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エージェント求人

CxOアシスタント

420~650

株式会社Lime

東京都目黒区

職務内容

職種

  • 情報システム

  • コンプライアンス

  • 総務

仕事内容

  • 防災
  • 健康診断
  • 電話対応
  • デスク業務
  • PC/Web
  • CSS
  • 発注
  • アシスタント

▼仕事概要 代表およびCxO直下のアシスタントを募集します! 総務・法務補助・情報システムなど、会社の経営基盤を支える幅広い業務を担いながら、経営層の意思決定をサポートしていただきます。 具体的には、備品や契約書管理といった総務業務から、アカウント管理や簡易的なLP編集などの情報システム領域まで、CxOの業務が円滑に進むよう幅広く対応いただけるポジションです。 正社員数の増加に伴い、労務・産業医対応やセキュリティ強化など、新たな取り組みも始まります。会社の成長フェーズを支えるジェネラリストとして力を発揮いただける方をお待ちしています。 ▼主な業務内容 【総務関連】  ・備品発注、在庫管理、郵便・電話対応  ・契約書・書類管理(クラウドサインを含む)  ・オフィス環境整備、防災対応  ・福利厚生運用、健康診断・産業医面談の調整 【情報システム関連】  ・PC、メール、ドメインなどのITインフラ運用  ・Slack、Google、Salesforceなどのアカウント管理  ・社内問い合わせ対応(ヘルプデスク業務)  ・HP・LPの簡易的な編集(HTML/CSS)  ・セキュリティ監視、脆弱性対応 【法務・ガバナンス補助】  ・社内規程・ルール整備サポート  ・届出・許認可関連の対応サポート

求める能力・経験

  • CSS
  • コーディング
  • HTML
  • HTML/CSSマークアップ
  • Salesforce

【必須スキル】 下記のいずれかに当てはまる方 ・総務や事務職、または情報システム部門での実務経験(目安1年程度) ・HTML/CSSなどの基本的なコーディングスキル ・ドメインやメールサーバーに関する基礎知識 【歓迎スキル】 ・Salesforceの運用経験 ・労務・勤怠管理ソフトの運用経験 ・ベンチャー/スタートアップでのバックオフィス経験

学歴

大学院(博士)、大学院(法科)、大学院(その他専門職)、6年制大学、専門職大学、大学院(修士)、大学院(MBA/MOT)、4年制大学

勤務条件

雇用形態

正社員

給与

420万円〜650万円

勤務時間

フルフレックス制(コアタイムなし) 勤務時間は原則、9:00〜22:00の間で自由に設定可能です。 月間の総労働時間を基準とし、働く時間・休む日を自由に調整できます。

フレックスタイム制

休日・休暇

社会保険

備考

給与改定:年2回

勤務地

配属先

転勤

東京本社

住所

東京都目黒区

備考

東京都目黒区上目黒1丁目3-2代官山宝ビルⅡ1階,2階 ※今年中に渋谷へ移転予定

制度・福利厚生

制度

その他

その他制度

▮キャリア形成支援 ・昇格・査定制度:個人の貢献を正当に評価し、四半期に一度の給与査定に加え、毎月昇格を審査。 ・新規事業提案制度:全社員が新規事業のアイデアを提案可能。事業化の支援やインセンティブを付与。 ・独立支援制度:将来の起業を志す方を、事業立ち上げからサポート。 ▮スキルアップ支援 ・ナレッジシェア制度:部署横断の勉強会や食事会を実施。 ・経営者講演会:定期的に社外の経営者を招き、学びの機会を提供。 ▮ウェルネス・ビューティー ・健康促進サポート:スポーツジムの会費全額補助、現役トレーナーが体づくりをサポート。 ・美容・ウェルネス補助:ピラティス、エステ、眉毛サロンなどの費用を月1万円まで補助。 ・美容クリニック手当:美容施術費の一部を補助。 ・社内研修モデル制度:オフィスで実施されるエステ・眉毛研修にモデルとして参加し、業務時間内に施術を受けることができます。 ▮ワークライフバランス ・産前産後休暇・育児休業:取得実績多数(2024年度3名)。 ・住宅補助制度:会社規定に基づき、家賃の一部を補助。 ・交通費支給:最大月3万円。 ・服装自由:規定に沿って自由な服装で勤務可能。 ・快適なオフィス環境 ・備品完備:個別ロッカー、PCモニターを一人一台完備。冷蔵庫、電子レンジ、炊飯器なども利用可能。 ・ドリンク補助:オフィス内の自販機で飲み物を通常より安価に購入可能(2台配置 50円~/1本)

制度備考

最終更新日: 

条件の近いおすすめ求人

  • エージェント求人

    【コンプライアンス(管理職クラス)】服装自由/リモート週2回まで可

    1261~1594

    • バリューアップ/モニタリング
    • 点検
    • 設計支援
    • 事務
    • 企画立案
    • モニタリング
    • コンプライアンス
    • マネジメント
    • 保険
    • 生命保険
    • 個人情報保護
    生命保険会社東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    【全社コンプライアンスに関する企画・推進業務】 コンプライアンスの領域は非常に多岐にわたり、また、これら取組を行うのは第1線を中心とした実務部門となります。 コンプライアンス推進グループでは、実務部門がコンプライアンスに則った適正な業務運営が遂行できるよう、各種制度設計、支援や指導、業務遂行状況のモニタリングなどの業務が中心となります。 なお、以下の業務に関し、自らもプレーヤーとして統括管理いただきます。 ◇ コンプライアンス・プログラムに関する業務 ◇ コンプライアンス委員会の事務局業務 ◇ コンプライアンス上の不適正事案への対応に関する業務 ◇ 個人情報等の保護に関する業務 ◇ マネー・ロンダリング等への対応に関する業務 ◇ FATCA/CRSに関する業務 ◇ 法令等遵守状況の点検・モニタリングに関する業務 ◇ その他、関係法令の改正をはじめ、外部環境の変化を踏まえた管理態勢の再構築、業務の効率化など、各種企画・立案・実行に関する業務 等

    求める能力・経験

    【必須条件】 ◇ 銀行・証券・生損保業界にて、業務内容に関する経験や知見がある方 ◇ コンプライアンス関連業務での企画立案に主導的に従事した経験がある方 ◇ 多様な関係者とのコミュニケーション能力 ◇ 業務工程等の組織マネジメント能力 ◇ 事務処理能力 【尚可条件】 ◇ 「保険業法」、「個人情報保護法」、「保険会社向けの総合的な監督指針」等のコンプライアンスに関連する法令等に関する知識 ◇  保険契約者等の顧客、募集代理店、生命保険業界各社、監督官庁といった社外関係者とのコミュニケーション経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京】【東証プライム】コーポレートITエンジニア|経営基盤刷新を牽引するアーキテクトへ

    650~810

    • 所属部門
    • PC/Web
    • 戦略提案
    • Microsoft Acces...
    • 提案
    • Webアプリ
    • 監査
    • 開発
    • クラウド
    • SaaS
    • CD
    • 給与計算
    • 人事
    • 販売
    • AWS
    • 会計
    • SAP
    • Oracle
    • Salesforce
    • Workday
    • Python
    • Terraform
    • SQL
    株式会社エス・エム・エス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    仕事内容 コーポレート管理領域全体を技術面から支えるPlatform Engineeringチームのシニアエンジニアとして、レガシー基盤の保守・モダナイゼーション、エンタープライズ水準のシステム基盤実装、技術戦略の実行を担当いただきます。 具体的な業務 レガシー基盤の保守とモダナイゼーション ・既存スクラッチシステムやデータ連携バッチの仕様・ソースコード管理・保守 ・技術的負債の特定・改修、脆弱性対応 ・Access等レガシーツールのモダンなWebアプリへの再実装 ・Immutable InfrastructureとCI/CD環境の構築 エンタープライズ水準のシステム基盤実装 ・各種SaaS間のデータ連携における、iPaaSやマネージドETLを用いた連携処理の構築 ・APIの仕様を読み解き、保守性の高いインテグレーションの実現 ・FaaSを用いたスケーラブルなロジック開発 ・クラウドネイティブな開発のリード 技術戦略の実行と「Builder」から「Architect」へのステップアップ ・「SaaS First & No Code」の原則に基づく実装・デリバリー ・最適なSaaSの組み合わせやクラウドネイティブな技術の活用方法の提案・実装 ・エンジニアリングリソースを「構造の設計」に集中させるチーム体制づくりへの貢献 キャリアパス 「Builder」(コードを書く人)から「Architect」(構造を設計する人)へのキャリア進化を前提としています。数千名規模の上場企業において、レガシーシステムをリプレースし、グローバル監査に耐えうる経営基盤を構築する経験は、市場価値の極めて高いスキルセットとなります。 仕事内容(変更の範囲) 事業や所属部門の状況の変化等により、会社の指示する職務内容へ変更することがある

    求める能力・経験

    応募条件 以下いずれにも該当する方 ・Webアプリケーションの開発・運用経験(言語不問、Pythonであれば尚可)3年以上 ・RDB(SQL)の設計・操作経験 ・業務系システム(会計、人事、勤怠、販売管理など)のいずれかの開発・導入に関わった経験 ・「コードを書くこと」に拘らず、SaaS活用やローコードツールによる課題解決を合理的だと捉えられるマインド 歓迎条件 ・ERPパッケージ(SAP, Oracle等)やトップティアSaaS(Workday, Salesforce, Coupa等)の導入・運用経験 ・iPaaS(Workato, MuleSoft等)を用いたデータ連携の実装経験 ・AWS等のパブリッククラウドにおけるサーバーレスアーキテクチャ(Lambda等)の設計・構築経験 ・Terraform等のIaCツール、CI/CDパイプラインの構築経験 ・簿記2級程度の会計知識、または人事・給与計算業務の知識

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【KPMG FAS】法務のキャリアを磨く!英文契約や海外調整などグローバルに活躍できる環境

    500~800

    株式会社KPMG FAS東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓国内外の契約書レビュー(英文契約書を含む)および管理業務 ✓社内リーガルリサーチ(個人情報保護法、労働法、金商法、不正競争防止法等) ✓各種内部コンプライアンスに関するモニタリングおよび調整業務 ✓KPMGインターナショナルが定める品質管理プログラムへの対応(英語使用) ✓社員向けリスクマネジメントトレーニングの企画・実施および相談対応 ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓グローバルポリシーに基づいた社内規程の策定およびリスク評価 ✓海外メンバーファームとの連携によるクロスボーダー案件のリーガルチェック ✓コンプライアンス違反防止に向けた全社的な研修プログラムの構築

    求める能力・経験

    必須条件(MUST) ✓単独で契約書レビューができる方(実務経験3年以上目安) ✓大学卒業レベルの英語読解・記述力があり、英語業務に抵抗がない方 歓迎条件(WANT) ✓法科大学院卒業、または法務系資格(行政書士、社労士、司法書士等)の保有 ✓ビジネスレベルの英語使用経験、または法務系士業としての実務経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【秋葉原】業務管理課(課長~部長)

    500~800

    • 給与計算
    • 人事
    • 広報
    Suemaru FT INNOVATORS 株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ■採用背景: バックオフィス機能の強化を目的に、東京営業本部に業務管理課を設置予定となっており、総務・人事労務・法務・(将来的に広報活動)を担って頂ける方を募集します。 ■業務概要/詳細: 東京営業本部に在籍いただき、バックオフィス機能としての下記業務を担当して頂きます。 総務・・・設備管理・防災・防犯対策、社内環境の整備、事業運営のサポート(インフラについては社内SEが対応) 法務・・・各種契約書類の作成やチェック、 法務相談窓口(弁護士折衝)、 法令調査・改正対応、コンプライアンス推進など 人事・・・勤怠管理、人事労務(給与計算は会計事務所へ委託しております)、入退社手続き、健康診断管理 ※将来的に広報活動の強化を考えており、SNSでの発信などの業務も担っていただく予定です。 ※経理業務は親会社で行っております。 【想定時間外勤務】~10時間/月程度 【組織】執行役員(40代半ば)、メンバー2名(30代)

    求める能力・経験

    ■総務・法務・人事労務いずれかのご経験をお持ちの方 ■マネジメント経験、もしくは準ずるご経験をお持ちの方

    事業内容

    【Workspace Design(ワークスペースデザイン)事業】 オフィス・店舗・クリニック・パンフレット・名刺・封筒・ロゴデザイン 【IT solution事業】 ネットワーク設備の企画・提案・工事、電子ボードの導入、防犯カメラシステムの提案・設置工事、顔認証システムの提案、周辺機器の販売、ペーパーレス化提案 【空調工事・電気工事事業】 空調機新設・移設、換気設備工事、大型シーリングファン工事 電源・照明工事、幹線設備、動力設備、高圧受変電設備、ネットワークカメラ工事

  • エージェント求人

    【株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ】サステナビリティ推進担当【東京】

    795~1365

    • 有価証券管理
    • 自動車/輸送機器
    • ロボット/ロボティクス
    • 自動車/輸送機械
    • PC/Web
    • 事務
    • 製品
    • 報告書作成
    • 自動車
    • 進捗管理
    • 半導体
    • 開発
    • 販売
    • ロボット
    • コンサルティング業務
    • 管理職
    • プロジェクト
    • Microsoft Word
    • 資料作成
    • Microsoft Excel
    • マネジメント
    • プロジェクトマネジメント
    • 検証
    株式会社ハーモニック・ドライブ・システムズ東京都品川区
    もっと見る

    仕事内容

    グループサステナビリティ推進統括業務全般、サステナビリティ関連ディスクロージャ―関連の業務を行っていただきます。 サステナビリティ推進活動(グループ全体のとりまとめ、活動進捗管理、グループを含む社内浸透等) ■国際要請・規制等を踏まえたサステナビリティ開⽰業務(統合報告書作成、Web掲載、有価証券報告書記載等) ■ESG外部評価機関対応(CDP、EcoVadis他) ■サステナビリティ委員会事務局 ※ 四半期あたり3~5⽇程度の国内出張(主に、当社 穂⾼⼯場と有明⼯場)あり。 ◆おすすめポイント◆ ■同社では高精度減速機とそのカスタマイズ製品の開発・製造・販売を行っています。 ■看板商品である減速機の「ハーモニックドライブ®」は、世界シェアトップクラスです。自動車やデジタル機器、半導体ウエハ、フラットパネルディスプレイなどの製造工程で使われる産業ロボットの関節部に組み込まれています。 ■高速通勤可能。遠方の方には手厚い住宅手当もございます。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ■以下(1)、(2)いずれかの経験をお持ちの⽅ (1)上場事業会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ (2)コンサルティング会社においてサステナビリティに関する実務経験が3年以上ある⽅ ■チームマネジメント経験(管理職でなくても構いません)最低2〜3名のチームを率いた経験2年程度 ■メールや⽂章の読み書きに⽀障がないレベルの英語⼒(格付け機関、海外⼦会社とのやりとりのため) ■Word, Excel, Power Pointなどでの資料作成スキル(中級以上) 【歓迎要件】 ■サステナビリティ外部評価・格付機関への対応経験 ■サステナビリティデータ検証に関する実務経験 ■統合報告書作成経験 ■事業会社でのプロジェクトマネジメント経験 ■英語圏での実務経験

    事業内容

    産業用ロボットや半導体製造装置に組み込まれる「メカトロニクス製品」 及び以下ブランドの減速装置の製造、販売 ・波動歯車装置「ハーモニックドライブ®」 ・精密遊星減速装置「アキュドライブ®」、「ハーモニックプラネタリ®」

  • エージェント求人

    ◆【リモート可】社内SE(インフラ担当)◆

    570~760

    株式会社近鉄エクスプレス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【業務概要】 社内SEとして、インフラ(デバイス調達/サーバー構築/LAN・電話工事)および ITセキュリティ(ネットワーク/クラウド/エンドポイント)を含む、 各案件の企画、実装、運用まで幅広く対応いただくポジションです。 【業務内容】 まずは、直近で予定されているMicrosoft Entra Joinの計画立案、AWSサーバー運用確立に向けて、 現リーダー社員のOJTの下で経験を積んでいただき、コアメンバーとして案件の遂行管理を担う立場を目指していただきます。 ・既存システム、新規システムのインフラ、ネットワーク構築サポート ・箇所ネットワークやインフラに関する問い合わせ/インシデント対応 ・社内箇所移転や箇所新設に関するネットワーク構築等の工事調整/立ち合い等 ・MS365やWindows11等ソフト、端末プリンター等調達、社内での展開サポート 【現在進行中、近々スタートする予定のプロジェクト】 ・AWSおよびAzure等パブリッククラウドへの基盤移行 ・MS365(Entra Join、Intune、Defender等)の活用拡大 ・次世代ネットワーク(SD-WAN等)検討 ・ITセキュリティの改善活動 【組織構成】 当社の情報システム部は国内とグローバルに組織が分かれており、 20代~50代までの幅広い年齢層が所属しています。(求人ID:401535)

    求める能力・経験

    【必須】  ・以下いずれかのインフラ管理業務のご経験   ①ネットワーク構築(ルート設計、DNS設定、Firewall設定)   ②サーバー構築(OS管理、Active Directory、グループポリシーの管理)   ③ストレージ・バックアップ管理(バックアップソリューション、データリカ  バリ手順策定)   ④クラウド環境構築(AWS、Azure、Google Cloud)   ⑤セキュリティ対策(セキュリティパッチ管理、脆弱性診断)  【歓迎】  ・リーダーとしての運用管理のご経験(インシデント管理、問題管理、変更管

    事業内容

    株式会社近鉄エクスプレスは、近鉄グループホールディングスの国際物流分野を担う中核企業として、航空貨物、海上貨物、陸上輸送を組み合わせた総合物流サービスをグローバルに展開しています。1948年の創業以来、日本発のフォワーダーとして事業基盤を拡大し、現在ではアジア、欧州、北米を中心に世界44カ国・約300都市へネットワークを広げています。 主力事業である国際航空貨物輸送では、スピードと信頼性が求められる製品輸送に対応し、顧客の調達・生産・販売を支援しています。

  • エージェント求人

    ◆【リモート可】社内SE(インフラ担当/働き方を整えながらスキルアップ)◆

    500~610

    株式会社近鉄エクスプレス東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    【当ポジションで働く魅力・やりがい】 データセンターでの集中管理を前提として構築されてきたインフラをクラウドを前提として再構築する大きな変遷を向かえています。 このようなモダナイゼーションに携わる機会は貴重であり、今後のスキルアップに大いに役立ちます。 また、日本国内だけではなくグローバル規模での変遷であるため、このプロジェクトの重要さに使命感を持つことができます。 【業務概要】 社内SEとして、インフラ(デバイス調達/サーバー構築/LAN・電話工事)および ITセキュリティ(ネットワーク/クラウド/エンドポイント)を含む、 各案件の企画、実装、運用まで幅広く対応いただくポジションです。 まずは、直近で予定されているMicrosoft Entra Joinの計画立案、AWSサーバー運用確立に向けて、 現リーダー社員のOJTの下で経験を積んでいただき、コアメンバーとして案件の遂行管理を担う立場を目指していただきます。 ・既存システム、新規システムのインフラ、ネットワーク構築サポート ・箇所ネットワークやインフラに関する問い合わせ/インシデント対応 ・社内箇所移転や箇所新設に関するネットワーク構築等の工事調整/立ち合い等 ・MS365やWindows11等ソフト、端末プリンター等調達、社内での展開サポート 【現在進行中、近々スタートする予定のプロジェクト】 ・AWSおよびAzure等パブリッククラウドへの基盤移行 ・MS365(Entra Join、Intune、Defender等)の活用拡大 ・次世代ネットワーク(SD-WAN等)検討 ・ITセキュリティの改善活動(求人ID:401533)

    求める能力・経験

    【必須】 ・以下いずれかのインフラ管理業務のご経験 ①ネットワーク構築(ルート設計、DNS設定、Firewall設定) ②サーバー構築(OS管理、Active Directory、グループポリシーの管理) ③ストレージ・バックアップ管理(バックアップソリューション、データリカバリ手順策定) ④クラウド環境構築(AWS、Azure、Google Cloud) ⑤セキュリティ対策(セキュリティパッチ管理、脆弱性診断) 【歓迎】 ・リーダーとしての運用管理のご経験(インシデント管理、問題管理、変更管  理)

    事業内容

    株式会社近鉄エクスプレスは、近鉄グループホールディングスの国際物流分野を担う中核企業として、航空貨物、海上貨物、陸上輸送を組み合わせた総合物流サービスをグローバルに展開しています。1948年の創業以来、日本発のフォワーダーとして事業基盤を拡大し、現在ではアジア、欧州、北米を中心に世界44カ国・約300都市へネットワークを広げています。 主力事業である国際航空貨物輸送では、スピードと信頼性が求められる製品輸送に対応し、顧客の調達・生産・販売を支援しています。

  • エージェント求人

    港区◆総務◆車両管理・防災関連等◆大東建託グループの安定性

    460~620

    • 介護
    • 事故対応
    • 駐車場
    • 防災
    • 固定資産管理
    • オートリース運用
    ケアパートナー株式会社東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務(車両・駐車場の適正数、削減・事故対応) ・地代家賃(法令順守・契約書内容確認) ・経費関連(経費削減対策) ・書類・文書管理(電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス) ・防災関連(BCP刷新、災害対策) ・新店対応など

    求める能力・経験

    総務での経験 車両管理経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ担当/パソナ日本総務部株式会社

    500~550

    • システム開発
    • 清掃
    • 警備
    • 労務管理
    • 契約管理
    • 駐車場
    • プロジェクトリーダー
    • BPO
    • オフィス移転
    • 施設管理
    • 施設管理/保全
    • 入金/支払処理
    • 契約書作成
    • 施設/設備管理
    • 対象領域 総務
    • ファシリティマネジメント
    • 施設担当
    • 設備管理
    • 物件管理
    • オフィスレイアウト変更
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • プロパティマネジメント
    • 工事監理
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    (募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入など総務系の実務を中心に担当いただきます。 係長・プロジェクトリーダーの指示のもと、新オフィスの立ち上げ、既存拠点の整理に関する社内外の手続き実務に加え、機能的で働きやすいオフィスにするための運用方法やルールの構築など、統合プロジェクトの“実働部隊”としてご活躍いただきます。 これまで総務職として培ってきた オフィスの新設・統廃合・移転時の実務経験をそのまま活かせるポジションです。 ■業務内容 全国数百拠点が対象となる統合プロジェクトにおいて、以下の実務を担当します。 <オフィス移転・統合の実務> ・物件選定の補助(レイアウトチェック、条件確認、契約書チェック など) ・稟議書作成、押印・支払処理 ・入居部門との説明・調整 ・現状回復工事の手配・進行管理 ・契約解約に伴う調整(スケジュール、見届け など) <総務・ファシリティ運用> ・看板・サインの変更対応、駐車場契約の見直し ・清掃や設備など施設サービスの手配 ・各部門からの問合せ対応 ※当面は企業総務担当者と並走しながら、業務を進めます。 ■ポジションの魅力 キャリアアップ×働きやすさがかないます。 ・大規模プロジェクトの中核メンバーとして実務を担当できる ・総務経験がそのまま活かせ、スキルの幅が広がる ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川) ■当社について 総務、警備、施設管理、工事、システム開発、Web制作など幅広い事業を行っています。総務BPOに加え、近年では施設管理も強化事業として注力しています。

    求める能力・経験

    【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、  部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ  整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション  └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション  └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳

  • エージェント求人

    【パソナ・パナソニック合弁会社】 総務ファシリティ・リーダー/パソナ日本総務部株式会社

    600~650

    • 進捗管理
    • 労務管理
    • BPO
    • 施設/設備管理
    • 契約書作成
    • 入金/支払処理
    • 施設管理/保全
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • リーダー
    • 契約管理
    • 施設管理
    • 対象領域 総務
    • オフィスレイアウト変更
    • ファシリティマネジメント
    • 物件管理
    • オフィス移転
    • 資料作成
    • プロパティマネジメント
    • Microsoft Word
    • Microsoft Excel
    • Microsoft Power...
    • 施設担当
    株式会社パソナ日本総務部東京都千代田区, 東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    (募集背景) ★事業拡大のため増員 【職務概要】 当社はパソナグループの一員として、パナソニックや他多数企業の『総務BPO』を担っています。 本ポジションは大手金融系企業2社の拠点統合プロジェクトにおいて、総務・ファシリティ領域のリーダーとして、担当者の実務を管理・統括するポジションです。 主に拠点に常駐し、担当する10名規模のチームのうち、半数程度をマネジメントしながら、契約管理・意思決定手続き・入居者調整・ハウスルールの策定・各種総務サービスの導入などの実務が滞りなく進むよう、全体を指揮します。 総務・ファシリティ経験豊富な方が、「実務も分かる管理者」としてプロジェクトを動かす中心役になります。 ■業務内容 <オフィス統合プロジェクトの総務実務の総括> メンバーが担当する以下の業務を管理・監督します。 ・物件選定(レイアウト確認、条件調整、契約書チェック) ・移転・統合に関する稟議書作成・押印・支払処理 ・旧拠点の原状回復、解約手続きの進行管理 ・その他付随業務 <チームマネジメント・統括> ・担当者(実務者)への業務指示・進捗管理 ・作成物・調整内容の確認/品質チェック ・労務管理(勤怠管理・業務調整) ・プロジェクト会議への参加・進捗/課題報告 ・課題発生時の対応方針判断・エスカレーション <プロジェクト全体推進> ・担当企業の関係部署(総務・不動産・各部門担当者)との折衝 ・別企業担当チームとの連携 ・プロジェクトの効率向上に向けた運用改善提案 ■ポジションの魅力 ・大規模統合プロジェクトの“管理者ポジション”として参画 ・経験豊富な方が強みを活かしやすい「実務×マネジメント」のハイブリッド業務 ・裁量がありつつ、パソナ × パナソニックの安定基盤 ・担当者が多数在籍しているため、管理スキルがさらに磨ける ・会社安定:パソナ×パナソニックの安定基盤 ・徹底した労務管理/残業月20h以内 ・転勤なし(23区内の拠点移動のみ)/出張なし ■働く環境 ・配属:BPO事業部門 施設管理部 東日本サービスチーム ・人員体制:東京20名、他拠点約90名(今後拡大予定) ・勤務地:顧客事業場内のプロジェクトオフィス(主に駿河台/一部新川)

    求める能力・経験

    【必須要件】 ※下記の全てを満たす方 〇ビジネス拠点・オフィスの移転・引越し、レイアウト変更等の管理・実務経験、  部門マネジメント経験があること 〇Microsoft Officeアプリケーションを使用し、文書・説明資料作成、表計算・データ  整理などが行えること 【歓迎要件/歓迎資格】 〇不動産管理、プロパティマネジメント、工事管理等の経験 〇宅建士資格

    事業内容

    ★パソナ・パナソニック両グループで培った「人材活用力」と「技術力・豊富な業務経験力」を駆使し、安心・安全な快適なワンストップソリューションをご提供。 主に2つのBPOソリューションでお客様のお悩みを解決しています。 ・総務BPOソリューション  └総務サービス、ファシリティマネジメント、リスクマネジメント ・マーケティングBPOソリューション  └イベント、デジタルマーケティング、プロモーションサポート、翻訳・通訳