【東京/総務担当】成長中ホテルGを支える本社総務◆フレックス制あり

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  【ミドリムシ】法務部 総務担当／プライム上場／副業推奨／在宅勤務有／東京転勤無し

  600~800万

  • CG
  • 文書管理
  • 株主総会対応
  • 株式事務
  • 業務プロセス構築
  • 有価証券管理
  • 文書作成
  • 株式
  • 報告書作成
  • 株主総会運営
  • 上場企業株主総会準備
  • 株主総会準備/運営

  株式会社ユーグレナ東京都港区

  【ミドリムシ】法務部 総務担当／プライム上場／副業推奨／在宅勤務有／東京転勤無し気になる

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  仕事内容

  【当社について】 ミドリムシで世界を救う――その荒唐無稽にも思えるミッションを掲げ、 株式会社ユーグレナは創立されました。 ミドリムシを食用に大量培養するチャレンジから始め、世界初のミドリムシ入り食品を生み出しました。 その後、化粧品事業にも参入し、人を健康にするヘルスケア事業で事業基盤を確立しながら、 同時並行で、地球を健康にするため、バイオ燃料の研究・事業開発を続けています。 また、ヘルスケア、エネルギーに続く第三の柱となりうる、サステナブルアグリテック領域における 飼料・肥料の社会実装も本格開始した他、創業のきっかけとなった、 栄養問題を抱えるバングラデシュの子どもたちにも、 さまざまな栄養素を有するミドリムシ入りのクッキーを10年以上届け続けています。 【ミッション】 ・当社および当社グループのコンプライアンス・ガバナンスを維持向上させる ・当社事業が持つ法務リスクを適切に評価し、過度にリスク回避的になることなく、適切な対応策を提案する 【仕事内容】 株式事務（株主総会の企画運営主担当を含む） 文書管理（現在の仕組みの妥当性検証、場合によっては新しい仕組みの構築を含む） 登記対応（司法書士によるサポートあり。グループ会社も対象） 社内規程管理 J-SOX事務局対応 CG報告書作成 BCP構築・運用・改善 ※変更の範囲：会社の定める業務

  求める能力・経験

  【必須要件】 上場会社での３年以上の総務実務経験および株式事務経験 上場会社での株主総会企画・運営の3回以上の経験 株主総会議案、規程等の法的文書の作成・修正 【歓迎要件】 J-SOX事務局業務 BCP構築、運用 コーポレートガバナンス報告書作成経験 取締役会事務局運営 金商法開示文書作成・レビュー（有価証券報告書、臨時報告書） 業務プロセス構築 【想定年齢】 35-55歳まで (長期勤続によりキャリア形成を図るため)

  事業内容

  【事業概要】 ・ユーグレナ等の微細藻類の研究開発、生産 ・ユーグレナ等の微細藻類の食品、化粧品の製造、販売 ・ユーグレナ等の微細藻類のバイオ燃料技術開発、環境関連技術開発 ・バイオテクノロジー関連ビジネスの事業開発、投資等

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  【東京】【マネージャー候補】総務プロジェクトマネージャー/全社横断変革リーダー募集

  620~1100万

  • プロジェクト
  • 購買/調達
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 契約交渉
  • リーダー
  • マネジメント
  • マネージャー
  • 契約管理
  • SaaS
  • プロジェクトリーダー
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】【マネージャー候補】総務プロジェクトマネージャー/全社横断変革リーダー募集気になる

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  仕事内容

  仕事内容 【仕事の概要】 東証プライム上場・21期連続増収のメガベンチャー企業において、コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担当し、将来的には役割や領域の統合・拡張を見据えています。早々にリーダー・マネージャーとして、チーム運営・マネジメントもお任せします。 【具体的な仕事内容】 ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更プロジェクト ・全社コストの適正化(賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更、集中購買の実現、スムーズに行うための仕組みづくり) ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・プロジェクトに集中するための自領域～周辺領域業務改善・効率化 ・定常業務(各種備品の管理・手配、従業員問合せ対応窓口の運用、オフィス飲食環境の管理、物件契約管理、購買フローシステムの管理、購買関連WF承認等) 【キャリアパス】 経験やご希望次第で、コーポレート領域の責任者等も目指していただけるポジションです。実際のキャリア事例として、メンバーとして入社し全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積み、総務や購買領域でのプロマネを経験後、リーダー⇒MGRへ、現在は関わる領域を拡大しITヘルプデスク領域も管掌している方もいます。

  求める能力・経験

  応募条件 以下いずれかのご経験・スキルをお持ちの方 ・業務フロー、オペレーションの設計・改善経験をお持ちの方 ・複数のステークホルダー(外部業者、社内別部門等)を巻き込んだプロジェクト、イベントの経験(リーダー、メンバー問わず) ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【東京】【未経験歓迎】総務・購買のプロジェクトリーダー候補募集

  500~810万

  • 契約交渉
  • SCM/生産管理/購買/物流
  • 購買/調達
  • プロジェクト
  • リーダー
  • マネジメント
  • 飲料
  • 食品
  • 契約管理
  • SaaS
  • プロジェクトリーダー
  • プロジェクトマネジメント

  株式会社エス・エム・エス東京都港区

  【東京】【未経験歓迎】総務・購買のプロジェクトリーダー候補募集気になる

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  仕事内容

  仕事内容 【全社横断プロジェクトを推進するコーポレート総務ポジション】 コーポレート部門の立場から全社もしくは複数組織を横断するプロジェクトを推進していただきます。現在は主にオフィスファシリティ、調達購買領域を担っていますが、将来的に役割や領域の統合・拡張を見据えており、1つの組織・領域に囚われない方を募集しています。 ＜具体的な業務内容＞ ■プロジェクト業務(中心的な役割) ・本社・各事業所の移転/レイアウト変更 ・全社コストの適正化 └賃料や各種SaaS契約等のコスト交渉/仕入先変更 └集中購買の実現 └上記をスムーズに行うための仕組みづくり ・全社購買物の管理・可視化及び情報基盤の確立 ・上記プロジェクトに集中するための自領域~周辺領域業務改善・効率化 ■定常業務(一部) ・各種備品の管理・手配 ・従業員問合せ対応窓口の運用 ・オフィス飲食環境(ウォーターサーバー、飲料・食品自販機など)の管理 ・物件契約管理、ビル管理会社との調整 ・購買フローシステムの管理 ・購買関連WF承認 ※定常業務の割合を減らし、プロジェクト業務に集中できる環境を目指しています。そのための業務改善・効率化を推進できる方も大歓迎です。 【キャリアパス】 ・メンバーとしてSMSへ入社し、全社横断PJのプロマネや経営との意思決定の経験を積む ・総務や購買領域でのプロマネを経験し、リーダー⇒MGRへ ・現在は関わる領域を拡大し、ITヘルプデスク領域も管掌 ・組織のマネジメント、経営企画部門など他のコーポレート部門への役割拡張、事業部への役割拡張など、ご自身のキャリア志向次第で様々なキャリアプランが実現可能です。

  求める能力・経験

  応募条件 下記いずれにも該当する方 ・何らかバックオフィス業務のご経験(総務・労務・購買等)3年以上 ・今後バックオフィス領域で幅広い経験を積んでいきたい、もしくはプロマネ(PM)経験を積んでいきたい方 ※総務のご経験は必須ではございません 歓迎条件 ・プロジェクトリーダーとしてのプロジェクトマネジメント経験 ・組織のマネジメント経験 ・バックオフィスとして幅広い業務経験

  事業内容

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• エージェント求人

  総務担当／土日祝休・フレックス◎／業界トップシェア企業

  500~700万

  • 対象領域 総務
  • 社内イベント企画
  • オフィス移転
  • 備品管理
  • 文書管理
  • 社内規程/就業規則作成
  • 社内規程/就業規則改定
  • 設備保全
  • 社内インフラ整備
  • 社内関係者調整
  • 社内規定整備
  • 社内行事企画
  • PC周辺機器サポート

  株式会社フィールド・パートナーズ東京都港区

  総務担当／土日祝休・フレックス◎／業界トップシェア企業気になる

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  仕事内容

  土壌汚染の調査から対策までをワンストップで提供している弊社にて総務担当を募集します。 【業務詳細】 ・ファシリティ管理：設備維持管理、備品管理、オフィス移転、増床対応 ・行政対応：許認可更新申請・届出業務、年次報告対応 ・保険管理：労災保険、賠償責任保険、火災保険 ・文書管理：社内規定管理、文書保管、業務連絡 ・安全衛生：安全衛生委員会運営、ストレスチェック、健康診断 ・BCP関連：災害・パンデミック等の対応 ・社内イベント：企画・運営 ・その他：事務、庶務（電話・来客応対、郵便物など） 【求める人物像】 ・社内外の関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、会社運営や社員の成長を支えることに喜びを見出せる方 ・未経験の分野にも積極的にチャレンジできる向上心のある方 【配属先】 人事総務部7名 【当社について】 ・私たちのミッションは「土壌汚染があるから〇〇できない」という声をなくすことです。単に土壌汚染をの調査をするだけではなく、土壌汚染問題でお困りのお客様に寄り添い、解決までをサポートしております。 ・創業以来115％の成長を続けており、業界シェアはトップクラスです。利益は社員への給与・賞与や福利厚生、スキルアップへの投資という形でしっかり還元し、また意欲をもって会社の成長に貢献するという好循環を生み出しています。

  求める能力・経験

  ・総務実務経験3年以上 ・PCスキル（WORD・EXCEL・PowerPoint） ・PCのセットアップ経験（マニュアル等を見ながら出来るレベル）

  事業内容

  土壌汚染に関するコンサルティング業務／土壌・地下水汚染調査および対策工事

• 企業ダイレクト

  ★フルリモート【バックオフィス】IPO準備の最前線で管理部門をゼロから構築

  450~600万

  

  ノウンズ株式会社東京都渋谷区

  ★フルリモート【バックオフィス】IPO準備の最前線で管理部門をゼロから構築気になる

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  仕事内容

  当社は消費者向けアプリ「Knowns」および、大手企業向け消費者データ分析SaaS「Knowns 消費者リサーチ」を展開している当社にてバックオフィス全般を担当いただきます！ 法務・総務・経理・財務・労務・情シス等、領域を横断しIPOに向けた体制整備や業務フローの構築を主導する、基盤作りの要です！ 【具体的には】■契約書作成・管理やコンプラ整備等の法務実務 ■規程整備・株主総会対応等の総務全般 ■月次決算や支払処理等の経理財務オペレーション ■SaaS・端末管理等の情シス対応 ■労務オペレーションの改善

  求める能力・経験

  【必須】 ■事業会社でのバックオフィス実務経験3年以上 ■複数領域の横断的な担当経験 【魅力・特色】 累計10億円の資金調達を完了し、IPOを見据える成長企業。フルリモート・フルフレックス導入で、全国どこからでもプロとして活躍できる柔軟な環境が魅力です。特定領域に縛られず、管理部門全体を俯瞰し仕組みを創る経験は、あなたの市場価値を劇的に高めます。経営に近い距離で、上場という大きな目標に挑む高揚感を共に味わいませんか。

  事業内容

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• 企業ダイレクト

  大手町【人事/労務/総務】KDDIグループ/在宅勤務◎/社会を支える事業

  500~700万

  

  株式会社ＪＰＩＸ東京都千代田区

  大手町【人事/労務/総務】KDDIグループ/在宅勤務◎/社会を支える事業気になる

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  仕事内容

  コーポレート部門の一員として、まずは人事・労務領域からお任せします。スキルや経験に応じて総務領域など徐々に業務の幅を広げていけます。社内を横断したプロジェクトや新たな仕組みづくりにも関われます。 ※仕事例は備考欄へ 【仕事の魅力】■幅広い業務を通じてスキルの幅が広がる[採用/教育/制度/総務まで、コーポレート領域を一通り経験可能。]■制度づくりや仕組み改善などの上流工程から関われる[運用だけでなく、"どうあるべきか"を企画・提案できる。]■会社全体を見渡せる[多部署・経営層との連携が多く、視野が広がる。]■少数精鋭で裁量が大きい[自身のアイデアで会社の仕組みをより良くしていく実感を得られる。]

  求める能力・経験

  【必須】■人事/労務/総務の経験(3年以上)■業務の優先順位を自ら判断し、主体的に動ける方■社内外と円滑にコミュニケーションを取れる方 【歓迎】■IT・通信業界での経験■同規模(中小規模)の会社で幅広く 人事・労務・総務を担当していた方 【配属先の雰囲気】メンバー同士、話しやすい穏やかな雰囲気で、人事制度・労務・総務など、互いに連携しながら幅広い業務を進めています。 【勤務形態】出社とリモートワークのハイブリッド勤務を行っています。リモートワークは月最大12回まで(週2～3日程度)。各自、自分の予定に合わせて選択し勤務をしており、午前リモート・午後出社といった働き方も可能です。

  事業内容

  ■インターネットサービスプロバイダへのローミング提供事業 ■ローミング事業に附帯する事業 ■IXサービス ■コロケーションサービス

• エージェント求人

  総務　◆車両管理・防災関連等

  460~620万

  • 介護
  • 事故対応
  • 文書管理
  • 駐車場
  • パートナー
  • 車両メンテナンス
  • 店舗
  • 防災
  • 衛生管理

  ケアパートナー株式会社東京都港区

  総務　◆車両管理・防災関連等気になる

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  仕事内容

  大東建託100%出資による全国に100店舗以上の介護・保育施設を展開している「ケアパートナー」本社での下記総務系業務をお任せします。 ・車両管理業務（車両・駐車場の適正数、削減・事故対応） ・地代家賃（法令順守・契約書内容確認） ・経費関連（経費削減対策） ・書類・文書管理（電帳法対応、インボイス対応、ペーパレス） ・防災関連（BCP刷新、災害対策） ・新店対応など

  求める能力・経験

  【必須】 総務での経験 車両管理、事故対応経験 【尚可】 ファシリティ経験 衛生管理者・簿記3級以上

  事業内容

  ■介護事業 ・通所介護事業 ・居宅介護支援事業 ・訪問介護事業 ・訪問看護事業 ・福祉用具事業 ・グループホーム事業（認知症対応型共同生活介護） ・サービス付き高齢者住宅向け住宅事業 ・障害者総合支援事業 ・家政婦紹介（有料職業紹介）事業 ・住宅型有料老人ホーム事業 ■保育事業 ・小規模保育事業 ・認可保育事業 ・保育業務委託サービス事業

• エージェント求人

  【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開

  700~1000万

  • 戦略立案
  • 戦略提案
  • 株主総会対応
  • 施設/設備管理
  • 施設管理/保全
  • マネジメント
  • 取締役
  • 事務
  • マーケティング
  • 人事
  • 施設管理
  • リスクマネジメント
  • マネージャー
  • 提案
  • 株式
  • デザイン
  • 宣伝
  • ファシリティマネジメント
  • トラブル対応
  • セキュリティ対策
  • IPO

  株式会社ギークリー東京都渋谷区

  【渋谷】総務マネージャー／会議体の運営・ファシリティマネジメントなど◆IT専門特化の人材紹介事業展開気になる

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  仕事内容

  【仕事内容】 ■職務内容： 総務部門では、総務・庶務機能及びリスクマネジメント機能があります。これらの領域に対する戦略を立て、自ら施策等を企画し、メンバーを動かしながら実行のリードを期待しています。 ■具体的な業務領域： ◎重要会議体の運営 取締役会／株主総会など重要会議体事務局（スケジュール・議案調整、会議進行、議事録等作成） ◎規程管理 社内の各種規程の管理、改訂を事業、会社、法令の変更に合わせてタイムリーに実施 ◎リスク管理 セキュリティ対策、トラブル対応、BCPなどリスク管理全般 ◎ファシリティマネジメント オフィス賃貸契約、コスト管理、設備使用ルール策定、施設管理全般 ◎総務部門メンバーのマネジメント 人事評価、タスクマネジメント、1on1等 ◎株式実務、証券対応 ■職務の魅力： 取締役会や株主総会の運営を通じた経営への関与に加え、規程整備やBCP策定といったガバナンスの根幹を自らデザインできる裁量があります。ファシリティ戦略やリスク管理など、攻守両面の施策でメンバーを動かし、組織OSをアップデートする手応えは格別です。上場直後の変革期をリードする経験は、一生モノのキャリアとなります。 ■募集背景： 上場後の飛躍に向け、総務・リスクマネジメント機能の高度化を図るため、組織基盤を再構築するマネージャーを募ります。現状の型に囚われず、事業成長に合わせた総務戦略の立案から施策の実行までを牽引していただくことを期待しています。社会的責任を果たしつつ、変化に強い組織作りを自律的に推進できる方を求めています。 ■事業の特徴： ◎製造業や商社、金融機関などDX投資に積極的なIT人材を求めている非IT企業の求人も多数ご紹介できるため、競合人材会社よりも強い求人提案力があります。 ◎ブランド認知拡大のためにタレントを起用したマス・デジタルともに広告宣伝費を積極的に投下しています。 ◎競合他社よりも高い生産性、収益性を保てています。システム投資や人材投資を積極的に行っており、社内のDX化を進めて全て自社システム、マーケティングのインハウス化、整備されたマニュアルも多数取り揃えて仕組みを整えています。

  求める能力・経験

  【必要業務経験】 ■必須条件： ・上場会社における総務部門での実務経験3年以上 ・メンバーマネジメントに関する実務経験（人数不問） ■歓迎条件： ・上場企業における株主総会・取締役会の運営、実務経験 ・セキュリティ体制の構築・運用経験（Pマーク、ISMS認証等） ・法務関連の実務経験、または法的知識 ・上場準備期（IPO）または上場直後の管理部門での実務経験

  事業内容

  -

• エージェント求人

  ☆平均残業月10時間以下☆【総務】東証プライムグループ急成長総合コンサルティングファームの総務担当者

  300~380万

  • PC/Web
  • 事務
  • PC
  • 文書管理
  • 契約書作成
  • 発注
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word

  株式会社クオンツ総研ホールディングス東京都港区

  ☆平均残業月10時間以下☆【総務】東証プライムグループ急成長総合コンサルティングファームの総務担当者気になる

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  仕事内容

  業務としては総務職（会社全体で発生しうる事務仕事）＋営業事務職のイメージです。 色々経験したい方、幅広い業務をやりたい方におすすめのポジションです。 総務として、主に以下のような業務に携わっていただきます。 また、一部営業サポートもお任せいたします。 ▼総務 ・備品の管理、発注 ・オフィス環境の管理 ・社内行事の手配 ・PC、iPhoneのキッティング　等 ▼営業事務 ・出張手配 ・契約書作成 ・電話、メール、郵送物対応 ・文書管理　等 事務職のため、難易度の高い仕事というよりは事務的な仕事がメインにはなりますが、携わる領域が広く、様々なお仕事を依頼致します。 そのため、幅広い経験がしたい方や、多くのスキルを身につけたい方におすすめです。

  求める能力・経験

  ・1年以上の社会人経験がある方 ・最低限のPCスキルがある方（ワード、エクセル、メールなど） 【歓迎】 ・営業職、事務職、総務職の経験がある方 ・色んな人とコミュニケーション取る事が好きな方 ・丁寧且つ正確に業務に取り組める方

  事業内容

  -

• エージェント求人

  【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション

  450~500万

  • 備品/設備管理
  • 在庫管理
  • 契約書管理
  • 発注
  • 施設/設備管理
  • 設備管理
  • 事務
  • 契約書作成
  • 契約書保管
  • 契約書類確認
  • 受注管理
  • 業務改善提案
  • 株主総会運営
  • 社内規定整備
  • PC
  • PC/Web

  株式会社エルライン東京都品川区

  【総務事務】業界未経験OK／会社の“土台”を支えるポジション気になる

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  仕事内容

  ★総務担当★ 本社にて、総務業務全般をお任せします！ 物件や社用車の管理、契約書管理、設備管理、備品の発注・在庫管理など、 社内インフラの整備・運用を担っていただきます。 また、社内規程の運用や整備、株主総会の運営など、 会社運営に関わる重要な業務にも携わっていただきます。 各部署と連携しながら業務改善や効率化にも主体的に取り組んでいただくことを期待しています。 これまでのご経験を活かし、総務として幅広くご活躍いただけるポジションです！ 本社では、社員同士のコミュニケーションを活性化するために、 フリーアドレス制度を導入しており、互いに助け合いながら業務を遂行しています。 部署の垣根を超えた連携もあり、会社全体で助け合う風土が魅力です♪

  求める能力・経験

  ☆業界未経験大歓迎！☆ ・35歳以下の方（長期勤続によるキャリア形成をはかるため、例外事由3号のイ） ・総務経験をお持ちの方 ・マルチタスクが得意な方 ・他部門との連携調整能力がある方 ・明るく元気にコミュニケーションが取れる方

  事業内容

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