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秘書の求人一覧
全898件
エージェント求人 ◆世界的釣り具ブランドでの秘書◆年収400～850万円！年間休日126日×土日祝休み／残業代別途支給
400~850万
- 取締役
- 在庫管理
- Microsoft Word
- 来客対応
- 取締役秘書
- 部長/総括審議官
- 発注管理
- 部長
- 海外赴任
- 社長
- 発注
- 教育研修
- 送迎
- 教育
- 書類作成
- 電話対応
- スケジュール調整
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- 資料作成
- PC/Web
- 営業
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 海外出張
- アシスタント
- 事務
- PC
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
（1）取締役秘書業務 ・スケジュール調整、アポイント調整 ・会議・打ち合わせの設定（会議室予約、日程調整） ・会議準備（資料準備、給茶、準備・片付け） ・議事録の作成 ・電話対応、来客対応 ・出張・外出時の交通／宿泊等の手配（月3～5回程度） ・備品・物品の発注及び在庫管理 ・社内申請書類の作成・回覧 ・各種資料作成（Word／Excel／PowerPoint使用） ・郵送物・宅配便（DHL含む）の発送／受領 ・ファイリング、資料の保管・回付 ・慶弔管理 ▼顧客との接待セッティング（月2～4回程度） ・レストラン等の手配 ・顧客企業の秘書や接待当事者との連絡・調整 （2）国内外からの来客対応 ・会議、パーティーの企画及び準備 ・ゲストのスケジュール調整 ・滞在期間中の移動・宿泊・会食等のアレンジ 【職場環境・教育体制】 ・事業所人数：約50名 ・部署構成：女性2名（平均年齢39歳） ・入社後はOJTを中心に社内ルールや商品知識等のレクチャーを実施 ※有期雇用（1年間） →1年後、無期雇用に切り替え予定 ※業務内容変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
＜求める人物像＞ ・日本語及び英語でのコミュニケーション能力 英語使用頻度：主に海外ゲスト来日時（年3回程度） 海外出張同行：年2回程度 ※日常的に英語が必要ではありませんが、海外来訪時には実務対応レベルの英語力が必要です。 ・PCスキル（Word・Excelの基本操作） ・社内外関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方 ＜尚可＞ ・日本語、英語以外の多言語を使える方多言語歓迎 ・秘書／アシスタント／営業事務等での実務経験 ・海外拠点や外国籍メンバーとの協働経験 ・接待、会食、来日アテンドの実務経験
事業内容
釣具関連商品の製造販売及び企業投資
エージェント求人 【confidential案件】社長秘書/エンターテインメント事業/年収応相談
年収非公開
- スケジュール管理
- 資料作成
- 社長
- メディア
- 経費精算
- 来客対応
- 社長秘書
- Microsoft Word
- Excel グラフ
- Microsoft Power...
- スケジュール調整
- 会議日程/場所調整
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
※本件は【confidential案件】のため、詳細は面談時にお伝えいたします。 エンターテインメント事業の拡大に伴い、経営判断のスピード化と社内外の調整業務の重要性が増しています。特に社長が関与する案件が多岐にわたり、業務の高度化・複雑化が進んでいるため、専任の秘書ポジションを新設／強化することとなりました。 社長の業務効率を最大化し、経営層の意思決定をサポートすることで、組織全体の生産性向上に寄与していただける方を募集いたします。 【主な業務内容】 ・スケジュール管理 ・社長の予定調整・会議設定・出張手配 ・会議資料・議事録の準備および管理 ・社内外コミュニケーション ・役員、社員、取引先、メディア等との窓口対応 ・電話・メール・来客対応 ・文書・資料作成 ・プレゼン資料、報告書、議事録の作成 ・社長発信のメッセージ・挨拶文等の草案作成 ・調査・情報収集 ・業界動向・競合情報・社内データのリサーチ ・必要に応じた要約・レポート作成 ・その他秘書業務 ・経費精算、贈答品・慶弔対応 ・機密情報の管理 ・社長の業務効率を最大化するためのサポート全般
求める能力・経験
・秘書経験、または役員・経営層サポート経験を有する方歓迎 ・ビジネスレベルのPCスキル（Word, Excel, PowerPoint） ・高いコミュニケーション力と調整力 ・守秘義務を遵守できる信頼性 ・柔軟な対応力とマルチタスク能力 ・ビジネスレベルの英語力があれば尚可 ・求める人物像 ・経営層の立場を理解し、先回りして行動できる方 ・誠実で機密保持意識の高い方 ・臨機応変に対応し、落ち着いて判断できる方 ・社内外の関係者と円滑に関係を築ける方
事業内容
エンターテインメント事業
エージェント求人 【豊中】社長秘書◆年休125日・残業月約15時間／業界トップ級◎調剤機器メーカー
450~500万
- スケジュール管理
- 来客対応
- 社長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 部長秘書
- 会長秘書
- 准教授秘書
企業名非公開大阪府豊中市もっと見る
仕事内容
従業員数1500名規模の当社にて、秘書をお任せします。 役員秘書としてスケジュール管理や出張手配、社内調整、来客対応、慶弔関連と業務は多岐にわたります。 ※外出帯同はありません。 基本的には秘書業務に専念いただきますが、総務課の一員として会社行事や総務庶務業務は全員で分担します。 総務課メンバーも同じフロアにいるため、相談しやすい環境です。 ■配属先： 総務部総務課 7名（男性4名、女性3名） 秘書業務に従事しているのは1名です。
求める能力・経験
■必須条件：＜業界未経験歓迎＞ ・秘書経験 ■こんな方におすすめ： ・マルチタスクが得意な方 ・ポジティブ思考な方
事業内容
-
エージェント求人 秘書1276
500~900万
- 営業担当
- スケジュール管理
- 資料作成
- 担当者
- 営業
- 電話応対
企業名非公開神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
当社の役員秘書として、以下の業務をお願します。 [具体的には] ・スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 ※重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 ※早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 ※制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
求める能力・経験
[必須] ・英語力（英語を使用して調整業務ができる方） ※日常会話レベル以上を想定。ビジネス会話レベル尚可 [歓迎] ・秘書の経験
事業内容
-
エージェント求人 秘書1274
450~600万
- 会計
- スケジュール調整
- 経理
- ドレス
- 社長秘書
- 社長
- 来客対応
企業名非公開東京都新宿区もっと見る
仕事内容
当社にて、社長秘書業務に従事いただきます。 ■具体的な業務 ・社内外のスケジュール調整・管理 ・来客対応 ・手土産やお花、タクシー等の手配 ・領収書等の小口清算 等 ▼その他補足 ・お礼状等の作成も行いますが、ひな形を活用することが可能です。 ・出張同行は基本ありません。 ・小口清算は会計システムへの入力作業程度のため経理の専門知識は不要です。 ■ご入社後の流れ 社長秘書業務を中心にご担当いただきます。一部、業務推進部の業務を手伝っていただく可能性もありますが、希望や適性によって担当する業務を決定していきます。 ■組織構成 若手からベテラン層まで年代が幅広く、明るく風通しの良い雰囲気の組織です。秘書業務は現在1名が他の業務と兼任しており、今回はそちらを増員し秘書業務に専念していただく方の募集です。 ■働き方 残業は全社平均20時間以下で当部署も同様ですが、秘書業務に関してはほとんど残業を行っていません。 社長が在宅の日に合わせて週1回程度のリモートワークを行っています。 出社時は移転したばかりの綺麗なオフィスで就業可能です。より自由に働ける環境を目指して現在ドレスコードの見直しも行っています。 ■福利厚生 セキュリティサービス業界トップの売上高を誇るグループならではといえる充実の福利厚生により、働く社員も安心の就業環境です。リフレッシュ休暇、フレックス休暇の長期休暇制度など家庭を持つ社員にとっても嬉しい制度が整っているため、平均勤続年数も15.6年と高い水準が実現できております。
求める能力・経験
[必須] ・秘書業務経験(概ね3年程度以上) [歓迎] ・秘書技能検定保有 ・IT企業での秘書業務経験
事業内容
-
エージェント求人 秘書1275
400~500万
- 新規事業
- 社長
- 経理
- 事務
- 取締役
- スケジュール調整
- アシスタント
- 文書作成
- 受付
- 設置サポート
- 株主総会対応
- 人事
- 資料作成
- クラウドソーシングサービス
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
秘書として下記をお願いします。 [具体的には] ・代表取締役社長のサポート業務 （スケジュール調整、会議準備、出張手配、各種社内外申請代行、名刺管理等） ・電話や来客等の受付対応 ・郵便物や文書作成および管理 ・データ管理、各種資料作成サポート、簡単な経理処理。 ・社内行事（株主総会等）の準備および運営サポート など ※上記以外にも幅広い業務をお任せすることになるかと思うので、ぜひお会いし、色々ご説明させていただきたいです。 [部署について] ・コーポレート本部 総務・秘書グループ内（グループ人数：４名） ・管理部門として、総務、秘書を担当している部門です。 ・Mgr1名、総務担当２名、秘書担当１名で構成されています。 [社内環境／制度] ・日報…社員の状態を毎日シェアしています。 ・全社朝会…週1全社での活躍や成果のシェアの場としています。 ・全社キックオフ…年2回、個人とチームを表彰します。 ・リモート、フレックス…チームで合意すれば、子育てとの両立やワーケーションも可能です。 ・オフィス環境…ワークブースの設置によりオフィス環境も充実しています。 ・副業…副業を推奨しており、副業経験者は約5割に上っています。本業と副業により得意な趣味や未経験へのチャレンジといったきっかけ作りとして好循環を生み出しています。 ・育児休暇…男女ともに育児休暇取得率100％です。人事の親身なサポートもあります。 [当社について] 創業以来、働き方に多様性を与える事業を多く手掛けてきました。副業人材・フリーランス人材と企業をマッチングするためのクラウドソーシングサービスを中心に、事務アシスタントのマッチングや直近では生成AIツールの提供などを実施。創業より売上は右肩上がり、新規事業も積極的に興し成長を続けています。
求める能力・経験
[必須] ・秘書業務経験(目安：3年以上)
事業内容
-
エージェント求人 🔸役員秘書・秘書室庶務🔸～1050万円🔸在宅・新幹線通勤可🔸日系グローバルモビリティメーカー
600~1000万
- 会長秘書
- 社長秘書
- 議員秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 事務
- 来客対応
- 株主総会対応
- 株主総会運営
- 株主総会準備/運営
- 上場企業株主総会準備
- 備品管理
- スケジュール管理
- 経理事務
- 経営会議運営
- 経理
- 経理基本方針
- 事務/受付職担当
- 普通自動車
- 株式
- 株式事務
- 株主総会サポート
企業名非公開静岡県磐田市もっと見る
仕事内容
【職務内容】 入社直後は秘書グループの庶務担当をお任せする予定です。 庶務担当として任された基本業務を確実に遂行いただきながら、 同僚と協力しながら改善にも取り組んで頂きます。 本人の希望や強みを踏まえて、いずれは役員担当秘書をお任せします。 担当秘書としては、役員や関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、 幅広く役員執務支援を担って頂きます。 【やりがい・魅力】 経営に近い立場で働くなかで、他職場ではなかなか経験できない 全社の大きな案件をサポートすることがあります。 役員とのコミュニケーションを通じて自分自身の視野を広げる機会になります。 スケジュール管理、来客対応、経理業務、IT・備品管理など 汎用性が高くさまざまな分野で役立つ業務を経験することができます。
求める能力・経験
■必須要件 ・大学、大学院、高専卒 ・初級～中級レベル 経理知識 ・2年以上 事務職経験者 ■歓迎要件 ・中級レベル 英語コミュニケーション ・TOEIC600以上 ・普通自動車免許
事業内容
同社は人々の心を豊かにする「感動」を世界中の人々に届けることを使命としています。 オートバイ、マリン製品、特機製品、ロボティクスなど、 幅広い事業を展開する同社は、 常に時代の先駆者として革新的な製品を生み出し、グローバル市場を牽引しています。 近年、収益性は飛躍的に向上しており、 2024年12月期の連結営業利益は過去最高となる2,500億円を達成しました。 全世界に事業を展開し、特に海外売上比率は90%以上を誇ります。
エージェント求人 渋谷区(東京都) 水辺やまちづくり事業・総務事務／78192
350~450万
- 人事
- 書類管理
- 事務
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
総務事務として、以下の業務をお任せします。 【具体的には…】 ・契約・請求・書類管理などのバックオフィス業務 ・人事、インターン労務管理 ・秘書業務 ほか ※詳細は面談時にお伝えします 【ポジションの魅力・やりがい】 チームをサポートすることで、事業の円滑な運営に貢献できるやりがいのあるポジションです。また、多様な働き方を尊重する環境で、自身のライフスタイルに合わせた働き方が可能です。水辺やまちづくりというユニークな事業に関わることで、社会貢献も実感できます。 【将来的なキャリアビジョン】 バックオフィス業務のプロフェッショナルとして、会社の成長を支える重要な役割を担うことができます。また、希望や適性に応じて、より幅広い業務に挑戦することも可能です。
求める能力・経験
・総務・秘書業務の就労経験3年以上
事業内容
水辺の価値創出コンサルティング
エージェント求人 秘書1249
400~600万
- 資料作成
- 宿泊手配
- 情報管理
- 社長
- 議事録作成
- 事務
- 契約書作成
- スケジュール管理
- 問い合わせ対応
- アシスタント
- メール対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 [具体的には] ・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応 ◆働き方 コミュニケーションが大切なお仕事になりますので基本は出社での対面コミュニケーションになりますが、リモートワーク環境も完備されています。 [同社について] ・毎年130％以上の事業成長している同社 ・駅直結、お洒落なビルの最上階にオフィスがあります。社食での1コインランチなど福利厚生も充実しています。
求める能力・経験
[必須] ※下記いずれにもあてはまる方 ・秘書業務1年以上（雇用形態問わず） ・長期就業を希望されている方 ・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint・Wordなど） [求める人物像] ・困りごとに気付き、解決まで寄り添うホスピタリティ精神が高い。 ・相手の潜在的なニーズまで読み取り、先回りして行動できる。 ・精神的に成熟していて、動ぜず、落ち着いている。 ・丁寧な言葉遣いと落ち着いたトーンで心地よい対話ができる。 ・笑顔とアイコンタクトで相手に安心感を届ける。 ・感謝と敬意を迷わず言葉にして伝える姿勢。
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書
400~700万
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ■職務詳細 ・スケジュール管理：日程調整、会議設定、リマインド ・来客・会食手配：来客対応、高級土産選定、高級飲食店予約 ・アシスタント事務：事務サポート、契約書作成、会議同席、資料準備、議事録作成 ・国内外出張手配：交通・宿泊手配、旅程表作成、経費処理 ・文書・メール対応：社内外からの問い合わせ対応、各種書類の作成 ・情報管理・リサーチ：必要情報の収集・整理、レポート作成 ・機密保持・リスク管理：経営情報の管理、トラブル時の一次対応 ほか
求める能力・経験
■必須要件 ・秘書業務1年以上（雇用形態問わず） ・長期就業を希望されている方 ・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint・Wordなど）
事業内容
事業戦略・業務改革コンサルティング ITコンサルティング プロジェクトマネジメント支援 プロフェッショナル人材支援・人材紹介 新規事業開発・営業推進支援
エージェント求人 【大阪】社長秘書 NTTデータグループのシステム会社/124日休み
400~450万
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仕事内容
＜具体的な業務＞ ■ 秘書業務全般 ・スケジュール管理、アポイントメント調整 ・国内出張手配 ・旅費・経費精算 ・社長の挨拶文の文書作成など ・取引先情報の管理・更新（慶弔手配・名刺情報の更新等を含む） ・社内および取引先との各種調整業務 ・電話・メール対応 ・社内外イベント手配・サポート等 ■その他部門の業務 総務部門の補助業務など ・各種資料作成、データ整理（取締役会関連など） ・部門内イベントの企画・運営 人事部門の補助業務 ・新卒採用関連業務
求める能力・経験
【必須】 ・秘書業務経験 ・パソコンスキル（Excel/Word/PowerPointなど）
事業内容
-
エージェント求人 【本社勤務/東京】モービルを中心とした、トラベル、インシュアランス、不動産、レンタル事業などを行う
700~800万
- 報告書作成
- 資料作成
- 契約書作成
- スケジュール管理
- パートナー
- 文書管理
- 社長
- 経費精算
- 海外出張
- メール対応
- 来客対応
- 翻訳
- ホテル
- 議事録作成
- プレゼンテーション
- プレスリリース
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仕事内容
スケジュール管理 ・国内外のアポイント調整 ・海外との時差を考慮した会議設定 ・出張スケジュール・旅程表の作成 会議・打合せ対応 ・会議資料の準備（日本語・英語） ・会議中の逐次通訳や議事録作成 ・英文メールや契約書等の要約・翻訳 国内外関係者とのコミュニケーション ・英語での電話・メール対応 ・取引先や海外パートナーへの案内・連絡業務 ・ビジネス文書（招待状、レター、プレスリリース等）の作成補助 出張・来客対応 ・海外出張時のフライト・ホテル・交通手配 ・海外ゲスト来日時のアテンド、通訳、接遇 ・会食や公式イベントの調整・準備 秘書業務全般 ・社長の業務効率化のための情報収集・リサー チ（国内外ニュース、業界動向） ・各種資料やプレゼンテーションの英訳・和訳 ・経費精算や報告書作成のサポート 機密情報の管理 ・契約書・重要文書の英日両言語での確認 ・機密保持を徹底した文書管理・情報整理
求める能力・経験
英語対応実務必須 秘書経験、マルチタスク、柔軟性、機敏さを兼ね備えた方
事業内容
-
エージェント求人 一流外資運用会社におけるセールスサポートのポジション。セールスサポート・秘書経験者を想定。
年収非公開
- スケジュール管理
- 電話対応
- 来客対応
- メール対応
- 資料作成
- 会議日程/場所調整
- 交通手段手配
- 宿泊手配
- 出張支援
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仕事内容
投信営業部セールスサポートチームに所属、マーケティング資料作成、情報収集等の営業サポートおよび部門ヘッド・チームヘッド・その他営業マネージャーへのアドミサービスを提供する。
求める能力・経験
- 金融機関、事業会社におけるセールスサポート経験もしくは金融機関における秘書経験 - ビジネスレベルの英語力
事業内容
-
エージェント求人 【社長秘書案件】4桁億にて企業バイアウトを実施した日本有数の社長秘書案件
800~1200万
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仕事内容
🗂 経営サポート業務（秘書業務） - 社長のスケジュール管理・調整（国内外の投資家・経営陣との面談含む） - 会議資料・プレゼンテーションの作成補助（英語対応含む） - 出張・会食・会議の手配（航空券、ホテル、レストラン、通訳など） - 社外との連絡窓口（投資家、顧問、メディア等） 🧳 プライベートサポート業務（執事的業務） - 社長の私的な依頼対応（贈答品手配、家族関連の調整など） - ライフスタイル全般の管理（健康管理、移動手段、住居関連の調整など） - 高級品・資産の管理補助（車両、不動産、アートなど） 🌐 英語対応 - 海外投資家・パートナーとのメール・電話・会議対応 - 英語での資料作成・翻訳・通訳業務 - グローバルな環境でのマルチタスク対応
求める能力・経験
必須要件 - 社長秘書またはエグゼクティブアシスタントとしての実務経験（3年以上） - ビジネスレベルの英語力 - 高い機密保持能力と柔軟な対応力 - 社長の意図を先回りして動ける洞察力と判断力 歓迎要件 - 富裕層対応や執事業務の経験 - 資産運用業界または金融業界での勤務経験 - 海外生活経験または国際感覚に優れた方
事業内容
-
エージェント求人 社長秘書/ 昨年最高益で業績右肩上がり/転勤なし ★未経験歓迎
400~600万
- 資料作成
- スケジュール調整
- 来客対応
- Microsoft Excel
- 電話対応
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仕事内容
大手総合商社の第⼀号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の同社にて、同社社⻑の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同⾏はございません。⼈脈や経験をフルに活かして企業を成⻑させてきただけあり⾏動⼒や統率⼒に溢れた社⻑で、⾵通しの良い環境です。 【詳細】 ■社内外の連絡事項⼿配・⽂書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の⼿配など。 ■⼀部営業部⾨、管理部⾨のサポートもお任せしたいと思っております。 ★同社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。 【働く環境について】 ■⼊社後は、現在社⻑のサポート業務を⾏っている者や管理部⾨の社員によるサポートがあります。 ■社⻑は18:00前に退社されることが多いので、ワークライフバランスは保っていただけます。【平均残業時間︓5〜10時間/⽉】 ■社⻑不在の際には管理部の⼿伝いをして頂くこともございます 【募集背景】 現在他業務と兼任して社⻑のサポートを⾏っている社員の業務負担軽減のため、共同で秘書業務を担ってくださる⽅を募集します。 【事業領域】 ●FCマーケットにおいて、飲⾷店だけではなく、フィットネス・アミューズメントなど様々な業態と提携。経営者にとって本当に意義ある提案を⾏っています。 ●本部⽀援、FC開発、⽴地開発、店舗開発、REP（店舗メンテナンス、衛⽣・資産管理）、店舗備品の供給、ブランド戦略（BI、CIの構築）の7分野に体系化した『7 Solution』で儲かる店舗作りを⽀援 【社内の雰囲気】 ●裁量重視で、若⼿の⽅にも責任のある仕事を任せていく社⾵です。社外での業務も多いです。 ●オフィス内は、社員同⼠がコミュニケーションをとりやすいレイアウトとなっており、観葉植物も多く明るい空間になっています。男⼥⽐は3:1です。 【働く魅⼒】 ・大手商社初ベンチャー第⼀号として誕⽣した同社は物流事業からM＆A、投資事業まで多⾓的に展開しており、経営は安定しております。 ・裁量権⾼く⾃由闊達な社⾵で、 ご⾃⾝の意⾒や経験を活かしてご活躍いただける環境です。 ・国内外含め10社以上のグループ会社があり、今後も事業拡⼤を図っております。
求める能力・経験
必須（MUST） ・社会⼈経験10年以上 ・資料作成経験（PPT、Excel） 歓迎（WANT） ・経理の業務経験 その他（OTHER） ＜求める人物像＞ ・礼儀礼節がしっかりしている⽅（社⻑にかわり電話対応等ある為）
事業内容
本部⽀援・経営コンサル/FCシステム構築・加盟店開発・M＆A仲介/不動産仲介・診断/店舗デザイン設計・施⼯・監理/資産管理/備品消耗品供給⽀援/ブランド戦略⽀援 【取引先】外⾷FC本部/ホテル/ブライダル/介護施設/フィットネスクラブ/アミューズメント等 ●大手総合商社の社内ベンチャー第1号として⽴上がり、⼩売業特化型コンサルティング・ソリューションを提供。 ●⼩売業をブランディングする新しいビジネスモデルを創造、リテーラー事業の現在と未来をトータルサポートします。
エージェント求人 【秘書求人】基本的なPCスキルがあれば未経験でも応募可能です！(リモート併用)
360~552万
- 部長/総括審議官
- 備品/設備管理
- 備品管理
- 情報管理
- Notion
- スケジュール調整
- 部長
- Slack
- 資料作成
- イベント運営運用
- 議事録作成
- メール対応
- PC/Web
- PC
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- アシスタント
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仕事内容
経営陣および各部長を支える秘書職を募集します。 【業務例】 経営陣・部長のスケジュール調整、会議・出張手配 会議の議事録作成および共有対応 各種資料の準備、ファイリング、情報管理 社外対応（来客・取引先とのやり取り、メール対応など） リサーチ業務（調査・データ収集、情報整理など） 社内イベントの準備・運営サポート（全体会・Win MTG・忘年会など） オフィス環境の整備・備品管理など その他、部長からの依頼業務への柔軟な対応※ ※会社が設立から9年目でビジネス拡大も順調になっていることにより、社内イベントの運営やオフィス環境の整備など、秘書の枠を超えた業務に今後関わる機会が多くなります。 ※使用ツール例：Google Workspace、Slack、Notion など
求める能力・経験
◆必須要件 秘書業務の経験は不問です ・基本的なPCスキル（Google Workspace, Slack などの利用経験歓迎） ・柔軟に物事に対応でき、学ぶ姿勢を持って取り組める方 ◆歓迎要件 ・秘書やアシスタント業務の実務経験がある方 ・オーナー企業やベンチャー企業などで、幅広い業務に携わった経験がある方 ・秘書検定など、関連資格をお持ちの方 ◆求める人物像 こちらのポジションでは、ハード面よりソフト面を重要視します。 私たちが取り組む課題（「選ぶ」領域）に共感し、その実現に向けて貢献したいという意欲がある方 経営陣・部長との距離が近いポジションにおいて、ホスピタリティと信頼感をもって丁寧に対応できる方 状況や意図を汲み取り、言葉が少なくても適切に判断・行動できる理解力・応用力のある方 誰からも「頼みやすい」と思われる存在として、気配り・スピード・穏やかな受け答えで円滑に業務を進められる方 高度な専門スキルではなく、秘書業務の本質を理解し、縁の下で支えることに喜びを感じられる方 ベンチャーらしい変化の多い環境の中で、前向きに仕事を楽しみながら成長していける方
事業内容
国内最大級の商品比較サービスを運営しています。 創業7年で月間3,000万人以上に利用されるサービスとなりました。 日本国外ではアメリカ、台湾、ブラジルなど、8つの国と地域で事業展開をしております。
エージェント求人 Office Manager / Executive Assistant
400~800万
- イベント企画
- イベント運営運用
- 菓子/スナック
- 予算管理
- 飲料
- 資料作成
- マネジメント
- プロジェクト
- スケジュール調整
- パートナー
- オフィス移転
- 経費精算
- 発注
- 清掃
- Microsoft Word
- Microsoft Power...
- 購買/調達
- SaaS
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仕事内容
ポジション概要 オフィスマネジャー／エグゼクティブアシスタントとして、日本事業の運営効率向上に貢献していただきます。東京オフィスにおける円滑な業務運営を支えるとともに、エグゼクティブリーダーのサポートおよび社内文化の醸成にも寄与していただく重要な役割です。 主な業務内容 オフィスマネジメント業務 東京オフィスのスムーズな運営と、社員・パートナー・顧客にとって快適な環境づくり グローバルオフィスおよびイベントカレンダーの管理・調整 社内外の会議やイベントの準備・運営（資料作成、会場手配、飲食手配など） 経営陣・社員・顧客・外部パートナーとの窓口対応 オフィスの在庫・備品・スナック・飲料の発注および管理 キッチンや共用スペースの整理整頓・清掃状態の維持 オフィスランチ・スナック・イベントの予算管理 ベンダー管理、オフィス移転・開設プロジェクトなどにおけるGlobalチームとの連携 Workplace Experienceチームと連携した体験向上施策の企画・実施 エグゼクティブアシスタント業務 経営陣のスケジュール調整・カレンダー管理・情報共有のサポート 出張手配、経費精算の対応 経営陣が関与する会議の調整と資料準備 各ステークホルダーとの連絡窓口としての対応 その他経営陣が必要とする業務の補佐
求める能力・経験
応募要件 【必須条件】 エグゼクティブアシスタントや類似職種での経験3年以上 オフィスマネジメントの実務経験5年以上（オフィス移転やイベント運営経験を含む） Google WorkspaceおよびMicrosoft Officeの操作スキル 急成長中のチーム・企業でのサポート経験 ベンダー調達および管理の経験 柔軟性・スピード感を持ち、臨機応変に対応できる能力 日本語・英語による円滑なコミュニケーション力 【歓迎条件】 テクノロジー／SaaS／iPaaS業界での経験 オフィス移転・新規立ち上げの経験 求める人物像（コンピテンシー） 主体的に課題を解決できる方 高いコミュニケーション能力と対人スキルを備えた方 優れたタイムマネジメントとマルチタスク能力をお持ちの方 プロフェッショナルとしての姿勢と守秘義務を徹底できる方 チームでの協働を大切にしつつも、自律的に業務を遂行できる方 細部への注意力が高い方
事業内容
-
エージェント求人 【営業事務＆秘書】 年収392万～560万★土日休み★好待遇の事務職！／浜町駅
392~560万
- 事務
- 議事録作成
- 請求
- 契約書作成
- スケジュール管理
- 請求書発行
- 原価管理
- 電話対応
- 営業
企業名非公開東京都中央区もっと見る
仕事内容
＜営業事務＆秘書業務を担当★事務のご経験があればOK！＞ マンションやビルの建築、リノベーション、資産や事業継承・相続相談に関するコンサルティングを行う会社での総合職です。 転勤はございませんので、長期安定してご活躍いただけます。 ◇具体的な業務内容 ・各種契約書作成 ・代表取締役スケジュール管理 ・議事録作成 ・注文書・注文請書の発行 ・請求書発行 ・工程表作成 ・原価管理 ・電話対応 ・官公庁申請関係
求める能力・経験
■必須条件：事務のご経験 ■歓迎条件：建設業での勤務経験・運転免許・秘書経験・営業事務経験
事業内容
マンションやビルの建築、リノベーション、資産や事業継承・相続相談に関するコンサルティング
エージェント求人 秘書
360~552万
- Slack
- Notion
- 情報管理
- 資料作成
- スケジュール管理
- 議事録作成
- スケジュール調整
- メール対応
企業名非公開東京都中央区もっと見る
仕事内容
国内最大級の商品比較サービスを運営する同社にて、経営陣および各部長を支える秘書職を募集します。 スケジュール管理や出張手配にとどまらず、各部長から依頼される業務を柔軟に対応することで、社内外との関係性を築きながら、経営や組織運営を下支えしていただくポジションです。 また、社内イベントの運営やオフィス環境の整備など、秘書の枠を超えたバックオフィス業務にも幅広く携わっていくことが可能です。 ホスピタリティと主体性を活かして、会社全体をより良くする取り組みにも関わっていただける方を歓迎します。 【具体】 ・経営陣・部長のスケジュール調整、会議・出張手配 ・会議の議事録作成および共有対応 ・各種資料の準備、ファイリング、情報管理 ・社外対応（来客・取引先とのやり取り、メール対応など） ・リサーチ業務（調査・データ収集、情報整理など） ・社内イベントの準備・運営サポート（全体会・Win MTG・忘年会など） ・オフィス環境の整備・備品管理など ・その他、部長からの依頼業務への柔軟な対応 ※ 使用ツール例：Google Workspace、Slack、Notion など
求める能力・経験
・基本的なPCスキル（Google Workspace, Slack などの利用経験歓迎） ・秘書業務の経験は不問。柔軟に物事に対応でき、学ぶ姿勢を持って取り組める方
事業内容
インターネットを使う上で、買うモノや使うサービスなど何かを選ぶことは多くなっています。しかし信頼性に不安がある情報が多いため、時間を掛けてインターネットの中から信頼できそうな情報を探し出さなくてはいけない状況です。 メディアを開発・運営している同社は、インターネットでの選択行動がもっと楽しくカンタンになるような世界を実現すべく、「選ぶ」の新しい形を再定義したいと考えています。 ビジョンは、ユーザーの生活を豊かにする事です。 また、社内には12ヵ国の人々が在籍しております。
エージェント求人 【98%が未経験】IT事務・エンジニア/定時退社OK/リモートあり/ジョブチェンジあり/年休124日
250~500万
企業名非公開東京都目黒区, 大阪府大阪市, 神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
【 未経験からIT業界へ 】 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■お仕事のポイント ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ◎【未経験OK・スクール学習歓迎】98％以上が他業界・他職種からの転職！ ◎【研修充実】Excel・IT基礎知識からスタート、マクロやVBA、さらにエンジニアとして必要なスキルまで学べます！ ◎【ワンランク上の事務スキル】プロ集団のノウハウを習得し、業務効率化のプロになれる ◎【フルリモート案件あり】働き方は柔軟！出社とリモートを選べる案件も多数 ◎【安心の就業環境】大手クライアント先＆年間休日120日以上 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■具体的なお仕事内容 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― まずは【IT事務】としてご活躍いただきます。 ＜IT事務業務例＞ ・データ入力（数値や文字情報など） ・Excelでの関数や数式の入力、グラフ作成 ・電話・メール対応、システムのチェック業務 ・会議や研修で使用する資料の作成、議事録作成 ・PCやソフトウェアの簡単な問い合わせ対応 など ▼STEP1：基礎業務＆サポートからスタート └ 研修でExcelの基本操作やITの基礎知識を学んだ後、 データ入力や問い合わせ対応など簡単なお仕事を担当。 ▼STEP2：エンジニアやプロジェクトを支えるサポート業務 └ 複数名のチームで進める案件に加わり、スケジュール管理補助や議事録作成、 資料・報告書の作成などのサポート業務を経験。 ▼STEP3：希望に応じて、テクニカルサポート・システム開発・ITインフラ運用へ └ スキルが身についてきたら、より専門的な業務にチャレンジ！ システムやWebサイトを自ら開発・管理し、さらにキャリアアップを目指せます。 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ■充実の研修＆資格取得支援 ――――――――――――――――――――――――――――――――――― ◎入社後は1カ月～半年間の研修で着実にスキルアップ ・ビジネスマナー、PC操作、Excel基礎、IT基礎知識からスタート ・マクロ、VBA、Accessなど高度なExcel技術も学べる ・未経験でも理解しやすいカリキュラム＆専任講師が徹底サポート ◎70種類以上の資格取得をサポート ・受験費用は会社負担、勉強会や研修も豊富 ・「この資格を取るのが近道だよ」とアドバイスがもらえるから、目標が立てやすい ・奨励資格合格時にはお祝い金支給！
求める能力・経験
【学歴不問・職種未経験／第二新卒歓迎】 ★ITやオフィスワークが初めての方でも問題ありません。 ★接客・販売・飲食など異業種からの転職者が多数在籍し活躍中になります。 ※ITに関しての学習を進められている方は、進捗応じて面接確約でご案内が可能です。 ＜こんな方にピッタリ！＞ □AIに代替されないスキルを身につけたい □手厚い研修制度のある職場で安心して働きたい □ゆくゆくはエンジニアやIT職にチャレンジしてみたい □Excelや事務スキルをもっと活かしつつ、スキルアップしたい
事業内容
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エージェント求人 【役員秘書】人事統括部における役員、部長の「ビジネスアシスタント」
500~800万
- プレゼンテーション
- 部長/総括審議官
- 部長
- アシスタント
- 人事
- グループ人事
- 経費精算
- スケジュール調整
- 来客対応
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
企業名非公開東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
グループ人事統括部における役員、部長の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議、プレゼンテーションの資料の整理、管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連
求める能力・経験
必須（MUST） ・秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ビジネスレベルの日本語 歓迎（WANT） ・大規模な組織での業務経験
事業内容
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エージェント求人 役員秘書
504~910万
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
具体的な業務 代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。 ▼業務内容 社内外スケジュールの調整／管理 国内外出張手配（1～5件／月） 来客対応／会議設営（5～10件／日） 慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4～5件／週） 郵便物の管理／対応 接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1～5件／週） 配車およびドライバースケジュールの調整／連携 各種役員サポートおよび日常補佐や庶務 ※その他、兼務先業務あり
求める能力・経験
秘書経験3年以上 社会人経験6年以上 ExcelやWordはもちろん各ツール（Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他）を抵抗なく使用できるPCスキル 文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション）
事業内容
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エージェント求人 日系大手証券会社 役員秘書
600~1000万
- スケジュール管理
- 電話応対
- 執行役員秘書
- 金融商材
- 金融商材営業
- 顧客 金融/保険業界
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
役員の秘書に関する業務 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配や経費処理等の実務 ・来客、電話応対 ・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し ・担当役員の行動把握
求める能力・経験
必須：金融機関での役員秘書経験がある方 歓迎：海外拠点の現地スタッフとの英語でのコミュニケーションに支障がない方 4年制大学卒業後（新卒換算）で社会人経験１５年から３０年程度までの方を対象とした求人です それが以外の方に万一ＡＩ自動スカウトなどでスカウトがお手元にとどいた場合はご容赦いただければ幸いです
事業内容
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エージェント求人 社長秘書【コーポレート】
450~600万
企業名非公開東京都文京区もっと見る
仕事内容
仕事についての詳細 燈株式会社について 燈株式会社は、「日本を照らす燈となる」という使命を掲げる、東京大学松尾研究室発のAIスタートアップ企業です。GAFAM5社の時価総額の合計が日本の全上場企業約4000社の時価総額の合計を上回る現代で、AIを中心とする最先端テクノロジーで日本の産業をアップデートし、GAFAMなどの世界のテクノロジートップ企業と本気の戦いをする企業となることを目指しています。 創業5期目で社員数が約300名程度にまで拡大しているなど、高い志を掲げ創業から急成長を続けてきました。企業のDXパートナーとしてコンサルティングやオーダーメイド開発を行う「DX Solution事業」と、AI SaaSプロダクトを提供する「AI SaaS事業」の二つの事業を展開しています。最先端技術を特定の産業に特化して提供しているからこそ、他社では中々実現できない奥深くにある課題解決を特徴としています。当初は建設業界を中心にDX・AIソリューションを提供していましたが、現在は建設業で培ったノウハウと技術をもとに、製造業、物流業などの隣接する業界への事業拡大を積極的に進めています。 カジュアル面談をご検討いただくにあたり、当社の事業内容や働く環境について、採用サイトでご紹介しています。 https://akariinc.co.jp/recruit 面談では、よりリアルな会社のカルチャーや、燈で働く魅力についてもお伝えできればと考えています。 もしご興味がありましたら、ぜひ一度お話しする機会をいただけますと幸いです。 業務内容 今回ご入社いただく方には、代表 野呂の秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容 代表のスケジュール管理や調整 社内外のアポイント、ミーティング設定 メール、電話の代理対応 会議、提案資料作成補助 重要な会食やイベントの手配・調整 出張手配 ■社内で使用しているツール コミュニケーションツール：Slack プロジェクト管理ツール：notion 燈の社長秘書ポジションの特徴 代表の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます 急速な組織拡大を続ける当社において、代表を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます AIを中心とした最先端の技術に触れることができます
求める能力・経験
求める経験・スキル ■必須要件 役員秘書またはそれに準ずる実務経験（3年以上） 高いホスピタリティと、細やかな気配りができるコミュニケーション能力 ビジネス文書（社内外向けメール、会議資料等）の作成スキル 高い当事者意識と責任感を持ち、プロアクティブに業務に取り組めるスタンス ■歓迎要件 スタートアップでの就業経験 IT業界での勤務経験 生成AI（ChatGPTなど）を日常業務で活用し、効率化や品質向上に繋げている経験
事業内容
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エージェント求人 【急募】（IR×英語×リモート）誰もが知る企業のグループ企業でのIRサポートポジションのご案内
400~600万
企業名非公開東京都新宿区もっと見る
仕事内容
チームサポート業務 ・チームメンバーのスケジュール調整、会議設定 ・チームメンバーの海外出張に伴う航空券やホテルの手配、経費精算 ・請求書の処理、備品管理など、部署内の庶務全般 イベント運営サポート ・決算説明会や投資家向けイベントの会場手配、当日の受付・アテンド補助など ・イベント等に関連するベンダーとのやり取り 英文メールでの応対や簡単なPowerPoint／Excel関連作業 ・英文資料の簡単な翻訳や、メール文面の作成 ・Excelでのデータ入力・集計
求める能力・経験
ビジネスレベルの英語力 バックオフィス関連（企画職・事務職・アシスタント職等）のご経験 基本的なPCスキル（Excel, PowerPoint, Word）
事業内容
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