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秘書・大阪府の求人一覧

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  • エージェント求人

    サステナビリティ推進担当

    500~600

    企業名非公開大阪府吹田市
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    仕事内容

    ・サステナビリティ領域における取り組みの業務推進 (例えば、水産資源、人権、サプライチェンマネジメントなどのテーマを各部門と協力して推進いたします) ・サステナビリティ領域の計画立案、実行、検証 ・サステナビリティ領域の情報発信を広報と連携して実行(HP、リリース、各種報告書など) ・サステナビリティ領域の関係法令についてのアップデート 現状は秘書室がサステナビリティ業務を担う部門であり、室長が業務を推進しております。今回採用する方は初のサステナビリティ業務の専任人材となりまして、今後は専門部署の設置も視野に入れております。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・サステナビリティ部門における実務経験のある方 ・可能なら関連レポートの作成に携わったことのある方 【歓迎条件】 ・サステナビリティ部門における実務経験があり、企画・立案を担当されていた方、またはサステナビリティ関連のコンサルティング経験がある方 ・TCFD、統合報告書及びサステナビリティレポート(これらに準ずる)などの制作全般に携わった経験がある方、またはコンサルティングした経験がある方 ・サステナビリティ戦略策定、実行、検証など、サステナビリティを中心にPDCAサイクルを回すことに関わっていた方 ・価値創造ストーリーの策定やマリテリアリティの特定業務に携わったことがある方

    事業内容

    フードサービス事業全般、その他周辺事業

  • エージェント求人

    管理職・リーダーの秘書

    300~500

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    管理職・リーダーの秘書業務(依頼対応、文書作成、メール管理及び営業支援など)

    求める能力・経験

    【必須】 ・社会人経験3年以上 ・PCの基本操作ができる方(Excel、Word、メール等) ・営業等からのキャリアチェンジ希望の方 【尚可】 ・秘書、事務経験者

    事業内容

    (1)分譲住宅事業 (2)住宅流通事業 (3)土地有効活用事業 (4)賃貸及び管理事業 (5)注文住宅事業

  • エージェント求人

    秘書

    300~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    報告書作成、メールの受発信、電話対応、書類整理 パソコン入力、書類作成、メール代筆、請求書処理 その他事務業務全般

    求める能力・経験

    ・パソコン(ワード・エクセル)やメール等、基本操作ができる方 ・ブラインドタッチ必須 ・入力スピードの速い方

    事業内容

    (1)分譲住宅事業 (2)住宅流通事業 (3)土地有効活用事業 (4)賃貸及び管理事業 (5)注文住宅事業

  • エージェント求人

    給配水機器のメーカーでの社長秘書

    300~600

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    ●社長のスケジュール調整(※商工会議所や各種団体における行事の日程調整や折衝) ●社外・社内文書の作成 ●各種書類ファイリング ●電話・来客対応 ●会議・および会議資料の作成及び準備 ●出張等の手配

    求める能力・経験

    ■必須条件・歓迎条件 秘書業務経験もしくはそれに近しい業務経験(営業事務)

    事業内容

    給水システム(給水栓・止水栓・継手・サドル分水栓、及び関連装置)の開発、製造、販売及びそれに伴うサービス

  • エージェント求人

    樹脂ホースやチューブのパイオニア企業での役員秘書

    300~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    役員秘書・社外役員関連秘書業務ならびに秘書業務に付随する各種業務、社内報の担当などをお任せします。 ※担当業務の詳細については面接時に説明を実施します。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・基本的なビジネスマナー ・普通自動車運転免許(AT限定可) 【歓迎条件】 ・秘書業務経験

    事業内容

    伝動ベルトを始めとする工業用製品の製造・販売

  • エージェント求人

    秘書

    300~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    副社長の役割も兼務する部長の秘書としての業務となります。 ・スケジュール管理 ・営業同行 ・事務作業全般 ・その他依頼事項

    求める能力・経験

    ■必須要件 今までの経験を活かして秘書業務にチャレンジしたい方

    事業内容

    ・飲食店の経営 ・就労継続支援B型事業所、グループホームの運営 ・不動産業の仲介等

  • エージェント求人

    広報/秘書

    300~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    ■TV番組や新聞等、各メディアに対しての広報・PR活動(取材対応など) ・広報・PR活動の企画提案 ・プレスリリースの作成 ・SNS運用 ・コーポレートサイトの更新 ・社内イベントの企画 ・社内広報誌の発行 など ■秘書業務 ・代表のスケジュール管理 ・資料送付 ・交際費などの申請 ・会食場手配 ・お祝い品の準備

    求める能力・経験

    【歓迎条件】 無形商材の営業や広告業界のご経験がある方(必須ではありません)

    事業内容

    ・コンテンツマーケティング事業 ・メディアプラットフォーム事業 ・広告費削減事業 ・HRソリューション事業

  • エージェント求人

    社長秘書

    400~500

    企業名非公開大阪府岸和田市
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    仕事内容

    ・社長のスケジュール管理 ・スケジュールに合わせた社用車や出張時の手配 ・社内の備品管理や役員の経費精算 等

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・社会人経験(3年以上) ・PCでの基本的な文書作成/事務処理スキル 【歓迎条件】 ・事務業務/秘書業務経験 ・顧客折衝経験

    事業内容

    ■鏡板及び鏡板関連製品の販売、これに関する経営コンサルタント業務 ■総務、経理、コンピュータシステム業務請負

  • エージェント求人

    秘書(桜川オフィス)

    300~500

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    ■管理職の補佐業務 ・報告書作成 ・メールの受発信 ・電話対応 ・書類整理 ・その他事務業務全般

    求める能力・経験

    【必須要件】 ・事務経験3年以上(専用端末のみの方も可)

    事業内容

    分譲住宅・中古住宅再生・土地有効活用・賃貸及び管理事業・注文住宅事業

  • エージェント求人

    総務・秘書

    300~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    ●総務業務 ・勤怠管理業務 ・入退社手続き、社会保険手続き業務 ・外国人材の新規入国・ビザ更新等の入管手続き業務 ・会社年間行事の企画準備、幹事 ・備品、消耗品の管理、発注業務 ●秘書業務 ・スケジュール管理、アポイント、出張の調整 ・社内の備品管理や役員の経費精算 等 ・お土産の手配 など ※将来的には社長の出張に同行いただく可能性があります。 ●経理部門の事務サポート

    求める能力・経験

    【必須】 ・社会人経験(1年以上) 【尚可】 ・Illustrator、他PC操作が得意な方

    事業内容

    ロケットや人工衛星・産業機械の部品を制作するパーツメーカー

  • エージェント求人

    秘書事務

    300~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    ・役員スケジュール管理 ・礼状等書類管理 ・電話、来客応対 ・手土産の準備 ・資料作成、データ入力、ファイリング業務

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・秘書経験 ・秘書でなくても、上の立場の方とやり取りがあった方 ・航空業界でお勤めされていた方 【歓迎条件】 ・簡単なPCスキル(Excelやグラフ作成等) ・幅広い年齢層の方とコミュニケーションを円滑に行える方 ・業務改善や工夫を行える方 ・変化に対して柔軟に対応できる方

    事業内容

    足場パイプ材などの建設・土木用仮設機材を建設会社

  • エージェント求人

    【東証プライム上場企業の総務秘書/未経験OK/転勤無】日中間貿易トップ実績で安定

    300~500

    • スケジュール調整
    • 電話対応
    • 健康診断
    • 来客対応
    • 入退社手続
    • 社内報作成
    • 郵便物管理
    • 福利厚生管理
    • 社長秘書
    • 事務
    • 対象領域 総務
    • 人事
    • 営業
    • 貿易
    • 物流
    • 貨物輸送
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    【具体的な仕事内容】 ・社内報企画・作成 ・入退社対応 ・代表者電話対応 ・郵便物の受取り発送 ・福利厚生対応(福利厚生施設の予約対応・健康診断の予約管理等) ・社長のサポート業務(スケジュール調整や電話/来客対応等)※業務全体の3割程度 →外出同行、運転業務等はございません

    求める能力・経験

    ・何かしらの事務経験1年以上ある方 ・営業経験が1年以上ある方

    事業内容

    船舶による海運フォワーダーとして国際物流を支えており、日中間貿易においては業界トップクラスの実績。 主な取引先は、中国・東南アジア・欧米からの輸入を取り扱う企業。扱う製品はアパレル、雑貨、家具から機械まで多種多様。

  • エージェント求人

    院長秘書・総務事務

    300~400

    企業名非公開大阪府岸和田市
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    仕事内容

    ■秘書業務 ・スケジュール管理 ・アポイント調整 ・資料作成 ・院長宛ての電話応対、来客対応 ・挨拶状の作成 ・慶弔対応 ・出張手配 ・中元/歳暮の手配 ・決済文書の管理 ・その他院長からの指示業務 ■総務事務 ・電話応対、来客応対 ・郵便物の処理 ・書類作成 ・職員有給休暇管理 ・入退職手続き ・院内配布物作成 ・採用業務補佐 ・給与処理補助 ・患者様対応 ・その他庶務業務

    求める能力・経験

    【必須】 ・基本的なPCスキル(Word/Excel/PowerPoint) ・ビジネススキルをお持ちの方 ・自動車の運転ができる方 ・社会人経験1年以上 【歓迎】 ・秘書経験者 ・総務の実務経験者 ・フットワークよく動ける方

    事業内容

    内科・外科・脳神経外科・麻酔科・整形外科・皮膚科・眼科・リハビリ科を標榜する病院

  • エージェント求人

    役員付秘書兼サポート

    400~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    ・役員のお手紙代筆 ・来客対応 ・役員室の維持管理 ・朝食、昼食の配膳 ・飲料の提供 ・ネットショッピング代行 ・病院への付き添い ・健康管理 ・役員の要望に応じた社内対応業務 ・役員室のあるフロアの観葉植物の手入れ 等

    求める能力・経験

    未経験歓迎 【歓迎条件】 ・栄養バランスを考えた食事の提案をできる方

    事業内容

    マッサージ器、健康・美容機器、収納式ベッド・健康機能寝具などの商品企画・開発・製造及び輸入販売

  • エージェント求人

    【大阪】総務・社長秘書 ※総務経験者歓迎/年休125日

    300~500

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    ・来客、電話対応 ・勤怠管理業務 ・外国人材の新規入国・ビザ更新等の入管手続き業務 ・会社年間行事(社員食事会・社員旅行・健康診断等)の企画・経営層への提案、準備、及び幹事 ・その他、入退社手続き・社会保険手続き・備品や消耗品の管理等

    求める能力・経験

    ・総務業務経験1年以上※アシスタント経験でもOK ・営業経験がある方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    6556【大阪市/秘書】不動産会社で役員秘書/業界未経験OK*福利厚生充実◎土日祝休

    350~600

    • Instagram
    • 広報
    • 文書作成
    • 資料作成
    • スケジュール調整
    • 経費精算
    • メール対応
    • 来客対応
    • プレスリリース
    • Microsoft Word
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    • 情報管理
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    役員秘書 ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員(1名)のもと、 グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 【業務内容】 スケジュール調整・管理、会食手配出張手配、ゴルフ手配、郵便物の管理、資料ファイリング、来客対応、電話・メール対応、文書作成(業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど)、贈答手配、交際業務のサポート(中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭)、上司の経費精算などの雑務、環境整備(絵画、調度品など)、広報関連(プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新)など。

    求める能力・経験

    【必須スキル】 ・秘書経験(役員秘書の経験尚可) ・明るく元気な対応が出来る方 ・周囲の状況をみて、臨機応変に対応できる方 【歓迎スキル】 ・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる ・優先順位をつけて仕事ができる ・PC基本操作ができる(Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作) ・管理能力に優れた人(時間に正確な人) ・情報管理できる人 ・情報収集力が高い ・同時並行して業務ができる ・文字が綺麗な方歓迎

    事業内容

    創業100年超*グループ売上600億円超の老舗不動産会社です。

  • エージェント求人

    秘書 [27058]

    320~480

    • 事務
    • 書類整理
    • 報告書作成
    • 請求
    • 電話応対
    • 書類作成
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • PC
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    パソコン入力、書類作成、電話応対、報告書作成、メール代筆、請求書処理、書類整理、その他事務業務全般 【変更の範囲:会社の定める業務】

    求める能力・経験

    【学歴】高卒以上 【必須】 ■パソコン(エクセル・ワード・メール等)の使用ができる方 ■業務上PCを使用しますので、ワード・エクセル・アウトルックを使える方

    事業内容

    住まいの企画・開発・施工・販売までをトータルにプロデュースしている プライム市場上場のディベロッパー。 【大阪府 住宅着工棟数 総合ランキング年連連続No.1】 プライム市場上場の住宅メーカー! 独自の人事評価制度で頑張りをしっかり評価します!

  • エージェント求人

    6275【大阪市/秘書】風通しの良い風土/若い人財も積極的に行動できる環境!

    338~400

    • スケジュール管理
    • 書類管理
    • 事務
    • 資料作成
    • 社長秘書
    • 電話対応
    • 来客対応
    • Microsoft Power...
    • Microsoft Excel
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    秘書業務担当者 ○総務部における 社長秘書業務 および 総務事務業務 (社長秘書業務) ・社長来客対応、給茶対応、電話対応  ・日々の進行管理(幹部会議の準備、ランチミーティングの手配)  ・取引先対応全般(慶弔・贈答・手紙・住所録・他)  ・社長スケジュール管理、調整  ・社長出張等の手配(出張行程表の作成、チケット等の手配など) (総務事務業務) ・会社行事における資料作成業務  ・会議資料の取り纏め、資料作成、書類管理、店舗対応業務  ・贈答品、郵便物の管理  ・お礼状の作成、慶弔対応(祝電・弔電・祝花手配など)  ・その他 総務業務、庶務業務全般 【社風】 (1)年齢や性別、また入社年数に関係なく若い人財でも積極的に行動できる風通しの良い風土です。 (2)また社歴に関係なく、やる気と頑張りに応じて重要な仕事が任される環境です。

    求める能力・経験

    【必須】 ○秘書業務の経験(スケジュール管理・調整業務) ○総務部署での事務業務経験 ○コミュニケーションスキルを活かして仕事ができる方 【歓迎】 ○秘書技能検定をお持ちの方 ○初級以上のビジネスPCスキルをお持ちの方(Excel、Word、PowerPoint)

    事業内容

    売上約300億円*外食サービスを展開する企業です! 従業員がやりがいと誇りを持って働ける人事処遇や人財育成などをさらに推進し、新たな価値の創造に挑戦してまいります!

  • エージェント求人

    6330【大阪市/役員秘書】東証プライム上場/M&Aによる事業拡大で20期連続増益*ホールディングス

    408~503

    • IR
    • 会議日程/場所調整
    • スケジュール管理
    • 広報
    • アシスタント
    • 電話対応
    • 来客対応
    • 会計
    • 社長秘書
    • 部長秘書
    • 本部長秘書
    • 会長秘書
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    役員秘書・庶務業務  ●役員スケジュール、役員車のスケジュール管理、調整業務 ●来客対応、電話対応 ●各社会議日程作成 ●お礼状、案内状の送付 ●会合(ゴルフ等)および会食のセッティング(会場手配、料理内容の確認、お客様対応等) ●その他 将来的には、経営企画アシスタント業務もお手伝いいただきます。  ・当部門が経営企画や広報IRを担っており、担当者の補助業務をお願いします。専門的な知識は不要です。 ~就業環境~ 【魅力】 ・当該部門はホールディングスの社長の直轄部門であるため、経営の最前線に触れることができます。 ・新築したばかりの、非常に綺麗なオフィスで働いていただけます。什器にもこだわっており十二分にお力を発揮いただける環境です。 【研修】 OJT研修:計3か月程度を想定しており、1か月は、ホストシステムについて、オンライン研修を実施します。 その際、ホストシステムに詳しい先輩を頼れるような環境を用意します。 研修後、簡単な作業から実施してもらう予定です。

    求める能力・経験

    ~未経験OK~ 【必須】 ・ホスピタリティ精神のある方 ・社会人としての振る舞いがしっかりとされている方 ・役員のスケジュールによっては夜間、休日に簡単な業務連絡をLINE等で行うため、その対応が可能な方 【歓迎】 ・謙虚姿勢で取り組める方 ・秘書の経験が無くとも検定試験合格に向けて勉強するなど意欲的な方 ・スピード感のある職場を歓迎できる方 【あれば尚可】 ・秘書検定2級以上 ・簿記3級程度の会計知識

    事業内容

    【ホールディングス】 年1~2社をM&Aし拡大しており、長期経営数値目標として、売上高1,500億円超、営業利益100億円超を目指します。

  • エージェント求人

    【社長/役員秘書】商社×EV向け二次電池事業/年休123日以上/土日祝日休み(k13941)

    450~700

    • 校正/校閲
    • スケジュール管理
    • 在庫管理
    • 電話応対
    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    • 執行役員秘書
    • 宿泊手配
    • 食事手配
    • 手土産手配
    • 交通手段手配
    • 備品手配
    • 配車手配
    • メール対応
    • 交通機関予約
    • 事務
    • 事務消耗品
    • 事務用品発注
    • 自動車運転
    • 部長秘書
    • 電話対応
    • 電話問い合わせ対応
    • スケジュール調整
    • スケジュール再調整
    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    社長及び役員の秘書業務をお任せします。 【具体的な業務】 ■スケジュール管理 ■電話応対 ■メールの管理 ■書簡の作成 ■文書や報告書の作成、編集、校正 ■書類の分類、整理、ファイリング ■会議のサポート ■データ管理と情報処理 ■出張の計画、航空券やホテルの予約、日程の調整 ■私的なアポイントメントの管理や個人的な予定の手配 ■オフィス用品の在庫管理、設備のメンテナンス 等 ※基本的にはオフィスでの業務が中心で、会食やゴルフ・出張等への同行はありません。 【おすすめポイント】 ◎社長・役員秘書の案件 ◎経験やスキルにより「年収500万円以上」も目指せる環境 ◎年休123日以上/土日祝日休み ◎9:00~17:00勤務/残業ほぼなし ◎大阪堂島勤務/駅チカ徒歩5~10分圏内

    求める能力・経験

    ■必須 ・大学卒業以上 ・役員秘書経験 ・普通自動車運転免許証 ■求める人物像 ・英語力(海外出張手配等) ・受け身ではなく自分で仕事を探すなど主体的に仕事をする姿勢をお持ちの方 ・対応力、柔軟性のある方

    事業内容

    ・二次電池充放電検査の受託試験、非破壊検査装置の設計及び販売 ・放射線検知器の製造販売、各種電池検査装置の開発・販売、電池材料の開発・販売 ・電池製造設備・試作設備の販売、電池技術者によるコンサルタント業務

  • エージェント求人

    社長秘書

    300~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    社長のスケジュール管理 来客・電話対応 会食や出張の手配 ファイリング業務など 社長の業務サポート

    求める能力・経験

    【必須資格】 普通自動車第一種免許 【歓迎要件】 秘書技能検定有資格者 秘書経験者

    事業内容

    太陽光発電事業/ホテル運営事業/リゾート施設運営事業/冷蔵・冷凍倉庫業

  • エージェント求人

    社長秘書

    300~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    社長のスケジュール管理 来客・電話対応 会食や出張の手配 ファイリング業務など 社長の業務サポート

    求める能力・経験

    【必須資格】 普通自動車第一種免許 【歓迎要件】 秘書技能検定有資格者 秘書経験者

    事業内容

    太陽光発電事業/ホテル運営事業/リゾート施設運営事業/冷蔵・冷凍倉庫業

  • エージェント求人

    秘書

    300~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    副社長の役割も兼務する部長の秘書としての業務となります。 ・スケジュール管理 ・営業同行 ・事務作業全般 ・その他依頼事項

    求める能力・経験

    ■必須要件 今までの経験を活かして秘書業務にチャレンジしたい方

    事業内容

    ・飲食店の経営 ・就労継続支援B型事業所、グループホームの運営 ・不動産業の仲介等

  • エージェント求人

    樹脂ホースやチューブのパイオニア企業での役員秘書

    300~400

    企業名非公開大阪府大阪市
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    仕事内容

    役員秘書・社外役員関連秘書業務ならびに秘書業務に付随する各種業務、社内報の担当などをお任せします。 ※担当業務の詳細については面接時に説明を実施します。

    求める能力・経験

    【必須条件】 ・基本的なビジネスマナー ・普通自動車運転免許(AT限定可) 【歓迎条件】 ・秘書業務経験

    事業内容

    伝動ベルトを始めとする工業用製品の製造・販売