【新橋(築地)】総務スタッフ(年収400万円~)/火曜水曜休み/築地駅チカ/未来都市開発
400~500万
株式会社未来都市開発
東京都中央区
400~500万
株式会社未来都市開発
東京都中央区
総務事務
総務
<具体的なお仕事内容> ○施設・備品・車両管理 ・オフィス設備、備品の発注・管理、社用車の車検・メンテナンス手配 ○IT・インフラ管理 ・社内ネットワーク、PCなどのITインフラ運用、外注先ITベンダーとの連携 ・社員からのIT関連問い合わせ対応(ヘルプデスク) ○各種契約・購買業務 ・オフィス賃貸、サービス契約の管理、備品等の業者選定・購入 ○社内環境整備・庶務 ・衛生・防災管理、社内イベントサポート、贈答品手配 ・電話応対、来客対応、郵便物管理など
・総務業務のご経験をお持ちの方 ※IT・インフラ管理に関して、未経験の方でも意欲があれば歓迎します!
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
400万円〜500万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
無
有 平均残業時間: 20時間
有
123日 内訳:完全週休2日制、水曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都中央区
・賞与 ・資格手当 ・保養所あり(箱根・勝浦・越後湯沢)・社員旅行
・不動産の売買・交換・賃貸及びその仲介並びにその所有・管理及び利用 ・不動産買取 ・不動産に関するコンサルティング ・不動産管理業
非公開
最終更新日:
600~1000万
■モンスターハンター、バイオハザード、ストリートファイター、魔界村、ロックマン等名作は数知れず。日本発・世界に発信する当社にて、東京支店における総務・管財業務をご担当頂きます。 【業務詳細】■施設管理:テナントビル物件、独身寮および保養所(箱根)の維持管理、対外交渉・資料作成・レイアウト変更・オフィスの修繕計画策定・緊急修繕対応等 ■資産管理:固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理、リース資産の管理等 ■防災対策:防災訓練の企画立案・実施・改善箇所の是正対応・備蓄品の管理 ■総務庶務全般:業者対応・クレーム対応・社内行事の運営サポート・請求書処理・その他庶務全般
【必須】※下記のいずれも必須 ・総務庶務領域(特に施設管理に関する領域)での5年以上の実務経験 ・チームマネジメント経験 ・普通自動車免許 【下記に該当する方は歓迎】 ・不動産業界、ゼネコンおよび設計会社での業務経験者 ・マンション管理士、建築物環境衛生管理技術者等の有資格者尚可
■家庭用テレビゲームソフト、オンラインゲーム、モバイルコンテンツ及び アミューズメント機器等の企画、開発、製造、販売、配信 ■アミューズメント施設の運営
500~800万
■モンスターハンター、バイオハザード、ストリートファイター、魔界村、ロックマン等名作は数知れず。日本発・世界に発信する当社にて、東京支店における総務・管財業務をご担当頂きます。 【業務詳細】■施設管理:テナントビル物件、独身寮および保養所(箱根)の維持管理、対外交渉・資料作成・レイアウト変更・オフィスの修繕計画策定・緊急修繕対応等 ■資産管理:固定資産の棚卸、新規購入、廃棄処理、リース資産の管理等 ■防災対策:防災訓練の企画立案・実施・改善箇所の是正対応・備蓄品の管理 ■総務庶務全般:業者対応・クレーム対応・社内行事の運営サポート・請求書処理・その他庶務全般
【必須】※下記のいずれも必須 ・総務庶務領域(特に施設管理に関する領域)での5年以上の実務経験 ・普通自動車免許 【下記に該当する方は歓迎】 ・不動産業界、ゼネコンおよび設計会社での業務経験者 ・マンション管理士、建築物環境衛生管理技術者等の有資格者尚可
■家庭用テレビゲームソフト、オンラインゲーム、モバイルコンテンツ及び アミューズメント機器等の企画、開発、製造、販売、配信 ■アミューズメント施設の運営
392~550万
一般的な書類の押印手続きや備品購入といった庶務業務から、不動産ビジネスの根幹を支える宅建業関連の管理実務まで、総務領域全般を幅広くお任せします。 当社の総務は、単にルーティンをこなすだけの「受け身の事務」ではありません。現場の社員がより快適に、より高いパフォーマンスを発揮できる環境を目指し、「総務部門の業務改善や企画」にも主体的に携わっていただくことを期待しています。 車両管理や各種承認フローの最適化など、自らのアイデアを形にできる裁量があるため、実務を通して着実にキャリアアップを目指せる環境です。将来的には、総務部門の中核メンバーとして、組織の生産性を最大化させる「バックオフィスのプロフェッショナル」として活躍していただきたいと考えています。 【業務内容】 ・庶務業務全般(押印、承認等) ・車両管理(社用車の維持管理、予約管理等) ・宅建業に関する管理業務 ・物品購入、手配 ・各種書類の承認、押印手続き ・その他、総務部門における各種業務 ・総務部門の業務改善、企画
【必須】 ・PCの基本操作スキルをお持ちの方 ※Excel・PowerPointが使用できる方(Googleスプレッドシートが使用できれば尚よし) 【歓迎】 ・総務、庶務業務の経験がある方(未経験でも可) ・宅建士資格保有者 ・車両管理の経験がある方 【求める人物】 ・成長意欲が高く、より活躍できる環境を求めている方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑に連携できる方 ・細やかな気配りができ、正確な事務処理能力がある方 ・多岐にわたる業務を効率的に遂行できる方
オープンハウスグループは「不動産業界4位」の総合不動産ディベロッパーです。 オープンハウスグループの前身であるオープンハウスは1997年に創業。
350~450万
以下の業務を横断的に 担当していただきます。 ※総務職の特性上、幅広い業務という 印象ですが、同じように総務を 担当されている方もいらっしゃるため 配属部署の方と協力しながら 進めていただきます。 1.オフィス運営・環境整備(総務の基盤) ・郵便物対応、来客対応 ・オフィス内の整理整頓、環境美化 ・備品・消耗品の在庫管理および 発注対応 ・ウォーターサーバー等、 オフィス設備の管理 ・PC、モニター、携帯電話などの IT機器・資産管理 ・機器の購入、入替、廃棄対応 2)社内運営・コミュニケーション支援 ・社内イベントの企画・運営 (ランチ会、懇親会、 年末大掃除、年始挨拶 等) ・誕生日祝いの運用管理 ・社内通知の作成・配信 ・贈答品・記念品の管理 ・当番制度(清掃、総務当番 等)の 割り振りおよび運用管理 3)制度・安全衛生・ガバナンス関連の 事務サポート ・健康診断の運営サポート ・衛生委員会の運営支援 ・災害時備蓄品の管理 ・緊急連絡網の整備・運用 ・福利厚生制度の運用サポート (借上げ社宅、各種外部サービスの 案内 等) ・会社手続きに関する一次対応・ 事務整理 (謄本・印鑑証明取得、 各種保険更新、労基署対応、 各種届出、商標関連の一次整理 等) 4)管理部門(経理・法務・内部監査等) のバックアップ ・経理業務の補助 (証憑整理、データ入力、 請求・支払対応のサポート) ・法務事務の補助 (契約書管理、押印対応、書類保管) ・内部監査業務の補助 (証跡収集、文書整備、進捗管理支援) ※判断業務ではなく、運用・事務面の サポートが中心
・社会人経験が1年以上ある方 ※経験業界・職種不問 ※部署全体での充実したフォロー体制 ・総務職などのバックオフィス業務に 挑戦したい方 ┗働き方の実現可能 幅広い業務に携わることができる
▼事業内容 ┗プリント基板ネット通販サイト 「P板.com(ピーバンドットコム)」 の運営を中心に、 設計・製造・部品実装までを インターネット上でワンストップ 提供するサービスを展開
900~1500万
業務内容 更なる事業成長・拡大に向け、より管理体制を強めるべく、管理部門の整備・運営に取り組んでいただく事を期待するポジションです。 経営陣と現場との間に立ち、課題整理・解決をいただきたいと考えております。 また、安定的な経営を支える管理部門も会社の成長に伴い人員増加・部門拡大しており、マネジメントも担っていただきます。 <具体的な業務内容> ①管理部門の統括・マネジメント ・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括 ・管理部門メンバーの育成・マネジメント ・各部門との連携・経営層へのレポーティング ②コーポレート部門における組織運営の最適化 ・生産性向上のための課題改善 (業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等) ③経営管理・制度設計 ・取締役会・株主総会の運営サポート ・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用 本ポジションの特徴 ・管理部長として、経営と現場の橋渡しをし、"守り"を強固なものにする役割です。 横断的に部門に関わるため業務範囲が多岐に渡る事、また、様々な社員とコミュニケーションを取る必要性が高い事から、高いビジネススキルが磨けます。 ・急成長中の東証プライム上場企業で、管理部門を統括するポジションであるため、幅広い経験を積め、ビジネスパーソンとして成長できる環境があります。
【必須】 ・管理部門を統括するポジションでの勤務経験 ・管理職またはチームマネジメント経験 【歓迎】 ・柔軟に思考し実行へ移せる協調性及び柔軟性をお持ちの方 ・期待に応えようとするコミットメントへの意識の高い方、マインドをお持ちの方 ・経営層・社員・関係者と誠実に対話し、円滑なコミュニケーションがとれ、信頼関係を構築していける方 ・地頭が良く論理的思考力をお持ちの方 ・高い調整能力をお持ちの方
当社は、中小企業の後継者不在による社会問題をM&Aで解決するため2018年10月に設立し、設立から3年9ヶ月で2022年6月に上場を果たしました。現在は東証プライム市場に上場しています。
500~700万
同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。 本ポジションでは急成長している当社で法務・総務リーダーとして以下業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など) ・社内稟議ワークフローの運用管理 ・契約書類の管理 ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など
【必須】 ・法務関連の業務3年以上のご経験 ・契約書類の作成・レビューのご経験 ・各種会議の議事録作成のご経験
ECプラットフォームの提供を通じ、クライアントの売上最大化を支援するIT企業です。 「世界No.1のECカンパニー」を目指し、2005年の設立以来、20期連続で黒字経営を継続。 イオンやアサヒグループ等の大手企業からも選ばれる圧倒的な製品力が強みです。 現在は上場水準の規模に達し、組織をさらに強固にする第二創業期を迎えています。
400~550万
同社はECプラットフォームサービスの販売・開発・コンサルティング等を行う企業です。 本ポジションでは急成長している当社で法務・総務メンバーとして以下業務をお任せします。 【業務内容詳細】 ・株主総会企画、運営(招集通知や会場設営、動画撮影の準備など) ・社内稟議ワークフローの運用管理 ・契約書類の管理 ・株式事務:株主管理、持株会、RS、信託銀行対応、東証や信託銀行への各種申請など ・取締役会など重要会議の企画、運営、進行の補助 ・コンプライアンス委員会などの重要会議の運用・運営の補助 ・BCP、災害・防災対応:BCP改善や防災訓練の実施、災害時の対応調整や社内周知など ・備品管理・発注・PC/ITツールのセットアップ:名刺、社内備品などの管理・発注、入退社者のアカウントセットアップなど ・ファシリティ関連:レイアウト変更、複合機故障時の対応やオフィス美化活動など ・その他庶務業務:郵送や会社イベントの企画運営、幹部のスケジュール調整、会議日程調整など
【必須】 ・法務関連の業務1年以上のご経験 ・契約書類の作成・レビューのご経験 ・各種会議の議事録作成のご経験
「Be the World's No.1 e-Commerce Company」を掲げ、 EC業界をリードするSaaS・エンタープライズ向けサービスを提供。 国内ベストベンチャー14年連続選出、アジアの成長企業(FT1000)5年連続選出。 挑戦を称える「プレイハード」の文化が根付く、活気ある組織です。
300~350万
◆日本の中小企業活性化を目的に事業展開を行う当社! 飲食店、美容室、マッサージ店など街中にある店舗の経営者に対して、 自社で企画・開発を行っているシステムによる集客アップやコストカットを提案し、 おかげ様で【25期連続売上高増】となっております。 今回、さらなる事業・組織拡大にあたり、バックオフィスの強化を行ってまいります。 ◆仕事内容(適性を見て、配属を決定していきます) 1.審査業務 お客様に対するお申込み確認の電話やお申込書の不備確認、 信販会社への審査依頼が主な業務となります。 審査の結果可の場合は、チェックリストをもとに お客様にサービス内容の確認をします。 お客様や信販会社様、営業担当と電話でやり取りをします。 (1日20~30件程度を担当します) 2.発注業務 商品の発注に関わるやり取りが中心となります。 審査が通った案件に関して、Web制作会社や外部協力会社に発注を行ないます。 発注する際に不備がないかのチェックを行なったり、 不備があった場合は営業担当や代理店へ確認を行ないます。 営業担当が情報を記入するシートがありますので、それをもとに業務を進めます。 また、外部協力会社や代理店に対する支払い依頼や請求作業も行ないます。 (1日15-30件程度を担当します) ※いずれもスムーズに取引を進めるために必要不可欠な仕事です。 情報を迅速に、正確に伝えることはもちろん、丁寧なお客様対応が大切です。
【必須要件】 ★未経験OK! ★PCが触れればスキル・経験は不問です 【歓迎要件】 ・柔軟性をもって、様々な業務に取り組める方 ・明るく元気な対応ができる方 ・人間関係の構築がうまい方 ・向上心が強く、ベンチャー気質の方 (20代の内から責任ある立場や仕事を任せられる事にやりがいを感じられる方) ・目標を達成させるために努力し続けられる方 ・コミュニケーションを円滑に行い、かつ周囲のモチベーションを高められる方 ・自分の成果を明確に評価されたい、認められたい方
・WEBマーケティング事業 ・モバイルソリューション事業
500~670万
教科書や参考書を、使いやすい勉強しやすい印刷物として形にし提供している会社です。東京においてその生産体制を維持・向上させることがあなたの役割です。 人事・労務や庶務・営繕に関わる業務を通して実現させていきます。 経営上の各種数値を基に、将来の幹部候補生として経営陣と企画し戦略も策定していきます。 本社総務部や東京の経営幹部の完璧なバックアップの下、無理なく業務知識が身に付きます。顧問弁護士・税理士・司法書士等にも気 軽に相談に乗ってもらえるのでご安心ください。
【必須】営業経験と人事経験がある方 【歓迎】◆マルチタスクができる方◆コミュニケーションのツボを心得ている方◆裁量を持った仕事ができる方 ★社員や従業員組合、外部の団体と話し合いや交渉を行いますが、これらの能力と豊富な経験が経験が非常に重要となります。 ★採用面接や社員管理では本人の本音に迫ることが重要なポイントになります。相手の声と表情から真意を掴み取り、ケースに応じた柔軟な対応が求められます。 ★生産体制を維持させるには、見聞きしたものを、改善改良の余地はないかという意識で常にとらえる敏感な感性が要求されます。
小・中・高の教科書・参考書・問題集等、教育図書の組版・印刷 定期雑誌・カタログ等の印刷
900~1500万
更なる事業成長・拡大に向け、より管理体制を強めるべく、管理部門の整備・運営に取り組んでいただく事を期待するポジションです。 経営陣と現場との間に立ち、課題整理・解決をいただきたいと考えております。 また、安定的な経営を支える管理部門も会社の成長に伴い人員増加・部門拡大しており、マネジメントも担っていただきます。 <具体的な業務内容> (1)管理部門の統括・マネジメント ・労務・総務・法務・経営企画を含む管理部門の統括 ・管理部門メンバーの育成・マネジメント ・各部門との連携・経営層へのレポーティング (2)コーポレート部門における組織運営の最適化 ・生産性向上のための課題改善 (業務プロセスの効率化、ワークフローの改善、社内規程の整備、DXの推進、社内規程の整備等) (3)経営管理・制度設計 ・取締役会・株主総会の運営サポート ・社内規程、人事制度、管理部門における評価制度の設計と運用
必須 ・管理部門を統括するポジションでの勤務経験 ・管理職またはチームマネジメント経験 歓迎 ・柔軟に思考し実行へ移せる協調性及び柔軟性をお持ちの方 ・期待に応えようとするコミットメントへの意識の高い方、マインドをお持ちの方 ・経営層・社員・関係者と誠実に対話し、円滑なコミュニケーションがとれ、信頼関係を構築していける方 ・地頭が良く論理的思考力をお持ちの方 ・高い調整能力をお持ちの方
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