【管理部長(CAO)候補】ベンチャー企業の管理部門を統括するCAOポジションを募集!
700~1500万
株式会社エンジニアのミカタ
東京都新宿区
700~1500万
株式会社エンジニアのミカタ
東京都新宿区
総務責任者/CAO/Chief Administrative Officer
急成長に伴う、管理部門の統制を行っていただきたいと考えています。 ゆくゆくは人事、経理・財務以外の領域を全て管掌いただくことを想定しておりますが、まずは法務/労務(労働問題含め)をまとめていただきたいです。 ※現在は一部外部委託も含めて連携してます。 【主な業務内容】 単なるルーティン業務ではなく、企業の成長を加速させるための土台作りと、仕組み化を主導していただきたいです。 ■管理部門全般の統括・強化 総務、労務、法務、ITなどの管理部門全体を横断的に統括いただく想定です。 各部門間の連携を強化し、経営戦略を支える強固な基盤構築を目指します。 ■業務効率化と生産性向上 全社の業務プロセスを分析・最適化し、無駄を排除して組織全体の効率化と生産性向上を推進します。 これには、組織構造の再編や基幹システムの導入・運用も含まれます。 ■リスク管理とコンプライアンスの徹底 内部統制体制の整備・推進、リスク管理(労務リスク、法務リスクなど)、そしてコンプライアンス(法令遵守)体制の構築と徹底を担います。 また、内部監査の実施と、その結果に基づく業務改善案の作成・実行も重要な業務です。 ■株主総会/取締役会関連業務 株主総会や取締役会が法令に則って運営されるよう監督し、議事録の正確な作成・記録・保管、および適切な情報開示を行います。 ■文書/契約書の管理 会社法などにより、保管が義務付けられている法定帳簿や文書、契約書などの管理責任を負い、法令・社内規則に基づいた適切な管理体制を整備します。 ■代表の補佐と方針実行 代表取締役を補佐し、決定された経営方針を管理部門や現場に浸透させ、効率的な業務執行を監督します。 【目標】 2029年4月期までの上場達成に向けた、管理部門の組織づくり
【必須要件】 下記いずれかの専門知識をお持ちの方 ・法律事務所や事業会社の法務部門での勤務経験(5年以上) ・労務分野の専門的な経験(5年以上) -労働問題対応、労働関連の社内規定の整備など 【歓迎要件】 ・弁護士資格をお持ちの方 ・社労士資格をお持ちの方 ・給与計算、社会保険手続き等の労務業務経験をお持ちの方
専門職大学、4年制大学、6年制大学、大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(MBA/MOT)
正社員
700万円〜1,500万円
09:00〜18:00 月間平均残業時間:40時間以下
有
124日 内訳:土曜 日曜 祝日
年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、特別休暇、慶弔休暇、産休・育休、有給休暇 など
※経験、スキル、年齢を考慮の上、同社規定により決定 賞与なし 昇給あり(年1回)
無
東京都新宿区
東京都新宿区西新宿2丁目6番1号 新宿住友ビル24階
リモートワーク可 副業OK 資格取得支援制度
社会保険完備、交通費支給、資格取得制度、健康診断、役職手当 補足情報: ・引っ越し手当あり ・副業OK(届け出も不要です) ・リモートワークOK ・独立支援制度 ・資格取得支援 ・書籍購入手当 ・バースデー手当 ・SNS手当(10投稿ごとに1000円支給) ・勤続手当(5年で50万) ・ファミリーホリデー手当 ・健康支援(ジム等の利用料を3,000円/月まで補助) ・美容支援(エステ等の利用料を3,000円/月まで補助) ・Udemy無料受講
1名
2回〜3回
◆本社/東京都八王子市館町
◆東京事業所/東京都新宿区西新宿2丁目6番1号 ◆大阪第一事業所/大阪府大阪狭山市今熊6丁目416 ◆大阪第二事業所/大阪市中央区難波5-1-60 ◆福岡事業所/福岡県福岡市中央区天神1-14 ◆名古屋事業所/愛知県名古屋市中村区平池町4-60-12
【事業内容】 高還元SES事業 【許可番号】 労働者派遣事業 派13-317842
最終更新日:
700~900万
当グループはビジョン2030の推進に伴い、企業の成長を支える組織基盤の強化に取り組んでいます。グループの組織成長に伴いグループ会社も増えている中で、より強固な組織を作り上げていくことがミッションです。取締役、執行役員直下の重要なポジションで、グループ全体の最適化・コーポレートガバナンス強化、各グループ会社への連携等を通じ、グループ総務企画として中核を担う幹部人材(責任者候補)を募集します。 【業務内容】 グループ会社を含めた経営推進(企画・運営・アドバイス・マネジメント等)を担っていただきます。 ・グループマネジメント: グループ各社の総務業務アドバイス、ガイドライン策定、組織運営の最適化。 ・グループ企画・戦略立案: グループ横断的なプロジェクトの企画・実行、 ・グループ経営会議事務局 ・コーポレートガバナンス支援: 各社株主総会、取締役会のアドバイス・サポート、規則・規程制定・改訂アドバイス ・コンプライアンス・リスクマネジメント: 危機管理、災害対策、リスクの管理・対応。
必須(MUST) ・事業会社での総務・人事・法務・経営企画などのマネジメント経験5年以上。 歓迎(WANT) ・株主総会・取締役会・経営会議運営、BCP対策推進、ガバナンス対応等の経験のある方 ・ホールディングス体制や上場企業でのグループ管理経験。 ・M&A後の組織統合(PMI)経験またはIPO準備やガバナンス強化の実務経験。 【求める人物像】 ・プレイングマネージャーとしての能力と、多様なステークホルダーとの調整経験がある方。 【働き方について】 ・ハイブリッドワーク制度について テレワーク:週2回まで実施可 シフトワーク:上長と相談の上、以下の勤務時間も可 8:00~16:30 / 9:30~18:00 / 10:00~18:30 ・オフィスカジュアル:有
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632~800万
会社としても業界としても変革期を迎えるなか、同社の成長を総務の視点から支えるマネージャー候補を募集します。 担当者として総務業務全般(ファシリティマネジメント、株主総会や取締役会などの会議体運営、文書・契約書管理、業許可に関する業務など)を担っていただきつつ、近い将来には総務チーム全体をリードいただくことを期待しています。 <業務内容> ・総務業務全般 ・決裁事務局、株主総会/取締役会事務局、登記等の経営実務
【必須】 ・総務業務全般験のある方(10年以上) ・決裁事務局、取締役会事務局、登記等の経営業務実務の経験のある方 ・マネージャーとしてチームを率いた経験のある方 【必要な知識】 ・会社法に関する基本的な知識 【歓迎する職務経験】 ・特にファシリティマネジメントの経験の長い方 ・一級建築士の資格を有する方 ・法務、コンプライアンス関連業務の経験のある方 【求める人物像】 ・明るく、何事にも前向きにチャレンジできる方 ・チームワークやメンバーとの調和を大事にできる方
ソニーグループと電通グループ出資の総合広告代理店
400~858万
**【業務詳細】** 経営をはじめとする社内外の関係者と連携しながら、SmartHRのオフィス環境・拠点に関わる業務を幅広く担っていただきます。 **◆オフィス戦略・コンセプト設計** - 中長期的なSmartHRのオフィス計画やコンセプトの策定、経営への意思決定支援 - グループ全拠点のキャパシティ把握・可視化と中長期コントロール **◆拠点構築・オフィス環境の整備や維持** - 拠点構築・移転・レイアウト変更等のプロジェクトオーナーとしてのQCDコントロール - 施工会社・内装デザイン会社・什器メーカー等の外部パートナーとの折衝・管理 - 物理セキュリティを考慮したゾーニング・設備選定・導入 - 日常的なオフィス環境の品質管理、設備保守・修繕、BCP・防災対応 **◆ビルオーナー・外部パートナーとの交渉やコスト管理** - 賃貸借契約の締結・更新に伴う交渉、契約台帳の一元管理 - 清掃・警備・設備保守等の業者管理および予算策定・コスト最適化 **◆データドリブンなワークプレイス改善** - 出社率・会議室稼働率等のオフィスデータの収集・可視化・分析 - データ・AIツールを活用したオフィス運営の効率化・改善提案
■応募資格(必須): - SmartHRのミッション・ビジョン・バリューへの共感 - 事業会社(従業員数500名以上)における総務あるいはバックオフィス関連部署での実務経験3年以上 - 企業における何らかのリーダー経験 - 以下いずれかを含むファシリティマネジメントの経験 - オフィス構築・増床・移転・レイアウト変更の推進 - 拠点の立上げ・管理 - ビルオーナー・管理会社との賃貸借交渉・契約管理 - 上記に付随する予算策定 ■応募資格(歓迎): - 業務のDXにあたってKPIを設定し、改善した経験 - インターネット・SaaS業界または数百名〜数千名規模の急成長企業での就業経験 - 正社員3名以上のチームマネジメント、またはそれに準ずるリーダー経験 - BPO・派遣社員など多様な雇用形態のメンバーを巻き込んだディレクション・マネジメント経験 - データ集計・分析(Excel / Google Sheets等)を活用したオフィス環境改善の提案経験
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400~600万
■ ポジション概要: 新設ホテルの立ち上げから関わり、開業前は人事領域、開業後はバックオフィス全般と経営陣への数値報告を担う、総務人事(プレイングマネージャー候補)の募集です。 ■ 業務内容: ・【開業前】オープニングスタッフの採用活動、教育・研修計画の策定 ・【開業前】人事労務体制の構築、ホテル運営に必要な備品や機材の調達・管理 ・【開業後】労務管理、勤怠管理、給与計算等の総務人事実務の統括 ・【開業後】日々のホテル経営状況・業績データの集計および経営陣への報告 ・【開業後】その他、バックオフィス全般の仕組み化とプレイングマネジメント
■ 必須スキル: ・総務または人事、労務の実務経験をお持ちの方 ・Excelを用いたデータ集計、数値管理、分析業務が実務レベルで可能な方 ・数字に対する強い意識をお持ちで、状況を客観的に捉えられる方 ■ 歓迎スキル: ・ホテル、旅館などの宿泊業や、飲食・小売等の店舗展開ビジネスでのバックオフィス経験 ・新規拠点の立ち上げや、オープニングスタッフの採用・研修に携わった経験 ・メンバーのマネジメント経験や、経営陣に近いポジションでの就業経験
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900~1200万
総務部は、企業のあらゆる「隙間業務」を担う部門でもあり、日常的に多種多様な業務が発生します。 日々の業務はもちろん、経営層と社員の橋渡し役として経営方針やビジョンを社員に伝え、全社的に浸透させていただくことを期待しております。
【必須】■総務部長または課長としての実務経験がある方 ■取締役会の運営事務局経験のある方 ■BCP策定経験のある方 ■社内諸規程の制定・改廃、文書管理の経験のある方
■半導体等装置関連事業製品の製造販売■電子デバイス事業製品の製造販売■車載関連事業製品の製造販売
800~900万
■ ミッション 「何でもやってるDMM」を支える総務として、既存の枠組みに捉われない「次世代の総務」を構築することがミッションです。AI活用による徹底した効率化を進め、そこで生み出した時間で「生産性が上がる空間づくり」や「情報の流通を加速させる仕掛け」をデザインし、組織を進化させていくリーダーを募集します。 ■ 具体的な業務内容 ・"働く空間" づくり:生産性を最大化させるオフィスレイアウトの改善や環境整備。 ・業務を進める"仕組み"の改善:AI(Google Workspace等)を駆使した庶務・事務の効率化。 ・組織を元気にする"仕掛け":社内エンゲージメントを高めるイベントや啓蒙活動の企画運営。 ・他部署連携・管理:法務や経理と連携した高度な管理業務、予防措置の仕組み作り。 ・マネジメント:6名以上のメンバーの育成、組織運営。 ■ 本ポジションの魅力 ・「会社を面白くする」裁量:従来のルーチンワーク中心の総務ではなく、カルチャー醸成や空間創造など、事業成長に直結するプロジェクトを主導できます。 ・最先端ツールの活用:生成AIなどのテクノロジーを積極的に現場へ導入し、総務のデジタルトランスフォーメーションを牽引できます。 ・多拠点連携のダイナミズム:六本木、金沢、札幌といった拠点を結び、5,000名規模の組織にインパクトを与えることができます。 ■ 働き方 ・六本木・金沢・札幌のいずれか希望の拠点で勤務可能です。 ・現場でのリアルなコミュニケーションを重視し、「フル出社」というスタイルで組織の熱量を肌で感じながら業務を推進します。
・マネジメント経験(6名以上) ・業務オペレーションの構築、および効率化を推進した実績 ・他部署や外部パートナーとの円滑な折衝能力 ・現状に満足せず改善を続けられる継続力と、完遂させる胆力
動画配信、電子書籍、アニメ、web3、AI、3Dプリント等、60以上の多角的なサービスを展開するプラットフォーム運営
400~1000万
■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務業務をご担当いただきます。 施設管理 ・オフィスレイアウト設計、変更対応 ・職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 ・社内規程の策定、改定、管理 ・契約書の押印、締結、保管の効率化 ・文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 ・各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 ・日程調整、出張手配等 ・業界団体、協会等の加入管理 ・上記以外の一般的な総務業務 コーポレート運営 ・株主総会や重要会議体の事務局運営業務 ・グループ会社管理 システム・プロセス管理 ・稟議システムの設計・運用管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。
求める人物像 ・社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 ・改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 ・未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 歓迎要件 ・管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方 ポジションの魅力 ・総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 ・上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
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450~600万
職種 総務部 コミュニケーション課(朝会・全社イベント運営スタッフ) 仕事の内容や魅力、働き方等 【概要:楽天エコシステムの「一体感」をデザインする】 世界70以上のサービス、1億以上の会員基盤を持つ楽天グループ。その急成長の源泉は、全社員が同じ方向を向く「強力なコミュニケーション」にあります。あなたにお任せするのは、毎週月曜の全社会議(朝会)や大規模イベントを通じて、グループ全体のエンゲージメントを最大化させるミッションです。 【具体的な業務内容】 週次全社会議(朝会)の運営: 楽天の象徴である「朝会」の企画・進行。三木谷社長をはじめとする経営層のメッセージを、国内外の全従業員へ届けるプラットフォームを支えます。 社内表彰制度「楽天賞」の管理: 高い貢献をした従業員を称える制度を運営。モチベーション向上の仕組みを設計します。 大規模イベントのプロデュース: 海外研修ツアー、ディナーパーティー、社員余興イベントなどの企画から当日運営まで一気通貫で担当します。 【本ポジションの魅力】 経営層とのダイレクトな連携: 役員層と日常的にコミュニケーションを取り、社長からの直接指示に基づき動くことも珍しくありません。視座が圧倒的に高まります。 圧倒的な調整能力が身につく: 社内で最も多くの部署と関わるポジションの一つです。多種多様なサービスの担当者と連携し、ダイナミックな事業展開を支える手応えを得られます。 キャリアパスの広がり: 未経験からでも数年でマネジメントへ昇格したり、5年後に戦略的バックオフィス部門へ異動したりと、楽天内での多様な挑戦が可能です。
・TOEIC 800点以上(スコア未取得でもエントリー可。選考中にIPテスト受講可能です) ・ネイティブレベルの日本語力 ・Microsoft 365アプリの実務経験(Outlook, PowerPoint, Excel, Word) ・※学歴:四年制大学卒業以上
・楽天市場事業:インターネットショッピングモール「楽天市場」の運営 ・ブックス事業:電子書籍の「kobo」、書籍販売サイト「楽天ブックス」などの運営 ・証券事業:インターネット証券取引サービス「楽天証券」の運営 ・クレジットカード事業:楽天カード ・トラベル事業:インターネット総合旅行サイト「楽天トラベル」の運営 ・プロスポーツ事業:球団「東北楽天ゴールデンイーグルス」の運営 など
700~1000万
■仕事概要 グループ労務戦略の策定とガバナンスの高度化 連結約2,000名(国内・海外子会社含む)の総務・労務管理体制の全体最適化 M&A実施時における労務DD(デューデリジェンス)および人事制度・規定の統合プロセス(PMI)の主導 上場企業かつグローバル企業として相応しいコンプライアンス・リスク管理体制の構築 組織課題の抽出〜オペレーションの構築とDX推進 GA VALUESを体現する組織文化と制度の融合 GA VALUE(当社の行動指針)を就業規則、福利厚生に反映させ、組織のアイデンティティの強化 ユニークな施策の企画・運営を通じ、従業員エンゲージメントの向上(例:社員への朝食無料提供施策「GA MORNING BASE」など) 多様な職種(エンジニア,セールス等)が共存する環境における、柔軟かつ公平な働き方の設計 ■マネジメントと人材育成 属人性を排除し、メンバーが自律的にアウトプットを出せるナレッジ共有基盤の整備 本部長の右腕として、13名のメンバーに対するピープルマネジメント メンバーのキャリア形成を支援し、将来のリーダー層を輩出するための育成プログラムの構築 ■本ポジションの魅力 労務の専門性を活かしながら制度設計や組織基盤の構築を主体的にリードすることができます。 本部長直下の組織で意思決定スピードが速く、新しいプロセス手法の導入も歓迎される環境で、自らミッションを定義し組織を推進できます。 経営陣と近い距離で議論しながら、全社最適の観点で組織運営や制度改善を推進する経験を得ることができます。 既存の枠組みに縛られず、自ら課題を見つけ、新たなプロセスや組織構造を提案・実行できる大きな裁量があります。
経営と現場、または部署間の間に立ち、全社最適の観点から調整・合意形成を推進できる方 マネジメントに加え、自ら現場に入り手を動かしながら成果創出をリードできる方 企業における労務実務経験5年以上を有し、労働法および社会保険に関する高度な専門知識を有する方 5名以上のチームマネジメント経験3年以上 自ら課題を発見し、制度や仕組みの構築を通じて解決に導いた実績をお持ちの方
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600~1200万
【募集背景】 現在、積極的なM&A戦略とともに各事業部が発展し、IFRS関連実務の対応や各種ワークフローの整理など、管理体制強化の為。 グループ各社ごとのチーム制にしており、要望や適性を踏まえてアサインさせていただきます。 ご経験、スキルによってはM&A関連業務・各種プロジェクトなどに関与いただけます。 【業務内容】 ・子会社決算のレビュー、取りまとめ(月次/四半期/年次) ・管理会計(予実分析等の各種経営分析) ・会計論点の検討、整理(IFRS含む) ・業務改善主導(決算早期化対応、業務フロー改善) ・マネジメント業務 ※志向や適性等に応じて、以下のアサインも検討いたします。 ・連結決算業務 ・開示業務(有価証券報告書、四半期報告書、決算短信等の作成、レビュー) ・監査対応、J-SOX対応 ・M&A関連業務(DD、PMI等) 【業務内容・従事すべき業務の変更の範囲】 経営状況、配属先の状況等を総合的に勘案し、会社の指定する部署への配置転換及び会社が指定する業務内容へ変更する場合がある(グループ会社等への出向及び転籍を含む) 【働き方の魅力】 ・子育て社員も活躍中! フルフレックス制度を活かし"午前は早めに業務開始、夕方早めに帰宅し育児対応"など、ご家庭の都合に合わせて柔軟な働き方が可能です。
下記いずれかの経験をお持ちの方 ・5年以上の事業会社での経理経験 ・公認会計士として会計事務所または事業会社での経理経験(年数問わず) ※上記と同等の知見、業務経験をお持ちの方も歓迎
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