【法務・総務】 20期連続黒字/成長企業を支えるコーポレート基盤の構築/年間休日126日20789
400~550万
W2 株式会社
東京都中央区
400~550万
W2 株式会社
東京都中央区
その他コーポレートスタッフ
総務
同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。 本ポジションでは急成長している当社で法務・総務メンバーとして以下業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など) ・社内稟議ワークフローの運用管理 ・契約書類の管理 ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など
【必須】 ・法務関連の業務1年以上のご経験 ・契約書類の作成・レビューのご経験 ・各種会議の議事録作成のご経験
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
400万円〜550万円
08時間00分 休憩60分
10:00〜19:00
無
有 平均残業時間: 20時間
有
126日 内訳:完全週休2日制、土曜 日曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
【年収】400~550万円想定 ※給与は、ご経験・ご希望に応じて決定いたします。 【固定残業代】32時間※超過分別途支給 【交通費】支給※上限15,000円 【昇給】年2回 【賞与】なし
無
東京都中央区
敷地内全面禁煙
東銀座 徒歩3分 週2日在宅勤務、週3日出社(在宅日に関してはご自身での選択が可能) ※研修期間約6ヶ月間は出社
在宅勤務 リモートワーク可 副業OK 服装自由 出産・育児支援制度 研修支援制度
【福利厚生】 ・社会保険完備 ・服装自由 ・Dualモニターを社内設置 ・ハイブリッドワーク(リモートワークと出社) ・プレイハード制度 ・リフレッシュ休暇支援制度 ・社内イベントでの飲食提供 ・育児/介護休業制度 ・健康診断/婦人科検査 ・インフルエンザ予防接種 ・ITS健康保険組合の福利厚生利用 ・住宅支援制度 ※支給条件有 ・ボーナスオプション制度 ※支給条件有 ・退職金制度なし ・ジョブリターン制度※実績あり ■ 求人の魅力をまとめました ------------------------------------- ▼ECプラットフォームの開発・販売・コンサルを自社一気通貫で展開 ▼売上成長率354%・導入実績1100以上/設立以来20年間黒字の超安定経営 ▼急成長組織の基盤を創る醍醐味!法務・総務の枠を超えた幅広い経験が可能 ▼IPO経験豊富な役員直下で専門性を高め、リーダー・部長への早期昇進も ▼週2日のリモート可×10時始業!残業20h程度でワークライフバランス◎ ▼リフレッシュ休暇や住宅支援、デュアルモニター完備など充実の福利厚生
1名
1回〜
「Be the World's No.1 e-Commerce Company」を掲げ、 EC業界をリードするSaaS・エンタープライズ向けサービスを提供。 国内ベストベンチャー14年連続選出、アジアの成長企業(FT1000)5年連続選出。 挑戦を称える「プレイハード」の文化が根付く、活気ある組織です。
最終更新日:
450~700万
■組織拡大を踏まえ、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。 【業務内容】 ・オフィス戦略・拠点最適化の企画(立地・規模・コスト最適化) ・ファシリティマネジメント全般(レイアウト、什器、セキュリティ環境整備) ・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入 ・ベンダー管理/契約・購買ルールの見直し・最適化
【必須】・事業会社における総務領域の経験(3年以上) ・オフィス移転/レイアウト設計/BCP策定/購買管理などの実務経験 ・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力 【歓迎】 ・プロジェクトリーダー経験 ・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験 ・コスト構造改革/業務BPR/DXツール導入による効率化推進経験
■着物・ブランド品等リユース事業 ┗買取事業、販売事業、新規事業
590~785万
■業務詳細 1. 社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生:キックオフ、イベント・会議体運営、社内啓発イベント等の企画・運営 2. ファシリティ/オフィス環境管理:銀座オフィス(約1,500㎡)のレイアウト最適化、リース管理、什器・IT資産管理、社宅管理 3. 社内規程・コンプライアンス:全社規程の整備・改定、内部統制対応、リスクマネジメント委員会事務局、衛生委員会事務局、保険対応 4. BCP/情報セキュリティ/ISO14001対応:災害対策訓練、ISMS・Pマーク運用支援、環境マネジメントの維持改善 5. 組織マネジメント:目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む) 6. 契約・商標:取引先契約レビュー 7. 購買・固定資産管理:購買プロセス標準化、固定資産台帳の維持、派遣スタッフの管理 ★業務想定:ご経験や志向・適性を考慮し、幅広く実務を行っていいただきます。 ★ミッション:組織マネジメント=上記の遂行および、メンバーの目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む)を行っていただきます。 【業務変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 変更の範囲:会社の定める業務
■必須条件 ・事業会社の総務部門での実務経験 3 年以上 ・プロジェクトマネジメント経験 3 年以上 ・生成AIを活用した業務効率化・改善経験 ■歓迎条件 ・ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験 ・広告・メディア・IT 業界でのコーポレート業務経験 ・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験 ・基本的な法務知識 ■求める人物像 ・募集職種のうちいずれかで「自信」のある方 ・仕事の枠を自分で設けず、何でもやろう!!という意欲のある方 ・引かれたレールではなく自ら道を創ろうと思っている方 ・イベントの企画や運営をする企画力・行動力ある方。プライベートでやっている方でもOK ・楽しいことが好きな方。全力で遊べる人。
ディア広告からマーケティング、ブランディング、デジタルコミュニケーション、 クラウドファンディングサイト運営、ECサイト開発、コンテンツ開発、プロダクト開発、通販事業、地域創生事業、e-sport事業、展示会事業、通販など、 広告だけにとらわれないあらゆるコミュニケーションサービスを提供しています。
400~600万
【ワックス・コーティングメーカーのパイオニア企業での総務人事業務/業界トップシェア/年間休日126日/年商220億(連結)】 ■業務内容: 給与・賞与計算、人事制度策定・改定、設備保守サポート、その他。まずは当社の人事制度や給与計算ルールを学ぶため、給与・賞与計算などの実務から入っていただきます。その他、本社ビルの設備管理や新しい人事制度の設計、改定まで将来の管理監督者をお任せできるよう、少しずつOJTや1on1でサポートしながら業務をお渡ししていきます。 ・社会保険手続き、給与計算、採用、教育、規程の整備、 ・社内イベントの企画・運営、オフィスの環境整備及び管理、 ・契約書や文書の管理、社内各部署との調整業務、福利厚生に関する業務、 ・社内設備の管理 ・株主総会等の運営等 【変更の範囲:企業が定める業務】 ■仕事のやりがい: 業務の範囲は広く大変な部分もありますが、会社運営を支える重要な制度作りや従業員の労働環境整備など、非常に大きなやりがいがあります。また、既存ルールにとらわれず、会社をより良くするためのアイデアを積極的に受け入れる体制が整っているため、能動的に活躍したい方にとっては非常にマッチする環境です。もちろん、自ら成し遂げる行動力が求められます。入社後はOJTを中心に目標管理や1on1ミーティングを交えながら、成長をサポートしていきます。 ■就業環境 月平均残業15時間程、所定労働時間も7時間40分と短いためワークライフバランスを整えて働くことが出来る環境です。また転勤も想定しておらず、長期就業がしやすい環境です。 ■当社について リンレイは、1944年に国からの要求に基づき日本唯一のワックスメーカーとして誕生した会社です。「快適な居住空間をクリエイトする」という企業理念のもと、創業以来80年以上にわたり培ってきたコーティングの技術は、家庭やオフィスを初め、病院、空港、鉄道、ショッピングモールなど、幅広い領域でご活用頂いています。
■必須要件: ・総務もしくは人事業務経験5年以上 《具体的には次の業務、いずれかの経験》 社会保険手続き、給与計算、採用、教育、規程の整備、社内イベントの企画・運営、オフィスの環境整備及び管理、契約書や文書の管理、社内各部署との調整業務、福利厚生に関する業務、社内設備の管理、株主総会等の運営等 ■歓迎要件: ・給与計算経験、労働関連法令の知識を持っている方 ・移転等の引っ越し経験や社内設備管理(リフォーム、修繕等)の経験 ・社内報、社内イベントなどのインナーコミュニケーションの経験
-
年収非公開
【業務内容】■裾野市およびその他拠点への頻繁な出張が発生します。■日々のファシリティ/アドミニストレーション業務を統括し、WCMオフィスの運営効率およびホスピタリティ向上を図ること ■会社の成長やオペレーション要件を踏まえ、中長期的なファシリティニーズを企画・立案 ■総務・管理オペレーションのプロセスを設計・改善し、ガイドラインおよび関連ドキュメントを整備・維持 ■社内スタッフ向けイベント(全社イベント/部門イベント等)を企画・調整・実行し、会場手配、ケータリング、スケジュール調整などのロジスティクスを含め、チームの一体感とポジティブな職場文化の醸成を推進。等
【必須】■ファシリティマネジメント、オフィスサービス、総務・アドミニストレーション、またはオフィスマネージャーとしての実務経験5年以上 ■日本語:ネイティブレベル、英語:ビジネスレベルの実務運用能力 ■オフィスオペレーションに関するベンダーマネジメントの実務経験3年以上 ■複数のタスクを同時並行で管理でき、不確実性の高い状況においても柔軟に対応できること ■従業員とのコミュニケーションやネゴシエーションを通じて、職場環境の維持・改善を推進してきた経験 ■複雑な課題に対し、主体的かつ継続的に取り組みながら解決へ導き、改善の機会を自ら見出してきた実績
ソフトウェアを基盤とした、モビリティの新技術・事業開発(ソフトウェアづくりプラットフォーム Arene、自動運転・先進運転支援システム、モビリティのためのテストコースであり実証実験の街Woven City)
360~600万
まずは当社の総務業務全般を覚えていただきます。日々の業務割合は、人事5割:総務5割程度です。 ゆっくりご自身のペースでお仕事ができる環境のため安心してスタートできます。 総務として、設計メンバーを支える縁の下の力持ち的な存在としてご活躍いただける方、バックオフィスを極めたい方、キャリチェンジをご検討の方も歓迎いたします。 【業務詳細】 <総務> ・各種書類作成/ 管理、勤怠管理( システム管理)、経費関係、社内イベント対応、設計部門との調整業務、グループ会社間調整業務 など <人事関連> ・新卒/ 中途採用、採用関連業務、面接対応、求職者連絡、採用イベント対応、社員人材管理、学校訪問、関係機関対応、社内外研修対応、研修企画/ 立案、設計部門間連携、グループ会社間連携 など ■人員構成:総務課 3 名 ■今後予定していること ・事業拡大に向けた人材開発(研修、採用ブランディング、エンゲージメントなど) ・SNSやネット広告運用 ・福利厚生の充実など
<必須経験、資格> ・総務業務経験3年以上 ・人事業務経験3年以上 ※上記を満たしていない場合でもご相談ください。 <歓迎経験、資格> ・総務人事関係の経験 ・人材採用に関わる経験 ・広報業務など <求める人物像> ・上昇志向があり、学ぶことや情報種集が得意な方 ・円滑なコミュニケーションが取れる方 ・誠実な方
・業務系、制御系ソフトウェア設計開発、運用、保守業務 ・各種ネットワーク構築支援業務
570~800万
■業務概要: 海外グループ会社における内部統制(J-SOX)業務を行っていただきます。 ■業務詳細: 内部統制(J-SOX)のうち、主に全社的な内部統制及び業務プロセスに係る内部統制をご担当いただきます。評価に必要となる、全社的な内部統制チェックリストや内部統制3点セット(業務フロー図、業務記述書、リスク・コントロール・マトリクス)などの作成及び各種運用テストの実施、並びにそれらの結果に基づく整備・運用状況の評価をし、必要に応じて内部統制が有効に機能するよう内部統制の推進を行います。 なおご経験に応じて、最初に担当いただく仕事内容は調整させていただきます。 また、評価範囲には海外現地法人も含まれますので、適宜、海外出張(年3~4回、1週間程度)等もあります。 ■スーパーフレックスタイム制: 当社は、2016年からフレックスタイム制を導入しておりましたが、2019年より『スーパーフレックスタイム制(コアタイムなし)』へ変更して運用しています。 個人の業務状況に合わせて就業時間が調整でき、さらなる業務の効率性向上と、残業削減に繋げています。 ■通信教育・資格取得支援: 専門性や人間力を高める通信教育講座など、約300種類のカリキュラムを年1回会社負担で受講することができます。 さらに、専門性を高めるためのセミナーや資格取得も会社が費用を負担しており、意欲的に学べる環境が整っています。 ■企業詳細: 産業用小型貫流ボイラの国内トップクラスのメーカーですが、それだけではなく、熱・水・環境など多くの分野で省エネや環境保全の価値提供を行っております。 小型貫流ボイラ・舶用機器・水処理装置・食品機械・メディカル機器など幅広い事業を展開しております。 今後、当社も海外の市場も見据えながら更なる事業拡大を行っていきます。
■必須条件: ・ビジネスレベルの英語力/ビジネスレベルの日本語力を持つ方 ・経理業務経験のある方(日商簿記2級以上の資格要) ■歓迎条件: ・国際会計業務に興味のある方 ・J-SOXに関する業務を1年以上経験されている方 ・財務(ファイナンス)の業務を1年以上経験されている方。 <語学力> 必要条件:英語中級 <語学補足> ■必須条件:ビジネスレベルの英語力/ビジネスレベルの日本語力 <必要資格> 歓迎条件:普通自動車免許第一種
小型貫流ボイラ・舶用補助ボイラ・排ガス(廃熱)ボイラ・水処理機器・食品機器・滅菌器・薬品等の製造販売、メンテナンス、環境計量証明業 等
360~800万
【具体的な業務内容】 コーポレート本部にて、総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事/購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議/文書/規程管理 ・株主総会、登記 【やりがい】 総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。 ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。
【必須要件】 ・明るい対応ができ、コミュニケーション能力の高い方 ・リーダー経験、チームビルディング経験 ・事業会社で勤務経験(3年以上) 【歓迎要件】 ・総務事務に関連する業務経験がある方 ・株主総会の運営経験がある方 ・ラインマネジメント経験がある方 ・チームプレーが得意な方 ・業務改善の経験がある方 ・幅広い仕事にも率先して取り組んでもらえる方 ・新しい仕組みづくり、新しいことの導入に積極的に取り組んでもらえる方 ・ベンチャーの早いスピード感で仕事をしたい方 【求める人物像】 ・ビジョンに強く共感し、同じゴールを見据えビジョン実現に邁進できる方 ・行動指針に共感し、同じ想いをもつメンバーを採用していきたいと思える方 ・主体的に物事を考え、自ら率先して行動、提案できる方 ・困難な問題が発生しても、粘り強く解決に向けて努力ができる方
コンサルタントの「人間力」を重視するユニークなコンサルティングファームです。 金融、製造、通信など多岐にわたる業界をクライアントとし、以下の4つの主要サービスを提供しています。 ・ビジネスコンサルティング:非IT領域の業務改善や戦略策定 ・デジタルコンサルティング:デジタルマーケティングやデータ活用支援 ・ITコンサルティング:IT戦略の立案や大規模なシステム統合(PMI)支援 ・プロジェクトマネジメント:プロジェクト管理・運営のトータルサポート(PMO)
350~700万
【企業について】 “人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 【具体的な仕事内容】 フォローアップチームは、社員の自己成長と満足度を最大化し、組織全体の成功を支えるために設立されました。このポジションでは、社員一人ひとりが自分の可能性を最大限に発揮し、組織内で成長できるようサポートします。私たちのゴールは、全社員がやりがいを感じ、安心して働ける環境を提供することです。 エンプロイーサクセスマネジメントに必要な、以下の業務を幅広く担当いただきます。 ・フィードバックを通じた成長機会の提供:定期的なフィードバックを通じ、成長機会の発見と課題の改善をサポート ・オンボーディングプロセスの改善:社員がスムーズに業務に適応できるよう、オンボーディングの最適化 ・エンゲージメント向上施策の実施:従業員満足度とエンゲージメントを向上させるための社内イベントやプロジェクトの企画、実行 ・データ分析とレポート作成:社員のエンゲージメントデータを分析、および、改善施策を提案、実行 具体的には以下のような業務があります。 ・コンサルタントが直面する課題収集 -社員との随時のコミュニケーション -コンディションに合わせた相談実施、相談相手の紹介 -コミュニケーションログ記載 -社内イベントへのアテンド -既存社内コミュニティの紹介 -メンター相当者の紹介 ・コンサルタントの案件参画/スキルアップのための支援 -スキルシート更新、顧客面談対策のレクチャー -模擬面談実施 -向上すべきスキルの指摘 -スキル向上に向けた相談・解消支援 -随時コミュニケーションを通したコンディションチェック -コンディションに合わせた相談実施、相談相手の紹介 ・新規入社者のオンボーディング支援 -入社オリエンテーションの企画、準備、運営 ・定期サーベイを通した、全社エンゲージメント向上の施策立案、遂行 -サーベイ実施の準備、運営 -サーベイ結果分析 -サーベイ結果の配布準備 -結果フィードバック、日程の調整 -全社向け報告会の企画、準備、運営 【ポジションの特色】 ・1人1人の裁量が大きい ・意思決定が早く、スピード感のある働き方が可能
【必須要件】 下記いずれかの経験をお持ちの方 ・チームマネジメント経験 ・人材開発や人事企画の経験 【歓迎要件】 芸能マネージャー等のタレントマネジメント経験 【求める人物像】 ・従業員の成功に情熱を持ち、組織と共に成長できる方 ・人材の可能性を引き出すことに喜びを感じる方 ・他者の成功を心から喜び、それに向かって責任感を持って動ける方 ・どんな人とでも明るくコミュニュケーションを取り、それを楽しめる方 ・世話好きで、ホスピタリティの高い方
コンサルタントの「人間力」を重視するユニークなコンサルティングファームです。 金融、製造、通信など多岐にわたる業界をクライアントとし、以下の4つの主要サービスを提供しています。 ・ビジネスコンサルティング:非IT領域の業務改善や戦略策定 ・デジタルコンサルティング:デジタルマーケティングやデータ活用支援 ・ITコンサルティング:IT戦略の立案や大規模なシステム統合(PMI)支援 ・プロジェクトマネジメント:プロジェクト管理・運営のトータルサポート(PMO)
480~930万
【事業・組織構成の概要】 アセットソリューション開発室(AS室)は、”不動産を軸に 会社の成長に貢献する”をミッションに、保有不動産の活用検討・流動化・ファイナンス等に関する高度なソリューションを提供する組織です。個別PJにおける不動産採算性の検証や不動産ファイナンス知見の投入、建築設計視点での専門的意見を含めて幅広くアドバイスしています。 【職務内容】 ①NEC事業場再編に伴う自社不動産開発の推進 ・NEC事業再編や事業インフラとなる建物設備の老朽化に伴い、従業員の拠点となる事業場の移転・集約が行われている ・その中で都内近郊に位置する主要拠点で移転が進んでおり、その後の活用として、不動産再開発を進めており、その主担当として、本PJを推進する ・具体的には、NECとして最適な土地活用を導き、社内および社外(デベロッパー、行政など)と協議しながら合意形成を図り、実現を目指す ②他部門主導の個別PJにおいて、不動産チームとして参画し、PJを推進 ・事業サイドもしくはコーポレートが主導する個別PJにおいて、不動産要素がある場合に、不動産チームを組成し、そのチームの一員としてPJを推進する ③全社不動産戦略の策定など、自社不動産の管財業務の支援 ・他部門が主導する全社不動産戦略や事業場の再編、個別物件の管理業務を支援する 【ポジションのアピールポイント】 会社が持つ”自社不動産(土地・建物・設備)”は、代々受け継いできた重要な資産です。その重要資産の活用を”財務貢献”、”事業貢献”という視点で戦略を練り、実行に移し、会社成長を目指すことは、やりがいのある仕事です。 「①NEC事業場再編に伴う自社不動産開発の推進」では、ITサービスの事業会社でありながら、土地オーナーとして、不動産開発の上流工程(企画・構想)から参画できる貴重なプロジェクトです。 財務部傘下ということもあり、トップマネジメントとの直接の接点が多いことや後々は財務部内や管財業務を所管する他部門への異動も検討可能など、今後のキャリアアップにつながる環境です。また、プロジェクト遂行・プロジェクトマネジメントの経験を積みながら、将来的にはマネジメント職を担っていただくことを想定した募集です。 【職場環境】 リモートワーク:週1程度可能 「出社」がベースの働き方ですが、リモートワークを状況に応じて、適切に活用
主任の場合 【MUST】 不動産開発プロジェクトにおいて、 企画・基本構想、事業計画/収支検討、事業スキーム検討、開発~竣工までの一連の工程を理解し、複数工程に実務として関与した経験(大まかな流れ、ステークホルダーの役割、収支分析等が分かる方)" 【求める人物像・ソフトスキル】 ・自ら考え、自律的に行動できる ・チームとしてパフォーマンスを最大限発揮しようと心がけ ・守備範囲を広く、何でもやります、という気概を持っている ・論理的思考力、コミュニケーション力、正確な情報収集力、アウトプット力 ・不動産・建築への興味関心を持っている
-
360万~
SmartHRやTeamSpiritを活用し、よりロジカルで効率的な労務管理体制を構築していただきます。 • 入退社管理: SmartHRを用いた効率的なペーパーレス手続き • 勤怠管理: TeamSpiritによるPCログ連携を用いた、客観的かつロジカルな労働時間管理 • 給与計算(内製化も検討): 現在は社労士との連携(指示・リレーション)がメイン 将来的には、給与内製化に向けたデータ移行、初期設定、新運用フローの構築 • コンプライアンス対応: 36協定の遵守状況管理、過重労働防止策の立案・実行 • 年末調整業務: システムを活用した一元管理
【必須(MUST)】 • 事業会社での労務実務経験(目安:1年〜5年程度) ※経験年数が浅い方でも、意欲があり自走できる方は歓迎します。 • 給与計算の基本的な仕組みを体系的に理解されている方 【歓迎(WANT)】 SmartHR、TeamSpirit、給与奉行などの利用経験 給与計算の内製化や、システム導入・リプレイスに携わった経験 従業員数300名以上の企業での労務経験 【求める人物像】 変化を楽しみ、自ら業務フローを改善していける方 PCログ管理など、先進的な労務管理手法を習得したい方
メディカルプラットフォーム事業 スマートクリニック事業