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秘書の求人一覧
全898件
エージェント求人 東証プライム上場不動産コンサルティング企業／役員秘書
年収非公開
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【募集背景】 当社は急成長フェーズにあり、新規事業やパートナーシップなど、役員の業務は多岐にわたります。 そのため、スピード感をもって柔軟にサポートいただける役員付秘書を募集します。 単なる事務処理だけではなく、役員の“右腕”として、組織全体の推進力を高める役割を担っていただきます。 【業務内容】 ・役員のスケジュール管理（会議、出張、会食等の調整） ・社内外関係者とのアポイント調整、連絡窓口 ・来客対応、電話、メール応対 ・会議資料、プレゼン資料作成サポート ・出張手配（交通、宿泊、アジェンダ管理） ・出張や会食のアレンジ（柔軟なスケジュール変更対応含む） ・経費精算、請求関連処理 ・必要に応じたリサーチや臨時タスク対応 ・贈答品、慶弔対応などの秘書業務全般 ・その他、役員の業務遂行に必要なサポート全般
求める能力・経験
必須スキル・経験 ・秘書または役員付秘書の実務経験（2年以上歓迎） ・ビジネスマナー、対人折衝スキルに自信のある方 ・PCスキル（Word/Excel/PowerPoint/Google Workspace等） ・守秘義務を徹底できる方 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる方 歓迎スキル・経験 ・秘書検定等の資格保有 ・英語や中国語などの語学スキル（海外取引先対応経験があれば尚可） ・上場企業または役員秘書としての勤務経験 ・企画やリサーチ業務の経験 ・ベンチャー企業、少数精鋭組織での実務経験
事業内容
-
エージェント求人 全国シェア約30％！給水装置のパイオニア企業での役員秘書◆年収500万円～700万円／土日祝休み
500~700万
- 文書作成
- 受付
- ホテル
- 議事録作成
- 社長
- メール対応
- スケジュール管理
- PC
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
基本的には、当社役員（主に2名）のスケジュール管理がメイン業務となります。 ・社長及び他VIPのスケジュール管理 ・お客様ご来社時の対応 ・お礼状などの文書作成 ・会議議事録作成 ・ファイリング業務 ・電話、メール対応 ・社長出張時のエアーやホテルなどの予約 等 ※社長はご出張が多いですが、業務は社内にて不在時の対応をしていただきます。 ※社長は社団法人・外郭団体の役員でもある為、そちらの活動に関してもスケジュール等管理していた1きます。 ※社長同行は発生しません。（年3～4回のセミナーや会合での受付業務程度） ※休日出勤はございません。 ※秘書については社内で1人のポジションとなります。 なお、業務については直属上司（男性）がいますのでその方に随時ご確認いただくことになります。 【働き方】 平均終了時刻／18：00～19：00 ※19時を超えるのは月に2～3回程度 ※朝は8：30始業ですので、8：00すぎには出社いただきます。 ※無期雇用 ※業務変更範囲：当社業務全般
求める能力・経験
＜求める人物像＞ ・基本的なPCスキルがある方（Excel、Word、mail） ※社長は仕事へのプロ意識が強く、社外関係者への配慮を重視するため、「礼節を重んじた」「機転の利いた」対応ができる方を歓迎致します。 ※語学について できれば尚可（海外のホテル予約等に必要なレベルです）
事業内容
給水装置の研究・開発・製造・販売
エージェント求人 【正社員雇用／人気の秘書業務／年間休日120日／土日祝休み】金融機関での社長秘書
420~450万
- 資料作成
- スケジュール管理
- 文書作成
- 人事
- 社長
- 社長秘書
- 電話対応
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
仕事内容 △ここがおススメ▽ ・正社員終身雇用のお仕事です ・経験は少しでも構いません。秘書業務に少しでも携わったことがあればOK ・土日祝休みの年間休日120日！大型連休や有休も含めると130日は休めます ・同行業務はありません 秘書業務全般＋隙間時間は総務・人事のサポート業務 ●スケジュール管理、来客・電話対応、文書作成・管理、出張・会食の手配、社内外との調整・連絡● 会議、出張、面談などの調整・管理 社長宛の電話や来客の一次対応 会議資料、報告書、メール作成・チェック 交通手段や宿泊施設の予約※同行はありません 他部署や取引先との連絡・調整役 大手金融子会社にて社長秘書を1名募集します。 正社員登用前提となります。
求める能力・経験
秘書業務のご経験（会社規模・役職・年数は問いません。） 大卒以上
事業内容
-
エージェント求人 【東京】役員秘書※一部在宅勤務可／実働7h／フレックス制
450~750万
- イベント企画
- 所属部門
- プロジェクト
- イベント運営運用
- パートナー
- スケジュール調整
- 経費精算
- 執行役員
- マニュアル作成
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仕事内容
■業務内容 同社の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 （頻度・使用機会は配置先によって異なる）
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 【新橋】秘書・バックオフィス◆業界初「フリーランス×SAP」ニッチトップ／8年連続増益
400~600万
- コンサルティング業務
- マーケティングコンサルティング
- 営業
- 広報
- 社長
- SAP
- 人事
- スケジュール管理
- PC/Web
- アシスタント
- 経費精算
- コンサルタント
- メール対応
- 転職支援
- 事務
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仕事内容
■業務内容： 社はSAPコンサルタントに特化したフリーランス支援事業を展開しており、SAP業界の老舗として独自の魅力と高い事業安定性を誇っています。 今回はバックオフィス担当として下記業務をお任せいたします。 ①社長アシスタント業務：スケジュール管理や会議準備、メール対応など。 ②営業アシスタント：マッチング業務のサポート ③人事総務：勤怠管理、入退社手続き、採用業務、経費精算、備品購入、オフィス内庶務など ④広報PR/WEBマーケ業務 ・同社が運営する2つのサイトのPR戦略策定 ※サイト：SAPフリーランスジョブズ(フリーランス案件紹介)/SAPジョブチェンジ(転職支援)
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
-
エージェント求人 秘書1483
400~500万
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仕事内容
役員秘書をメインに下記をお願いします。 ■秘書業務 役員のスケジュール調整・会議設定 社内外のコミュニケーション窓口 情報整理・資料作成サポート ■採用アシスタント業務 新卒説明会のフロント対応 面接・説明会の調整・運営補助 エージェントとのやり取り、日程調整 スカウト媒体(Wantedly、OfferBox等)の運用・DM作成 採用イベントの企画・告知 ■広報/PRアシスタント業務 社内SNSの企画・投稿管理 社内イベントの企画・運営ディレクション 社員インタビュー（企画・撮影・記事制作） 採用ブランディング素材（写真・文章・動画）の制作サポート
求める能力・経験
[必須] ※下記いずれにもあてはまる方 ・秘書やアシスタント業務に興味関心が強い方 ・明るく丁寧なコミュニケーションができる ・マルチタスク処理が得意 ・主体性・スピード感 [歓迎] ・SNS運用経験 ・イベント企画経験 [求める人物像] ①人が好き・明るく話せる方 説明会フロントとして会社の“顔”を担います。 ②変化を楽しめる方 スピード感をポジティブに感じられる方。 ③魅せ方・演出が好きな方 文章、写真、動画、イベントの雰囲気づくりが得意な方。 ④人の魅力を引き出せる方 インタビューなどで人の良さを発信できる。
事業内容
-
エージェント求人 【戦略を支える中枢ポジション】役員秘書としてご活躍いただける方を探しております
450~900万
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仕事内容
・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配 ・クライアントや株主とのアポイントメント調整 ・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定〜手配 ・経費精算、支払処理などの管理業務 ・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート ・社内調整 / 情報共有 / 会議準備（議事録作成含む）
求める能力・経験
・社長秘書または役員秘書経験（1年以上） ・社内外との折衝 / 調整経験 ・秘密保持 / 礼節を重んじた対応スキル
事業内容
-
エージェント求人 【上場会社/役員秘書募集】更なる成長において代表や役員を支える重要なポジション
450~600万
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
▼募集背景 2024年7月に東証グロース市場への上場を果たし、更なる成長を目指す当社において、代表や役員を支える本ポジションがますます重要な役割を担っています。 現在、取締役及び役員全9名が精力的に活動しており、成長企業の一員として、ダイナミックな環境で代表や役員をサポートし、企業のさらなる発展に貢献していただける方を募集いたします。 ▼ミッション 会社運営を円滑に遂行するために役員秘書としてサポートしていただきます。 ▼役割 ・スケジュール管理 役員のスケジュール調整と管理 会議や出張の手配 ・会議資料の作成および配布 会議室の手配と準備 会議の議事録作成 ・コミュニケーションのサポート 電話、メール、訪問者対応 社内外関係者との連絡調整 ・出張手配 役員の出張手配（航空券、宿泊先、交通手段など） ・経費精算 経費の管理と精算 領収書の整理と報告 ・その他必要に応じたサポート業務
求める能力・経験
▼必須要件 代表秘書経験または役員秘書経験(1年以上) ▼歓迎要件 秘書検定保有者（2級以上） TOEIC 700点以上 / IELTS5.0以上 または同等レベル以上の英語力 Google Workspace（Gmail、カレンダー、スプレッドシート等）の利用経験 notionの利用経験
事業内容
スキマバイトアプリなどの事業を展開しております。 近年、少子高齢化に伴い、労働に従事する人口の不足が深刻化し、それと同時に働き手に対する負荷が大きくなっています。 手不足の解消や職場環境の改善など、企業が抱える「人」に関する経営課題を解決することができます。 また、人々の働き方を根底から変え、従来のアルバイトや派遣業界が抱えていた課題を解決し、一人一人が好きな時に働き、様々な仕事を経験することで人生の可能性を広げ、自分の時間をより豊かにできる世界を目指します。
エージェント求人 🔴シェア1位IT上場企業のイベントアシスタント＋役員サポート業務
596~749万
- プロジェクト
- イベント運営運用
- スケジュール管理
- 事務
- アシスタント
- 広報
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
💎会社が主催するビジネスイベントや新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。加えてエグゼクティブアシスタントも兼務します。 ⭐大手のITプライム上場企業のイベント運営の業務とエグゼグティブ層のアシスタント業務の両方の業務を行うのが求人の特徴です。 ◇イベント事務局サポート業務 ・カンファレンスに招聘する講師の開催前から開催日までの対応／サポート業務 ・イベント運営に関する事務アシスタント業務 ◇役員サポート業務 ・イベント登壇対応 ・社内外関係者との調整 ・スケジュール管理・調整 ・各種プロジェクトサポート ▼キャリアパス まずは登壇者対応と部長アシスタント業務を中心に行っていただきます その後、キャリア希望と社内の状況に合わせて、同部署の営業やマーケティングなどへキャリアチェンジできる可能性がございます。
求める能力・経験
【必須】 ・営業、営業アシスタント、広報、秘書業務など社内外関係者との折衝対応の経験 ・コミュニケーション力、関係構築力 ・基本的なPC事務処理スキル（スライド作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用） 【歓迎】 ・役員や部長といったエグゼクティブ層との折衝経験 ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験 ・マナー検定、秘書検定等の接遇関連の資格 ・業界内外での人脈を構築し、活用するネットワーキング能力"
事業内容
名刺や企業情報、営業履歴等を一元管理するためのクラウドサービスを提供しています。 名刺管理サービスの国内シェアは81％と圧倒的にリードしています。 売上は順調に右肩上がりで推移しており、今期は前期より20％以上売上成長する見込みです。
エージェント求人 ◆秘書ポジション◆三菱UFJ銀行・日産・日立製作所など多数ご紹介可能！◆
年収非公開
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
🔴大企業の秘書ポジションにご興味はありませんか？🔴 ★★本案件のポイント★★ 超優良大手企業の秘書ポジション！ 英語力を生かせます！ 福利厚生◎
求める能力・経験
・高校卒業以上 ・英語力（ビジネスレベル）
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書／エネルギー系スタートアップ
500~750万
- スケジュール調整
- イベント運営運用
- 事務
- 経費精算
- 部長秘書
- 本部長秘書
- 取締役秘書
- 社長秘書
- 会長秘書
- Notion
- Slack
- アシスタント
- 医師秘書
- 大臣秘書
- 教授秘書
- 議員秘書
- 准教授秘書
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
秘書業務として、以下の業務を担当いただきます。 1.役員秘書 ・担当役員の日程調整、出張・会食手配、手土産準備、経費精算、来訪対応など幅広いサポート ・担当役員の業務特性や関係者構造を理解した上で、優先順位の設定・スケジュール調整を実施 ・他部門との連携を円滑に行い、必要に応じて調整や依頼をリード 2.イベント事務局 / 他部門との連携業務 ・社内イベントの事務局業務を担当（出欠管理、会場手配など） ・四半期報告会やレセプションパーティなど、各種イベントの運営サポート ・他部門（広報、Finance、総務など）と連携し、会社全体の最適化に貢献 ※役員への帯同はないので、土日や夜間帯などの業務は基本発生しません。
求める能力・経験
★必須 下記いずれかの経験をお持ちの方 ・秘書経験がある方 ・営業アシスタントなどチームのサポートをする業務のご経験ある方で秘書にご関心のある方 ★歓迎 ・役員秘書の経験がある方 ・外部向けの資料作成経験がある方 ・スタートアップ・ベンチャーなどでの就業経験 ・SlackやNotionの使用経験
事業内容
エネルギー事業者向けにオンラインのマーケットプレイスを提供するスタートアップ
エージェント求人 【年収900万円迄｜英語活用グローバル環境】プロジェクトコーディネーター｜リモートフレックス可
600~900万
- プロジェクト
- 資料作成
- レポーティング
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
今回のポジションでは、サポート・コーディネーターの役割として部門横断プロジェクトを推進しつつ、業界団体・競合他社・アカデミア・政策決定者など、多様なステークホルダーとのリレーションを構築・調整する「ハブ」の役割を担っていただきます。 🎯 ポジション概要（Confidential） ・役職名：Project Cordinator / External Affairs ・想定年収：900万円迄 ・勤務地：東京都内 ・働き方：フレックス＋リモート有（週2日まで在宅可） ・言語要件：日本語ネイティブレベル／英語ビジネスレベル
求める能力・経験
🛠 主なミッション ・External Affairsチームの一員として、業界団体・競合他社・アカデミア・政策関係者との関係構築調整のサポート ・本社／リージョン（OC・RHQ）との連携を通じた、サプライチェーンや農業等を含む業界課題への対応コーディネーション ・国会議員関連の勉強会・セミナー等への参加、および関係者とのリレーション維持に関するサポート ・規制・業界動向に関する情報収集・整理、および経営層・グローバルHQ向けレポーティング資料の作成 ・社内の複数部門にまたがる“グレーゾーン”のタスクを引き取り、プロジェクトを前に進めるための調整役
事業内容
-
エージェント求人 【年収900万円まで】在宅勤務あり｜グローバル技術商社での役員秘書｜柔軟な働き方＆高待遇
600~900万
- 社長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
企業名非公開神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
社長室秘書として、役員のスケジュール管理や出張手配、資料作成など多岐にわたる業務を担当します。 在宅勤務制度や柔軟な働き方が整っており、年収500～900万円と待遇面も魅力的です。 ・当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 ・スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 ・重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 ・早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 ・残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 ・制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
求める能力・経験
必須 ・秘書としての業務経験（2年以上） ・英語力（英語を使用して調整業務ができる方） ※男性も歓迎です。
事業内容
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エージェント求人 【韓国語が活かせる！｜年収700万円迄｜社長秘書】急成長中誰もが知る韓国発ビューティーブランド
600~700万
- 資料作成
- 人事
- 来客対応
- 社長秘書
- 総務部門連携
- 韓国語接客
- スケジュール調整
- スケジュール管理
- 個人付き秘書
- 執行役員秘書
- 韓国業務
- 外部折衝
- 関係者間折衝
- 出張支援
- 報告資料作成
- 部門内報告資料作成
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 准教授秘書
- 議員秘書
- 教授秘書
- 大臣秘書
- 医師秘書
- 会長秘書
- 韓国語ライティング
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
■主なミッション ・オーナー社長のスケジュール・会議調整、出張・来客対応 ・各種文書・資料作成（日本語／韓国語） ・社内外関係者との調整・折衝対応 ・指示事項のフォローアップおよび進行管理 ・人事総務チームとの連携による庶務・総務サポート ■ ポジションの魅力 ・オーナー社長直下で、経営判断・事業成長の現場に携われるポジション ・少数精鋭の環境で、裁量と信頼を持って動ける ・韓国語を活かし、グローバルビジネスのダイナミズムを実感できる ・フレキシブルな勤務体系で、プライベートとの両立も可能 ・今後の会社成長を支える「初期メンバー」としてのやりがい
求める能力・経験
・秘書経験（年数は問わず） ・韓国語ビジネスレベル以上
事業内容
韓国で圧倒的な人気を誇るK－ビューティーブランドの日本市場展開を手がける企業です。2024年に設立し、急成長するK－ビューティー市場において「ブランドを共に育てるパートナー」として、オンライン・オフライン双方のチャネルで流通を推進。2025年には売上150億円を見込むなど、圧倒的なスピード感で成長を遂げています。スタートアップならではの柔軟で挑戦的な環境の中、ブランド戦略・市場開拓に携わりながら、新しい文化と価値をともに創造していくチームの一員として活躍いただけます。
エージェント求人 🔴営業事務(他職種からのキャリアチェンジ歓迎・必要なのはExcelスキルのみ！)
380~600万
- 研修実施
- Microsoft Excel
- マーケティング
- 研修企画
- プロジェクト
- 新規事業
- 営業
- 分析
- 映画
- メール対応
企業名非公開東京都江東区もっと見る
仕事内容
💎新規事業の業績が好調で新たなサポートメンバーを募集することとなりました。 Excelスキルがあれば、業界未経験でもチャレンジできるポジションです。 「〇〇さんのお陰でお客様から感謝されたよ！」という営業からのFBを貰えたりチームのためにサポートをしている喜びを感じる機会が多い仕事です。 外部とのやり取りは原則メール対応のみ、電話業務は殆ど無くサポート業務に集中できます。 💎営業メンバーと協力して顧客貢献に向け、サポート業務をお任せします。 ただの"営業サポート"ではなく、営業チームと同じ目線で売上アップを支える仕組みを作る役割です。 【具体的な業務内容】 ・プロジェクトの進行管理（Excelを用いたタスク管理） ・広告原稿のチェック（誤字脱字や入力ミスの防止） ・効果分析レポートの作成（データをExcelで可視化・分析） ・Excel関数を活用した業務フロー改善で、チーム全体の作業効率を大幅にアップさせる役割です。 【入社後の環境】 業界知識やシステム操作の導入研修後、OJTでメンバーのフォローを受けながら進行。業界未経験でスタートしたメンバーが多く活躍しています。ExcelスキルからAI活用まで成長できる環境です。 ユニークな取り組みもあり2025年の新年会はオフィス内に回転寿司を呼びました。 映画館でキックオフを半期に1回実施するなど、楽しめる企画を行っています。
求める能力・経験
必須 ・Excelスキル（VLOOKUPやIF関数）をお持ちの方 ※職種のご経験は問いません！バックオフィスで活躍したい方是非ご応募下さい！ 求める人物像 ・ExcelでVLOOKUPやIF関数を実務で使った経験がある方 ・「なぜこの作業が必要なのか？」を論理的に考えて業務に取り組める方 ・チームの成果に対して当事者意識を持てる方 ・裏方で人を支えることに、やりがいを感じられる方 ・失敗を恐れず、新しいやり方にチャレンジできる方
事業内容
大手人材会社のグループの子会社で、企業のバックオフィスやフロント部門における業務の設計・構築・運用・改善を行うBPO（ビジネス・プロセス・アウトソーシング）を展開しています。 強みであるプロセスデザイン力、組織・人材マネジメント力、テクノロジーを掛け合わせ、業務効率化や生産性向上を実現します。具体的なサービスには、戦略的人事BPO、データ分析に基づくカスタマーエクスペリエンス改革、ビジネス変革支援、自社プロダクトやBPaaSの開発・提供があります。
エージェント求人 秘書
500~800万
企業名非公開東京都中央区もっと見る
仕事内容
・複数名の執行役員の秘書業務 （スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） ・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務
求める能力・経験
・正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）5年以上 ・事業会社での秘書経験 ・執行役員クラスの秘書経験 ・複数名付き秘書経験（執行役員2～3名をご担当いただくため） ・イベントや大規模会議の対応経験
事業内容
-
エージェント求人 【韓国語が活かせる！｜年収700万円迄｜社長秘書】急成長中誰もが知る韓国発ビューティーブランド
600~700万
- 社長秘書
- 宿泊手配
- 食事手配
- 交通手段手配
- 手土産手配
- 来客対応
- 備品手配
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
本ポジションは、グループの創業オーナー社長を直接支えながら、 経営判断・社内外対応を円滑に進める非常に重要な役割です。 社長は韓国出身で日本語も堪能な方ですが、韓国語でのやり取りも日常的に発生するため、 語学力を活かしながら、事業拡大フェーズの成長を間近で支えることができます。 🎯 ポジション概要 ・役職：オーナー社長秘書（人事総務チーム所属） ・想定年収：600〜700万円（スキルにより以上相談可） ・勤務地：東京都港区（2026年初頭に渋谷区へ新オフィス移転予定） ・勤務時間：9:00〜18:00（現在は8〜10時の間で自由出社） ・出張：基本なし（必要に応じ発生の可能性あり）
求める能力・経験
・オーナー社長のスケジュール・会議調整、出張・来客対応 ・各種文書・資料作成（日本語／韓国語） ・社内外関係者との調整・折衝対応 ・指示事項のフォローアップおよび進行管理 ・人事総務チームとの連携による庶務・総務サポート
事業内容
-
エージェント求人 秘書1372
600~850万
- 広報
- スケジュール調整
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仕事内容
当社の役員秘書及び総務・庶務・広報業務の一部をご担当いただきます。 [具体的には] ① 役員秘書（役員2名を担当） ・スケジュール調整 ・旅費精算 ・宿泊先手配 ・交通手配 ・会食場所手配など ② 総務、庶務、広報業務 ※本社内の総務・庶務・広報業務の一部を担当 ■入社後の流れ： OJTを通じ業務に習熟いただきます。分からないことがあれば聞ける環境のため、安心して業務を行うことが出来ます。
求める能力・経験
[必須] ・秘書業務経験者 ・秘書検定2級以上 [歓迎] ・秘書検定1級・準1級 ・TOEIC450点以上(英文のレターと電話の対応あり)
事業内容
-
エージェント求人 【岡崎市】秘書◎未経験から事務＋秘書スキルを磨く ※年間休日120日、機械工具の老舗専門商社
370~500万
- 部長
- 本部長
- スケジュール管理
- スケジュール調整
- 来客対応
- 普通自動車
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仕事内容
創業以来150年以上の歴史がある同社にて、役員秘書業務をお任せいたします。 トヨタ自動車をはじめ、日本を代表するモノづくり企業との長いお取り引きにより売上高は年々拡大。 安定した経営基盤が特徴です。 ▼仕事内容 《秘書業務》 ◎役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 ◎社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート ◎国内・海外への出張手配 ◎来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、関係メンバーとの連携 【この仕事で得られる魅力】 ★経営層を近くで支える「ビジネスの最前線」を感じられる秘書職 ★スケジュール管理や会議サポートなどを通して、社内外の調整力・信頼構築力を磨けます。 ★先輩秘書や上司が丁寧にサポートし、安心して成長できる体制。 ★上司や役員との距離が近く、感謝の言葉を直接もらえるやりがいがあります。
求める能力・経験
【必須】 ●社会人経験1年以上 ●普通自動車免許（AT限定OK）をお持ちの方 ●PCスキル（Word, Excel, Teams） ●電子機器の操作に慣れている方(iphoneなど) 【歓迎/尚可】 ●秘書検定3級以上をお持ちの方 ●企業で事務経験がある方 【求める人物像】 ●人を支えることにやりがいを感じられる方 ●相手の立場に立って考えられる方 ●丁寧さと正確さを大切にできる方
事業内容
機械工具･配管資材･マテハン機器等販売
エージェント求人 台湾弁護士秘書 兼 パラリーガル
400~600万
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
台湾弁護士の指揮・監督のもと、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当いただきます。 ・台湾華語⇔日本語の翻訳・翻訳チェック ・各種書類の作成・修正・整理 ・スケジュール管理、会議のアレンジ ・電話・来客応対 ・コピー、ファイリング、請求書発行 等
求める能力・経験
四年制大学卒以上 パソコンスキル（Word, Excel） 以下①か②に該当する方 ① ビジネスレベルの台湾華語スキルおよび日本語スキルをお持ちの方 ② ビジネスレベルの中国語スキルがあり、台湾の繁体字を読むのに支障のない方 人柄・経験・能力・適性を総合的に判断し選考をしています。
事業内容
-
エージェント求人 Executive Assistant
400~700万
- 幹部
- 進捗管理
- スケジュール管理
- プロジェクト
- 事業計画
- 顧客対応
- 営業
- プレゼンテーション
- 経費精算
- 分析
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- スタッフ
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仕事内容
エグゼクティブアシスタント - 職務内容 この職務は、日本のマネージングディレクターと連携し、日々の業務や活動、主要なビジネスアジェンダの推進をサポートします。 スケジュール管理、出張・経費管理に加え、事業計画の策定と文書化、部門間のコミュニケーション、顧客対応、主要な組織施策の進捗管理も担当していただきます。 協調性を持ち、物事を迅速に進めることを最優先とする、ペースの速い環境で働くことにやりがいを感じることが求められます。マネージングディレクターのために様々な職務とタスクを遂行し、役割や事業の発展に伴い、追加の管理タスクの準備や対応を指示される場合もあります。 職務内容： • MDのスケジュール管理、会議、カンファレンス、電話会議、ビデオ会議、出張のスケジュール管理を通じてMDをサポートする。 • ビジネス文書、組織図、プレゼンテーションなど、様々な文書の作成と管理を行う。 • 経費精算の準備と処理、旅費と経費精算の調整を行う。 • 主要プロジェクト、業務イニシアチブ、事業計画についてリーダーシップチームと連携し、サポートを行う。また、進捗管理やプロジェクト管理を支援する。 • 主要顧客の経営幹部との連携を図り、ビジネスミーティングやその他のネットワーキングの機会を手配する。 • MDの戦略的イニシアチブおよびプロジェクトをサポートする。新しいアイデアやビジネスチャンスの定義と調査、データ収集と分析による意思決定支援、ステークホルダーへの提言を行う。 コミュニケーションの管理、組織全体へのコミュニケーション、ステークホルダーへのコミュニケーション、会議でのスピーチやプレゼンテーションを含むコミュニケーション戦略の策定と実行支援。 • 関連する会議や報告の管理、営業レビューとアクションのプロジェクト管理、アクションプランの分析、KPIを追跡するためのダッシュボードの作成と更新を通じて、営業計画をサポートします。
求める能力・経験
資格／スキル： • 学士号または同等の経験 • Microsoft Office Suite に精通していること • 複数の優先事項の管理、管理調整、ロジスティクスの経験があること • 整理整頓が得意で、細部にこだわり、マルチタスクをこなし、優れたフォローアップスキルを備えていること • 経営幹部向けの戦略プロジェクトの管理またはサポート経験があること • コミュニケーションプランの管理、社内外のコミュニケーションの草案作成 • 優れたビジネス感覚、ビジネス戦略を理解し、主要な戦略および運用イニシアチブのプロジェクト管理を支援できること 優れた口頭および書面によるコミュニケーション能力 • 最小限の指示で、自発性と的確な判断力を発揮し、ペースの速いマルチタスク環境において、正確、効率的、かつ効果的に業務を遂行できること。 • 的確な判断力と意思決定力 • 複数のカレンダー、スケジュール、出張手配を管理・維持できること。 • 組織内の様々なレベルのスタッフと連携できること。 • Concurの出張システムの使用経験があれば尚可。
事業内容
-
エージェント求人 社長室スタッフ/IT・リサーチ事業会社/東証プライム上場企業
500~900万
- コンサルティング業務
- 広報
企業名非公開東京都新宿区もっと見る
仕事内容
M&Aによる事業拡大や新規事業の立ち上げにより、多忙を極める社長をサポートし、グループ全体の成長をさらに加速させるため、社長の右腕として活躍してくださる方を募集します。 社長の指示に基づき、多岐にわたる業務を柔軟かつ迅速に実行していただきます。 ◆業務内容 ・社長サポート業務: 社長の意図や指示を正確に理解し、業務を代行・サポート ・情報収集・資料作成: 社長が必要とする情報をリサーチし、会議資料やプレゼンテーション資料にアウトプット ・社内外との調整: 役員、グループ会社、取引先、株主など、社内外の関係者との連絡・調整 ・イベント同行: 外部のセミナーやイベント、会食などへの同行 ・その他: 政策秘書的な業務全般 サ 327762
求める能力・経験
◆必須要件 ・社会人経験3年以上 ・高いコミュニケーション能力と柔軟な対応力 ・Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキル 【歓迎条件】 ・秘書経験、またはそれに準ずる業務経験 ・コンサルティング業界での経験 ・企画、広報、経営企画などでの経験 ・金融、法律に関する基本的な知識 ・英語によるコミュニケーション能力
事業内容
デジタルマーケティング事業、リサーチ・インサイト事業を行う子会社等二十数社の経営管理及びそれに付帯または関連する事業
エージェント求人 【東京23区】保険診療×自由診療で成長する医療グループ／年間休日120日以上
350~450万
- スケジュール管理
- 医療/ヘルスケア
- アシスタント
- 社長秘書
- PC
- メール対応
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
自由診療と保険診療を掛け合わせた多彩な診療スタイルを強みに、患者様の利便性を第一に考えた医療サービスを提供する事業会社の求人です。 ・役員関与のプロジェクトの進捗確認、スケジュール管理、会議調整、各種事務サポート ・採⽤アシスタント業務（候補者との⽇程調整、求⼈票作成、エージェント対応など） ・⾯接当⽇の準備・アテンド ・その他、バックオフィス業務のサポート（総務・庶務業務など） 役員を近くで⽀えつつ、採⽤活動のサポートなどのバックオフィス業務にも関わることで、幅広いキャリアを積むことができるポジションです。
求める能力・経験
・秘書・事務などの実務、社内外との折衝・調整業務の経験（2年以上） ・基本的なPCスキル（Word／Excel／メール対応など）
事業内容
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エージェント求人 【役員秘書】大手ベアリングメーカー／東証プライム／大阪本社
400~650万
- 電話対応
- ホテル手配
- 執行役員秘書
- 取締役秘書
- PC
- 文書作成
- スケジュール管理
- 電話応対
- 接客
- 接客案内
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
役員秘書をお願いします。 秘書室は少数精鋭のチームであり、互いに支え合いながら業務を進めて頂きます。 ・社内外電話対応 ・来客応対 ・会議室管理 ・役員会セッティング ・出張手配（航空券・ホテル手配） など
求める能力・経験
・社会人経験3年以上：ビジネスマナーや基本的な業務遂行能力をお持ちの方。 ・基本的なPCスキル：Word、Excel、Outlookなどを使用した文書作成・スケジュール管理が出来る方。 ・機密保持意識：役員の業務に関わるため、情報管理に対する高い意識をお持ちの方。
事業内容
軸受(ベアリング)、等速ジョイント（ドライブシャフト）、自動車製品、精密機器製品の製造及び販売
エージェント求人 【未経験歓迎】役員秘書・総務担当◆SCSKグループ・住宅手当あり・フレックス・年休125日
450~600万
- スケジュール管理
- 事務
- 運用効率化
- 経費精算
- 発注
- 来客対応
- 総務部門協業
- 対象領域 総務
- 社長秘書
- 営業
- 接客
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
管理部門である法務総務部 総務課にて総務業務を中心にご担当いただきます。総務課には総務機能のほかに秘書機能もあり、兼務で対応頂ける方を求めています。 ■具体的には ・総務機能： ファシリティ関連業務、防災およびBCP関連業務、社内環境整備/名刺発注、入館証の管理などの社内庶務業務対応、運用効率化と業務改善 など ・秘書機能： 役員秘書（スケジュール管理、来客対応、出張手配、経費精算等の事務処理の代行等） ■働きやすさ 住宅手当や独身寮があり、所定労働7時間45分、コアタイムなしのスーパーフレックスタイム制や時短勤務、在宅勤務により働きやすさを実現しています。 育休や結婚休暇、介護休暇、看護休暇もあり、平均有給休暇取得率は13.6日/年 （2023年4月～2024年3月実績）、年休125日予定となっているため働きやすい環境です。 男性も女性も育休を取得しやすい環境となっており、1か月~1年と取得できる期間も様々です。産前産後休業制度などもございます。 また、育休からの復帰率は100%となっております。
求める能力・経験
■必須条件：＜業界未経験・職種未経験歓迎＞ ・社会人経験3年以上 ・コミュニケーション能力良好な方 ※営業・秘書経験者は歓迎 ■歓迎条件： ・業務改善経験 ・営業経験 ・秘書経験
事業内容
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