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秘書の求人一覧
全897件
エージェント求人 Biz Support Operation
500~700万
- 検査機器調整/検査
- 入金/支払処理
- 予算管理
- システム監視
- 事務
- 請求
- 発注管理
- 発注
- 文房具
- 一般事務
- 文書作成
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
経験 5～7年 言語要件 バイリンガル：英語と日本語 主な業務内容 発注管理： 社内システムを用いて、発注、検査、支払処理を実行します。 発注の進捗状況を監視・管理し、関連部門との円滑な連携を確保します。 発注書（PO）管理リストと関連文書の保管場所を更新・維持します。 請求書と予定発注額に基づき、予算予測を調整・更新します。 一般事務サポート： 事務用品（文房具など）の管理・補充を行います。 受信メールと送信メールの仕分け・配送を行います。
求める能力・経験
必須スキルと経験 コミュニケーション能力： 部内外のステークホルダーと効果的に連携できる高度なコミュニケーション能力。 協力的な業務関係を構築・維持できる能力。 正確性と効率性： 特に数字や定型業務において、細部への高い注意力。 正確かつ効率的に業務を遂行できる能力。 補足事項 この職務では、注文処理、文書作成、部署間の連携に重点を置き、ビジネスサポート業務を積極的に管理する必要があります。 応募者は、バイリンガル環境で業務に支障なく従事でき、変化の激しいビジネスニーズに適応できる能力が求められます。
事業内容
-
エージェント求人 【東京】会長秘書◆会食・出張同行なし◆プライム上場◎グローバル展開／残業10h・年休122日
400~500万
企業名非公開東京都豊島区もっと見る
仕事内容
■仕事内容： 同社会長付きの役員秘書業務をお任せします。 ■具体的な業務： ・社内外スケジュール調整 ・出張手配（旅券手配、手土産・贈答品・お花等手配） ・車の送迎や運転手のスケジュール手配（総務への依頼） ・取締役会、経営会議、事業執行会議等の各種会議サポート ・慶弔関連の書類手書き（案内状・お礼状作成） ・各種サポート対応（経費精算、決裁他各種申請業務、資料作成など） ・来客応対含むその他サポート業務全般
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 大阪市勤務 不動産会社役員秘書業務
350~600万
- 広報
- 文書作成
- スケジュール調整
- メール対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を 分担して業務にあたって頂きます。 【業務内容】 スケジュール調整・管理 会食手配出張手配 ゴルフ手配 郵便物の管理 資料ファイリング 来客対応 電話・メール対応 文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど） 贈答手配 交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭） 上司の経費精算などの雑務 環境整備（絵画、調度品など） 広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など。
求める能力・経験
必須スキル： ・秘書経験（役員秘書の経験尚可） ・雰囲気が明るい方・元気な方 ・空気が読める方 歓迎スキル： ・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる ・優先順位をつけて仕事ができる ・PC基本操作ができる（Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作） ・管理能力に優れた人（時間に正確な人） ・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人） ・情報収集力が高い ・同時並行して業務ができる ・文字が綺麗な方歓迎 求める人物像： ・秘書の役割を理解し、サポートすることにやりがいを感じる人
事業内容
建設事業 不動産開発事業 仲介管理事業
エージェント求人 【秘書経験者歓迎】賞与6.49ヶ月／年間休日128日／創業115年・世界シェア3位企業の社長秘書
400~600万
- メール対応
- 社長秘書
- 経費精算
- プレゼンテーション
- スケジュール管理
- 事務
- 議事録作成
- 幹部
- 社長
- 資料作成
- スケジュール調整
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- PC/Web
- PC
- 情報管理
- アシスタント
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仕事内容
社長秘書として、代表の業務や会社の円滑な運営をサポートするとともに、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる 役割を担います。 事務作業やスケジュール管理を中心に、意欲やスキル等に応じて幅広く業務や職責をお任せします。 <主な業務の例> ・社長のスケジュール調整・管理(予定の調整やリマインド) ・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・リサーチやデータ整理 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・出張・会食手配や経費精算 ・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行 ・機密情報や重要書類の管理・整理 ・経営幹部との調整業務 ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般
求める能力・経験
【必須】 ・ビジネスマナーへの習熟 ・PCスキル(Word、Excel、PowerPoint、メール等)の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 ・様々な人と折衝できるコミュニケーションスキル 【歓迎】 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験(3年以上) ・経営層や部門責任者との折衝経験 ・メーカー/製造業における秘書業務のご経験 ・従業員1,000名超の企業での秘書業務のご経験 ・マルチタスク環境での業務推進のご経験 ・秘書に関する資格や認定 【求める人物像】 ・当社のMVV(ミッション・ビジョン・バリューズ)に共感し、体現しようとしていただける方 ・様々な部署や立場、考えの人へのリスペクトのある人 ・明るく前向きで、周囲との協調性がある方 ・責任感が強く、正確かつ迅に業務を遂行できる方 ・物事を前向きに捉え、少しずつでも前進させられる方 ・必要に応じて自分の守備範囲を飛び出すことを厭わない方 ・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方 ・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方 【学歴】 ・4大卒、院卒
事業内容
-
エージェント求人 【新宿】代表秘書(運転業務メイン)◇業界トップクラスの成長企業／経営者直下／グローバル展開も加速中
450~600万
- 医療/ヘルスケア
- スケジュール管理
- スケジュール調整
- クリニック
- 自動車/輸送機械
- 自動車/輸送機器
- 自動車
- 普通自動車
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仕事内容
【はじめに】 同社は全国に200院以上のクリニックを展開する大手美容医療グループを中心に、国内外で複数の形態・業態を展開する総合医療グループです。組織拡大および体制強化に伴い、本総合医療グループを創設した代表者の随行秘書を募集いたします。主な業務内容は車の運転となります。 【業務内容】 ドライバー兼随行秘書として秘書業務および見回り全般をお任せ致します。 ・国内での車の運転 ・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール） ・出張／移動に関する実務手配 ・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配） ・庶務、雑務 【1日の流れ（例）】 10:00～15:00 社内外の会議対応・スケジュール調整 15:00～18:00 現場視察随行 18:00～ 政財界の方々との会食等
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 🔵丸の内🔵🌟秘書未経験からチャレンジ可🌟プロフェッショナルファーム代表秘書
430~480万
- 事務
- 契約書作成
- 郵便物管理
- 手土産手配
- スケジュール管理
- 資料作成
- 来客対応
- 社長秘書
- 会長秘書
- 経費精算
- 請求書管理
- メール対応
- コンサルティング業務
- 営業
- Microsoft Word
- プレゼンテーション
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Excel VLOOKUP関数
- Excel ピボットテーブル
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仕事内容
■代表パートナー付き秘書業務 ・日々の業務 スケジュール管理、メール管理、電話、来客対応、郵便物管理、お遣い、名刺管理、支払/請求処理、 会食手配、手土産手配、個人証明書等重要物管理、慶弔対応、その他要望に応じてPC、iPad設定補助等身の回りのサポート ・年に複数回発生業務 出張手配、季節のご挨拶対応、プレゼン資料作成、契約書作成補助 等 ※日々の業務は日程調整／メール管理が7割程度、アドホックで大型のタスク（出張手配やイベント準備等）が発生します。 ■事業開発企画室付秘書業務 ※代表パートナーが代表直下組織「事業開発企画室」の室長を兼任しているため事業開発企画室秘書としてもご活躍いただきます。 ・事業開発企画室の事務サポート業務 (入所者フォロー、座席調整等) ・室長として実施する部内会議体の運営補佐 ※在宅勤務：原則、代表のスケジュールに合わせて勤務（代表が出社なら出社、在宅なら秘書も在宅可）いただきます。（現在、代表は週1～2日在宅勤務しています） ※休暇やフレックス取得の希望がある場合、その間は秘書チームでフォローします。 ※外出同行、会食同行は一切ありません。
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ※秘書経験は問いません ・ある程度の英語レベルがあり、電話対応／メール対応をビジネスで経験している方 ・文章力のある方（要点整理力、相手にとって分かりやすいメールを書く力、自分で考えてそれを相手（BtoB）に伝えることを日々やってきた方） ・PCスキル中級以上（Word、Excel、PowerPoint） ・プレゼンテーション資料等をゼロから作成した経験 ・Excelを使用したわかりやすい資料を日常的に作成していた経験 ・マルチタスク管理スキルのある方 【歓迎（WANT）】 ・TOEIC700点以上 ・簿記3級程度の知識必須（BS/PLがある程度わかる） ・コンサル/士業/金融業界出身者 ・営業経験（コミュニケーション力、数字に強い） ・会計、税務に興味がある
事業内容
会計・税務コンサルティング バリュエーション業務 デュー・ディリジェンス及びその他の保証業務 フィナンシャル・アドバイザリー業務 ビークル管理業務 等
エージェント求人 【未経験歓迎】秘書・バックオフィス業務◆週3リモート可・残業10h・年休123日で抜群の働きやすさ◎
450~600万
- スケジュール管理
- ゴミ出し
- 株式
- 在庫管理
- 清掃
- 来客対応
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仕事内容
■業務概要： 入社後については、代表の秘書業務（応接、贈答品対応等）から覚えていただきます。少人数で行っているため、秘書業務以外にもバックオフィス業務も徐々にお任せいたします。 ■具体的な業務内容： ・来客対応、贈答品の手配、お礼状の送付 等 ・スケジュール管理、在庫管理 等 ・株式、債権投資に関する業務（知識・経験はなくても入社後に学んでいただければOK） ・出社時には清掃、ゴミ出し 等 ※現時点で英会話の使用頻度は殆どございませんが、書類の簡単な和訳等は発生します。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 創業1911年ガソリン給油機のトップランナー企業／社長秘書
400~600万
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仕事内容
社長秘書として、代表の業務や会社の円滑な運営をサポートするとともに、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる役割を担います。 事務作業やスケジュール管理を中心に、意欲やスキル等に応じて幅広く業務や職責をお任せします。 ＜主な業務の例＞ ・社長のスケジュール調整・管理（予定の調整やリマインド） ・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・リサーチやデータ整理 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・出張・会食手配や経費精算 ・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行 ・機密情報や重要書類の管理・整理 ・経営幹部との調整業務 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般
求める能力・経験
【必須】 ・ビジネスマナーへの習熟 ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール等）の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 ・様々な人と折衝できるコミュニケーションスキル 【歓迎】 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験（3年以上） ・経営層や部門責任者との折衝経験 ・メーカー/製造業における秘書業務のご経験 ・従業員1,000名超の企業での秘書業務のご経験 ・マルチタスク環境での業務推進のご経験 ・秘書に関する資格や認定 【求める人物像】 ・当社のMVV（ミッション・ビジョン・バリューズ）に共感し、体現しようとしていただける方 ・様々な部署や立場、考えの人へのリスペクトのある人 ・明るく前向きで、周囲との協調性がある方 ・責任感が強く、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・物事を前向きに捉え、少しずつでも前進させられる方 ・必要に応じて自分の守備範囲を飛び出すことを厭わない方 ・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方 ・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方 【学歴】 ・４大卒、院卒
事業内容
・ガソリンスタンド向け販売業務用OA機器製造販売 ・ガソリンスタンド、油槽所、工場用プラントの設計施工 石油用各種機器の修理および維持管理 ・ガソリンスタンド、油槽所などの施設の土壌環境保全事業 ・総合建設業
エージェント求人 デジタルソリューションセールス事業部／事業企画アシスタント
324~450万
- 資料作成
- 営業支援
- マーケティング
- イベント企画
- EC
- イベント運営運用
- 事務
- アシスタント
- SaaS
企業名非公開東京都港区, 大阪府大阪市, 福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
＜経営アシスタント業務＞ ・全社キックオフ資料作成 ・社内イベントの企画、運営 ・会食や社内食事会の手配 ＜営業アシスタント業務＞ ・問い合わせ対応（メール、電話対応） ・商談資料作成、デザイン化 ・契約周り対応 └契約書の作成、社内法務と契約書についての対応や、CLとの直接の契約書に関する連絡対応。 その他、営業企画や営業事務の総合的なサポート、多岐に渡り臨機応変に対応できる方 事業内容 デジタルソリューションセールスとは、IT商材に特化したBtoBの営業支援を行っている事業です。web広告やECサイト、SaaS等のIT商材を扱う企業様の【営業課題】を戦略戦術策定から実際の営業活動まで総合的にサポートしております！ お客様との対話から、お客様のニーズや抱えている問題点を汲み取り、お客様目線で解決していく、ソリューション型営業です。 こんな人を求めてます！ 私たちは「熱中」「協働」というワードを大事にしております。 仕事にまっすぐな気持ちで取り組み、チームワークを大事にするメンバーが集まっております。平均年齢は28.5歳と、若いメンバーが活躍していることが特徴です。 ▼一つでも当てはまる方は是非ご応募下さい！ ・縁の下の力持ちとして、チームで協働していきたい ・責任感を持って仕事をやり遂げることができる ・変化を恐れず、柔軟な対応が得意な方 ・マルチタスクを進めることが得意で、新しい知識やスキルを学んで成長したい ・裁量をもって働き、成長したい野心がある方
求める能力・経験
※以下いずれか必須 ・営業経験 1年以上 ・秘書/事務/アシスタントなどのサポート業務経験 ・基本的なPCスキル ・ビジネススキル ・Google Workspaceの使用経験あり
事業内容
-
エージェント求人 🔴未経験歓迎の役員秘書求人(週3リモート・年収460～780万円)※サポート体制が充実しています。
460~780万
- プロジェクト
- 研修企画
- イベント企画
- スケジュール調整
- マニュアル作成
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- アシスタント
- メール対応
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仕事内容
💎2～3名の執行役員の秘書業務をご担当いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、チーム運営もご経験頂きます。 ※秘書業務の需要増加による複数名募集中です。未経験の方もこの機会に是非ご応募下さい！ 未経験の方でも入社後半年間は担当トレーナー/メンターがスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。加えて講義形式の研修がございます。 【業務内容】 ◇秘書業務：スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） ◇所属部門の組織運営：プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
求める能力・経験
【必須】 ・営業サポートやアシスタント職の経験 ・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと ・オフィスソフト(Word、Excel等)の基本操作 【求める人物像】 ・建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方 ・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心 ・新しいITツールを積極的に活用できる方
事業内容
会社が所属するグループ全体の経営企画・人事・経理・IT・購買などの全般機能を担っています。システムの改善や開発による業務効率化の実現、優秀な人材の確保等の広範囲に影響する重要な役割を担っています。ワークライフバランスを良くするための取り組みに力を入れてきたこともあり、業務負荷の低減や有給取得率向上を実現しています。
エージェント求人 【東京】社長秘書◇社内外スケジュール調整等◆業界最大手/残業少め/出張無し
450~600万
- 社長
- 会計
- 経理
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 来客対応
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仕事内容
■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 カスタマーサポート／オフィス運営ポジション（受付・事務）
320~450万
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仕事内容
グローバル企業が運営するオフィス拠点にて、 カスタマーサポートを軸に、オフィス全体の運営・サポートを担うポジションです。 テナント企業や関係者との日常的なコミュニケーションを行いながら、 オフィスオペレーションチームの一員として、円滑な拠点運営を支えていただきます。 主な業務内容 テナント企業・関係者へのカスタマーサポート対応 オフィス運営に関わる各種調整・サポート業務 日常オペレーションの管理・改善サポート 社内外関係者との連携・コミュニケーション チーム内での業務分担・サポート業務全般
求める能力・経験
日本語：必須 英語：尚可（使用頻度は高くありません）
事業内容
-
エージェント求人 社長秘書
450~600万
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仕事内容
社長の秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きます。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） ※社長は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
求める能力・経験
必須（MUST） ・役員秘書経験3年以上 ・個人でなく秘書チームの中で秘書経験を積んできた方 歓迎（WANT） ・秘書検定2級以上 ・社長秘書経験をお持ちの方
事業内容
弁護士、税理士のクラウドサービスの開発・運営
エージェント求人 ☆リモート併用／働きやすい環境☆社長室 役員秘書／総合コンサルティングファーム
400~550万
- 経費精算
- イベント運営運用
- 社長
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 取締役秘書
- 来客対応
- スケジュール管理
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仕事内容
役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート 【コンサルティングファームで働く魅力】 ◎ノースサンドは国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています 急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです ◎所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です 【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】 ◎異業種からの転職者は半数以上です。 多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています ◎入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています ◎仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。 トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます ◎オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます ◎通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます
求める能力・経験
＜必須＞ ・秘書経験をお持ちの方 ・MS Office使用経験（Word・Excel・PowerPoint・Outlook） ＜歓迎＞ ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する方 ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する方 ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する方
事業内容
コンサルタントの人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援する総合コンサルティングファームです。
エージェント求人 【品川】社長秘書◆フルフレックス／福祉用具・リネンサプライ業界のリーディングカンパニー
500~600万
- 社長
- スケジュール調整
- プレゼンテーション
- 電話応対
- タイピング
- 資料作成
- 来客対応
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仕事内容
■業務詳細 ・会議運営補助（例：上司と会議同席し、その場で議事メモをタイピングし関係者へ投稿。会議参加者のタスクについて関係者への連絡、管理・取りまとめ、後追い） ・各種プレゼンテーション資料作成、会議資料作成の補助 ・スケジュール調整・管理（例：10-15分単位での社内複数関係者とのミーティングセット等） ・国内外の出張手配 ・アポイント調整、電話応対、来客対応 ・公職や所属団体における外部との調整や手配 ・慶弔対応、文章作成、郵便物確認、各種手配 ・その他社長室業務全般 業務は、リモートと出勤の併用です。週２～３日は、担当する上司に合わせて出勤を見込んでいます。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 【社長室／役員秘書スタッフ】◆必須：PC基本操作＆ビジネス文書の作成◆年間休日120日以上
350~550万
- ワークショップ開催
- イベント運営運用
- スケジュール調整
- 経費精算
企業名非公開東京都中央区もっと見る
仕事内容
【仕事内容】 ノースサンドの役員秘書として、 複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・Visitor対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 など その他にも、担当役員がリードする 会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポートをお願いします。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 春日市(福岡) サポート業務(事務)・ストーマケア製品の販売企業／80746
300~400万
企業名非公開福岡県春日市もっと見る
仕事内容
社内のサポート業務を中心にご担当して頂きます。ご経験に応じてお任せできる業務からスタート頂きます。 【具体的には…】 ・スケジュール管理 ・来客、電話対応 ・メール対応 ・事務業務 ・その他、代表者のサポート業務全般 ※詳細は面談時にお伝えします
求める能力・経験
【必須】 ・事務業務の経験をお持ちの方 ・PCスキルをお持ちの方 ・普通自動車免許をお持ちの方 【歓迎】 ・コミュニケーション能力が高い方 ・マルチタスク、優先順位判断ができる方 ・柔軟性、対応力がある方
事業内容
-
エージェント求人 社長室の役員秘書スタッフ◆年収350万円～550万円／年休120日以上／土日祝休み／社員寮あり◎
350~550万
- イベント運営運用
- スケジュール調整
- 経費精算
- 来客対応
- ワークショップ開催
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 取締役
- 社長
企業名非公開東京都中央区もっと見る
仕事内容
同社の役員秘書として、複数名の役員秘書業務をご担当いただきます。 ・スケジュール調整 ・会議室予約 ・出張手配 ・来客対応 ・会食セッティング ・経費精算 ・慶弔手配 ・担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート ※無期雇用 ※変更範囲：会社が定める業務
求める能力・経験
＜求める人物像＞ ・MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成 ・MS-Excel：基本操作 ・MS-PowerPoint：基本操作 ・MS-Outlook：基本操作 ＜尚可＞ ・秘書経験（業界不問） ・プロフェッショナルファームにおいて役員秘書の経験を有する方 ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する方 ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する方
事業内容
・ITコンサルティング ・ビジネスプロセスコンサルティング
エージェント求人 【東京】事務（秘書／営業サポート）＜正社員＞◆安定した経営基盤◎／化学品の専門商社／土日祝
400~400万
- スケジュール管理
- 事務
- 販売
- 化学品
- 営業
- 分析
- Microsoft Excel
- 商談
- 電話応対
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仕事内容
■業務内容： ・役員のスケジュール管理 ∟役員の秘書業務全般をお任せします。 役員の意思決定を敏速にするためのサポートです。 弊社営業本部役員の秘書業務を担当いただき、業務に慣れてきたら他役職者の スケジュール管理やサポート業務をお願いする予定です。 ・来客/電話応対 ・会議や商談の日程調整、会食や出張手配 ・資料の整理/PDF 化や Excel を用いた管理/分析 ・その他関連する庶務業務 ∟秘書業務と事務業務の割合は7対3程度を想定しています。
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 🔴秘書室メンバーの募集・プライム上場企業の役員サポート
400~600万
- スケジュール管理
- 来客対応
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
💎担当の役員のサポートを行いながら、連携してチームの業務を遂行いただきます。 現在秘書室は2名となっています。 16期連続で増収を達成し、直近も前年比20%以上の売上成長となっています。 実力と勢いのある会社で秘書として経験の幅を広げていくことができます。 ・役員のスケジュール管理、アポイント調整（社外、グループ会社、社内調整など） ・会議の事前準備（会議室手配、会議機材・空調のセッティング、書類など） ・アポイントの事前準備（訪問場所の確認、会食、出張手配など） ・来客対応 ・役員への報告、確認業務 ・慶弔、贈答関連の手配 ・経費処理業務 ・その他、庶務業務など
求める能力・経験
【必須】 ・秘書または芸能関係のマネージャー経験 ・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint） 【尚可】 ・ビジネスレベルの英語力 ・上場企業、メガベンチャーでの秘書経験
事業内容
ソフトウェアの品質を軸にしたテスト事業、開発事業、コンサルティング事業を展開しています。工程から下流工程までワンストップでソリューションを提供できることが強みです。 16期連続で増収を達成し、直近も前年比20%以上の売上成長となっています。現在の約3倍であるグループ売上目標3000億も5年以内の達成を見込んでいます。 近年はAIツールの開発にも力を入れ生成AIツールなどを含め100種類以上のAIモジュールを開発してきました。
エージェント求人 東京◆未経験OK【秘書・役員サポート事務】上場企業のバックオフィス
400~500万
- 契約書作成
- 事務
- 資料作成
- 提案
企業名非公開東京都品川区もっと見る
仕事内容
役員がスムーズに業務を進められるよう、周囲との調整や事務手続きを中心にお任せします。 「秘書」というよりも「役員に関わる事務全般」を担うイメージです。 ■具体的な業務例 ・役員の会議・アポイントの日程調整 ・見積書や契約書などの資料作成・取りまとめ（フォーマットあり） ・贈答品（お土産・お祝い花など）の提案・手配 ・社内外との連絡・調整業務 ・その他庶務・事務サポート全般
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 イグアルファン（社長秘書）
年収非公開
企業名非公開東京都文京区もっと見る
仕事内容
現状全ての業務を同社代表の新貝氏が自ら担っているため、社長室のようなイメージで、広範囲に代表を支えていただく方を求めています。 具体的には、以下のような業務を想定されています。 ◆資料作成・管理 ・株主総会（総会資料、総会議事録、株主からの押印手続き等） ・取締役会（取締役会資料、取締役会議事録、取締役からの押印手続き等） ・プレゼンテーション資料（資料作成上の簡易な調査／生成AI利用含む、資料の校正／誤字脱字・文意の明確化） ・資料ファイリング（フォルダ管理／デジタルはSharePoint活用、紙媒体の管理） ◆契約書類作成 ・簡易な契約（NDA）のドラフト ・契約書類管理（電子署名手続き、保管管理） ◆総務業務 ・組織図の更新 ・規程手続きの改廃 ・購買手続き（オフィス契約、オペレーションに必要なSaaS等アプリ、名刺など備品） ・各種ベンダーとの契約手続き（見積りや資料請求取得、請求書・支払管理） ・外部プロフェッショナルとの情報連携（税理士、司法書士、社労士、弁護士、IT業務委託先など） ◆スケジュール調整 ・社内（業務委託含む）での調整 ・社外とのミーティング等アレンジ 等
求める能力・経験
・秘書経験 ・コーポレート部門全般のご経験
事業内容
IgA抗体医薬品の研究開発 IgA抗体関連診断薬の研究開発 IgA抗体健康食品及び清涼飲料水の研究開発 化粧品等の研究開発 動物用IgA抗体医薬品の研究開発 動物用飼料の研究開発 上記製品に関する特許権や実用新案権等の知的財産権の取得、保有、運用、並びに管理
エージェント求人 秘書1518
400~600万
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
総務兼秘書として下記をお願いします。 ＜具体的には＞ ◆総務業務 ・庶務業務取りまとめ（契約書、請求書、データ整理、オフィス管理、秘書業務等） ・文書管理 ・会議体運営 ・スタッフへの指示レビュー、上長への報告、他部署連携 ◆代表の秘書業務 ・会食、手土産等の各種手配業務 ・会議同席、議事録先、クライアント対応（メール等） ※外出、会食、出張：なし
求める能力・経験
[必須] ・社会人経験 ・PC基本操作 ・業務を円滑に進めることができるコミュニケーション能力のある方 ・能動的に動ける方 [歓迎] ・総務やIT、事務、庶務等での経験がある方 ・その他、総務・庶務業務全般に渡る業務知識および管理能力のある方 ・接客、営業経験がある方 [求める人物像] ・柔軟性ある方 ・向上心ある方
事業内容
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エージェント求人 プロジェクト管理アシスタント
年収非公開
- 資料収集/調査
- 資料作成
- マニュアル作成
- 会議日程/場所調整
- プロジェクト
- 編集
- 資料収集
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 開発
- 分析
企業名非公開千葉県船橋市もっと見る
仕事内容
・社内の技術企画およびプロジェクトの管理会議の日程調整と会議準備： 事前資料収集、会議室手配、会議案内メールの送信、 プレゼン資料の編集支援、議事録の作成など ・業務プロセスの文書化、業務マニュアルおよび文書テンプレートの作成支援 ・外部リソース側（責任者）との会議日程調整および連絡窓口の担当 ・外部リソース側との連携を目的とした出張；理解した技術内容の整理 ・社内の各種技術企画およびプロジェクト管理関連文書、 および技術インサイトレポート（洞察）の整理 ・本社業務文書の対応および各種インサイト（洞察）レポートの提出支援
求める能力・経験
・技術開発関連業務または技術系秘書としての実務経験 ・データの収集・整理及び高度な分析能力 ・基本的なオフィスソフト（Microsoft Office等）スキル ・業務プロセスの文書化、業務マニュアルおよび文書テンプレートの作成支援の経験 ・高い感情コントロール力と仕事への前向きな姿勢 ・技術面における高いコミュニケーション能力とチームワーク力
事業内容
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エージェント求人 東証プライム上場不動産コンサルティング企業／役員秘書
年収非公開
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【募集背景】 当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。 そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。 単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。 【業務内容】 ・役員のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整） ・社内外関係者とのアポイント調整、連絡窓口 ・来客対応、電話、メール応対 ・会議資料、プレゼン資料作成サポート ・出張手配（交通、宿泊、アジェンダ管理） ・出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む） ・経費精算、請求関連処理 ・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応 ・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般 ・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般
求める能力・経験
必須スキル・経験 ・秘書または役員付秘書の実務経験（2年以上歓迎） ・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方 ・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace等） ・守秘義務を徹底できる方 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方 歓迎スキル・経験 ・秘書検定等の資格保有 ・英語や中国語などの語学スキル（海外取引先対応経験があれば尚可） ・上場企業または役員秘書としての勤務経験 ・企画やリサーチ業務の経験 ・ベンチャー企業、少数精鋭組織での実務経験
事業内容
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