CxOアシスタント
420~650万
株式会社Lime
東京都目黒区
420~650万
株式会社Lime
東京都目黒区
情報システム
コンプライアンス
総務
▼仕事概要 代表およびCxO直下のアシスタントを募集します! 総務・法務補助・情報システムなど、会社の経営基盤を支える幅広い業務を担いながら、経営層の意思決定をサポートしていただきます。 具体的には、備品や契約書管理といった総務業務から、アカウント管理や簡易的なLP編集などの情報システム領域まで、CxOの業務が円滑に進むよう幅広く対応いただけるポジションです。 正社員数の増加に伴い、労務・産業医対応やセキュリティ強化など、新たな取り組みも始まります。会社の成長フェーズを支えるジェネラリストとして力を発揮いただける方をお待ちしています。 ▼主な業務内容 【総務関連】 ・備品発注、在庫管理、郵便・電話対応 ・契約書・書類管理(クラウドサインを含む) ・オフィス環境整備、防災対応 ・福利厚生運用、健康診断・産業医面談の調整 【情報システム関連】 ・PC、メール、ドメインなどのITインフラ運用 ・Slack、Google、Salesforceなどのアカウント管理 ・社内問い合わせ対応(ヘルプデスク業務) ・HP・LPの簡易的な編集(HTML/CSS) ・セキュリティ監視、脆弱性対応 【法務・ガバナンス補助】 ・社内規程・ルール整備サポート ・届出・許認可関連の対応サポート
【必須スキル】 下記のいずれかに当てはまる方 ・総務や事務職、または情報システム部門での実務経験(目安1年程度) ・HTML/CSSなどの基本的なコーディングスキル ・ドメインやメールサーバーに関する基礎知識 【歓迎スキル】 ・Salesforceの運用経験 ・労務・勤怠管理ソフトの運用経験 ・ベンチャー/スタートアップでのバックオフィス経験
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、6年制大学、専門職大学、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
420万円〜650万円
フルフレックス制(コアタイムなし) 勤務時間は原則、9:00〜22:00の間で自由に設定可能です。 月間の総労働時間を基準とし、働く時間・休む日を自由に調整できます。
有
給与改定:年2回
東京都目黒区
東京都目黒区上目黒1丁目3-2代官山宝ビルⅡ1階,2階 ※今年中に渋谷へ移転予定
▮キャリア形成支援 ・昇格・査定制度:個人の貢献を正当に評価し、四半期に一度の給与査定に加え、毎月昇格を審査。 ・新規事業提案制度:全社員が新規事業のアイデアを提案可能。事業化の支援やインセンティブを付与。 ・独立支援制度:将来の起業を志す方を、事業立ち上げからサポート。 ▮スキルアップ支援 ・ナレッジシェア制度:部署横断の勉強会や食事会を実施。 ・経営者講演会:定期的に社外の経営者を招き、学びの機会を提供。 ▮ウェルネス・ビューティー ・健康促進サポート:スポーツジムの会費全額補助、現役トレーナーが体づくりをサポート。 ・美容・ウェルネス補助:ピラティス、エステ、眉毛サロンなどの費用を月1万円まで補助。 ・美容クリニック手当:美容施術費の一部を補助。 ・社内研修モデル制度:オフィスで実施されるエステ・眉毛研修にモデルとして参加し、業務時間内に施術を受けることができます。 ▮ワークライフバランス ・産前産後休暇・育児休業:取得実績多数(2024年度3名)。 ・住宅補助制度:会社規定に基づき、家賃の一部を補助。 ・交通費支給:最大月3万円。 ・服装自由:規定に沿って自由な服装で勤務可能。 ・快適なオフィス環境 ・備品完備:個別ロッカー、PCモニターを一人一台完備。冷蔵庫、電子レンジ、炊飯器なども利用可能。 ・ドリンク補助:オフィス内の自販機で飲み物を通常より安価に購入可能(2台配置 50円~/1本)
最終更新日:
900~1400万
SmartHRグループの中長期的な成長を実現するために、リスク・コンプライアンス体制の構築、日々の法律相談への素早く正確な対応など、各部署と連携しながら下記業務を幅広く担っていただきます。 ■サービスに関する法的課題の解決 ■個人情報保護・データ利用に関するリーガルサポート及び体制構築 ■リスク・コンプライアンス、ガバナンスに関する業務 ■法律相談対応、規約・契約書の作成・レビュー、契約管理 ■新規事業に関する法的論点の調査、スキーム構築 ■契約管理等の事務業務
【必須】事業会社または法律事務所における法務経験3年以上 【いずれか必須】■ビジネス法務関連業務に一通り対応できるスキル■リスク・コンプライアンス活動の業務経験 【魅力:組織面】■組織の立ち上げに関わる経験ができます■各部門が法務に非常にリスペクトを持ってくれているため非常に働きやすく、共に手を取り合って事業を推進することができます。 【魅力:キャリア】■ビジネス法務/コーポレート法務の各分野間の垣根が低く、経験/希望に応じてビジネス法務以外の業務にも関与していただけます■各メンバーの裁量が大きいため、各自が責任者に近い経験ができます。
クラウド人事労務ソフト「SmartHR」の企画・開発・運営・販売
500~750万
M&A後の子会社におけるPMIを担い、経営管理体制の構築、業務プロセス統合、事業計画やKPI管理を通じてシナジー創出と事業成長をリードするポジションです。 【詳細】■買収先企業に赴き、現状把握・課題抽出を行いPMI計画を策定 ■業務プロセス統合やシナジー創出施策の検討・実行 ■経理・財務・人事・法務・IT等の経営管理機能の整理・統合 ■事業計画策定、予実管理、KPI管理による経営意思決定支援 ■本社と子会社の橋渡し役として関係部門を巻き込み推進 ご志向に応じて経営企画・M&A企画業務にも参画が可能です。
【必須】■事業会社で全社構造を理解し数値管理に携わった経験(経理、財務、経営企画、事業企画、営業など) ■複数タスクを整理しプロジェクトを推進した経験 ■社内外と円滑に調整でき、出張対応が可能な方 【歓迎】月次・年次決算の一気通貫の業務、バックオフィス全般(経理・人事・法務・IT等)、・PMIや子会社管理業務 【魅力】■経営に近い立場で事業変革を推進:経営陣と密に連携し、企業価値向上に直結する意思決定に関与可能 ■PMIを通じた圧倒的な成長機会:経営管理・人・プロセス・文化まで幅広く関与し、経営実務を体系的に習得可能 ■多様なキャリアパス:子会社CFO、本社PMI責任者、M&A・事業開発など
■印刷事業…ラクスル:印刷・集客支援のプラットフォーム ■広告事業…ノバセル:広告代理店事業・マーケティングDXを展開するマーケティングプラットフォーム
700~880万
【職務内容】 長谷工グループでは、グループ各社における新たなコミュニケーション基盤の検討とインフラ共通基盤の運用強化を目的として、システムベンダーと連携しながら要件定義や課題解決を推進します。 子会社化した企業のITインフラ統一や業務システム整備を行い、会社としての基盤を強固にするために増員採用を実施いたします。 マンション事業に関わる全てをトータルプロデュースしており、業界内で圧倒的なポジションを確立しています。 今後はストック市場をターゲットとするサービス関連事業やシニア・海外関連事業の強化も行う予定です。 【具体的には】 ・グループ各社における新コミュニケーション基盤の検討及びインフラ共通基盤の運用強化に向けて、要件定義・課題解決をシステムベンダーと連携を図りながら推進していただきます。 ・長谷工グループ全体でIT投資、DX強化を図っており、億単位の大規模プロジェクトを推進します。 AIやチャットGPTなど最新技術の活用にも積極的に取り組んでいます。 (求人ID:349614)
【必須】 ネットワークもしくはサーバーの設計・構築経験を3年以上お持ちの方≪業界不問≫ ※IT資産管理やクラウド(IaaS、PaaS)運用管理経験のある方は歓迎です。
【都市と人間の最適な生活環境を創造し、社会に貢献する】 同社グループはこれまで多くのマンションという「住まい」を世の中に提供してきました。 マンション事業に関わる全て(土地情報の収集から企画・設計、施工、販売、管理・修繕、リフォーム、仲介、賃貸、介護)を扱うトータルプロデュース力を活かして商品企画・販売戦略など提案型の営業活動を展開しております。
900~1200万
1. IPO準備・IT内部統制(最優先ミッション) IT統制の構築: IPO審査に向けたIT全社的統制、IT全般統制(ITGC)の整備・構築。 監査・外部対応: 監査法人や内部監査室との折衝・対応。 ルール策定: ログ管理、アクセス権管理、システム開発・運用ルールの策定と文書化。 リスク管理: ITリスクの識別、評価、および対応策の策定。 2. 情シス部門の立ち上げ・IT戦略 組織設計・採用: 情シス部門のロードマップ策定、チーム組成、採用活動。 IT戦略立案: 全社のIT投資計画の策定、予算管理、中期IT戦略の立案。 3. ITインフラ・セキュリティ基盤の整備 ガバナンス強化: 情報セキュリティポリシーの策定と全社への浸透。 ID・デバイス管理: Azure AD/Google WorkspaceによるID管理基盤の整備、MDM(モバイルデバイス管理)導入、PC等のライフサイクル管理。 ネットワーク設計: オフィスおよびリモートワーク環境のセキュアなネットワーク設計・運用。 SaaS管理: 導入ガイドラインの策定、アカウント・コストの最適化。 4. 業務効率化・DX推進 システム運用: バックオフィス系システム(会計・人事労務等)の安定運用・保守。 DX推進: 社内業務プロセスの分析と、SaaS導入等による業務効率化。 サポート体制: 社内ヘルプデスク体制の構築と運用。
ご提示いただいた求人情報から、求められる**【必要な能力(スキル・経験・人物像)】**を整理して抜き出しました。 このポジションは、実務遂行能力だけでなく、組織をゼロから作り上げる「起業家精神」と「ガバナンスの専門性」の両立が求められています。 1. 必須スキル・経験(実務能力) コーポレートITの実務経験: 情報システム部門での経験(目安5年以上)。 上場準備・対応経験: IPO準備、または上場企業での**IT内部統制(J-SOX対応)**の構築・運用経験。 プロジェクトマネジメント能力: システム導入やリプレイス、業務改善を主体となって完遂したリード経験。 2. 歓迎スキル・専門知識 ゼロイチの組織構築力: 部門の立ち上げや、仕組みがない状態からオーナーシップを持って推進した経験。 セキュリティ・ガバナンス: 情報セキュリティポリシーの策定、ISMS(ISO27001)やPマークの取得・運用経験。 テクニカルな広範知識: ネットワーク、サーバー、クラウドサービス(AWS/Azure等)に関する運用・設計経験。 ステークホルダー折衝: 監査法人や証券会社との専門的な折衝経験。
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494~672万
同社の経営管理課で以下の業務を主にお任せします。 ・コーポレートガバナンス向上に関する施策の実施 ・会議体の運営(株主総会・取締役会・経営会議等) ・規定管理・役員評価・子会社管理 【同社について】 ■全国で社員数約4000名のプライム市場上場の企業です。 ■研修・育成体制が整っており、資格支援制度もあります。 ■従業員を積極的に育成する風土あり。■業績V字回復による増員募集!■年間休日120日以上でワークライフバランス◎です。
【必須】 ■会社法・コーポレートガバナンスについて学ぶ意欲のある方 ■同社役員・社外役員に対しても積極的にコミュニケーションの取れる方 ■守秘義務について厳格に取り組む覚悟のある方 【歓迎】 ■上場企業において経営管理・会議体の運営に携わった経験のある方 ■ビジネス法務・ファイナンス知識・簿記3級以上いずれか ■学歴 高校 専修 短大 高専 大学 大学院
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1000~1500万
・当社における法務面の支援全般 ・契約書レビュー、法的リスクの分析、各種法務相談対応 ・外部弁護士との連携・折衝 ・グローバルリーガル業務(域外適用の法令への対応等、クロスボーダーで問題となりうる法的事案について、海外現法のコンプライアンスオフィサーと連携して対応) 注1:グローバルリーガル業務は、英語力その他適性を見極めた上でご担当いただく可能性がありますが、必須ではございません。 注2:経験および適性に応じ、リーダー(業務統括)/管理職候補としての登用も検討いたします。 <アピールポイント> ビジネスサイドとの距離が比較的近いポジションであり、法務にとどまらないビジネス的な感覚なども養うことができます。特に、近時はオルタナティブビジネスに注力しており、この点に関する知識も得られることが期待できます。意欲があれば、グローバルリーガル/グローバルコンプライアンス分野への挑戦も可能です。 <身につけられるスキル> 法務コンプライアンス部の法務チームには、様々な相談が寄せられ、複雑な法的課題に挑戦する機会が豊富です。契約書レビュー、法的リスクの分析、法的相談対応など、多岐にわたる業務を通じて、法務の専門知識を深めるスキルを身に付けることができます。
<必須> ・大卒以上 ・英語:英語のドキュメントレビューが可能なレベル(スピーキングは必須ではない) ・PCスキル:ビジネスレベル ・企業法務(契約書レビュー、法務相談対応等)の実務経験 5年程度 <尚可> ・日本の弁護士資格 ・金融機関(特に資産運用会社)での職務経験 ・金融商品取引法・投信法に関する知識 ・スピーキング含めたビジネスレベルの英語力
国内外の個人から機関投資家まで幅広い顧客に対し、高度な調査体制とグローバル網を活かした資産運用サービスを提供しています。 主な業務は2軸で、一般向けや確定拠出年金、法人ニーズに応える「投資信託業務(公募・私募)」と、公的年金や金融機関等から運用の委任や助言を行う「投資顧問業務(投資一任・助言)」です。多様な商品ラインナップと専門的な投資判断を通じて、顧客の資産形成をトータルにサポートする役割を担っています。
500~600万
情報セキュリティ・コンプライアンス体制の強化を推進し、ISO認証取得計画を立案。顧客情報や社内データの安全管理。CRMや基幹 システムの導入改善、ベンダー管理、社内規程整備やリスク管理、BCP策定を担当。 【具体的には】ISO認証(ISO14000など)取得に向けた計画立案・推進を担い、社内規程やコンプライアンス体制の整備、情報セキ ュリティ強化をお任せします。顧客管理システム(CRM)や社内基幹システムの導入・改善を主導し、情報システム部門や外部ベンダ ーとの調整・マネジメントも担当。さらに、リスク管理やBCP(事業継続計画)の策定を通じて、企業のガバナンス強化に貢献いただ きます。※変更範囲:当社業務全般
【必須】■総務職をご経験の方■ISO事務(ISO14001・9001)の知識、導入経験のある方 【魅力】 ISO認証取得や情報セキュリティ強化を通じて企業価値向上に直結する重要な役割。総務・情報システム・リスク管理など幅広い領域 で裁量を持ち、経営陣に近い立場でガバナンス体制を構築できる点が魅力です。将来的には管理部門長やCIO候補としてキャリアアッ プできる明確な成長イメージがあります。
エネルギーGX事業 食品GX事業
500~1000万
■業務内容: 法務部長のパートナーとして、コーポレート・事業・製品のあらゆる側面からリーガルリスクをコントロールし、事業の持続的成長を支えていただくポジションです。 既存の法務実務を安定的に運用するだけでなく、事業拡大に伴う新たなスキームの構築や、グローバルな製品安全体制の強化など、攻めと守りの両面で中心的な役割を担っていただくことを期待しています。 ■役割: ご経験や適性に応じて、以下の業務を幅広く、かつ専門性を活かして担当いただきます。 ・コーポレート法務 機関運営(株主総会・取締役会・経営会議)の法的支援および事務局運営 資本政策のリーガルレビュー、M&A・国内外子会社のリーガル管理 社内規定の整備・改定、労働法務、その他コーポレート機能(管理・総務領域)の法務相談対応 ・事業法務・契約法務 事業戦略に基づいた各種契約(売買、共同開発、ライセンス等)の起案・審査・交渉 新規事業スキームの法務レビューおよび法的論点の抽出 対外公表資料のリーガルチェック、顧客情報管理体制の構築 ・コンプライアンス・リスク管理 リスク・コンプライアンス委員会の運営、体制の企画・実行 全社的なコンプライアンス研修の企画・実施 ・製品法務 製品に関連する法規調査および適合支援 PL(製造物責任)対応体制の構築・運用、未然防止策(監査・啓発・教育)の実施 製品マニュアル・表示等の審査基準策定 製品に問題発生時の初動対応および係争・渉外対応の指揮 ・法務基盤の整備(リーガルテック活用) 契約管理・法令調査システムの導入・運用管理 弁護士選定・管理、法務予算の策定・管理 ■業務例:(あくまでも一例) ● 株主総会招集通知の発送、委任状取得、送付資料のリーガルチェック、シナリオ・議事録作成、取締役会議事録作成、登記書類の起案 ● 経営会議議事録の作成、リスク・コンプライアンス委員会の開催・議事録作成 ● 取引契約作成・レビュー、審査、押印管理 ● 各種法規調査・まとめと社内展開 ● 規程・マニュアルの整備、作成、改廃 ● 製品仕様・マニュアルその他の社内文書の審査、文書管理 ● 法改正情報の入手、調査、社内規程や制度への落とし込み、社内コンプライアンス研修の企画・実施 ● 社内外関係者との会議参加と合意形成
メーカー(製造業・機械系メーカー)での法務実務経験
小規模分散型水循環システムの開発 水処理自律制御システムの開発
450~800万
⚪︎Corporate 領域(コーポレート法務) ・契約書の作成・リーガルチェック(英文契約含む) ・法務相談対応、各種トラブル対応 ・知的財産権の管理、商標申請・権利化 ・広告法務(広告物のレビュー) ・社内向けの規程整備、法務研修、コンプライアンス施策の企画・推進 ・リスク管理体制の整備 ⚪︎Strategy 領域(事業法務・戦略法務) ・新規事業立案時のリーガルリスクの把握・助言 ・事業に影響する法規制に関するリサーチ・アドバイザリー ・M&A(DD/PMI)におけるリーガルサポート ・個人情報保護およびデータガバナンス体制の構築・運用支援
・事業会社での法務経験 1年以上 ・各種リーガルチェックのご経験 ・基礎的な法律知識を有している方
株式会社GAテクノロジーズは、PropTech(不動産テクノロジー)企業として、中古不動産のオンライン取引プラットフォーム「RENOSY」やAI活用の不動産サービス、BtoB向けPropTech SaaS、不動産仲介・賃貸管理支援などを通じて不動産業界のデジタル化と効率化を推進しています。
500~700万
総務全般の業務に幅広く携わっていただきます。ご経験を考慮し、担当業務を決定します。その後はジョブローテーションなどでマルチに活躍いただくことを想定しています。 【業務内容】 ■有形固定資産発注および管理業務:営業、サポート用の車両発注、車両管理全般 など ■庶務関連業務:慶弔対応 など ■転勤に関わる業務 ※在宅勤務も週1日程度ございます(状況に応じて変動あり)。
【必須】■管理部門経験者(人事総務、経理、法務 等) 【魅力】残業時間も平均10時間/月 程度と比較的少なく、福利厚生も整っており働きやすい環境です。※福利厚生は下記参照。 【福利厚生】 ・家族手当(配偶7千円、子供1人につき1万円) ・住宅手当 ・リフレッシュ休暇、ストック休暇制度 他 ・育児・介護中の社員向け両立支援制度 など
■システムインテグレーション事業/コンピューター、複合機、通信機器、 ソフトウェアの販売および受託ソフトの開発など ■サービス&サポート事業/サプライ供給、保守、教育支援など