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秘書の求人一覧
全883件
エージェント求人 408490229／エグゼクティブ・ビジネスアシスタント（営業部門役員付）〈土日祝日休み〉
500~700万
- プロジェクト
- スケジュール管理
- 資料作成
- ビザ取得サポート
- 営業
- パートナー
- プレゼンテーション
- アシスタント
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- MA/CRM
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- マネジメント
- 事務
- PC
- プロジェクトマネジメント
- BIツール
- データ分析
- 分析
楽天シンフォニー株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 楽天シンフォニーのSales部門におけるExecutive Officer（役員）付のExecutive／Business Assistantとして、秘書業務およびビジネスアシスタント業務全般を担当します。役員が迅速な意思決定を行い、営業チームがビジネス拡大に集中できるよう、多角的なサポートを提供することがミッションです。 【職務詳細】 ■秘書業務全般 ・Executive Officerのスケジュール管理および国内外の会議アレンジ ・国内外の出張手配（航空券、宿泊施設、ビザ取得サポート等） ■資料作成・データ整理 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成補助 ・営業データおよび関連情報の整理・管理 ■コミュニケーション・調整 ・社内外（顧客、パートナー企業、社内他部署）との連絡、調整、交渉 ■プロジェクトサポート ・営業戦略に関わるプロジェクトの進行管理補助 ・その他、役員の業務を円滑化するための随時サポート業務 【ポジションの魅力】 役員の最も近いポジションで働くことで、グローバルビジネスを肌で感じることができ、ビジネス全体を俯瞰する視点を養うことが可能です。
求める能力・経験
【必須】 ・事務経験または秘書経験3年以上 ・ビジネスレベルのPCスキル（Microsoft Office Suite：Excel, Word, PowerPoint） ・英語でのビジネスコミュニケーション能力（TOEIC600点以上） ・国内外の出張手配やスケジュール管理の実務経験 ・フルタイムでのオフィス出社が可能な方 【尚可】 ・役員または経営層のサポート経験 ・ITまたは通信業界での勤務経験 ・プロジェクトマネジメントの基礎知識またはサポート経験 ・データ分析ツールの使用経験（CRM、BIツールなど）
事業内容
■通信事業者向け通信インフラ・プラットフォームの構築・販売 ■Open RAN技術の推進
エージェント求人 408468527／秘書／エグゼクティブアシスタント〈土日祝日休み〉
500~700万
- 社長
- スケジュール調整
- コンサルティング業務
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- コンプライアンス
INTLOOP Strategy株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 【職務詳細】 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等 【ポジションの魅力】 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。
求める能力・経験
【必須】 ・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：3年以上） ・日常会話レベルの英語力（読み書き） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・機密保持、コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（Outlook、Excel、PowerPoint）に習熟していること 【尚可】 ・コンサルティングファーム、プロフェッショナルファーム（法律事務所、金融機関等）での就業経験 ・ビジネスレベルの英語力（読み書き）
事業内容
コンサルティング事業／イノベーション事業／インベストメント事業
エージェント求人 407932162／海外事業推進担当(マネージャー候補／日英通訳)〈土日祝日休み〉
420~800万
- ショー
- 翻訳
- 開発
- ゲーム開発
- ゲーム
- 国際業務
フェニックス7株式会社東京都品川区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて下記業務をご担当していただきます。 【職務詳細】 ・海外クライアントとの取引における諸業務(直接の打ち合わせも含む) ・マルタ、ポーランド、ウクライナ、EU諸国、その他、世界各国の海外取引先企業とのビデオ会議等での通訳(主に逐次) ・契約書、メール、ゲーム開発企画書、関連資料等の英日翻訳 ・英語を活かした調べもの等(リサーチ資料、海外の法律に関するサイト、オンラインカジノに関するニュース等) ・世界各国で行われる打ち合わせやショーを含む出張への同行 ・役員や部門長業務のサポート(企画・契約・スケジューリング等) 【※雇用契約期間※】 ・契約社員：初回は6か月間(試用期間あり、2ヶ月) ※正社員登用制度あり ・正社員：無期限(試用期間あり、6ヶ月) ※60歳定年(65歳まで再雇用制度あり) 基本的にはまずは契約社員からのスタートですが、正社員登用制度がございます。 ご経験やスキルにより、正社員での採用可能性もございます。
求める能力・経験
【必須】 ・応募時点で有効期間が少なくとも5か月以上余裕がある就労ビザ保持者(技術人文・国際業務) ・日本語ビジネスレベル(読み書き含む) ・英語ビジネスレベル(読み書き含む) 【尚可】 ・通訳業務経験 ・翻訳業務経験 ・秘書業務経験 ・ゲームに関する通訳業務経験 ・ゲームに関する翻訳業務経験 ・ゲーム関連の仕事をしたことがある、もしくはゲーム好きでゲームに詳しい
事業内容
オンラインビデオスロットを開発
エージェント求人 408234708／【福井】社長秘書〈U・I ターン歓迎〉
500~600万
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- スケジュール管理
- 資料作成
- 議事録作成
- 社長
- メール対応
- 来客対応
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- PC/Web
- 自動車運転
- PC
- 文書作成
- 自動車
- 普通自動車
ハイエスト事業グループ株式会社福井県福井市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社社長の業務に帯同し、スケジュール管理や各種資料作成、来客対応などのサポート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・スケジュール管理（社内外の調整含む） ・来客、電話、メール対応 ・各種資料作成（Word、Excel、PowerPoint、各種Googleサービス） ・社内会議の準備、議事録作成 ・出張、会食等の手配 ・総務庶務業務のサポート ・社長からの特命案件サポート 【魅力・やりがい】 ・経営層に近い距離で関わることができ、経営判断のプロセスを日常的に学ぶことができます。 ・会社の中枢に関わることで、自身の視座を高められる環境です。 ・ホスピタリティを発揮し、気配りや礼儀正しさが直接評価に繋がるポジションです。
求める能力・経験
【必須】 ・基本的なPCスキル（Word、Excelでの文書作成、簡単な数式レベル） ・普通自動車運転免許 ・社長、役員秘書経験 または 総務経験のある方 【尚可】 ・ビジネス英会話が可能な方
事業内容
土地の売買／新築規格住宅の提案・施工・メンテナンス／ローン返済計画などの住宅資金コンサルティング
エージェント求人 408444790／SNSマーケター・秘書〈土日祝日休み〉
500~810万
- スケジュール管理
- コンテンツ企画
- マーケティング
- 提案
- 広報
- 分析
- 戦略提案
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- プロジェクト
- マネジメント
- PC
- 編集
- 資料作成
- SNS運用
- プロジェクトマネジメント
アスエネ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 CEO直下で「発信」と「実行」の両輪を担う、CEO専属のSNSマーケター兼一部秘書業務を担当していただきます。CEOの思考・戦略・価値観を言語化し、ブランドとして設計して社内外へ届ける重要な役割です。 【職務詳細】 ■SNSマーケティング業務 ・CEOのSNS（LinkedIn、X、Note、Meta等）の企画、投稿作成、分析 ・コンテンツ企画（MVV、事業、業界、採用広報に関連するもの） ・リーチおよびエンゲージメントの分析 ・投稿スケジュールの設計 ・トレンド分析と戦略提案 ■秘書業務 ・CEOのスケジュール管理 ・社内外との調整業務 ・経営の意思決定を支える実務サポート
求める能力・経験
【必須】 ・SNS運用またはマーケティング経験（3年以上） ・中級レベル以上のPCスキル（Google Workspace、Excel、PowerPointなど） ・AIツールを活用した経験 ・スライド編集、データ整理、要約などの資料作成経験 【尚可】 ・役員秘書実務経験（3年以上） ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験
事業内容
・クリーン電力の小売事業、小売SaaS事業など
エージェント求人 408383006／【東京：リモート】営業事務〈土日祝日休み〉
380~480万
- 営業活動
- 事務
- 資料作成
- ホテル
- 提案
- 照明
- 顧客対応
- 問い合わせ対応
- 営業
- アシスタント
- 販売
- 本部長
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
株式会社ネオ・ストラクト東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 おしゃれなBarや大手ホテル等で使用されるLED照明器具（テープライト）の製造・販売を行う同社にて、営業本部長のアシスタントとして、営業活動を円滑に進めるためのサポート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・社内外の調整業務 ・顧客からの問い合わせ対応 ・営業資料の作成（見積書や提案資料等） ・他部署との連携・進捗確認 ・各種事務業務を通じた営業活動の支援 【ミッション】 現在、同社は営業組織の拡大と効率化を推進しています。営業職が顧客への提案に集中できるよう、正確な資料作成や迅速な顧客対応を通じて、営業部門全体の生産性を高めることが求められます。将来的には、本人の希望や適性に応じて、営業職へのキャリアチェンジも可能な環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・事務経験や営業アシスタント経験 【尚可】 ・顧客対応の実務経験 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint）
事業内容
LED照明器具（テープライト）の製造販売、特注照明器具の設計および製造、空間デザインに関する照明コンサルティング
エージェント求人 408429940／【神奈川】役員運転手〈上場企業〉
400~700万
- 車両メンテナンス
- 点検
- メンテナンス
- 送迎
- 洗車
- 清掃
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車運転
- ホテル
- 自動車
- 普通自動車
- 維持管理
株式会社コーエーテクモホールディングス神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社グループ役員の専属運転手として、安全かつ快適な移動をサポートしていただきます。グローバルに事業を展開する同社において、日々多くの移動を伴う役員の安全を守る重要なポジションです。 【職務詳細】 ・同社本社、オフィス、外出先、自宅間等の送迎（社用車を使用） ・送迎スケジュールの調整および役員秘書との打ち合わせ ・最適な走行経路の確認・選定 ・車両管理（点検、洗車、清掃、メンテナンスの実施） ・その他、総務部における庶務業務や特命事項への対応 【備考】 ・基本的には特定の役員および車両（国産大型セダン他）を担当していただきます。 ・複数のドライバーが在籍しており、互いにフォローし合いながら業務を進める環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車運転免許（第一種） ・企業での役員車ドライバー実務経験、または派遣での役員車ドライバー実務経験（3年以上） ・職業運転手や社有車の車両維持管理など、運転および車両に深く関わった経験 【尚可】 ・上場企業での役員車ドライバー経験 ・秘書業務の経験 ・ホテル業界、自動車整備業界、寝台業界での実務経験 ・警察における実務経験（OB・OGの方） ・英語力（日常会話レベル）
事業内容
■パーソナルコンピュータ・家庭用ビデオゲーム機用ソフトウェアの企画・開発・販売■オンラインゲーム・モバイルコンテンツの企画・開発・運営■書籍の企画・制作・販売■アミューズメント施設の企画開発・運営・管理■スロット・パチンコの液晶開発■イベントの企画・運営
エージェント求人 408426509／社長秘書補佐※経験者枠〈土日祝日休み〉
380~700万
- スケジュール管理
- 事務
- 社長
- 営業
- アシスタント
- 社長秘書
- コンサルティング業務
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 人事
- 経理
- 広報
- 顧客折衝
- スケジュール調整
イーソリューションズ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 管理部メンバーと協業し、主に社長秘書のアシスタント業務および総務などのコーポレート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・社長のスケジュール管理および調整（Outlook使用） ・社長秘書のサポート業務全般 ・総務などのコーポレート実務 ・社内各部署との連絡、調整業務 ・設立3年目の子会社（トータルフューチャーヘルスケア）の営業事務サポート ・その他、管理部におけるバックオフィス業務全般 【その他・魅力】 高い専門性を持つメンバーが揃う管理部で、マルチタスクをこなしながらバックオフィスのゼネラリストを目指せる環境です。まずは秘書アシスタントからスタートし、徐々に業務の幅を広げていただくことを期待しています。 部門長サポート等、予定調整に限らず柔軟に対応されていた方におすすめ。
求める能力・経験
【必須】 ○秘書or所属組織の上長のスケジュール調整等秘書に準拠する経験 ・Excel、Word、PowerPoint、Outlookの実務使用経験 ・下記いずれかの経験が3年以上 ・事業会社でのバックオフィス経験（総務、経理、人事、広報、秘書） ・社内関係者とのコミュニケーションを伴う実務経験 ・コンサルティングファームや事業会社でのアシスタント経験（営業事務、チームアシスタント等） ・マルチタスクで業務を進めた経験 【尚可】 ・Outlookによるスケジュール管理経験 ・スピード感のある組織での就業経験 ・チーム制の営業やコンサルティング等での顧客折衝経験 ・経営企画室、事業企画室等での実務経験
事業内容
■社会的重要テーマ(環境、エネルギー、食料、医療、健康など)の事業プロデュース
エージェント求人 役員秘書 00361789-59852
450~550万
- 政治/政策
- マネジメント
- 当局対応
- メール対応
- スケジュール調整
- 来客対応
- 社長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
株式会社三菱ＵＦＪ銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
仕事内容 【ポジション概要】 MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担い、秘書経験と語学力を活かして役員業務を幅広くサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ・役員・顧問等の秘書業務 - 各種スケジュール調整・管理 - 出張手配 - 各種会議調整 - 慶弔対応 - 接待・贈答対応 - 経費処理 - 電話・メール対応 - 訪日外国人を含む来客対応・接遇 など ・関係部署の庶務 - 報告事項の取り纏め - 他部門／外部との調整 - 月次報告 など 【配属予定部署】 ・総務部秘書室（兼 経営企画部 渉外室） 【配属予定部署のミッション】 ・総務部秘書室： 役員の持株や銀行経営・事業本部戦略に関わる円滑な業務執行のサポートと、規律維持体制の構築 ・経営企画部 渉外室： MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局・政治等との協議を通じて先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りに貢献すること PRポイント ・日本最大級の金融グループにおける役員秘書として、トップマネジメントに近い立場で業務を行えるポジション ・MUFGグローバルアドバイザリーボード委員など海外の要人や訪日外国人との接点もあり、英語力を活かしながらさらに磨くことが可能 ・役員秘書業務に加え、関係部署・他社経営層とのコミュニケーションを通じて、ビジネススキル・視座を高められる環境 ・秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署支援を通じてキャリアの幅を広げられ、実力次第では企画系部署等でのキャリアも視野に入る ・社内公募制度等を活用し、多様な業務・ポジションにチャレンジできるキャリアパスが用意されている
求める能力・経験
応募条件 ・3年以上の秘書業務経験（部長クラス） ・英語コミュニケーション力（目安：TOEIC 730点以上） ・ビジネスレベルの日本語力（外国籍の場合、日本語でのコミュニケーションに全く問題ない方） ・短期離職や年齢に比して転職回数が過度に多くない方
事業内容
-
エージェント求人 408398259／社長室アシスタント（ポテンシャル）〈土日祝日休み〉
360~720万
- イベント企画
- イベント運営運用
- 社内イベント企画
- プロジェクト
- 新規事業
- 事務
- 資料作成
- 議事録作成
- 社長
- 広報
- スケジュール調整
- アシスタント
- 事業推進
- カスタマーサクセス設計
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- Notion
- Slack
- PC
- 法人営業
- 営業
株式会社マイベスト東京都中央区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 国内トップクラスの商品比較サービスにて、社長室アシスタント（ポテンシャル枠）を募集します。 本ポジションは、一般的な事務・アシスタント業務とは異なり、代表直下の社長室メンバーとして、経営や事業推進を実務面からサポートするポジションです。 代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当いただきます。 【職務詳細】 ・スケジュール調整・管理 （優先順位を踏まえた日程調整） ・会議設定、議事録作成、タスク管理 ・社内外との調整・連絡業務 ・資料作成・情報整理 ・社内イベントやプロジェクトの運営サポート など さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。 ・社長室直下のリサーチ業務 ・採用活動のサポート ・広報・PR施策の運営補助 ・新規事業の企画サポート など
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験が2年以上ある方 ・原則オフィス出社が可能な方 （業務の特性上、対面での連携を重視しています） ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシーをお持ちの方 （Slack／Notion／Google Workspace 等） 【尚可】 ・法人営業／カスタマーサクセス／営業事務などの経験がある方 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験がある方 ・複数業務を並行して進めた経験がある方
事業内容
”選択”という領域に特化した情報サービス「マイベスト」の開発と運営
エージェント求人 408391353／【静岡】秘書〈従業員1000名以上〉
425~560万
- SCM/生産管理/購買/物流
- 物流/生産管理職担当
- 物流
- スケジュール管理
- 受付
- 電話対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
鈴与株式会社静岡県静岡市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社の管理部門において、担当役員のサポートを中心とした秘書業務全般をお任せします。 【職務詳細】 具体的には下記業務になります。 ・秘書業務（担当役員のスケジュール管理、アポイント調整等） ・受付接遇（来客時のお出迎え・お見送り、お茶出し、お土産の手配等） ・室内業務（電話対応、会議室の設営・準備等） ・その他、役員の円滑な業務遂行に付随するサポート業務 【未経験の方へ】 経験不問のポテンシャル採用です。 秘書技能検定2級以上の知識を活かしながら、実務を通して少しずつ業務の幅を広げていただくことを期待しています。 【同社について】 200年以上の歴史を誇る「共生（ともいき）」の精神を軸に、国内外の物流からエネルギー、航空（FDA）、Jリーグ運営まで手掛ける超多角経営が強みです。
求める能力・経験
【必須】 ・パソコン操作ができる方（Microsoft Excel、Microsoft Word） ・秘書技能検定2級以上をお持ちの方 ・静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方 【尚可】 ・秘書業務の実務経験がある方
事業内容
港湾運送事業、海上運送事業、内航海運事業、自動車運送事業、自動車運送取扱業、自動車回送事業、海運貨物取扱業、航空運送代理店業、船舶代理業、物件の賃貸業、防除業、埠頭業、倉庫業、情報処理事業、不動産の媒介代理業、医療機器製造業、その他
エージェント求人 社長秘書(52491)
320~400万
株式会社プラエンジ静岡県沼津市もっと見る
仕事内容
【期待する役割】 社長のスケジュール管理をはじめ、資料作成、来客対応、各種手配などの事務サポート全般をお任せします。 【仕事内容】 社長のサポート役として事務全般をお任せします。 社長業に専念できるよう、各種事務作業等をサポートするアシスタントをお願いします。 業務時間外の会合への出席などはありませんが、社長不在時などには他部門の事務業務をお任せします。 ・スケジュール管理 ・電話対応、来客対応 ・取引先への同行（月1回程度の国内出張、年1回程度の海外出張） ・出張の交通手配 ・社内イベントの企画、立案 ＜入社後の流れ＞ これまで秘書業務は総務や営業事務のスタッフが手分けして担当していました。 入社後はそれぞれの業務をOJTで引き継いでいただきます。 【職場環境】 当社は社員数70名ほどで、普段は社員みんな作業着で勤務するようなカジュアルな職場です。 50代の代表もフランクな人柄で、堅苦しい雰囲気はなし。 2024年4月に新社屋となり、フロアには総務・営業事務のスタッフもいて、ほとんどが女性です。 部署の垣根もなく話しやすい人ばかりなのですぐに打ち解けられます。
求める能力・経験
＜必須＞ ・普通自動車免許 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・総務事務、営業事務、営業職いずれかの経験（5年以上） ＜歓迎＞ ・秘書検定資格 ・秘書業務の経験 ・マネジメント経験 ・英語力
事業内容
一般樹脂・エンプラ素材の切削、曲げ、接着、溶接加工、プレス形成 医療用機器部品の製造 液晶洗浄装置・半導体洗浄装置製造
エージェント求人 408376479／秘書スタッフ〈従業員1000名以上〉
400~500万
- データ/文字入力
- スケジュール管理
- 株式
- 社長
- 来客対応
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
飯田グループホールディングス株式会社東京都武蔵野市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 飯田グループホールディングス株式会社において、役員の秘書業務をメインに担当いただきます。 【職務詳細】 具体的には以下の業務に携わっていただきます。 ・役員のスケジュール管理、調整 ・電話、来客対応（会議室予約、お茶出し、会議準備など） ・会食会場、ゴルフ場予約、手土産の手配 ・社外アポイントの調整（メール、電話） ・支払い処理 ・招待状、お礼状、年賀状などの作成および郵送 ・名刺管理、データ入力 ・その他、庶務全般業務 【一日の流れの例】 ・08：30～：社長室の掃除 ・09：00頃：お茶出し、スケジュール確認 ・12：00：昼食のご用意（買い出し、片付け） ・14：00：お茶出し ・16：00：お茶出し ※上記に加え、来客時のご案内や社内面談調整、会議室予約などを適宜行います。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書業務の経験 ・基本的なPCスキル 【おすすめポイント】 ★東証プライム市場上場、日本トップクラスの住宅供給棟数を誇る飯田グループの 本社勤務です。 ★2019年に完成したばかりの自社ビルで、三鷹駅から徒歩3分という雨の日でも 通いやすい好立地な環境で就業いただけます。 ★残業は月平均5～10時間程度と少なく、プライベートとの両立もしやすい環境です。
事業内容
■戸建分譲事業、マンション分譲事業、請負工事事業及びこれらに関連する事業を行う子会社及びグループ会社の経営管理並びにこれらに付帯する業務
エージェント求人 49850_役員秘書/経験者歓迎/ニッチトップの安定企業/年収350～500万円/東大阪/マイカー可
350~500万
- メール対応
- 資料作成
- 来客対応
- スケジュール管理
- 本部長秘書
- 取締役秘書
- 会長秘書
- 社長秘書
株式会社 竹中製作所大阪府東大阪市もっと見る
仕事内容
＜求人お薦めポイント＞ ＊ご経験が活かせるポジションです ＜職務内容は＞ ＊総務部に所属、役員秘書の業務をお任せします ［具体的な職務内容］ ・役員宛のメール対応・郵便物対応 ・役員のスケジュール管理、アポイント調整 ・来客対応、各種資料作成 ・接待贈答品の対応（含む時候の贈答品） ・その他、役員周りを中心とした総務業務一般など
求める能力・経験
＊何らかの秘書業務経験のある方（年数不問） ～基礎的なPCスキルは必要となります ［歓迎］ ・秘書・総務系の資格をお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方（AT免許可）
事業内容
事業内容： ボルトナット製造（原子力発電向け等、高い品質が求められる分野） 金属表面処理加工（タケコート1000、ナノテクトなど独自技術の開発、加工） 電子機器の設計・開発（パワーエレクトロニクス技術分野を中心とした開発・製造） 会社の特徴： グローバルニッチトップ企業100選（経産省）に選出 健康経営優良法人認定 UAEに現地法人があり、現在はサウジアラビア進出に向け準備中。
エージェント求人 408359290／【福岡】社長室スタッフ〈土日祝日休み〉
500~1000万
- グローバルM&A
- M&A対応
- プロジェクト
- 物件開発
- 事務
- 株式
- 社長
- 担当者
- 不動産開発
- パートナー
- アシスタント
- 開発
オリエントキャピタル株式会社福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長直属の担当者として、同社が展開する不動産開発、株式投資、M＆Aの各プロジェクトにおける実務サポートおよび推進業務を担当していただきます。 【職務詳細】 単なる事務的なアシスタントではなく、社長のパートナーとして以下の各部門の業務に携わります。 ▼不動産業務： 1棟200戸クラスの物件開発および保有に関する実務サポート ▼株式投資業務： グローバルマーケットにおける成長株をターゲットとしたロング保有の調査・管理 ▼M＆A業務： 上場・非上場を問わない関連業種のM＆A案件に関する実務 【仕事の魅力】 社長の直近で、不動産・金融・経営戦略といった多岐にわたるハイレイヤーな業務を経験できます。 語学力は不問ですが、金融業界での知見を最大限に活かし、裁量を持って投資・開発実務に従事できる環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・大学卒業以上の方 【尚可】 ・金融業界での実務経験をお持ちの方 ・不動産開発、株式投資、M＆Aいずれかに関する知識や実務経験をお持ちの方
事業内容
貸ビルオーナー業、航空機リース業、コインパーキング事業
エージェント求人 (37966)役員秘書兼総務庶務担当
470~600万
- 社長
- スケジュール管理
- 電話対応
- 来客対応
- 事務
- 営業
- 会長秘書
- 社長秘書
- 取締役秘書
クオリティソフト株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
国内シェア No.1のクラウド型セキュリティサービスを開発する IT企業の当社にて役員秘書兼総務庶務担当として以下の業務をお任せします。 【雇入れ直後】役員秘書兼総務庶務 【変更の範囲】会社内のすべての業務、および会社が指示する業務 【具体的業務内容】 ■社長のスケジュール管理、調整 ■出張手配、会食のセッティング、お礼状、贈答品対応 ■経費申請、精算対応 ■来客対応（お茶出し含む）、代表電話対応 ■役員、顧問のサポート業務 ■メンバーへの指導 ■その他、総務庶務業務全般 【組織構成】 ■経営管理グループ 法務総務チーム 10名
求める能力・経験
【必須要件】 ■役員秘書経験3年以上 【歓迎要件】 ■秘書検定2級以上 または 同等の実務経験
事業内容
クラウドサービスとパッケージソフトウェア製品の開発及び販売業務 ドローンソリューション関連事業
エージェント求人 ■秘書■IPO準備中/「駐車場の空きがない!」時に必要なサービスを提供/～600万円/4358559
350~600万
- 契約管理
- 資料作成
- スケジュール管理
ランディット(株)東京都港区もっと見る
仕事内容
<秘書> 事業本部長の秘書業務を軸に、部署内の庶務からコーポレート実務 まで、組織が円滑に回るためのサポート全般を担っていただきます。 ・秘書・スケジュール管理 L多忙な本部長の並走者として、スケジュール管理、社内外の アポイント調整(採用面接の調整含む) L出張手配…国内外の交通手段・宿泊施設の予約および旅程管理 ・事務・資料作成(データ活用) L会議用資料の作成 (特に、複数の事業数値を扱うためのデータ集計・整理) L契約書の締結管理・管理、リーガルチェックの橋渡し、ファイリング ・コーポレート・部門庶務 L部署内の庶務業務(備品購入・郵便対応、経費精算) Lコーポレート部門と連携した幅広いバックオフィス業務 ～このポジションの魅力～ ・秘書としての調整力に加え、契約管理やデータ集計など、 コーポレート全般の市場価値の高いスキルが身につけることが できる ・投資家からも注目される急成長スタートアップで、 事業が多角化していく「攻め」の裏側を支える経験が積める ・駐停車スペースという巨大なアナログ市場がデジタル化されていく 過程を、経営陣に近いポジションで実感することができる ～組織体制～ マネージャー1名、労務担当1名、経理総務担当1名、採用担当1名 (20代から40代まで在籍しており、チーム主義で和やかな雰囲気です。) ～会社について～ 「世の中に最適な価値と豊かさを提供し、 人々の営みに欠かせない存在になることを目指す」というミッションを掲げ、 モビリティ、不動産、物流、建設の各領域でデジタル化を推進する、 2021年創立のスタートアップ企業です。 私たちは、土地や駐車場を探して利用する行動が、 「ホテルや飛行機の予約～利用～決済」のようにスマートに実現される世界を目指しています。 さらに、自動運転社会で必要とされる駐停車データベースを提供する役割を担い、 日本のみならず世界中で不可欠なインフラの構築を目指して邁進しています。
求める能力・経験
事務やアシスタント経験
事業内容
〇パーキングAIエージェント「at PORT(アットポート)」 〇短期駐車場運営・予約・決済アプリサービス「PIT PORT(ピットポート)」 〇駐車場のデジタル仲介 / 管理「SYNC PORT(シンクポート)」 〇AIカメラによる管理の自動化「AIMO(アイモ)」 〇月極駐車場のオンラインマーケット「PARK STOCK(パークストック)」 〇コインパーキング、商業施設駐車場などのETC化アプリ「PARK FLOW(パークフロー)」 等
エージェント求人 408324652／秘書（ポテンシャル）〈従業員1000名以上〉
400~507万
- スケジュール管理
- 株式
- 会長
- 社長
- 送迎
- 経費精算
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
株式会社D＆Dマネージメント東京都中央区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、 日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や 他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、 その業務を円滑に遂行するため、 以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 ※株式会社D＆Dホールディングスに出向して頂きます（期間の定めなし） 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務
求める能力・経験
【必須】 ・秘書業務またはバックオフィス業務のご経験（年数不問） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint） 【尚可】 ・英文メール等の対応経験
事業内容
■プライシング事業■コンサルティング事業■販売代理・仲介事業
エージェント求人 408324573／秘書（経験者）〈従業員1000名以上〉
470~560万
- スケジュール管理
- 株式
- 会長
- 社長
- 送迎
- 経費精算
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
株式会社D＆Dマネージメント東京都中央区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社はグループ会社15社・社員1,000人以上を擁し、 日本全国で積極的な事業展開を行っています。 役員（社長・会長等）はトップセールスの推進や 他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、 その業務を円滑に遂行するため、 以下の側面から支援する役員秘書を募集いたします。 ※株式会社D＆Dホールディングスに出向して頂きます（期間の定めなし） 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務
求める能力・経験
【必須】 ・秘書業務のご経験（年数不問） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint） 【尚可】 ・英文メール等の対応経験
事業内容
■プライシング事業■コンサルティング事業■販売代理・仲介事業
エージェント求人 407334359／代表秘書〈上場企業〉
710~1000万
- 経営会議
- スケジュール管理
- 取締役
- 食事手配
- 顧客データ管理
- 電話対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- プロジェクト
- マネジメント
- PC
- プロジェクトマネジメント
GMOインターネットグループ株式会社東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 代表取締役グループ代表、熊谷正寿の秘書として、サポート業務をチームにてご担当いただきます。 【職務詳細】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内外の会議運用とアジェンダ作成 ・贈答品手配、管理 ・VIPイベント対応 ・国内外の出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 GMOインターネットグループ（連結110社）は、インターネット業界において特に成長し続けている東証プライム上場企業です。熊谷正寿や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。
求める能力・経験
【必須】 ・役員秘書実務経験（2年以上） ・中級レベル以上のPCスキル（Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル） 【尚可】 ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験 ・英語を利用したビジネス経験
事業内容
インターネットインフラ事業、インターネット広告・メディア事業、インターネット金融事業、暗号資産（仮想通貨）事業
エージェント求人 408293556／【広島】社長秘書※東広島市〈転勤なし〉
300~450万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 社長
- スケジュール調整
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
創建ホーム株式会社広島県東広島市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長の業務を円滑に進めるための、多岐にわたるサポート業務全般を担当します。会社全体の動きを把握しながら、 経営者の思考や判断背景に触れることができるポジションです。 【職務詳細】 ■スケジュール・調整業務 ・社長のスケジュール管理、会議や来客の調整、出張手配 ・各部署や取引先との連絡調整、業務進行のための段取り ■情報整理業務 ・社内外から集まる情報の整理・要約 ・必要な情報を分かりやすく端的に伝えるための資料作成、情報伝達 ■社内外対応業務 ・社内外への発信内容の確認、取引先・関係機関とのやりとり ・タスクの優先順位を把握した臨機応変な対応 【ミッション】 多忙な社長が本来の業務に集中できるよう、常に先を予測したサポートを行うことが期待されます。 機密情報を扱うため、誠実かつ慎重な対応が求められる重要な役割です。
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験3年以上 ・基本的なPCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）
事業内容
■注文住宅の企画、設計、施工、販売、増改築■不動産の売買、仲介、賃貸物件の管理■宅地造成の企画・開発
エージェント求人 408285276／秘書兼アシスタント〈土日祝日休み〉
350~420万
- PC/Web
- 撮影
- スケジュール管理
- 事務
- 進捗管理
- YouTube
- 資料作成
- マーケティング
- 提案
- 社長
- 広報
- メディア
- 在庫管理
- スケジュール調整
- 経費精算
- インタビュー
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Adobe Photoshop
- Adobe Illustrat...
- Microsoft Word
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC
株式会社アドキャスト東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長直属の「システムマーケティング部」において、事務・秘書業務からメディア 運営補助、外部ベンダーとの折衝まで、組織を円滑に動かすためのサポート全般を お任せします。 【職務詳細】 ・ソーシャルメディア運営・広報サポート └YouTube運営（資料作成、撮影準備、テロップチェック、社内通知） └Web／SNS（公式サイト・SNSへの投稿作業、コンテンツチェック） └進行管理（出版物や販促品の企画・スケジュール管理、インタビュー対応） ・社長・組織の進行管理 └社内ディレクション（各部署への業務依頼、進捗管理、リマインド対応） └調整・手配（社内外のスケジュール調整、会食・手土産・お祝い品の手配） ・データ管理・事務 └データ活用（セミナー申込者等の入力、売上や取引業者等のデータ収集・集計） └バックオフィス（経費精算、備品・在庫管理、郵送物対応、慶弔対応） ・その他事務作業 入社後は先輩社員からの引継ぎや指示を受けて業務をスタートします。 将来的には、自ら資料の改善提案などを行えるようになることを期待しています。
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験3年以上 ・PCスキル └Excel、PowerPoint、Wordの使用経験 【尚可】 ・秘書業務経験 ・Illustrator ・Photoshop
事業内容
・不動産の売買・賃貸・仲介及びその斡旋並びに管理・建築・土木工事の設計・施工及びこれらに関する請負業・リフォーム及びリノベーション事業
エージェント求人 408274397／【愛知】秘書〈従業員1000名以上〉
420~600万
- 株主総会対応
- 取締役
- 議事録作成
- 株式
- スケジュール調整
株式会社コメ兵愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、 役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。 ※入社後は株式会社コメ兵ホールディングスへの出向となります。 出向に伴う条件の変更はありません。（出向期間未定） 【職務詳細】 ・役員のスケジュール調整 ・役員宛ての電話初期対応 ・役員宛て郵便物の対応 ・地域商店街様とのやり取り ・株主総会や取締役会の議事録作成 ・その他総務業務 など ＜働き方＞ ・出社とリモートワークの併用可能 ・土日休みメイン（シフト制のため平日休みとの併用も可） ・9：30～18：30が基本的な働き方であるものの、月間の所定労働時間内であれば日によって出退勤の時間を変えていただくことも可能 （例：10：00～19：00、9：30～18：00、9：00～17：00など）
求める能力・経験
【必須】 ・事業会社ので秘書業務経験（目安2年以上） 【尚可】 ・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方 ・上場企業の総務経験がある方
事業内容
中古品及び新品の宝石・貴金属、時計、バッグ、衣料、きもの、カメラ、楽器などの仕入・販売及び不動産賃貸
エージェント求人 408266747／【石川】秘書（中能登）〈土日祝日休み〉
340~510万
- スケジュール調整
- メール対応
- EC
マルオリグループ株式会社石川県中能登町もっと見る
仕事内容
【職務概要】 世界ブランドに採用される技術力の高い同社にて役員秘書を お任せ致します。 【職務詳細】 役員のサポート業務全般 ・スケジュール調整、管理 ・来客、電話、メール対応 ・役員の業務に関する社内文書や社外文書の作成、管理 ・各種手配業務 ・各種打ち合わせへの出席 【働く魅力】 世界的なトップブランドに採用される「技術力」と、国内最大級の織機台数を誇る「生産規模」が圧倒的な優位性です。自社の素材が世界中のアスリートや店頭を彩る実感は、大きなやりがいにつながります。また、製造業の枠を超えてIT・EC事業を自社展開する多角的なビジネスモデルにより、地方にいながら、市場を動かす環境は大きな魅力点です。
求める能力・経験
【必須】 ・サポートすることにやりがいを感じる方 ・コミュニケーション能力、先読み力に長けた方 【尚可】 ・役員秘書の経験 ・秘書検定をお持ちの方
事業内容
各種織物の製造販売、賃織並びに加工
エージェント求人 408260167／【石川】秘書（金沢市）〈土日祝日休み〉
318~450万
- コンサルティング業務
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- スケジュール管理
- PC
- 資料作成
- 人事
- 送迎
- 労務コンサルティング
- 電話対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
税理士法人畠経営グループ石川県金沢市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 経営・人事・労務コンサルティングを中心にサービスを展開する同社にて、 秘書業務を行っていただきます。 【職務詳細】 ■役員のスケジュール管理・調整、資料作成、メール・電話対応、 役員個人の銀行対応、送迎(車両は社有車) その他サポート業務全般 【働き方】 個人の確定申告期前の2～3月中旬は繁忙期になり、残業や土曜出勤の可能性も ございますが、平常時は比較的自由にスケジューリングが可能です。 休日出勤は申請制、20時に強制的にPCの電源が落ちるシステムとなっています。 長時間残業は認めていません。 ■こんな方に向いているお仕事です ・社内連絡や調整が多いため、柔軟な対応力がある方 ・細やかな気配りができ、誠実で丁寧に対応できる方 ・積極的にサポートを行い、サポート役に喜びを見い出せる方
求める能力・経験
【必須】 ・基本的なPCスキル（Word、Excel）をお持ちの方
事業内容
■税務・経営コンサルティング ■相続、事業紹介、M＆A、農業、医業など、各種コンサルティングサービス