CxOアシスタント
420~650万
株式会社Lime
東京都目黒区
420~650万
株式会社Lime
東京都目黒区
情報システム
コンプライアンス
総務
▼仕事概要 代表およびCxO直下のアシスタントを募集します! 総務・法務補助・情報システムなど、会社の経営基盤を支える幅広い業務を担いながら、経営層の意思決定をサポートしていただきます。 具体的には、備品や契約書管理といった総務業務から、アカウント管理や簡易的なLP編集などの情報システム領域まで、CxOの業務が円滑に進むよう幅広く対応いただけるポジションです。 正社員数の増加に伴い、労務・産業医対応やセキュリティ強化など、新たな取り組みも始まります。会社の成長フェーズを支えるジェネラリストとして力を発揮いただける方をお待ちしています。 ▼主な業務内容 【総務関連】 ・備品発注、在庫管理、郵便・電話対応 ・契約書・書類管理(クラウドサインを含む) ・オフィス環境整備、防災対応 ・福利厚生運用、健康診断・産業医面談の調整 【情報システム関連】 ・PC、メール、ドメインなどのITインフラ運用 ・Slack、Google、Salesforceなどのアカウント管理 ・社内問い合わせ対応(ヘルプデスク業務) ・HP・LPの簡易的な編集(HTML/CSS) ・セキュリティ監視、脆弱性対応 【法務・ガバナンス補助】 ・社内規程・ルール整備サポート ・届出・許認可関連の対応サポート
【必須スキル】 下記のいずれかに当てはまる方 ・総務や事務職、または情報システム部門での実務経験(目安1年程度) ・HTML/CSSなどの基本的なコーディングスキル ・ドメインやメールサーバーに関する基礎知識 【歓迎スキル】 ・Salesforceの運用経験 ・労務・勤怠管理ソフトの運用経験 ・ベンチャー/スタートアップでのバックオフィス経験
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、6年制大学、専門職大学、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
420万円〜650万円
フルフレックス制(コアタイムなし) 勤務時間は原則、9:00〜22:00の間で自由に設定可能です。 月間の総労働時間を基準とし、働く時間・休む日を自由に調整できます。
有
給与改定:年2回
東京都目黒区
東京都目黒区上目黒1丁目3-2代官山宝ビルⅡ1階,2階 ※今年中に渋谷へ移転予定
▮キャリア形成支援 ・昇格・査定制度:個人の貢献を正当に評価し、四半期に一度の給与査定に加え、毎月昇格を審査。 ・新規事業提案制度:全社員が新規事業のアイデアを提案可能。事業化の支援やインセンティブを付与。 ・独立支援制度:将来の起業を志す方を、事業立ち上げからサポート。 ▮スキルアップ支援 ・ナレッジシェア制度:部署横断の勉強会や食事会を実施。 ・経営者講演会:定期的に社外の経営者を招き、学びの機会を提供。 ▮ウェルネス・ビューティー ・健康促進サポート:スポーツジムの会費全額補助、現役トレーナーが体づくりをサポート。 ・美容・ウェルネス補助:ピラティス、エステ、眉毛サロンなどの費用を月1万円まで補助。 ・美容クリニック手当:美容施術費の一部を補助。 ・社内研修モデル制度:オフィスで実施されるエステ・眉毛研修にモデルとして参加し、業務時間内に施術を受けることができます。 ▮ワークライフバランス ・産前産後休暇・育児休業:取得実績多数(2024年度3名)。 ・住宅補助制度:会社規定に基づき、家賃の一部を補助。 ・交通費支給:最大月3万円。 ・服装自由:規定に沿って自由な服装で勤務可能。 ・快適なオフィス環境 ・備品完備:個別ロッカー、PCモニターを一人一台完備。冷蔵庫、電子レンジ、炊飯器なども利用可能。 ・ドリンク補助:オフィス内の自販機で飲み物を通常より安価に購入可能(2台配置 50円~/1本)
最終更新日:
550~800万
【部署・サービスについて】 楽天トータルソリューションズ株式会社(以下、RTS)総務課 インターナルコミュニケーショングループに所属し、RTS全社員向け 会議運営を行っています。 また、RTS経営陣と従業員のコミュニケーション活性化の役割を 担うチームとして、経営陣のメッセージ等を分かりやすく伝えるだけでなく 現場で活躍する社員やプロジェクトを紹介することで、社員同士のつながりを強化し 組織全体のエンゲージメント向上を目指しています。 さらに、楽天モバイル株式会社(以下、RM)の全社員向け会議運営業務も担っています。 【募集背景】 業務拡大による増員募集 【業務内容】 RTSインターナルコミュニケーショングループの一員として、RM/RTS会議運営や RTS社内コミュニケーション施策の企画・運営業務を担当 <主な業務> ・RM/RTSの全社員向け会議の企画、準備、運営 ・RTS社員交流促進イベントの企画、運営 ・RTSの社内情報発信ツールを活用した情報発信業務 (コンテンツ企画・取材、社内チャンネルやポータル更新等) ・RM社内報償制度関連のフォローアップセッションの企画、準備、運営 ・アンケート実施と結果分析、改善提案
【必須要件】 ・社会人経験(3年以上) ・ビジネスレベル以上(TOEIC800点以上)の英語力 ・会議運営・事務局業務、社内外イベント企画・運営、プロジェクト進行管理等の実務経験 ・社内外の関係者と円滑に連携する為のコミュニケーション能力 ・基本的なITスキル(Zoom、Microsoft Office、Viber、Teams、SharePointなど) 【歓迎要件】 ・動画編集経験 <求める人物像> ・RM/RTS関係者と円滑に連携し、分かりやすく情報を伝えられる コミュニケーション力を持つ方。 ・社員同士のつながりを深め、エンゲージメント向上の貢献への意欲がある方歓迎。 ・社内イベント施策を企画し、最後まで責任を持って実行できる 企画力と実行力、チームで協力し目標達成に 取り組む姿勢、柔軟な対応力のある方。
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550~700万
「ハートを揺さぶるデザインで世界を前進させる」というビジョンのもと、 ビジネス課題をデザインの力で解決するデザイン上場企業です。 2020年6月の東証マザーズ上場後も、事業・組織ともに継続的に拡大を遂げている会社です。 法務担当(リーダー候補)として、以下の業務を担当します。 【業務内容詳細】 ・各種契約書の作成、審査 ・法務関連相談への対応 ・株主総会や取締役会などの商事法務 ・内部監査など内部統制実務 ・Pマーク関連対応 ・商標や特許など知財関連実務 ・新規事業、投融資、M&A等の戦略法務対応 ・その他、企業法務業務全般 *ご経験や成長に応じて幅広く業務をお任せしていきます。 法務のリーダー候補として、自律して稼働しプレイングを支えてくださる方を募集しています。 当社は事業の特性上、さまざまな業界や案件内容に応じてその都度契約を締結していきます。 定型業務にとどまらず、法務としての経験を拡大することが可能です。 また、商事法務や相談業務のご経験を活かし、全社と横断的に関わり法務機能を発揮いただけます。 新規事業や投資等のリーガルリスクの検証や、戦略法務としての仕組作りにも一緒に取り組んでいただける機会があります。 法務として、今までの経験領域をさらに拡大しキャリアアップをしていきませんか? 迅速な意思決定や新しいことに挑戦できる環境で、ご自身の経験を活かしながら法務を追求されたい方のご応募をお待ちしております!
【必須】 ・事業会社での法務実務経験5年以上 ・異なるステークホルダーの立場を理解し、物事を進めていくコミュニケーション能力 ・事実やデータに基づく判断力と提案力
「ハートを揺さぶるデザインで世界を前進させる」というビジョンを掲げ、 ビジネス課題をデザインの力で解決する日本初の上場を果たしたデザインカンパニーです。 大企業からスタートアップまで2000件以上のプロジェクト支援実績を保有し、 自社プロダクトの展開やAI領域の開拓など、常に新たな価値を創出し続けています。 上場後も成長を継続しており、財務基盤の強化や成長企業への投資を積極的に行うなど、 さらなる事業拡大を見据えた次なるステージへと歩みを進めている勢いのある環境です。
500~800万
【部署・サービスについて】 楽天におけるファシリティマネジメントを担っていただける人材を募集しています。 日経ニューオフィス賞を受賞した新本社「楽天クリムゾンハウス」を始め 国内外に楽天グループが展開するオフィスを中心とした ファシリティの構築、管理を行っています。 【業務内容】 <具体的な業務内容> ・ビジネスの成長を支えるオフィス戦略の策定 ・オフィスを中心とした不動産のリサーチ、物件選定、契約交渉 ・オフィスのスペース、リソースの最適化、執務環境向上、改善に向けた企画立案 ・国内外グループ会社の契約管理、ファシリティマネジメントのサポート業務
【必須要件】 ・TOEIC 800点以上もしくは同程度の英語力 ・総務およびファシリティマネジメント領域での業務経験 ・基本的なPCスキル(Outlook、PowerPoint、Excel、Wordなど) 【歓迎要件】 ・商業不動産の契約業務 ・オフィス構築等のプロジェクトマネジメント、コンストラクションマネジメント経験 ・ビジネスレベルの英語力(会話、文章) ・PCスキル(Auto CAD、ブラウザベースの各種ツールなど) <求める人物像> ・変化の多い環境・状況下においても、常に柔軟な発想で挑戦し続けられる方 ・業務上の問題に対して、自分なりの課題を設定し、その解決に向けた プランを関係者との適切なコミュニケーションを通じて 最後までやり抜くという意欲が高い方 ・既存の概念にとらわれず、楽天グループに最適なオフィスを作る意欲のある方
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500~650万
仕事概要 代表取締役のパフォーマンス最大化を目的に、スケジュール管理や社内外調整、会議運営、情報整理など経営に近い領域で幅広いサポート業務を担っていただきます。 ・代表のスケジュール調整、優先順位判断、関係者との調整 ・重要会議のアジェンダ設計、資料回収、論点整理、タスク管理 ・社内外ステークホルダーとのリレーション構築 ・出張、会食、経費精算などの実務対応 ・突発的な特命事項への対応、経営判断を支える情報整理 求人の魅力 ・経営トップ直下で意思決定に関われる環境 ・秘書経験を経営支援スキルへ広げられる ・成長企業の変革フェーズに携われる
応募必須スキル ・エグゼクティブ秘書経験 ・一人の経営者や役員を3年以上継続して担当した経験 ・社内外関係者との調整、折衝経験 応募歓迎スキル ・営業経験(法人、個人問わず) ・上場企業での秘書経験 ・会議運営やプロジェクト推進経験 求める人物像 ・経営者の意図を理解し先回りして行動できる方 ・スピード感と正確性を両立できる方 ・高い倫理観と守秘意識を持って業務に取り組める方 魅力 ・経営直下で成長できる環境 ・企業成長を支える重要ポジション ・裁量を持ち挑戦できる秘書業務
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600~850万
【募集背景:1名】 各グループ会社・事業部からのIT依頼が年々増加しており、現状の少人数体制では対応が限界に達している。 特に定常運用業務とセキュリティ対応の両立が難しくなっているため、運用チームの増強を図るもの。 【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、 株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。 その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、 同時並行で、地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 【部門ミッション】 ユーグレナグループ全体のIT基盤を支え、社員一人ひとりが安心・安全に業務を遂行できる環境を 整備・維持し、ITの力を活用してグループ全体の生産性向上とリスクゼロを目指すこと が部門のミッションになります。 【仕事内容】 ユーグレナグループ全体の安定したIT運用とセキュリティを支える中核メンバーとして、各実務を横断的に担当していただきます。 ________________________________________ 1. 定常運用業務 PC・スマートフォン等のデバイス管理(セットアップ・交換・廃棄) 入退社・組織変更に伴うアカウント管理(Microsoft 365、kintone等) 各種ライセンス・契約管理(更新手続き、ベンダー対応) 社内IT問い合わせ対応(Teams問い合わせフォームへの回答) 棚卸し業務(アカウント、セキュリティUSB、ディスプレイ、PC等) 社内手順書・ナレッジの作成・整備 ________________________________________ 2. セキュリティ・IT-BCP業務 グループ全体のセキュリティ対策の実務推進(エンドポイント管理、CASB運用等) セキュリティインシデント対応(一次対応・エスカレーション) ランサムウェア対策・復旧手順書の整備・訓練実施 IT-BCP計画書の訓練の運営サポート ※変更の範囲:会社の定める業務
【必須要件】 ・情報セキュリティの実務経験3年以上(事業会社での経験が望ましい) ・ZTNA(ゼロトラストネットワーク)の導入・運用経験 ・SCS評価制度への深い理解があり、主体的に推進できること ・脆弱性診断・インシデント対応の実務経験 ・セキュリティポリシー策定・運用経験 【歓迎要件】 ・情報処理安全確保支援士・CISSP等の資格保有 ・CASB(クラウドアクセスセキュリティブローカー)の導入・運用経験 ・クラウド環境(AWS・Azure)のセキュリティ設計・運用経験 ・SCS評価制度・ゼロトラストアーキテクチャの知識 ・セキュリティ研修の企画・運営経験 ・上場企業でのJ-SOX・内部統制対応経験 【想定年齢】 30~39歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等
550~800万
【募集背景:1名】 各グループ会社・事業部からのIT依頼が年々増加しており、現状の少人数体制では対応が限界に達している。 特に定常運用業務とセキュリティ対応の両立が難しくなっているため、運用チームの増強を図るもの。 【仕事内容】 ユーグレナグループ全体の安定したIT運用とセキュリティを支える中核メンバーとして、 各実務を横断的に担当していただきます。 ________________________________________ 1. 定常運用業務 PC・スマートフォン等のデバイス管理(セットアップ・交換・廃棄) 入退社・組織変更に伴うアカウント管理(Microsoft 365、kintone等) 各種ライセンス・契約管理(更新手続き、ベンダー対応) 社内IT問い合わせ対応(Teams問い合わせフォームへの回答) 棚卸し業務(アカウント、セキュリティUSB、ディスプレイ、PC等) 社内手順書・ナレッジの作成・整備 ________________________________________ 2. セキュリティ・IT-BCP業務 グループ全体のセキュリティ対策の実務推進(エンドポイント管理、CASB運用等) セキュリティインシデント対応(一次対応・エスカレーション) ランサムウェア対策・復旧手順書の整備・訓練実施 IT-BCP計画書の訓練の運営サポート ※変更の範囲:会社の定める業務 【働き方】 トラブル対応や現地対応が必要な為、基本出勤となる。 残業については月平均20時間程度。(部門平均) 出張あり(グループ会社拠点への訪問:田町以外に福岡・石垣など年数回程度)。※海外拠点も有り。
【必須要件】 ・情シス業務(アカウント・ライセンス・端末管理)の実務2年以上 ・Microsoft 365の運用管理経験(設定変更・障害対応含む) ・ベンダー折衝・選定の経験(契約更新・新規導入の判断まで含む) ・社内問い合わせ対応の経験(ITリテラシーが低いユーザーへの説明含む) ・自分で手を動かしながら業務を回した経験 【歓迎要件】 ・上場企業でのJ-SOX・内部統制対応経験 ・Entra ID・Intuneの管理経験 ・CASB・ZTNAなどセキュリティツールの運用経験 ・AI・Copilot等の新技術への興味・活用実績 【想定年齢】 30~45歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)
【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等
400~500万
給与計算、勤怠管理、社会保険手続きなどの労務実務を主軸に、総務、オフィス管理、社内問い合わせ対応、さらには属人化している業務のマニュアル化や運用改善などの仕組み化まで幅広く担当します。
労務実務経験3年以上(給与計算、勤怠管理、社保手続きの一連の実務経験) ・ITツールの利用に抵抗がない方 ・複数の業務に優先順位をつけ、正確かつ抜け漏れなく進められる能力
「世界中の明日をつくる」をミッションに、建設業界のDX化を推進するSaaS(GENBAx点検、i-Rental、TakumiX等)の企画・開発・運営
500~700万
まずは営業経理/精算業務そして経理のお仕事を中心にお任せし、 組織の状況やご本人様の志向や適性に合わせて他の業務も担っていただきたいと考えております。 ・業務運用企画:各種業務運用の企画、改善 ・法務関連:加盟店、業務委託先との契約書調整、キャンペーン実施時の景表法確認、新サービス実施時の法的、コンプライアンス確認 ・経理:管理会計(収支予測、予実再分析、マネージメント層への業績報告、年度予算編成) ・営業経理/精算業務:売上データ集計、各種経理資料の作成、対加盟店・業務委託先との精算、債権管理) ・人事/総務:中途社員、新入社員入社時の面接、採用可否確認等のサポート ・営業サポート:対加盟店向けレポート作成、提案資料作成
・営業サポートや経理や精算業務など上記に記載されたいずれかの業務を2年以上経験されている方 ・基本的なPCスキル(PowerPoint、Excel、Word) ・これまでに「リーダーシップ」をもって仕事に取り組んだ経験 ※役職としてのリーダー経験は不問 ・TOEIC800点以上または2年間以内に同等のスコアを取得するモチベーションをお持ちであること
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400~600万
支店経営をサポートしていただく業務です! 全国67拠点ある内、エリア内の2~4支店の総務担当として、以下の業務をお任せします。 【経営面】 ◆担当支店の過去業績推移の分析、課題の抽出、対策の提案 ◆担当支店の経費削減案の提案 【総務面】 ◆リスク管理(業務フローが遵守されているか等) ◆コンプライアンス意識の浸透 ◆支店事務所環境の改善(移転やレイアウト変更の企画立案等) ◆融資(住宅ローン)案件への関与(金融機関とのやり取り等) 【経営面】 ◆取引先(主に工務店)の財務与信判断(決算書分析等) ◆固定資産及びリース資産の管理 ◆インボイス、勘定科目、仕訳等の経理業務 【人事面】 ◆社員の勤怠、健康管理業務 <求める人物像> ・一緒に働く支店長やメンバーと積極的にコミュニケーションを取れる方 ・受け身ではなく、自分から積極的に手を挙げチャレンジできる方 ・物事を客観的に正しく判断できる方 ・フットワークが軽く、イレギュラーの事態にもフレキシブルに対応できる方 ~こんな経験が活かせます!~ ・事業会社での支店総務の経験 ・事業会社での管理部門(総務・法務・人事・経理)の経験 ・金融機関での法人融資担当(企業分析)の 経験 ・住宅ローン融資担当としての経験 ※本募集は職業紹介となりますのでスミリンビジネスサービス株式会社を通じて企業様へのご応募となります。 【変更の範囲】会社の定める業務
【必須】 *専門・短大・大学卒以上 *普通自動車第一種運転免許をお持ちの方 【PCスキル】 Word・Excel初級程
「住友林業の家」及び一般住宅、旧家、マンション、店舗、事務所等のリフォ-ム業および、「住友林業の家」のアフターメンテナンス業務
414~500万
◆業務内容 企業の戦略パートナーとして新卒採用/中途採用のコンサルティング&ソリューション提供を行う企業で法務・コンプライアンス対応に関連する資料の法務チェックや契約書対応、各種質問への個別対応をご担当いただきます。 取引先は大手・有名企業を中心に約7,500社。 会社とともに成長し一緒に未来を創ってくれる仲間を求めています。 営業メンバーを支える業務も多く含まれるため積極的にサポートする姿勢が期待。 <主な業務内容> ・法務関連業務 契約法務(各種契約書・サービス利用規約のドラフト作成・チェック、契約書管理等)顧問弁護士と連携した職務です。 ・コンプライアンスや情報セキュリティ対応業務 ・社内コンプライアンス体制整備と教育(研修等) ・プライバシーマーク、各種ISO(ISO20000/ISO27001/ISO9001)の運用・監査 ・情報セキュリティ体制の運用・管理・改善 ・内部統制業務、ナレッジ共有の仕組み化、チームメンバーのフォロー・育成 等 顧問弁護士と連携しながら実務を進める体制のため、専門性を高めながら安心して業務にあたれます。将来的にはチームのリーダー候補としての活躍も期待されるポジションです。 <会社・仕事の特徴や魅力> 人事担当者にとって“有名企業”である当社の、事業成長を法務・コンプライアンス面から支える重要な役割です。職種や部署、年次の壁がなく、新しいアイディアや改善案を前向きに話し合える風通しの良い職場です。「ずっと働きたい『従業員300人以下』の会社選び」(プレジデント社)にて、全国で注目される成長中の中小企業50社にも選ばれています。 ※従事すべき業務の変更の範囲:当社規定による ◆選考ステップ 書類選考 → 面接2回(1次面接:オンライン/最終面接:対面) → 内定 最終面接の前までにWeb適性検査を受検
<必須> 以下いずれかの経験 ・事業会社での契約法務の実務経験(3年以上) ・法律事務所でのビジネス法務(契約書審査、作成等)の実務経験(3年以上) ・Word、Excelスキル <歓迎> ・コンプライアンス領域の経験 <求める人物像> ・やりきれる人 ・責任感を持って「自分ゴト」として取り組める人 ・仕事を通じて成長することを「楽しい」「嬉しい」と感じられる人
設立:2004年12月1日 資本金:50百万円 従業員:231名 企業の人材採用を支援する「採用ソリューション事業」、適性検査の開発・提供を行う「適性アセスメント事業」、入社後の定着・活躍を支援する「ウェルビーイングソリューション事業」の3事業を展開しています。 採用管理システム「i-web」:18年連続業界シェアトップクラス 適性検査「TG-WEB」:3200社以上に導入 ストレスチェック:年間60万人以上