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秘書の求人一覧
全897件
エージェント求人 東証プライム上場不動産コンサルティング企業／【ホテル事業】通訳兼秘書
800~1200万
- ホテル
- 同時通訳
- 取締役秘書
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【ホテル事業について】 日本には、観光資源が豊富で魅力的なまちが多くある一方で、国内外旅行者の家族・グループ旅行に対応した宿泊施設はまだ十分ではありません。そこで4人以上がゆったり泊まることができるアパートメントホテルを主要観光都市中心に全国各地へ展開し、観光需要に対応すると共に、地域創生に貢献してまいります。アパートメントホテルからはじまった「fav」ですが、現在はラグジュアリータイプの「FAV LUX」リゾートタイプの「seven x seven」のホテルブランドの開発も進めております。 【業務内容】 ホテル開発のブランディングディレクターを務める従業員等の社内/社外での通訳をお願いいたします。 ・各関係会社との会議の同時通訳 ・社内会議やイベントでの同時通訳 ・英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援 ・出張同行（国内外）
求める能力・経験
必須スキル・経験 ・ビジネスシーンで英語、日本語での同時通訳のご経験がある方 ・通訳者としてのご経験が3年以上ある方 ・英語ネイティブレベル 歓迎スキル・経験 ・秘書経験 求める人物像 当社は「その課題を、価値へ。」という企業理念のもと、失敗を恐れず、常に新しい挑戦を続けていくことを大切にしています。 採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」 変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。 求める人物像 当社は「その課題を、価値へ。」という企業理念のもと、失敗を恐れず、常に新しい挑戦を続けていくことを大切にしています。 採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」 変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。 ・プロフェッショナル思考を持っている ・出来ない言い訳よりもやれる理由を探す ・課題に対する挑戦思考を持ち、行動に移すのが早い ・社交性が高く、柔軟性に富んだ仕事をしている ・革新的な企画力を持ち、クリエイティブである ・責任感があり、変化を恐れずに取り組める
事業内容
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エージェント求人 【横浜／正社員】社長秘書◆日本と世界を結ぶ港湾を担い70年／残業20H／年休123日／土日祝
300~400万
企業名非公開神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
■具体的には： 主に下記の業務をお任せいたします。 ・グループ会社を含むスケジュール管理 ・アポイント、会議調整 ・慶弔手配、贈答品手配、書状作成 ・会議の準備作業（会議室の設営、開催通知、お茶出し等） ・請求書、経費清算処理 ・出張手配（国内、海外） ・庶務雑務 他 ※基本的にはスケジュールに沿った一般的な秘書業務となりますが、オーナー企業ならではの業務もあり、状況に応じた臨機応変な対応やスピーディーさを求めております。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
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エージェント求人 秘書1800
450~801万
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
秘書チームの中核メンバーとして関連業務全般をお任せします。 ■業務内容： ・経営陣の外出同行（社用車運転） ・会議室予約等のオフィス運営事務 ・その他関連業務 ■組織構成： 総務部計7名、そのうち秘書チーム3名 ■当社の特徴・魅力： ＜世界トップクラスのグローバル企業＞ 世界各地に営業拠点を持つ中国トップクラス、世界有数規模の国有海運企業の日本法人です。 ＜事業内容＞ ◎海運代理業：中国遠洋運輸の日本におけるコンテナ船の運航及び代理店業務全般 ◎ドアツードア・サプライチェーンサービス：通関、日本国内のフィーダー、倉庫、トレード輸送を含む総合デジタルサプライチェーン業務 ◎輸出入・三国関連顧客サービス、三国間貨物集荷業務、B／L発行業務等 ◎輸出入業務エリア：北米、豪州、欧州、中国、東南アジアがメイン ＜特徴＞ ◎当社は世界的な規模のグループの国際海上運送事業、コンテナ輸送事業おける実績とノウハウを基盤に、中国の上海に本社を置く企業の日本法人として設立されました。 ◎コンテナターミナル、デジタルサプライチェーン事業を広範に展開し多様化するお客様のニーズにお応えできるようにグローバルな思考で取り組んでいます。 ◎主要取引先：港湾荷役事業主様をはじめ、大手自動車業界、家電およびカメラ、映像・印刷機器メーカー様等、日本の一流企業様とお取引させていただいております。 ◎事業所：大阪支店、名古屋営業所、福岡営業所
求める能力・経験
[必須] ・普通自動車免許／日本での運転経験必須 ・中国語ネイティブレベル、日本語レベル（目安：N2以上） ・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint）
事業内容
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エージェント求人 CEO秘書/CEOサポート
600万~
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仕事内容
【1】秘書・オペレーションサポート ・CEOのスケジュール管理、会議設定、来客・出張・会食調整 ・経費精算や出張手配、各種申請業務 ・社内外との日程調整・連絡対応 ・会議の議事録作成、Slack・Notionなどへの要約投稿 ・簡易的な文書・メールの作成、返信ドラフト 【2】ビジネスサポート・資料作成 ・スライド資料のたたき台作成（構成、図解、コメント付与） ・Excel／スプレッドシートでのデータ集計・グラフ作成 ・市場・競合リサーチ、定性・定量情報の整理 ・CEO発信・プレゼン準備における情報収集・整理支援 【3】業務改善・仕組み化支援 ・ルーチン業務のテンプレート化、業務プロセスの可視化 ・Slack、Notion、ChatGPTなどツールの業務活用推進 ・CEOの意思決定を高速化するナレッジ・情報整理支援
求める能力・経験
※両方を満たす必要あり ・役員秘書実務経験（3年以上） ・中級レベル以上のPCスキル（Google Workspace、Excel、PowerPointなど）
事業内容
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エージェント求人 秘書：世界最大産業の変革に挑む日本発グローバルスタートアップ企業
400~530万
- 部長秘書
- Chatwork
- Zoom
- Salesforce
- Slack
- 文書作成
- 広報
- 法人営業
- 人事
- 資料作成
- 社長秘書
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仕事内容
職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。
求める能力・経験
必須： 四年制大学卒以上 Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） 歓迎要件： 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ビジネスレベルの英語力 求める人物像： 丁寧な作業が得意な方 周囲とのコミュニケーションが好きな方 モノづくりに関心のある方 業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。 そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
事業内容
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エージェント求人 【未経験歓迎】秘書(スケジュール管理・外出同行・贈答対応)◆残業10h・年休123日働き方◎
350~500万
企業名非公開東京都杉並区もっと見る
仕事内容
【仕事内容】 【お人柄重視◎資産運用会社のオーナーのご家族の秘書／チームで協力して仕事を進める環境で未経験も安心／直近の社員旅行は韓国など福利厚生も充実】 ■業務概要： 入社後については、代表の指示を受けながら、ご家族の秘書業務（応接、贈答品対応等）から覚えていただきます。 ■具体的な業務内容： ・来客対応、贈答品の手配、お礼状の送付 等 ・スケジュール管理、在庫管理 等 ・体調や栄養の記録の確認や管理 ・外出の付き添いや旅行の帯同 ※外出業務が多数ございます。（年に 4，5 回が長期・月 1、2 回が短期など） ※短期 1～2 日、長期 1 週間～10 日など宿泊を伴うため、秘書メンバー内で月ごとに回していく想定です。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
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エージェント求人 【未経験歓迎】秘書・バックオフィス業務◆リモート併用・残業10h・年休123日で抜群の働きやすさ◎
450~500万
- スケジュール管理
- ゴミ出し
- 株式
- 在庫管理
- 清掃
- 来客対応
企業名非公開東京都杉並区もっと見る
仕事内容
■業務概要： 入社後については、代表の秘書業務（応接、贈答品対応等）から覚えていただきます。少人数で行っているため、秘書業務以外にもバックオフィス業務も徐々にお任せいたします。 ■具体的な業務内容： ・来客対応、贈答品の手配、お礼状の送付 等 ・スケジュール管理、在庫管理 等 ・株式、債権投資に関する業務（知識・経験はなくても入社後に学んでいただければOK） ・出社時には清掃、ゴミ出し 等 ※書類の簡単な和訳等が発生することがあります。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
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エージェント求人 【創業以来黒字】安定成長企業の社長秘書◆医療×ヘルスケア業界を支えるグループ本社
450~650万
- 備品/設備管理
- タイピング
- インターネット検索
- 資料作成
- 資料分類
- 議事録作成
- 備品管理
- 宿泊手配
- 受発注
- メール対応
- 医療/ヘルスケア
- 取締役
- 製品
- 社長
- スケジュール調整
- 経費精算
- 電話対応
- 来客対応
企業名非公開東京都墨田区もっと見る
仕事内容
【ホールディングスについて】 「医療・健康の力で、生命、生活、未来に光を灯す」をパーパスに設立。グループの事業拡大に向けてＭ＆Ａ等の推進、シナジー創出を目的とした経営管理等、戦略本社機能を発揮。グループ傘下には医療系ニッチトップ製品を有するグローバル医療メーカーを筆頭に、各社と連携の上で事業展開を行います。 ■業務 代表取締役社長および副社長のサポート業務、グループ経営管理業務のサポート業務をお任せいたします。 ・スケジュール調整、来客対応・会議設営、出張手配、経費精算 ・総務関連業務（電話対応・郵便物・名刺手配、備品関連等） ・各種資料・プレゼン資料の作成サポート ・経営管理業務（重要書類の管理・保管、各種データや報告資料の取りまとめ等） ※経験や成長に応じて、少しずつ担当業務範囲を広げていただきます。将来的には、グループ全体の経営管理に関する業務を担っていただくことを期待しています。
求める能力・経験
・大卒以上 ・秘書業務のご経験 ※将来的には、グループ経営管理に関するサポート業務もご担当いただくことを期待するポジションとなります。 icon 来客対応 icon 備品管理 icon 電話対応 icon タイピング icon メール対応 icon インターネット検索 icon 資料作成 icon 議事録作成 icon 宿泊手配 icon 受発注対応 icon 資料分類
事業内容
【特徴】 ・開発～生産～販売まで一貫して手掛ける研究開発型の医療メーカー ・国内でいち早くギプス包帯を量産化したところからスタートし、現在では主に医療消耗材料の領域で約350種類もの医療機器、医療材料、衛生材料を医療現場に提供しています。 【会社の雰囲気】 ・約600名程度の会社で開発、製造、マーケティング、販売とさまざまな機能があるため、一人ひとりの存在感が大きく、また担う役割も大きいものがあります。
エージェント求人 社長秘書◆急成長SaaS／プライム上場／電子契約サービス「クラウドサイン」など
450~600万
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
■募集背景 同社は、契約マネジメントプラットフォーム「クラウドサイン」をはじめ複数の事業を展開し、目覚ましい成長を遂げています。組織も急速に拡大しており、それに伴い経営の判断はより複雑化し、スピーディーな対応が求められるようになっています。 現在、社長を支える秘書チームは既に組成されておりますが、更なる事業拡大と組織強化を図るため、社長秘書を増員募集することになりました。社長の多岐にわたる業務をサポートし、経営を円滑に進めるために力を発揮してくださる方を求めています。 ■業務詳細 社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ※社長は法律事務所の代表も務めているため、同社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
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エージェント求人 【港区】ライフサポートコンシェルジュ◆富裕層向け事業で安定経営◆残業少◆家庭と両立できる働き方◎
400~550万
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
富裕層のお客様のライフスタイル全般をサポートするコンシェルジュ担当です。お客様は30～40代の経営者層が中心で、ご家族も含めた長期的な関係構築を大切にしています。 【業務例】 ・宿泊施設・交通手段（航空、新幹線、ハイヤー等）の手配 ・会食・贈答品・出張シェフなどの手配 ・慶弔対応（電報、花手配など） ・外商・教育機関との調整、買物代行、経費精算など ※休日にお客様からご連絡いただくこともございますが、一時返信のみして出勤時に対応するケースが多いです（進め方は各自の裁量に任せています） 【顧客の担当について】 担当顧客数は4～5人に絞っているためしっかり目の前のお客様と向き合うことができます。 また1人のお客様に対し複数名で担当する仕組みになっているため、1人に業務が偏らず、突発的な休みやイレギュラーにも対応しやすい体制を整えています。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
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エージェント求人 【未経験歓迎】社長秘書◆経営の“最前席”でIPOフェーズを学ぶ／大型上場へ向けて採用強化中
400~600万
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
代表の“隣席” で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。 ・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート ・代表スケジュールの調整・管理（重要会議、投資家面談、出張、会食など） ・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応 ・資料作成（会議・プレゼン資料）および会議同席・議事録・フォローアップ ・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配 ・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携 ・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務 ・その他、代表が適宜指示するミッション全般（ 「なんでも任せる」スタンスで裁量大 ）
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
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エージェント求人 【社長秘書＠有名お菓子メーカー】年収450万円～600万円／年間休日123日／土日休み／東京都杉並区
450~600万
- スケジュール管理
- 社長
- 社長秘書
- メール対応
企業名非公開東京都杉並区もっと見る
仕事内容
社長秘書として社長の業務全般をサポートしていただきます。社内外の円滑なコミュニケーションを実現する重要なポジションです。経営トップを間近で支援することでビジネススキルやコミュニケーション能力を向上させ、会社の成長を直接感じられるやりがいのある仕事です。 ・スケジュール管理（会議・出張・来客調整など） ・社内外の調整、折衝業務 ・会議準備、調整 ・会議同席の上、発言内容を取りまとめ、議事録を作成 ・電話、メール対応 ・その他社長業務全般に関わる秘書業務 ※無期雇用 ※変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
＜求める人物像＞ ・秘書業務経験3年以上（業界不問） ＜尚可＞ ・上場企業や役員秘書の経験がある方 ・臨機応変に行動し、ホスピタリティを持って対応できる方
事業内容
様々な菓子ブランドや飲食事業を展開
エージェント求人 【東京】役員秘書◆チーム連携◎/土日祝/年休127日
450~550万
- 事業責任者
- 会長
- 社長
- 送迎
- 経費精算
- イベント企画
- スケジュール管理
- 来客対応
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仕事内容
■業務内容 役員秘書として、役員（社長・会長等）の業務を円滑に遂行するための秘書業務をお任せします。 自身のサポートで会社の発展に貢献でき、会社の成長を肌で感じられるやりがいのあるポジションです。 ■具体的な業務内容 役員はトップセールスの推進や他社との新規コラボレーション協議を精力的に進めており、その業務を円滑に遂行するため、以下の業務をお任せします。 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務 ※通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
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エージェント求人 グローバルな大手運用会社におけるエグゼクティブ・セクレタリーのポジション
年収非公開
- 経費精算
- アシスタント
- スケジュール管理
- 取締役秘書
- 出張支援
- アセットマネジメント
- 会長秘書
- 社長秘書
- 部長秘書
- 本部長秘書
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仕事内容
専務執行役員（外国人）付のExecutive Assistantとして、スケジュール管理、ミーティングアレンジ、出張手配、経費精算に加え、ギフト購入を含めたパーソナルアシスタント業務も担当する。
求める能力・経験
- 金融機関におけるエグゼクティブ・セクレタリー経験 - ビジネスレベルの英語力
事業内容
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エージェント求人 【渋谷区】秘書（通訳・翻訳・営業サポートなど）｜韓国語・英語が活かせる/PR会社/未経験歓迎
500~600万
- マーケティング
- プロジェクト
- 商談
- パートナー
- 翻訳
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仕事内容
国内外の人気タレントやアーティスト、俳優、K-POPアーティスト等のキャスティングを強みに、広告・プロモーション案件の企画進行を支えるポジションです。商談・打ち合わせや来日時の通訳（逐次／同時）、企画書・メール・契約書等の翻訳（英⇔日）、海外代理人・パートナー企業との調整連絡、英語表現の監修・ネイティブチェック、社内外の折衝対応などを幅広くご担当いただきます。英語力を軸に、エンタメ×広告の最前線でプロジェクトを推進していただけます。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします。
事業内容
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エージェント求人 秘書1762
400~800万
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仕事内容
社長の側近、秘書として、社長主導の各種プロジェクトのサポートを行っていただきます トップダウンで取り組む新規事業開発や、組織横断/グループ横断でのプロジェクト推進など、お任せする可能性のあるプロジェクトは多岐に渡ります。 [具体的には] ・社長の業務支援（スケジュール管理、メール対応、各種手配：出張、会食、移動、資料作成、会議への出席、同行、サポート等） ・社長直下プロジェクトの推進サポート（事業戦略策定、資金調達、補助金、特許出願等） ・社内のプロジェクト管理・部門間の連携強化 [部署について] 社長室：室長１名 [当ポジションについて] ・幅広い業務を通じた自身の知見、スキルの向上が図れます ・社長直下ポジションのため、経営目線での課題解決力、思考力を養うことができます ・スピード感あふれたプロジェクト推進を体感できます
求める能力・経験
[必須] ※下記いずれにも該当する方 ・PowerPointを用いたクライアント向け提案資料、社内会議資料の作成経験 ・顧客との折衝経験 ・経営陣、社員双方とコミュニケーションを取ることができる能力 [歓迎] ・ベンダーとの折衝経験 ・PMO経験 ・エグゼクティブ秘書経験 ・コンサルティングファームでの実務経験（アシスタント職含む） ・IT企業での実務経験 ・事業開発、アライアンス締結などの経験 [求める人物像] ・様々な業務をマルチタスクで進めていくことができる方 ・コミュニケーション力の高い方 ・ホスピタリティを持って業務に取り組める方 ・誠実で正直な方 ・業務上知り得た機密性の高い情報などをきちんと管理できる方
事業内容
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エージェント求人 Executive Secretary to CXO | Leading Asset Manager
600~1100万
- 会長秘書
- 社長秘書
- 部長秘書
- アシスタント
- アセットマネジメント
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仕事内容
AVP Executive Assistant to a CXO (non-Japanese) at a highly regarded investment management firm located in Tokyo. In this role, you will be supporting a CXO in managing and organizing their calendar, resolving scheduling conflicts, arranging travel, submitting expense reports, providing various information and documentation, as well as other administrative needs. The perfect candidate will be able to do all the above as well as maintaining high confidentiality and discretion of all CXO matters.
求める能力・経験
Experience working as an assistant, secretary, or support to upper management in a financial institution is required for this role. As this position requires constant liaison and communication with both Japanese and English speakers, high levels of both languages are also required.
事業内容
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エージェント求人 秘書1731
700~1000万
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仕事内容
当社代表取締役会長 兼 CEOの随行秘書として、単なる事務作業に留まらず、意思決定プロセス・重要会議、トップレベルの商談に立ち会い、グループの戦略・ビジョンを肌で感じることができるポジションです。 代表秘書として、下記をお願いします。 [具体的には] ・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール） ・出張／移動に関する実務手配 ・国内での車の運転 ・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配） ・庶務、雑務全般 【1日の流れ（例）】 10:00～15:00 社内外の会議対応・スケジュール調整 15:00～18:00 現場視察随行 18:00～ 政財界の方々との会食等 [当ポジションについて] 目まぐるしく変化する環境で、臨機応変かつ迅速な対応力が随時求められます。 他では得られないキャリア価値を得られ、確実に成長ができる環境も魅力な点です。 ・経営層の意思決定に近い距離で学べる ・政財界や他業界のトップとの交流機会多数あり ・経験や努力次第で、不動産・金融などグループが展開する他部門への兼務も可能 ※当社代表は「秘書を経営者に育てる」ことを公言しており、挑戦をサポートできます。
求める能力・経験
学歴：大学卒以上 [必須] ・秘書または社長室等でのご経験 ・普通自動車免許（AT可）※運転する車種はレクサスLM [歓迎] ・ビジネスレベルの英語力
事業内容
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エージェント求人 秘書1728
450~600万
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仕事内容
当社は全国に200院以上のクリニックを展開、国内外に複数の形態、業態を持つ総合医療グループです。組織が大きくなっていく中、体制強化に伴い、代表秘書を募集致します。メイン業務は車の運転となります。 ドライバー兼秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。 [具体的には] ・国内での車の運転 ・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール） ・出張／移動に関する実務手配 ・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配） ・庶務、雑務 【1日の流れ（例）】 10:00～15:00 社内外の会議対応・スケジュール調整 15:00～18:00 現場視察随行 18:00～ 政財界の方々との会食等 [当ポジションについて] 目まぐるしく変化する環境で、臨機応変かつ迅速な対応力が随時求められます。 他では得られないキャリア価値を得られ、確実に成長ができる環境も魅力な点です。 ・経営層の意思決定に近い距離で学べる ・政財界や他業界のトップとの交流機会多数あり ・経験や努力次第で、不動産・金融などグループが展開する他部門への兼務も可能 ※当社代表は「秘書を経営者に育てる」ことを公言しており、挑戦をサポートできます
求める能力・経験
学歴：大学卒以上 [必須] ・普通自動車免許（AT可）※運転する車種はレクサスLM ・秘書業務や運転業務に興味関心がある方
事業内容
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エージェント求人 コンシェルジュ/The Premier Floor 丸の内ビルディング
350~550万
- サービス提供
- 受付
- オフィスビル
- スケジュール調整
- 高層ビル
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- PC
- ホテル
- 提案
- 接客
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仕事内容
都内中心地に位置する高層ビル最上階の特別なオフィスフロアにて、 フロアの“顔”としてご活躍いただく受付コンシェルジュを募集いたします。 本拠点は、社員の皆さまが日々業務に集中し、誇りを持って働ける空間であることを大切にしています。 その価値を支える重要な役割が、受付コンシェルジュです。 ＜ポジションの魅力＞ 都内中心地・オフィスビル最上階という特別感のある環境にて、 企業のブランド価値・フロア体験を創り上げるやりがいあるポジションです。 単なる受付業務にとどまらず、コンシェルジュとして幅広いサポートに携わり、 「ここで働いていることを誇りに思える」上質なホスピタリティを追求できる環境です。 ＜このポジションで大切にしていること＞ 私たちが目指すのは、「ただの受付」ではなく、 このフロアにふさわしい“特別な体験”を提供することです。 訪れるお客様が心地よく、働く社員の方が「このフロアに所属していることを誇りに思える」。 その空気をつくる存在として、ホスピタリティあふれるサービス提供を期待しています。 ▼主な業務内容 - 来訪者の受付・ご案内 - フロア利用企業・社員様への各種サポート - 信頼感を自然に育むwelcomeコミュニケーション - 会議室利用サポート、簡単なスケジュール調整補助 - ビジネス・プライベートを問わないコンシェルジュ対応（可能な範囲でのお困りごと、ご要望への対応） - フロア全体の雰囲気・快適性を保つための気配り、環境整備 - その他、フロア運営に関わる付随業務
求める能力・経験
● 接客またはサービス業での実務経験(目安3年以上) 例:ホテル(特に外資系・高級ホテル)、空港ラウンジ、VIP対応カウンターなど ● お客様のニーズを的確に引き出す「傾聴力」と「対人コミュニケーション力」 ● PCの基本操作(メール、Word/Excel、PowerPpint、Web検索等)、提案書および報告書の作成ができるレベル
事業内容
-
エージェント求人 【社長秘書】会社の円滑な運営をサポート／年収450万円～700万円／未経験OK
500~700万
- スケジュール管理
- 発注
- 事務
- メール対応
企業名非公開東京都新宿区もっと見る
仕事内容
【募集要項】 会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。 事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要！気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です！ ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境！ 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理（予定の調整やリマインド） ・電話・メール対応（社外の方との簡単なやり取り） ・代表の経費精算（領収書の整理や入力作業） ・資料作成（簡単なリサーチやデータ整理） ・出張や会食の手配（タクシー、ホテル、レストランの予約など） ・備品管理（事務用品の発注や整理） ・社内環境の整備（業務がスムーズに進むようサポート） ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません！細かい気配りができる方なら活躍できます！ ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ！ ※業務内容の変更の範囲：なし PRポイント 【株式会社BOASTとは】 「投資のプロを支える、あたたかいチーム。」 BOASTは、個人投資家として活躍してきた代表が、仲間とともに立ち上げた会社です。 ・代表のサポートがメイン業務！ ・少人数だからこそのアットホームな雰囲気 ・みんなで協力しながら、代表の仕事をお手伝い └社員同士の堅苦しい上下関係はなし。まるで家族のようなチームで、日々の業務を支えてくれる仲間を募集しています。 【アピールポイント・働き方】 ■柔軟な働き方が可能！ 時短勤務やライフスタイルに合わせた働き方も相談OK。無理なく長く働ける環境です。 ■アットホームな職場！ 少人数のチームだからこそ、気配りや助け合いが自然と生まれる温かい雰囲気。 ■シンプルな業務が中心で、専門知識は不要！ 難しいスキルや経験は不要。サポート業務がメインなので、未経験でも安心してスタートできます。 ■ルーチンワークだけでなく、工夫する余地がある仕事！ 「ただ決められたことをこなす」だけではなく、どうすればもっとスムーズに進むか考えながら働ける環境です。 ■人柄やポテンシャル重視の採用！ ※経験よりも人間性を大切にした選考になります。これまでの経験・スキルは不問です。 ■主婦（夫）大歓迎！ ※産休・育休後でも時短で働きたい方も働きやすい環境です。
求める能力・経験
応募必須要件 高卒以上 職種未経験OK 業種未経験OK 【必須条件】 ■高卒以上 ■未経験OK（簡単なPCスキルは必須） 内定の可能性が高い人 【歓迎条件】 ■Word・Excelの基礎スキル ■秘書業務の実務経験 ■部活やアルバイトで後輩指導の経験がある方 ■チームスポーツ経験者 ■コミュニケーション能力 ■チームワーク ■問題解決能力 ■プレッシャーに強い ■コミュニケーションスキル ■チームプレーヤー 【こんな方に向いています！】 ・「助かった！」と言われると密かに嬉しい。 └目立つよりも、誰かの仕事や生活がスムーズに進むようサポートすることにやりがいを感じる方。 ・「これ、やっておきました！」でも、事前確認は忘れない。 └先回りして動くのが得意だけど、「これで大丈夫かな？」と確認を入れる慎重さも持っている方。 ・細かいところに気づくタイプ。 └「これ、あとで必要になりそうだな」と察知して、自然に準備できる方。 ・急な予定変更にも、冷静に対応できる。 └「OK、じゃあこうしよう！」と、すぐに気持ちを切り替えて調整できる方。 ・「誰がやったかわからないけど、めちゃくちゃ助かってる」仕事にやりがいを感じる。 └表に立つよりも、チームや会社がスムーズに回ることに達成感を感じる方。
事業内容
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エージェント求人 働きやすさとやりがいを両立 | 高待遇 | グローバル幹部を支えるエグゼクティブアシスタント募集
500~800万
- 取締役秘書
- 本部長秘書
企業名非公開神奈川県藤沢市もっと見る
仕事内容
日本法人の主要開発拠点にて、海外赴任者を含む幹部の秘書・アシスタント業務を担当します。主な内容は以下の通りです。 • 幹部のスケジュール調整・会議設定（国内外部署との連携含む） • 国内外出張の手配、経費精算など渡航関連業務 • 会食や社内イベントの企画・運営サポート • 各種事務手続き、関連部署秘書との調整、情報共有
求める能力・経験
• 役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上 • TOEIC 750点相当以上の英会話・メール対応能力 • 基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPoint、Excel、Word)の使用スキル • 優れた対人コミュニケーション能力
事業内容
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エージェント求人 【東京】総務アシスタント兼秘書◆業界シェアトップ級で安定性◎知名度◎◆残業少・年休123日
300~450万
- ホテル手配
- スケジュール調整
- 社長
- 契約書作成
- アシスタント
- リース/レンタル
- 社長秘書
- ホテル
- 保険
企業名非公開東京都品川区もっと見る
仕事内容
■業務内容： 総務アシスタントと秘書のお仕事の割合は7:3ほどです。 ◇総務アシスタントのお仕事内容 ・各種契約書の更新・管理 └派遣契約・社宅契約・リースの契約の管理 ・社用車の入れ替えの手続き・対応 ・企業保険の更新(賠償責任関連保険の内容の更新) ・社内通達文書の作成 ◇社長秘書のお仕事内容 ※社長の出張等には同行せず内勤業務になります ・同社社長のスケジュール調整 ・出張先のホテル手配 ・航空券の予約
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
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エージェント求人 【六本木】富裕層ライフスタイルを支えるコンシェルジュ職／年休120日／柔軟な働き方／未経験歓迎
500~600万
- 教育
- 総料理長/シェフ
- 経費精算
- 新幹線
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
富裕層のお客様を対象に、ライフスタイル全般を支えるコンシェルジュ業務をご担当いただきます。宿泊施設や航空・新幹線・ハイヤーなどの移動手段の手配、会食や贈答品、出張シェフの手配、慶弔対応など、多岐にわたるご要望に対応していただきます。加えて、外商や教育機関との調整、買物代行、経費精算なども行い、お客様やご家族と長期的な信頼関係を築いていくことが求められます。業務はチーム体制で進めており、入社後はOJTを通じて段階的に知識や対応力を身につけていただける環境です。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします。
事業内容
富裕層のお客様を対象に、ライフスタイル全般を支援するファミリーオフィス事業を展開し、信頼関係を基盤とした長期的なコンサルティングサービスを提供しております。
エージェント求人 【東京】社長アシスタント（秘書）
年収非公開
- 請求
- 社長
- 経費精算
- 執行役員
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC
- PC/Web
- アシスタント
企業名非公開東京都新宿区もっと見る
仕事内容
業務内容 経営陣の伴走者として会社や事業の成長に不可欠な採用活動をメインに、社内の調整業務や各種サポートに携わっていただきます。出社・稼働ペースを選びつつ、リモートでの就業も可能なため、学業や家庭との両立も図りやすい環境の中で、採用業務からバックオフィスに至るまで幅広い経験、スキルを磨いていくことが可能です。 【具体的な仕事内容】 ・採用スカウト業務（メイン業務） ・顧客や採用候補者との日程調整（社長および他執行役員を含む） ・出張手配・経費精算などの秘書業務全般 ・その他、経営チームの業務効率化に資するサポート業務（事業部の請求書対応などのバックオフィス業務含む）
求める能力・経験
【必須条件】 PCスキルを活かした業務効率化ができる方 スピーディかつ正確なコミュニケーションができる方 【歓迎要件】 週20時間以上勤務可能な方 アシスタントや秘書業務の経験 採用関連業務や日程調整業務の経験 【求める人物像】 主体的に動き、タスクを前倒しで進められる方 秘密保持や信頼関係を大切にできる方 経営陣と近い距離でスピード感を持って働きたい方
事業内容
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