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秘書の求人一覧
全890件
エージェント求人 秘書1935
500~700万
企業名非公開東京都新宿区もっと見る
仕事内容
当ポジションは、統括院長および皮膚科全体を統括する医師の2名を支える極めて重要な役割をお願いします。 医師のスケジュール管理から会議運営、出張手配などの細やかなサポートを通じ 、両医師が「医療の未来を創る活動」に100%注力できる環境を、あなたの手で構築していただきます。 [具体的には] ・スケジュール管理、会議の調整 ・院内会議の議事録作成、学会資料の作成 ・国内外の電話、メール対応（英語/日本語） ・論文のデータ管理 ・出張の手配、準備 など 【1日の流れ（例）】 10:00出社 10:00～11:00 メールチェック（日本語/英語）、スケジュール確認 11:00～12:00 症例データのまとめや定例会議の資料作成 12:00～13:00 ランチ 13:00～15:00 打ち合わせの同席（日本語/英語） 15:00～18:00 打ち合わせの議事録作成、請求書処理などの事務業務 18:00～19:00 翌日以降のスケジュールの確認、リマインド 19:00退勤 ★募集背景★ 事業拡大による増員募集
求める能力・経験
学歴：大学卒以上 [必須] ・秘書経験をお持ちの方 ・日常会話レベル以上の英語力
事業内容
-
エージェント求人 【東京】秘書業務／正社員◆残業ほぼなし◆大手飲食チェーン等が顧客の老舗商社◆年休123日
300~350万
- 資料作成
- 社長
- スケジュール調整
- 経費精算
- 社長秘書
- スケジュール管理
- 来客対応
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
■業務内容： ＜メイン秘書(社長秘書)のサポート、副社長秘書＞ 秘書業務全般 ・スケジュール管理、スケジュール調整、来客対応、出張手配、資料作成、経費精算、各種手配、諸雑務 ※出張同行などはございません。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 ＜真空製造装置メーカーの社長秘書＞職種・業界未経験歓迎！17時台退勤／土日祝休み／転勤なし
300~482万
- 事務
- スケジュール管理
- 資料作成
- 議事録作成
- 社長
- 営業
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- 自動車
- 普通自動車
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仕事内容
秘書事務をご担当いただきます。 ・社長の出張の同行 ・会議の議事録作成 ・社長のスケジュール管理 ・資料作成等の庶務 など 出張は月1～2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行する訳ではございません。 【ご入社後の流れ】 まずは1年間程度、営業事務として見積や図面の確認など社内の業務の流れを覚えていただきます。その後秘書としてご活躍いただきます。営業事務も未経験から入社している方が多いため、段階を踏んでお任せして慣れていただくことが可能です。ご安心ください。 ※無期雇用 ※変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
職種・業界未経験の方歓迎 ＜必要資格＞ ・普通自動車免許 ＜求める人物像＞ ・Excel、Wordの業務での使用経験
事業内容
東京大学、大阪大学などの国立大学・私立大学の研究室、産業技術総合研究所、理化学研究所などの官公庁の研究グループ、大手民間企業の研究所に研究開発用の装置を開発、設計、製造をしており、販売、移転、納入後のアフターサービスまで一貫生産体制にて対応しているものづくり企業です。
エージェント求人 代表直下ポジション／世界3位・EV重機輸入商社の日本代理店
年収非公開
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仕事内容
同社代表（中国人・日中両国を行き来）のアシスタント業務をお任せします。 業務では日本語を使用します。 【具体的な業務内容】 ・取引先（中国仕入れ先・日本販売先）との連絡調整 ・代表への同行（社用車：トヨタクラウンでの運転を含む） ・商談への同席・サポート ・社内拠点間の連絡調整（東京麹町本社／名古屋営業所兼整備場／千葉事業所） ・部品の受け渡しに関する調整業務 【募集背景】 事業拡大に伴い代表が多忙なため、右腕として支えていただける方を募集します。
求める能力・経験
【必須要件】 ・普通自動車運転免許 ・ビジネスレベルの日本語会話力 【歓迎要件】 ・大卒・大学院卒（将来の幹部候補として優遇） 【求める人物像】 ・責任感があり、丁寧に仕事ができる方・代表に寄り添い、臨機応変に動ける方 ・国際的な環境に興味がある方
事業内容
-
エージェント求人 ☆役員からの直接相談【CM放送中・転勤無・海外案件あり】（東京）役員秘書・広報
450~1000万
- 広報
- 会長秘書
- 社長秘書
- 取締役秘書
- イベント企画
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仕事内容
役員陣の秘書室として秘書業務、並びに企業が積極的に支援している文化やスポーツを通してアピール頂く広報企画業務となります。
求める能力・経験
秘書経験もしくは広報・社外に向けたイベント企画経験
事業内容
-
エージェント求人 【◆一般事務／◆経験者採用／◆土日祝休／◆産休育休実績多数】経験を活かして大手企業でキャリアアップ！
300~385万
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仕事内容
◆経験者優遇の高時給案件◆ オフィスワーク経験を活かし、高時給でスタート可能。 月収28万円以上のお仕事もありますよ！ 過去のスキルや業務実績に応じ、さらに時給アップの可能性あり。 ◆幅広い業務でスキルを深化◆ 一般事務・営業事務・採用アシスタント・経理補助など、多彩なポジションをご用意。 これまで培った事務スキルを活かしながら、業務領域を広げられます。 ◆働きやすい環境と安定した就業◆ 派遣先は大手優良企業中心で、長期就業前提。 派遣元・派遣先双方からのフォロー体制で安心です。 仕事内容 ■雇用形態 下記2種からお選びいただけます。 ①無期雇用派遣 └弊社と雇用期間を定めない契約を結び、派遣先にて稼働いただきます。 基本的に長期のお仕事に就いていただきますが、派遣先での契約期間が終了した場合には、そのまま次の派遣先にて稼働いただきます。 ②有期雇用（一般派遣） └雇用期間が定められている契約です。 こちらも長期案件かつ更新ありのお仕事が大半ですが、契約終了後に次の派遣先をお探しするかは、ご本人の希望次第となります。 ■職種 以下の職種から、これまでのご経験やご希望に合う派遣先をご提案いたします！ ・一般事務 ・OA事務 ・人事総務 ・営業事務 ・経理 ・カスタマーサポート など ※経験・スキルに応じた業務をお任せします ※Excel（VLOOKUP、ピボットテーブル等）の使用経験が活かせます ■配属先例： 誰もが知っている有名企業グループから、社員数100名程の中堅企業など多種多様。 躍進中のIT企業や、大手ゲーム企業の他、なじみの⼈気業界の企業をご紹介。 ご経験やご希望、通勤時間を考慮し配属先を決定いたします。 ■業務内容例： クライアント企業の新卒採用を支援する部署で、採用事務アシスタント業務を担当します。 ・専用システムを利用した応募者データ管理 ・セミナー案内メール配信（合同説明会、入社説明会、面接の案内等） ・資料作成（説明会運用フロー等） ・電話対応 ┗クライアント：イベント日程調整、打ち合わせ ┗学生：出欠確認、案内 ※Excelスキルを活かせる業務あり ※給与はスキル・経験により更にアップ可
求める能力・経験
▼下記全てを満たす方を募集いたします。 ・事務職の実務経験（業種不問） ・業務内でExcelを使用した経験がある方（VLOOKUP、ピボットテーブル尚可） ※外国籍の候補者さまについては下記3点を満たしていること ①日本語レベルがN1の方 ※資格必須 ②日本での事務職経験がある方（1年以上） ③日本にお住まいの方 歓迎条件： ・事務職として1年以上の経験があり、基本的な業務フローを理解している方 ・Excelでのデータ管理・集計がスムーズに行える方 （VLOOKUPやピボットテーブル使用経験がある方は特に歓迎） ・社内外とのやり取りや調整業務に慣れており、報連相を適切に行える方 ・既存のスキルを活かしながら、新しい業務にも主体的に取り組める方 ・長期的に安定して勤務できる意思が明確な方
事業内容
-
エージェント求人 秘書／人事領域特化したプラットフォーム提供／東京勤務／ビジネス英語使用機会有り
400~600万
- 資料作成
- スケジュール管理
- 経費精算
- 請求書管理
- メール対応
- アシスタント
- 会長秘書
- 社長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
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仕事内容
【募集背景：1名】 jinjer株式会社は「第二創業期」を迎え、事業・組織ともに非連続な成長を続けています。 事業成長に伴い、経営陣がより本質的な意思決定や中長期戦略に集中できる体制づくりが求められています。 その中核を担う存在として、経営陣のすぐそばで日々の業務を支える秘書ポジションの体制強化を目的に、増員募集を行っています。 【仕事内容】 本ポジションは、経営陣直下の秘書として、日常業務を中心にサポートしていただく役割です。 複数の経営陣が本質的な意思決定に集中できるよう、スピード感を持って実務を遂行します。 【具体的な業務内容】 ・経営陣のスケジュール管理、アポイント調整 ・電話・メール対応 ・会議／面談の設定、準備、資料作成補助 ・社内外との連絡・調整 ・国内外出張の手配（交通・宿泊）、旅程作成、各種経費手続き ・出張時の各種サポート ・会食、接待、贈答、慶弔対応などの各種手配 ・経費精算、請求書管理・処理 ・その他、秘書業務および庶務業務全般
求める能力・経験
【必須条件】 ・高校卒以上 ・秘書、エクゼクティブアシスタント、社長室などの経営陣支援のご経験 ・基本的な OA スキル ・基本的なビジネスマナー・コミュニケーション力 【歓迎条件】 ・迅速な対応が求められる環境下でのマルチな事務処理能力 ・社内外関係者との連携・調整の経験 ・ビジネスレベルの英語力（オーストラリアの株主がおり、先方との調整事項が発生するため）
事業内容
【事業概要】 サマリー jinjer社は、2021年10月、株式会社ネオキャリアからHRtech事業を譲渡される形で設立されました。 Philosophy:世界で最もお客様を大切にする MISSION：人事の「これからの当たり前」をつくり、お客様とともに進化する VISION：「ひと」の可能性の全てが見える世界へ を掲げ、人事領域特化したプラットフォームを提供しています。
エージェント求人 経験者歓迎！ベンチャー企業の役員秘書◆高卒就活生の70％以上が利用するサービスを提供！髪型・ネイル◎
600万~
- 経営会議
- 社長
- 受付
- Google Spreadsh...
- 送迎
- Zoom
- 商談
- Slack
- 経費精算
- メール対応
- スケジュール管理
- Microsoft Word
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Google Calendar
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仕事内容
高校生の未来を創る事業を展開し、急速な成長を続けるベンチャー企業にて【役員秘書】をお任せします。経営層の迅速な意思決定を支える"頭脳"として動いていただきます。 （1）スケジュール管理・優先度設計 ・社長のカレンダー管理 ・分単位の予定調整 ・アポイントの優先順位判断 （2）意思決定のサポート・実行支援 ・経営会議・商談への同席 ・議事録の作成 ・社長の指示に基づくタスクの具体化とTo-do管理 （3）出張・会食・移動手配 ・国内外の宿泊・交通予約 ・会食店の選定・予約 ・送迎手配 ・必要に応じた同行 （4）来客・電話・メール対応 ・社長宛の電話・メールの代行対応 ・来客時の受付・案内 ・社内外の円滑な連携支援 （5）その他 ・経費精算 ・手土産選定 ・重要書類の管理 など 業務では、Google Workspace（ドキュメント・スプレッドシート・カレンダーなど）やMicrosoft Officeのツールに加え、ZoomやSlackなどのコミュニケーションツールを活用します。 ※無期雇用 ※業務内容の変更の範囲：同社業務全般
求める能力・経験
＜求める人物像＞ ・秘書経験をお持ちの方（3年以上）あるいは経営層（CEO／役員クラス）の秘書経験（年数不問） ・ITツール（Google Calendar, Slack等）の実務利用経験がある方 ・経験社数が3社以下の方
事業内容
Webサービス・アプリ・システムの企画／開発／販売の事業企画・運営
エージェント求人 不動産投資ウエルスマネジメント企業（非上場）社長秘書
450~550万
- 社長秘書
- 営業
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仕事内容
・アポイント調整 ・スケジュール管理 ・議事録作成 ・出張手配（日程表作成、航空券、新幹線チケット、ホテル手配） ・会食アレンジ、手土産の手配 ・お花、贈答品、お礼状、招待状、お歳暮、お中元などの手配 ・代表宛のメール対応 ・名刺、郵便物の管理 ・経費精算
求める能力・経験
いずれも必須 ・四大卒以上 ・基本PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） ・営業事務または総務などの事務経験者で、秘書業務にチャレンジしたい方 ・スピーディかつ柔軟なイレギュラー対応と、正確な事務作業ができる方 ・ビジネス上の適切なコミュニケーションが取れる方 歓迎要件 ・秘書業務経験 ・toC営業経験 ・不動産業界での就業経験 ・宅地建物取引士資格保有者 人物像 ・対人コミュニケーションが得意な方 ・社長の代理として、上品な言葉遣いや丁寧な対応を出来る方 ・ホスピタリティマインドをお持ちの方 ・仕事を楽しみ、成長につながることを感じて、仕事ができる方 募集背景 当社では、これまで総務メンバーが社長秘書業務を分担しながら担当しておりましたが、この度、社長秘書業務を「専任」でお任せする方を募集する運びとなりました。 総務業務も一部お手伝いいただきながら、「代表の右腕」としてご活躍いただける方をお待ちしております！
事業内容
-
エージェント求人 社長室 役員秘書スタッフ（東京）
350~550万
- ワークショップ開催
- イベント運営運用
- スケジュール調整
- 経費精算
- 取締役秘書
- 会議日程/場所調整
- 提案
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- Microsoft Outlo...
- 社長秘書
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仕事内容
役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・ビジター対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
求める能力・経験
＜必須スキル＞ ・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-Excel：基本操作 ・MS-PowerPoint：基本操作 ・MS-Outlook：基本操作 ＜歓迎する経験＞ ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ＜求める人物像＞ ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
事業内容
“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。
エージェント求人 【東京・未経験歓迎】役員秘書・人事総務アシスタント※産休・育休取得率100％／東証スタンダード上場
350~500万
- 給与計算
- 受付
- 人事
- イベント運営運用
- 備品管理
- 発注
- 電話対応
- 備品/設備管理
- スケジュール管理
- 来客対応
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仕事内容
■仕事内容 役員秘書業務を中心に、会社運営を支えるバックオフィス業務をお任せします。 ◇役員秘書業務 ・役員のスケジュール管理 ・来客対応 ・会食や出張の手配 ・来客時の手土産準備 ・役員のランチ手配 ・メール、電話対応 ・社内外との調整業務 ・資料準備などのサポート業務 役員が業務に集中できるよう、細やかな気配りでサポートするポジションです。 ◇人事総務サポート ・給与計算サポート ・勤怠管理 ・備品管理、発注 ・社内イベント運営 ・受付、電話対応
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書 東京都港区勤務
400~500万
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仕事内容
役員秘書として主として以下業務を担当頂きます。 ・スケジュール調整 ・来客対応、電話対応 ・会議、会食準備 ・出張等手配および精算業務 ・資料作成、書類管理 等
求める能力・経験
事業会社における秘書業務経験
事業内容
日本初のガソリン計量機を開発したエネルギーインフラ企業 当社は燃料供給施設の各種機器を提供する「製品設計・製造」をはじめ、「建設事業（設計・施工）」、「機器の保守・メンテナンス」、「環境事業」、「ファシリティマネジメント事業」といったエネルギーインフラに関わる幅広い事業を展開しています。 特に計量機の製造・販売から、ガソリンスタンドの設計・施工、メンテナンス、環境保全までトータルに対応できる体制が当社の強みとなっており、ガソリン計量機の国内シェアは65パーセントに上ります。
エージェント求人 【東京】エネルギーインフラを支える安定企業の秘書
400~500万
- 電話対応
- スケジュール管理
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仕事内容
＜主な仕事内容＞ ・スケジュールの調整・管理 ・来客・電話対応、会議や会食の準備 ・贈答品や慶弔対応、各種手配（車両・出張・会食など） ・書類作成や資料の取りまとめ ・経営会議の準備や記録対応 ・情報収集やレポート作成のサポート ・社内外との連絡・調整業務 など
求める能力・経験
＜こんな方を求めています＞ 秘書経験者 明るく感じの良い対応ができる方 相手の立場に立って考え、行動できる方 周囲とのコミュニケーションを大切にできる方 臨機応変に対応できる柔軟さのある方 スケジュール管理や事務処理などを正確に進められる方 チームワークを大切にしながら働ける方
事業内容
-
エージェント求人 【社長秘書兼総務】東証スタンダード売上約430億超・品質に強み持つ優良ゼネコン／定着率高／定年70歳
400~500万
- 手土産手配
- 社長秘書
- 来客対応
- スケジュール調整
- スケジュール管理
- 電話対応
- 電話応対
- 電話問い合わせ対応
- メール対応
- メール/チャット応対
- メール問い合わせ対応
- 社長担当
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仕事内容
社長秘書としての業務を中心に総務（庶務）業務をお任せいたします。 ・社長のスケジュール（会食、アポ、ゴルフなど）調整、管理 ・会食・手土産手配 ・来客対応（ご案内、お茶出し） ・社長応接の環境整備 ・その他庶務業務（電話やメールの一次対応、関係部署への取り次ぎなど） 総務人事部に配属となります。
求める能力・経験
秘書経験
事業内容
●企業概要 東証スタンダード上場、売上高約430億超、分譲マンション建設をメインとする総合建設企業です。 分譲マンションの建設をはじめ、建設に関する様々な事業に精通した プロフェッショナルが集まり、信頼性の高い高品質な分譲マンションを 提供しております。 国内屈指の大手上場住宅会社からの出資により経営基盤は安定しており、 施工品質の高さから東証プライム上場の大手不動産会社からの信頼を受けているため、 安定的な受注により多数の施工物件がございます。 ●事業内容 総合建設業
エージェント求人 【東京】秘書・総務◆土日祝休◆年休120日以上◆総合メディカルG中核企業
350~500万
- 資料作成
- 社長
- スケジュール調整
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仕事内容
【業務詳細】 ・役員のスケジュール調整 ・社長指示に基づく資料作成 ・同行業務／運転業務 ・総務業務全般
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 【経営サポート／コーポレート企画】大手自動車関連電池メーカー 静岡県湖西市
600~900万
- 資料作成
- 株主総会対応
- 議事録作成
- 経営会議
- スケジュール調整
- 会社法
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仕事内容
■当社にて、経営中枢を支える事務局業務をお任せします 【重要会議体運営業務（株主総会・取締役会）】 ・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営 ・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（正確性・法的要件の遵守） ・フォローアップ（決議事項の履行確認） 【週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等）】 ・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備 ・会議の効率化・運営改善提案の実施 ・フォローアップ（決議事項の履行確認） 【その他、経営サポート関連業務】 ・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理） ・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応） ・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整 【改善・デジタル化の推進】 ・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行 【組織構成】グループ長（課長職）、スタッフの計7名 ※会議運営・事務局業務を通して経営の意思決定プロセスに深く関わり、会社の方向性や施策実行に直接寄与することができます。
求める能力・経験
必須：会議運営・資料作成・関係者調整など、組織運営を支える業務経験（経営企画／総務／法務／秘書 等） 歓迎：株主総会・取締役会・経営会議などの運営経験 経営層（役員クラス）との折衝・サポート経験 会社法に関する基礎知識 会議運営のデジタル化・AIツール活用経験
事業内容
-
エージェント求人 経営陣を支える秘書の募集＠東京
400~600万
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仕事内容
社長秘書としてご活躍いただける方を募集します。 【具体的には】 ・社長のスケジュール、タスク管理 └社内外のスケジュール調整（会議等の日程調整など） └会食の手配、同行 └外出時のサポート、同行 ・取締役会、経営会議サポート ・会議資料作成、議事録の作成 ・社内申請及び稟議起案、事務業務 ・国内外の出張手配及び各種申請手続 など ＜コミュニケーションツール＞ ・Teams ・Outlook（メール／カレンダー） ＜資料作成・議事録＞ ・Excel ・Word ・PowerPoint
求める能力・経験
【必須条件】 ・事務系職種の実務経験 【歓迎条件】 ・日常会話程度の英語スキル（TOEIC®600点 相当） ・秘書検定2級以上 ・協調性、サポートマインドがある方 ・向上心があり、自走できる方 ・新しい知識や技術なども積極的に取り入れられる方
事業内容
小物商品（ソファ）の運営
エージェント求人 ✅役員秘書✅【450～780万/フレックス/実働7.5H】ぽこあポケモン開発チームの親会社！
450~780万
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仕事内容
グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています） ・社内外とのスケジュール調整・管理 ・出張・会食・手土産の手配 ・資料作成・管理 ・電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算 ・会食への同伴（ごく稀に） ・その他突発で発生する業務 等 ※役員との同行業務は原則としてありません。
求める能力・経験
・秘書実務経験1年以上 ・英語での業務経験（電話・メール）
事業内容
-
エージェント求人 秘書＠グローバル規模で急拡大している製造業の受発注プラットフォームを提供するITサービス企業
400~530万
- マネージャー
- 営業
- 部長/総括審議官
- イベント運営運用
- マニュアル作成
- 部長
- 事務
- 手土産手配
- 新幹線
- 経費精算
- 資料作成
- 議事録作成
- 執行役員
- Chatwork
- 人事
- Salesforce
- Slack
- Zoom
- 文書作成
- 広報
- 法人営業
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仕事内容
★ 本ポジションのやりがい・魅力 ★ グローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。 その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。 ■ 配属先・入社後のステップアップについて 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ■ 募集背景 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 ■ 職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ■ 秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理・管理 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
求める能力・経験
【応募資格(必須)】 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） 【応募資格(歓迎)】 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力
事業内容
調達生産機能の外部集約化支援および図面を始めとする重要データの内部資産化支援を行うサービスの提供により、製造業のサプライチェーンの変革に挑んでいます。 小さな町工場も、歴史ある大規模メーカーも、創立まもないベンチャーも。 すべてのモノづくり企業が強みを活かして輝き、新たな価値がたくさん生まれる。 そんな未来を切り拓くために、私たちは挑み続けます。
エージェント求人 【役員秘書】グループ代表と役員1名の秘書を分担◎勤務フロアは自社ビルの最上階♪年収350万円以上
350~600万
- 資料作成
- スケジュール調整
- 経費精算
- 文書作成
- メール対応
- 来客対応
- 広報
- Instagram
- プレスリリース
- Microsoft Word
- 情報管理
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
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仕事内容
同社の秘書課に所属いただき、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたっていただきます。 ・スケジュール調整、管理 ・会食手配出張手配 ・ゴルフ手配 ・郵便物の管理 ・資料ファイリング ・来客対応 ・電話・メール対応 ・文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど） ・贈答手配 ・交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭） ・上司の経費精算などの雑務 ・環境整備（絵画、調度品など） ・広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など ※無期雇用 ※変更範囲：会社が定める業務
求める能力・経験
＜求める人物像＞ ・秘書経験（役員秘書の経験尚可） ＜尚可＞ ・接遇マナーのある方、細やかな気遣いができる方 ・優先順位をつけて仕事ができる方 ・PC基本操作ができる（Word、Excel、Outlook、PowerPointなどの基本操作） ・管理能力に優れた方（時間に正確な方） ・情報管理できる方（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる方） ・情報収集力が高い方 ・同時並行して業務ができる方
事業内容
-
エージェント求人 【経営層の秘書＠化粧品メーカー】年収350万円以上／年間休日130日／土日祝休み／フレックスあり◎
350~450万
- 議事録作成
- 会長
- 社長
- 経費精算
- 電話対応
- 来客対応
- 会場設営
- 取締役
- 事務
- スケジュール管理
- PC
- 営業
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
同社の経営層（会長、社長、専務、常務）の秘書を担当していただきます。 ※4名全ての方を1名でみていただく訳ではなく、他メンバーと分担して行います。 ・秘書業務：スケジュール管理、来客対応、電話対応、社外慶弔対応、お礼状の作成、贈答品対応、年賀状対応、会食手配他 ・会議事務：会議スケジュール管理・会場設営・議事録作成他）、取締役会事務、役員経費精算他 ※会食や出張等の付き添いはございません。 ※休日・深夜などの業務対応はほぼございません（完全週休2日制） ※役員の側で業務を行いますので、様々な領域での知識を培うことができます。 ※無期雇用 ※変更範囲：会社が定める業務
求める能力・経験
＜求める人物像＞ ・コミュニケーション能力 ・調整（交渉）などを業務で行ったことがある方 ・丁寧な言葉遣い、所作が自然とできる方 ・PCスキル ＜尚可＞ ・秘書経験 ・総務業務経験 ・営業事務経験
事業内容
・化粧品及び医薬部外品の製造、販売及び輸出入 ・健康食品の販売及び輸出入
エージェント求人 奨学金返済支援など社員想いの制度あり◎国内最大級の求人プラットフォームを展開する企業での役員秘書★
400~500万
- 営業
- パートナー
- イベント企画
- 社内イベント企画
- 翻訳
- スケジュール調整
- 事務
- 経理
- メール対応
- 経理事務
- 送迎
- 自動車
- 普通自動車
- 接客
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
「事務だけでは物足りない。でも営業とは違う形で組織の成長に貢献したい」そんな想いを持つあなたへ。国内最大級の求人プラットフォームを展開する同社の役員がより高いパフォーマンスを発揮できるよう「右腕」として伴走していただきます。 【仕事内容の5つの柱】 A. 秘書サポート スケジュール調整、会食・出張の手配など B. バイリンガル対応 海外との英語メール対応や来客時の通訳、重要資料の翻訳サポートをお任せします。 C. 経理事務サポート 状況に応じて経費関連のチェックやサポートをお願いします。 D. 総務事務サポート 社内イベントの企画・調整やオフィス環境の整備など、組織を支えるバックアップ業務です。 E. 移動サポート（運転） 必要に応じて車での送迎や移動の補助をお願いします。 ※運転のみが仕事ではありません。 ＜この仕事の価値＞ あなたが行う細やかな調整が、役員の迅速な判断を助け、結果として会社全体の成長スピードを加速させていきます。最初からすべてを1人で抱える前提ではなく、優先度を揃えながら進めていきます。適性を見ながら領域を広げ、唯一無二のパートナーへ成長していきましょう。 ※無期雇用 ※変更範囲：会社が定める業務
求める能力・経験
＜求める人物像＞ ・日本語及び英語がネイティブレベルまたはビジネスレベルの方 ＜必要資格＞ ・普通自動車免許（ペーパードライバーではない方） ＜尚可＞ ・秘書・事務または接客等の実務経験がある方
事業内容
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エージェント求人 東証プライム上場不動産コンサルティング企業／【ホテル事業】通訳兼秘書
800~1200万
- ホテル
- 同時通訳
- 取締役秘書
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【ホテル事業について】 日本には、観光資源が豊富で魅力的なまちが多くある一方で、国内外旅行者の家族・グループ旅行に対応した宿泊施設はまだ十分ではありません。そこで4人以上がゆったり泊まることができるアパートメントホテルを主要観光都市中心に全国各地へ展開し、観光需要に対応すると共に、地域創生に貢献してまいります。アパートメントホテルからはじまった「fav」ですが、現在はラグジュアリータイプの「FAV LUX」リゾートタイプの「seven x seven」のホテルブランドの開発も進めております。 【業務内容】 ホテル開発のブランディングディレクターを務める従業員等の社内/社外での通訳をお願いいたします。 ・各関係会社との会議の同時通訳 ・社内会議やイベントでの同時通訳 ・英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援 ・出張同行（国内外）
求める能力・経験
必須スキル・経験 ・ビジネスシーンで英語、日本語での同時通訳のご経験がある方 ・通訳者としてのご経験が3年以上ある方 ・英語ネイティブレベル 歓迎スキル・経験 ・秘書経験 求める人物像 当社は「その課題を、価値へ。」という企業理念のもと、失敗を恐れず、常に新しい挑戦を続けていくことを大切にしています。 採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」 変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。 求める人物像 当社は「その課題を、価値へ。」という企業理念のもと、失敗を恐れず、常に新しい挑戦を続けていくことを大切にしています。 採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」 変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。 ・プロフェッショナル思考を持っている ・出来ない言い訳よりもやれる理由を探す ・課題に対する挑戦思考を持ち、行動に移すのが早い ・社交性が高く、柔軟性に富んだ仕事をしている ・革新的な企画力を持ち、クリエイティブである ・責任感があり、変化を恐れずに取り組める
事業内容
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エージェント求人 【横浜／正社員】社長秘書◆日本と世界を結ぶ港湾を担い70年／残業20H／年休123日／土日祝
300~400万
企業名非公開神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
■具体的には： 主に下記の業務をお任せいたします。 ・グループ会社を含むスケジュール管理 ・アポイント、会議調整 ・慶弔手配、贈答品手配、書状作成 ・会議の準備作業（会議室の設営、開催通知、お茶出し等） ・請求書、経費清算処理 ・出張手配（国内、海外） ・庶務雑務 他 ※基本的にはスケジュールに沿った一般的な秘書業務となりますが、オーナー企業ならではの業務もあり、状況に応じた臨機応変な対応やスピーディーさを求めております。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
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エージェント求人 秘書1800
450~801万
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
秘書チームの中核メンバーとして関連業務全般をお任せします。 ■業務内容： ・経営陣の外出同行（社用車運転） ・会議室予約等のオフィス運営事務 ・その他関連業務 ■組織構成： 総務部計7名、そのうち秘書チーム3名 ■当社の特徴・魅力： ＜世界トップクラスのグローバル企業＞ 世界各地に営業拠点を持つ中国トップクラス、世界有数規模の国有海運企業の日本法人です。 ＜事業内容＞ ◎海運代理業：中国遠洋運輸の日本におけるコンテナ船の運航及び代理店業務全般 ◎ドアツードア・サプライチェーンサービス：通関、日本国内のフィーダー、倉庫、トレード輸送を含む総合デジタルサプライチェーン業務 ◎輸出入・三国関連顧客サービス、三国間貨物集荷業務、B／L発行業務等 ◎輸出入業務エリア：北米、豪州、欧州、中国、東南アジアがメイン ＜特徴＞ ◎当社は世界的な規模のグループの国際海上運送事業、コンテナ輸送事業おける実績とノウハウを基盤に、中国の上海に本社を置く企業の日本法人として設立されました。 ◎コンテナターミナル、デジタルサプライチェーン事業を広範に展開し多様化するお客様のニーズにお応えできるようにグローバルな思考で取り組んでいます。 ◎主要取引先：港湾荷役事業主様をはじめ、大手自動車業界、家電およびカメラ、映像・印刷機器メーカー様等、日本の一流企業様とお取引させていただいております。 ◎事業所：大阪支店、名古屋営業所、福岡営業所
求める能力・経験
[必須] ・普通自動車免許／日本での運転経験必須 ・中国語ネイティブレベル、日本語レベル（目安：N2以上） ・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint）
事業内容
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