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秘書の求人一覧
全883件
エージェント求人 エクイティ 業務アシスタント／グローバル・マーケッツ企画部 #5176_1149 c
400万~
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仕事内容
[1] 部の紹介、概要: グローバル・マーケッツ企画部は、グローバル・マーケッツビジネスの業務に係る戦略・企画立案、管理、事務、各種サポート及び関連各部、関係会社等との連絡調整並びに渉外に関する事項等を担っています。 [2] 担当業務、責務: グローバル・マーケッツのエクイティ領域において、役職員のサポートを担っていただきます。 具体的には下記の業務を担当していただくことを予定しております。 ＜日常的に担当いただく業務＞ 秘書業務(役員や部長のスケジュール管理、出張手配、顧客との電話やメール) 庶務業務(各種経費処理、備品管理等) 社内会議準備業務(パワーポイントでの資料作成、関連部署との連絡) 各種データベースのアップデート業務(エクセルを使った情報等の集計) 契約書を中心とする各種書類管理業務等のサポート(契約書等の製本、調印、発送、保管) ＜必要に応じて担当いただく業務＞ 社内及び顧客向け提言資料の作成補助(グラフや表の貼り付け、簡易なパワーポイント作業) ニュース記事をはじめとする各種公表データからの情報収集
求める能力・経験
必須要件 日本語がネイティブレベルであること スケジュール管理や文書作成など細部に気配りができる方 上司からの指示事項を正確・迅速に遂行できる方 新しい業務や効率化の提案など、前向きにチャレンジできる方 社内外との折衝経験や円滑なコミュニケーション・ビジネスマナーを備えている方 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力をお持ちの方 PCスキル(Excel、PowerPoint、Word) あれば尚可 英語スキル 証券外務員資格(未保有者は必要に応じて入社後に取得していただく可能性があります。)
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書サポート業務【秘書室】 #5176_1191 c
400万~
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仕事内容
野村ホールディングス、野村證券の経営者をサポートする部署です。 秘書室では経営トップの役員や顧問の秘書業務、及び役員の活動に付随する関連業務を担当しています。 秘書には、考える力、行動力、丁寧な対応が求められ、ここでの経験は、本社業務全般に活かすことができます。 担当業務、責務： 役員・顧問など経営層の秘書業務全般 スケジュール管理(アポイントの調整、会議・会食のセッティングなど) 国内外の関係者や顧客との電話やメールでの対応 案内状やお礼状、その他各種送付物の作成、発送 国内・海外出張に関する各種手配、工程表作成、資料の準備等 経費精算、名刺データや各種情報の管理 海外社外取締役・要人来日対応 役員会議運営 各種イベント対応
求める能力・経験
＜必須要件＞ 日本語：ネイティブ Microsoft Officeアプリケーション(Outlook、Word、Excel)の業務上の使用経験 迅速で正確な事務処理能力 円滑なコミュニケーションスキル 高いホスピタリティ 高い水準のコンプライアンス意識と情報管理能力 ＜あれば尚可＞ 英語：日常会話レベル
事業内容
-
エージェント求人 408784427／総務・秘書（美容クリニック）※ポテンシャル〈第二新卒歓迎〉
310~310万
- Microsoft Excel
- 事務
- 資料作成
- SNS運用
- シフト管理
- スタッフ
- アシスタント
- 発注
- 電話対応
- 事務長
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
株式会社0東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて、下記業務をお任せします。 【職務詳細】 ■美容事務長秘書 ・事務長のメール代行・アシスタント業務 ・看護師のシフト管理（作成、補助、修正、ダブルチェック、スタッフへの出番交渉など） ・薬剤の管理、発注業務 ・会議資料作成、Excelなどを使ったデータ作成 ・SNS運用 ・その他、電話対応などの総務業務 チーム内・他部署とも連携を図りながら、業務に取り組んでおります。 異業種・異業界から入社し、活躍している先輩職員が多数在籍しており、質問や相談などは気軽にしやすい雰囲気です。 穏やかな空気が流れた、チームワークの良い環境です。 【キャリアアップをサポート】 ☆未経験OK！先輩社員がしっかりサポートします ☆働きながら経験や専門知識が身につきます
求める能力・経験
【必須】 ・基礎的なPC操作スキルをお持ちの方 ※男女不問、業界・職種未経験OK
事業内容
都内を中心にクリニックを運営する医療法人社団上桜会ゆうメンタルクリニックの管理部門を担っています。
エージェント求人 408780344／役員秘書〈上場企業〉
450~600万
- 資料作成
- スケジュール管理
- 取締役
- 手土産手配
- 社長
- スケジュール調整
- 発注
- 店舗
- Google Spreadsh...
- Notion
- 営業
株式会社タイミー東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長室の秘書チームに所属し、会社運営を円滑に遂行するため、精力的に活動する取締役および役員全9名の役員秘書としてサポート業務全般を担います。 【職務詳細】 ・スケジュール管理：役員のスケジュール調整、管理、会議室の予約等 ・登壇資料等の作成：必要に応じた登壇資料の作成 ・名刺発注、メール、来客者対応 ・社内外の関係者（クライアント企業、店舗等）との連絡および日程、調整 ・出張手配：役員の出張手配（各種申請、航空券、宿泊先、交通手段など） ・役員外出時の社用車運行業務：移動時間、移動場所の確認、ドライバーとの連携 ・会食場所、手土産手配：必要に応じた会食場所の選定、手土産の購入 ・経費の管理と申請：事前申請や経費申請の代理対応等 【その他・魅力】 ・経営陣の最も近くを伴走：凄まじいスピードで事業を拡大し、日本の労働インフラをアップデートし続けている経営陣のパフォーマンス最大化に貢献することで、「自らの仕事が会社の成長や社会への価値提供に直結している」という大きな手応えを感じられます。 ・変化を楽しみながら自らも成長できる環境：組織やフェーズの変化に伴い、秘書に求められる役割も日々進化します。ルーティンワークにとどまらず、守りのサポートから攻めの先回りまで大きな裁量を持って活躍できます。
求める能力・経験
【必須】 ・営業経験をお持ちの方（経験年数不問） ・秘書経験をお持ちの方（経験年数不問） ・秘書検定を取得予定のある方 【尚可】 ・秘書検定を保有している方（2級以上） ・Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験をお持ちの方 ・Notionの利用経験をお持ちの方
事業内容
アプリケーションの企画・開発・運営
エージェント求人 408759159／役員秘書〈上場企業〉
430~550万
- スケジュール管理
- ホテル
- 日用品
- 発注管理
- 経費精算
- 発注
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 接客
株式会社GA technologies東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社の役員秘書として、経営層のサポート業務全般を担います。 【職務詳細】 ・社内外の会議調整、スケジュール管理 ・出張手配（航空券、ホテル、アポイント調整） ・会食手配、手土産購入 ・名刺発注、管理、備品発注 ・会議室セッティング、外部貸し会議室予約、会議時のお弁当手配 ・お礼状作成、慶弔手配 ・経費精算 ・社内稟議の承認等フォロー、リマインド ・その他日用品買い出し等 【ポジションの魅力】 ルーティン業務のみにとどまらず、状況に応じた臨機応変かつ柔軟な対応が求められる環境です。 入社後は習熟度に合わせて徐々に業務をお任せし、既存の秘書メンバーが丁寧にフォローを行います。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書経験（1年以上） 【尚可】 ・VIP対応の経験・富裕層向け接客／サービス業などの経験がある方 ・秘書検定をお持ちの方 ・基本的なPC操作（Word、Excel）ができる方 ・ビジネスでの英語使用経験がある方 ・Google カレンダーでの日程調整、Gドライブ使用経験
事業内容
■PropTech（不動産テック）総合ブランド「RENOSY」の運営■SaaS型のBtoB PropTechプロダクトの開発■AIを活用した不動産ビッグデータの研究■中国人投資家向けプラットフォーム「神居秒算」など海外PropTech事業の運営
エージェント求人 408766472／役員サポート〈土日祝日休み〉
420~490万
- 審査/回収
- プロジェクト
- 商談
- スケジュール管理
- 資料作成
- アシスタント
- 事業推進
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Google Spreadsh...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
- マーケティング
- 営業
BuzzCloud株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社において、経営陣が意思決定や事業推進に集中できるよう、社内外との調整、 情報整理、リサーチ、各種サポート業務を担います。 【職務詳細】 単なるアシスタント業務ではなく、経営の動きを円滑にする「ハブ」として、 主体的に動いていただくポジションです。 ・必要に応じた経営サポート、プロジェクト進行補助、など ・社内外関係者との連絡調整、コミュニケーションハブ業務 ・クライアント、取引先への細かな手配・連絡・フォロー ・役員のスケジュール管理、会議・商談・会食等の日程調整 ・各種資料作成、議事メモ、情報整理 ・新規取引先、外注先、候補企業等のリサーチ ・契約関連の進行フォロー、必要情報の回収・確認 ・会食先のリサーチ、予約、各種段取り ・出張手配、移動・宿泊等のアレンジ ・会議準備、来客対応、贈答・慶弔等の手配
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験3年 ・基本的なPCスキル （PowerPoint／Excel／Googleスプレッドシート／メール／チャット） ・営業、営業事務、営業アシスタントの経験 ・広告、マーケティング、PR、ベンチャー企業での就業経験 【尚可】 ・会食、出張、契約、リサーチ、資料作成の実務経験 ・エンタメ、SNS、インフルエンサー領域への関心
事業内容
”推し活”マーケティング事業／SNSマーケティング事業／キャスティング事業／広告代理業
エージェント求人 408752578／【東京：リモート】秘書×PMOサポート（バックオフィス）〈土日祝日休み〉
380~550万
- 資料作成
- プロジェクト
- マネージャー
- 社長
- 請求
- スケジュール調整
- PMO
- 社長秘書
- コンサルティング業務
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- Notion
- Slack
- 事務
- PC
- 営業
- freee
- アシスタント
株式会社foxcale東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社において、不正調査におけるプロジェクト管理（PMOサポート）ならびに社長秘書をお任せしながら、ベンチャーならではのバックオフィス業務全般に幅広く携わっていただきます。経営陣の直下で高い視座を学びながら、マルチに活躍できるハイブリッドなポジションです。 【職務詳細】 ■プロジェクト管理（PMOサポート業務） ・プロジェクト進捗データの収集、更新、稼働管理 ・見積条件の整理、請求情報の収集と作成 ■秘書・コーディネーション業務 ・各種会議体のスケジュール調整、コーディネーション ・会議用資料や各種ドキュメントの作成、管理サポート ■バックオフィス業務：バックオフィスの業務サポートなど 【仕事で得られる経験・魅力】 ・経営トップの思考法や意思決定のプロセスを間近で学び、ビジネスパーソンとして視座を高く引き上げることができます。 ・将来的には、シニアPMO、経営企画、バックオフィス部門のマネージャーなど、多岐にわたるキャリアパスを描くことも可能です！
求める能力・経験
【必須】 ・秘書、営業アシスタント、またはPMO（プロジェクトサポート）のいずれかの実務経験（目安：2年以上） ・ビジネスレベル以上のPCスキル・ITリテラシーをお持ちの方 【尚可】 ・IT業界やコンサルティング業界での就業経験 ・プロジェクトの進行管理経験 ・見積書、請求書などの作成・処理経験 ・ベンチャー企業でのバックオフィス業務全般のご経験 ・営業事務等のご経験 ～ツール環境～ ・Slack、Google Workspace、freee、Notion 等
事業内容
■デジタルフォレンジックのソフトウェア及びハードウェアの企画、研究、開発、設計、製造、販売、保守、リース、賃貸及び輸出入並びにこれらに関するコンサルティング業務■デジタルフォレンジックによる収集データの解析、レビュー、データ入力及びそれに伴う事務処理の受託
エージェント求人 408667775／税務会計アシスタント（税理士補助・秘書業務）〈土日祝日休み〉
350~500万
- コンサルティング業務
- 金
- 税務申告
- 税務
- 会計
- 監査
- アシスタント
- 巡回
- 相続税
谷古宇公認会計士事務所東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 税務会計アシスタントとして、 税理士補助業務と秘書業務を担当していただきます。 【職務詳細】 ＜税理士補助業務＞ ・入力業務、 月次巡回監査、 決算業務 ・法人／個人申告業務及び相続税の申告業務 ＜秘書業務＞ 同社は、月次監査を介しての正しい会計の指導と税務申告、 現実に即した経営のアドバイス、 それら全てを懇切丁寧に行っている会計事務所です。 真の企業の実態を把握するために正しい会計の指導をし、節税を図りながら税務申告を手助けすることは当然のことであり、 如何に顧問先を長期的に成長発展させていくかを念頭に置き、 企業の“人・物・金” 全般にわたり経営アドバイスし、 企業の事業形成、 資産形成に関するトータルなコンサルティングを行っております。
求める能力・経験
【必須】 ・簿記2級
事業内容
・税理士業務全般・経営コンサルティング・資産税関連コンサルティング・M＆A関連およびIPO支援コンサルティング
エージェント求人 ■マネジメント秘書■システム企画部のマネジメントの秘書/MUFGの中核/～700万円/4400848
500~700万
（株）三菱ＵＦＪ銀行東京都中野区もっと見る
仕事内容
当行及び三菱UFJフィナンシャルグループのシステム企画部のマネジメントの秘書業務を担います。 グローバルにサービスを展開する当行のマネジメントをサポートいただきます。 <マネジメント秘書> 今回、配属となるのは、システム企画 企画グループです。 三菱UFJ銀行およびMUFG全体のIT戦略策定や 資源運営の中枢を担い、様々なIT企画を立案・遂行しています。 そのグループにて、三菱UFJ銀行および三菱UFJフィナンシャルグループの システム企画部のマネジメントの秘書業務を担当していただきます。 グローバルにサービスを展開する三菱UFJ銀行のマネジメントサポートを お願いします。 ・システム企画部マネジメント(部長クラスの秘書業務) Lスケジュールの調整・管理 L電話・メール対応 L会議の設定 L出張手配 L訪日外国人を含む来客対応 など ・部内庶務 L報告事項の取り纏め L他部/外部との調整 L月次報告 L転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート など 日本トップクラス・世界有数の金融グループの トップマネジメントの秘書を務めることで、 役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを 通じ、 ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップが図れます◎ 日本最大級・世界有数の金融グループのトップマネジメントの秘書を務めることで、 当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図れます。
求める能力・経験
秘書業務経験 ※役員付秘書経験をお持ちの方歓迎
事業内容
預金業務、貸出業務、商品有価証券売買業務、有価証券投資業務、内国為替業務、外国為替業務、社債受託および登録業務、金融先物取引の受託業務、その他付帯業務
エージェント求人 ■英語×マネジメント秘書■配属部署のマネジメント秘書が中心/MUFG/～700万円/04400669
500~700万
(株)三菱UFJ銀行東京都中野区もっと見る
仕事内容
配属部署のマネジメント秘書業務を中心に、ご自身のキャリア志向に合わせた部内総務等の業務をご担当いただきます。 【業務内容・役割】 ■秘書業務（世界各地に拠点のあるMUFGならではの海外出張調整や、各海外拠点マネジメントとの会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等） ■部内総務（各種報告事項の取り纏め、部内の総務業務、その他事務サポート等） 【配属予定部署】 グローバルIT部 【配属予定部署_詳細】 海外地域・拠点に対するシステム機能軸でのガバナンス強化を目的とし、経営・ビジネス戦略実現に向けたIT戦略・施策推進やプロジェクト管理、予算管理などを担っております。また、海外出張や海外拠点プロジェクト推進の機会も多い部署となります。 【魅力・やりがい】 グローバルな環境で秘書業務に軸足を置きつつ、部内総務の経験を積むことでキャリアの幅を広げることが可能です。日々の業務においてはメールが中心になりますが、訪日外国人のアテンド等対面で英語を使用する機会もありますので、英語力を活かしてご活躍いただけます。
求める能力・経験
・秘書業務経験 ・英語スキル ・海外出張や各海外拠点含む管理職の会議調整対応 などの経験が活かせます。
事業内容
預金業務、貸出業務、商品有価証券売買業務、有価証券投資業務、内国為替業務、外国為替業務、社債受託および登録業務、金融先物取引の受託業務、その他付帯業務
エージェント求人 408735276／社長秘書〈設立50年以上〉
450~600万
- 車両メンテナンス
- イベント企画
- 社内イベント企画
- 家具/インテリア
- 事務
- 家具
- 社長
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
阿部興業株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 木製ドア・建具・造作家具のトータルサプライヤーとして80年の歴史と実績を持つ同社にて、社長秘書業務および総務事務全般をお任せします。 【職務詳細】 ・社長のスケジュール調整および管理（役員付ではなく社長個人の対応です） ・社内スケジュール調整 ・社内イベントの企画・調整 ・車両管理 ・各種申請書類の対応 ・総務事務業務全般 【働く環境】 ・管理部門の総務課に所属します。現在は秘書業務を兼任している社員がおり、まずは共に業務を進めながら習得していただきます。ゆくゆくはお一人で業務を担当いただく想定です。 ・土日の急な呼び出し、会食同行、深夜の呼び出しなどは原則として発生いたしません。 ・平均勤務年数は19年以上と、長期的に安定して働ける環境が整っています。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書の経験 ・基本的なPCスキルをお持ちの方
事業内容
・木製ドア・建具・造作家具の製造・販売・供給／・営業活動から受注・仕様決定・製作・現場搬入・施工・アフターメンテナンスまでの一貫対応
エージェント求人 408735108／社長秘書・総務事務〈第二新卒歓迎〉
330~420万
- 車両メンテナンス
- 家具/インテリア
- 事務
- 家具
- 社長
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
阿部興業株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 木製ドア・建具・造作家具のトータルサプライヤーとして80年の歴史を持つ同社にて、社長秘書および総務事務業務をお任せします。 【職務詳細】 管理部門の総務課に所属し、以下の業務を担当いただきます。 ・社長のスケジュール調整および管理（役員付ではなく社長のみの対応です） ・社内スケジュール調整 ・社内イベントの調整 ・車両管理 ・各申請書類への対応 ・総務事務業務全般 【働く環境】 ・現状、秘書業務を兼任している社員がおりますので、まずは共に業務を行いながら習得いただきます。 ・将来的にはお一人で業務を担当いただく可能性もございます。 ・土日の急な呼び出しや会食同行、深夜の呼び出しなどは特段発生いたしません。
求める能力・経験
【必須】 ・基本的なPCスキルをお持ちの方 ・社内外問わず、円滑なコミュニケーションの取ってきたことがある方
事業内容
・木製ドア・建具・造作家具の製造・販売・供給／・営業活動から受注・仕様決定・製作・現場搬入・施工・アフターメンテナンスまでの一貫対応
エージェント求人 406011798／【兵庫】部長・次長職の業務アシスタント 〈転勤なし〉
350~450万
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 部長/総括審議官
- 次長/審議官
- 貿易
- 労務管理
- ホテル
- 営業
- スケジュール調整
- 部長
- 発注
- 分析
- 電話対応
- 事務
有限会社建隆マネジメント兵庫県神戸市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて、部長・次長職の業務のサポートを担当します。ご経験、適性に合わせて貿易・不動産・ホテル運営部門・企画室等への配属となります。 【職務詳細】 ・会議、来客などのスケジュール調整 ・会議準備や資料、議事録の作成 ・営業分析等で使用するデータの入力、加工（主にExcel） ・部署内の労務管理の補助 ・電話対応、書類ファイリング、発注などの庶務業務全般 【おすすめポイント】 ・福利厚生充実！長期的に働ける環境が整っています！ ・多くのことを学べる機会があります！「こうした方がいい」という意見を柔軟に取り入れる会社です！ ・賞与は自己申告制。業務改善等会社にとってプラスのことをする方には、しっかりと報酬として評価される仕組みです！ ・貿易業や不動産業、製造業に至るまで、幅広い事業展開を行っているグループです。そのため、多くのシナジーを生み出すことが可能です！
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験３年以上 【尚可】 ・秘書業務または営業事務の経験
事業内容
不動産開発及び運用／自社所有の不動産（住居、オフィスビル、商業施設、駐車場等）のテナント誘致と管理やメンテナンス及び不動産仲介業務全般／新築、改修の企画、設計
エージェント求人 408712697／総務（管財）※リーダー候補〈土日祝日休み〉
450~550万
- 資料作成
- 施設/設備管理
- 株主総会対応
- 備品/設備管理
- リース/レンタル
- スケジュール管理
- 事務
- 取締役
- 受付
- 損害保険
- 企画立案
- 請求
- 監査
- 発注
- 保険
- 内部監査
- 固定資産管理
- 設備管理
- 通信設備
- 来客対応
- マネジメント
- 人事
- Microsoft Excel
- ファシリティマネジメント
株式会社桐井製作所東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 総務チームにて、機関法務、管財、総務・庶務業務を中心に担当いただきます。決まった業務の遂行だけでなく、より良いオフィス環境の整備やワークスペース改善に向けた企画立案も担うポジションです。 【職務詳細】 ■管財（中心的な業務） ・保有不動産、各種動産、全国の社用車・リースの管理および安全運転管理 ・固定資産管理、損害保険加入・管理、各種什器備品保管管理 ■機関法務・経営 ・株主総会、取締役会の運営・事務、持株会運営、財団事務局業務 ・全社基本スケジュール管理、各種式典行事運営、内部監査事務局 ■総務・庶務 ・通信設備管理、福利厚生運営、社用印鑑管理、慶弔事務、備品発注、郵便対応、請求書処理 ・法人に関する手続き、契約関連、その他総務庶務全般 ■役員秘書 ・役員のスケジュール管理・調整、社有車ドライバーへのスケジュール共有 ・来客対応（受付・案内・お茶出し等）、会食調整・手配（社外との連絡等）、手土産購入 ・役員関係会議資料の準備・作成、会議室予約・設営、精算業務、請求書処理
求める能力・経験
【必須】 ・総務実務経験（3年以上） └管財（不動産、社有車、損害保険）の実務経験をお持ちの方 ・Microsoft Excelを用いた関数計算の幅広い知識をお持ちの方 【尚可】 ・人事、労務に関する実務経験をお持ちの方 ＜ミッション＞ オフィス環境の整備やワークスペースの改善など、ファシリティマネジメントを中心に社員が働きやすい環境づくりを推進いただけることを期待しています。
事業内容
スチール製建材(建築用鋼製下地材)開発・製造および販売、内装建築に関する建材商品の仕入・調達および販売
エージェント求人 408714150／秘書（PM候補）〈土日祝日休み〉
500~800万
- 資料作成
- プロジェクト
- 経営会議
- スケジュール管理
- 事務
- 進捗管理
- ホテル
- 社長
- 経営会議運営
- 書類作成
- 電話対応
- 来客対応
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 提案
- プロジェクト推進
株式会社エルライン東京都品川区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 本ポジションは、単なる事務的な「秘書」ではなく、将来的なプロジェクトマネジャー（PM）候補として、社長直下で経営の意思決定を「実行・完了」まで推進する役割を担います。 【職務詳細】 1、初期（秘書領域） ・社長のスケジュール管理・調整（会議／会食／アポイント） ・社長のメール・電話対応、一次対応 ・会議調整、出張手配（航空券・ホテル・移動手段） ・来客対応および社内外コミュニケーションサポート ・書類作成（プレゼン資料補助、議事録、レポート等） ・リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整 ・緊急時の迅速対応、その他付随業務 2、将来（PM領域） ・KPI／OKRの可視化（整理・運用・更新） ・会議設計（論点設定、ゴール設計、アジェンダ整理） ・アクション管理（期限・責任者・粒度の明確化） ・進捗管理、未完了の詰め（やり切る仕組み化） ・経営会議運営の一部から、最終的に全体を回す状態へ
求める能力・経験
【必須】 ・構造化力（抽象的な内容を具体に落とし、次アクションに変換できる方） ・高い実行力（期限と責任を持って完了までやり切れる方） ・基本的なPCスキル（書類・資料作成、タスク管理） 【尚可】 ・ベンチャー、成長企業での就業経験 ・プロジェクト推進経験（規模不問） ・KPI運用や数値管理の経験、または数字に対する抵抗感がない方 ・先回りの提案ができる方
事業内容
・IT・DX事業・とび・土工工事業・リニューアル事業 ・販売レンタル事業・躯体一式工事業
エージェント求人 408699062／営業サポート
440~550万
- コンサルティング業務
- 営業活動
- スケジュール管理
- 事務
- 社長
- 顧客対応
- 営業
- コンサルタント
- 書類作成
- 電話対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
クラウドコンサルティング株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 営業メンバーがスムーズに業務を進められるよう、事務・対人の両面からサポートを行う「営業サポート」業務をお任せします。単なる事務作業に留まらず、顧客対応や調整業務も行う裁量の大きいポジションです。 【職務詳細】 ・面談日程の調整、各種書類作成などの事務業務 ・自社サービス登録希望者やコンサルタントへのフォロー対応 ・営業活動を円滑に進めるためのサポート全般 ・来客対応および電話対応 ・（適性に応じて）代表のサポート業務（スケジュール管理等） ・（適性に応じて）総務関連業務 【仕事の特徴】 ・事務作業（約7割）と対人業務（約3割）のバランスで、営業経験を活かした「先読み」のサポートが求められます。 ・社長、営業2名、秘書2名の少数精鋭組織のため、個人の裁量が大きく、組織の成長にダイレクトに貢献できる環境です。 【入社後の流れ】 ・座学研修（約1週間）：事業内容や業務フローを理解します。 ・OJT研修：先輩社員のサポートを受けながら実務を習得し、約3カ月での独り立ちを目指します。
求める能力・経験
【必須】 ・営業もしくは、営業事務の経験（業界不問） ・基本的なPC操作ができる方（Word、Excel等の基本入力） 【尚可】 ・IT業界、人材業界、コンサルティング業界での実務経験 ・秘書、総務などのバックオフィス実務経験
事業内容
フリーランスSAP コンサルタントの紹介、派遣、各種サポート
エージェント求人 408693000／社長室スタッフ（経営直下プロジェクト推進）
600~900万
- プロジェクト
- スケジュール管理
- 事務
- メンテナンス
- 社長
- パートナー
- 要件定義
- 戦略立案
- 来客対応
- 新規事業
- アシスタント
株式会社ギブリー東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 代表の最側近として、エグゼクティブ・サポートおよび経営直下の特命プロジェクトの推進を担当します。代表が経営判断や戦略立案に集中できる体制を構築することがミッションです。 【職務詳細】 ■エグゼクティブ・サポート ・代表のスケジュール管理および社内外との調整業務 ・出張手配、会食設定、来客対応 ・経営層が使用する備品や資産の管理（社用車の管理・メンテナンス等含む） ・その他、経営を円滑に進めるための事務・庶務業務全般 ■特命プロジェクトの推進 ・経営直下の新規プロジェクトにおける推進支援 ・プロジェクトに関わる人材の採用実務（要件定義、面接調整、候補者対応） ・外部パートナー企業やステークホルダーとの折衝・調整 ・プロジェクト運営に伴うオペレーションの構築 【今後のキャリアパス】 社長室の責任者として経営を支えるプロフェッショナルを目指すほか、新規プロジェクト成功後は事業の運営責任者やコーポレート部門の要職へ就くなど、多彩なパスが用意されています。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書、またはエグゼクティブ・アシスタントの実務経験 ・高い事務処理能力と柔軟な調整能力 ・社内外のステークホルダーと円滑に連携できるコミュニケーションスキル 【尚可】 ・ベンチャー企業やスタートアップでの勤務経験 ・新規事業の立ち上げに関わった経験 ・機密性の高い情報を扱う業務での実績
事業内容
・エンジニアHR tech事業 ・IT領域特化の採用支援サービス事業（中途／新卒）・インターネット広告事業 ・インターネットメディア事業
エージェント求人 408683469／【千葉】役員秘書〈土日祝日休み〉
600~800万
- コンサルティング業務
- 資料作成
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- マネジメント
- スケジュール管理
- 事務
- リスクマネジメント
- 監査
- 内部監査
- 情報セキュリティ
- Microsoft Word
- 内部統制監査
- 文書作成
- コンプライアンス
- 内部統制
- メール対応
イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社グループのDX（デジタルトランスフォーメーション）を担うデジタル部門にて、役員（CxO等）の活動を円滑に進めるための秘書業務を担当いただきます。 【職務詳細】 担当役員1名もしくは2名が経営・事業・デジタル戦略の推進に集中できるよう、以下の幅広い支援を行います。 ・担当役員のスケジュール管理、会議調整（社内外・経営層含む） ・会議資料、報告資料の作成補助（PowerPoint／Excel 等） ・社内関係部門（IT、法務、内部監査等）との連絡、調整 ・社外関係者（ベンダー、コンサル等）との連絡対応 ・機密情報、重要文書の管理、整理 ・その他、担当役員の業務遂行に付随する庶務、事務全般 【このポジションで得られるもの】 ・経営レベルでの意思決定プロセスを間近で学べる経験 ・情報セキュリティ、リスクマネジメントに関する専門知識 ・会社全体を俯瞰する視点と高いビジネススキル ・経営層や専門家と協業することで培われる高度な調整力、判断力
求める能力・経験
【必須】 ・役員または部門責任者クラスの秘書、またはそれに準ずる事務経験 ・ビジネス文書作成能力（メール・報告書・議事録等） ・PowerPoint、Excel、Wordの実務レベルでの使用経験 ・複数案件を並行して対応できる調整力、スケジュール管理能力 ・機密情報を適切に取り扱える高いコンプライアンス意識 【尚可】 ・IT部門、情報システム部門、情報セキュリティ関連部署での業務経験 ・リスクマネジメント、内部統制、監査関連業務のサポート経験 ・英語でのメール対応、資料読解スキル
事業内容
情報システムサービス
エージェント求人 408656964／【大阪】役員サポート〈土日祝日休み〉
300~600万
- 機械設備
- プロジェクト
- スケジュール管理
- 事務
- 進捗管理
- 資料作成
- 設備工事
- ホテル
- デザイン
- 内装工事
- 商業施設
- 情報管理
- スタッフ
- 空間デザイン
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 内装/インテリア設計
- 自動車
- 普通自動車
- 施工管理
- 施工管理技士
株式会社ANDas大阪府堺市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社のホテルや商業施設などの空間デザイン・内装工事プロジェクトを進めるうえで、各部門および役員の業務を事務面からサポートいただきます。 【職務詳細】 ・スケジュール管理およびタスク管理 ・資料作成および情報管理 ・各部門間の調整業務 ・内装工事の工程計画の補助、進捗管理のサポート ★強み ■新築のみならず、増改築、リノベーションなど豊富なノウハウを蓄積。電気・機械設備工事も自社スタッフがおり、コスト管理や様々なニーズに対応可能です。 ■少数精鋭のため、裁量権大きくスキルアップ／キャリアアップが可能です。 ■トータルプロデュースを行っており案件・業績拡大中の成長企業です。
求める能力・経験
【必須】 ・内装施工管理の実務経験 ・内装設計の実務経験 ・建築施工管理の実務経験 ・普通自動車免許 【尚可】 ・1級建築士 ・2級建築士 ・1級建築施工管理技士 ・2級建築施工管理技士 ・他、建築関係の資格
事業内容
・事業計画[コンセプトメイキング]・店舗設計・インテリアコーディネート・トータルクリエイティブディレクション・インテリアデザイン・家具・インテリア製品の企画、製造販売・飲食業・ホテル
エージェント求人 408660824／エグゼクティブアシスタント〈上場企業〉
500~600万
- スケジュール管理
- 事務
- スケジュール調整
- 来客対応
- コンサルティング業務
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
INTLOOP株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 役員が経営および事業運営に専念できる環境を整え、日々の業務を多面的に支えるポジションです。 スケジュール管理や重要アポイントメントの調整、来客対応・会食手配などの各種アレンジメントに加え、各種事務サポートまで業務は多岐にわたります。いずれも、意思決定のスピードと質を高め、社内外の円滑なコミュニケーションを支える重要な役割です。 複数のステークホルダーや優先度の高い案件が並行する中で、先回りした調整力や柔軟な対応力が求められますが、その分、役員からの信頼のもと、高い裁量を持って業務に取り組んでいただけます。 【職務詳細】 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等
求める能力・経験
【必須】 ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：2年以上） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること 【尚可】 ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験 ・日常会話レベルの英語力（読み書き）
事業内容
■事業戦略・業務改革コンサルティング■ITコンサルティング■プロコンサル派遣・人材紹介（自社プラットフォーム：『ハイパフォーマー』『Tech Stock』『テクストキャリア』）■新規事業開発・営業推進支援（協業型アクセラレータープログラム『INTLOOP Ventures』等）
エージェント求人 408656560／【愛知】役員サポート業務〈土日祝日休み〉
300~600万
- 機械設備
- プロジェクト
- 事務
- 進捗管理
- 資料作成
- 設備工事
- ホテル
- デザイン
- 施工管理
- 内装工事
- 商業施設
- 情報管理
- スタッフ
- 施工管理技士
- 空間デザイン
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 内装/インテリア設計
- 自動車
- 普通自動車
株式会社ANDas愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社のホテルや商業施設などの空間デザイン・内装工事プロジェクトを進めるうえで、各部門長および役員の業務を事務面からサポートいただきます。 【職務詳細】 ■スケジュール・タスク管理 ■資料作成・情報管理 ■部門間の調整業務 ■工程計画の補助、進捗管理のサポート ★強み ■新築のみならず、増改築、リノベーションなど豊富なノウハウを蓄積。 電気・機械設備工事も自社スタッフがおり、コスト管理や様々なニーズに対応可能です。 ■少数精鋭のため、裁量権大きくスキルアップ／キャリアアップが可能です。 ■トータルプロデュースを行っており案件・業績拡大中の成長企業です。 【資格手当】 ・一級建築士／一級建築施工管理技士 月額 50,000円 ・二級建築士／二級建築施工管理技士 月額 30,000円 ・ その他、簿記やFPなど40種類以上の資格が対象
求める能力・経験
【必須】 ・内装施工管理／内装設計のご経験 ・建築施工管理のご経験 ・普通自動車免許 【尚可】 ・建築士（１級、２級） ・建築施工管理技士（１級、２級）
事業内容
・事業計画[コンセプトメイキング]・店舗設計・インテリアコーディネート・トータルクリエイティブディレクション・インテリアデザイン・家具・インテリア製品の企画、製造販売・飲食業・ホテル
エージェント求人 408659989／営業サポート（営業事務）〈土日祝日休み〉
300~700万
- コンサルティング業務
- 資料作成
- 戦略提案
- データ/文字入力
- スケジュール管理
- 事務
- 提案
- 顧客対応
- 問い合わせ対応
- 営業
- 請求
- 業務改善提案
- コンサルタント
- メール対応
- Google Spreadsh...
- Notion
- Slack
燈株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 DX Solution事業本部の営業サポートポジションとして、コンサルタントのサポート業務をお任せしていきます。まずは全体のサポートからお任せしていき、ゆくゆくはトップコンサルタントの専属サポートをお任せしていきます。 【職務詳細】 ・お客さまからの問い合わせ対応（メール対応含む） ・注文書の作成および管理 ・見積書や請求書の作成・送付 ・提案資料、社内資料の作成および整理 ・データ入力やファイリング業務 ・コンサルタントのスケジュール管理や事務補助 ・営業や他部署との連携による情報整理 ・専属サポートに向けた業務改善提案や効率化の検討 ・顧客対応における一次対応と必要に応じたエスカレーション ・トップコンサルタントとの密な連携で戦略的サポート ～このポジションの魅力～ ・急成長企業で営業コンサルタントの意思決定に直接関わる経験が得られます! ・チーム内外でのコミュニケーションが活発で学習機会が多い環境です！
求める能力・経験
【必須要件】 ・営業事務、またはコンサルタントのサポート実務経験（目安1年以上） ・ITツール活用スキル（スプレッドシート、Googleスライド、Slack、notionなど） 【歓迎要件】 ・営業、コンサルタント、アソシエイト、秘書などのご経験 （年数、業界、商材は不問） ・トップセールスの専属サポート経験
事業内容
DX化のコンサルティングからAI開発・導入までを手掛ける”DXソリューション事業”、Digital Billderシリーズ・AIコンストシェルジュ「光／Hikari」などの”AI SaaS事業”の2事業が主軸。
エージェント求人 408648482／社長秘書（第二新卒限定）〈上場企業〉
300~450万
- プロジェクト
- 経営会議
- 事務
- 営業
- 開発
- 分析
- 執行役員
- マーケティング
株式会社ROBOT PAYMENT東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 代表清久氏の側近として、経営、営業、組織におけるあらゆる課題解決を担う実務型秘書としてご活躍いただきます。単なる事務サポートに留まらず、経営判断の支援や事業開発のフロント業務まで幅広く携わります。 【職務詳細】 ・代表直下での経営判断および実務支援：代表の構想をプロジェクトへ分解し、現場を巻き込んだ実行、経営会議への同席、意思決定に必要なデータの収集・分析 ・「攻め」の営業および事業開発：大手企業との提携や新規プロダクトの市場開拓など、代表と共に事業成長に直結するフロント業務の推進 ・全社横断プロジェクトのリード：部署間の壁を取り払い、組織のボトルネックを解消するための仕組み化・標準化の主導 ・代表から任された個別プロジェクトの自律的な完遂 【ポジションの魅力】 ・「早期退職」をネガティブではなく、意思決定の速さと捉える環境で、市場価値を再定義できます。 ・最短距離での経営スキル習得：営業、管理、戦略策定まで経営の全要素を凝縮して体感できます。 ・数年以内に事業部門責任者や執行役員への就任、あるいは起業といった自律した経営人材への道が拓けます。
求める能力・経験
【必須】 ・26卒新卒、または第二新卒の方 ・入社3ヶ月未満で退職、あるいは退職を決意した方 ・「このままではいけない」という強い危機感に基づき行動した実績 【尚可】 ・営業、マーケティング、企画などの領域で、自律的に思考し実行した経験
事業内容
・フィナンシャルクラウド事業 ・ペイメント事業
エージェント求人 ＊本町＊未経験OKの秘書♪土日祝休み・年休126日！残業少な目◆転勤無し◎/04390583
350~400万
株式会社サンユー都市開発大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
この度は、数あるオファーの中から弊社メッセージをご覧いただきありがとうございます。 「オー人事オー人事♪」でお馴染みの総合人材サービス／スタッフサービスです。 ご登録いただいているレジュメやご希望条件を拝見し、弊社よりご紹介したい求人の一部を記載いたします。 本求人以外にも非公開求人を多数保有しておりますので、転職をご希望・ご検討されているようでしたら是非サポートさせてください！ ●○●○求人一例●○●○●○●○●○●○● 【求人PRポイント】 ・創業40年以上、地域に密着し着実に業績を拡大中！心地よく住み続けられる街づくりに取り組む住宅デベロッパ／業績好調です◎ ・社内は風通しがよく、社長とも距離が近いです。約9割が中途入社である為ハンディは全くなく安心です♪ ◆応募に必要な経験 接客や来客対応経験のある方 【企業名】 株式会社サンユー都市開発（04390583） ◆勤務地：大阪府大阪市中央区備後町 最寄り駅 大阪メトロ御堂筋線・中央線 本町駅 徒歩4分 【担当業務】 秘書をお任せします。 【業務詳細】 ・スケジュール管理 ・会議の議事録作成 ・出張手配（新幹線・飛行機・ホテル・タクシー等） ※出張や会食への同行は基本的にありません ・案内状・お礼状作成、手土産の手配 ・来客対応（会議室予約、お茶出し等） ・各種予約業務（飲食店、ゴルフ等／社長プライベート含む） ・その他 庶務業務 【給与条件】 ◆年収：350～400万円／月給：258,835円～ ※年齢・経験を考慮し、面接にて決定 ◆通勤手当：全額支給（会社規定に基づき支給） ◆固定残業手当：40時間分の残業代：61,834円～支給※残業の有無にかかわらず支給し、超過分は別途支給する ◆賞与：年2回 ※昨年実績 基本給×計2.0ヶ月分 ◆昇給：年1回（給与改定） 【勤務条件】 ◆雇用形態：正社員 ◆勤務時間：8:30～17:30（休憩60分） ◆残業：月～10時間程度 ◆休み：土日祝 ※完全週休二日制 （年間休日：126日） ●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●
求める能力・経験
接客や来客対応経験のある方
事業内容
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