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秘書の求人一覧
全898件
エージェント求人 【資格不問】サポートスタッフ※部内のアシスタント業務全般
400~450万
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
当部門では、日系・外資系企業向けに以下のようなサービスを提供しています。 ・税務申告業務（法人税・消費税等） ・税務コンサルティング業務（組織再編・国際税務・税務視点でのデジタルソリューション等） 企業が持続可能な形で事業発展を目指すためには、国内外にわたる税務の知見が不可欠です。一方で税制がより一層複雑化していく状況下では、これらに対応するための経営資源が必ずしも十分ではありません。PwC税理士法人では、国内税務と国際税務といった広範な課題に対し、ワンストップによる総合的な支援を求める企業のニーズに応えます。 本ポジションにて担当していただくのは、部内事務サポートとして、主に下記業務です。 ・複数のパートナー、マネージャーの担当秘書業務（スケジュール調整・会議設定、出張手配、会食手配、経費精算等） ・以下のような事務作業 - 社内システムを用いた請求書・各種申請書作成 - クライアント情報管理に関する社内手続き（社内システムへの登録等） - 各種資料の印刷、製本、送付手配 - 部内会議の予約・招集・各種手配設営 - 納税・海外送金等の銀行回りの手続き代行 - セミナー運営サポート - その他パートナー、マネージャーの個別依頼に応じた事務作業
求める能力・経験
【必須】 ・事務経験を2年以上お持ちの方 ・秘書経験をお持ちの方 ・Microsoft Word、PowerPoint、Excelの基本操作ができる方 ・基礎レベルの英語力をお持ちの方（一部の社内資料やシステム画面が英文のため、基本的なリーディング力が必要です） ・多様な社内システムの使用に抵抗がない方 【望ましいスキル、経験、資格】 ・優れたコミュニケーションスキルを持ち、明るく同僚と仲良くコミュニケーションをとりながら連携して業務を進めていける方 ・正確性とスピードを兼ね備えた仕事の進め方が得意な方 ・自主的に考え、行動できる方で、臨機応変な柔軟な対応力を持つ方 ・先を見越して業務を円滑に進められる先見性のある方 ・気配りができる方
事業内容
-
エージェント求人 【年収500～700万円・アプリダウンロード数No.1医療DX企業】秘書の募集
500~700万
- 医療/ヘルスケア
- スケジュール管理
- 事務
- アシスタント
- 経費精算
- 資料整理
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
代表のスケジュール管理や各種資料管理補佐、従業員宿泊場所手配や一部ファシリティ管理をアシスタント頂きたいと思います。社内調整役として、代表の仕事を幅広くサポートしていただきます。 【主な業務】 ・社内外文書の作成、資料整理や管理 ・スケジュール管理、出張手配、会議手配、慶弔関連、経費精算 ・営業サポートや各部署の業務フォロー 代表と役員や社内各部署のパイプ役となり、たくさんの人を巻き込みながらスケジュール・資料管理などの業務を進めるため、高い調整力や事務処理能力が身につけられます。 人をサポートすることが好きな方、縁の下の力持ちになりたい方、ぜひ代表のサポートを通じて共に事業拡大のお力になって頂きたいです。 当社顧客が歯科医院で医療系ということもあり社内は落ち着いた雰囲気で、和気あいあいとした風通しの良い社内文化です。
求める能力・経験
【必須スキル】下記すべてのご経験をお持ちの方 ・秘書のご経験 ・資料・案件管理や日程調整、営業サポートなど、社内での調整業務のご経験 ・マイクロソフトOffice(Word/Excel/PowerPoint) または Google workspaceの使用のご経験
事業内容
歯科医療のDXを推進する企業でクラウド型業務管理システムを中心に、歯科医院向けITソリューションを開発・提供しています。患者向け診察券アプリも展開し、医療従事者と患者の対話時間創出や口腔衛生の重要性啓発を通じ、日本人の健康寿命伸長に貢献しています。
エージェント求人 社長秘書（本社）
540~700万
- 社長秘書
企業名非公開兵庫県尼崎市もっと見る
仕事内容
【兵庫・尼崎】社長秘書 ／世界シェアトップクラス／スタンダード上場／年休121日
求める能力・経験
・英語力（読み書き必須）
事業内容
-
エージェント求人 秘書業務（Executive Secretary）【PS】
350万~
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
■業務内容 複数（3名～5名程度）のパートナー（一般企業の役員クラス）秘書業務。 具体的には以下の業務にご対応いただきます。 ■業務内容（一例） ・秘書業務全般 ・スケジュール管理 ・会食セッティング ・ご案内、お礼状作成 ・出張手配（国内、国外） ・電話、メール対応 ・アポイント調整 ・来客対応 ・慶弔関係、贈答品手配 ・経費請求書処理 ・名刺管理 ・会議運営補助
求める能力・経験
■求める条件 【必須】 ・秘書経験 ・メールや電話対応が可能な英語力 ・チームワーク（周囲の秘書との協業） ※本ポジションは、東京オフィスでの勤務です。 【歓迎するスキル】 ・役員秘書経験 ・大手企業での秘書経験 ・同業種での勤務経験 ・中級レベルのPCスキル（Word、Excel、PowerPoint） ・ビジネスレベルの英語力（TOEIC800以上）
事業内容
-
エージェント求人 【未経験歓迎×クリニック受付】月給27万～◆服装自由◆年休120日◆勤続3年で9連休+10万支給！
324万~
- 接客
- 受付
- ヒアリング
- 予約受付
- レセプト
- 健康診断
企業名非公開東京都渋谷区, 東京都新宿区, 東京都港区もっと見る
仕事内容
医療事業部の一般職として、医療機関での受付・コンシェルジュ業務をおまかせします！ 【仕事内容】 ■受付業務 来院される受診者・患者様の接客対応・予約受付、検査提案 ■診療報酬請求業務 レセプト請求業務 ■コンシェルジュ業務 健康診断時の検査案内、受診者様への付添い ■カスタマーサポート業務 健康診断の事前案内書類発送、予約管理、電話応対 ■カウンセリング業務 希望する施術等のヒアリング 等 ※業務一つ一つを丁寧にお教えしますので、未経験の方も安心して始めていただけます。 ※幅広い業務を経験できるので、成長スピードを実感できます。
求める能力・経験
下記のような思いをお持ちの方であれば、チャンスとチャレンジの環境をご提供できます。 ・医療分野に飛び込んでみたい ・20代のうちから活躍していきたい ★元アパレル・化粧品販売などの中途職員が活躍中です！！
事業内容
-
エージェント求人 【新卒採用・人事労務】年収～600万円／土日祝休・残業少なめ／国内最大手エアソフトガンメーカー
400~600万
- 新卒採用
- 事務
- スケジュール管理
- 窓口業務
- 人事
- 社長秘書
- 書類作成
- 電話対応
- 来客対応
企業名非公開東京都足立区もっと見る
仕事内容
新卒採用業務、人事労務業務をお任せします。 同社は現在新卒採用を実施しておりません。これから新卒採用を実施したいと考えておりますので、 新卒採用のご経験がある方を募集いたします。 ＜具体的には＞ ■新卒採用 ・新卒採用の企画、計画、実施案の提案、実行までのオペレーション ■その他、人事労務 ・社員入退出手続き、管理 ・従業員勤怠管理 ・社保関係データチェック ・人事窓口業務 ・各種行政関係の書類作成、届出など ・電話対応や来客対応などの庶務含む 業務に慣れて頂いたのち、将来的には社長（60代男性）の秘書的なサポート業務も発生する可能性がございます。 （スケジュール管理や出張手配、経費精算など） ＜所属部署＞ ・管理部
求める能力・経験
＜必須＞ ■学歴：高卒以上 ■新卒採用経験、人事労務業務の経験を有する方 ※秘書業務の経験はなくても可
事業内容
■エアソフトガン、ラジオコントロールホビー、プラモデル等の開発および生産、販売 エアソフトガン市場において国内シェア8割、世界においても卓越した技術により業界をけん引するリーディング・カンパニーです。
エージェント求人 【フルリモート可能】コンシェルジュ業務コーディネーター[元CA、グランドスタッフ、ホテル業界の方へ]
360~500万
- 提案
- ヒアリング
- メディア
- 社長秘書
- チャットオペレーター
- 一日平均件数1件～9件のメール...
- メール/チャット応対
- Chatwork
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 資料作成
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
【事業の説明】 エグゼクティブ層向けのメディアを運営する企業が手掛ける、ライフコンシェルジュサービス事業です。クライアント企業と契約し、各拠点に常駐するか、またはオンラインでワーカーの皆さまのプライベート面をサポートしています。 誰もが多様な役割を担いながら働くこの時代に、ライフステージに左右されずに仕事で輝き続けられる環境づくりを、プライベートサポートの面から支えていくという業務をしています。 例えば、 ● 「中学受験の塾を検討しているが成績が伸び悩んでいる」 ● 「保活をどう始めればいいかわからない」 ● 「遠方の親が倒れた。何から手をつければ？」 ● 「Wi-Fiの調子が悪く、見直したい」 ● 「出産祝いを贈りたいが、何を選べば？」 ● 「今年の夏の家族旅行は、初めて海外を検討したい。おすすめは？」 そんな日々の暮らしの“困った”に寄り添い、コンシェルジュ・リサーチャー・専門家のチームが連携してサポートします。 【ポジションの説明】 各種相談案件の進行管理および実務対応を担うポジションです。 常駐拠点・オンラインの相談を問わず、全ての案件は共通の管理システムで扱われます。 その中で、各案件の納期設定・リサーチャーのアサイン・進行状況の把握・クオリティチェック・納品までを一貫してリードしていただきます。 ● 相談内容の確認と優先順位の設定 ● 案件ごとの納期設定、進行管理（進捗確認・リマインド含む） ● システム上のチャットや電話を通じて相談者へヒアリング ● 社内のリサーチャーや外部の専門家のアサイン調整 ● 納品物のクオリティチェック、提案内容の精査 ● 必要に応じた自身でのリサーチ・提案作成 ● 他コンシェルジュ・リサーチャーとの連携 特に初期段階では、案件対応業務（例：調べる・まとめる・提案文を作成するなど）の比重も高く、実務とマネジメントの両輪でご活躍いただくことを想定しています。 【この仕事の魅力】 ● 子育て・介護・ライフプラン・住まい・贈り物など、多様なジャンルの相談に触れ、幅広い視野を持てます ● 一つひとつの相談に丁寧に向き合うことで、「人の役に立てた」実感を得やすい仕事です ● サービスを裏側から支えるポジション。調整やリサーチが得意な方に最適です。
求める能力・経験
必須スキル ● 基本的なPCスキル ● 案件やタスクの進行管理・スケジューリング業務の経験（職種問わず） ● 細やかな配慮と情報整理能力 ● 社内外の関係者とスムーズに連携できるコミュニケーション力 歓迎スキル ● リサーチ・情報収集・資料作成に携わった経験 ● コンシェルジュ、秘書、カスタマーサポート、コーディネーター等の経験 ● 多様なライフステージ（子育て・介護・転居など）に関する知見や関心 ● 総合または国内旅行業務取扱管理者の資格をお持ちの方 ※当社は現在、旅行業登録の取得を準備中です。今後、旅行・出張手配等の相談にも対応領域を拡大していく予定であり、旅行業関連の知見・資格をお持ちの方は優遇いたします。
事業内容
-
エージェント求人 【大阪/バイリンガル募集 プロジェクトアシスタント】外資系大手企業
400~650万
- 提案
- プロジェクト
- マネジメント
- メンテナンス
- 窓口業務
- 商談
- プロジェクトマネジメント
- リソース管理
- 営業
- アシスタント
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- PC/Web
- PC
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
不動産事業におけるチームアシスタント業務をお任せいたします。 チームアシスタント業務(プロジェクトマネジメントチーム) ・チーム管理のための各種ツール(商談・売上・リソース管理)のメンテナンス ・東京のオペレーションチームに対する窓口業務 ・営業サポート (提案書・契約書整理など) .その他 (チーム内イベントのサポートなど)
求める能力・経験
社会人経験5年以上 標準的なPCスキル (Microsoft Office) バイリンガル (日/英)
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書 大手銀行
450~550万
- スケジュール調整
- メール対応
- 部長秘書
- 本部長秘書
- 取締役秘書
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【ポジション概要】 役付役員・顧問等の秘書業務を担います。秘書経験や語学力を活かし、グループ・同行の役員業務をサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ■銀行役付役員・顧問等の秘書業務（各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等） ■関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等） 【配属予定部署】 秘書室 【魅力・やりがい】 世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。
求める能力・経験
【必須要件】 ・3年以上の秘書業務経験（部長クラス以上） ・英語コミュニケーション力 【語学】 TOEIC 730以上（必須） 860点以上があれば尚歓迎 歓迎（WANT） 【歓迎要件】 ・役員秘書業務経験（資格保有者尚歓迎） ・金融業務経験（顧客として担当した経験含む） その他（OTHER） 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方。
事業内容
グローバル総合金融機関の中核として、「金融サービス」と「先進的なIT技術」を組み合わせた、もっと便利でもっと安全な次世代の金融サービスを提供しています。
エージェント求人 秘書1084
400~550万
- 事務
- マネージャー
- 手土産手配
- 資料作成
- 営業
- 社長
- イベント運営運用
- チームリーダー
- スタッフ
- 経費精算
- 人事
- マニュアル作成
- リーダー
- 議事録作成
- 新幹線
- Slack
- Chatwork
- 広報
企業名非公開東京都台東区もっと見る
仕事内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど4名の秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 [具体的には] ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・名刺整理 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化、オペレーション最適化 ＜配属先ついて＞ 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 チームはリーダーとメンバー（正社員）、アルバイトスタッフ2名の計4名です。 ＜募集背景＞ これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。
求める能力・経験
学歴：大学卒以上 [必須] ※下記いずれにもあてはまる方 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上）
事業内容
-
エージェント求人 ビジネスコミュニケーションスペシャリスト／プレゼンテーションやビジュアル作成等を通じて経営陣を支援
800~1500万
- プレゼンテーション
- 報告資料作成
- スケジュール調整
- スケジュール管理
- プロジェクト推進
企業名非公開東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
＜部署について＞ CEOSO（CEO Strategy Office）はグループ内のあらゆる事業開発プロジェクトに関わる社長直下組織です。 経営陣と近い距離で幅広い事業・経営課題の解決に取り組む、経営のダイナミズムをより直接的に感じることのできる部署です。 【具体的な業務内容】 経営陣によるプレゼンテーション等の機会において、プレゼンテーションのストーリーやビジュアル作成等を通じて経営陣を支援します。 • 経営リーダー等が伝えたいメッセージやニーズ、および聞き手側のニーズ等を深く理解し、説得力に富んだプレゼンテーションやコミュニケーションの方向性、ストーリーを設計します。 • 論理的な構成等に基づき、視覚的に理解しやすいプレゼンテーション資料（PowerPoint、Keynote等）を作成し、効果的な情報伝達を実現させます。 • 経営リーダーや各部門の担当者と円滑にコミュニケーションを取り、フィードバックを柔軟に取り入れながら、細部への注意と正確さを徹底し、成果物の品質向上に貢献します。 • 期限や関係者との協議スケジュール等を管理し、プロジェクト全体の進捗を推進し、タイムラインに沿って成果物を作成します。 業務例： • 経営陣によるカンファレンス等におけるプレゼンテーション資料の作成 • 国内外の事業パートナー幹部等とのミーティング資料の作成 • 国内外の政財界リーダー等に向けた政策提案資料の作成 【おすすめポイント】 ・グループの経営層と直接協業し、企業戦略の最前線に貢献できる ・高度な戦略的思考力とクリエイティブな表現力を磨ける ・多様なステークホルダーとの協業を通じて、コミュニケーション能力を向上できる
求める能力・経験
【必須要件】 • 経営幹部向けのビジネスプレゼンテーション資料の作成経験 • レイアウトとデザインに対する高いセンス、および細部への注意深さ • Microsoft Officeアプリケーション（特にPowerPoint）スキル • ステークホルダーとの円滑なコミュニケーション能力 • 論理的思考力および分析力 • ビジネスレベルの日本語 【歓迎要件】 • Adobeデザインソフトウェア（Photoshop、Illustrator等）に関する知識・スキル • アイデアをグラフィカルに表現し、複雑な概念を効果的に伝える能力 • プロジェクトの計画、実行、管理に関する基本的な知識とスキル • ビジネスレベルの英語力
事業内容
同社は、「イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントする」ことを経営の基本理念としています。 インターネット・ショッピングモールをはじめ、旅行予約サイトなどのECサービス、金融サービス、携帯通信サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。
エージェント求人 役員ビジネス・サブアシスタント・一般事務/世界30カ国以上で事業を展開するグローバル企業
500~600万
- 資料作成
- プレゼンテーション
- アシスタント
- 経費精算
- 来客対応
- 執行役員秘書
- 取締役秘書
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仕事内容
役員1名の「ビジネス・サブアシスタント」として、1名の役員秘書をサポートいただきながら以下のような業務をご担当頂きます。 ・会議室調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・名刺入力、管理 ・礼状作成、贈答品手配 ・会食の手配 ・出張手配（国内外）、ロジ資料作成 ・経費精算、その他総務関連
求める能力・経験
【必須要件】 ・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ビジネスレベルの英語力（読み書きのみ、使用頻度は高くない） ・ネイティブレベルの日本語力 【歓迎要件】 ・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験 ・大規模な組織での業務経験
事業内容
同社は、「イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントする」ことを経営の基本理念としています。 インターネット・ショッピングモールをはじめ、旅行予約サイトなどのECサービス、金融サービス、携帯通信サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。
エージェント求人 社長秘書
450~600万
- Notion
- Slack
- スケジュール管理
- 資料作成
- 社長秘書
- ChatGPT
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仕事内容
今回ご入社いただく方には、社長秘書として、多岐にわたるサポート業務をお任せします。単に指示された業務をこなすだけでなく、代表が本来の業務に最大限集中できるよう、常に先を読み、主体的に課題解決や業務改善に取り組んでいただくことを期待しています。 ■具体的な業務内容 ・代表のスケジュール管理や調整 ・社内外のアポイント、ミーティング設定 ・メール、電話の代理対応 ・会議、提案資料作成補助 ・重要な会食やイベントの手配・調整 ・出張手配 ■社内で使用しているツール ・コミュニケーションツール：Slack ・プロジェクト管理ツール：notion ◾️当社の社長秘書ポジションの特徴 代表の最も近くで、意思決定の瞬間や事業がダイナミックに動く様を日々体感できます。 急速な組織拡大を続ける当社において、代表を支える秘書はまさに組織運営の要。会社の成長をダイレクトに感じながら、ご自身の介在価値を実感できるポジションです。 スタートアップならではのスピード感と柔軟性の中、指示待ちではなく自ら考え行動することが推奨されます。 AIを中心とした最先端の技術に触れることができます。
求める能力・経験
■必須要件 ・役員秘書またはそれに準ずる実務経験（3年以上） ・高いホスピタリティと、細やかな気配りができるコミュニケーション能力 ・ビジネス文書（社内外向けメール、会議資料等）の作成スキル ・高い当事者意識と責任感を持ち、プロアクティブに業務に取り組めるスタンス ■歓迎要件 ・スタートアップでの就業経験 ・IT業界での勤務経験 ・生成AI（ChatGPTなど）を日常業務で活用し、効率化や品質向上に繋げている経験
事業内容
-
エージェント求人 【7月1日入社希望】ハイエンド層ラグジュアリー会員制クラブ コンシェルジュ
400~600万
- 店舗
- 接客
- 接客/サービス職担当
- 英語接客
- チケット手配
- 会長秘書
- 社長秘書
- 私設秘書
- イベント運営運用
- マネジメント
- ワークショップ開催
- スタッフ
- 議員秘書
- 受付
- 予約受付
- 依頼受付
- 事務/受付職担当
- 周辺施設案内
- 館内施設案内
- ホテル案内
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仕事内容
2025年4月に「Forbes Japan」を運営するリンクタイズホールディングスが運営しております、ハイエンド層ラグジュアリー会員制クラブのコンシェルジュを募集しております。 2025年9月に銀座にて新規サロンをオープンする予定であり、そちらにてご活躍いただける方を募集しております。 【スケジュールイメージ】 7月～ 研修（２か月間） 9月～ 新店舗開店 ※7月1日入社は難しいという場合でも、1~2か月程度でしたら状況によっては調整がつきますのでご相談ください
求める能力・経験
1. プライベートサポート業務 -メンバーシップ管理 -メンバーへの連絡・発信(メールなど) -現地でのビジネスサポート、ライフスタイルサポート(ファミリー関連、レストラン予約、問合せ手配代行等) 2. 館内サポート -館内サービス(予約、イベント案内など)のサポート -他オペレーションスタッフとの連携によるスムーズなご案内 3. コミュニティマネジメント -会員同士の交流促進、紹介サポート -イベントやワークショップの運営サポート
事業内容
-
エージェント求人 日系大手証券会社 役員秘書
500~800万
- 執行役員秘書
- 金融商材
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仕事内容
職務内容 役員の秘書に関する業務 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配や経費処理等の実務 ・来客、電話応対 ・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し ・担当役員の行動把握
求める能力・経験
必須：金融機関での役員秘書経験がある方 歓迎：海外拠点の現地スタッフとの英語でのコミュニケーションに支障がない方 4年制大学卒業後１５年から３０年程度の方
事業内容
-
エージェント求人 【リモート中心でフレックスで働ける秘書】未経験者も歓迎です(大手企業向けソフトウェアベンダー)
500~650万
- 経費精算
- スケジュール管理
- 接客
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- PC
- 顧客折衝
- 販売
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仕事内容
役員秘書として以下の業務をお願いしたいと思います。 【主な業務内容】 ・スケジュール管理調整、会議の準備、役員室の環境整備、その他役員のサポート業務全般 ・名刺データ、社外連絡先管理、メール、社内チャットツールの管理 ・出張手配および経費精算、・外出時の諸手配(移動手段の確保や手土産の準備など) ・会社イベントでの接客応対 など
求める能力・経験
【必須要件】 ・基本的なPC操作（word,excel,PowerPoint,メール等） ・出社が必要な時に東京本社へ出勤できる方 ・顧客折衝経験や販売接客経験(秘書未経験の方も歓迎です！)
事業内容
1996年に設立し海外にも拠点があります 大手企業向けの基幹業務用ソフトウェア(ERP)の提供や、SIサービス、システム導入計画等のコンサルサービスを提供しており、2010年には初めてERPの市場シェアで1位を取りました。 導入事例：大手お菓子メーカー 54万枚の紙の削減で2400時間の労働時間削減 導入社数2000社以上
エージェント求人 【営業サポート/事務】1職種で様々な業務に挑戦可能！評価が明確で昇給実績あり
500~700万
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【業務内容】 ■チャット・メールでのお問合せ対応(20件/日)：メディアチーム、クライアントチームなど別れて対応 ■弊社システムへの広告データ入力(7～8件/日)：広告に載せる商品名、金額など ■広告計測テスト ■顧客との月数回のWEB打合せ ■メルマガ作成(2~3件/日) ■労務、総務、法務 ■業務効率化制度、システム導入 ■採用面接 ◎決まった仕事を行うだけでなく、ご自身で考え、工夫をしながら業務に取り組んでいただけます。
求める能力・経験
【必須スキル】 以下のいずれかのご経験がある方 ・法人営業 ・個人営業 ・カスタマーサクセス ・カスタマーサポート ・営業事務 【歓迎スキル】 ・Excel中級以上（VOOKUPUP、COUNTIF関数などが組めるレベル） ・ChatWorkやSlackなどチャットツールでの業務経験（法人/個人どちらも対応したことがあると尚可） 【求める人物像】 ◆疑問解消に迅速に行動ができる方（調べる・質問するなどの行動） ◆効率化・生産性向上を考えながら業務に取り組める方 ◆直感ではなく、論理的に考え行動できる方 ◆知らないことは自ら学び、展開していける方 ◆最新のシステムに対し興味関心が強い方
事業内容
-
エージェント求人 【リモート併用・家庭との両立に歓迎の会社】社長室エグゼクティブアシスタントの募集
350~700万
- 社長
- 資料作成
- 議事録作成
- 営業
- アシスタント
- プロジェクト
- 経営会議
- 社長秘書
企業名非公開東京都目黒区もっと見る
仕事内容
社長の補助・サポートで業務経験を重ねながら、秘書やアシスタントとしての役割に加えて自分のプロジェクトなどの役割や経営に対する助言を行うなど自分の活躍範囲を広げていけるポジションです。社長秘書として1→10フェイズの幅広い知識を得ながら、多彩なチャレンジを通してキャリアの幅を広げることができるのが求人の魅力です。 【主な業務内容】 ・社長営業の補佐（日程調整、会食設定、資料作成） ・経営会議等の資料作成 ・全社横断プロジェクトの推進（採用強化等） ・提携企業との打合せへ同席、資料準備、議事録作成からその後の資料作成等
求める能力・経験
【必須】 社長秘書または近しい業務の経験 【求める人物像】 決められた時間で的確に業務をして家庭と両立をしたい方
事業内容
不動産・建築業界のDX推進のため、国交省認可の電子契約サービスを中心に、案件管理システムや顧客管理システムを提供。業界特化型のメディア運営、契約書作成代行、ホームページ制作も手掛ています。10年後の業界インフラとなることを目標に、シンプルで使いやすいサービスを開発・展開している。
エージェント求人 役員秘書
年収非公開
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
グローバルアドバイザリーボード委員や銀行役員・顧問等の秘書業務を秘書経験や語学力を活かし担っていただきます。 • グローバルアドバイザリーボード委員や銀行役員・顧問等の秘書業務（各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等） • 関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等）
求める能力・経験
・3年以上の秘書業務経験（部長クラス） ・英語コミュニケーション力
事業内容
銀行業
エージェント求人 役員秘書
504~903万
- 来客対応
- 社長秘書
- 会長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- Notion
- Slack
- PC
- Zoom
- 部長秘書
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。 具体的な業務内容は以下の通りです。 ▼業務内容 ・社内外スケジュールの調整／管理 ・国内外出張手配（1～5件／月） ・来客対応／会議設営（5～10件／日） ・慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4～5件／週） ・郵便物の管理／対応 ・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1～5件／週） ・配車およびドライバースケジュールの調整／連携 ・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務 ※その他、兼務先業務あり ▼開発環境、使用するツールなど Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他
求める能力・経験
・秘書経験3年以上 ・社会人経験6年以上 ・ExcelやWordはもちろん各ツール（Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他）を抵抗なく使用できるPCスキル ・文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション） ・英語力必須（日程調整、各種予約、来客対応を想定） ★歓迎/尚可 ・会長または社長など経営トップ陣の秘書経験 ・幅広い業務やその課題を臨機応変に対応し、的確に判断するスキル
事業内容
営業DXサービスやキャリアプロフィール、クラウド請求書受領サービス、クラウド契約業務サービスを国内外で提供しています。 社名非公開につきご面談で説明します。
エージェント求人 🔴急募【社長室（バックオフィス）】柔軟なキャリア形成◎／経営に触れることができる◆年間休日130日
350~550万
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
◆経理/人事/事務等バックオフィス業務 └人材紹介事業における請求・入金管理 └採用・給与計算・評価等人事管理 └人材紹介事業における応募・調整管理 ※まずは事務からはじめていただきますが、ジョブチェンジ等を希望に合わせ行えます。 ※現在代表が行っている業務の棚卸イメージで問題ありません。 ◆人材紹介事業における事務業務 └求職者の応募対応(公式LINE登録の誘導や面談日程調整) └応募媒体の管理 └問い合わせ等の対応
求める能力・経験
特になし
事業内容
-
エージェント求人 営業サポート【中国語が使える方限定】
500~650万
企業名非公開東京都新宿区もっと見る
仕事内容
【日本語対応：業務シェア8割】 大手デベロッパー・不動産管理会社等をクライアントに、フロントに立つ営業メンバーの活動の補助や、導入後の問合せ・不具合対応窓口、社内外進行管理等を中心とするインサイドの活動を実施して頂きます。 【中国語対応：業務シェア2割】 中国にあるハードウェア開発・製造工場との開発進捗管理や発注業務 電話、Webミーティング、メール、契約書がありますので会話、読み書きの能力が必要です。 ▍ポジション概要 クライアント・取引先との直接のやり取りも多いポジションとなるため、スピード感をもって変化に富んだ業務に取り組めます。 ・元々営業職だったが、頻繁な接待や外回りに疲れてしまった ・成果に向かって数字を追うのが好きで、そこに集中できる環境で働きたい ・営業事務や秘書職に携わってきたが、もっと事業成長・KPIに直結するアクションをしたい ・とりあえず、なんかもっとワクワクしたい！ 弊社のメンバーは、そんな課題感や好奇心を持ってジョインし、活躍しています。 ▼お任せする業務の例 大手デベロッパー・投資法人・不動産ファンド・不動産管理会社を中心とする不動産プレイヤーをクライアントに、フロントに立つ営業メンバーの活動の補助や、導入に向けての調整・不具合対応窓口、社内外進行管理等を中心とするインサイドの活動を実施して頂きます。 【業務詳細】 ・既存顧客への活用フォロー ・営業メンバーの資料作成、契約書締結、連絡業務の補助 ・クライアントからの問い合わせや不具合対応 ・クライアント、外注先、社内部隊等との折衝 ・社内プロジェクトマネジメント ・品質、納期管理 ・クライアントから寄せられた問題点やニーズの把握とその課題解決方法の提案 ・プロダクトの改善に向けた情報収集と社内提案 ▍ポジションの魅力 ・累計20億強を調達したスタートアップであり未成熟でスピード感がある中で、ビジネス経験を積むことが出来ます ・大手デベロッパー・投資法人・不動産ファンド・不動産管理会社を中心とする有数の不動産プレイヤーがお客様のほとんどです ・定型的な業務だけでなく仕組み作りに関わる事が出来ます ・Slack、GoogleWorkspace等のSaaSツールを利用しており、泥臭く着実な事業成長に資する時間を使うために、それ以外の時間を積極的に効率化する社風です
求める能力・経験
必須スキル ▼必須スキル ・PCスキル（当社ではExcel、Spreadsheet、GoogleWorkspace、Slack等を利用しています） ・中国語でのビジネスコミュニケーションが可能な、日本語が母語の方 ・営業職等の交渉・渉外業務を経験されている方 ▼必須経験(以下いずれかに類するご経験) ・法人営業や個人営業の経験 ・不動産業界での就業経験 ・店舗運営責任者や折衝・交渉業務、秘書業務等の経験 ・営業事務やコールセンター業務等経験 歓迎スキル ▼歓迎スキル/経験 ・法人営業や個人営業の経験 ・不動産業界での就業経験 ・ハードウェア開発や生産管理、不具合対応などの経験 ・法人向け営業職や店舗運営や折衝・交渉業務、営業事務、秘書業務等の経験 求める人物像 ▼全社を巻き込みながら一緒に会社を大きくしていく仲間として、こんな方とお会いしたいです！ ・とにかくレスポンスが早い方 ・知的好奇心が旺盛で興味があることに没頭してついつい夜ふかししてしまうような方 ・責任感が強く、成長実感がない環境に焦りがある方 ・体育祭や文化祭のような熱狂をまた味わいたい方 ・ビジネスや事業成長、商売、資本主義そのものに強い関心がある方 ・個人プレイでのノルマに疲れ、チームで協力して成果を出す環境を望む方
事業内容
オフィスビル向けエレベーターサイネージ事業を展開。 東京都心を中心に、ビジネスパーソン向けの動画広告・コンテンツを提供するエレベーターメディアの提供。 テナント入居者に向けて近隣情報等を発信するエレベーターホール向けデジタルサイネージ「エレビGO」の展開。 エレベーターの扉に映像を投影するエレベーターカゴ内特化型プロジェクター「エレシネマ」の提供。
エージェント求人 【大手メガバンク】部長秘書の募集(リモート併用の働き方・制度充実！)
400~600万
- 部長/総括審議官
- マネジメント
- 教育
- 部長
- メール対応
- 情報セキュリティ
- 来客対応
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仕事内容
サイバーセキュリティの推進や教育を担当する部署でのマネジメント2名の秘書業務をお願いしたいと思います。 【業務内容】 ・CISO（Chief Information Security Officer）およびサイバーセキュリティ推進部長の秘書業務（スケジュールの調整・管理、電話・メール対応、会議の設定、出張手配、訪日外国人を含む来客対応等） ・部内庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告、転入出者・キャリア入行者の異動・着任サポート等） 日本最大の金融グループの秘書を務めることで、当行役員や他部署・他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、秘書としてのキャリアアップを図ることができます。語学力を高めたい、活かしたい希望がある人にとっては訪日外国人のアテンド等をお任せするなど、語学力を活かす機会も豊富です。将来的に社内公募制度等を利用し企画系の仕事などキャリアの幅を広げることも可能です。
求める能力・経験
【必須】 ・部長クラス以上の秘書業務経験 ・周囲の人々との関係構築力、コミュニケーション力がある方 ・スピード感と正確性を持って業務に取り組める方 【歓迎】 ・海外部署との英語でのコミュニケーション経験（メール中心） ・システムもしくは金融関連の業務経験 ・文部科学省後援 秘書技能検定試験 2級以上をお持ちの方
事業内容
日本3大メガバンクの1つで2006年に設立されました。 ネームバリュー、国内外の幅広いネットワーク、グローバルレベルでの金融サービが強みです。グループ全体としては国内9万人、海外5万人の従業員を有しています。
エージェント求人 💎【740万円｜グループアシスタントポジション】在宅×フレックス！東証プライム上場商用車メーカー
400~740万
- 資料作成
- 購買/調達
- 文書作成
- 備品管理
- データ/文字入力
- イベント企画
- 文書管理
- イベント運営運用
- 備品/設備管理
- 営業
- スケジュール調整
- プロジェクト
- 事務
- SCM/生産管理/購買/物流
- 一般事務
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仕事内容
○エグゼクティブサポート ・役員付きオフィス業務のサポート（文書作成、会議準備） ・社内外の関係者との連絡調整・情報共有 ・各種レポート作成、データ整理 ○プロジェクト・イベント管理 ・営業関連会議・イベントの企画・運営（スケジュール調整、会場手配、資料準備） ・営業会議、カンファレンス、チームビルディングイベントなどの実施支援 ・各種プロジェクトの進行管理・サポート ○一般事務・総務業務 ・経費処理、購買、社内手続き対応 ・文書管理、データ入力、ファイリング ・IT・施設関連のサポート（備品管理、システムリクエスト対応）
求める能力・経験
秘書・総務・事務の経験3年以上
事業内容
-
エージェント求人 【データサイエンス教育のベンチャー】法人研修運営スタッフ
300~600万
- 研修企画
- 研修実施
- Slack
- スケジュール調整
- 提案
- 講師
- 店舗
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仕事内容
講師（数十名程度）との日々のコミュニケーションを通じて、スキル・希望・稼働状況などを正確に把握し、研修やスクールスケジュールに応じた最適なアサインを実施していただきます。また、業務に慣れてきたら卒業生コミュニティの企画・運営、業務改善や講師に対する支援など業務の幅を広げていただきます。 【主な業務】 ・法人研修・スクールのスケジュール調整および講師アサイン ・講師のスキル・専門分野・稼働可能時間などのデータ管理 ・講師との日常的なコミュニケーション（Slack・メール・オンラインミーティング） ・新規案件発生時の講師提案・アサイン方針の検討 ・講師との契約・報酬・勤怠に関する確認や社内調整 ・業務改善に関する意見出しや仕組みづくりへの参画
求める能力・経験
【必須】以下いずれかの要件を満たす方 ・秘書業務等のサポート業務 ・人材業界でのCA経験マッチングやキャスティング経験 ・スクールや学習塾、店舗などの運営経験
事業内容
データサイエンススクールの事業をスタートしました。累計で約1万人への育成実績を持ちます。 データサイエンスの力で高齢化や人口減少、国際競争力の低下等の課題を解決しようと取り組んでいます。売上規模拡大により新たな事業展開も始めているフェーズにあります。