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秘書の求人一覧
全898件
エージェント求人 【社長室/一般事務】役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ／年間休日125日
420~720万
- スケジュール管理
- 金
- 事務
- 学生募集
- 一般事務
- インターネット検索
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- Microsoft Word
- Microsoft Power...
- PC/Web
- PC
- データ集計
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仕事内容
■役割 部署内一般事務全般 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般（業務分担有り） ・役員秘書業務全般サポート （スケジュール管理、各種手配、各種調査等） ・公益財団運営（奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等）
求める能力・経験
◆社会人経験3年以上で事務経験がある ◆一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ◆正しい敬語が使える（ビジネス会話ができる） ◆Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Excel：一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、 書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint：表、画像を含む資料が作成できる ・Word：一般的なビジネス文書（案内状等）が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ◆PCを使ったインターネット検索ができる ◆一般的な慶弔、季節の挨拶（中元・歳暮、年賀・暑中見舞）の知識がある
事業内容
-
エージェント求人 エグゼクティブ・アシスタント
600~1000万
- 社長秘書
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
役員秘書業務全般
求める能力・経験
秘書業務経験者
事業内容
-
エージェント求人 【名刺管理サービスシェアNo1】部長秘書の募集
581~735万
- 部長
- 購買/調達
- 経費精算
- 執行役員
- スケジュール管理
- 事務
- 来客対応
- PC/Web
- PC
- 取締役
- アシスタント
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仕事内容
部長（執行役員）2名のサポート業務 ・スケジュール管理（顧客、社外、社内の複数部署とのアポイント調整） ・来客対応、オンラインを含む会議のセッティング ・3カ月ごとに事業部全体のOKR（目標設定管理方法）のとりまとめ ・出張に関する各種手配、調整 ・経費精算などの事務処理 ・イベント登壇に関する諸業務への対応 ・メディア取材時の原稿確認 ・業務委託先契約、各種購買の管理 ・慶弔、各種贈答品の手配 ・担当部門内全体への共有事項アナウンス ・その他役員のサポート業務および庶務業務（ランチ手配、IT機器棚卸しなど）
求める能力・経験
【必須】 ・営業アシスタントや秘書業務の経験（3年以上） ・役員や部長層との折衝経験 ・社内外の関係者と素直にコミュニケーションが取れること ・基本的なPCスキル（スライドの作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用）、ビジネスマナーをお持ちの方 【歓迎】 ・IT企業での就業経験 ・取締役以上の秘書経験
事業内容
2007年に創業し、クラウド名刺管理サービスを提供している。 データ化することで名刺交換した相手の情報を最新情報に更新することが容易だったり、 新たなサービスを提案する際の連絡リストとしても使用できたり、取引機会を創出するなど様々なことに役立っている。名刺管理サービスでの国内シェアは81％と圧倒的にリードしている。
エージェント求人 役員秘書
400~600万
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仕事内容
- Execute given direction from CEO - Business Development (domestic + international), - Reporting direct to CEO - Managing the CEO's office, including organizing meetings and business trips - The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external constituencies on all matters pertaining to the CEO.
求める能力・経験
- Bilingual in English and Japanese - Work experience for 3 years plus
事業内容
-
エージェント求人 秘書919
800~1000万
- 新規事業
- 調査報告
- 会長
- 経営戦略策定
- プロジェクト
- マネジメント
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仕事内容
東証スタンダード上場企業にて会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 [具体的には] ■経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 ■役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 ■各種文章作成業務（手紙代筆・口述筆記） ■新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 ■業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 ■他、全社的な運営サポート全般
求める能力・経験
学歴：大学卒以上 [必須] ・アクティブな行動力や柔軟なコミュニケー ション力ある方 [歓迎] ・経営企画や運営・総務系での業務経験をお持ちの方やプロジェクトのマネジメント経験をお持ちの方
事業内容
-
エージェント求人 【グループセクレタリー】※日本最大級のベンチャーキャピタル
530~800万
- アシスタント
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仕事内容
PEファンドの投資に関する事務全般および投資プロフェッショナルによる投資活動のサポートをお願いします。 具体的な職務 [1]SPC（特別目的会社：投資目的に限定して設立された会社）の管理業務 [2]投資先の管理業務 [3]部門のグループセクレタリー業務 [4] ファンド管理業務 部門長の下、約20名の投資プロフェッショナル、2名のアドミスタッフという体制で、バイアウト投資を展開しています。 （アドミスタッフに、欠員が生じるため、新規採用となります） 【アピールポイント】 ・マネジメント業務なし ・完全土日休み ・フレックスタイム
求める能力・経験
必須（MUST） ※以下のいずれかに準じるご経験をお持ちの方 ・PEファンドでのアドミスタッフ、アシスタントのご経験をお持ちの方 ・金融機関（証券、アセットマネジメントなど）でミドルオフィスまたは営業アシスタントのご経験をお持ちの方 ・法人向け営業部門のアシスタントのご経験をお持ちの方
事業内容
同社は創業以来、常に時代をリードする起業家とともに歩んできました。国内外における運用ファンドの累計コミットメント額は1兆円を超え、累計上場社数も1,000社以上にのぼります。
エージェント求人 社長秘書
450~600万
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仕事内容
職務概要 社長秘書業務 職務詳細 社長秘書業務（スケジュール調整、社長と他社員のコミュニケーション推進、手土産等の手配）更には社長室内の業務補助などを行って頂きたいと考えております。 ＜秘書業務＞ ・スケジュール調整（顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整） L 代表は法律事務所の代表も務めているため、当社内だけの調整でなく、 法律事務所代表室との連携が必要になります。 ・来客対応、電話対応 ・出張、会食、手土産等手配 ・会議準備、手配 ・郵送物管理、社内外資料の管理 ・慶弔関連手配 ・その他秘書業務
求める能力・経験
応募資格 必須要件 大卒以上 秘書のご経験 社会人経験3年以上 対外対応に問題ないレベルのビジネススキル 基本的なパソコンスキル（ワード、エクセル、タイピング等） 歓迎要件 秘書検定２級以上
事業内容
-
エージェント求人 Executive Assistant（秘書）│フレックス・リモート│グローバル×製造業×AI
400~550万
- 資料作成
- マニュアル作成
- データ/文字入力
- 事務
- イベント運営運用
- 手土産手配
- 経費精算
- 部長秘書
- 本部長秘書
- Salesforce
- Microsoft Excel
- 社長秘書
- 取締役秘書
企業名非公開東京都台東区もっと見る
仕事内容
◆職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ・営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ・秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜募集背景＞ これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。
求める能力・経験
◆応募資格（必須） 秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験（目安：3年以上） Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ◆応募資格（歓迎） Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom?を業務で使用されたご経験 ビジネスレベルの英語力 ◆求める人物像 丁寧な作業が得意な方 周囲とのコミュニケーションが好きな方 モノづくりに関心のある方 業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
事業内容
「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに、製造業のAIによるデジタル変革を推進しています。製造業のエンジニアリングチェーン・サプライチェーン上のあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化する「製造業AIデータプラットフォーム」を開発提供。
エージェント求人 【社長秘書案件/大阪市/リモート可】医療×AIで医療業界のアップデートを目指すヘルスケアベンチャー
350~400万
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
・スケジュール、アポイント調整（社内外含む） ・出張に伴う各種手配（海外出張の場合には外貨両替、パスポート手配等） ・経費精算システムでの経費処理等、代行の事務作業代行 ※代表の会食等の場への同席、代表のアポイントに伴う出張の帯同は無 ※代表が大阪不在の際にはリモート勤務可
求める能力・経験
●基本的なPCスキル（Excel、Word等）
事業内容
●鍼灸接骨院事業
エージェント求人 【沖縄拠点長秘書｜総務兼任】物流マッチングのプラットフォームサービスを提供するITベンチャー企業
400~500万
- 社内イベント企画
- イベント運営運用
- イベント企画
- 商談
- スケジュール管理
- 物流/生産管理職担当
- 備品/設備管理
- サービス提供
- SCM/生産管理/購買/物流
- 物流
- 資料作成
- 議事録作成
- 備品管理
- 電話対応
- 自動車/輸送機械
- 自動車/輸送機器
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Slack
- 自動車運転
- Chatwork
- 自動車
- 普通自動車
企業名非公開沖縄県那覇市もっと見る
仕事内容
馴染みがないと思われがちな物流の業界ですが、実は私たちの生活には欠かせないインフラの一つです。同社は物流業界課題にITの力で切り込み革新を起こしていくために、自社プロダクトを筆頭にサービス提供をしているベンチャー企業です。 「頑張っている人が正当に評価される社会」をMissionに掲げ、これからの沖縄を牽引する一員として共に成長いける方を探しています。 2024年に沖縄へ本店移転をし、今後沖縄県内での活動を積極的に取り組んでいきます。その取り組みの中で拠点長一人で社内外の関係者などのやり取りを行ってまいりましたが、より沖縄県内の事業にコミットし、活動を円滑に進めるため、以下の業務をお任せできる秘書ポジションを募集いたします。 下記のような業務をお任せする予定です。 ■秘書業務について ・来客・拠点長宛の電話対応、庶務業務全般 ・拠点長のスケジュール管理および調整業務 ・社内 / 社外関係各所との連携、調整業務 ・社外商談アポイント調整、同行 ・社内外の打ち合わせなどの議事録作成や資料作成 ・社内イベントや行事の企画・運営サポート ■総務業務について ・沖縄拠点における総務業務全般（備品管理など） ・その他、上記に付随する業務
求める能力・経験
・秘書としてのご経験（年数不問） ・会議資料の作成経験 ・Excel（vlookupやsumifなど）やPowerPointなどの基本的なスキル（中級レベル） ・SlackやChatworkなどのツールでのコミュニケーションツールの実務利用経験 ・普通自動車運転免許（AT可）
事業内容
物流マッチングのプラットフォーム・サービスを提供するITベンチャー企業です。 物流業界におけるドライバー不足という社会問題の解決を目指し、現在事業拡大フェーズの成長性のある企業です。
エージェント求人 秘書事務職★インフラ整備に欠かせない「建設用仮設機材」を全国へ供給★年間休日123日★55497
280~392万
- データ/文字入力
- リース/レンタル
- 書類管理
- スケジュール管理
- 資料作成
- 財務
- PC/Web
- PC
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- ホテル
- Microsoft Excel
- 自動車/輸送機器
- 自動車
- 普通自動車
- Microsoft Power...
- 自動車/輸送機械
- 接客
企業名非公開大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
大阪本社にて、役員秘書業務をお任せいたします。 【業務詳細】 ・役員スケジュール管理 ・礼状等書類管理 ・電話、来客応対 ・手土産の準備 ・資料作成、データ入力、ファイリング業務他 【魅力ポイント】 ・安定した企業基盤 軽仮設機材のレンタル専属企業では業界でトップクラス、業界1,100社中、他に例のない上場企業で財務体制安定しています。
求める能力・経験
【必須要件】 ■役員秘書のご経験もしくは、アッパー層への接客・折衝経験をお持ちの方 ┗ホテルでの接客や、キャビンアテンダントとしての業務経験を想定しています。 ■基礎的なPCスキル（Excel・Word・PowerPoint） 【歓迎条件】 ■普通自動車免許お持ちの方
事業内容
私たちは業界唯一の上場企業で、生活基盤であるビル・道路・橋・プラントなどのインフラ整備に欠かせない「建設用仮設機材」を全国へ供給しています。さらに2010年異例の製造メーカーのM＆Aを行い、製造・販売・レンタルまでの一貫体制を整え、成長産業である『環境』『アグリ』分野へも進出。 グループ13社の強みを活かしながら、メガソーラーや防災スポーツ施設の総合提案、またアジアへのグローバル展開などさらに上を見据えています。
エージェント求人 【外国人材・特定技能】人材紹介＆人材派遣＊事業部長のサポート／語学力生かせる
320~450万
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
特手技能の新規事業立ち上げに伴い、 事業部長と一緒に組織拡大に意欲がある方を求めています。 ◆外国人材の面談、書類サポートなどの支援業務 ◆海外の法人とやり取り、打ち合わせなど ◆事業部長のサポート業務 ◆新規受け入れ企業の探客 最初のうちは特定技能の仕事の流れを、 事業部長とともに実践し大まかに把握して頂きます。 覚えることも多く大変な部分は正直あります。 しかし、丁寧に仕事はお教えしますし、 今後も国内で拡大需要がある特定技能領域の業務を経験できることは、 非常にレアな経験であり、 社会人としての価値を高めていけるのではないかと思います。 自身の成長を考えて多様な経験を積んでいくには最適な環境です。 このポジションに求めたいことは、 仕事に主体的に取り組み、成果を残すことです。 少数精鋭の組織だからこそ、成果＝拡大となっていく面白さも味わえると思います！
求める能力・経験
・社会人経験のある方 ・英語が堪能な方
事業内容
-
エージェント求人 大手食品メーカーの秘書職
350~450万
- PC/Web
- PC
- 普通自動車
企業名非公開広島県福山市もっと見る
仕事内容
福山本社へ所属し、役員秘書業務を担当していただきます。 具体的には、役員秘書として ・スケジュール管理 ・役員同行（必要に応じて） ・資料作成、データまとめ ・電話取次 ※経験や能力を考慮し、お任せする業務を決定致します。
求める能力・経験
【必須要件】 ・普通自動車運転免許（AT限定可） ・PCスキル（Word、Excel） 【優遇要件】 ・秘書業務の実務経験者 ・秘書関連資格
事業内容
-
エージェント求人 【埼玉県八潮市】【全社まるごとDX】社長室サポート・役員秘書
400~600万
- スケジュール調整
企業名非公開埼玉県八潮市もっと見る
仕事内容
●社長のビジョンを具体的な計画に落とし込み、進捗を管理する役割を担います。社長との連携を密に行い、日々の業務を円滑に進めるためのサポートを提供します。 ＜具体的業務＞ ・社長・役員のスケジュール管理 社長や役員のスケジュール調整と管理 出張や外部ミーティングの手配 重要な会議の準備と進行サポート ・社長のビジョン・戦略の実行支援 社長のビジョンや戦略を具体的なアクションプランに落とし込み 実行の進捗状況を確認し、フォローアップを実施 ・プロジェクト進行のフォローアップ 社長直轄のプロジェクトの進行状況を定期的に把握 各部門や関係者と連携して、プロジェクトの進捗を把握 進捗状況を社長や役員に報告 ・情報収集と分析 必要な情報やトレンドの調査 業務判断に役立つデータの分析と報告 ・社内外の関係者との調整 社内外の関係者や他部署との連携と調整 社長や役員が関わる外部パートナーや顧客との対応 ・重要会議の準備とフォロー 定例会議、役員会などの重要会議の準備 会議後のフォローアップとタスクの進捗確認 ・社長向け資料・レポート作成支援 プレゼン資料や報告書の作成支援 会議用資料の準備支援や情報整理 ・突発事項・緊急対応 社長や役員からの急な依頼や臨機応変な対応 緊急対応やイレギュラー対応が必要な場面でのサポート ＜備考＞ ●DX化が進んでいる職場なのでクラウドツールを使いこなし業務を行っていただきます。 ●世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。 ●リモートワーク（週1回可能）、フレックスタイム制度あり（コアタイム11:00-13:00）
求める能力・経験
●役員秘書経験を2年以上お持ちの方。 ●自ら考え行動することを得意とされている方。
事業内容
●同社は精密プレス加工を中心に、最新鋭の設備、時代を先取る加工技術、トヨタ生産方式を用いた自動車用トランスミッション、ステアリングなど駆動系部品・機能部品を手がける金属加工会社です。世界に3台しかない超高精度の設備を保有していることも同社の強みであり、これまでプレス加工では作ることのできなかった製品をプレス加工で作ろうと業界トップクラスの開発にも挑戦しています。
エージェント求人 老舗商社での秘書室業務
350~420万
- 取締役秘書
- 社長秘書
- 会長秘書
- 部長秘書
- 本部長秘書
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
社長・副社長・副会長付の秘書として、 先輩秘書1名と一緒に下記の業務に従事して頂きます。 ■スケジュール管理・調整（社内外） ■来客・電話対応 ■文書管理 ■出張・会食・手土産等の手配 ■各種礼状、中元歳暮、賀状等の対応 ■昼食手配 ■その他庶務 東京オフィスでの対応が主となり、出張随行等の外出は発生致しません。 また、副社長2名、副会長1名への対応が主となる予定です。
求める能力・経験
秘書経験（役員以上であれば尚良し）
事業内容
-
エージェント求人 エグゼクティブアシスタント
550~750万
- スケジュール調整
- プレゼンテーション
- アシスタント
- 会長秘書
- 社長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 部長秘書
企業名非公開東京都新宿区もっと見る
仕事内容
本グループ株式のコーポレート（本社組織）に属するグループ人事統括部では、グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える従業員に対して人事業務を提供しております。 【業務内容】 グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連
求める能力・経験
【応募要件】 ・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ビジネスレベルの日本語／英語力（TOEIC800点以上） 【歓迎要件】 ・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験 ・大規模な組織での業務経験
事業内容
-
エージェント求人 【社長秘書】◆秘書経験3年以上お持ちの方必須
378~500万
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
■具体的な仕事内容 ・社長のスケジュール管理 ・会議への参加、議事録作成 ・事業部や管理部門の課題進捗管理 ・来訪者の面談記録（内容まで）整理など ・会社行事やイベント等の準備・設営、参加 ・社長の出張・外出・会食などに伴う、経費精算、名刺管理、手土産やお客様資料の準備 ・その他資料作成に伴う調査、情報収集等
求める能力・経験
◆秘書経験がある方（3年以上） ※秘書室等のグループ秘書業務経験のみの方は対象外となります。 ◆基本的なPCスキルをお持ちの方（Word、Excel、PowerPoint）、ビジネスマナー ◆自動車免許（都内の運転に抵抗がない方） 【求める人物像】 ◆秘書の仕事の理想に捉われず、能動的に取り組み成果に尽力する ◆コミュニケーション能力に長けている ◆業務に対して柔軟な方 ◆気が利き、気配りできる方 【歓迎/尚可】 【あると良い経験】 ◆経営陣の秘書経験 ◆秘書検定1級、準1級、2級
事業内容
総合建設業 総合人材業
エージェント求人 ハイヤー乗務員/平均年収500～750万円/ノルマなし/大手企業役員などがお客様
450~750万
- ホテル
- 政治/政策
- 送迎
- オフィスビル
- 会長秘書
- 医師秘書
- 教授秘書
- 社長秘書
- 議員秘書
- 自動車運転
- 営業
- 法人営業
- 大臣秘書
- 部長秘書
- 准教授秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 販売
- 接客
企業名非公開東京都中央区, 東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【業務内容】 〇ハイヤー運転手として、国内外の著名人に対してハイクラスな送迎サービスを提供していただきます。 ・主要な顧客：上場企業の経営者をはじめ、メディアの第一線で活躍する芸能人、政治家、各国首脳など、日常生活ではなかなかお会いできないエグゼクティブの送迎が中心です。ゆくゆくは特定のお客様の専属ドライバーとして活躍することができます。 ・送迎エリア：都内23区（千代田区・丸の内エリア）がメイン。ホテルやオフィスビルへの送迎だけでなく、空港（成田・羽田）、冠婚葬祭の会場、ゴルフ場などが目的地になることもあります。 ※メインは都内となりますが案件により近隣の県もあります。 ・運転する車：クラウン、アルファード、レクサス、センチュリーなどの高級車で、カーナビ、ドライブレコーダー完備、空気清浄機が搭載されていて、車の換気もOKです。
求める能力・経験
・運転免許取得3年以上経過した方 （AT限定可／ペーパードライバーOK！） ※前職・ブランク・転職回数などは一切不問！ 【求める人物像】 ・向上心・サービス精神旺盛な方 ・最高の運転技術を身につけたい方 ・黙々と自分の仕事に集中したい方 ・サービス業に興味のある方
事業内容
-
エージェント求人 【年収800万円|大手韓国食品企業！】ワークライフバランス抜群！秘書ポジション
400~800万
- 社長
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 書類作成
- スケジュール管理
- 資料作成
- 来客対応
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
【業務内容】 社長秘書業務 ・社長のスケジュール管理 ・本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整 ・来客対応 ・会議資料準備、書類作成 ・出張手配 ・社内外の人とのやり取り
求める能力・経験
・秘書経験 ・韓国語ビジネスレベル
事業内容
-
エージェント求人 【年収900万円|大手韓国食品企業！】ワークライフバランス抜群！秘書ポジション
500~900万
- 社長
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 資料作成
- 書類作成
- 来客対応
- スケジュール管理
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
社長秘書業務 ・社長のスケジュール管理 ・本社（韓国）とのスケジュール調整、業務調整 ・来客対応 ・会議資料準備、書類作成 ・出張手配 ・社内外の人とのやり取り
求める能力・経験
・秘書経験 ・韓国語ビジネスレベル
事業内容
-
エージェント求人 【給与水準の高い事務】フロントサポートスタッフの募集(設立50年超の大手コンサルファーム・在宅中心)
460~660万
- スケジュール管理
- メール対応
- 審査/回収
- 審査
- 事務
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 営業
- 翻訳
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仕事内容
グループ内の法人の受注関連のオペレーション業務、事務所の事務業務に携わって頂きます ・クライアントとの契約関係等の書類チェックや社内承認手続き ・社員のスケジュール管理や調整 ・他部署や顧客との電話、メール対応 ・その他庶務業務
求める能力・経験
【必須】 ・正確で効率的に事務処理ができる方 ・営業事務など、事務能力とコミュニケーション力が求められる業務経験のある方 ・基本的なExcel、Wordのスキル ・英語(形式的なメール文を翻訳機能を使いながら作成できる程度で問題ありません) 業務をしていく中でPCスキル等は身に付いていくので高度なスキルは必要ありません。 【フィットする人物像】 自分の考えも提案しながら仕事をこなせる方 丁寧に仕事をこなせる方
事業内容
設立から50年以上の大手コンサルファームのグループに属する会社です。 コンサルファーム全体の経営戦略の策定やマーケティング、採用計画の立案などの人事機能、システムの導入の検討、開発や保守やフロントサポートなど、全体に影響する重要な役割を担っています。 環境やワークライフバランスを良くするための制度や文化を作ることに取り組んできました。女性の活躍推進、子育てサポート企業として評価され厚生労働省から認定を受けています。
エージェント求人 役員秘書兼総務担当【東証プライム上場／業界を牽引する独立系金融サービス企業】
500~656万
- スケジュール調整
- アシスタント
- 社長秘書
- 海外出張
- 来客対応
- 取締役秘書
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仕事内容
日本型オペレーティングリースを中心に、国内不動産、海外不動産、M＆A、証券、信託等、幅広い金融サービスを提供する当社にて、社長秘書及び総務部業務をご担当頂きます。 【業務詳細】 ●社長秘書業務（30％程度） ・スケジュール調整・管理 ・各種アレンジ（国内・海外出張、会食、ゴルフ接待、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等） ・経費処理、社内代理申請 ・顧客、関連会社経営層等の応対（来客対応、電話・メール） ・簡易なドキュメント代理作成 ※取締役、常勤監査役の秘書も兼務頂く可能性がありますが、社長秘書が主な業務です。 ※会食や出張等への同行はありません。 ●総務アシスタント業務（70％程度） ・本社及び各支店（12ヶ所）も含めたオフィスファシリティ推進・管理 ・株主総会、株式実務等にかかわる管理・運営業務 ・社内規程類、マニュアル類の整備・運用実務 ・福利厚生イベント等の企画・催行 【部門人数】 7名（男性4名、女性3名） 【残業時間】 有（20時間程度を想定。全社平均残業時間17時間程度）
求める能力・経験
【必須】 ・役員秘書経験3年～5年以上（接待手配、会食手配、出張手配など含む経験必須） ・英語でのメール等の読み書き、来客受付等での簡単な英会話 【尚可】 ・英語力（海外出張の手配、英文メール等でのやりとり、来客案内・電話取次での簡単な英会話など） ・コロナ禍以前の秘書経験（会食や出張の手配など） 【求める人物像】 ・主体的に、能動的に行動ができる方 ・協調性があり、コミュニケーション能力が高い方 ・高い意識で仕事に取り組むことができる方（待ちの姿勢ではなく、改善提案ができること）
事業内容
リースファンド事業、国内不動産ファンド事業、海外不動産ファンド事業、保険事業、Ｍ＆Ａ事業、信託事業および証券事業
エージェント求人 【給与水準の高いバックオフィス業務】契約手続サポート・事務(大手コンサルファーム)
460~660万
- 審査/回収
- 審査
- 事務
- スケジュール調整
- 契約書作成
- 契約書保管
- 事務/受付職担当
- 会議日程/場所調整
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- Microsoft Word
- スケジュール管理
- 契約書管理
企業名非公開愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
グループ内の税理士法人の契約関連のサポート、事務所の事務業務、スケジュール調整等に携わって頂きます(税金の知識は必要ありません)。 ・契約関係書類の作成、社内審査手続き ・事務所の事務業務 ・経営層の社員の日程管理や調整 ・各種施策の企画、実行
求める能力・経験
(必須) ・事務や秘書業務のご経験 ・基本的なExcel、Word等のPCスキル ・翻訳機能を使って英語で短い定型メール文を作れる方(使用頻度は低く、英語へのアレルギーが無ければ問題ありません) 基本的には業務をしていく中でスキルは身に着けて頂くので高度なPC、英語スキルは不要です。この機会に是非ご検討下さい。 (求められる人物像) ・業務を正確に丁寧にこなすことが得意な方 ・報告連絡相談をまめにできる方
事業内容
-
エージェント求人 【名古屋】プロフェッショナルファーム/コンサルタントのサポート、アシスタント業務
460~660万
- 経費精算
- 取締役秘書
- 契約書作成
- 契約書管理
- アシスタント
- 案件進捗管理
- Microsoft Excel
- 事務
- 部長秘書
- 本部長秘書
- Microsoft Word
企業名非公開愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
主にグループ内の税理士法人を担当していただき、コンサルタントのサポートや案件管理をお任せします。 ■業務内容 【６０%】 受注契約関係書類作成、社内審査手続き、各種WF申請の代行、社内システムへの情報登録、データ抽出など 【１０%】 事務所運営に関する庶務業務 【１０%】 パートナー（経営層）の社内外日程調整、会議設定、出張・会食手配、資料作成、経費精算などのサポート 【１０%】 業務プロセス改善・各種施策の企画・実行 【１０%】 その他
求める能力・経験
（経験） 事業会社での概ね3年以上の営業事務や秘書などでの就業経験 （スキル） PC操作、word/Excelの初級～中級レベル
事業内容
大手プロフェッショナルファームグループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ内別法人と連携し、グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進する体制を強化しています。
エージェント求人 ■統括院長秘書（内勤業務） 全国100院以上のクリニックを展開する企業
400~500万
- 送迎
- 院長
- 執行役員
- 医師秘書
- 部長秘書
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
・統括院長のスケジュール、希望内容を迅速且つ円滑に進めることを第一にチーム制で秘書業務をご対応いただきます。 ・統括院長のスケジュール調整、資料作成、来客対応、各種手配業務、その他雑務等 ※社内・社外問わず統括院長宛の連絡の窓口となって頂くこともございます。 ※事業計画や新事業立ち上げなど経営に関する重要な場面に立ち会う機会もあるポジションです。 ※内勤事務デスクワーク業務を中心に、統括院⾧の横に付き帯同業務等も柔軟に対応するお仕事です。
求める能力・経験
【必須条件】 ・秘書業務もしくは事務業務の経験がある方 【歓迎条件】 ・コミュニケーション能力や問題解決能力に⾧けている方 ・秘書検定2級以上保有されている方 ・語学（英語や韓国語）が得意な方 ・オーナー企業で秘書経験がある方 ・変化を楽しみ、困難な課題にも前向きに取り組める方 ・自律的に考え、行動できる方
事業内容
クリニックの開業支援 医療機関運営支援 広告・マーケティング支援 企画・制作・運用支援 広報支援 医療機器の販売・コンサルティング