【新橋(築地)】総務スタッフ(年収400万円~)/火曜水曜休み/築地駅チカ/未来都市開発
400~500万
株式会社未来都市開発
東京都中央区
400~500万
株式会社未来都市開発
東京都中央区
総務事務
総務
<具体的なお仕事内容> ○施設・備品・車両管理 ・オフィス設備、備品の発注・管理、社用車の車検・メンテナンス手配 ○IT・インフラ管理 ・社内ネットワーク、PCなどのITインフラ運用、外注先ITベンダーとの連携 ・社員からのIT関連問い合わせ対応(ヘルプデスク) ○各種契約・購買業務 ・オフィス賃貸、サービス契約の管理、備品等の業者選定・購入 ○社内環境整備・庶務 ・衛生・防災管理、社内イベントサポート、贈答品手配 ・電話応対、来客対応、郵便物管理など
・総務業務のご経験をお持ちの方 ※IT・インフラ管理に関して、未経験の方でも意欲があれば歓迎します!
正社員
無
有 試用期間月数: 6ヶ月
400万円〜500万円
一定額まで支給
08時間00分 休憩60分
09:00〜18:00
無
有 平均残業時間: 20時間
有
123日 内訳:完全週休2日制、水曜 祝日
健康保険 厚生年金 雇用保険 労災保険
無
東京都中央区
・賞与 ・資格手当 ・保養所あり(箱根・勝浦・越後湯沢)・社員旅行
・不動産の売買・交換・賃貸及びその仲介並びにその所有・管理及び利用 ・不動産買取 ・不動産に関するコンサルティング ・不動産管理業
非公開
最終更新日:
450~700万
■組織拡大を踏まえ、総務機能を再定義し、ファシリティ管理、BCP、購買管理、車両管理・コスト削減・業務効率化といった重点テーマを自律的に推進できるリーダー人材を募集します。 【業務内容】 ・オフィス戦略・拠点最適化の企画(立地・規模・コスト最適化) ・ファシリティマネジメント全般(レイアウト、什器、セキュリティ環境整備) ・業務プロセス・文書管理・稟議などの業務効率化施策の企画・導入 ・ベンダー管理/契約・購買ルールの見直し・最適化
【必須】・事業会社における総務領域の経験(3年以上) ・オフィス移転/レイアウト設計/BCP策定/購買管理などの実務経験 ・現場オペレーションと経営視点の両方を意識した企画推進力 【歓迎】 ・プロジェクトリーダー経験 ・複数拠点・グループ会社を持つ企業でのファシリティ統括経験 ・コスト構造改革/業務BPR/DXツール導入による効率化推進経験
■着物・ブランド品等リユース事業 ┗買取事業、販売事業、新規事業
590~785万
■業務詳細 1. 社内イベント・コミュニケーション活性化、福利厚生:キックオフ、イベント・会議体運営、社内啓発イベント等の企画・運営 2. ファシリティ/オフィス環境管理:銀座オフィス(約1,500㎡)のレイアウト最適化、リース管理、什器・IT資産管理、社宅管理 3. 社内規程・コンプライアンス:全社規程の整備・改定、内部統制対応、リスクマネジメント委員会事務局、衛生委員会事務局、保険対応 4. BCP/情報セキュリティ/ISO14001対応:災害対策訓練、ISMS・Pマーク運用支援、環境マネジメントの維持改善 5. 組織マネジメント:目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む) 6. 契約・商標:取引先契約レビュー 7. 購買・固定資産管理:購買プロセス標準化、固定資産台帳の維持、派遣スタッフの管理 ★業務想定:ご経験や志向・適性を考慮し、幅広く実務を行っていいただきます。 ★ミッション:組織マネジメント=上記の遂行および、メンバーの目標設定と人材育成、評価、業務プロセス改善(DX視点含む)を行っていただきます。 【業務変更の範囲】適性に応じて会社の指示する業務への異動を命じることがある 変更の範囲:会社の定める業務
■必須条件 ・事業会社の総務部門での実務経験 3 年以上 ・プロジェクトマネジメント経験 3 年以上 ・生成AIを活用した業務効率化・改善経験 ■歓迎条件 ・ファシリティ管理または社内規程整備のプロジェクトリード経験 ・広告・メディア・IT 業界でのコーポレート業務経験 ・ISO14001、Pマーク、ISMS 等の認証取得・維持プロジェクト経験 ・基本的な法務知識 ■求める人物像 ・募集職種のうちいずれかで「自信」のある方 ・仕事の枠を自分で設けず、何でもやろう!!という意欲のある方 ・引かれたレールではなく自ら道を創ろうと思っている方 ・イベントの企画や運営をする企画力・行動力ある方。プライベートでやっている方でもOK ・楽しいことが好きな方。全力で遊べる人。
ディア広告からマーケティング、ブランディング、デジタルコミュニケーション、 クラウドファンディングサイト運営、ECサイト開発、コンテンツ開発、プロダクト開発、通販事業、地域創生事業、e-sport事業、展示会事業、通販など、 広告だけにとらわれないあらゆるコミュニケーションサービスを提供しています。
400~600万
【ワックス・コーティングメーカーのパイオニア企業での総務人事業務/業界トップシェア/年間休日126日/年商220億(連結)】 ■業務内容: 給与・賞与計算、人事制度策定・改定、設備保守サポート、その他。まずは当社の人事制度や給与計算ルールを学ぶため、給与・賞与計算などの実務から入っていただきます。その他、本社ビルの設備管理や新しい人事制度の設計、改定まで将来の管理監督者をお任せできるよう、少しずつOJTや1on1でサポートしながら業務をお渡ししていきます。 ・社会保険手続き、給与計算、採用、教育、規程の整備、 ・社内イベントの企画・運営、オフィスの環境整備及び管理、 ・契約書や文書の管理、社内各部署との調整業務、福利厚生に関する業務、 ・社内設備の管理 ・株主総会等の運営等 【変更の範囲:企業が定める業務】 ■仕事のやりがい: 業務の範囲は広く大変な部分もありますが、会社運営を支える重要な制度作りや従業員の労働環境整備など、非常に大きなやりがいがあります。また、既存ルールにとらわれず、会社をより良くするためのアイデアを積極的に受け入れる体制が整っているため、能動的に活躍したい方にとっては非常にマッチする環境です。もちろん、自ら成し遂げる行動力が求められます。入社後はOJTを中心に目標管理や1on1ミーティングを交えながら、成長をサポートしていきます。 ■就業環境 月平均残業15時間程、所定労働時間も7時間40分と短いためワークライフバランスを整えて働くことが出来る環境です。また転勤も想定しておらず、長期就業がしやすい環境です。 ■当社について リンレイは、1944年に国からの要求に基づき日本唯一のワックスメーカーとして誕生した会社です。「快適な居住空間をクリエイトする」という企業理念のもと、創業以来80年以上にわたり培ってきたコーティングの技術は、家庭やオフィスを初め、病院、空港、鉄道、ショッピングモールなど、幅広い領域でご活用頂いています。
■必須要件: ・総務もしくは人事業務経験5年以上 《具体的には次の業務、いずれかの経験》 社会保険手続き、給与計算、採用、教育、規程の整備、社内イベントの企画・運営、オフィスの環境整備及び管理、契約書や文書の管理、社内各部署との調整業務、福利厚生に関する業務、社内設備の管理、株主総会等の運営等 ■歓迎要件: ・給与計算経験、労働関連法令の知識を持っている方 ・移転等の引っ越し経験や社内設備管理(リフォーム、修繕等)の経験 ・社内報、社内イベントなどのインナーコミュニケーションの経験
-
年収非公開
【業務内容】■裾野市およびその他拠点への頻繁な出張が発生します。■日々のファシリティ/アドミニストレーション業務を統括し、WCMオフィスの運営効率およびホスピタリティ向上を図ること ■会社の成長やオペレーション要件を踏まえ、中長期的なファシリティニーズを企画・立案 ■総務・管理オペレーションのプロセスを設計・改善し、ガイドラインおよび関連ドキュメントを整備・維持 ■社内スタッフ向けイベント(全社イベント/部門イベント等)を企画・調整・実行し、会場手配、ケータリング、スケジュール調整などのロジスティクスを含め、チームの一体感とポジティブな職場文化の醸成を推進。等
【必須】■ファシリティマネジメント、オフィスサービス、総務・アドミニストレーション、またはオフィスマネージャーとしての実務経験5年以上 ■日本語:ネイティブレベル、英語:ビジネスレベルの実務運用能力 ■オフィスオペレーションに関するベンダーマネジメントの実務経験3年以上 ■複数のタスクを同時並行で管理でき、不確実性の高い状況においても柔軟に対応できること ■従業員とのコミュニケーションやネゴシエーションを通じて、職場環境の維持・改善を推進してきた経験 ■複雑な課題に対し、主体的かつ継続的に取り組みながら解決へ導き、改善の機会を自ら見出してきた実績
ソフトウェアを基盤とした、モビリティの新技術・事業開発(ソフトウェアづくりプラットフォーム Arene、自動運転・先進運転支援システム、モビリティのためのテストコースであり実証実験の街Woven City)
360~600万
まずは当社の総務業務全般を覚えていただきます。日々の業務割合は、人事5割:総務5割程度です。 ゆっくりご自身のペースでお仕事ができる環境のため安心してスタートできます。 総務として、設計メンバーを支える縁の下の力持ち的な存在としてご活躍いただける方、バックオフィスを極めたい方、キャリチェンジをご検討の方も歓迎いたします。 【業務詳細】 <総務> ・各種書類作成/ 管理、勤怠管理( システム管理)、経費関係、社内イベント対応、設計部門との調整業務、グループ会社間調整業務 など <人事関連> ・新卒/ 中途採用、採用関連業務、面接対応、求職者連絡、採用イベント対応、社員人材管理、学校訪問、関係機関対応、社内外研修対応、研修企画/ 立案、設計部門間連携、グループ会社間連携 など ■人員構成:総務課 3 名 ■今後予定していること ・事業拡大に向けた人材開発(研修、採用ブランディング、エンゲージメントなど) ・SNSやネット広告運用 ・福利厚生の充実など
<必須経験、資格> ・総務業務経験3年以上 ・人事業務経験3年以上 ※上記を満たしていない場合でもご相談ください。 <歓迎経験、資格> ・総務人事関係の経験 ・人材採用に関わる経験 ・広報業務など <求める人物像> ・上昇志向があり、学ぶことや情報種集が得意な方 ・円滑なコミュニケーションが取れる方 ・誠実な方
・業務系、制御系ソフトウェア設計開発、運用、保守業務 ・各種ネットワーク構築支援業務
360~800万
【具体的な業務内容】 コーポレート本部にて、総務業務全般の対応をしていただきます。 将来的にはチームのリーダーとしてご活躍いただくことを期待いたします。 ・保険、固定資産管理、ビル管理等 ・備品(在庫)管理 ・押印(人事/購買) ・購買契約確認 ・契約管理(社内システムの契約期日管理) ・稟議/文書/規程管理 ・株主総会、登記 【やりがい】 総務業務中心に、バックオフィス業務全般を対応していただきます。 ベンチャーファームのため、会社の成長を肌で感じながらも、ご自身の力で会社の仕組みを構築していける醍醐味があります。
【必須要件】 ・明るい対応ができ、コミュニケーション能力の高い方 ・リーダー経験、チームビルディング経験 ・事業会社で勤務経験(3年以上) 【歓迎要件】 ・総務事務に関連する業務経験がある方 ・株主総会の運営経験がある方 ・ラインマネジメント経験がある方 ・チームプレーが得意な方 ・業務改善の経験がある方 ・幅広い仕事にも率先して取り組んでもらえる方 ・新しい仕組みづくり、新しいことの導入に積極的に取り組んでもらえる方 ・ベンチャーの早いスピード感で仕事をしたい方 【求める人物像】 ・ビジョンに強く共感し、同じゴールを見据えビジョン実現に邁進できる方 ・行動指針に共感し、同じ想いをもつメンバーを採用していきたいと思える方 ・主体的に物事を考え、自ら率先して行動、提案できる方 ・困難な問題が発生しても、粘り強く解決に向けて努力ができる方
コンサルタントの「人間力」を重視するユニークなコンサルティングファームです。 金融、製造、通信など多岐にわたる業界をクライアントとし、以下の4つの主要サービスを提供しています。 ・ビジネスコンサルティング:非IT領域の業務改善や戦略策定 ・デジタルコンサルティング:デジタルマーケティングやデータ活用支援 ・ITコンサルティング:IT戦略の立案や大規模なシステム統合(PMI)支援 ・プロジェクトマネジメント:プロジェクト管理・運営のトータルサポート(PMO)
480~930万
【事業・組織構成の概要】 アセットソリューション開発室(AS室)は、”不動産を軸に 会社の成長に貢献する”をミッションに、保有不動産の活用検討・流動化・ファイナンス等に関する高度なソリューションを提供する組織です。個別PJにおける不動産採算性の検証や不動産ファイナンス知見の投入、建築設計視点での専門的意見を含めて幅広くアドバイスしています。 【職務内容】 ①NEC事業場再編に伴う自社不動産開発の推進 ・NEC事業再編や事業インフラとなる建物設備の老朽化に伴い、従業員の拠点となる事業場の移転・集約が行われている ・その中で都内近郊に位置する主要拠点で移転が進んでおり、その後の活用として、不動産再開発を進めており、その主担当として、本PJを推進する ・具体的には、NECとして最適な土地活用を導き、社内および社外(デベロッパー、行政など)と協議しながら合意形成を図り、実現を目指す ②他部門主導の個別PJにおいて、不動産チームとして参画し、PJを推進 ・事業サイドもしくはコーポレートが主導する個別PJにおいて、不動産要素がある場合に、不動産チームを組成し、そのチームの一員としてPJを推進する ③全社不動産戦略の策定など、自社不動産の管財業務の支援 ・他部門が主導する全社不動産戦略や事業場の再編、個別物件の管理業務を支援する 【ポジションのアピールポイント】 会社が持つ”自社不動産(土地・建物・設備)”は、代々受け継いできた重要な資産です。その重要資産の活用を”財務貢献”、”事業貢献”という視点で戦略を練り、実行に移し、会社成長を目指すことは、やりがいのある仕事です。 「①NEC事業場再編に伴う自社不動産開発の推進」では、ITサービスの事業会社でありながら、土地オーナーとして、不動産開発の上流工程(企画・構想)から参画できる貴重なプロジェクトです。 財務部傘下ということもあり、トップマネジメントとの直接の接点が多いことや後々は財務部内や管財業務を所管する他部門への異動も検討可能など、今後のキャリアアップにつながる環境です。また、プロジェクト遂行・プロジェクトマネジメントの経験を積みながら、将来的にはマネジメント職を担っていただくことを想定した募集です。 【職場環境】 リモートワーク:週1程度可能 「出社」がベースの働き方ですが、リモートワークを状況に応じて、適切に活用
主任の場合 【MUST】 不動産開発プロジェクトにおいて、 企画・基本構想、事業計画/収支検討、事業スキーム検討、開発~竣工までの一連の工程を理解し、複数工程に実務として関与した経験(大まかな流れ、ステークホルダーの役割、収支分析等が分かる方)" 【求める人物像・ソフトスキル】 ・自ら考え、自律的に行動できる ・チームとしてパフォーマンスを最大限発揮しようと心がけ ・守備範囲を広く、何でもやります、という気概を持っている ・論理的思考力、コミュニケーション力、正確な情報収集力、アウトプット力 ・不動産・建築への興味関心を持っている
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360万~
SmartHRやTeamSpiritを活用し、よりロジカルで効率的な労務管理体制を構築していただきます。 • 入退社管理: SmartHRを用いた効率的なペーパーレス手続き • 勤怠管理: TeamSpiritによるPCログ連携を用いた、客観的かつロジカルな労働時間管理 • 給与計算(内製化も検討): 現在は社労士との連携(指示・リレーション)がメイン 将来的には、給与内製化に向けたデータ移行、初期設定、新運用フローの構築 • コンプライアンス対応: 36協定の遵守状況管理、過重労働防止策の立案・実行 • 年末調整業務: システムを活用した一元管理
【必須(MUST)】 • 事業会社での労務実務経験(目安:1年〜5年程度) ※経験年数が浅い方でも、意欲があり自走できる方は歓迎します。 • 給与計算の基本的な仕組みを体系的に理解されている方 【歓迎(WANT)】 SmartHR、TeamSpirit、給与奉行などの利用経験 給与計算の内製化や、システム導入・リプレイスに携わった経験 従業員数300名以上の企業での労務経験 【求める人物像】 変化を楽しみ、自ら業務フローを改善していける方 PCログ管理など、先進的な労務管理手法を習得したい方
メディカルプラットフォーム事業 スマートクリニック事業
476~587万
住宅総合資材及び工業用資材の販売、 並びに施工販売を手掛ける企業中で マンションリノベーション企業を 主要顧客とする開発営業部にて、 家に関わる商品の受発注または 積算業務をお任せします。 ※適性・経験によって担当を決定します 【業務内容詳細】 ▼受発注 ・水回りの受発注及び住宅に関する 資材を専用システムに入力し 受発注を行います。 ・納期調整、商品提案なども行います。 ・顧客先、営業からの問い合わせ対応や 請求書発行、見積作成、書類整理、 来客対応などの業務があります。 ※社外との連携多いです ▼積算 ・取引先である買取再販業者より 頂いた依頼に対し、住宅設備メーカー のオンライン端末を活用して 見積書の作成やExcelでの 金額集計表作成などを行う積算業務を 行います。 ・主に営業職から依頼や資料提供を 受けて積算を行います。 ・仕入先メーカーへの問い合わせなどの 電話応対もあります。 ※営業活動の後方支援のイメージで 社内との連携が多いです 交渉などの折衝業務は発生しません
・事務経験※業界不問 ・PCスキルや電話対応経験
▼グループ事業内容 ┗住宅資材販売事業 建築・工事事業 ITシステム・物流事業 ★事業イメージ★ ・住宅を建てるために必要な あらゆる材料を、 メーカーから仕入れて 工務店やリフォーム業者に届ける ・実際に製品を取り付ける・建てる ・複雑な住宅業界の商流を スムーズにするための 裏方の仕組みを提供 家を建てる・直すために必要な 「モノ・技術・システム」をすべて繋ぐ 「住宅総合プロデューサー」企業です!
450~500万
従業員のケアや働き方支援、労務・総務業務を幅広く担当し、社内の安心感向上と制度整備を推進するポジションです。相談対応から制度企画まで一貫して関われます。 ■メンタルヘルスを含む従業員ケア、相談窓口運営、外部専門家との連携 ■労働契約・勤怠・給与・社保等の労務業務、規程管理や法対応 ■備品管理、オフィス運営、社内イベント等の総務業務 ■上記に関連する運用改善、社内連携業務の推進
【必須】 ■総務業務の担当経験者 ■相談内容を扱う上での倫理観・守秘義務意識 【歓迎】 ■社内相談窓口や産業・臨床領域でのカウンセリング経験 ■産業カウンセラー、社労士等の関連資格 ■ハラスメント・メンタルヘルス対応の実務経験 ■制度企画や業務改善の経験 ■多様な従業員に配慮した運用設計への関与経験
コンピュータシステム保守メンテナンス事業/リユース(中古再生)コンピュータ、ネットワークシステム機器の販売/コンピュータ、ネットワークシステム機器の買取