CxOアシスタント
420~650万
株式会社Lime
東京都目黒区
420~650万
株式会社Lime
東京都目黒区
情報システム
コンプライアンス
総務
▼仕事概要 代表およびCxO直下のアシスタントを募集します! 総務・法務補助・情報システムなど、会社の経営基盤を支える幅広い業務を担いながら、経営層の意思決定をサポートしていただきます。 具体的には、備品や契約書管理といった総務業務から、アカウント管理や簡易的なLP編集などの情報システム領域まで、CxOの業務が円滑に進むよう幅広く対応いただけるポジションです。 正社員数の増加に伴い、労務・産業医対応やセキュリティ強化など、新たな取り組みも始まります。会社の成長フェーズを支えるジェネラリストとして力を発揮いただける方をお待ちしています。 ▼主な業務内容 【総務関連】 ・備品発注、在庫管理、郵便・電話対応 ・契約書・書類管理(クラウドサインを含む) ・オフィス環境整備、防災対応 ・福利厚生運用、健康診断・産業医面談の調整 【情報システム関連】 ・PC、メール、ドメインなどのITインフラ運用 ・Slack、Google、Salesforceなどのアカウント管理 ・社内問い合わせ対応(ヘルプデスク業務) ・HP・LPの簡易的な編集(HTML/CSS) ・セキュリティ監視、脆弱性対応 【法務・ガバナンス補助】 ・社内規程・ルール整備サポート ・届出・許認可関連の対応サポート
【必須スキル】 下記のいずれかに当てはまる方 ・総務や事務職、または情報システム部門での実務経験(目安1年程度) ・HTML/CSSなどの基本的なコーディングスキル ・ドメインやメールサーバーに関する基礎知識 【歓迎スキル】 ・Salesforceの運用経験 ・労務・勤怠管理ソフトの運用経験 ・ベンチャー/スタートアップでのバックオフィス経験
大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、6年制大学、専門職大学、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学
正社員
420万円〜650万円
フルフレックス制(コアタイムなし) 勤務時間は原則、9:00〜22:00の間で自由に設定可能です。 月間の総労働時間を基準とし、働く時間・休む日を自由に調整できます。
有
給与改定:年2回
東京都目黒区
東京都目黒区上目黒1丁目3-2代官山宝ビルⅡ1階,2階 ※今年中に渋谷へ移転予定
▮キャリア形成支援 ・昇格・査定制度:個人の貢献を正当に評価し、四半期に一度の給与査定に加え、毎月昇格を審査。 ・新規事業提案制度:全社員が新規事業のアイデアを提案可能。事業化の支援やインセンティブを付与。 ・独立支援制度:将来の起業を志す方を、事業立ち上げからサポート。 ▮スキルアップ支援 ・ナレッジシェア制度:部署横断の勉強会や食事会を実施。 ・経営者講演会:定期的に社外の経営者を招き、学びの機会を提供。 ▮ウェルネス・ビューティー ・健康促進サポート:スポーツジムの会費全額補助、現役トレーナーが体づくりをサポート。 ・美容・ウェルネス補助:ピラティス、エステ、眉毛サロンなどの費用を月1万円まで補助。 ・美容クリニック手当:美容施術費の一部を補助。 ・社内研修モデル制度:オフィスで実施されるエステ・眉毛研修にモデルとして参加し、業務時間内に施術を受けることができます。 ▮ワークライフバランス ・産前産後休暇・育児休業:取得実績多数(2024年度3名)。 ・住宅補助制度:会社規定に基づき、家賃の一部を補助。 ・交通費支給:最大月3万円。 ・服装自由:規定に沿って自由な服装で勤務可能。 ・快適なオフィス環境 ・備品完備:個別ロッカー、PCモニターを一人一台完備。冷蔵庫、電子レンジ、炊飯器なども利用可能。 ・ドリンク補助:オフィス内の自販機で飲み物を通常より安価に購入可能(2台配置 50円~/1本)
最終更新日:
700~1100万
仕事の内容 丸紅グループの中核商社にて、情報システム部門の次期部長として組織運営とIT戦略を牽引。 直近では会計基幹システム刷新等の重要PJTが進行中。 経営視点でガバナンス強化やDX推進をリードします。 【具体的には】 ■部門マネジメント:メンバー(7名)の育成・評価、方針策定 ■PM業務:基幹システム刷新(会計等)のベンダー折衝、進捗・コスト管理 ■インフラ統括:PC・ネットワーク等の運用方針決定 ■予算管理:IT投資計画の策定・提案 ※開発は外部委託中心。プレイングマネージャーとして要件定義等の上流工程と組織運営を両立。
【必須】■情報システム部門等での5名以上のマネジメント(評価・育成)経験 ■PM・ベンダーコントロール経験 ■基幹系システムの開発・運用経験
紙類・板紙類・包装用資材に関する商社業務(売買、貿易及び仲介業) 【クライアント例】講談社・集英社・小学館・TOPPAN 等
408~608万
身の回りに見る樹脂製品の加工をはじめとするモノづくりの現場で使用される温度管理システム、温度管理機器にてトップシェアを誇る当社にて、人事・総務・労務など幅広いバックオフィス業務をお任せします 【具体的な業務】 ■総務(取締役会・株主総会事務、契約書管理、任意保険、安全衛生、建設業許可、庶務全般) ■人事(給与、賃金、採用管理、教育企画) ■労務(勤怠管理、雇用契約管理、社会保険管理) ■経理業務のフォロー
【必須】■総務のご経験 【歓迎】■総務・人事・労務・経理の幅広い経験がある方 ■上場子会社で管理部門の担当経験がある方 【魅力】■各種手当、福利厚生が充実 ■上場企業 100%子会社で働きやすさの整った安定企業 【育成】■OJT ・工場研修・外部研修の制度あり 【組織風土】組織としてチームワークを大切にしております。メンバーには異業種、異業界からの転職者も多く、わからないことがあっても周りに相談しやすい雰囲気です。
温調機・金型温調機・チラー・水処理装置の開発・製造・販売
800~1100万
【具体的な業務内容】 ・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー(正社員、契約社員、派遣社員)のマネジメント ・オフィス戦略の企画立案と実行(移転、増床、レイアウト変更、リノベーション等) ・ファシリティマネジメント(オフィス環境の維持・改善、インフラ管理) ・株主総会等の重要会議の企画・運営 ・全社キックオフや全社会議など、社内イベントの運営 ・宅地建物取引業法に関連する会社管理業務 ・会社全体の各種保険(損害保険等)の管理・見直し ・役員秘書業務の統括 ・入退社に伴う各種対応の管理 ・その他、総務領域における特命事項の対応 ・部門のマネジメント業務・総務部門全体の戦略立案、予算策定、およびメンバー(正社員、契約社員、派遣社員)のマネジメント 【当社について】 VISION ************************************** 住まいの「もつ」を自由に。 「かえる」を何度でも。 ************************************** 仕事や家族のあり方が変化し続ける今、 住まいはもう「一生モノ」ではない。 ひとりひとりの人生の中で、 自由に住まいをもち、 何度でもかえることができたら。 住まいは、人生の制約から、 可能性を広げる選択肢へ、進化する。 【事業について】 現代、「自分らしい生き方」を求める価値観が強く根付いており、より自由度の高い住まい選びのニーズが年々高まっています。 今回担当いただく当社主力サービス〈cowcamo〉では、「一点ものの住まいに出会おう」というコンセプトのもと、物件情報を発信するオウンドメディア・アプリの運営、中古マンションのリノベーションプロデュース、物件案内や売買仲介を担うエージェントサービスなど、垂直統合型の幅広いサービスを展開しています。 住まいの購入はもちろん、住まいの売却や住み替えを含めた「ライフスタイルやライフステージに合わせた自分らしい住まい」の文化を確立していくことが私たちのミッションです。
【必須スキル】 ・事業会社での総務部門における包括的な実務経験(概ね5年以上) ・3名以上のチームマネジメント経験 ・株主総会の企画・運営経験 ・経営層とコミュニケーションを取りながら業務を遂行した経験 【歓迎スキル】 ・オフィス移転・増床プロジェクトを主担当として推進した経験 ・社内規程の整備経験 ・BCP(事業継続計画)の策定・運用経験 ・ベンチャー企業での勤務経験 ・衛生管理者、防火管理者などの総務関連資格 ・インターナルコミュニケーションを推進した経験 ・法務領域の経験 【求める人物像】 ・経営視点を持ち、全社最適を考えて能動的に行動できる方 ・プレイングマネージャーとして、実務もこなしながら部門を牽引できる方 ・変化の速い環境を楽しみ、柔軟かつスピーディに課題解決に取り組める方 ・フットワーク軽く関係者と対話し、巻き込んでいける方 ・当社のビジネスに興味関心を持ち、積極的に提案ができる方
-
500~1000万
・採用戦略の立案・実行(ダイレクトリクルーティングを活用した拡大) ・人事制度(評価・報酬・キャリア)設計および運用 ・教育・研修プログラムの企画・推進 ・組織開発・従業員満足度向上施策の企画・実行 ・経営KPI(例:社員定着率、採用スピード、エンゲージメント指標、人材あたり収益等)の策定・モニタリング ・オフィス管理、備品管理 ・社内制度整備・社員向けコミュニケーション施策
必須要件 ・事業会社での人事または総務の実務経験(3年以上) ・経営層・各部門と連携しながら、主体的に推進できるコミュニケーション力・推進力 以下何れかの経験 ・ダイレクトリクルーティングを活用した採用経験 ・人事評価制度の運用経験 ・教育研修制度の運用経験 歓迎/尚可 ・IT業界またはSaaS企業人事経験 ・Excel/スプレッドシート(関数・ピボットテーブル)を用いたデータ集計・分析経験
ClipLineとは、数秒~数分の長さの動画(clip)を活用したサービスで、新人アルバイト教育・接客・応対力の強化・商品提供スキルの強化・新設備・機器の導入、ノウハウや優良事例の共有などに使われます。また企業内の本部―店舗間、店舗―店舗間の教育やコミュニケーションにも活用いただいております。「見て学習」「実際にやってみる」「フィードバックしてもらう」という従来のOJTを動画を用いたITソリューションに置き換えることを可能にしました。
800~1200万
・コーポレート機能や各種統制システムの企画・構築 ・取締役会や株主総会などの機関運営 ・上場準備(社内体制・プロセスの整備や開示対応、証券会社・監査法人・取引所等との折衝等) ・契約管理、機関法務、株主対応 ・労務業務、庶務業務 ・内部統制やJ-soxの補助
・上場会社(または上場会社の子会社)での管理業務(総務、法務、労務のいずれかまたは複数)の経験が少なくとも3年以上あること または ・上場を目指すスタートアップ企業で管理業務全般に触れた経験があること
電動マイクロモビリティのシェアリングサービス「LUUP(ループ)」の提供
500~800万
【2030年、売上1000億円へ──日本最高峰の東大松尾研発AIスタートアップ】 研究開発 × AI コンサル × AI SaaSの弾み車モデルで社会を変革する唯一の東証プライム企業 ■仕事についての詳細: 主な業務内容 総務、ガバナンス業務をご担当いただきます。 [総務] 施設管理 オフィスレイアウト設計、変更対応 職場環境の改善提案、コスト最適化の推進 文書管理 社内規程の策定、改定、管理 契約書の押印、締結、保管の効率化 文書管理プロセスの改善、効率化 保険管理 各種保険契約の管理、更新 役員秘書業務 日程調整、出張手配等 業界団体、協会等の加入管理 上記以外の一般的な総務業務 [ガバナンス推進] 株主総会や重要会議体の事務局の運営業務 稟議システムの設計 グループ会社管理 ※入社後は、まず総務業務からスタートし、習熟度に応じて徐々にガバナンス業務もお任せしていきます。
求める人物像 社内外の関係者と調整、交渉をして業務改善をした経験がある方 改善意識が高く、主体的に業務を推進できる方 未経験の業務に対しても抵抗なく挑戦できる方 【歓迎要件】 管理部門における実務経験を2年以上お持ちの方 ポジションの魅力 総務業務を中心に、施設管理、文書管理、保険管理、役員秘書など幅広い領域をお任せし、改善提案を実施いただきます。 上場企業ならではのガバナンス業務(株主総会運営、取締役会事務局など)にもチャレンジ可能ですので、総務のプロフェッショナルとして成長できる絶好のポジションです。
-
550~900万
【職務内容】 情報システム部署において、社内のITインフラ全般、業務用PCの管理・運用、ヘルプデスク対応などを行うメンバーで構成されたチームに対し、プロジェクトマネジメントおよびピープルマネジメントを担っていただきます。 【具体的には】 社内オフィスインフラに関する以下の業務を担当していただきます。 ・組織マネジメント ・プロジェクトマネジメント ・インベントリ管理 ・予実管理 ・ヘルプデスク運用管理 ・AI、RPA等を活用したヘルプデスク業務効率化(求人ID:398627)
【必須】 ・社内情報システム部門におけるリーダーまたはマネージャーとしての実務経験(5年以上) ・ヘルプデスクの実務経験、もしくはヘルプデスクチームの管理経験(5年以上) ・社内インフラに関わるハードウェア、ソフトウェア、各種規格、SaaSサービスなど、周辺技術に関する基礎的な知識 ・ベンダーや外部リソースの管理に関する実務経験 ・予算管理およびコスト管理の実務経験 【歓迎】 ・情報工学、コンピュータサイエンス、情報通信、ITネットワーク、AI関連などの学位・バックグラウンドをお持ちの方 ・IT業界における情報システム部門での実務経験 ・AIやRPAなどを活用した業務プロセス改善の実績
ドメイン取得:「お名前.com」など国内シェア90%以上の圧倒的No.1サービス。国内No.1のレンタルサーバー:「お名前.comレンタルサーバー」事業。「カラーミーショップ」などEC支援事業(流通額トップ)。等 【インターネット広告・メディア事業】 ネット広告代理事業やメディア・検索関連サービスの提供 【インターネット金融事業】 FX取引高6年連続世界1位を獲得している、インターネット証券事業のGMOクリック証券、GMOコイン
402~600万
【プライム上場/フレックスタイム制】法令・コンプライアンスの専門知識を活かし、暗号資産業界での新たな挑戦を! 【魅力】 ・金融機関に精通している上司のもとでハイレベルな金融、法律の知識習得できる ・若いうちからコンプライアンス業務を経験出来る └自社サービス「CoinTrade」について 「CoinTrade」は、最高水準のセキュリティを誇る暗号資産販売所です。スマートフォンを使って簡単に取引できるアプリとして、ユーザー数を着実に増やしています。 └具体的な仕事内容 ・AML/CFTに関連するモニタリング業務 ・反社会的勢力排除に関する業務 ・広告審査業務 ・金融関連法令の調査やコンプライアンスに関するアドバイザリー業務 ・社内規程の策定・整備 ・コンプライアンスに関する社内研修の企画・実施 ・関係当局との関係構築や書面作成・対応 └魅力ポイント ・上場企業グループの子会社で、充実した福利厚生 ・新しい仕組みや施策に挑戦できる環境 ・暗号資産やFinTech業界でのキャリア構築が可能 ご興味を持たれた方、お気軽にお話ししましょう! 仕事内容 【概要】 私たちが運営している暗号資産販売所「CoinTrade」は、高いセキュリティを持つサービスです。 お客様の信頼を守るために、法律やルールを守ることが重要です。 そこで、当社でコンプライアンス業務に携わっていただける方を募集します。 【仕事内容】 ・AML/CFTに関連するモニタリング業務 ・反社会的勢力排除に関する業務 ・広告審査業務 ・金融関連法令の調査やコンプライアンスに関するアドバイザリー業務 ・社内規程の策定・整備 ・コンプライアンスに関する社内研修の企画・実施 ・関係当局との関係構築や書面作成・対応 【身につくスキル】 ・金融業界の法令知識習得 ・事務スキルの向上
【MUST】 ・金融機関の本部または支店コンプライアンス業務の経験をお持ちの方 【WANT】 ・暗号資産業界での業務経験をお持ちの方
「インターネットマーケティングを通じて豊かな世界を実現する」の経営理念を実現するために、セレスではインターネットメディアの企画・開発・運営を行っております。セレスの事業は、スマートフォンメディアを中心としたモバイルサービスの企画・開発・運営を行う「モバイルサービス事業」と、ブロックチェーン、オンラインファクタリング及び投資育成事業からなる「フィナンシャルサービス事業」で構成されております。
507~678万
契約審査、法律相談、トラブル対応、行政折衝、M&A支援など、幅広いテーマに誠実かつ長期的な視点で取り組み、事業に関わるすべての方が「パーソルで良かった」と感じられる環境づくりを目指します。 【詳細】■契約書審査(基本契約・覚書・業務委託契約等) ■派遣・職業紹介に関する法律相談 ■トラブル対応(クレーム・労働審判・労働委員会・未払い等) ■行政対応(労働局 等) ■M&A対応(法務DD・契約関連支援) ■法改正対応(就業規則の改定など) ■法務プロセス・運用フローの改善業務 等
【必須】■事業会社での法務またはコンプライアンス業務経験(5年以上) └ 業界は不問だが、人材ビジネスへの興味がある方 ■契約書審査や法律相談の実務経験 ■労働関連法の基礎知識(派遣法・労基法など) ■基本的なOAスキル 【歓迎】●人材業界のビジネスモデルへの理解・経験●M&AやPMIに関連する法務の実務経験●労働審判や行政対応の実務経験●法務プロセスの業務改善・構築の経験●社内外のステークホルダーと業務を遂行したご経験
■労働者派遣事業(派13-010026) ■有料職業紹介事業(13-ユ-010486) ■アウトソーシング事業
350~500万
本ポジションは、法務・コンプライアンス領域を軸に、管理部門のスペシャリストを目指すポテンシャル層向けの採用です。 入社後は、登記や商標などの基礎的な法務事務からスタートし、段階的に契約レビューや社内規定の策定、許認可管理など、より専門性の高い実務へと守備範囲を広げていただきます。 単なる「作業」に留まらず、弁護士や会計士といった専門家と連携しながら、会社の守りを固める仕組みづくりに携われるのが魅力です。 【具体的には】 法務部長(30代)の直下にて、まずは法務事務業務を中心にご担当いただき、業務習熟度に応じて、以下の実務を段階的にお任せしていきます。 ・リーガル/契約実務 契約書のドラフト作成およびレビュー 登記・商標に関連する書類作成、申請業務の実行・管理契約書の管理(押印、PDF化、ファイリング)および稟議事務支援 ・コンプライアンス・ガバナンス 社内規定・ルールの策定および運用サポート コンプライアンス体制の構築(反社チェック、リスク情報収集等) 許認可管理業務(変更・更新の手続きおよび期日管理など) ・庶務/サポート 郵便物対応弁護士、会計士等の外部専門家との事務連絡・調整 【業務の進め方】 まずは法務部長とのOJTをベースに業務を進め、仕事の進め方や判断基準をすり合わせることから始めていきます。ご経験等に応じて、徐々に担当する業務領域を広げていくことを想定しています。 ご志向性に応じ、事務にとどまらず、弁護士などの外部専門家との協働を通じて、法務・ガバナンスの専門性を軸としたキャリアを構築していくことも可能です。 日常的なコミュニケーションがとりやすく、適時に相談・フィードバックが得られる環境の中で、市場価値の高い「攻めの法務」のスキルを体系的にスキルアップ・キャリアアップを目指せます。
・社会人経験(概ね2年以上を目安) ・正確性とスピードを両立した環境での事務処理に苦手意識がない方 ・Word・Excelを業務で使用した経験がある方 【求める人物像】 ・管理部門として機密情報を適切に扱い、責任感をもって業務に取り組める方 ・指示を待つだけでなく、業務の優先順位を考えながら主体的に動ける方
中古・リノベーション 住宅の流通プラットフォーム「cowcamo(カウカモ )」企画・開発・運営 【カウカモプラットフォーム事業/カウカモエージェントサービス事業】