【総務職/JFEグループ】安定基盤×幅広い実務に携われます/年収500~600万円/東京都台東区
500~600万
JFEコムサービス株式会社
東京都台東区
500~600万
JFEコムサービス株式会社
東京都台東区
総務
【業務詳細】 ■株主総会、取締役会のスケジューリングや議事録内容のフォロー ■月1回開催される会議資料のチェック、スケジューリング ■行動契約の策定 ■一般管理計画の作成、差異分析及び報告資料作製 ■労務費計画作成、差異分析 ■設備投資計画進捗フォロー ■給与管理システム ■勤怠管理システム ■労務費関連、JFEグループ報告資料の作成など
【必須】 ■幅広い総務実務経験
6年制大学、専門職大学、大学院(MBA/MOT)、4年制大学、大学院(修士)、大学院(その他専門職)、大学院(法科)、大学院(博士)
正社員
500万円〜600万円
正社員 試用期間有 6か月 期間の定め無し
東京都台東区
最終更新日:
416~700万
■急成長中のホテルグループ本社にて総務業務全般をお任せします。株主総会・取締役会の事務局運営等の重要業務から登記対応,稟議回付システムの設定,受付対応まで組織運営を支える幅広い業務に従事して頂きます。 主な業務は、株主総会・取締役会の運営(議案まとめ・議事録作成等)、契約書や規程類の管理、社員の入退社に伴う備品・システム手配など。 経営層や各部署、外部業者と連携しながら、正確かつスピーディーに業務を推進します。単なる事務作業にとどまらず、会社のガバナンス強化や働きやすい環境づくりに直接貢献できるポジションです。 総務のプロフェッショナルとして成長できます。
【必須】 ■Officeソフト(ExcelはVLOOKUP等の関数・IF)の実務経験 ■総務・人事・経理いずれかのバックオフィス業務経験 ★複数の関係者を巻き込む調整業務が多いため、周囲への気配りとコミュニケーション能力がある方を歓迎します。「誰かの役に立つ仕事がしたい」「正確な事務処理には自信がある」という方に最適です。 取締役会議事録などの重要書類作成も担うため、文章力や論理的思考力も重視しています。成長企業の安定した基盤のもと、ホスピタリティ精神を活かして、組織全体の潤滑油として活躍してください。
■ホテル運営 ■ホテル運営支援 ■ホテル開業支援 ■ホテル開発
365~410万
【業務内容】 組織活性化のため、社内広報を中心に行っていただきます。 現在専任で行っているメンバーはおりません。 総務部メンバーと協力し合いながら、イチから業務を創り上げる楽しみを味わえます。 <主な業務内容> ・社内報作成 ・社内SNS内発信内容の企画・運営 ・社外向け広報 ※社内広報が軌道に乗り次第 【会社、仕事の特徴・魅力】 「モノ創り」を基本に100年間。常に社会から必要とされる企業であるべく知恵を絞り、車社会に役立つ設備機器を提供してきました。今後も「安全」な「自動車」社会の実現を目指し、更なる技術革新を進めて参ります。 ※従事すべき業務の変更の範囲:当社業務全般
【MUST】 ・大卒以上 ・要普通自動車免許(ペーパードライバー可) ・PCスキル(Excel,PowerPointの基本操作) ・社内SNSを運用するため、IT系や文章作成に抵抗のない方 ・国内出張可能な方(取材など) 【WANT】 ・広報業務経験がある方 ・何らかの制作物を作成した経験のある方(学生時代やプライベートでも可)。 【求める人物像】 ・主体的に仕事に取り組める方 ・社内外様々な方とコミュニケーションを取れる方 ・社内広報を中心に、採用業務や研修なども一緒におこなっていただくため、幅広くお仕事をしていただける方
・自動車整備用機械工具,車検機器システム,足廻り整備機器,車体整備機械工具,コンピューター自動車整備管理システム,環境整備機器,各種洗浄システム,特殊機器設計製作 ・その他省力化・合理化機器,不動産賃貸業等
400~700万
人事総務業務を担う新たなメンバーを募集します。 ※変更の範囲:当社業務全般 ■支払申請、経費申請 ■労務管理 ■社長のスケジュール管理 ■固定資産管理 ■販促品対応(調達・海外発送) ■出張手配(国内外) ■出向契約管理(国内外) ■出向者住居管理(国内外) ■衛生管理(定期健康診断、衛生委員会) ■入退社時の手続き対応(書類準備、データ登録など) ■健康診断・予防接種の手配および実施管理 ■各種書類の回収・ファイリング・管理業務
【必須】■事務経験をお持ちの方(一般事務・経理事務・営業事務・総務などの後方部門経験者歓迎。業界不問) ■基本的なPCスキル(Word/Excel/メール対応)■社会人経験2年以上 【歓迎】 ■英語力(基礎レベル以上) ■英語でのメール作成や基礎会話程度の英語力をお持ちの方
■国内外通信事業者への通信サービスの提供/コールセンター向けソリューションの提供、その他音声サービスの提供信事業 ■国際通信回線の提供 ■眼科および美容美容関連クリニックの経営、人間ドックおよび健診センターの経営
320~450万
◆業務内容 現状6名の組織の業務部長、課長の直下NO.3的立場での受発注管理担当 顧客の要望を確認しながら、社内の関係部署(工場・営業・物流)との 納期調整、行程スケジュールを管理します。 ・社内で戦略的な業務改革を推進し、業務オペレーションと並行して、 新しい方法を検討し、業務改革を進めることができるポジション。 ・受注時の生産計画を確認しながら、客先との納期調整を行います。 (時には仕入先との納期交渉もお任せします) ・受注後顧客に納品されるまでの進捗管理、製造拠点との連携や進捗管理、 適正な製品在庫数の管理など。
◆応募要件 【必須】 ・営業職または営業的な対外交渉のご経験がある方 ・納期調整や納期管理のご経験 ・主任やリーダーなどの立場で、チームや部下をマネジメントした経験 ・PCの基本的なスキル ・第一種運転免許普通自動車 【歓迎】 ・メーカーまたは商社での営業/業務の経験 ・自動車や建設機械等の部品に関する営業経験 ・受注管理、手配業務の経験 ・既婚者歓迎 【人物像】 ・明るく前向きで、自ら考え、率先して行動できる方 ・顧客の要望を確認し、社内の関係部署(工場・営業・物流)と調整し、 社内の業務指示役として行動できる方 ・リスク管理の意識が高い方 ・何事にもレスポンスが良くスピード感をもって行動し、報連相を行える人 ・一人で秋田工場への出張し工場メンバーと納期調整等の打合せができる方 ・トラブル発生時は客先訪問して説明するなど、 ハードな場面でも対応可能なメンタルの強さ ・責任感があり短期での離職を繰り返さない人
自動車部品の開発・製造・販売
300~360万
■コーポレート 当社は設立2期目の成長フェーズにあり、管理部門は少人数体制で運営しています。 そのため、経理や労務・総務など会社運営を支える幅広いバックオフィス業務に携わっていただきます。 また、立ち上げ期ならではの環境の中で、業務フローの整備や仕組みづくりにも関わっていただけるポジションです。 業務範囲はご経験や適性を考慮しながら、段階的にお任せしていく想定です。 *:・゚*.+ ❀ *:・ 具体的な業務内容 *:・゚*.+ ❀ *:・ 最初はアシスタントとして後方支援を担っていただきます。 ・各種データ入力、書類作成・管理(契約書、請求書、社内資料 等) ・請求書の発行等の経理補助業務 ・勤怠データの確認、入退社手続きなどの労務サポート ・備品管理、発注対応、社内環境の整備 ・電話、メール対応 ・各部署からの依頼事項への対応、業務サポート全般 ・SNS運用(Instagram/X/TikTokなど) *:・゚*.+ ❀ *:・ お仕事の特徴 *:・゚*.+ ❀ *:・ ☑キャリアの選択肢が広がるコーポレートポジション 入社後はアシスタントとしてスタートし、将来的には「幅広くコーポレート業務に携わる」「特定領域のプロフェッショナルを目指す」など、希望に応じたキャリア形成が可能です! *:・゚*.+ ❀ *:・ 教育制度について *:・゚*.+ ❀ *:・ 入社後は、まず入社時研修を実施します。 会社のミッション・ビジョンや人材業界の仕組みなど、基礎知識を1日かけて学んでいただきます。 仕事の流れやコツは実践の中で少しずつ覚えていけるので、未経験の方も安心してスタートできます。 すぐ隣に先輩がいるため、分からないことはその場で聞ける安心の環境です!
【必須条件】 ・職種・業種未経験OK ・Officeソフトの使用経験(Excel,Word,PowerPoint) 【歓迎スキル】 ・数値やデータを正確に扱うことが得意な方(簿記取得等) ・学生時代にスポーツ経験がある方(協調性・チームワーク力を重視)
人材紹介(中途・新卒)・人材コンサル
600~900万
東証プライム上場、国内トップクラスシェア・グローバル製紙メーカーでの不動産管財業務全般。 配属先となる総務・人事本部総務部は、総務・株式・法務そして不動産に関する対応を行う部署です。 入社後は不動産管財のスペシャリストとして、全国の主に遊休地となっている当社保有不動産の有効活用方法の検討や売却・賃貸借契約に関する業務を中長期的に対応いただくことを期待しています。 【具体的には】 ・売却交渉・賃貸交渉含めた不動産資産管理 ・取引管理 ・賃貸管理 ・その他総務部としての分担業務 ・社内外関連部署との連携など ※当社保有不動産の状況確認や売却・賃貸契約のために年10回程度の国内出張が発生します。
大学または大学院卒業の方 下記何れかの経験 ・不動産会社での法人間における土地取扱い経験 ・事業会社管財部門での不動産管財経験 【歓迎(必須ではありません)】 ・工場・物流・商業施設などの開発経験 ・宅地建物取引士 ・英語力(TOEIC600以上)
紙・板紙・パルプ・液体用紙容器・溶解パルプ・機能性化成品・機能性フィルムの製造・販売、エネルギー事業など
800~1000万
仕事についての詳細 仕事内容 マンション管理事業において「業務の標準化」「業務のデジタル化」「サービスのWeb 化」を推進する方針を掲げており、そのためのBPRを推進いただきます。 各部門業務を明確に把握・整理すると共に、事業や商品・サービスの成長の阻害要因を特定し、 新しい仕組みの検討を行い、それにふさわしい業務プロセスを設計、導入計画の立案〜実行推進までを行います。 事業部内のあらゆる部門、或いは、情報システム部門とも密接に連携、情報共有を行い、 当社マンション管理事業の未来のあるべき業務をデザインしていただきます。 【具体的には】 事業や商品・サービス運営のために様々な業務ルール、運用があり、それに付随したシステムや仕組みが複数存在しています。 事業部全体の課題を整理、解決の方策を立案し、具体的な業務を設計していく仕事です。 現状業務の課題を抽出し、解決方針を立案(AsIs整理、Gap分析) あるべき姿を検討し、新しい業務プロセスを設計(ToBe設計) 経営陣との議論、プレゼン ユーザー部門への新業務プロセスの提案および展開 システム開発部門と連携し、システム要求定義および要件定義を実施 システム開発完了後の受入テスト
必須要件 【経験】 ・いずれかのご経験をお持ちの方 ①事業会社での業務設計・BPR経験(3年以上 営業管理の業務設計・BPR経験および経営層への決議起案経験は特に歓迎) ②業務設計・BPRのコンサルティング経験(3年以上 経営判断向けドキュメント作成経験や決議起案経験は特に歓迎) ③業務システムの開発ディレクション経験(3年以上 ビジネス検討〜要件定義工程の経験は必須)
・マンション管理事業 ・ビル、商業施設等管理事業 ・建設業 ・警備事業 ・貨物利用運送事業 ・コールセンター事業 ・損害保険、生命保険代理店事業
500~700万
【具体的にどんなことをするの?💡】 ▼単なるルーチンワークではありません。自ら発信し、形にしていく仕事です! ・組織のルール創り: 中期計画に基づく総務戦略の実行、社内規定の策定。 ・空間のプロデュース: オフィスの設計・運用、移転に伴う不動産交渉。 ・新規事業のインフラ整備: 立ち上げ時の管理体制をゼロから構築。 ・チームビルディング: 2〜3名のメンバーマネジメント(1on1や育成)。 上記は現時点で想定している業務ですが、皆さんが主体となって業務の幅を広げていただく事に期待をしております。 [現在の組織構成] 部署の人数:1 サ 379187
[必要条件] ■総務業務をはじめとした管理部門業務のご経験(目安3年以上) ■マネジメント経験(部下1~3名程度) ■経営幹部の意図を汲み、価値創造をした経験 [歓迎条件] ■特有業務:社内規定の整備、備品の管理、コストコントロールなど ■ソフトスキル:柔軟性(マルチタスク)、コミュニケーション力、社内調整力 ■ITスキル:Word, Excel, PowerPoint(データ集計や文書作成)
グループ全体経営統括・企業インキュベーション事業
300~400万
【業務内容】 ・オフィス環境整備、備品/消耗品の発注・在庫管理 ・来客対応(受付・ご案内・お茶出し等) ・代表電話/部署宛て電話の一次受け、取次ぎ ・会議室の予約管理・整備(備品準備、原状回復) ・郵便物/宅配物の受領・仕分け・発送 ・社内申請/稟議の一次対応、社内ルール運用サポート ・契約書/社内文書の管理(台帳管理、保管、更新リマインド) ・社内アカウント/端末管理の補助(入退社に伴う手配、ID管理など) ・社内行事/研修/会食等の運営サポート(準備、手配、当日運営) ・その他庶務全般(データ入力、簡単な資料作成 等) 【PRポイント】 1) 「日常運営」を回して、社内の生産性を底上げする仕事 備品・契約書・稟議・手配など、会社の基盤を支えるバックオフィス業務を、正確に・期限通りに・先回りして遂行。 運営が滞らない状態をつくり、現場のパフォーマンスを最大化します。 2) ただの事務ではなく、改善提案まで任される 「こなす」だけでなく、標準化・仕組み化などの改善提案が歓迎される環境。再現性を上げる動きが評価され、業務設計の力が身につきます。 3) 幅広い総務スキルが身につく“守備範囲の広い”ポジション オフィス環境整備、来客・電話一次対応、会議室管理、郵便物対応、文書台帳・更新リマインド、入退社に伴う手配補助、社内行事・研修運営サポートなど、総務としての基礎〜実務まで幅広く経験できます。 4) 「段取り力」「気配り」が強みになる社風 スピード感があり、段取り力と主体性が評価されます。社内外調整も多く、コミュ力・気配り・所作の丁寧さがそのまま成果につながる職場です。
【必須条件】 基本的なPCスキル (Google Workspace/Excel:入力〜簡単な関数) 【歓迎要件・求める人物像】 1) 正確さ×責任感で「やり切れる」人 総務は“日常運営を滞りなく回す”のがミッションなので、ミスを出さず、期限を守り、最後まで握れるタイプが強いです。 2) 先回りできる段取り型(気配り+スピード) 「先回り」「丁寧さとスピードの両立」「気持ちの良い対応」が重視。言い換えると、“言われてから動く”より、状況を見て先に手を打てる人が強いです。 3) 改善意識があり、仕組み化まで持っていける人 「こなすだけでなく改善提案(標準化・仕組み化)で再現性を上げる」が明記されているので、業務を整理して“型”にする視点がある人はかなり評価されます。 4) 清潔感・所作・第一印象が整っている人 来客対応や電話一次受けがあるため、身だしなみ/所作/誠実さがそのまま評価項目になります。 ※「経験面」で加点になりやすい人 • 総務/庶務/営業事務などバックオフィス経験 • イベント運営・手配(会場/備品/ケータリング等)の経験 • 契約書・文書管理(台帳・期限管理)の経験 • オフィス設備/衛生・環境整備の経験
・不動産コンサルティング(不動産投資・建築企画等) ・リスクマネジメント(プロパティマネジメント) ・アセットマネジメント(不動産を活用した資産運用) ・ファイナンシャルプランニング