【総務部】総務兼情報システム
500~700万
株式会社GRACE
神奈川県横浜市
500~700万
株式会社GRACE
神奈川県横浜市
情報システム
総務事務
総務
■企業概要 同社は「再生」をキーワードに、多角的な事業を展開しています。 主力事業は以下の通りです。 ・リユース事業:出張買取や楽器の買取・製造を通じ、家電・楽器・雑貨などを再販売し、物の価値を再生。 ・カフェ事業:コーヒーショップの運営を通じ、地域の活性化に貢献。 ・ビジネス・経営支援:中小企業向けにコンサルティングやDX(デジタル変革)支援を提供。 ・中古車買取・販売事業:カーリユースを通じ、持続可能な循環型社会の実現に貢献。 幅広い領域で「価値を再生する」ビジネスを手掛けており、成長と社会貢献を両立させている企業です。 ■業務内容 同社総務部にて総務兼情報システム担当として総務業務メインに社内IT管理のサポートもご担当いただきます。 主な業務内容 ・不動産管理、社用車管理、株主総会対応 ・社内規程や運用ルールの整備・周知補助 ・PC・携帯端末、各種ツール、メール、Zoom等の管理 ・社内ネットワーク管理のサポート:回線や社内ネットワーク環境の運用補助 ・他部門からの問い合わせや課題対応のサポート 総務業務と情報システム業務の両方を担当できるポジションです。幅広い知識と経験を活かして、社内の円滑な運営に貢献いただけます。 年収:500万円〜700万円を想定 勤務地:神奈川県横浜市西区
【必須】 総務業務の経験(3年以上を目安) 【歓迎】 総務として社内端末の管理や情報システムとして社内ネットワークの管理、対応経験があれば尚良し
正社員
500万円〜700万円
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00
内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
神奈川県横浜市
〒220-6208 神奈川県横浜市西区みなとみらい2-3-5 クイーンズタワーC 8F
【事業内容】 リユース事業 ビジネスコンサルティング事業 DX推進事業 カフェレストラン事業 カーリユース事業 GRACEは、「価値の再生」「ビジネスの再生」「元気の再生」という3つのテーマを掲げ、持続可能な社会の実現に向けた取り組みを行っています。
最終更新日:
371~485万
スタンダード上場である当社は「カー用品事業」「ブライダル事業」「建設不動産事業」など、各事業会社の経営企画・総務法務・IT推進・人事・経理財務・開発・監査の経営管理業務を行っております。 管理部門総合職として採用し、ご本人の適性・経験・希望を総合的に判断して配属を決定します。 配属後も将来的にジョブローテーションの可能性があります。 各事業の一層の強化をすすめるにあたり、お力になっていただける方を募集します! <配属予定部署・主な業務内容>(これまでの経験やチャレンジしたいご要望を面接等でヒアリングの上、入社時に確定) ・経営企画室:各社の事業成長に向けた分析・企画立案、営業施策支援、マーケティング施策の推進、広報PR業務等 ・総務法務部:労務、賃金、契約・申請管理、株主総会運営、庶務等 ・IT推進部:システム企画、システム運用、セキュリティー関連業務等 ・人事部:採用、人事管理、教育研修業務等 ・経理財務部:決算、経理、税務、内部統制関連業務等 ・開発部:新規出店計画、店舗リニューアル、設備管理、修繕対応等 ※業務内容の変更範囲:会社の定める業務範囲
■普通自動車第一種免許保有者
-
600~850万
【募集背景:1名】 各グループ会社・事業部からのIT依頼が年々増加しており、現状の少人数体制では対応が限界に達している。 特に定常運用業務とセキュリティ対応の両立が難しくなっているため、運用チームの増強を図るもの。 【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、 株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。 その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、 同時並行で、地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 【部門ミッション】 ユーグレナグループ全体のIT基盤を支え、社員一人ひとりが安心・安全に業務を遂行できる環境を 整備・維持し、ITの力を活用してグループ全体の生産性向上とリスクゼロを目指すこと が部門のミッションになります。 【仕事内容】 ユーグレナグループ全体の安定したIT運用とセキュリティを支える中核メンバーとして、各実務を横断的に担当していただきます。 ________________________________________ 1. 定常運用業務 PC・スマートフォン等のデバイス管理(セットアップ・交換・廃棄) 入退社・組織変更に伴うアカウント管理(Microsoft 365、kintone等) 各種ライセンス・契約管理(更新手続き、ベンダー対応) 社内IT問い合わせ対応(Teams問い合わせフォームへの回答) 棚卸し業務(アカウント、セキュリティUSB、ディスプレイ、PC等) 社内手順書・ナレッジの作成・整備 ________________________________________ 2. セキュリティ・IT-BCP業務 グループ全体のセキュリティ対策の実務推進(エンドポイント管理、CASB運用等) セキュリティインシデント対応(一次対応・エスカレーション) ランサムウェア対策・復旧手順書の整備・訓練実施 IT-BCP計画書の訓練の運営サポート ※変更の範囲:会社の定める業務
【必須要件】 ・情報セキュリティの実務経験3年以上(事業会社での経験が望ましい) ・ZTNA(ゼロトラストネットワーク)の導入・運用経験 ・SCS評価制度への深い理解があり、主体的に推進できること ・脆弱性診断・インシデント対応の実務経験 ・セキュリティポリシー策定・運用経験 【歓迎要件】 ・情報処理安全確保支援士・CISSP等の資格保有 ・CASB(クラウドアクセスセキュリティブローカー)の導入・運用経験 ・クラウド環境(AWS・Azure)のセキュリティ設計・運用経験 ・SCS評価制度・ゼロトラストアーキテクチャの知識 ・セキュリティ研修の企画・運営経験 ・上場企業でのJ-SOX・内部統制対応経験 【想定年齢】 30~39歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等
550~800万
【募集背景:1名】 各グループ会社・事業部からのIT依頼が年々増加しており、現状の少人数体制では対応が限界に達している。 特に定常運用業務とセキュリティ対応の両立が難しくなっているため、運用チームの増強を図るもの。 【仕事内容】 ユーグレナグループ全体の安定したIT運用とセキュリティを支える中核メンバーとして、 各実務を横断的に担当していただきます。 ________________________________________ 1. 定常運用業務 PC・スマートフォン等のデバイス管理(セットアップ・交換・廃棄) 入退社・組織変更に伴うアカウント管理(Microsoft 365、kintone等) 各種ライセンス・契約管理(更新手続き、ベンダー対応) 社内IT問い合わせ対応(Teams問い合わせフォームへの回答) 棚卸し業務(アカウント、セキュリティUSB、ディスプレイ、PC等) 社内手順書・ナレッジの作成・整備 ________________________________________ 2. セキュリティ・IT-BCP業務 グループ全体のセキュリティ対策の実務推進(エンドポイント管理、CASB運用等) セキュリティインシデント対応(一次対応・エスカレーション) ランサムウェア対策・復旧手順書の整備・訓練実施 IT-BCP計画書の訓練の運営サポート ※変更の範囲:会社の定める業務 【働き方】 トラブル対応や現地対応が必要な為、基本出勤となる。 残業については月平均20時間程度。(部門平均) 出張あり(グループ会社拠点への訪問:田町以外に福岡・石垣など年数回程度)。※海外拠点も有り。
【必須要件】 ・情シス業務(アカウント・ライセンス・端末管理)の実務2年以上 ・Microsoft 365の運用管理経験(設定変更・障害対応含む) ・ベンダー折衝・選定の経験(契約更新・新規導入の判断まで含む) ・社内問い合わせ対応の経験(ITリテラシーが低いユーザーへの説明含む) ・自分で手を動かしながら業務を回した経験 【歓迎要件】 ・上場企業でのJ-SOX・内部統制対応経験 ・Entra ID・Intuneの管理経験 ・CASB・ZTNAなどセキュリティツールの運用経験 ・AI・Copilot等の新技術への興味・活用実績 【想定年齢】 30~45歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等
400~600万
支店経営をサポートしていただく業務です! 全国67拠点ある内、エリア内の2~4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理(業務フローが遵守されているか等) ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ◆融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り等) 【経営面】 ◆取引先(主に工務店)の財務与信判断(決算書分析等) ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 <求める人物像> ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ~こんな経験が活かせます!~ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門(総務・法務・人事・経理)の経験 ・金融機関での法人融資担当(企業分析)の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務
【必須】 *専門・短大・大学卒以上 *普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程
「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ-ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務
450~550万
マネージャーの指示のもと、配送拠点における従業員の勤怠管理、派遣会社の管理、オフィスマネジメント、社内イベント企画等を担当します。安定したオペレーションの実現を事務面から強力に支えます。 勤怠管理として従業員のデータ抽出・シフト表作成や就労管理を行うほか、派遣社員の登録・契約書作成・発注支払いや情報伝達プロセスの改善を実施します。備品発注や請求書処理などのオフィスマネジメント業務、モチベーション向上のためのイベント企画、来客対応まで幅広く対応します。必要な人員数を適時に揃えて現場の安定稼働をサポートし、ステークホルダーと連携しながらスピード感をもって業務を迅速に推進します
【必須】社会人経験3年以上、ビジネスレベル以上の日本語力、Excel中級以上(VLOOKUP・ピボット必須)【歓迎】 20名以上のシフト作成及び調整経験、 総務・職場の環境改善の実務経験 世界最高のラストマイル構築に貢献できるやりがいがあり、勤怠や派遣管理の実務を通じて基礎的な労務知識や現場マネジメントを身につけられます。日々の業務には最新のAIツールや生成AIを積極的に導入しており、業務の効率化と意思決定のスピード向上を実感しながら、自身のペースでAI知識を深められる環境です。チームの一員としてモチベーション向上や職場改善に主体的に関わり、自身の確実な成長を強く実感できます。
Amazon.co.jpの運営
600~800万
【企業について】 1971年の創業以来、製造系人材サービスのパイオニアとして 日本のものづくり産業を支え続けてきた、東証プライム上場企業です。 「人を育て 人を活かす」という創業理念と、 「働きものを、幸せものに。」というブランドスローガンのもと、 単なる人材派遣に留まらず、中長期的な視点で働きやすい職場づくりを追求。 お客様との深い信頼関係を強みに、安定した成長と強固な事業基盤を誇っています。 【仕事内容】 日総工産グループ全体の生産性向上とビジネス変革を加速させるため、 DXを牽引するエンジニアとしてご活躍いただきます。 原則として開発・テスト工程は外注化しているため、 上流工程(企画・要件定義・ベンダーコントロール)に専念できる環境です。 (1) 社内アプリケーションの企画、導入、保守、運用 ※対象システム:営業管理、採用管理、契約管理、勤怠管理、人事・給与管理、財務会計、管理会計、他 ※スクラッチシステムもSaaS利用もあり。原則、開発・テスト工程は外注化。 (2)グループウェアの企画、構築、保守、運用 ※Microsoft365の活用推進(Mail,Teams,Sharepoint,Apps,BI,Forms、等) ※AI製品等の試行 (3) ネットワーク企画、構築、保守、運用 (4) サーバのクラウド化推進(OCI、AWS、等)、保守、運用 (5) DX推進(グループ会社含む) 【PRポイント】 ◆東証プライム上場企業×グループ全体の変革を牽引するダイナミズム グループ全体に影響を与えるIT戦略の核として、裁量を持って最上流から参画できます。 業務やシステムの部分最適ではなく、全体設計に直接携われるため、 「自分の仕事が経営と現場を動かしている」という確かな手応えを感じられます。 ◆先進技術へ果敢にチャレンジできる風土 AI製品の試行導入など、新技術を積極的に取り入れる姿勢が根付いており、 エンジニアとしての探究心や創造性を存分に発揮できる環境です。 ◆安定した就業環境 月平均残業時間は20時間以内、有給休暇も半休制度を活用するなど取得しやすい環境です。 組織構成はメンバー13名、互いに助け合うフラットで温かみのある職場です。
【応募条件】 ・企業に何らかのアプリケーションシステムの導入やインフラ構築を行った事がある方 ・社内の情報システム部、Sier企業所属で顧客企業へのシステム導入の経験がある方 ・能動的に、社内システムの企画/構築/保守を行いたい方 【歓迎条件】 ・社内SE管理職、リーダー、リーダー補佐経験者(例:販売管理システムの企画・導入・保守経験) ・社内システムの企画・導入・運用設計経験者(例:インフラ:ネットワーク管理の経験、ルーティング、スイッチ、FW設定) ・プロジェクトマネジメント経験者(ガントチャート、WBS、課題管理表、体制図、会議設定、ベンダーコントロール等) 【求める人物像】 ・業務要件に合ったITシステムの導入や、DX/業務改善企画を自ら先導したい方 ・過去1分野でも実績があり、今後は落ち着いてワークライフバランスを大切に働きたい方 ・やれない理由を探すのではなく、どうしたら実現できるかを考えるのが楽しい方
製造系人材サービス(エンジニア派遣・製造派遣、人材紹介、製造請負等)
430~570万
■業務内容:障害内容により判断(営業事務業務や一般庶務業務など簡単なPC操作・書類の受信・発信業務・ファイリング等) キ392723
業務経験:基本不問ですが、事務経験があるとよいです。 資格:不問 言語:不問 学歴:不問 年齢 不問 採用実績は身体障がい者がほとんどです。
土地・建物および各種付属施設の管理・保守・保安・清掃の請負・受託 建物および各種付属設備の設計・施工・監理等の請負・受託 土地・建物の売買若しくは賃借の代理・媒介 建築資材・建物付帯設備資材および器具、家具、電気照明器具・室内装飾用品・消火器・日用雑貨等の販売および斡旋
350~450万
急成長を続けるグローバル医療機器メーカーの「横浜本社」にて、 バックオフィス全般を支える総務・社長アシスタントをお任せします。 <業務詳細>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ (1)総務・オフィス環境整備(メイン業務) ・横浜本社の「顔」としての来客応対 ・代表電話の対応(社内外) ・快適なオフィス環境の構築・維持 (備品の管理・発注、郵便物の対応、設備サポートなど) ・組織のエンゲージメントを高める社内イベントの企画・運営・サポート (2)社長アシスタント・秘書業務 ・社長の業務が円滑に進むためのスケジュール管理、アポイントメント調整 ・国内外の出張手配、経費精算の補助など各種サポート (3)社内サポート・問い合わせ対応 ・従業員からのバックオフィスに関する各種問い合わせ対応(一次窓口) まずは総務業務を中心にスタートし、並行して社長のサポート業務にも携わっていただきます。 \ 組織体制 / 人事総務チームは現在2人在籍しており、3人目として入っていただきます。 部門長直下で丁寧に業務をキャッチアップしていただきます。 「週1回の在宅勤務(リモートワーク)」を取り入れており、 出社と在宅を組み合わせた柔軟で効率的な働き方が叶うポジションです。 <入社後は・・>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ 希望次第で「人事」や「本格的な秘書」へキャリア拡張が可能 本部署は「人事」と「総務」を統合しているため、総務業務で事業理解を深めた後、 ご本人の希望次第で「採用」「労務」といった人事領域へのチャレンジが可能です。 決められたルーティンワークにとどまらず、ご自身の市場価値を高めていける環境です。 <PRポイント>  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ *スキルを活かしてキャリアチェンジ 業界未経験・営業事務未経験の方も歓迎! 英語スキルを活かしながら人気職種にチャレンジできます。 *「横浜本社×週1在宅」のスマートな働き方 出社しての円滑なコミュニケーションと、 在宅での集中ワーク(週1回)を両立できるハイブリッドワークを導入。 残業もほぼ発生しないため、プライベートを大切にしながらメリハリをつけて働けます。 スキルを活かしてキャリアアップを目指せる環境です。 是非お気軽にお問い合わせ下さい。 ==================== <企業情報> 2019年6月12日にカリフォルニアにて開催された第21回Annual Medical Design Excellence Award (MDEA) にてブロンズ賞を受賞。共にImplant and Tissue-Replacement Product部門でも優れた評価を獲得しています。 世界各都市に支社を構え、世界の整形外科医及び研究所と連携することで革新的な医療技術を開発し、製品の設計、製造を続けています。また、2004年に台湾証券取引所への上場を果たすなど、成長し続けています。 ====================
■経験 <必須要件> ・オフィスワークのご経験 ・英語の読み書きに抵抗ない方 ※具体的な業務経験は問いません。 ~業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎~ ■学歴 ・大卒以上 ■資格 ・資格不問
1. 医療用具の製造・製造委託・輸入・販売 2. 医療機器の製造・製造委託・輸入・販売 3. 著作権、著作隣接権、意匠権、商標権、工業所有権、ノウハウその他知的財産権の取得、利用方法の開発、使用許諾、管理および譲渡ならびにこれらの仲介
500~800万
【企業について】 1971年の創業以来、製造系人材サービスのパイオニアとして 日本のものづくり産業を支え続けてきた、東証プライム上場企業です。 「人を育て 人を活かす」という創業理念と、 「働きものを、幸せものに。」というブランドスローガンのもと、 単なる人材派遣に留まらず、中長期的な視点で働きやすい職場づくりを追求。 お客様との深い信頼関係を強みに、安定した成長と強固な事業基盤を誇っています。 【仕事内容】 日総工産グループ全体の生産性向上とビジネス変革を加速させるため、 DXを牽引するエンジニアとしてご活躍いただきます。 原則として開発・テスト工程は外注化しているため、 上流工程(企画・要件定義・ベンダーコントロール)に専念できる環境です。 (1) 社内アプリケーションの企画、導入、保守、運用 ※対象システム:営業管理、採用管理、契約管理、勤怠管理、人事・給与管理、財務会計、管理会計、他 ※スクラッチシステムもSaaS利用もあり。原則、開発・テスト工程は外注化。 (2)グループウェアの企画、構築、保守、運用 ※Microsoft365の活用推進(Mail,Teams,Sharepoint,Apps,BI,Forms、等) ※AI製品等の試行 (3) ネットワーク企画、構築、保守、運用 (4) サーバのクラウド化推進(OCI、AWS、等)、保守、運用 (5) DX推進(グループ会社含む) 【PRポイント】 ◆東証プライム上場企業×グループ全体の変革を牽引するダイナミズム グループ全体に影響を与えるIT戦略の核として、裁量を持って最上流から参画できます。 業務やシステムの部分最適ではなく、全体設計に直接携われるため、 「自分の仕事が経営と現場を動かしている」という確かな手応えを感じられます。 ◆先進技術へ果敢にチャレンジできる風土 AI製品の試行導入など、新技術を積極的に取り入れる姿勢が根付いており、 エンジニアとしての探究心や創造性を存分に発揮できる環境です。 ◆安定した就業環境 月平均残業時間は20時間以内、有給休暇も半休制度を活用するなど取得しやすい環境です。 組織構成はメンバー13名、互いに助け合うフラットで温かみのある職場です。
【応募条件】 ・企業に何らかのアプリケーションシステムの導入やインフラ構築を行った事がある方 ・社内の情報システム部、Sier企業所属で顧客企業へのシステム導入の経験がある方 ・能動的に、社内システムの企画/構築/保守を行いたい方 【歓迎条件】 ・社内SE管理職、リーダ、リーダー補佐経験者(例:販売管理システムの企画・導入・保守経験) ・社内システムの企画・導入・運用設計経験者(例:インフラ:ネットワーク管理の経験、ルーティング、スイッチ、FW設定) ・プロジェクトマネジメント経験者(ガントチャート、WBS、課題管理表、体制図、会議設定、ベンダーコントロール等) 【求める人物像】 ・業務要件に合ったITシステムの導入や、DX/業務改善企画を自ら先導したい方 ・過去1分野でも実績があり、今後は落ち着いてワークライフバランスを大切に働きたい方 ・やれない理由を探すのではなく、どうしたら実現できるかを考えるのが楽しい方
製造系人材サービス(エンジニア派遣・製造派遣、人材紹介、製造請負等)
900~1000万
大手リゾート会社のマリン事業部の人事総務部長の募集となります。 【業務内容】 総務、人事、法務部門を部長職として幅広くマネジメントしていただきます。(経理・財務以外) 大企業の総務人事経験者というより、中堅企業で幅広く「何でも屋」として対応してきた管理部長をイメージしております。
・人事、総務、法務部門での業務経験 ・管理職経験 ・大企業の総務人事経験者というより、中堅企業で幅広く「何でも屋」として対応してきた経験。
ゴルフ場およびそれに関連する諸施設の経営 ゴルフ会員権の販売、仲介 マリーナの開発運営、舟艇販売 リゾートホテルおよび諸施設の開発