409025123/【埼玉】総務/大宮〈土日祝日休み〉
350~480万
埼京東和薬品株式会社
埼玉県さいたま市
350~480万
埼京東和薬品株式会社
埼玉県さいたま市
総務
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
【職務概要】 経営トップ直轄の総務プレイヤーとして、バックオフィス全般の仕組みを回し、組織の業務効率化を推進する実務をお任せします。 【職務詳細】 ・契約書や社内文書の管理、ファイリング ・PC、オフィス備品、社用車などの管理や発注業務 ・来客対応、電話やメールの応対、そのほかバックオフィス庶務全般 ・社長や会長のビジネス構想を実務に落とし込むためのサポートや情報収集 ・業務効率化の提案および実行(スリム化やマニュアル化、仕組みづくり) 【魅力・サポート体制】 ・退勤後のチャット対応や休日連絡は一切ありません。 ・既存のやり方に固執せず、より効率的な方法をご自身で考えて提案・実行できる風通しの良い環境です。 ・これまで培った自走力・思考力を発揮し、組織の仕組みづくりに直接関わることができます。 ・有休消化率が高く(5日以上の有休消化率100%)、仕事とプライベートを無理なく両立いただけます。
【必須】 ・バックオフィス(総務、事務、アシスタントなど)の実務経験が5年以上ある方 ・PCの基本操作ができる方 【尚可】 ・ベンチャー企業などの変化の早い環境で、幅広いバックオフィス業務に携わってきた方 ・マネジメント経験のある方 ・業務のスリム化、マニュアル化、効率化などの提案・実行経験のある方
正社員
有
350万円〜480万円
■勤務時間 8:30~17:30 (所定労働時間:8時間0分) ■休憩時間 60分
有
116日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
有給、夏季、年末年始、慶弔、産前産後、育児、介護、GW
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
■雇用形態 正社員 契約期間: 試用期間:3ヶ月 ■給与 年収:350万円~480万円 賃金形態:月給制 月額:250000円~ 賞与:年2回※過去実績4.0ヶ月 昇給:年1回
埼玉県さいたま市
屋内全面禁煙
埼玉県さいたま市大宮区桜木町4-56-1 本社 JR各線「大宮」駅から徒歩10分
交通費全額支給、家族手当、住宅手当、役職手当、資格手当、資格取得支援、確定拠出年金、社員旅行、インフルエンザ予防接種補助、U・Iターン支援あり、営業手当、ヘルスケア商品社内販売、提携託児所あり(優先入園可)
埼玉県さいたま市大宮区桜木町4-56-1
川越営業所/熊谷営業所/埼京物流センター(さいたま市)
ジェネリック医薬品の卸売・コンサルティング業、医療機器の販売
最終更新日:
年収非公開
バックオフィスメンバー(管理職候補)の募集です! 代表と各現場を結ぶハブとして、今後の成長をコアメンバーとして支えていただける方を探しています ご経験に応じて徐々に業務をお任せしていく予定です ・総務業務(契約管理、備品管理、社内環境整備、法務、コンプライアンス対応 等) ・人事業務(勤怠管理、給与計算業務の管理・チェック、採用対応 等) ・経理業務 ・外部専門家(社労士・税理士 等)との連携 ・法務業務 ・予算実績管理 ・クラブライセンス申請業務 ・社内ルール・業務フローの整備、改善 <追々お任せします> ・バックオフィス業務の統括・マネジメント業務
大卒以上 ■必須条件 ・バックオフィス業務(総務・人事・経理等)の実務経験 3 年以上 ※すべての業務に精通している必要はありませんが、複数分野の業務に携わった経験があることが望ましい ・基本的な PC スキル(Excel、Word 等) ■歓迎条件 ・管理職・リーダー経験 ・中小規模組織でのバックオフィス経験 ・業務改善・仕組みづくりの経験 ~こんな方に向いています~ ・裏方として組織を支えることにやりがいを感じる方 ・幅広い業務に柔軟に対応できる方 ・責任あるポジションを任されたい方
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460~1000万
第二創業期を支える総務部門の中核メンバーとして、日々の総務業務を着実に遂行するとともに、現場目線での業務改善やDXの活用を進め、働きやすく、生産性の高い職場づくりを担っていただくことを期待しています。 ■総務・ガバナンス(中核):社内規程の整備・改定(グローバル含む)、文書管理の標準化 ■ファシリティ・設備管理:オフィス・工場設備の最適化(コスト・効率)、設備投資の企画・見直し(ROI観点) ■グローバル総務基盤:(執行役員支援)海外拠点との連携、出向・ビザ・規程整備(※運用は人事と分担)
【必須】※履歴書には写真が必須となります。■総務または人事労務の実務経験(5年以上)■業務改善またはシステム導入経験【歓迎】■製造業での総務経験■海外拠点との業務連携経験■マネジメント経験 【当社の魅力】■同社は光学薄膜成膜装置の業界シェアトップクラスのメーカー企業です。光学薄膜に関して高度な技術が求められる中、高度な技術を複合した「オプトナノテクノロジー」を独自の技術を強みとしています。海外での売上比率が9割程度を占めており、従業員数は国内/約85名に対し、海外/約530名と、グローバルに活躍の幅を広げています。 (英語又は中国語の実務経験をお持ちの方も歓迎しております!)
■真空成膜装置、周辺機器および真空成膜製品を使用したユニットの製造・販売および輸出入 ■上記製品のメンテナンスおよびコンサルティング業務
400~600万
支店経営をサポートしていただく業務です! 全国67拠点ある内、エリア内の2~4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理(業務フローが遵守されているか等) ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ◆融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り等) 【経営面】 ◆取引先(主に工務店)の財務与信判断(決算書分析等) ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 <求める人物像> ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ~こんな経験が活かせます!~ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門(総務・法務・人事・経理)の経験 ・金融機関での法人融資担当(企業分析)の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務
【必須】 *専門・短大・大学卒以上 *普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程
「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ-ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務
500~750万
仕事内容 ■埼玉工場は、システムソリューション事業部・モビリティ事業部の開発・製造拠点として、管理部門、開発部門、製造部門など、1400名以上(関係会社、請負会社を含む)が活動しています。埼玉工場全体の運営管理を推進する総務課では、従業員エンゲージメント向上や地域貢献の拡大を目指して活動しています。 今回、総務または、労務いずれかの業務をご担当いただける仲間を募集します。 ※適性やご希望に応じて、下記のいずれかをご担当いただきます。 <総務担当の場合> 役員車運行管理、社有車管理、消防関連、社宅管理、警備管理、予算管理、部門PC管理ほか <労務担当の場合> 採用業務(高卒・高専卒、業務職等)、社保手続き、社内届出書類処理、技能検定事務局、入社・退職の社内手続きほか 【関係部署】 埼玉工場管轄従業員、構内グループ会社、人事部 【使用ツール】 メール:Outlook、人事システム:スタッフブレイン、財務システム:社内開発ソフト+Concur ※ツールは入社後、習得いただきますのでご安心ください。 【部署の雰囲気】 総務課は9名(男性4名、女性5名)のメンバーで構成されており、穏やかな性格の方も多く、日頃から相談・協力しながら業務を進めています。2027年6月には新建屋への引っ越しも予定しており、クリーンな環境で働くことができます。 将来的なキャリアパス 適性やご希望を鑑みて、総務部内での他拠点の総務・労務、本社管理部門(人事部、財務部等)へのローテーションや、チームリーダー・マネジメント含め、幅広いキャリアパスがございます。 やりがい・魅力 ・縁の下の力持ちとして、限られた業務範囲だけではなく、従業員がやりがいをもって働ける環境づくりの企画実行や自治体との渉外活動、労務・採用など、意欲があれば幅広い業務に携わることができ、スキルアップすることも可能です。 ・2027年に完成予定の新厚生センター建設など大きなプロジェクトへの参画や他業務を通して、様々な部門、役職等、工場内で就労するあらゆる立場のメンバーと接することで、幅広い考えに触れることができます。
求める経験・スキル 【必須】 ・事業会社や行政機関等でのバックオフィス経験(3年以上)※業界不問 ・PCスキル(Excel、Word、PowerPoint) 【歓迎】 ・工場総務または、人事・労務の経験 ・社内イベントの企画・運営、人事制度企画、防火・防災管理、給与・社保関連、採用などの経験 【学歴】 高卒以上
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516~624万
総務職として、主に安全衛生委員会の運営、避難訓練の運営、BCPの運営および勤怠管理・勤怠システムの運営・保守(新システム導入対応含む)、労務・総務事務全般等をお任せします。 変更範囲:当社の定める業務
【必須】労務および安全衛生の実務経験(3年以上) 【尚可】勤怠システム管理経験、第一種衛生管理者、防災士、社会保険労務士 【安定経営】食品や医療品など私たちの生活に不可欠な製品の「包装」に関わり、4000社以上のお取引ユーザーがおります。景気や世界情勢に左右されにくい為、安定しており創業から60年以上黒字経営です。
包装用機械および包装関連機器の設計・製造・販売
310~334万
総務部にて総務・人事・システム関連業務を担当。会社運営を支えるバックオフィス業務全般をお任せします。 【業務詳細】 ■総務業務(備品・設備管理、契約書管理、社内行事運営等) ■人事業務(採用活動、入退社手続き、勤怠管理、研修運営等) ■システム関連業務(社内システム運用、PC・IT機器管理、ヘルプデスク対応等) 会社運営を支える管理部門の中核として幅広い業務を担当いただきます。
★未経験/第二新卒歓迎★ 【必須】基本的なPC入力 【歓迎】もちろんバックオフィス経験がある方も歓迎です! 【求める人物像】■「頑張ろう!」という意欲のある方■スムーズなコミュニケーションを行える方 【試用期間後に入社した方の3年以内の離職率は0%】 職場の雰囲気の良さや働きやすさから、入社後3年以内に離職する社員がいないのがポイントです。中途で入社した社員も、活躍しています。
■砂利、砂等の土木建築用原材料の生産、加工販売・アスファルト、セメント二次製品の製造および販売。 ■鉄道、ホテル、建設の基礎となる材料を供給しています。
420~600万
経営企画部門の強化のための募集となります! ◎経営企画担当としてバックオフィス業務全般に関わっていただきます。 ・予算実績管理 ・総務業務(契約管理、備品管理、社内環境整備、法務、コンプライアンス対応 等) ・人事業務(勤怠管理、給与計算業務の管理・チェック、採用対応 等) ・経理業務(仕訳入力、支払管理、月次処理補助 等) ・クラブライセンス申請業務 ◎社内ルール・業務フローの整備、改善 ◎外部専門家(社労士・税理士 等)との連携 ◎バックオフィス業務の統括・マネジメント業務
各種専門学校卒以上 / 経験者のみ募集 ■必須条件 ・バックオフィス業務(総務・人事・経理等)の実務経験 3 年以上 ※すべての業務に精通している必要はありませんが、複数分野の業務に携わった経験があることが望ましい ・基本的な PC スキル(Excel、Word 等) ■歓迎条件 ・管理職・リーダー経験 ・中小規模組織でのバックオフィス経験 ・業務改善・仕組みづくりの経験 ~こんな方に向いています~ ・裏方として組織を支えることにやりがいを感じる方 ・幅広い業務に柔軟に対応できる方 ・責任あるポジションを任されたい方
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年収非公開
バックオフィス強化のための募集となります! ◎経営企画担当としてバックオフィス業務全般に関わっていただきます。 ・総務業務(契約管理、備品管理、社内環境整備、法務、コンプライアンス対応 等) ・予算実績管理 ・人事業務(勤怠管理、給与計算業務の管理・チェック、採用対応 等) ・経理業務(仕訳入力、支払管理、月次処理補助 等) ・春日部クラブハウス(総合練習施設)の管理(移動あり) ・クラブライセンス申請業務 ◎社内ルール・業務フローの整備、改善 ◎外部専門家(社労士・税理士 等)との連携 ◎バックオフィス業務の統括・マネジメント業務
社会人経験が1年以上ある方 管理部門での実務経験あるいは簿記や社労士の資格取得者
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420~560万
◆業務内容 総務人事、労務管理および採用業務 ・総務人事、労務管理(対象従業員は約100名) ・採用、人材募集業務(バスドライバー、添乗員の採用) ・人材募集のための会社説明会、展示会などの開催と運営 ・経理メンバー(3名)の業務管理、マネジメント
◆応募要件 <必須> ・総務人事、労務管理、採用の実務経験がある方 ・部門の責任者(管理職)またはリーダー経験 ・川越オフィスまでの通勤時間が概ね1時間以内の方 <歓迎> ・旅客運送事業での業務経験者は尚可
地域密着型の各種バス事業 ・一般乗合旅客自動車運送事業(路線バス、高速バス) ・一般貸切旅客自動車運送事業(観光バス) ・特定旅客自動車運送事業(送迎バス)
600~750万
所属部署は「人事本部総務グループ」になります。 キャッシュレス端末や貨幣[硬貨・紙幣]の識別装置(同製品のサービス・ソリューションを含む)を企画・開発・製造・販売する弊社の各部署に対して、総務の側面から働く環境を整備・改善し、支援・サービスすることで会社と各ビジネスの成長と発展に貢献します。 同時に、米国親会社(Crane Payment Innovations)のHR部門と(機能別の)連携・協業を推進し、国内との調和を図りながら、Crane NXTグループ全体の企業文化醸成に貢献します。 <職務内容> ①会社の発展、成長を支える設備・施設管理の計画、実行 生産性向上及び事業継続の観点から工場施設利用上のリスクを軽減し、社員が担当職務を全うするための環境をソフト、ハードの両面から整備する。 ②安全衛生の管理運営と改善 米国本社のEHS施策・方針にアラインしつつ、国内の環境や実情に則した形で安全衛生の体制を維持・改善し、日々の活動を推進する。(安全衛生委員会の運営を含む) ③福利厚生の諸制度の管理と改善 福利厚生制度の運営を通じて社員が安心して働ける環境を整備し、社員満足度の向上につながる施策を企画・実行する。 ◆総務業務全般 社内各部門の組織や人材のニーズに対し、きめ細やかに目配り・気配りし、ビジネスパートナーとして、組織全体のパフォーマンスが向上するように人事・総務面から提案・コンサルテーションを行い、各部門部署を支援する。
<必須条件> ≪必須事項≫ ■人事総務にて制度運営から工場管理の業務を含む経験[7年以上]。 (特に設備・施設と安全衛生を重視) ■製造業で(日本国内)工場における総務もしくは人事経験[3年以上]。 ■日系企業、外資系企業の両方での総務・人事経験[各3年以上] ■海外とメールやチャット等によるコミュニケーション可能な英語力。・・・目安:中級(以上) ・(人事・総務系システムに関する) ITリテラシー とPCスキル [Office365, Teams, Excel, PowerPoint, Word]。 <歓迎条件> ◆総務業務全般についてHands-onかつ部下の指導・育成経験[5年以上]。 ◆外資系の日本法人(子会社)で親会社からの施策や制度の導入とその為の交渉経験 ◆HRISのシステム導入と運用・定着を行った経験(PeopleSoft, Workday, SAP等) <求める人物像> ◇会社に対する関心と高い理解度(素養)を有し、HRBPとして組織・人事の面から支援するマインドを持つ人材。 ◇社員から信頼され、頼りにされる高いコミュニケーション力を有す。 ◇客観的に捉えにくい人事の課題を論理的に分析し、計画的に問題解決を推進する力。 ◇前向きに物事を捉え、積極的に周囲と関わって人を巻き込みながら遂行する能 力。
【特色】・国内トップシェア ・電子マネーへの対応 ・グローバルエレクトロニクス企業日本コンラックスは、日本初の硬貨選別装置を開発、以来50年以上に渡り、硬貨選別装置や紙幣識別装置を開発、製造し、 日本における自動販売機や各種無人決済システムの普及、発展に貢献してきました。世界初のLSI搭載硬貨選別装置など、常に最新技術で時代を切り開いてきました。 また、電子マネー対応端末など、 キャッシュレス分野の各種機器の開発にも取り組み、新しい販売と消費の基礎を提供しています。