求人検索
秘書の求人一覧
全883件
エージェント求人 【広島】賃貸マンション管理／事務スタッフ／未経験歓迎／残業ほぼなし／年間休日124日以上
270万~
- クレーム対応
- 接客
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- データ/文字入力
- マニュアル作成
- 契約書類確認
- 事務
- PC
- 労務管理
- PC/Web
- マンション
- 営業
- 契約書作成
- 電話応対
- スタッフ
- 書類作成
- 受付
- 問い合わせ対応
- 電話問い合わせ対応
- メール問い合わせ対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 書類整理
- 書類確認
- 書類管理
- 来客対応
- 電話対応
- メール対応
株式会社穴吹ハウジングサービス広島県広島市もっと見る
仕事内容
◆転勤無し◆正社員登用あり◆ 部屋ナビＳｈｏｐでは、一般のお客様のお部屋探しはもちろん、 賃貸マンションで暮らす方が安心して暮らせるように、様々なサポートをしています。 事務スタッフには、下記のような事務的なサポートを担当いただきます。 ◎データ入力・賃貸借契約書作成などのサポート業務 物件や入居者に関する情報を入力し、契約書類を出力して作成いただきます。 決められたフォーマットやマニュアルもあるのでご安心ください！（※内容チェックは営業社員が行います） ◎契約書類を郵送・メール・FAXなどで発送します 作成した契約書類をお客様（個人のお客様、法人のお客様など）に送付いただきます。 ◎お部屋探しに来られるお客様の対応 来店されたお客様にお茶を出したりしていただきます。（接客経験者歓迎！） 色々なお客様が来店されますので、お話することがお好きな方に向いています。 ◎来店される業者様対応など 郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。 来店される不動産業者様への、案内用鍵の貸し出しや書類のお渡し業務もあります。 ◎社内書類の作成、電話応対などの一般的な事務仕事あり クレーム対応などの業務は、24時間コールセンターまたは営業社員で対応しています。 書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので未経験者もご安心ください！ ◆広島支店はこんな環境です◆2022年に事務所をフルリフォームし素敵な事務所に生まれ変わりました。 営業社員を含め20～30代のスタッフが多く、とくに女性スタッフが多く活躍しています！ 同じ業務をしている事務スタッフが3名いますので、一緒にお仕事を教えながら業務を行います。 今いるスタッフも業界未経験者から頑張っているスタッフがほとんどなので、ご安心ください！！ 資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒にキャリアップをめざして頑張りませんか？ 【働きやすい環境を目指しています】 ◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。 ◎お子様のいるスタッフも多く働いています！急なお休みや早退も柔軟に対応できる環境ですのでご安心ください！ ◎転居をともなう異動（転勤）はありません。 多くの社員が、業界未経験からスタートしています。 業務に必要な知識習得はもちろん、不動産関連資格の取得支援などのサポート体制も整っています。
求める能力・経験
【必須】 未経験歓迎 社会人経験がある方（業界未経験でもOKです！） 社内・社外の人と積極的なコミュニケーションがとれる方（接客経験者歓迎です！） だれかのサポートをする仕事に興味がある方/不動産業界に興味のある方 パソコンの使用ができる方（ワード、エクセルの使用経験があればOK！）
事業内容
私たち､あなぶきグループは全てのグループの｢知｣を結集させた事業活動やCSR活動を行うことで、地域のお客様に｢次はなんだろう？｣｢いつも期待以上のものを提供してくれる｣という“知”域で生み出す“わくわく感”をお届けします。
エージェント求人 Executive Assistant（秘書）
400~550万
- Salesforce
- データ/文字入力
- イベント運営運用
- 資料作成
- 手土産手配
- 事務
- 人事
- 社長
- 議事録作成
- 経費精算
- 新幹線
- 営業
- Zoom
- 文書作成
- 法人営業
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
キャディ株式会社東京都台東区もっと見る
仕事内容
▍職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ■営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ■秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ＜募集背景＞ これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 ＜仕事のやりがい・魅力＞ CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
求める能力・経験
■応募資格（必須） ・秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験（目安：3年以上） ・Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ■応募資格（歓迎） ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力 ■求める人物像 ・丁寧な作業が得意な方 ・周囲とのコミュニケーションが好きな方 ・モノづくりに関心のある方 ・業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。 そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
事業内容
■製造業データ活用クラウド：CADDi Drawer ■製造業AI見積クラウド：CADDi Quote キャディは、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに、製造業のAIによるデジタル変革を推進しています。製造業のエンジニアリングチェーン・サプライチェーン上のあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発提供。
エージェント求人 秘書
500~800万
- 資料作成
- 書類作成
Global Vascular株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
当社は、独自のバイオマテリアルを搭載した末梢動脈疾患治療のステントデリバリーシステム開発企業です。 全世界で2億人以上が苦しむ末梢動脈疾患（PAD）は心臓から離れた抹消血管で生じる疾患の総称で、その中でも下肢閉塞性動脈疾患は動脈硬化症によって脚部の血管が詰まってしまい、血流量の低下から足の痛みや足が腐ってしまう病気のことを指します。 これまで、そんな動脈硬化症治療の主流は外科的バイパス術でしたが、近年では、大きな切開を必要とせず身体的負担が少ない画像下治療として、「ステント留置術」が一般的な治療として普及してきました。当社は、その血管を内側から広げて固定する金属の筒状の医療機器「ステント」の膝下領域への実用化を中心とした研究開発に取り組んでおります。 目指すのは、「”歩く”という当たり前が守られる未来」です。 ＜開発機器について＞ 医療機器のなかでも長期間体内に留置されるステントには、かねてより「生体と人工物との異物反応」が問題となっており、特に膝下以下の血管という「血流が細くて遅い」うえに、「歩行動作における血管の繰り返し変形が避けられない」部位においてそれが助長されるため、開発の難易度が非常に高いものです。 当社は、長く研究・開発されてきたバイオマテリアルを下肢ステント表面に実装することで、長年にわたり他社がアプローチできなかった「生体と人工物との異物反応」の極小化を実現。その他技術要素を最適にチューニングすることで、研究からエンジニアリング、治療ガイドラインを熟知した専門医を含めたマーケティング、製品化、製造販売承認取得までを一気通貫に行っております。 世界に先駆けた次世代ステントを世界中の医療現場に届けることを目標にしたディープテック企業です。 ■業務内容： 秘書業務として、スケジュール管理・調整、電話・メール対応、各種手配業務。 また、役員が取り扱っている株主対応のための資料作成や文書管理。 ■職務詳細 当社役員に対してサポートする秘書業務をご担当いただきます。 多忙な役員の業務を補佐いただくことで、役員の円滑な業務進行を可能とし、ひいては当社が取り組む研究開発の進行に大きく寄与します。 少数精鋭な環境のためひとり当たりの業務負荷が大きく、丁寧なオンボーディングなどは行えない可能性があります。 具体的には、以下のような業務に携わっていただきます。 ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応 ・各種手配業務（出張における交通手段や宿泊先、会食など）＜役員・従業員＞ ・国内出張と海外出張 ・株主対応のための資料作成や文書作成、送付、管理 ・その他総務庶務業務 【ポジションの魅力】 医療機器の多くがアメリカ発の中、数少ない日本発の製品開発に携われます。 世界最先端級の医療機器製品開発のメインストリームに携わっていただくことで、まだ存在しない製品の高度管理医療機器の開発知見取得ができ、自分が関わった仕事により社会に貢献することが実感できます。 また、ベンチャー企業のため、社名だけでなく一個人の名前でさまざまなつながりや能力を身につけられる環境を楽しんでいただけます。
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ・英語力（読解、書類作成が可能なレベル/会話は日常会話レベル以上） ・Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel等のPCスキルおよび資料作成経験 ・秘書業務経験 【歓迎（WANT）】 ・英語力（ビジネス会話レベル会話/文書） ・プロジェクトマネジメント経験 ・株主対応経験 【求める人物像】 ・自身の経験、スキルをコアバリューとしたうえで、新たな領域のスキルまで学習して身につけていくことができる方 ・様々なステークホルダーを巻き込みながら、任された職務を全うできる方 ・非定形な業務に素早く対応し、臨機応変にその時のベストを尽くすことができる方 ・主体性、自責の精神がある方 ・仲間とのコミュニケーションや調和を重視される方
事業内容
-
エージェント求人 【株式会社ビーバーズ】【内定まで最速1週間！】顧問アシスタント！年収360万～/恵比寿勤務
360~800万
- 受付
- 資料作成
- データ/文字入力
- スケジュール管理
- 備品管理
- 備品/設備管理
- 会議日程/場所調整
- スケジュール調整
- 管理職
- 電話対応
- Microsoft Power...
- PC/Web
- PC
- Microsoft Word
- 顧客対応
- アシスタント
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- メール対応
株式会社ビーバーズ東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
経営陣や管理職の業務をスムーズに遂行するためのサポート業務をお任せします。 本ポジションでは、秘書業務や庶務全般に対応し、業務環境の向上を目指します。 【具体的な業務内容】 〇スケジュール管理 ・会議日程の調整・設定 ・経営陣のスケジュール管理・共有 〇ドキュメント作成・管理 ・会議資料やプレゼン資料の作成 ・ファイル整理、データ入力・管理 〇来客・電話対応 ・来客の受付・案内、電話の取り次ぎ ・必要なメールの整理と振り分け 〇出張・会食手配 ・航空券や宿泊先の手配 ・取引先との会食スケジュール調整 〇その他サポート業務 ・備品管理、社内連絡の橋渡し ・必要に応じた庶務業務
求める能力・経験
＜必須要件＞ 基本的なPCスキル（Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint） 調整力やコミュニケーション力に長けた方 業務を円滑に進めるための計画・整理能力 ＜歓迎要件＞ 秘書業務やアシスタント業務の経験 英語など語学スキル（簡単なビジネスメール対応が可能であれば尚可） 顧客対応や接遇の経験 ＜求める人物像＞ 気配りができ、丁寧な対応が得意な方 チームの一員として円滑なサポートを提供できる方 自ら課題を見つけ解決できる能動的な方
事業内容
・建設業界専門の転職支援およびキャリアコンサルティング ・建設技術者派遣 ・フリーランス支援サービス（ビーバーズフリーランス） ・高度外国人材紹介
エージェント求人 役員秘書業務 三菱UFJ銀行 総務部秘書室
500~550万
- 社長秘書
- 会長秘書
- 本部長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【ポジション概要】 MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ■MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務 ・各種スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・各種会議調整 ・慶弔対応 ・接待贈答 ・経費処理 ・電話・メール対応 ・訪日外国人を含む来客接遇等 ■関係部署の庶務 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との調整 ・月次報告等 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室（東京：60名） 室長＋次長＋2ライン（①総括等ライン②業務秘書・秘書ライン） 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
求める能力・経験
【必須要件】 ・5年以上の秘書業務経験（役員クラス） ・英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 ・秘書検定2級保有者 ・金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上（860点以上あれば尚歓迎）
事業内容
・金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点
エージェント求人 【東京】役員秘書/英語力を活かせる/年収450～550万円/株式会社三菱UFJ銀行
450~550万
- 当局対応
- スケジュール調整
- メール対応
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 執行役員秘書
株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【ポジション概要】 MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・同行の役員業務をサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ・MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務（各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等） ・関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等） 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室（東京：60名） 室長＋次長＋2ライン（①総括等ライン②業務秘書・秘書ライン） 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し同行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
求める能力・経験
【必須】 ・3年以上の秘書業務経験（役員クラス） ・英語コミュニケーション力 【歓迎】 ・秘書検定2級保有者 ・金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 ・周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方 ・社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎 【語学】 TOEIC 730以上（860点以上あれば尚歓迎）
事業内容
金融業及びその他付帯業務
エージェント求人 【キャリア採用】【東京】社長室スタッフ
350~550万
- イベント企画
- イベント運営運用
- ワークショップ開催
- 社長秘書
- データ/文字入力
- 資料作成
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
社長直下で特命事項や会社主導のプロジェクトを推進する部署となります。会社が実現したいと考える世界を、社長の指示のもと、圧倒的なスピード感で遂行していくことが社長室のミッションです。 重要会議体の運営、経営戦略策定、イベント企画、経営課題に対する取り組み、オフィス設計 担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 当社について ノースサンドは、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- アピールポイント 【コンサルティングファームで働く魅力】 ノースサンドは国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです 【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】 社長直下のポジションとして、経営層の視野と視座を肌で感じられ、その環境に身を置くことで、圧倒的に成長することができます 異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています 仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます 【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】 コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です 本社オフィスは東銀座にあります。駅直通の為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます
求める能力・経験
必須（MUST） ＜スキル＞ ・ホスピタリティを持って、圧倒的な熱量で業務に取り組める方 ・Microsoft-Word：文章作成経験 ・Microsoft-Excel：データ入力経験 ・Microsoft-PowerPoint：資料作成経験 ・Microsoft-Outlook：業務利用経験 求める人物像 ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
事業内容
-
エージェント求人 会長秘書
800~1000万
株式会社早稲田学習塾研究会東京都中央区もっと見る
仕事内容
■会長秘書(経営補佐) 創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 1)経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 2)役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 3)各種文章作成業務（手紙代筆・口述筆記） 4)新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 5)業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 6)他、全社的な運営サポート全般 ※事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を継ぎ、当社の次世代を担っていただく方を求めてます。
求める能力・経験
【必須】 ・経営企画や運営・総務系での業務経験 ・部下やプロジェクトのマネジメント経験 【歓迎】 ・役員秘書経験をお持ちの方 ・他の部署とも連携しコミュニケーションを図れる方
事業内容
学習塾
エージェント求人 東証プライム上場企業の中核子会社秘書
550~900万
株式会社日本Ｍ＆Ａセンター東京都千代田区もっと見る
仕事内容
東証プライム上場企業の中核子会社である日本M&Aセンターの専務取締役兼営業本部長の秘書業務となります。 当社は友好的M&A支援で実績No.1のM&A仲介会社です。企業理念である「M&A業務を通じて企業の『存続と発展』に貢献する」を実現すべく、日々中堅中小企業の支援に邁進してます。 企業の存在意義のパーパス、「～最高のM&Aをより身近に～ 私たちは、想いをつなぎ、安心してM&Aに取り組める社会をつくります。日本、そして世界で。」も策定し、日本だけでなく世界においてもM&Aを身近に感じてもらえるように事業展開をしております。 具体的な秘書業務は以下の通りです。 ①スケジュール管理 役員の社内外における日程調整や予定の管理を行います。重要な来客や会議、イベントのスケジュール調整や優先順位の設定が求められます。 ② 会議の準備とアテンド 会議室の手配や資料の作成、議事録の作成などを行う場合があります。 ③ 書類作成 役員の報告書やプレゼンテーション資料の修正やメールなどの文書作成などを行う場合があります。 ④ 電話応対 役員宛の社内外からの電話応対を担当します。 ⑤ 出張手配やビジネス関連の手続き 役員の出張手配や旅費精算、ビジネス関連の手続きをサポートします。
求める能力・経験
【MUST】 ・秘書業務の経験（2年以上） ・PCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）
事業内容
-
エージェント求人 オイシックス・ラ・大地【リモート可・福利厚生充実！】社長室／秘書のスペシャリストを募集！
400~600万
- 資料作成
- スケジュール調整
- 経費精算
- 社長秘書
オイシックス・ラ・大地株式会社東京都品川区もっと見る
仕事内容
《ミッション》 ■ *Break through standard.* *食から、この世界を変えていく。* 食は、世界で暮らす誰しもの日常に根付いている。 だからこそ食のイノベーションは、社会を変える起点となるはず。 私たちはその想いで、前例のないことに挑み続け、 さまざまな社会課題の解決に取り組んでいます。 私たちにしかできないこと、私たちだからやるべきことに真正面から向き合い、 新しい未来を描いていく。たくさんの笑顔をつくっていく。 それが、オイシックス・ラ・大地の使命です。 《企業理念》 ■ *これからの食卓、これからの畑* オイシックス・ラ・大地は企業理念を「これからの食卓、これからの畑」と定め、食に関する社会課題をビジネスの手法で解決することで、持続可能な社会の実現を目指しています。 食品宅配事業『Oisix』『らでぃっしゅぼーや』『大地を守る会』、移動式スーパー『とくし丸』、ヴィーガン食ミールキット『Purple Carrot』など、様々な事業を展開していますが、いずれも食の社会課題を解決することを成長の糧としています。 現在、世界規模での食料危機や環境問題をはじめ、飽食かつ食文化の変化による肥満化や孤食の問題など、食の世界の課題はますます多様化しています。 私たちは社会課題を解くことへの責任感と使命感を胸に、食のこれからをつくり、ひろげていきます。* その中で社長が関わる領域が多岐にわたるため、「社長秘書」をconfidentialに募集します。 社長が会社のコアとなる重要な業務に集中できるように、各種調整業務等を行いながら、縁の下の力持ちとして支えていただくことを期待しています。 《仕事内容》 主に以下のような業務をお任せします。 ・スケジュール調整（社内・社外） ・各種手配（出張、会食、手土産など） ・リサーチ、資料作成 ・各種書状作成 ・来客接遇 ・社長周りの環境整理 ・経費精算 ※頻度は高くありませんが、英語を使用する場面が一定数あります。 《キャリアパス》 本ポジションでは、業務未経験でも本人のやる気を優先しています。 ご本人の経験に応じて、まずはOJTを通じながら上記業務を順にキャッチアップいただきます。 その後は秘書としての専門性をさらに磨いていただく、またはその他のコーポレート部門や事業部門などへの異動を通しさらにキャリアの幅を広げていただくことを想定しています。
求める能力・経験
《必須要件》 ・マルチタスクが可能な方 ・タスク管理を正確に行える方 ・対外的な折衝経験をお持ちの方 ・PPTでの資料作成がスムーズにできる方 ・日常会話レベルの英語力（メール・電話の応対） ※経験業界・職種は問いません
事業内容
ウェブサイトやカタログによる一般消費者への有機野菜、特別栽培農産物、無添加加工食品等、安全性に配慮した食品・食材の販売
エージェント求人 ≪京都の有力企業 社長より直接オーダーのコンフィデンシャルポジションのご提案【秘書室】≫
400~500万
- スケジュール管理
- 人事
- 宿泊手配
- 経費精算
- 電話対応
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC
- PC/Web
- 社長秘書
日東薬品工業株式会社京都府向日市もっと見る
仕事内容
・スケジュール管理、メール、電話対応 ・国内外の出張手配(交通手配・宿泊手配) ・会社行事やイベント等の参加及びフォロー対応 ・人事/総務業務関連のサポート ・会食予約、手土産贈答品の手配 ・お礼状対応、名刺・郵便物の管理、経費精算
求める能力・経験
■求めるスキル ・秘書や総務業務のご経験（5年以上） ・PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイントなど） ■対象となる方 ・機密情報への取り扱いに関する高い意識の方 ・コミュニケーション能力の高い方 ・多忙な環境でも柔軟に対応できる能力をお持ちの方 ・チームワークを重視し、協調性のある方 ■歓迎条件 ・社長秘書または同等のご経験、 ・英語：ビジネスレベル
事業内容
-
エージェント求人 営業アシスタント◇秘書や営業事務経験が活かせる／営業担当（主に部長）をサポート／東証グロース上場企業
400~478万
株式会社リベロ東京都港区もっと見る
仕事内容
【業務概要】 営業担当者（主に部長）のアシスタント業務全般をお任せします。 状況に応じて、宿泊を伴う出張も発生します。 【業務詳細】 ■スケジュール管理 ■各種社内申請の手続き ■営業資料の作成・管理 ■申込書・契約書・見積書などの作成・管理 ■新ビジネスの企画立案のサポート ■取引先との電話・メール対応 など 【入社後の流れ】 入社後は、先輩アシスタントから商材知識や社内システムの操作方法などを習得します。 習熟度に応じて段階的に業務幅を広げていきますが、入社2～3ヶ月後を目安として独り立ちを目指します。
求める能力・経験
■営業アシスタント または 営業事務経験（年数不問） ■Microsoft Excelスキル中級以上（IF／VLOOKUP／COUNTIF／SUMIF／IFERROR／ピボットテーブル等） ■Microsoft PowerPointスキル初級以上
事業内容
■新生活サービスプラットフォーム 【困った困ったを、良かった良かったに。】 新生活のスタートという人生の中で大きなイベントにかかわらず、 その開始にあたっては、誰もが多くの経験を持っていないがために、何を基準にして、誰を頼りにして始めたら良いのか分からない。 そんな新生活のスタートで直面する課題に対して、「オールユーザーファースト」を実現した解決に取り組みます。
エージェント求人 【一般事務】年休125日／役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ
420~720万
- 事務
- スケジュール管理
- 一般事務
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 資料作成
- Microsoft Excel
- データ集計
株式会社大都技研東京都中央区もっと見る
仕事内容
■役割 部署内一般事務全般 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般（業務分担有り） ・役員秘書業務全般サポート （スケジュール管理、各種手配、各種調査等） ・公益財団運営（奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等）
求める能力・経験
◆社会人経験3年以上で事務経験がある ◆一般的な慶弔、季節の挨拶（中元・歳暮、年賀・暑中見舞）の知識がある ◆Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Excel：一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、 書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint：表、画像を含む資料が作成できる ・Word：一般的なビジネス文書（案内状等）が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる
事業内容
■遊技機（スロット・ぱちんこ）の企画・開発・設計・製造・販売 ■音楽CD・キャラクタ－商品の企画・販売 ■コーヒーマシンの開発・設計・製造・販売・輸出入及び修理
エージェント求人 【社長秘書】東証グロース上場リーガルテックカンバニー／フルフレックス制／副業可◎
450~600万
- 室長/調査官
- 取締役
- 社長
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 電話対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- タイピング
28438_弁護士ドットコム_社長秘書東京都港区もっと見る
仕事内容
■募集部門の紹介 ・社長室 社長室では、代表取締役の特命業務及び秘書業務を担当しております。 ＜組織構成＞ 社長室：2名（社長室長、メンバー） ■職務概要 社長秘書業務 ■職務詳細 社長秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行っていただきたいと考えております。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
求める能力・経験
・大卒以上 ・社会人経験3年以上 ・対外対応に問題ないレベルのビジネススキル ・基本的なパソコンスキル（ワード、エクセル、タイピング等）
事業内容
法律相談ポータルサイトの開発・運営
エージェント求人 【ハイブリッド勤務】日系大手戦略コンサル部門付秘書：グループセクレタリー
500~850万
- コンサルティング業務
- 事務
- スケジュール管理
- アシスタント
- 部署付き秘書
- 資料作成
- 電話対応
アビームコンサルティング株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
概要： アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 入社後のアサイン想定： 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） ・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 求める人物像： ・気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方 ・前向きで明るく、成長意欲の高い方 ・自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 ・マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ・社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方 本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社） ・アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
経験業種：業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 経験業務-必須要件 秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など） 経験業務-歓迎要件 営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など） メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 資格/スキル 一般的なOAスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word）
事業内容
-
企業ダイレクト 【大阪】代表室 総務秘書/未経験OK/教育サービスを全国47都道府県に展開
345~450万
株式会社ワオ・コーポレーション大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
同社、代表取締役会長及び非常勤取締役の社長夫人の下、『代表室』の総務秘書業務に携わって頂きます。社長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として下記業務をお任せいたします。 ■資料準備・整理業務：社内会議やイベントに向けての資料準備や整理 ・会議などで配布する資料の作成・名刺や重要情報書類等の管理 ■調整業務：社内外のスケジュール調整や管理・出張等におけるチケットや宿泊等の手配 ■来客対応：会議準備など、来客対応全般 ・会食会場手配 ・贈花／手土産等の手配
求める能力・経験
【必須】・SNSの使用に抵抗のない方 ・Excel、PowerPointなど、基本的なPCスキル ・営業/広報/秘書/受付/総務 いずれかのご経験者 【向いている方】 同社会長・役員の指示により、様々な業務が発生します。 自身の役割等を限定的に捉えず、幅広い経験ができると前向き・柔軟に適応し業務を通じて「学ぶ・吸収する・自ら動く」姿勢を持っている方。 ■他業務例・受付・運営 ・ドギーズ神戸（ペットショップ）受付/運営
事業内容
■教育事業(学習塾:能開センター/個別指導Axis/オンライン学習:Axisオンライン/知育アプリ「ワオっち！」等)■エンターテインメント事業(アニメ/CG/映像制作・YouTube動画等)■生活関連事業
エージェント求人 サニーサイドアップ 副社長秘書
500~630万
- 来客対応
- スケジュール管理
- 社長秘書
- 会長秘書
- 部長秘書
- 本部長秘書
株式会社サニーサイドアップグループ東京都渋谷区, 東京都港区もっと見る
仕事内容
■秘書業務 スケジュール調整 来客、電話、メール、郵便物の対応（社内外･グループ会社･海外関係先など） 執務室の整理、会議室の手配 出張、会食、ゴルフ、懇親会、手土産などの手配 ドライバー、駐車場の管理 書類作成（各種申請書類･会議資料など） 経費精算 名刺の作成、管理 礼状作成、慶弔時対応 その他サポート業務 ■ bills事業のサポート業務 店舗イベント時の顧客対応 会議の調整 イベント補佐 など
求める能力・経験
秘書経験者
事業内容
-
エージェント求人 PwC Japan合同会社：在宅秘書（東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる方対象）
年収非公開
- スケジュール管理
- パートナー
- 請求
- メール対応
- 経費精算
- 会議通訳
- 会議日程/場所調整
- オンライン会議サービス
- 出張支援
- 電話対応
- メール/チャット応対
- メール問い合わせ対応
- 英語ライティング
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- アシスタント
- 社長秘書
- 会長秘書
- 部長秘書
- 本部長秘書
- 取締役秘書
PwCジャパン合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
<<東京、名古屋、大阪、福岡の拠点に週１日出勤できる範囲に居住の方対象>> ■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書（ASC）業務。 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートして頂きます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助 ※ワーキングマザーがキャリアを継続し活躍中 ※リモートワーク（テレワーク）をはじめ柔軟な働き方を推進しています。 ※英語のスキルに期待しています。（TOEIC 850以上） ■当該ポジションの魅力 さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを生かしていただくことが可能です。 ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。
求める能力・経験
求めている経験・スキル 【必須】 ・秘書経験、または営業アシスタント経験 ・実務経験8年以上 ・メールや電話対応が可能な英語力 (TOEIC 850点以上） ・中級レベル以上のPCスキル（EXCEL-VLookUp、IF関数、ピボット、WORD）
事業内容
日本におけるPwCメンバーファーム向けの人事、総務、経理、マーケティング、ITなどに関わるコーポレート業務
エージェント求人 アドミニストレーションスタッフ(事務職)/管理部門における経理/秘書/総務業務
300~400万
- 電話対応
- 経理
- 会計
- 受付
- 船舶
- 見積書作成
- リース/レンタル
- 問い合わせ対応
- 管理会計
- 経費精算
- 事務
- 経理事務
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- PC
- 契約内容データ入力
- データ/文字入力
- 電話問い合わせ対応
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 一般社員
- 自動車運転
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車
- 提案
- 普通自動車
- 一般事務
- 船舶/貨物/運送保険
鈴与株式会社静岡県静岡市もっと見る
仕事内容
清水港コンテナターミナルにおける輸出入業務全般、船舶代理店会社における輸出入業務全般、 管理部門における下記業務。 ■秘書 ・秘書業務・受付接遇・室内業務 ■リース ・見積書作成 ・新規契約の入力・個人信用情報採点、登録業務 ・補助金申請業務 ・代金支払い処理 ・解約処理 ・電話対応 ■コンテナターミナル部 ・貨物の搬出入の予定の作成、管理 ・貨物の搬出入可否の確認 ・問い合わせ対応 ■経理 月次・年次決算対応 会計システムを使用の経理伝票処理、経費精算、入金、決済管理 会計システムの運用管理、運用指導 ■船舶代理 船会社へのブッキング対応、輸出入に関する手続き業務、 問い合わせ対応
求める能力・経験
【必須要件】 ・パソコン操作ができる方（エクセル、ワード） ・静岡市清水区本社および近隣の事務所に通勤可能な方 ・普通自動車運転免許 【歓迎要件】 ・一般事務経験のある方 ・語学力（英語）を活かしたい方 【求める人物像】 ・他部署との折衝業務も多い為、協調性、コミュニケーション能力、 調整力を有し、組織プレーのできる方 ・自らアイディアを出したり改善提案をしたり、積極的に仕事に取り組むことができる方
事業内容
港湾運送事業、海上運送事業、内航海運事業、自動車運送事業、自動車運送取扱、自動車回送事業、通関、保税上屋、海運貨物取扱、航空運送代理店、船舶代理、物件の賃貸、防除、埠頭、倉庫、情報処理事業、不動産媒介代理、廃棄機密文書の回収機密消滅業、製造
エージェント求人 物流コンサル企業の営業アシスタント◇土日祝休み＠品川◇論理的思考力も身に付く！
300~400万
- 自動車/輸送機器
- 自動車
- 社長
- コンサルティング業務
- 物流/生産管理職担当
- 営業
- アシスタント
- 資料作成
- 自動車/輸送機械
- SCM/生産管理/購買/物流
- 事務
- 物流
- メール対応
- 既存顧客
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- 普通自動車
- 接客
- 顧客折衝
- 販売
マイルブリッジ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
大手企業との取引実績多数！ 物流業界のコンサルティング企業 《マイルブリッジ》にて営業アシスタント積極採用中！ ◎ルーティンワークは物足りない ◎キャリアアップしたい ◎ハイレベルなビジネススキルを身に付けたい そんな想いをお持ちの方にオススメの環境です！ ＜業務詳細＞ ・顧客訪問や会議同席（社長と同行） ・メール対応 ・プレゼン資料や報告書などの作成 ・eラーニングの配信、事務処理 ・同行や訪問時の運転（自動車免許をお持ちの方）…など ※新規獲得、ノルマはありません 既存顧客のグリップをお任せします！
求める能力・経験
未経験ＯＫ 【いずれも必須】 ■1年程度を目安とした正社員としての就業経験 ■何かしらの顧客折衝経験(接客/販売/営業等) ■PowerPoint/Excelが使える方 ※原則として短大卒が優遇されますが、人柄次第で検討可能です。 【あれば尚可】 普通自動車免許
事業内容
経営コンサルティング・組織変革・教育・モチベーション管理などの「コンサルティング事業」 実運送受託管理(共同配送/小口顧客 営業支援配送事業)・倉庫移転サポート・運送ディレクションなどを担う「サードパーティーロジスティクス事業」を展開中
エージェント求人 【秘書】日系上場企業 役員～取締役／スケジュール管理・アポイント調整 東京都
400~600万
- 資料作成
- スケジュール管理
- 来客対応
- Microsoft Excel
- 事務
- 電話応対
- PC/Web
- PC
- 一般事務
株式会社ミスミグループ本社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
■担当業務内容 ①役員秘書（取締役～執行役を3名程度担当いただきます） ・スケジュール管理 ・アポイント調整（社内調整がメイン） ★メイン業務・来客対応 ・国内外出張手配、精算 ・出張中のトラブル発生時の緊急対応 ・書類・名刺管理 ・会食、手土産、慶弔関連等の交際業務 ・担当役員が主導する会議体の運営補佐（会議招集、資料作成補助・印刷等） ※入社後、現在の担当者から引継ぎを実施：100％
求める能力・経験
秘書経験のない方の場合、商社・メーカー営業事務、一般事務経験者の場合はエントリー時にご相談ください。 <経験> ・秘書業務（特に業務の中心となる秘書間・関係者間での日程調整のご経験） ※グループセクレタリの経験者でも可です <知識・スキル> ・基本的なPCスキル（Outlook/Excel/Word/PowerPoint） ・電話応対、ビジネスメールのができる方 ・必要に応じて出社可能な方
事業内容
-
エージェント求人 【株式会社STPR・役員秘書】急成長エンタメ企業で役員秘書になりませんか？
年収非公開
- 会長秘書
- 社長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
株式会社STPR東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
・広告代理店とのミーティングやクライアントの商談に同席し、議事録作成 ・社内外の状況把握や調査、スケジュール調整・管理 ・書類作成（請求書等） ・慶弔・贈答品などの手配 ・役員サポートおよび庶務
求める能力・経験
・制作会社や代理店出身の方 ・社内外に対してのコミュニケーション力がある方 ・サポート、補佐業務が好きな方
事業内容
-
エージェント求人 ポイント事業開発部：部長アシスタント／業務アシスタント
450~850万
- 資料作成
- アシスタント
- 部長
- 社長
- スケジュール管理
- プロジェクト
- 事業推進
楽天グループ株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
【部署・サービス について】 COO兼副社長直轄のコーポレート組織であるプラットフォーム戦略統括部ポイント事業開発部で各種アシスタント業務を担当頂ける方を募集しています。 単なるバックオフィス業務を遂行頂く方ではなく、部を介してグループの経済圏拡大に貢献頂く主体性をお持ちの方にお任せしたいと考えています。 【業務内容】 ＜組織運営課の業務範囲＞ グループ全体のエコシステム成長戦略および施策推進に取り組むCOO兼副社長直属の組織であるプラットフォーム戦略統括部の部長の右腕としてサポートいただきます。 具体的には以下の業務をお任せします： ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 ・会議資料の作成やデータ整理 ・社内外の関係者との調整、交渉 ・プロジェクトの進行管理やサポート業務 ・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般
求める能力・経験
【MUST】 ・ビジネスレベル以上の日本語力 ・社会人3年以上の経験 ・ITスキル：Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務レベルでの使用経験 上記に併せて下記いずれかのご経験を求めます： ・秘書業務の経験（日程調整、会議アレンジ、資料作成などの経験） ・ビジネス全体の流れを理解し、部長の業務をサポートできる視点を持っていること 【WANT】 ・社内外の関係者と円滑に調整、交渉ができる高いコミュニケーションスキル ・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること（例：プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など） ・上級管理職（部長以上）の秘書経験があれば尚可 ・ビジネスレベルの英語力（会話・文章） ・プロジェクトマネジメントの経験 ・営業企画や事業推進の経験 ・スタートアップやベンチャー企業での業務経験（スピード感のある環境での対応力が求められる場合）
事業内容
◆インターネットサービス・セグメント ・Eコマース: 楽天市場をはじめとするECサイト運営 ・トラベル: 楽天トラベル ・広告・メディア: 楽天グループの各種サービスと連携した広告事業 ・その他: スポーツ（楽天イーグルス、ヴィッセル神戸など）やコンテンツ事業 ◆フィンテック・セグメント ・決済・金融: 楽天カード、楽天銀行、楽天証券、楽天ペイなど、多種多様な金融・決済サービス ◆モバイル・セグメント ・通信事業: 楽天モバイルのMNO（移動体通信事業者）事業
エージェント求人 秘書
400~600万
- 部長秘書
- 本部長秘書
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 文書作成
株式会社シグマクシス東京都港区もっと見る
仕事内容
同社ホールディングスのコミュニケーション＆ケーパビリティ人事グループ秘書室に所属し、下記の秘書業務を担当していただきます。 マネージングディレクター（3名）に付き、下記の職務を担当していただきます。 -カレンダーマネジメント -社内外スケジュール調整 -名刺管理 -来客対応 -接待アレンジ ・会食設定および受対応 ・手土産、車手配 ・ゴルフ&会食セッティング、ゲストへの連絡 -他の秘書のサポート/他の秘書との協業 -その他秘書関連業務
求める能力・経験
【必須要件】 ・秘書経験3年以上 ・MS Office（Excel/PowerPoint)中級レベル以上 ・社内ツール（アプリ等）使用方法を積極的に学び活用する姿勢 ・ビジネス文書作成能力 ・コミュニケーション能力 ・協調性 【歓迎要件】 ・英語力（メールやドキュメントの読み書きができるレベル） ・コンサル業界やIT業界など近い業界における秘書業務経験者
事業内容
-
エージェント求人 Executive Secretary
400~600万
- 取締役秘書
- 顧客対応
- 請求
- スケジュール調整
- 電話対応
- 取締役
- 提案
- 来客対応
- コンサルティング業務
- Slack
LBIT東京都港区もっと見る
仕事内容
取締役の秘書業務および周辺業務をご対応いただきます。 当社の秘書業務においては、代表取締役、業務執行取締役、海外のVIPクライアントを含む重要な関係者との調整を担いますため、気配りが大事なポジションになります。 会社を成長させるための前向きな提案、業務を効率化させるための提案をして下さる方を歓迎します！ 具体的な業務内容 〇取締役秘書業務 ・スケジュール調整(会議設定/社内調整)、出張に関する各種手配 ・顧客対応（来客対応/メール/電話対応） ・稟議書および契約書の管理 ・請求書処理 ・会食アレンジ、手土産の手配 〇周辺業務 ・備品の管理/手配/修理対応 ・既存の秘書の業務サポート
求める能力・経験
必須スキル・経験 ・大卒以上 ・役員秘書経験３年以上 ・ホスピタリティーの高い方 ・英語力（ビジネスメールのやり取り） 歓迎スキル・経験 以下に該当する経験を歓迎します。 ・Slackなどのチャットツール利用経験 ・役員秘書経験３年以上 ・英語ビジネスレベル ・外資系企業での秘書経験 ・コンサルファームでの秘書経験 ・ベンチャー企業での秘書経験 ・金融業界での実務経験 ・創業者の秘書経験 求める人物像 ・誠実で、正確なコミュニケーションができる方 ・業務に対して、責任をもって最後までやりきる方 ・不確実な状況において、適応力、柔軟性のある方 必要資格・ライセンス
事業内容
-