求人検索
秘書の求人一覧
全883件
エージェント求人 408608084／【東京：リモート】アライアンス企画・推進サポート〈土日祝日休み〉
500~1000万
- マネジメント
- スケジュール管理
- アライアンス
- 問い合わせ対応
- メディア
- 戦略立案
- コンサルティング業務
- 法人営業
- 契約締結
- 営業
- パートナー
- 開発
- 販売
- SaaS
株式会社カオナビ東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社のアライアンスグループにおいて、パーパス・ビジョンの実現に向けた業務提携・OEM等の戦略立案から実行までを担当します。 【職務詳細】 ■エグゼクティブ・マネジメント（CEOサポート） ・現場同行・アテンド：国内外の出張、イベント、会食へ同行し、取引先やメディア関係者、著名人等とのリレーションを構築しながら、適切なアテンドを行います。 ・スケジュール管理：CEOのパフォーマンスを最大化させるため、移動効率や思考時間の確保まで考慮した「先読み」のスケジュール管理、情報収集、資料準備、身の回りのサポートを行います。 ■アライアンス推進 ・初期交渉・ディレクション：代理店提携やシステム連携等の一次窓口となり、座組を検討。内容具体化後に各部署やCXOレイヤーへ連携します。 ・パートナーシップ構築：同社サービスを補完する事業や機能を見立て、win-winの関係を築けるアライアンスパートナーの発掘・拡大を行います。 ・リサーチ＆ネットワーキング：ターゲット企業のキーパーソン調査、セミナー・勉強会の共催先獲得、登壇者との関係構築、市場リサーチを担います。 ・問い合わせ対応：提携打診等の精査、適切な部署への橋渡しを行います。
求める能力・経験
【必須】 ・法人営業、事業開発（BizDev）、アライアンス、コンサルティングいずれかの実務経験 ・経営層との折衝経験 【尚可】 ・法人向けSaaSの営業またはBizDev経験 ・HR系サービスの販売経験 ・パートナーアライアンス戦略の立案および実行経験 ・契約締結に関する実務経験
事業内容
■クラウド人材管理ツールの製造・販売・サポート
エージェント求人 408386357／【岡山】人事〈土日祝日休み〉
291~380万
- 研修企画
- 人材紹介/派遣
- 研修実施
- 学校管理
- 医療/ヘルスケア
- 介護
- 新卒採用
- スケジュール管理
- 資料作成
- 学校訪問
- 人事
- 社長
- スタッフ
- 販売
- 社長秘書
- 人材紹介
- 中途採用
- 医療機器
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車
- 普通自動車
- 営業
西日本メディカルリンク株式会社岡山県岡山市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 人事スタッフチームの一員として、未来の社員の採用から育成、さらには社長秘書業務まで幅広く担当していただきます。 【職務詳細】 ・新卒採用業務：合同説明会出展、インターンシップ企画・実施、学校訪問、学生管理ツール運用、面接日程調整、面接官、学生フォローなど ・中途採用業務：採用活動立案、求人作成、スカウト送信、人材紹介会社対応、面接、内定者フォロー、入社手続きなど ・勤怠管理：従業員への説明・フォロー、チェック・修正、給与振込準備資料の作成など ・研修業務：内定者・新入社員・中途入社者向けの各研修、基本勉強会の運営、実務研修の企画運営 ・社長秘書業務：スケジュール管理、アポイント調整、慶弔関連、国内出張・会食の手配、資料作成補助、贈答品手配など ※役員のサポート業務も一部含みます。 【同社の特徴】 創業100年を超える医療機器・介護用品の専門商社です。メディカル部門では岡山県内シェア2位、特定の装具販売では県内9割のシェアを誇るなど、地域医療に不可欠な存在として安定した経営基盤を築いています。
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車免許 ・大学卒業以上の学歴 ・社会人経験をお持ちの方（営業経験など、他職種からの挑戦も歓迎します） 【尚可】 ・人事実務経験（採用、研修、労務など）をお持ちの方
事業内容
医療機器、健康開発機器、福祉用具、理化学機器及び病院設備機器の販売、福祉用具のレンタル
エージェント求人 408611202／【福岡】秘書〈土日祝日休み〉
350~550万
- Microsoft Power...
- 課長/マネージャー
- 師長/課長
- 課長/参事官
- スケジュール管理
- 資料作成
- 課長
- 社長
- 駐車場
- 社長秘書
- 研磨
- セラミック
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
株式会社ファインテック【本社：福岡県柳川市】福岡県柳川市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長秘書として業務を行っていただきます。 【職務詳細】 具体的な業務は下記のとおりです。 ・社長のスケジュール管理 ・社長から依頼された資料作成 PowerPoint使用 ・社長が出席した各会議にて決まったアクションアイテムの進捗確認を社長に代わって出席部課長に行う ========================== ■切断技術に特化した産業用刃物メーカーであり、 高精度加工を実現する技術力を保有 ■超硬・セラミックの精密研磨をコア技術とし、微細加工にも対応可能 ■顧客ニーズに応じたオーダーメイド設計により課題解決型のビジネスを展開 ========================== ★ベテラン社員が丁寧に業務をレクチャーいたします。 ★寮・社宅あり（自己負担 約1万円で利用可） ★マイカー通勤可、駐車場無料
求める能力・経験
【必須】 ・社長秘書業務（目安：10年以上） ・PCスキル（Excel／Word／PowerPoint）のある方
事業内容
・産業用刃物の設計、開発、量産／極小部品や多段刃など、薄々研磨や極小加工などの精密加工部品の製造／完全オーダーメイドの刃物設計
エージェント求人 408613057／【大阪】秘書〈設立50年以上〉
370~450万
- スケジュール管理
- 取締役
- 会長
- 社長
- スタッフ
- 経費精算
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
栄光ホールディングス株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社、代表取締役2名の秘書業務対応を行っていただきます。 東京にも経歴の長い秘書スタッフがもう一名いるため、 連携を取りながら業務を遂行していただきます。 【職務詳細】 ※会長・社長の業務・付随業務の幅広いサポート（柔軟な対応を含む） ・スケジュール管理（急な変更対応も含む） ・国内外の出張手配（交通機関・宿泊施設など） ・会食の手配 ・経費精算 ・役員会議（年数回）、他会議（月数回）の手配 ・各社から来る数値資料の取りまとめ及び各役員への送付（月数回） ・来客対応（電話・お茶出しなども含む） ・郵便物整理 ・各種書類のファイリング・電子データ化（スキャン業務） ・お礼状・慶弔関係の手配 ・贈答品手配 ※会長・社長の業務遂行を円滑にするため 状況に応じた柔軟な対応が求められます。
求める能力・経験
【必須】 ・PCの基本スキル（Word、Excel、PowerPoint） ・秘書業務経験（目安3年） 【尚可】 ・マルチタスク対応力
事業内容
子会社管理・経営管理・リスクマネジメント業務（三栄時計株式会社、栄光時計株式会社等）・不動産賃貸業 他
エージェント求人 役員秘書兼人事業務スタッフ (192855)
400~550万
- 人事
- 社長秘書
株式会社アルファ神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
部門にて下記業務をお願いいたします。 ●人事総務業務全般 （新卒、中途の採用、教育研修、労務関連業務） ●役員秘書業務 （スケジュール管理、会議準備、出張時のチケット手配などの秘書業務） ※業務比率はそれぞれ50％を想定しております。
求める能力・経験
【必須】下記必須 秘書経験 なにかしらの人事業務経験 【尚可】 秘書検定3級以上 【語学力】 不要
事業内容
【事業内容】キー＆ロックを中心とした自動車部品・住宅製品・コインロッカー製品の開発・製造・販売およびサービス・リース・オペレーション 【企業の特徴】東証スタンダード市場上場／鍵に関連した総合ロックメーカーです。
エージェント求人 【豊中市＊社長秘書】秘書未経験歓迎◎年休120日♪車・自転車・バイク通勤可★/04387160
336~400万
三和パッキング工業株式会社大阪府豊中市もっと見る
仕事内容
この度は、数あるオファーの中から弊社メッセージをご覧いただきありがとうございます。 「オー人事オー人事♪」でお馴染みの総合 人材サービス／スタッフサービスです。 ご登録いただいているレジュメやご希望条件を拝見し、弊社よりご紹介したい求人の一部を記載いたします。 本求人以外にも非公開求人を多数保有しておりますので、転職をご希望・ご検討されているようでしたら是非サポートさせてください！ ●○●○求人一例●○●○●○●○●○●○● 【求人PRポイント】 ・創業70年以上の自動車・輸送機器部品メーカーのため安定性◎です。 ・平均勤続年数が長く長期就業者が多いため、落ち着いた雰囲気です。 ・残業少なめ＆長期休暇あり！ワークライフバランス・プライベートも大事にしながら働くことができます♪ ◆応募に必要な経験 事務経験１年以上 【企業名】 三和パッキング工業株式会社（04387160） ◆勤務地：大阪府豊中市利倉 最寄り駅：阪急宝塚線 曽根駅 徒歩25分 ※送迎バス：有（曽根駅より／朝2便、夕方5便） ※車通勤：可／駐車場：有 月額3,000円 ※自転車・バイク通勤：可 【担当業務】 秘書業務をお任せします。 【業務詳細】 当社は、自動車用エンジン部品の製造を行うメーカーです。本ポジションでは、社長秘書業務を中心に、一部庶務業務を担当していただきます。 ◆具体的には… ・社長のスケジュール管理 ・出張時の新幹線・飛行機・ホテルの手配 ・海外からの来客対応（アテンド） ・社員出張時のホテル・交通手配、 ・御礼状・案内状・請求書対応・年賀状作成 ・社内外との連絡・調整業務 ・祝電・弔電の手配 ・庶務業務の補助 ※秘書業務80％、庶務業務20％の割合です ＜補足事項＞ 送迎業務なし（運転免許不要）／接待・同行業務なし／落ち着いた穏やかな職場環境／服装は「制服」または「オフィスカジュアル」から選択可能です。 【給与条件】 ◆年収：336～400万円／月給：210,000～250,000円 ※年齢・経験を考慮し、面接にて決定 ◆通勤手当：有／月額50,000円 ◆残業手当：全額支給 ◆賞与：年2回 昨年実績 計4ヶ月分 ◆昇給：年2回（前年度実績あり） 【勤務条件】 ◆雇用形態：正社員 ◆勤務時間：8:30～17:18（休憩54分） ◆残業：月2時間程度 ◆休み：土日（会社カレンダー有）※祝日は出勤／ トヨタカレンダー有（年間休日：120日） ●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●
求める能力・経験
事務経験１年以上
事業内容
-
エージェント求人 408571847／【福岡】秘書〈土日祝日休み〉
308~490万
- スケジュール管理
- 事務
- 資料作成
- 社長
- 営業
- 経費精算
- 来客対応
株式会社ベガ福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 創業35年の自然派化粧品ブランドを展開する会社で役員（主に社長）のスケジュール管理や資料作成等の事務業務をサポートしていただきます。 【職務詳細】 具体的な業務は下記のとおりです。 ・スケジュール管理、会議の設定、出張手配、タスク管理 ・来客対応、贈答品手配 ・資料作成、手紙作成、経費精算などの事務処理 ★おすすめポイント★ ＊残業は月平均１０時間程度。定時帰宅も可能です。 ＊土日祝お休みで年間休日１２５日とメリハリつけて働けます。 ＊秘書に近しい総務、営業事務、総合事務のご経験者も歓迎です。 ＊自社物件への入居を優遇：家賃１万円割引／初期費用の全額免除 〇単身用住宅自己負担：３０，０００円～ 〇世帯用住宅の自己負担：５０，０００円～
求める能力・経験
【必須】 ・総務、営業事務、総合事務職などのご経験 ※1年以上スケジュール管理・資料作成のご経験ある職種であれば可能 【尚可】 ・役員秘書経験
事業内容
（1）化粧品事業【化粧品・石鹸・洗剤・健康茶・健康食品・清涼飲料水・電解水生成器（家庭用医療機器）等の販売】 （2）不動産事業【賃貸マンション事業、女子学生専用マンション運営】（3）クリーンエネルギー事業【太陽光発電（メガソーラー）】
エージェント求人 面接1回！【心斎橋＊秘書】創業80年の腕時計・宝飾ブランド総代理店♪土日祝休み/04387609
373~450万
栄光ホールディングス株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
この度は、数あるオファーの中から弊社メッセージをご覧いただきありがとうございます。 「オー人事オー人事♪」でお馴染みの総合人材サービス／スタッフサービスです。 ご登録いただいているレジュメやご希望条件を拝見し、弊社よりご紹介したい求人の一部を記載いたします。 本求人以外にも非公開求人を多数保有しておりますので、転職をご希望・ご検討されているようでしたら是非サポートさせてください！ ●○●○求人一例●○●○●○●○●○●○● 【求人PRポイント】 ・1946年創業で75年を超える安定企業です。グループ全体で500名を超える規模感です。 ・世界的に有名な腕時計・宝飾品ブランドの日本の総代理店です。 ・土日祝休みのため、メリハリをつけて働くことができます。 ◆応募に必要な経験 ・秘書のご経験3年以上 ・タバコ（葉巻）の香りがする環境でも問題ない方 【企業名】 栄光ホールディングス株式会社（04387609） ◆勤務地：大阪府大阪市中央区博労町 最寄り駅：大阪メトロ御堂筋線・長堀鶴見緑地線 心斎橋駅 徒歩7分 【担当業務】 秘書業務をお任せします。 【業務詳細】 栄光ホールディングスの代表取締役2名の秘書業務対応を行っていただきます。 東京にも経歴の長い秘書スタッフがもう1名いるため、連携を取りながら業務にあたっていただきます。 ◆具体的には… ・スケジュール管理 ・国内外の出張手配（交通機関・宿泊施設など） ・会食の手配 ・経費精算 ・役員会議（年数回）、他会議（月数回）の手配 ・各社から来る数値資料の取りまとめ及び各役員への送付（月数回） ・来客対応（電話・お茶出しなども含む） ・郵便物整理 ・お礼状・慶弔関係の手配 ・贈答品手配 【給与条件】 ◆年収：373～450万円／月給：252,000～303,000円 ※年齢・経験を考慮し、面接にて決定 ◆通勤手当：上限あり（月10万円まで） ◆残業手当：全額支給 ◆賞与：年2回（7月・12月＋3月※期末賞与） 昨年実績 基本給×3ヶ月分／年 ※年間賞与月数および期末賞与の有無は業績連動 ◆昇給：年1回（給与改定） 【勤務条件】 ◆雇用形態：正社員 ◆勤務時間：9:30～18:00（休憩60分） ◆残業：月10時間程度 ◆休み：土日祝（年間休日：120日）完全週休二日制 ●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●
求める能力・経験
・秘書のご経験3年以上 ・タバコ（葉巻）の香りがする環境でも問題ない方
事業内容
-
エージェント求人 ■役員秘書■英語スキル活かす/経営・投資の最終責任者の秘書業務を担当/～796万円/04384989
688~796万
- 電話対応
- スケジュール管理
- 来客対応
(株)日本産業推進機構東京都港区もっと見る
仕事内容
<シニア・パートナー(経営・投資の最終責任者)の秘書> ■シニア・パートナーのスケジュール管理サポート L会食設営 L手土産手配 Lオン・オフ含むMTGの設営 L先方へのご案内 など ■来客対応 ■お水出し ■本社宛電話応対 ■会議室セット、片づけ ■コーヒーマシンのサポート など ※アシスタント回り持ちでの朝当番あり (4～5日/月程度、始業15分前の出社目途/朝残業扱いです) 経費処理、提案資料印刷、受領資料のPDF転換、 エクセルシートへのデータ入力もお任せします。 日々の業務に使用する訳ではないですが、 担当シニア・パートナーの海外出張をサポートする可能性があり、 英文メール対応、航空券手配、現地ホテルとの遣り取りに伴う会話などが 発生します。 入社後は前任から引継ぎを受けながら業務を進めていってください◎
求める能力・経験
・役員秘書の経験 ・英語スキル
事業内容
投資ファンド(投資事業有限責任組合)の運営
エージェント求人 408203399／役員秘書スタッフ〈上場企業〉
360~550万
- コンサルティング業務
- ワークショップ開催
- 転職支援
- イベント運営運用
- スケジュール調整
- 経費精算
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート ▽魅力点 ・ノースサンドは国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。 急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです。 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書経験がある方
事業内容
■ビジネスコンサルティング■ITコンサルティング■新規事業立ち上げ
エージェント求人 408572466／役員秘書〈土日祝日休み〉
500~500万
- 経営会議
- 商談
- スケジュール管理
- 受付
- 社長
- 送迎
- 経費精算
- メール対応
- 事務
- 接客
ハンディ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 急速な成長を続けるベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。 【職務詳細】 ■スケジュール管理・優先度設計 ・社長のカレンダー管理 ・分単位の予定調整 ・アポイントの優先順位判断 ■意思決定のサポート・実行支援 ・経営会議・商談への同席 ・議事録の作成 ・社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 ■出張・会食・移動手配 ・国内外の宿泊・交通予約 ・会食店の選定・予約 ・送迎手配 ・必要に応じた同行 ■来客・電話・メール対応 ・社長宛の電話・メールの代行対応 ・来客時の受付・案内 等 ■その他 ・経費精算 等
求める能力・経験
【必須】 ・事務または接客または秘書経験をお持ちの方（2年以上） ・高いホスピタリティをお持ちの方 ・経験社数が3社以下の方
事業内容
■Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画・運営
エージェント求人 408572376／役員秘書（経験者）〈土日祝日休み〉
600~600万
- 経営会議
- 商談
- スケジュール管理
- 受付
- 社長
- 送迎
- 経費精算
- メール対応
- Slack
- Google Calendar
ハンディ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 急速な成長を続けるベンチャー企業の【役員秘書】をお任せします。 【職務詳細】 ■スケジュール管理・優先度設計 ・社長のカレンダー管理 ・分単位の予定調整 ・アポイントの優先順位判断 ■意思決定のサポート・実行支援 ・経営会議・商談への同席 ・議事録の作成 ・社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 ■出張・会食・移動手配 ・国内外の宿泊・交通予約 ・会食店の選定・予約 ・送迎手配 ・必要に応じた同行 ■来客・電話・メール対応 ・社長宛の電話・メールの代行対応 ・来客時の受付・案内 等 ■その他 ・経費精算 等
求める能力・経験
【必須】 ・秘書経験をお持ちの方（3年以上） あるいは経営層（CEO／役員クラス）の秘書経験がある方（年数不問） ・ITツール（Google Calendar, Slack等）の実務利用経験がある方 ・経験社数が3社以下の方
事業内容
■Webサービス・アプリ・システムの企画・開発・販売の事業企画・運営
エージェント求人 408573647／【静岡】総務（経営事務局・株主総会運営担当）〈従業員1000名以上〉
560~900万
- 資料作成
- 株主総会対応
- 電池/電子材料
- 経営会議
- 事務
- 取締役
- 提案
- 議事録作成
- 商業登記
- スケジュール調整
- 取締役会運営
- 会社法
トヨタバッテリー株式会社静岡県湖西市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 トヨタ自動車100％出資子会社として、車載用電池事業を展開する同社の事務局にて、株主総会や取締役会等の重要会議体の運営、および経営サポート業務全般を担当いただきます。 【職務詳細】 ○重要会議体運営業務（株主総会・取締役会） ・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営 ・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（法的要件の遵守） ・フォローアップ（決議事項の履行確認） ○週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等） ・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備 ・会議の効率化・運営改善提案の実施 ・フォローアップ（決議事項の履行確認） ○その他経営サポート関連業務 ・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理） ・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応） ・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整） ○改善・デジタル化の推進 ・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行
求める能力・経験
【必須】 ・大学卒業以上 ・社会人経験3年以上 ・大企業での株主総会・取締役会運営の実務経験3年以上 ・会社法の基本的な知識を有していること ・高い文章作成能力（議事録・資料作成等）と正確な事務処理能力 【尚可】 ・経営トップ（役員）サポート経験 ・ビジネス実務法務検定2級以上 ・法務、総務、秘書、事務局業務における実務経験 ・会議運営のデジタル化、AIツール活用経験
事業内容
PEV・HEV用ニッケル水素蓄電池、リチウムイオン電池、BMSの開発・製造・販売
エージェント求人 408572747／【東京：リモート】総務〈設立50年以上〉
300~400万
- 最新テクノロジー
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
- 提案
- 送迎
- 電話応対
- 来客対応
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車
- 普通自動車
日本包材株式会社東京都品川区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社の総務担当として、総務業務や来客対応まで幅広くお任せします。 【職務詳細】 ・PC納品時におけるキッティング・設定変更 ・総務に関連する事務・管理業務 ・来客対応、電話応対 ・役員や関係者の送迎業務 【今後の展望】 将来的には自社AIを業務に組み入れていく計画があるため、AIに関する基礎知識を活かしたり、最新技術に触れたりする機会もございます。 【同社の特徴・魅力】 大手企業と長年取引を続けており、安定した経営基盤を確立しています。4期連続で業績が向上しており、組織の成長を間近で感じられる環境です。また、社内では業務改善の提案がしやすく、自らのアイデアを形にできる土壌があります。
求める能力・経験
【必須】 普通自動車第一種運転免許（AT可） パソコンのキッティング経験 総務経験（1年以上）
事業内容
包装資材事業／電子部品事業／環境事業／コンシューマービジネス
エージェント求人 408567101／会長秘書〈上場企業〉
450~560万
- 車両メンテナンス
- 契約書作成
- 点検
- スケジュール管理
- 受付
- 資料作成
- 会長
- 送迎
- 契約書管理
- 経費精算
- 清掃
- 来客対応
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 新規事業
- PC
- 幹部
株式会社シーラホールディングス東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 会長専属秘書として下記の業務をお任せします。 【職務詳細】 ※業務割合：秘書業務7割／ドライバー業務3割程度 ＜秘書業務＞ ■スケジュール管理 ■会食や出張手配 ■来客対応（受付・案内・お茶出し） ■会議資料作成・契約書管理 ■経費精算・庶務業務全般 ＜送迎ドライバー業務＞ ■会長の送迎（都内中心／1日2～3回程度） ■空港・会食・出張時の送迎 ■車両管理（清掃・点検・安全運転） ※バックグラウンドチェックを実施させていただく場合がございます。
求める能力・経験
【必須】※下記いずれも必須 ■会社（本社）から徒歩圏内に引っ越しが出来る方。 ※既に徒歩圏内の方は、問題ありません。（徒歩20分以内程度） ■秘書業務（役員秘書）の実務経験もしくは送迎ドライバー業務の実務経験（役員送迎・ハイヤー等） ■東京都内（首都高含む）の安全運転スキル ■基本的なビジネスマナー・PCスキル（Google Workspace／Excel等） 【尚可】 ■高級車（レクサス・BMW・ベンツ等）、大型車（アルファード）の運転経験 ■秘書検定資格保有者 ■将来経営幹部・新規事業立ち上げへの意欲がある方 ■宅建士資格保有者
事業内容
総合不動産事業、建設事業、不動産テック事業、再生可能エネルギー事業
エージェント求人 408538110／【東京：リモート】秘書／CEOサポート（エグゼクティブアシスタント）〈土日祝日…
650~1000万
- 資料作成
- イベント企画
- イベント運営運用
- 課題設定
- 社内イベント企画
- 戦略立案
- プロジェクト
- 経営会議
- 議事録作成
- スケジュール調整
- 来客対応
- 契約書作成
- プロジェクト推進
- SaaS
ファイルフォース株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 代表が注力すべき意思決定や対外活動に集中できる環境を整えるため、代表の思考・判断を前に進めるための情報整理・調整・実務支援を担っていただきます。 【職務詳細】 ・代表への連絡・相談事項の一次対応および優先順位の整理 ・代表の判断に必要な情報収集、事実確認、論点整理、メモ・資料の作成 ・経営会議やプロジェクト会議への同席、議事録作成、会議後のフォローアップ ・CEOが登壇する社外イベントや社内イベント（キックオフ等）の企画・運営補助 ・社内業務フローや代表業務に関わるプロセスの課題抽出および改善案の立案 ・代表の指示に基づく社内外との連絡・調整、その他実務補助全般 ・（一部）来客対応やスケジュール調整などの定型的な秘書業務 【ポジションの魅力】 経営に極めて近い立ち位置で、事業の全体像を把握しながら組織を動かす手応えを実感できます。将来的には経営管理や経営戦略といったコア領域へのキャリアステップも可能です。年間休日134日、残業月平均10時間程度と、高いパフォーマンスを発揮しながら効率的に働ける環境が整っています。
求める能力・経験
【必須】社会人経験において、以下いずれかを含む実務経験をお持ちの方 ■SaaS,IT企業で企画業務、プロジェクト推進、業務改善、経営・事業支援 等 ・未整理の情報や抽象度の高い内容を整理し、文書・資料・メモ等に落とし込めるスキル ・守秘義務意識を持ち、正確さ・慎重さが求められる業務に対応できる方 ・状況に応じて柔軟に業務内容・進め方を調整できる方 【尚可】 ・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきた経験 ・経営層・役員直下での業務経験 ・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務経験 ・会議体の議事録作成、運営サポート経験 ■基本的に出社での勤務となります。 ただし、事前申請にて月4回までリモート勤務も可能です。
事業内容
■企業におけるファイルの管理・共有のためのクラウドストレージサービス「Fileforce」の提供
エージェント求人 408561701／総務・秘書（ポテンシャル）〈土日祝日休み〉
330~550万
- 人事
- スケジュール調整
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Google Spreadsh...
株式会社アーキベース東京都新宿区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社の総務・秘書担当として、成長を続ける組織のバックオフィス基盤の構築・運用をお任せします。能力や志向性に合わせて、総務、秘書、情シス、法務といった多岐にわたる領域を担っていただく予定です。 【職務詳細】 具体的には以下の業務より、適性に合わせてお任せいたします。 ■総務 ・人事関連に基づく各種対応 ・ファシリティ関連（オフィス環境の整備・管理） ・入退社に伴う諸手続き、対応 ■秘書 ・代表のスケジュール調整、管理 ・外部関係者との会食設定、調整 ■情シス ・各種アカウント管理、権限設定 ■法務 ・契約書のリーガルチェック ・コンプライアンスチェック
求める能力・経験
【必須】 ・正解がないものでも、自ら調べて自走できる方 ・複数の関係者（ステークホルダー）を巻き込み、調整ができる方 ・Word、Excel、またはGoogleドキュメント／スプレッドシートの基本操作ができる方 【尚可】 ・総務、秘書の実務経験をお持ちの方 ・業務効率化やプロセス改善に取り組んだ経験をお持ちの方
事業内容
■建設・設備技術者に特化した転職支援・マッチングサービスの運営■建設・設備技術者に特化した専門・業界情報を発信するWEBメディアの運営、経営コンサルティング
エージェント求人 408558347／社長専属ドライバー（秘書業務付）※ポテンシャル〈土日祝日休み〉
380~550万
- 点検
- 受付
- 社長
- 送迎
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- PC/Web
- 自動車運転
- PC
- 自動車
- 普通自動車
- 接客
- 営業
千株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 今回募集するのは、会社のトップである社長の専属ドライバーです。 社長を安全・快適に目的地へお送りする「運転業務」がメインとなります。 運転が好きで、これまでの経験を活かして正社員として安定したいという方を歓迎します。 お任せするのは、社長の移動に関する全てと、その他サポートです。 ※社長が出社メインの働き方をしておりますので、原則出社となります。 〈具体的な仕事内容〉 ■社長の送迎(メイン業務) ・社長の自宅やオフィス、取引先など、都内を中心に送り迎え ・渋滞を避けるなど、スムーズで快適なルートを事前に確認 ・運転する車(社用車)の掃除や点検 ■移動に関するサポート(やり方はレクチャーします) ・社長のスケジュールを見て、いつどこに行くかを把握し、運転の予定を組む ・出張のチケットの手配や、簡単な電話・メールの取り次ぎ ・来客があったときの対応や、名刺の整理などの一部お手伝い ・秘書業務(かんたんな入力業務や受付サポート等)
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車運転免許をお持ちの方 ・東京都内で日常的に運転した経験のある方 ・最低限のビジネススキル(丁寧な言葉遣い・清潔な身だしなみ・秘密を守る等)がある方 ・安全運転を心がけ、人を乗せることに気配りができる方 ・基本的なPCスキル(メールの送受信・カレンダー操作等) 【尚可】 ・飲食店など、人を相手にする接客業の経験 ・営業など、お客様と関わる仕事の経験 ・タクシーなどのプロのドライバー経験
事業内容
■インターネット写真サービス事業■インターネット写真販売支援サービス事業■企業向け写真撮影（WEB用、パンフレット用、証明写真など）■個人の記念写真撮影（出張撮影）■連絡網サービス■卒園・卒業アルバム制作 など
エージェント求人 408534655／【神奈川：リモート】役員秘書（英語活用）〈従業員1000名以上〉
500~900万
- 資料作成
- 営業担当
- スケジュール管理
- 担当者
- 営業
- 電話応対
株式会社マクニカ神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社の役員秘書として、スケジュール管理や出張手配、関連部署との連携など、役員の円滑な業務遂行を支えるサポート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理および調整 ・国内・海外の出張手配 ・顧客先とのアポイント調整、電話応対 ・各種資料の作成、挨拶状・礼状などの作成 ・営業担当者や関連部署とのコミュニケーション（重要クライアント訪問の調整等） 【職場環境・働き方】 ・元気で活気があり、上司を「さん」付けで呼ぶオープンでフラットな組織文化です。 ・出社と在宅勤務のハイブリッドワークを導入しており、週2～3回程度の在宅勤務が可能です。 ・早朝や夜間の対応、社外へのアポイント同行はほぼありません。 ・残業は月10～15時間程度と、ワークライフバランスを保ちながらプロフェッショナルとして活躍できる環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・英語を使用して交渉、調整業務ができる方 【尚可】 ・秘書の業務経験
事業内容
半導体・集積回路などの電子部品の輸出入、販売、開発、加工、電子機器並びにそれらの周辺機器及び付属品の開発、輸出入、販売、その他
エージェント求人 408538154／【東京：リモート】社長秘書〈従業員1000名以上〉
478~700万
- マネジメント
- 事務
- 文書作成
- 進捗管理
- 資料作成
- 社長
- パートナー
- スケジュール調整
- プレゼンテーション
- 社長秘書
- 電話応対
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
株式会社ヤマシタ東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長秘書として経営トップの円滑な業務遂行を支えるパートナー業務をお任せします。急成長を遂げる第2創業期の経営に間近で触れ、組織のマネジメントを体感できるポジションです。 【職務詳細】 現職秘書（1名）と連携し、以下の業務を遂行いただきます。 ■スケジュール調整・管理 （10～15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等） ■会議運営補助 （会議同席、議事メモ作成、タスクの連絡・進捗管理・取りまとめ） ■資料作成補助 （各種プレゼンテーション資料、会議資料の作成支援） ■国内外の出張手配 ■アポイント調整、電話応対、来客対応 ■公職や所属団体における外部との調整・手配 ■慶弔対応、文書作成、郵便物確認、各種手配 ■その他、社長室における業務全般 単なる事務サポートに留まらず、経営トップのパートナーとして意思決定のスピードを加速させる役割を担います。秘書チームや経営メンバーと協力しながら、組織横断的に業務を推進する経験が得られます。
求める能力・経験
【必須】 ・複数の関係者との正確かつ柔軟なスケジュール調整の実務経験 ・Word、Excel、PowerPointの基本操作スキル（中級レベル） ・ビジネスメールの作成・対応スキル 【尚可】 ・秘書としての実務経験（特に多忙な経営層のサポート経験） ・秘書検定準1級程度の知識・スキル
事業内容
■福祉用具レンタル・販売■住宅改修■居宅介護支援事業■リネンサプライ■寝具リース■受託サービス事業
エージェント求人 408539289／役員秘書（経営サポート／リサーチ／社内外調整）〈土日祝日休み〉
420~490万
- 審査/回収
- プロジェクト
- 商談
- スケジュール管理
- 資料作成
- マーケティング
- アニメ
- 提案
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Google Spreadsh...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
- 営業
- アシスタント
BuzzCloud株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 アイドル・声優・アニメIP等のファンコミュニティを起点とした「推し活 マーケティング」を展開する同社にて、役員秘書として経営陣の意思決定と実行を 支える業務をお任せします。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理、会議・商談・会食等の日程調整 ・会食先のリサーチ、予約、各種段取り ・社内外関係者との連絡調整、コミュニケーションハブ業務 ・各種資料作成、議事メモ、情報整理 ・出張手配、移動・宿泊等のアレンジ ・クライアント、取引先への細かな手配・連絡・フォロー ・契約関連の進行フォロー、必要情報の回収・確認 ・新規取引先、外注先、候補企業等のリサーチ ・会議準備、来客対応、贈答・慶弔等の手配 ・必要に応じた経営サポート、プロジェクト進行補助 【仕事の魅力】 役員のすぐそばで、急成長企業の思考・判断・仕事の進め方を直接学ぶことが できます。 └ルーティンワークに留まらず、自ら先回りして提案・調整を行うことで、 高いビジネススキルと視座を養える環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験3年以上 ・基本的なPCスキル （PowerPoint／Excel／Googleスプレッドシート／メール／チャット） 【尚可】 ・秘書、営業事務、営業アシスタント、バックオフィス経験 ・広告、マーケティング、PR、ベンチャー企業での就業経験 ・会食、出張、契約、リサーチ、資料作成の実務経験 ・エンタメ、SNS、インフルエンサー領域への関心
事業内容
”推し活”マーケティング事業／SNSマーケティング事業／キャスティング事業／広告代理業
エージェント求人 408512448／【大阪】秘書〈土日祝日休み〉
384~480万
- 管理職
- スケジュール管理
- 事務
- 資料作成
- 人事
- 経費精算
- 発注
- 電話対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- アシスタント
フジ住宅株式会社大阪府岸和田市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 管理職の秘書として、スケジュール管理や資料作成などの秘書業務全般、および庶務事務を担当します。 【職務詳細】 ・秘書業務全般 ・メール、報告書、会議資料、議事録、お礼状や案内状等の作成（代理含む） ・勉強会のセッティング、運営 ・人事異動、慶弔対応、決裁対応、贈答品処理 ・スケジュール管理 ・各種手配（出張、会食）、電話対応、来客対応 ・経費精算、伝票作成、備品発注等 ・その他庶務、事務業務全般 ※会食や出張への同行はございません。 【働く魅力】 残業は月平均10時間以内と少なく、ワークライフバランスを保ちながら長期的に活躍できる環境です。健康経営優良法人（ホワイト500）に9度選出されるなど、社員の健康と幸せを第一に考える社風です。
求める能力・経験
【必須】 ・事務、秘書、またはアシスタントの実務経験3年以上 ・基本的なPCスキル（Outlook、Excel、Word）を仕事で使用していた方 【尚可】 ・金融機関等での実務経験をお持ちの方
事業内容
◆分譲住宅事業◆住宅流通事業◆土地有効活用事業◆賃貸及び管理事業◆建設関連事業
エージェント求人 408499273／秘書／採用広報〈土日祝日休み〉
450~700万
- イベント企画
- イベント運営運用
- スケジュール管理
- TikTok
- 受付
- YouTube
- 広報
- Instagram
- メディア
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
- 営業
- アシスタント
株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 役員秘書および採用広報として、同社の事業成長を裏側から支える業務をお任せします。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理および調整業務 ・官公庁や大手企業との折衝・日程調整 ・オンライン／オフラインイベントの企画、運営、進行管理 ・SNS（YouTube、TikTok、Instagram等）を活用した情報発信および運用 ・採用広報に関わるメディア露出の企画やPR活動 ・社内コミュニティの活性化およびファン作りの推進 ・来客対応、受付業務 【魅力点】 ・公共DX採用の支援業務という極めて特殊なポジションで経験をつめます。 ・業界トップクラスのメンバーを支えることで自己成長を実現できます。
求める能力・経験
【必須】 ・基礎的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint等） 【尚可】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・オンライン／オフラインイベントの企画、運営、進行管理の経験 ・セミナーや説明会でのMC、司会進行の経験 ・SNS（YouTube、TikTok、Instagram等）の運用、発信経験 ・官公庁や大手企業との折衝、日程調整の経験
事業内容
キャリア支援事業、クリエイター支援事業
エージェント求人 408465434／【福井】秘書〈従業員1000名以上〉
400~600万
- 資料作成
- スケジュール管理
- 経費精算
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- PC/Web
- 自動車運転
- PC
- 自動車
- 普通自動車
日華化学株式会社福井県福井市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 管理部門の秘書グループに所属し、役員が経営判断や対外活動に専念できるよう、多角的なサポート業務をお任せします。 【職務詳細】 ・来客対応、出張手配、会合や接待時のアテンド・調整 ・経営判断に資する情報・資料の収集、作成および整理 ・役員のスケジュール管理および社内外との調整業務 ・経費精算、その他付随する諸手続き ・重要な取引先や要人に対する慶弔関係の取りまとめおよび対応 【特徴】 東証スタンダード上場企業の顔として、社内外の要人と接する機会が多く、高いホスピタリティと柔軟な対応力が求められるやりがいのあるポジションです。
求める能力・経験
【必須】 ・役員秘書業務の経験 ・PC操作（Word、Excel等）に苦手意識がなく、ITツールをスムーズに使いこなせる方 【尚可】 ・普通自動車運転免許（福井での勤務・移動において望ましい）
事業内容
繊維工業用界面活性剤の製造、販売・金属、製紙、塗料、染料、合成樹脂用界面活性剤の製造、販売・クリーニング、業務用洗剤の製造、販売・化粧品・医薬品の製造、販売
エージェント求人 408490184／秘書業務（副社長）〈土日祝日休み〉
348~353万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 社長
- スケジュール調整
- 経費精算
- 社長秘書
- 来客対応
オザックス株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて、秘書業務をご担当いただきます。 主に下記業務をお任せいたします。 ■メイン秘書(社長秘書)のサポート ■副社長秘書 【職務詳細】 ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・スケジュール調整 ・来客対応 ・出張手配 ・資料作成 ・経費精算 ・各種手配 ・諸雑務 ※出張同行などはございません。
求める能力・経験
【必須】 ・個人秘書経験、もしくはグループセクレタリー経験者 【尚可】 ・社長秘書、副社長秘書経験者
事業内容
■生活産業製品の生産・加工・販売・合成樹脂原料の販売■洋紙・板紙・紙二次製品及びパルプの販売■産業機械の製造及び販売 ■食品の販売■上記に関する輸出入