画・実行。 ・コンセプト立案から予算管理、会場手配、当日運営まで、イベント成功に向けた全てをプロデュースします。 ＜具体的なプロジェクト事例＞ 日々、社長や役員からの直接的なご指示に基づき、楽天グループ全体の方向性を決定づける重要な会議やイベントの企画策定、運営、実行を行っています。
求める能力・経験
【必須要件】 [1] TOEIC800点以上 [2] ネイティブレベルの日本語力 [3] Microsoft365アプリ(Outlook、PowerPoint、Excel、Word)の実務経験 ※補足：使用経験が乏しい場合は、面接中に課題の提出、もしくは操作性の確認を面接中に行う可能性があります。 英語要件に関する補足 ・一次面接までにTOEIC L&R 800点以上の公式スコアのご提示が必須。 ・面接では、数問英語での質疑応答を実施し、コミュニケーション能力を確認させていただきます。 【歓迎要件】 ＜求めるスキル・資質＞ [1] 英語での実務経験：英語での会議運営や資料作成、海外拠点との連携など [2] イベントの企画経験：コンセプト立案から予算管理、ベンダー交渉、当日運営など [3] 人事評価制度(特に表彰制度など)の設計や運用に携わった経験 ＜求める人物像＞ ・AIツールや最新のデジタルツールを積極的に活用に抵抗感がない方 ・社長・役員層との円滑なコミュニケーションを前提に、状況を的確に把握し、適切なタイミングで報告・連絡・相談が行える方 ・高いプロ意識と傾聴力、そして簡潔に要点を伝えるスキル ・緻密で細やかな作業を苦とせず、きめ細やかな資料作成やイベント準備を通じて、高い品質を追求できる方 ・ルーティン作業の中にも改善点を見出し、 ...詳細は面談でお伝えいたします。
事業内容
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エージェント求人 プラットフォーム戦略統括部 組織運営課：役員秘書 #158_5127 c
400万~
東証プライム上場 大手インターネットサービス企業東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
募集背景 事業拡大に伴い、役員の管掌領域・関係者・会議体が増加しています。役員の意思決定品質と実行速度を維持し、組織成果を最大化するため、高い自走力とプロフェッショナリズムを備えた役員秘書を増員します。 ＜ミッション＞ ・役員の時間と意思決定を最適化し、重要テーマの推進を加速する(【忙しさ】を処理するのではなく、【成果】をつくる)。 ・重要会議・重要関係者対応を、先読み・段取り・情報整流化で設計し、役員が最高のパフォーマンスを発揮できる状態をつくる。 ・高い機密性と正確性を守りながら、スピードと品質を両立する。 ・役員直下で、意思決定の現場に最も近い距離で働ける。 ・「先読み」「設計」「交渉」「整流化」により、役員と組織の生産性を上げるという、難易度の高い価値提供ができる。 ・スピードと品質の両立が求められる環境で、実力が成果として表れやすい。 業務内容 [1] スケジュールマネジメント(優先度設計) ・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計(入れる／断る／委任する／代替案を出す)まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・リスケ時の影響整理と代替案提示(最小の往復で前進させる) [2] 会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保 ・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー(宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整) [3] コミュニケーション／リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立) ・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達 ・必要に応じた訪問／会食等の手配(機密配慮・事故防止) [4] オペレーション／総務系の実務(正確性) ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・秘書業務に関わるツール運用・改善(定型の自動化・テンプレ整備など) [5] 特命対応(状況判断力) ・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応)に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最小の往復で前進) 働く環境 役員直下のため、スピード感と柔軟性が求められます。一方で秘書としての裁量も大きく、業務設計(仕組み化)によって成果と負荷の両立が可能です。 高い機密性を扱うため、プロフェッショナルとしての倫理観と信頼が前提になります。
求める能力・経験
必須要件： ・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験 ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力) ・高いコミュニケーション能力(簡潔・正確・礼節・スピード) ・ドキュメント／情報整理力(論点整理・要約・抜け漏れ防止) ・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の適切な取り扱い) ・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす) ・英語での実務経験 歓迎要件： ・多忙な役員のカレンダーを戦略的に設計していた経験(優先度設計・会議体棚卸し等) ・会議体運営を仕組み化し、継続改善した経験 ・社外対応(VIP対応・会食・イベント等)を高い品質で運用した経験 ・業務改善・自動化(テンプレ化・ワークフロー整備・ツール活用)に強い ・広告／IT／プラットフォーム企業での就業経験(尚可)
事業内容
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エージェント求人 部長アシスタント(秘書)／コーポレート・ファイナンス六部 #5176_1153 c
400万~
日系大手金融機関東京都千代田区もっと見る
仕事内容
Job/Group Overview: コーポレート・ファイナンス六部(以下、「CF6部」)は、コンシューマー・リテールセクターのお客様に対してM&Aや資金調達、IPO等のソリューションを提供する法人営業を担当しております。 今回はCF6部の部長秘書ならびに部内メンバーの庶務業務を担当するアシスタントを募集いたします。尚、残業はごく一部の繁忙期を除き、ほとんどない職務となります。 Responsibilities: 部長アシスタント(秘書)、部内メンバーサポート業務 スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整) 社内関係者や顧客との電話、メールでの対応(海外とのやり取りも一部あり) 野村グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達、会議設定) 国内・海外出張手配、行程表作成 各種経費精算 来客・会食アレンジ対応 その他庶務全般
求める能力・経験
Requirements: 関連部署との連携のためのビジネスマナー及びコミュニケーション能力 正確性と迅速性を備えた事務処理能力 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 基本的なPCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 証券外務員資格保有者尚可(未保有者は入社後に取得していただきます) Others: あれば尚可な経験、資格 金融業界経験 英語関連資格 英語を使った実務経験(メールでのやり取り等)
事業内容
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エージェント求人 セクレタリー兼営業アシスタント #3770_166 c
400万~
監査法人系列財務アドバイザリーファーム東京都千代田区もっと見る
仕事内容
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ(日程調整、会議室予約等) ・契約事務(契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等) ・担当者の勤怠管理、経費精算 ・社内資料(業績管理・調書ファイル等)の作成・保存・ファイリング ・電話応対、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 ・エンゲージメントのセットアップや事務サポート
求める能力・経験
【】応募資格・経験 [1] セクレタリー経験、営業アシスタント経験 [2] PCスキル(Excel, Word, PowerPoint, Outlook) [3] Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可 [4] 基礎的な英語でのコミュニケーション能力(実務で英語を使われたことがない方でも可) 電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等 英語でのEmail：社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション [5] 機転が利き、事務処理能力(正確性及びスピード)の高い方 [6] コミュニケーション能力の高い方 [7] 貢献意識及びホスピタリティーの高い方 【求める人物像】 [1] 機転が利き、事務処理能力の高い方 [2] コミュニケーション能力の高い方
事業内容
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エージェント求人 アシスタント業務オープンポジション(資料作成、IRサポート、役員・部長秘 #5176_1052 c
400万~
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仕事内容
部の紹介、概要: インベストメント・バンキングでは、国内外の事業会社、金融機関、国や政府機関、フィナンシャル・スポンサーなどのお客様に、ソリューションの提案、債券・株式などの引受、M&Aアドバイザリーなどの様々な投資銀行サービスを提供しています。 このたび、資料作成、IRサポート、役員・部長秘書等を行うアシスタントを募集します。 担当業務、責務: ※ご希望や適性を勘案し、募集部署のニーズにマッチしたポジションをご紹介いたします。 ■資料作成業務 PowerPoint、Excel、Word等を使用した資料作成 顧客企業の情報や業界情報に関するデータ整備・分析・加工 各種金融系情報ベンダーを活用したデータ取得・分析・加工 ■IRサポート業務 顧客と投資家とのIRミーティングアレンジ、及びそれに伴う顧客対応 IRカンファレンス運営サポート IRミーティング実施に伴うロジ手配(通訳、オンライン会議、交通機関、レストラン、宿泊手配等) IRミーティングに関するデータベース登録・管理 ■役員・部長秘書業務 スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整) 顧客宛の案内状やお礼状その他各種送付物の作成・発送、顧客との電話・メールでの対応 国内・海外出張手配、行程表作成、各種経費精算 来客や会食、ゴルフへの対応、その他各種イベントご招待時の対応 野村グループ内の各部署とのコミュニケーション(情報共有や伝達)
求める能力・経験
業界のリーディングカンパニーである同社においては、アシスタントの方にも迅速で正確なクオリティの高い対応とホスピタリティを期待しています。 社内外の連絡・コミュニケーションに必要なビジネスマナー及びコミュニケーション能力 正確性と迅速性を備えた事務処理能力 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 各種Microsoft Officeアプリケーション(Excel、Word、PowerPoint等)を使用した資料作成経験 (役員・部長秘書業務)秘書関連業務経験、秘書関連資格の保有があれば尚可 (IRサポート業務)ビジネスレベルの英語力があれば尚可 ※証券外務員資格保有者尚可(未保有者は入社後に取得していただきます。)
事業内容
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エージェント求人 アシスタント・秘書業務／企業情報部 #5176_1090 c
400万~
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仕事内容
部の紹介、概要： 企業情報部は、ホールセール部門のインベストメント・バンキングに所属しており、東京・大阪・名古屋に100名以上の陣容を有する、日本国内で最大級のM&A執行チームです。日本企業関連のM&Aリーグテーブルでは常にトップランクを維持しています。 今回は、上記M&A執行チームをサポートいただくアシスタント業務(その後のキャリアの選択肢として部長秘書業務も含む。)を担当する専任職を募集します。 担当業務、責務： M&Aバンカーのサポート業務全般 バンカーによる資料作成のサポート、基礎データ収集 国内・海外出張手配、各種経費精算、来客・会食対応等の庶務業務全般 バンカーの指示に基づく野村グループ内の各部署との各調整 部長秘書業務(アシスタント業務を一定期間経験後、適正に応じて) スケジュール管理(顧客訪問や社内外の会議におけるアポイント調整) 社内関係者や顧客との電話、メールでの対応
求める能力・経験
求める要件、応募資格： 業界のリーディングカンパニーである同社において、日本国内で最大級のM&A執行チームをサポートするアシスタントの方にも、迅速で正確なクオリティの高い対応と、円滑なコミュニケーション力を期待しています。 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 何事にも好奇心をもって前向きに取り組む姿勢 チームメンバー(バンカーや他チームのアシスタント)との連携のためのビジネスマナー及びコミュニケーション能力 正確性と迅速性を備えた高い事務処理能力 PCスキル(Excel、PowerPoint、Word) 証券外務員資格保有者尚可(未保有者は入社後に取得していただきます) あれば尚可 秘書関連資格の保有、金融業界経験、英語力
事業内容
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