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秘書の求人一覧
全883件
エージェント求人 【三ツ輪商会◇秘書兼ドライバー業務】04149544
320~400万
- 社長秘書
- スケジュール調整
- スケジュール管理
- 交通機関予約
- ホテル手配
- 視察/出張アテンド通訳
- 経費精算
- 送迎
- 社長担当
- 社長へ業務報告
- 電話応対
- メール対応
- 宿泊手配
- 食事手配
- 交通手段手配
- 資料作成
- 資料収集
- 会議日程/場所調整
- 電話対応
株式会社三ツ輪商会北海道釧路市もっと見る
仕事内容
社長秘書及び社長専属のドライバー業務(送迎メイン)をお任せします。 ＜具体的に業務内容＞ ▼社長のスケジュール管理、調整 ▼ホテル、飛行機、公共交通機関等の手配及びアテンド ▼経費精算補助 ▼社長の業務サポート、その他付随する業務 ▼社長の送迎業務 ※社長の送迎に使用する社有車は、トヨタのアルファードとなります。 【職場環境】就業場所人数：男性138名・女性47名 【募集背景】欠員補充（退職済み） 【入社後の流れ・教育研修】OJT
求める能力・経験
PC基本操作（Excel・Word）
事業内容
■建材製品・石油製品の売買及び、輸出入業 ・産業廃棄物収集運搬業 ■貨物自動車運送事業 ・自動車分解整備業 ・不動産の売買、賃貸借、仲介及び管理 ■コンピュータ並びに関連機器・通信機器・事務用機器等の賃貸及び保守管理 等
エージェント求人 N-31776 内山工業株式会社 役員秘書
320~600万
- 社長
- スケジュール調整
- メール対応
- 来客対応
- 社長秘書
- 自動車
- 普通自動車
内山工業株式会社岡山県岡山市もっと見る
仕事内容
役員の秘書業務をお任せいたします。 ・社長のスケジュール調整 ・メール対応、郵便物のチェック ・会合や例会の原稿作成 ・取引先対応（お歳暮、香典、挨拶状の作成、手土産準備など） ・来客対応 等
求める能力・経験
＜必 須＞ ・大卒以上 ・企業での秘書経験 ・普通自動車運転免許 ＜歓 迎＞ ・秘書検定2級以上 ・製造業での業務経験
事業内容
世界にも事業を展開している岡山屈指のメーカー。日本国内はもとより世界中のメーカーに自動車部品を中心に、近年ではロボットや医療機器など幅広い分野で製品を供給しております。現在は、売上の大半が自動車部品、国内全ての自動車メーカーと取引しています。マグネットエンコーダーシール製造は海外、国内ともトップシェア。ラバーガスケット、コルク栓製造は国内トップシェア。世界的な製造業の回復で国内外向けの受注量が増加しており、EV化対応など脱炭素化への取り組みを強化している。
エージェント求人 406261964／秘書〈土日祝日休み〉
400~600万
- 事務
- 社長
- スケジュール調整
- アシスタント
- 経費精算
- 制作
- ゲーム
株式会社レベルファイブ東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社秘書業務全般をお任せしたいと考えております。 【職務詳細】 ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ（制作関連）アシスタント業務 ・交際事務、庶務（郵便物／名刺管理／贈答品手配／経費精算／出張手配等） 《こんな方にオススメ！》 同社ではどの部門においても、想像力を働かせ、自分の発想そのままを、仕事につなげている面白さがあります。 頑張り次第で誰でも入社から2～3年以内に重要なポジションに挑戦することも可能です。 新しいことに挑戦したい！というチャレンジ精神のある方を同社は歓迎します。 「”世界有数のエンターテインメントブランド”を目指して」の企業理念のもと、ゲームを中心に5分野のクロスメディア戦略により多くのタイトルを創出。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書業務経験をお持ちの方 ・明るい対応、気配りのある対応ができる方 ・急な変更や指示にも臨機応変に対応できる方 ・適切なコミュニケーションが取れる方 ・ゲームやエンターテインメント分野に幅広い知識・興味のある方 ・レベルファイブ関連作品が好きな方・興味のある方
事業内容
ゲームソフトの企画・制作・販売
エージェント求人 【京都市下京区×秘書・事務】ジュエリー企業でのお仕事! 残業ほぼ無し！_04120361
247~322万
株式会社ジェムケリーグループホールディングス京都府京都市もっと見る
仕事内容
○秘書・事務 役員秘書（3名） スケジュール管理 経費処理 出張手配 会食手配 挨拶状お礼状作成 来客応対 電話応対 掃除（全員で掃除する時間があります、トイレ掃除含む） 会議資料まとめ 社長のおつかい（お昼ご飯の手配や備品購入など） ○職場環境 事業所人数：70名 部署人数：男性1名・女性2名 同業務者：女性1名（30代半ば） ○入社後の流れ、教育研修 本部長および同業務の女性からのOJT
求める能力・経験
接客経験
事業内容
設立：1992年8月 売上高：141,000万円 資本金：1億円 従業員数：170名 ≪事業内容≫ 宝飾品の製造・卸売(特約店・契約店にのみ卸売販売)
エージェント求人 役員秘書_JOB080945
400~600万
- スケジュール調整
- データ分析
- 分析
- 電話対応
- 購買/調達
- 事務
- 来客対応
- 社長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- アシスタント
- 営業
- スケジュール管理
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- Microsoft Power...
- 会長秘書
株式会社Geekly東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
役員付けの秘書として、下記のような業務をお任せいたします。 ■スケジュール調整 ■来客対応、電話対応 ■業務に関連する社内文書や社外文書の作成、管理 ■清掃や会議室・応接室の予約、備品の調達・管理など、総務や庶務との連携 ■データ生成やデータ分析 ■買い物などの依頼 ■会議体の運営、サポート（会議の事務局、議事録担当） ■部門で発生する事務的業務
求める能力・経験
■正社員経験をお持ちの方 ■Excel（ピポット、vlook）、Word、PPTなどのパソコンスキルを有している方 ■秘書経験や営業経験、アシスタント経験 いずれかの経験がある方 ※秘書経験が無い場合、以下いずれか必須 ■営業チームのスケジュール管理していた経験 ■納期等の調整経験
事業内容
IT/Web/ゲーム業界専門特化 人材紹介
エージェント求人 406017604／【愛知】社長秘書
300~500万
- スケジュール管理
- 社長
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 提案
株式会社近藤組愛知県刈谷市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 グループ5社で構成される近藤グループの社長秘書として下記業務を中心にお任せします。 【職務詳細】 ・スケジュール管理（社長へスケジュールの申し送り／社内・社外予定のスケジュール調整） ・必要資料の準備 ・社長に届く手紙の整理／電話の取次ぎ／お礼状の送付／祝電やお花の手配 ・車両手配／運転業務【レクサス・クラウン】（月数回程度） ・会食の手配／手土産の用意 など ■組織構成 社長秘書2名、運転手1名（20代、30代、40代各1名ずつ）で業務を行っています。 ■勤務地 総合職での採用のため、異動・転勤が発生する可能性… ※詳細は面談時にお伝えします
求める能力・経験
【必須】 役員秘書のご経験、もしくは社長直下にて業務経験がある方 ■雇用形態 経験・スキルにより半年間の契約社員の提案の可能性あり。 その際5か月目に面談を実施し、正社員登用あり。 ■賃金形態：日給月給制 ※賃金内訳：月額（基本給）250,000円～350,000円／月21日間勤務想定
事業内容
総合建設業、住宅事業
エージェント求人 406023724／社長運転手
300~400万
- 事務
- 取締役
- 社長
- スケジュール調整
- 経費精算
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
株式会社ベルテックス東京都新宿区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長専属の運転手業務をメインに、 運転手業務がない日については社長の経費対応等の事務業の他、 取締役の事務業務サポートもお任せします。 【職務詳細】 ・運転手業務(遠方への運転有、車タイプ：ミニバン) ・社長経費精算対応 ・社長スケジュール調整 ・取締役のスケジュール調整 ※運転手業務以外の業務については 既存社員から引継ぎを行わせていただく予定です。 【こんな方はぜひご応募ください！】 ・運転スキルに自信のある方 ・ミスや漏れがないかを細かくチェックできる几帳面な方 ・スピード感持って業務に取り組める方
求める能力・経験
【必須】 ・首都圏での運転手経験2年以上 ・第一種運転免許(AT可) 【尚可】 ・PCスキル
事業内容
■不動産コンサルティング■不動産企画・開発■不動産の売買・賃貸仲介及び賃貸管理業務■不動産の運用■リノベーション及びリフォーム業務■損害保険の代理業務■生命保険の募集に関する業務
エージェント求人 キャピタル・アドバイザリー/秘書事務/04051193
600万~
- 資料作成
- スケジュール管理
- 事務
- 編集
- 現金管理
- 会長
- 社長
- 経費精算
- 発注
- 電話対応
- 来客対応
- 出張支援
- 請求書管理
- 経理
- 会長秘書
- 社長秘書
- 対象領域 総務
（株）キャピタル・アドバイザリー東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【メイン業務：秘書業務】 ・社長および会長のスケジュール管理/調整/登録(社内共有カレンダーを使用) ・交際事務（会食手配、贈答品手配、礼状作成、慶弔事務） ・名刺入力 ・立替経費精算（主に社長分） ・出張手配（フライト手配等） ・会長主催の食事会等の事務局 ・講演資料の作成/編集 【経理補助/総務業務】 ・電話対応、来客対応、消耗品の発注、郵便物の取り扱い、金庫の鍵の管理・名刺作成発注 ・請求書取り扱い、振込作業（振込データ作成等）、口座の出入金確認、小口現金管理、経理補助業務、 ・サポート会社との連絡窓口、ビル管理会社との対応、マイナンバー管理、成功報酬支払い業務
求める能力・経験
・正社員／契約社員での1社3年以上の就業歴のある方 ・総務・秘書・経理補助の経験ある方
事業内容
不動産業・損害保険代理店業
エージェント求人 秘書/23-66_7502
400~600万
- 文書作成
- スケジュール管理
- 室長/調査官
- 事務
- 来客対応
- 社長
- PC
- PC/Web
愛三工業株式会社愛知県大府市もっと見る
仕事内容
入社後まずは、秘書室における事務業務や社外役員の秘書業務を通じて、秘書の業務の流れを覚えていただきます。 将来的には専属秘書として、社長・副社長などの秘書をお任せしたいと考えています。 ■秘書業務：スケジュール管理、来客対応、出張・会食に伴う社内外との調整・手配など ■秘書室での事務業務：旅費精算などの事務処理、文書作成、秘書室主催の行事の企画～開催 ※基本的には本社での業務を担当頂くため、役員が出張の際の同行などはありません。 経営企画部 秘書室（室長1名、メンバー2名）
求める能力・経験
《必須》 ・今までの業務の中で、折衝経験をお持ちの方。 ・機密事項を厳守でき、気配りや察する力、臨機応変に対応できる方 ・基本的なPCスキルや一般的な事務処理能力 ★秘書経験は不問です。
事業内容
自動車部品の製造・販売企業
エージェント求人 福岡市/転勤無し/九州最大規模を誇る学習塾/受付 (37357)
300~500万
- 受付
- PC/Web
- PC
英進館株式会社福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
学習塾の受付のお仕事です。 受付業務の他、各部署の業者対応、総務業務のフォロー、本部秘書としての業務もご担当いただきます。
求める能力・経験
≪必須≫ ・基本的なPCスキル（Word、Excelを用いた簡単な案内状作成や集計作業） ≪歓迎≫ ・秘書検定資格をお持ちの方
事業内容
・中学・高校・大学受験指導 ・東進衛星予備校 ・個別指導 ほか 九州を中心に62教場。売上は40年間伸び続けており100億円を超えています。 保護者が選ぶ満足度No.1塾、イードアワード2018で総合満足度最優秀賞に選ばれています。
エージェント求人 役員秘書（庶務・経営企画アシスタント）_JOB073238
300~400万
- スケジュール管理
- 会議日程/場所調整
- 来客対応
- 電話対応
- アシスタント
- 予算管理
- 分析
- PC
- PC/Web
株式会社イチネンホールディングス大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
役員秘書（庶務／経営企画アシスタント） 同社グループの役員秘書、庶務、経営企画のアシスタント業務をお任せいたします。 まずは、秘書・庶務業務で同社に対する理解を深めていただいた後に、 他スタッフが担っている経営企画の業務等をサポートいただきます。 ・役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 ・来客対応、電話対応 ・各社会議日程作成 ・お礼状、案内状の送付 ・会合（ゴルフ等）および会食のセッティング（会場手配、料理内容の確認、お客様対応等） など
求める能力・経験
基本的なPCスキルをお持ちの方（ワード・エクセル・パワーポイント） 直近の会社での勤務期間が4年以上ある方 予実分析、予算管理などの経験があるなど経営企画アシスタントとして数字の扱いも厭わない方
事業内容
自動車総合サービス事業 ケミカル事業 機械工具販売事業 パーキング事業 合成樹脂事業
エージェント求人 403397893／【兵庫】社長秘書
300~400万
- 金
- 提案
- 社長
- 保険
- 社会保険
- 次長/審議官
- 支店長
株式会社柄谷工務店兵庫県尼崎市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社社長のプライベート秘書として、主に金銭面の管理を行っていただきます。 【職務詳細】 ・確定申告や個人口座に入る配当金の管理 ・個人資金運用のための情報収集と提案 ・その他：役員給与の対応(毎月の支払や社会保険料の調整) 、社長車の手配等 ※ご経験に応じて業務の幅は変更予定です。 ※会食や移動の付き添いはございません。 ■ポジションの魅力： ・ご自身のこれまでの経験を活かしていただける環境となります。 ・会社のトップのそばでお仕事が出来る環境です。 企業経営や重要な役職に直接関わる人たちの近くで常に働ける仕事は貴重… ※詳細は面談時にお伝えします
求める能力・経験
【必須】 ・金融機関での就業経験かつ次長、支店長経験をお持ちの方 【尚可】 秘書業務の経験をお持ちの方 【ポジションの魅力】 ・ご自身のこれまでの経験を活かしていただける環境となります。 ・会社のトップのそばでお仕事が出来る環境です。企業経営や重要な役職に直接関わる人たちの近くで常に働ける仕事は貴重であり、学びも多いです。
事業内容
建築事業、土木事業、鉄工エンジニアリング事業、デンマーク輸入住宅事業、リフォーム・メンテナンス事業
エージェント求人 402900421／【福岡】秘書
300~300万
- スケジュール管理
- パートナー
- 請求
- メール対応
- Microsoft Excel
- PC
- 営業
- アシスタント
- 電話対応
PwC Japan合同会社福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）への在宅秘書業務を担当していただきます。 【職務詳細】 グループ内の法人のパートナーをリモートでサポートしていただきます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助
求める能力・経験
【必須】 ・秘書経験、または営業アシスタント経験（10年以上） ・メールや電話対応が可能な英語力（TOEIC850点以上） ・中級レベル以上のPCスキル （Excel：VLookUp、IF関数、ピボット、Word） ●働きやすい環境が整っています！ さまざまな理由で社会復帰を諦めていた方も、リモートワーク（在宅業務）という働き方により、家庭と仕事を両立し、築きあげてきたキャリアを活かしていただくことが可能です。 ファームの顔として重要クライアントの対応をしていただく仕事です。
事業内容
PwC Japanグループの管理部門を一手に担う企業です
エージェント求人 【秘書】プラスチック特殊加工 メーカー
700~850万
- 送迎
- 社長秘書
- 電話対応
- 来客対応
- 会長秘書
企業名非公開愛知県小牧市もっと見る
仕事内容
■社長秘書業務全般をお任せします ・社内外スケジュールの調整／管理 ・来客及び電話対応 ・各種書類の手配、管理 ・出張手配（国内外） ・来客対応 ・送迎 ・慶弔／贈答品手配 ・郵便物の管理／手配 ・経費処理 ・その他特命業務など ※ご経験に応じて、管理部門（経営企画・人事・総務・経理等）のサポート業務もお任せします。 【配属部署】人事総務部 秘書グループ（部長1名、人事課7名、総務課4名、秘書1名）
求める能力・経験
必須：秘書業務の実務経験をお持ちの方 普通自動車第一種運転免許 歓迎：従業員500名以上の事業会社における秘書経験をお持ちの方 社長または経営層の秘書経験をお持ちの方
事業内容
-
エージェント求人 盛岡市(岩手) 社長秘書・特殊工事産業廃棄物処理業／◎転勤なし◎残業月4h程／69480
450~650万
- スケジュール管理
- 経費精算
- 電話対応
- メール対応
- 来客対応
企業名非公開岩手県盛岡市もっと見る
仕事内容
代表取締役のスケジュール管理など秘書業務を担当いただきます。 【具体的には…】 ・スケジュール管理、経費精算 ・電話対応、メール対応、来客対応 ・会議調整 ・出張手配、会合手配、経費精算 ・社内各部門との調整 ・取引先との諸連絡 ・業務上の冠婚葬祭の対応 等 ※詳細は面談時にお伝えします 【企業担当より】 ・入社後、更なるキャリアアップを希望する場合、 その希望内容に応じて他部署、又は新規事業に挑戦する事も可能です。 ・競合の少ない事業を行うことで、県内でも地位を築いてきました。 産業廃棄物に関わる事業の他、M&Aを通じて県内事業者から工事技術やノウハウの承継することで、事業多角化を進めております。
求める能力・経験
【必須条件】 ・総務や秘書等での代表者や役員のスケジュール管理等のご経験者 ・基本的なPCスキル(Excel/Word等) ・普通自動車免許 【歓迎条件】 ・明るい方 【求める人物像】 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・先回りをして業務管理ができる方 ・地元で働き、地域貢献がしたいと考えている方
事業内容
【事業内容】 土木工事、防水工事、電気工事、下水道管路管理、特殊工事、産業廃棄物処理 【会社の特徴】 国のサンシャイン計画であった地熱開発に携わり、以降さまざまな特殊工事を展開して現在に至ります。産業廃棄物の汚泥処理を業の中心として研究開発を進め、一時は中国長春市や韓国ソウル市に営業拠点を求めるも今は本業重視、身の丈に合った経営を社是として、2013年度からは特定建設業、岩手県土木B級、盛岡市土木A級として業務を展開しております。
エージェント求人 福岡市(福岡)営業アシスタント・急成長中の通信インフラ工事業／84760
320~450万
企業名非公開福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
営業アシスタント業務をメインに、同社の営業部長との顧客訪問時におけるサポート全般を担当頂く予定です。 【具体的には…】 ・営業部全体のアシスタント・事務業務 ・営業部長との帯同訪問時のヒアリング情報の整理・精査 ・スケジュール管理・タスク管理 ・社内スタッフ・職人・協力会社との連携・調整 ・各種書類作成 ・その他、業務効率化等の提案・実施 等 ※詳細はご面談時にお伝えします。 【担当営業コメント】 ・社内業務2割/帯同訪問8割と、外出の多い役割となります。 ・事務業務を淡々とこなすのではなく、コミュニケーションも多様しながら幅広くご対応いただきます。 ・主に帯同して頂く営業部長は物腰柔らかく、リーダーシップに優れた方です。
求める能力・経験
【必須条件】 ・普通自動車免許（AT限定可） ・何かしらの事務/販売/営業などのご経験のある方 【歓迎条件】 ・秘書経験のある方 ・営業事務経験のある方 【求める人物像】 ・主体的にコミュニケーションを図る役割を好む方 ・何事にも柔軟に対応することを得意とされる方 ・チームで動くことを大切にできる方 ・協力して共に作っていくことに意識を向けている方
事業内容
-
エージェント求人 【東京】役員秘書◆上場コンサルファーム正社員/基本定時退社‧土日祝休
500~600万
- スケジュール調整
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
■業務内容： ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・業務を円滑に進めるための各種サポート等
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
コンサルティング、テクノロジーソリューション、DX、人材ソリューションを展開する総合コンサルティングファーム。
エージェント求人 【役員秘書兼総務】■経営陣と緊密にリレーションを取りながら秘書業務と総務としても幅広い仕事を担当。
420~500万
- データ/文字入力
- 事務
- 郵便物管理
- データ集計
- スケジュール調整
- 電話対応
- 来客対応
企業名非公開東京都豊島区もっと見る
仕事内容
【募集背景】 ■役員秘書兼総務担当者を募集します。 【業務概要】 ■役員秘書としては、経営陣と緊密にリレーションを取りながら業務を進めていただき、また総務としては特定の業務に捉われず状況に応じて幅広い仕事に関わっていただきます。 ※役員秘書と総務の業務割合は、5:5を想定しています（時期や状況に応じて柔軟に対応） 秘書・総務担当ともに現在活躍中の社員がおりますので、入社後のフォロー体制もしっかりと整っています。 ※秘書/総務業務の得意分野から徐々にお任せしていきます。 《業務詳細》 ＜秘書＞ ■役員のスケジュール調整 ■郵便物管理 ■車両管理（社長車） ■主要会議準備 ■来客対応 ■個別指示対応 ＜総務＞ ■電話対応（代表電話の受電含む） ■来客対応 ■請求処理、支払い処理（事務所などの賃料、物品購入、ガソリン代やＥＴＣ利用料、郵便代など） ■データ入力やデータ集計 ■郵便物などの発送、宅配物の受取等 ■事務処理全般 ■外出（郵便局、税務署への来訪など） ＜配属先＞ ■総務部 総務課6名（総務課長：1名、役員秘書：1名、総務担当：4名）
求める能力・経験
《必須条件》 ■秘書としての実務経験1年以上 《歓迎条件》 ▼総務業務の実務経験
事業内容
東証プライム上場グループである飯田グループホールディングスの中核企業として、分譲住宅事業を中心に全国で事業展開を行っています。高品質で手の届きやすい住宅を提供することで、日本の住まいづくりに広く貢献してきました。 最大の特徴は、用地仕入れから企画・施工・販売までを一貫して担う体制。この仕組みにより、コストバランスと品質を両立しながら、安定した供給と事業成長を実現。 安定した経営基盤と挑戦機会の両立により、「安心して長く働きながら、自身の市場価値も高めたい」方に最適な環境です。
エージェント求人 📣未経験OK【秘書×採用広報】土日休・450万〜700万◎昨年度賞与4ヶ月分
450~700万
- プロジェクト
- スケジュール管理
- メディア
- アシスタント
- 来客対応
- プレスリリース
- 採用面接
- 広報
- 取締役秘書
- 准教授秘書
- PC
- PC/Web
- TikTok
- YouTube
- イベント運営運用
- イベント企画
- 事務
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ■ 採用広報 ・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ・イベントMC ■ 秘書 ・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 【本ポジションの魅力】 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚⽣と働きやすいオフィス環境
求める能力・経験
【必要条件】未経験OK ・専門卒もしくは短大卒以上の方 ・基礎的なPCスキル ※秘書業務の経験は不問です！ 【歓迎条件】 以下のいずれかの経験が１つでもある方は歓迎いたします。 ■ イベント・コミュニティ関連 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーやファン作りに携わったご経験 ■ メディア露出・発信・PR関連 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験（肩書き） ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験（個人・法人問わず） ■ 秘書・バックオフィス・語学関連 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験
事業内容
-
エージェント求人 社長秘書
500~700万
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
■ 業務内容 ◎ スケジュール管理・調整（複数関係者との調整を含む会議・出張） ◎ 出張手配（国内外の航空券・宿泊・移動手段） ◎ 社外イベントサポート（登壇予定の講義・講演の調整・準備・資料作成） ◎ 情報収集・分析（市場動向・企業情報リサーチ、レポート作成） ◎ 予実管理（出張経費・交際費精算）、部門間連携サポート
求める能力・経験
■ 必須要件 ◎ 秘書業務またはそれに準ずるサポート業務の実務経験（3年以上） ◎ GoogleカレンダーやSlackなどのITツールに抵抗がないこと ◎ ビジネスマナー・文書作成能力・コミュニケーション能力 ■ 歓迎要件 ◎ 情報収集・分析業務経験（リサーチ・レポート作成） ◎ 経営層・役員直下での業務経験 ◎ ITツールを活用した業務効率化経験・AIツールへの習得意欲
事業内容
医療関連サービスの開発・提供
エージェント求人 【社長秘書】年収700万可・フルフレックス。医療DXを牽引する成長企業の「ビジネスパートナー」
550~700万
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
「日本の医療体験を、テクノロジーで書き換える。」――。急成長を遂げる医療DXスタートアップで、代表のパフォーマンスを最大化させる。 私たちは、薬局・薬剤師の業務を支援するバーティカルSaaSを展開し、日本の医療インフラのアップデートに挑んでいます。事業拡大に伴い、代表取締役社長が戦略的業務に注力できるよう、自律的に経営をサポートする「秘書」を募集します。単なる事務職ではなく、経営視点を持って組織全体を円滑にする重要な役割です。 【具体的な業務内容】 代表のパートナーとして、多岐にわたるサポート業務を担います。 戦略的スケジュール管理： 優先順位に基づいた、社内外との綿密な日程調整。 ビジネスサポート： 出張手配、会食・手土産手配、慶弔対応。 広報・登壇支援： 講演資料の作成準備、社外イベントの調整・サポート。 リサーチ・分析： 市場動向や企業情報の収集、レポート作成。 組織連携： 部門間の情報連携サポートや、役員の指示に基づく非定型プロジェクト。 【このポジションの魅力】 圧倒的な柔軟性と裁量： 「コアタイムなしのフルフレックス制」を導入。リモートワークも活用可能（※出社対応あり）で、自律したプロフェッショナルとして、最もパフォーマンスが出る働き方を選択できます。 最新のAI・IT環境： SlackやGoogle Workspaceはもちろん、最新のAIツールを積極的に導入。事務作業の効率化を厭わない、テック感度の高い組織です。 全社員にストックオプション付与： 会社の成長が自身の資産形成に直結。上場を目指すスタートアップならではの「手触り感」を持って経営に参画できます。
求める能力・経験
【必須（MUST）】 秘書業務、またはそれに準ずる経営層へのサポート経験（目安3年以上） Google Workspace、Slack等のITツールを自在に使いこなせる方 高いビジネスマナーと正確な文書作成能力 経営陣の意図を汲み取り、先回りして行動できるホスピタリティ 【歓迎（WANT）】 市場調査や企業分析、レポート作成の実務経験 ITツールを活用した業務効率化の成功体験 新しいAIツールなどを抵抗なく習得し、活用できる意欲 スタートアップやベンチャー企業での就業経験
事業内容
-
エージェント求人 【EA / Executive Assistant】 Chief of Staff to CMO
800~900万
- 日本語ライティング
- 翻訳元日本語
- 翻訳先日本語
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【EA / Executive Assistant】 Chief of Staff to CMO About the Role We are seeking a highly capable and globally minded Executive Assistant / Chief of Staff to support our Chief Marketing Officer based in Tokyo. This is not a traditional assistant role. The position sits at the center of communication, coordination, and operational execution between Japan and global stakeholders. The successful candidate will act as a trusted business partner to the CMO, helping manage strategic priorities, cross-border communication, executive operations, and stakeholder engagement across multiple regions and time zones. This role requires exceptional bilingual communication skills in both Japanese and English, strong business maturity, high attention to detail, and the ability to operate in a fast-paced international environment with professionalism and discretion.
求める能力・経験
Language Skills • Native-level or business-fluent Japanese and English (written and spoken) • Strong ability to communicate professionally with senior stakeholders in both languages Experience • 3–8 years of experience supporting senior executives, leadership teams, or global business operations • Experience in multinational, bilingual, or international business environments preferred • Prior experience in Executive Assistant, Chief of Staff, Business Operations, Project Coordination, or similar roles preferred
事業内容
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エージェント求人 【役員秘書】上場×急成長。経営陣の最側近として「日本の労働インフラ」を創るビジネスパートナー
450~600万
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げる。」――。上場を経てさらなる拡大を目指す成長企業の最前線で、経営陣のパフォーマンスを最大化させる。 ワーカー数1,190万人、マッチング率90％以上を誇る国内最大級のスポットワークプラットフォームを運営する企業です。2024年7月の東証グロース市場上場を経て、組織は今、第2の創業期とも言えるダイナミックなフェーズにあります。代表や役員全9名の活動を支え、企業の成長を加速させる役員秘書を募集します。 【具体的な業務内容】 単なる調整業務に留まらず、経営のスピード感を止めない先回りのサポートを担います。 経営陣のスケジュール管理・調整： 取締役・執行役員の予定管理、会議室予約、社内外ステークホルダーとの迅速な日程調整。 ビジネスサポート： 登壇資料の作成サポート、出張手配（航空券、宿泊、交通手段等）、経費の管理・申請。 接遇・リレーション構築： 会食場所の選定・手配、手土産の購入、来客対応、名刺発注。 オペレーション連携： 外出時の社用車運行に関するドライバーとの連携など。 【このポジションの魅力】 経営陣の「熱意」に触れる日常： 日本の労働課題を本気で変えようとする経営陣の最も近くで、高い視座とスピード感を吸収できます。 「称賛とリスペクト」の文化： 成果に対して経営陣から直接「素晴らしい！」「助かった！」というポジティブなフィードバックが飛び交う、フラットで風通しの良い組織です。 充実の福利厚生と「タイミー」体験： 会社独自の「ダブルタイミーデイ（自社アプリ利用時の報酬上乗せ）」やリラックス休暇など、成長企業ならではのユニークな制度が揃っています。
求める能力・経験
【必須（MUST）】 営業の実務経験（年数不問） 秘書の実務経験（年数不問） 秘書検定を取得予定、または取得に意欲的な方 四大卒以上 【歓迎（WANT）】 秘書検定2級以上の保有者 Google Workspace（スプレッドシート等）やNotionの利用経験 経営陣の意図を汲み取り、自走して動けるロジカルシンキング能力
事業内容
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エージェント求人 役員秘書
450~600万
- スケジュール調整
- 手土産手配
- 発注
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
・役員のスケジュール調整と管理 ・名刺発注、メール、来客者対応社内 ・外関係者との連絡、日程調整 ・役員の出張手配 ・会食場所、手土産手配 ・経費の管理と申請
求める能力・経験
・営業経験をお持ちの方（経験年数不問） ・秘書経験をお持ちの方（経験年数不問）
事業内容
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エージェント求人 女性多数活躍中！《世界的釣り具ブランドでの秘書》年収400万円～850万円／年休126日×土日祝休み
400~850万
- スケジュール調整
- 取締役秘書
- 在庫管理
- Microsoft Power...
- 発注
- Microsoft Word
- 取締役
- 電話対応
- 来客対応
- 資料作成
- Microsoft Excel
- PC/Web
- 事務
- PC
- 営業
- アシスタント
- 海外出張
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
（1）取締役秘書業務 ・スケジュール調整、アポイント調整 ・会議・打ち合わせの設定（会議室予約、日程調整） ・会議準備（資料準備、給茶、準備・片付け） ・議事録の作成 ・電話対応、来客対応 ・顧客との接待セッティング（月2～4回程度） － レストラン等の手配 － 顧客企業の秘書や接待当事者との連絡・調整 ・出張・外出時の交通／宿泊等の手配（月3～5回程度） ・備品・物品の発注及び在庫管理 ・社内申請書類の作成・回覧 ・Word／Excel／PowerPointを用いた各種資料作成 ・郵送物・宅配便（DHL含む）の発送／受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・慶弔管理 （2）国内外からの来客対応 ・会議、パーティーの企画及び準備 ・ゲストのスケジュール調整 ・滞在期間中の移動・宿泊・会食等のアレンジ ※有期雇用（1年間） →1年後、無期雇用に切り替え予定 ※業務内容変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
＜求める人物像＞ ・日本語及び英語でのコミュニケーション能力 英語使用頻度：主に海外ゲスト来日時（年3回程度） 海外出張同行：年2回程度 ※日常的に英語が必要ではありませんが、海外来訪時には実務対応レベルの英語力が必要です。 ・PCスキル（Word・Excelの基本操作） ・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ＜尚可＞ ・日本語、英語以外の多言語を使える方多言語歓迎 ・秘書／アシスタント／営業事務等での実務経験 ・海外拠点や外国籍メンバーとの協働経験 ・接待、会食、来日アテンドの実務経験
事業内容
釣具関連商品の製造販売及び企業投資