総務スタッフ｜株式会社Colorful Palette ENCORE

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• エージェント求人

  ◤総務担当（アシスタントマネージャー候補）◢森ビルグループ/成長環境◎/残業少

  520~750万

  • 発注
  • 監査
  • 審査/回収
  • 訴訟
  • 契約書作成
  • 株主総会対応
  • マネジメント
  • 備品/設備管理
  • 法改正対応
  • 備品管理
  • 文書管理
  • 契約管理
  • 社内法務相談
  • オフィス移転
  • リスクマネジメント
  • コンプライアンス
  • 内部監査
  • 内部統制
  • 来客対応
  • 携帯電話/PC/PC周辺機器
  • PC/Web
  • PC
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • リーダー

  株式会社森ビルホスピタリティコーポレーション東京都港区

  ◤総務担当（アシスタントマネージャー候補）◢森ビルグループ/成長環境◎/残業少気になる

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  仕事内容

  【総務業務】 ・電話、来客対応 ・備品管理、発注 ・押印、署名等の契約管理 ・ファイリング、文書管理 ・電話、複合機等の管理 ・安全衛生推進に関する業務 ・社内行事の企画、運営 ・オフィス移転に関する業務 ・その他庶務業務 【法務業務】 ・株主総会·取締役会の運営、登記手続等の会社法に関する業務 ・グループ会社に関する業務 ・リスクマネジメントに関する業務 ・コンプライアンスに関する業務 ・内部統制、内部監査に関する業務 ・契約書の作成及びレビュー ・桌議書の審査 ・諸規程の制定及び改定に関する業務 ・許認可、商標権等に関する業務 ・法改正対応、その他社内法務相談対応 ・訴訟·紛争案件対応 ・弁護士、司法書士等の外部専門家との連携 ■当社について： 当社は森ビル株式会社より100％の出資を受け設立され、森ビルグループの「ホスピタリティ」の分野を担い、国際的なコミュニケーションの輪を広げる拠点として発展する各施設の経営・運営を行う会社です。外資系ラグジュアリーホテル「グランド ハイアット 東京」、「アンダーズ 東京」の経営の他、会員制レストラン施設「六本木ヒルズクラブ」「アークヒルズクラブ」の運営、会員制スパ＆フィットネス施設「ヒルズスパ」の運営、森ビルが所有する高級レジデンス「MORI LIVING」内におけるフロント・コンシェルジュ業務の受託を行っております。 また、虎ノ門・麻布台エリアをはじめとした森ビルの都市再開発計画に伴い、2022年以降、新規外資系ラグジュアリーホテルをはじめとした新規事業所の開業も予定しており、当社の幅広い事業規模を活かしながら、常にチャレンジし続けられる環境がございます。

  求める能力・経験

  【必須】 ·社会人経験（5年以上） ·基本的なPCスキルをお持ちの方(Word、Excel、PowerPoint) ·総務部門又は法務部門での実務経験を（2年半～3年以上） ·チームメンバーのサポートやリーダー経験がある方 【歓迎】 英語力あれば尚可(日常レベルでかまいません) ★求める人物像★ ・社内外を問わず、積極的にコミュニケーションをはかれる方 ・視野を広く持ちながら業務を遂行できる方

  事業内容

  ホテルの経営、会員制施設の運営、その他関連する一切の事業・サービス

• エージェント求人

  【四ッ谷】人材派遣会社の総務事務（労務、人事、法務）/弊社からの紹介で入社した人と一緒に働く

  400万~

  • 電話対応
  • 進捗管理
  • 給与計算
  • 従業員健康管理
  • 入退社手続
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • Microsoft Word

  株式会社エル・コーエイ東京都千代田区

  【四ッ谷】人材派遣会社の総務事務（労務、人事、法務）/弊社からの紹介で入社した人と一緒に働く気になる

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  仕事内容

  総務として社内の規定関係や社員の健康管理（健診案内、進捗管理など）、給与データの作成などを行っていただきます。 業種や職種の経験は問いませんので、多数のご応募をお待ちしております。 【具体的な業務】 ・社内の規定関係の作成、管理（グループ共通のものあり） ・健康管理（定期健診の案内や進捗管理） ・スタッフの車両通勤の管理 ・給与データ作成 ・入退社に係る手続き ・回覧や郵便・常便の仕分け、メールおよび電話対応など ＊変更範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  Ｏｆｆｉｃｅソフト（Ｗｏｒｄ、Ｅｘｃｅｌ、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔ）

  事業内容

  -

• エージェント求人

  総務スタッフ｜株式会社Colorful Palette

  426~600万

  株式会社Colorful Palette東京都渋谷区

  総務スタッフ｜株式会社Colorful Palette気になる

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  仕事内容

  オフィス環境整備・社内施策の企画～運営を担う課題解決型の総務を募集！ 業務内容 総務スタッフとして、メンバーがものづくりに集中できる環境づくりを行っていただきます。 ＜具体的な業務内容＞ 【主務】 ・オフィス環境の整備、改善 ・福利厚生の運用、改善 ・社内イベントの運営 【その他】 ・日程調整 ・会食設定 ・出張手配 ・備品管理（発注・補充） ・発注書・支払通知書の作成 ・請求書の回収、処理業務 ・経理月次業務 ・契約締結窓口対応 ・そのほか会社全般のサポート業務 ※適性を見ていくつかの業務を担当いただきます。 ＜業務の魅力＞ 総務の業務は幅広く、様々な人と接点を持ち、多くのことを経験す

  求める能力・経験

  必須要件 ・プロジェクト推進やイベント運営などのご経験 　・（例）総務・マーケティング・プロモ・広報・企画提案営業のご経験 ・オーダーされた内容に留まらず、主体的かつ能動的に業務改善をした経験がある方 ・日本語ネイティブもしくは日本語能力試験N1レベル以上同等の日本語力をお持ちの方 歓迎要件 ・営業事務やバックオフィス系の業務経験がある方 ・VLOOKUP関数を用いたデータ抽出など、基本的なPCスキルがある方 ・スピード感のある企業での経験がある方 求める人物像 ・組織づくりに興味があり、ホスピタリティ高く、様々な業務に取り組める方 ・複数の煩雑なタスクをスピーディーに並行処理することに強

  事業内容

  ■スマートフォンアプリの企画開発 同社は、2018年に設立されたサイバーエージェントグループのゲーム開発会社です。株式会社セガとの協業によるスマートフォン向けリズムゲーム「プロジェクトセカイ カラフルステージ！ feat. 初音ミク」を開発/運営するほか、新規タイトルの開発にも取り組んでいます。私たちが生み出すコンテンツを通して、たくさんの人の人生が彩られる未来を目指しています。 ◆ミッション 「私たちの携わったコンテンツに触れた人たちがいつか自分の人生を振り返った時、「

• エージェント求人

  【株式会社Colorful Palette ENCORE】総務労務担当｜株式会社

  430~600万

  株式会社Colorful Palette ENCORE東京都渋谷区

  【株式会社Colorful Palette ENCORE】総務労務担当｜株式会社気になる

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  仕事内容

  働く人のそばで、“最高の一日”を支える。｜総務労務担当 「最高の体験」の、その裏側を支える人へ。 Colorful Palette ENCOREは、まだ組織としても制度としても、整っていないことがたくさんあります。 でもだからこそ、「会社をどうすればもっと働きやすくできるか 」をゼロから考え、形にしていく楽しさがあります。 「この制度、現場が使いにくそうだから改善したい」 「この社員、働きすぎてないかな 」 「ちょっと疲れていそうだから、声かけしてみよう」 …そんな小さな気づきと、丁寧なケアが、“最高のライブ体験”を支えていきます。 ステージの光を浴びるのはキャラクターかもしれません。 で

  求める能力・経験

  必須要件 下記1・2いずれかのご経験があり、要件を満たす方 1.総務または労務の実務経験（目安：1年以上） 2.営業事務などの事務経験（目安：1年以上） ・正確性を求められる業務を責任持って完遂してきた経験がある方 ・その場の状況に応じて臨機応変に対応することが得意な方 ※ベンチャー企業などで、総務・労務を幅広く見ていた方は特に歓迎します 求める人物像 ・社員から「相談しやすい」と思ってもらえる対応ができる方 ・小さな違和感にも気付き、放置せず丁寧に向き合える方 ・人のために動くことにやりがいを感じられる方 ・自ら課題を見つけ、提案・改善に取り組める方 ・エンタメ・ライブ・ものづくりに関心が

  事業内容

  ■ライブコンテンツの企画開発 同社は株式会社Colorful Paletteの子会社として2024年6月に設立されました。これまで培ってきた会場型ライブ・配信型ライブそれぞれのノウハウや、ゲームIPに特有のライブプロデュースの知見のほか、ライブ特化型の描画を実現する「Deep Enhanced Creative Output Engine（通称DECO-Engine）」などの独自技術を活かし、“最高の体験”の提供を目指します。また、自社コンテンツのライブイベント制作だけでな

• 企業ダイレクト

  【人事総務】「Ponte Vecchio」／育休制度有／フレックスタイム有

  336~363万

  

  株式会社ポンテヴェキオホッタ東京都港区

  【人事総務】「Ponte Vecchio」／育休制度有／フレックスタイム有気になる

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  仕事内容

  人事総務グループで主に人事労務・総務・給与を担当していただきます。 【業務内容】 ◆採用（中途採用の応募管理、面接対応）／エージェントによる人材紹介が中心 ◆給与処理／勤怠管理～給与処理（奉行クラウド使用） ◆その他／社内規則・制度・評価・福利厚生など人事総務業務全般

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・人事総務部門経験3年以上 ・MS EXCEL(中級）/WORD（中級） 【歓迎要件】 マネジメント経験者

  事業内容

  ■宝飾品専門店チェーンの経営及び、これに付帯する企画・製造・輸入業

• エージェント求人

  【東京】総務部※プライム上場創業360年の老舗専門商社／給与・福利厚生・安定さ◎

  780~960万

  • プロジェクト
  • マネジメント
  • 事務
  • 車両メンテナンス
  • 株主総会対応
  • 会場設営
  • 契約管理
  • 安全管理
  • ファシリティマネジメント
  • 維持管理
  • 防災
  • コスト削減
  • 株主総会運営

  ユアサ商事株式会社東京都千代田区

  【東京】総務部※プライム上場創業360年の老舗専門商社／給与・福利厚生・安定さ◎気になる

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  仕事内容

  職務概要 本社および各拠点の総務全般、株式実務、ファシリティマネジメント、リスク管理などを担当いただきます。既存のルーチンワークに留まらず、コスト適正化、BCP策定など、経営視点での「攻めの総務」としての活躍を期待しています。 具体的な業務内容 ご経験や適性に応じて、以下の業務をリードしていただきます。 ① 株式実務・機関法務・ガバナンス • 株主総会の運営（招集通知作成、会場設営、当日運営、シナリオ作成等） • 株式実務（株主名簿管理、配当手続、株式懇話会対応） • 持株会事務局（従業員・役員持株会の運営） • 取締役会・監査役会の事務局運営、規程の改廃・管理 ② ファシリティマネジメント・オフィス戦略 • 本社および拠点（支店・営業所）、関係会社の移転・レイアウト変更プロジェクトのPM業務 • 賃貸借契約、不動産管理業務 • 建物・設備の維持管理、修繕計画の策定、施工業者との折衝 • オフィス環境改善（フリーデスク導入、省エネ対応等） • 社有車（車両）管理およびコスト・安全管理 ③ BCP対策 ・BCP（事業継続計画）の策定・見直し、防災訓練の実施 • 損害保険・火災保険の契約管理および見直し • 総務業務の業務フロー見直し、電子化・ペーパーレス化の推進

  求める能力・経験

  必須要件 ■必須要件 •事業会社での総務実務経験（目安10年以上） •下記いずれかの強みをお持ちの方： 1.上場企業での株主総会運営・株式実務の経験 2.大規模なファシリティマネジメント（移転、増床、レイアウト変更）の主導経験 3.全社横断的なプロジェクト（コスト削減、規程改定、システム導入等）のマネジメント経験 歓迎/尚可 • マネジメント経験（数名～10名程度のチーム・部下の管理） • ISO認証（ISO14001）の事務局経験 • 契約管理・外部との折衝経験 • 予実管理およびコスト削減施策の立案・実行実績

  事業内容

  社会課題を解決する複合専門商社グループ ユアサ商事は複合専門商社グループとして７つのコア事業を展開しています。 また、成長分野として９つの成長事業を定め事業を通じた社会課題の解決を目指しています。 時代とともに「総合力＆コーディネート機能」「エンジニアリング機能」「ロジスティスク機能」「EC機能」「グループ機能」の5つの機能を加え、「ユアサバリューチェーン」を通じてお取引先様に提供しております。

• エージェント求人

  【総務人事：労務担当】年間休日125日/平均残業10時間/風通しの良い社風◎

  400~530万

  • 契約書作成
  • 給与計算
  • シフト管理
  • 保険
  • 社会保険
  • 入社手続
  • 退職手続
  • 入退社手続
  • 社会保険手続
  • 労務管理
  • 書類作成
  • 書類管理
  • 福利厚生管理
  • 就業規則作成

  【株式会社フューチャーゲート】エンジニアリング支援会社/独自サービス展開/70歳まで活躍できる環境を目指す会社！東京都千代田区

  【総務人事：労務担当】年間休日125日/平均残業10時間/風通しの良い社風◎気になる

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  仕事内容

  【企業について】 エンジニアリング支援と自社クラウドサービスの開発に注力している同社。 特に「社員が安心して長く働ける会社」を企業理念とし、 エンジニアの働きやすさとキャリア形成に重点を置いているのが大きな特徴です。 【PRポイント】 ◎70歳までエンジニアが活躍できる環境を目指している会社！ ◎社員のアイデアや意見を積極的に取り入れている、風通しの良い社風です。 ◎平均残業月10時間以下！基本的に定時退社が可能です。 【仕事内容】 同社が掲げている「エンジニアの働きやすさ・長期キャリア形成」を実現するべく、 安心して働ける環境を整備する労務担当として、主に以下業務を担当いただきます。 ①勤怠管理 ・勤務状況確認（欠勤、遅刻、早退） ・有給休暇、夏季休暇管理 ・シフト管理 ・社労士との給与データのやり取り ②就業規則（基本年1回） ③特別徴収（基本年１回） ・社労士への手配 ・地方自治体との連絡 ・社員へ特別徴収票送付 ④給与計算 ⑤入社対応 ・オリオンテーション ・社会保険等の手続き ・社員台帳作成 ・名刺の手配 ・雇用契約書等の作成、締結 ⑥退職対応 ・退職届、誓約書 ・社物返却 ・社会保険等の手続き 【同社の特徴的なサービス】 『i-BUSHIGIN（いぶし銀）エンジニアリング サービス』 日本のIT業界が抱える「レガシーシステムの保守・運用者不足」という大きな課題に対し、 40代～60代のシニアエンジニアの知見と技術を活かした専門サービス。 経験豊富なベテランエンジニアが最前線で活躍し続けるための機会を創出しつつ、 多くの企業が抱える古いシステムの問題を解決する、社会貢献性の高い取り組みです。 『SAKURA✿Gate（サクラ・ゲート）』 IT業界で働く女性が直面するライフステージの変化や課題に対応し、 女性エンジニアの活躍とキャリア形成に特化したプロジェクト。 ライフイベントにより一度キャリアを離れた女性の復職（再チャレンジ）を積極的に支援しています。 どちらも名称は社員からの案を採用！ 性別や年齢を問わず、社員一人ひとりが自分らしく活躍できる会社を目指している会社です。

  求める能力・経験

  【必須条件】 ・大卒以上 ・総務、人事労務経験 【歓迎条件】 ・IT/SES企業での経験

  事業内容

  ・エンジニアオンサイトサービス ・クラウドサービスの企画・開発・販売 ・システムインテグレーション支援 ・インフラソリューションサービス

• エージェント求人

  《総務リーダー候補》売上190％成長 / ジョブカン等運営 /会社の“土台”をつくるポジション◆

  450~600万

  • イベント運営運用
  • Google Meet
  • Slack
  • 電話対応
  • 防災
  • 事務
  • 事務用品発注
  • 備品手配
  • 郵送物発送
  • マネジメント
  • 衛生管理
  • 文書管理
  • オフィス移転
  • Google Spreadsh...
  • Microsoft Word
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Power...
  • 文書作成

  株式会社DONUTS東京都渋谷区

  《総務リーダー候補》売上190％成長 / ジョブカン等運営 /会社の“土台”をつくるポジション◆気になる

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  仕事内容

  株式会社DONUTSは、クラウドサービス、動画・ライブ配信、ゲーム、医療、出版メディアの全く異なる5つの事業を主軸として展開、「PRODUCT FIRST（優れた経営よりも、プロダクトの価値）」をビジョンに掲げ、日々、新たな挑戦を行っています。 会社・事業が新たな挑戦をするためには、強固なバックオフィスの体制が必要不可欠です。 この度、強固なバックオフィスを実現するために、総務リーダー候補を募集させていただきます。 【具体的な業務内容】 ・オフィス環境の整備に関わる業務 ・セキュリティ管理 ・保安・防災管理 ・全社行事、イベントの運営サポート　など ・郵便物対応 ・電話対応 ・備品発注 ・社内便の対応、郵便物の配布 ・コピー機や自販機のメンテナンス対応 【社内ツール】 ・Slack（社内コミュニケーション） ・Google Meet（社内コミュニケーション）

  求める能力・経験

  【必須要件】 ・総務業務の実務（ファシリティ・文書管理等）経験 ・マネジメント経験がある方 ・コミュニケーション能力がある方 ・年代問わずチャットコミュニケーションの経験がある方 ・基本的なPCスキル 【歓迎要件】 ・衛生管理者、防火管理者、運転免許のいずれかの資格をお持ちの方 ・オフィス移転に関する総務業務のご経験をお持ちの方

  事業内容

  クラウドサービス事業 ゲーム事業 動画・ライブ配信事業 医療事業 出版メディア事業

• エージェント求人

  【東京／総務】流体制御機器メーカー世界トップクラス｜福利厚生充実＆年間休日120日

  400~550万

  • 企画立案
  • 社内規程/就業規則作成
  • 福利厚生管理
  • 福利厚生制度企画/策定
  • 労務管理
  • 社内規定整備

  株式会社フジキン東京都千代田区

  【東京／総務】流体制御機器メーカー世界トップクラス｜福利厚生充実＆年間休日120日気になる

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  仕事内容

  同社東京新本社の総務課にて、社内規程の管理や福利厚生業務を中心に幅広くご担当いただきます。 ＜具体的には・・・＞ ■社内規程・ルールの管理・改定サポート ・既存規程の改定・修正対応（法改正や業務変更に伴う見直し） ・新規規程や大きな改定の際は課長のサポート業務 ■福利厚生の運用管理 ・東京新本社での福利厚生運用管理からスタート ・ゆくゆくは社宅管理や他拠点の福利厚生運用まで担当 ・新規企画立案～導入～日常運用～課題抽出・改善まで幅広く携われます

  求める能力・経験

  【必須】下記いずれも満たす方 ・社会人経験2年以上 ・事業会社における総務業務経験をお持ちの方

  事業内容

  特殊精密バルブ機器類、特殊精密流れ(流体)制御ユニット装置類製造・販売

• 企業ダイレクト

  【CEO直下/マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー

  400~600万

  • 社長秘書
  • 営業支援
  • データ集計
  • データ分析
  • 資料作成
  • 資料収集/調査
  • 報告資料作成
  • 社内広報
  • 広報
  • プレスリリース
  • 情報セキュリティ
  • SaaS
  • 議事録作成
  • 文書作成
  • Web情報収集
  • 営業推進
  • 調査レポート作成
  • 調査結果集計
  • 調査報告
  • Excel ピボットテーブル
  • Excel SUM関数
  • Excel COUNT関数
  • Excel SUMIF関数
  • Excel AVERAGE関数
  • Excel VLOOKUP関数
  • Excel グラフ
  • Excel IF関数
  • Microsoft Power...
  • 営業
  • 営業部門連携

  

  株式会社インターナショナルシステムリサーチ東京都中野区

  【CEO直下/マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー気になる

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  仕事内容

  ◎クラウド認証サービスを展開する当社にて、CEO直下で経営を多面的に支える業務をお任せします。ご本人の適性や意欲に応じて、幅広く業務をお任せします。 ■データ分析：営業実績データ分析・営業成績予測/会議資料の作成■情報収集・発信：業界動向調査・レポート作成/社外向けニュース配信■広報：記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース・Webページ作成(担当する案件が発生した場合)■秘書業務：スケジュール管理/アポイント/出張手配/外部研修施設手配/経費精算/全社会議アジェンダ作成/稟議書起案 等 ◇従事する業務の変更範囲：当社業務全般

  求める能力・経験

  【必須】■事業会社での就業5年以上■営業データ抽出/分析と資料作成経験■Excel中級（集計/ピボット/グラフ） 【歓迎】■SaaS業界経験■Salesforce■スライド/文章作成 【魅力】■自社開発CloudGate UNOが1,400契約/70万ユーザーに導入、ゼロトラストで市場拡大中■基本は出社/残業月20時間以下/在宅勤務制度あり、学習支援や英会話など成長機会も用意■CEO直下で秘書/分析/PR/マーケまでマルチに挑戦可能。経営視点で企画立案と意思決定を近くで支援■SecurityFirstで開発/運用/サポートを内製化し、品質と迅速対応を両立。大手導入実績で信頼厚い。

  事業内容

  クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/