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秘書の求人一覧
全907件
エージェント求人 【職場コンシェルジュ】フルリモート｜ゲーム実況コンテンツを軸とするエンターテインメント企業
400~600万
- 資料作成
- 社長秘書
- アドミニストレーション全般マネ...
- PC/Web
- PC
- マネージャー
- 接客
- 報告資料作成
- Excel グラフ
- Microsoft Power...
株式会社ドズル東京都品川区もっと見る
仕事内容
事業部の社員が業務に集中する為に、日程調整や資料の作成をはじめ、会議や手土産の準備、各種リサーチ作業や問い合わせの代行など様々なサポートをしていただきます。
求める能力・経験
■必須スキル ・接客業のご経験3年以上（アルバイト・パート含む） ・基本的なPCスキル及びリモートワークのご経験（業務・業種は問わず） ・自らのサポートにより、他者やチームに貢献したいと強く考える方 ■歓迎スキル ・YouTuber含むタレントマネージャーや秘書のご経験 ■求める人物像 ・連絡に対するレスポンスを全方位に対して迅速に行うことができる方 ・ホスピタリティ高くサポートにあたることが好きな方 ・状況や相手によって適切なコミュニケーションを取ることができる方
事業内容
ゲーム実況コンテンツを軸とするエンターテインメント企業です。 YouTubeを中心に実況動画を制作・配信し、実況者のマネジメントも行っております。 オリジナルグッズの販売やイベント開催、他社とのコラボレーションを通じ、ゲーム文化の発展とファンコミュニティの形成に貢献している急成長企業です。
エージェント求人 Executive Assistant（秘書）
400~550万
キャディ株式会社東京都台東区もっと見る
仕事内容
職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 営業事務 SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 名刺整理・管理 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ＜募集背景＞ これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。
求める能力・経験
四年制大学卒以上 秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験（目安：3年以上） Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験 関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等
事業内容
「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに、製造業のエンジニアリングチェーン・サプライチェーン上のあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発提供。2022年6月には、AI類似図面検索機能を搭載した図面データ活用クラウドCADDi Drawerをリリースし、製造業における重要データの資産化を支援しています。今後はプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定
エージェント求人 Executive Secretary（役員秘書兼アシスタント）
400~599万
- 翻訳
- 資料作成
- スケジュール管理
- 経費精算
- 電話応対
- アシスタント
大手投資会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
エグゼクティブ（パートナー）の秘書として、気配り心配りのできる方を求めています。 パートナー付役員付秘書 ・スケジュール管理（アポイメント取りを含む） ・来客・電話応対 ・出張手配（海外出張含む） ・会食手配・経費精算 ・資料作成・翻訳 ・会議室準備 ・営業サポート ・その他
求める能力・経験
必須： ・大卒以上 ・新卒で秘書、アシスタント経験3年以上 ・転職回数の少ない方 ・英語ビジネスレベル必須 歓迎： ・日系大手企業でEA経験者尚可 ・大手金融業界で役員付アシスタント経験
事業内容
-
エージェント求人 メガバンク役員秘書案件のお知らせ 秘書経験、語学力が活かせる案件です。
450~550万
- スケジュール調整
- メール対応
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 社長秘書
- 部長秘書
- 部長
- 会長秘書
- 個人付き秘書
株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【ポジション概要】 MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担います。 秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ■MUFGグローバルアドバイザリーボード委員や三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務（各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、 訪日外国人を含む来客接遇等） ■関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等） 【配属予定部署】 総務部秘書室（兼経営企画部 渉外室） 【配属予定部署_詳細】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと 規律維持体制の構築をミッションとしています。 経営企画部渉外室は、MUFGの経営戦略遂行と当局対応をサポートし、当局／政治等との協議も通じ、 先進的な金融インフラ・金融行政の枠組み作りの貢献をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署や他社の経営層の方々との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。訪日外国人のアテンド等、語学力を活かす機会も豊富です。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では企画系部署等でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
求める能力・経験
【必須要件】 ・3年以上の秘書業務経験（部長クラス） ・英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 ・役員秘書業務経験（資格保有者尚歓迎） ・金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方。 【語学】 TOEIC 730以上（必須） 860点以上があれば尚歓迎
事業内容
グローバル総合金融機関であるMUFGの中核として、「金融サービス」と「先進的なIT技術」を組み合わせた、もっと便利でもっと安全な次世代の金融サービスを提供しています。
エージェント求人 【東京】部長秘書／年収581万円～／リモート可／福利厚生◎【Sansan株式会社】
581~735万
- 提案
- 株式
- 部長
- SCM/生産管理/購買/物流
- Sansan
- 経費精算
- メディア取材対応
- 部長/総括審議官
- 購買/調達
- メディア
- イベント運営運用
- マネジメント
- スケジュール調整
- 執行役員
- アシスタント
- 部長秘書
- PC/Web
- 取締役
- PC
- Google Spreadsh...
- 資料作成
- 営業
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
Sansan株式会社東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
＜仕事概要＞ Sansan株式会社の成長を支える部長秘書として、部長（執行役員）2名のスケジュール調整や各種アシスタント業務を通じ、部門全体の生産性向上に貢献いただきます。単なるサポート業務に留まらず、主体的な提案や改善活動も期待されるポジションです。 ＜業務詳細＞ 〇部長のスケジュール調整・管理（社内外アポイント含む） 〇オンライン会議やイベント登壇の準備・運営 〇出張手配、経費精算などの庶務対応 〇OKR（目標管理）の取りまとめ（3ヵ月ごと） 〇メディア取材対応・原稿確認 〇業務委託契約・購買手続き管理 〇慶弔関連・贈答品手配 〇社内向けアナウンス業務 〇その他、IT機器棚卸しやランチ手配など幅広い庶務対応 ＜求人の魅力＞ 〇役員・部長クラスの意思決定を間近で支える重要ポジション 〇裁量が大きく、改善提案や効率化の推進も歓迎 〇IT企業ならではのスピード感ある環境 ＜キャリアプラン＞ 〇将来的には複数部門のアドミン業務やチームマネジメントへステップアップ可能 〇部門全体の支援から、会社全体の生産性向上に寄与する役割へ成長可能
求める能力・経験
＜必須要件＞ 営業アシスタントまたは秘書としての実務経験（3年以上） 役員または部長クラスとの業務経験 基本的なPCスキル（Googleスプレッドシート関数、資料作成など） ビジネスマナーを持ち、社内外と円滑なコミュニケーションができる方 ＜歓迎要件＞ IT業界での就業経験 取締役クラスの秘書経験 ＜求める人物像＞ 主体的に業務をキャッチアップできるセルフスターター マルチタスクに冷静かつ柔軟に対応できる方 スピード感と協調性を持ち、チームに貢献できる方
事業内容
〇営業DXサービス「Sansan」 〇キャリアプロフィールアプリ「Eight」 〇インボイス管理サービス「Bill One」 など、ビジネスの出会いと情報活用に関するクラウドサービスを展開
エージェント求人 【大阪市】社長秘書◆ベテラン歓迎／社内食堂・自販機無料／高いシェアを誇る化学メーカー◆
330~410万
- 課長/マネージャー
- 備品/設備管理
- 運行管理/指令
- 師長/課長
- 課長/参事官
- 運行管理
- スケジュール管理
- スタッフ
- 手土産手配
- 社長
- 課長
- 備品管理
- ホテル手配
- ホテル
- 部長
- 経費精算
- 清掃
- 社長秘書
- 電話対応
- 来客対応
日東化成株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
【何よりも従業員を考えた福利厚生が魅力！無料社員食堂・実質負担0円の寮制度・有休消化率90％以上等、長く働ける環境です】 ■職務内容 総務部総務課のスタッフ職として、社長秘書業務全般を担当していただきます。 【詳細】※入社当初の想定業務 ★社長秘書業務 ∟スケジュール管理、アポイント調整、各種案内状作成、メール代理送受信、物品購入、経費精算、接待のアレンジ、名刺管理、各種チケット・ホテル手配 等 ★総務補助業務 ∟電話対応、来客対応、お茶出し、日常業務全般（食器洗い、郵便物仕訳、清掃、ゴミ捨て等）、手土産手配、会食手配、慶弔管理、社用車運行管理、中元・歳暮、備品管理 その他庶務業務 ■配属部署 部長1名、副部長1名、課長1名、メンバー5名(男女)、派遣社員2名(女性)
求める能力・経験
【必須要件】 ・秘書経験（社長・役員のいずれか）
事業内容
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エージェント求人 Groove X 社長秘書
500~800万
Groove X 株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長秘書として、代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割をお任せします。同社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをします。 【職務詳細】 1. スケジュール管理・調整 社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整 重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備 出張の手配（国内・海外）、移動計画の最適化 2. 資料作成業務 役員会議・投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成 社長が発信するメッセージ（社内向け・社外向け）の資料準備 3. 社内外のコミュニケーション支援 取引先・パートナー企業・投資家との連絡・調整 会議の議事録作成、フォローアップの管理 社長から社内チームへの指示の伝達・進捗管理 4. 経営課題に関するサポート業務 代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー 5. 秘書業務全般（ホスピタリティ対応） 代表の来客対応（VIP対応含む）、ミーティング時のサポート 贈答品・手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持 メール対応、社内イベントの調整・アレンジ
求める能力・経験
【必須】 ・社内外の多様なステークホルダーと円滑にコミュニケーションが取れる方 ・マルチタスクをこなし、優先順位を適切に判断できる方 ・ビジネスレベルの日本語・英語力（国内外の関係者対応あり） 【尚可】 ・スタートアップや成長企業での秘書・アシスタント経験 ・代表や経営層の近くでの業務経験 ・コンサルティングファームやグローバル企業での勤務経験 ・海外出張・調整業務の経験
事業内容
-
エージェント求人 《クリニック受付・運営スタッフ》業界・職種未経験OK/働き方を選べる！週休3日&年休157日など
350万~
- クリニック
- 医療/ヘルスケア
- 受付
医療法人社団上桜会東京都台東区, 東京都渋谷区, 東京都新宿区もっと見る
仕事内容
《来院者数》業界トップクラス！ 全国にクリニックを展開する急成長中の医療グループです。 ■概要 メンタルクリニックの受付事務スタッフを募集します。 未経験からキャリアアップ！（将来的にカウンセラーや事務長などのキャリアも） 長期的に働きやすい環境です！ ※土日勤務可能な方、積極採用中！！ ■具体的な仕事内容 ・問診業務（来院時の患者さまの受付・電話対応・予約確認、カルテ作成の事務業務など） ・会計業務（処方せんのお渡し、各種書類の説明、次回の予約対応など） ・秘書業務（医師のサポート、診察室にて会話内容の記録など） 年次や年齢に関わらず、スタッフ一人ひとりの意見や提案にしっかり耳を傾けるフラットな社風が根付いています。 定期的な役職者会議で各クリニック・スタッフからの議題を取り上げているので、意見を言いやすい職場であり、レスポンスも迅速です。 ■ゆうメンタルクリニックで働く３つのメリット ①充実した研修制度 最初の1カ月は先輩とのマンツーマンで仕事を覚えていただきます。 その後は専任教育担当と相談係が2カ月～1年ほど、状況に合わせてサポートしますので、あなたのペースに合わせてじっくりと研修を進めていくことが可能です。 分からなくなったときに見直せるよう、細かい対応方法などはすべてマニュアル化されています！ ②多彩なキャリアパス 一定の経験やスキルが身についてきたら、クリニックの事務長やメンバーの育成、資格を取ってカウンセリング業務にあたるなどあなたの希望に応じてさまざまなキャリアの道に進むことができます。 現場での経験を通して、理想のキャリアを築いていきましょう！ ③メリハリのある働き方 ライフスタイルに合わせて働き方を選べます。いずれも休みは曜日固定なので、予定も立てやすいです。 男女問わず、育休の取得実績があり、復職後も活躍しています。 ■チーム・組織構成 ・男女問わず幅広い年齢層の社員が活躍中！ ・受付スタッフの9割が未経験からのスタート！ ・中途入社率は9割以上 ＜＜先輩社員の前職の一例＞＞ 営業職／携帯販売員／塾講師／飲食やアパレルの接客販売／介護職／エステティシャン／ネイリスト／ITエンジニア など 各拠点のクリニックには、事務方を統括する管理職が必ず1名以上在籍。 事務全般から患者さまの診察室への案内など、業務が円滑に進むように指示を出します。 社歴や年齢に関係なく希望や適性に応じてチャレンジできるので、あなた次第で着実にキャリアアップを実現できます。 また、各クリニックをローテーション勤務することにより、 仕事内容は変わりませんが、気分をリフレッシュしながら働けます。
求める能力・経験
【必要要件】 ・社会人経験1年以上の方 ・基礎的なタイピングスキルをお持ちの方 ※男女不問、業界・職種未経験OK 【歓迎条件】 ・販売接客業の経験をお持ちの方 ・営業経験をお持ちの方 ・何らかの事務経験をお持ちの方（営業事務／一般事務／受付秘書など問いません） 【求める人物像】 ・周りとの連携を大切にできる方 ・常に温かい気持ちで人と接することができる方 ・経験を活かしてスキルに磨きをかけたい方
事業内容
■精神科・心療内科 ■美容皮膚科
エージェント求人 【PEファンド】クレアシオン・キャピタル IRチーム/営業サポート
500~800万
- アシスタント
- 契約書作成
- 来客対応
- スケジュール調整
- 事務
クレアシオン・キャピタル株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【ポジション名】 秘書兼セールスアシスタント 【仕事内容】 ・秘書業務（電話/来客対応） ・社内外のスケジュール調整（事務連絡対応） ・セールアシスタント業務（各種データ集計） ・契約書の作成補助・製本・管理 ・顧客情報の管理・更新（CRMへの入力）
求める能力・経験
【応募資格】 ・金融機関での勤務経験がある方 ・社内のコミュニケーション能力 ・基本的なWord、Excel、PowerPointのスキル 【歓迎】 ・英語の読み書きができる方 ・金融業界での富裕層営業の経験 ・CFP、日商簿記2級以上、宅建士等の有資格者
事業内容
-
エージェント求人 ＜BIG4系FAS＞Turnaround & Restructuring：Secretary
年収非公開
BIG4系FAS東京都千代田区もっと見る
仕事内容
フロントのセクレタリー兼営業アシスタントとして、スケジュール管理、契約事務、顧客データ・売上管理などを全般的にご担当いただきます。 【具体的には】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・ミーティングのアレンジ（日程調整、会議室予約等） ・契約事務（契約書の作成・製本及び発送管理、請求書の作成等） ・担当者の勤怠管理、経費精算 ・社内資料（業績管理・調書ファイル等）の作成・保存・ファイリング ・電話応対 、名刺管理 ・国内・海外への出張手配 ・ベンダー等との契約管理、請求書管理等 ・エンゲージメントのセットアップや事務サポート ※上記は雇入れ直後の業務範囲であり、会社の定める業務内容に変更の可能性あり
求める能力・経験
応募資格・経験 (1)セクレタリー経験、営業アシスタント経験 (2)PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook) (3)Excel、Word、PowerPointについては、単純な機能に関する知識レベルで可 (4)基礎的な英語でのコミュニケーション能力（実務で英語を使われたことがない方でも可） ・電話応対：海外からの電話対応、海外のホテルのアレンジ等 ・英語でのEmail：社内及び社外、主にミーティングの設定等に関する簡単なコミュニケーション (5)機転が利き、事務処理能力（正確性及びスピード）の高い方 (6)明るくコミュニケーション能力の高い方 (7)貢献意識及びホスピタリティーの高い方 求める人物像 (1)機転が利き、事務処理能力の高い方 (2)明るくコミュニケーション能力の高い方
事業内容
-
エージェント求人 【業界大手】kmタクシードライバー/ノルマなしで平均年収600万円！/20代～50代幅広く活躍中
300~750万
国際自動車株式会社東京都墨田区, 東京都江東区, 神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
東京23区、武蔵野市、三鷹市を中心に営業活動を行い、ホスピタリティを発揮しながら街中の「困っている人」を助けるお仕事です。ビジネスシーンからプライベート利用まで様々な場面で活躍していただきます。 女性ドライバーの勤務環境も整っており、今では200名を超える女性ドライバーが在籍しています。男女ともに活躍できる環境で、kmグループのタクシードライバーとして、ホスピタリティ豊かなサービスの提供を行っていただきます。 ◇◆◇◆kmグループの特徴◇◆◇◆ 【入社の90%以上の方が未経験スタート！】 事務職から、セールスドライバー、バス運転手、営業職まで、さまざまなお仕事をしていた方が入社しています。 運転や送迎のお仕事をお考えの方も、そうでない方もぜひ一度お越しください。 ★弊社全額負担で２種免許取得可能 (最短10日で取得可能)！ 充実の研修で、安心してスタートできます！ ★第二種運転免許取得者も歓迎します！ ★遠方からのご応募もご相談ください！ 【国際自動車の特徴】 ★電子マネー・カード手数料負担なし タクシー運賃の支払いにおいて、電子マネーやカードの利用率は今後さらに高まると予想されます。利用手数料をドライバーが支払う会社もありますが、1件なら微々たる金額でも、件数が重なれば結構な額になってしまいます。国際自動車では、「電子マネー・カード手数料」を全額会社が負担するので安心です。 ★乗り場使用料なし 特定のタクシー会社のみ入構可能なタクシー乗り場を「専用乗り場」といいます。国際自動車は、新宿伊勢丹や聖路加病院、BIZタワー、ロイヤルパークホテルなど、お客さまの回転率が高い専用乗り場を27か所保有しています。使用料は全額会社が負担しているため、ドライバーはいつでも無料で専用乗り場を利用できます。 ★事故時の修理代費用の負担なし 狭い道路でミラーをこすってしまった、ドアの開閉時にぶつけてしまったなどの事故が起きた場合、修理代費用を一部もしくは全額ドライバーに負担させる会社もある中で、国際自動車は修理代を全額会社で負担します。ドライバーへの修理代費用請求は一切ありません。 ★つり銭の準備不要 タクシー業界において、営業時に使用するつり銭は、ドライバー自身が事前に準備（負担）することが当たり前となっています。国際自動車ではこの慣習を撤廃し、業界初の取り組みとして「つり銭出入金システム」を導入しました。ドライバーのつり銭の事前準備(負担)はありません。 ★大型ミラーの自社開発 路地から急にお客さまが現れたり、走行中に色々指示されたり…それらに対応するため、走行時のプロドライバーの眼の動きは一般ドライバーの約5倍といわれています。そこで従来よりも横方向約1.3倍、縦方向約2.5倍の視界を持つ大型ミラー「ミラクルミラー」を自社開発し、全営業車に実装。死角を減らし、ドライバーの疲労軽減、事故防止、リスク軽減に成功しました。 ★営業所のアクセスの良さ 東京都内7か所と横浜、計8か所の営業所があり、希望の勤務地を選ぶことができます。駅から10分以上歩く営業所は近隣の駅から無料のシャトルバスを運行。真夏の炎天下や大雨の中を延々と歩くようなこともなく、どの営業所でも楽々通勤できます。 ★研修用の練習コースあり 「安全な環境で落ち着いて研修を受けたい」「ペーパードライバーなのでまずは運転に慣れたい」などの声に応え、研修専用の練習コースを新たに設置しました。一般道へ出る前にじっくり練習することが可能です。
求める能力・経験
学歴不問、実務未経験者・第二新卒歓迎 【応募条件】 ■学歴・経験一切不問！ ■未経験者歓迎 ■普通免許取得1年以上の方
事業内容
kｍグループは1920年に創業し、「ホスピタリティ・ドライビングkm お客さまの笑顔を、私たちの喜びとして」をモットーに掲げております。
エージェント求人 英語力が活かせる✨『Forbes JAPAN』を発行している急成長企業のコーポレートアシスタント🌷
350~450万
リンクタイズホールディングス株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
・取締役のミーティング設定、アポイントメント調整、スケジュール管理 ・議事録作成 ・会食セットや手土産等の準備 ・各種御礼状などの対応 ・オフィス運営や総務に関わる業務 ・顧問税理士、顧問社労士、顧問弁護士との遣り取り ・新規事業の立ち上げサポート（資料作成、業者選定など） ※一般的な秘書に求められるスケジュール調整や会食先のセッティングといった業務を含め、その他役員の実現したい成果創出に関わる会社の中核的な業務に携わっていただきますので、キャリアアップにも繋がります。
求める能力・経験
必須スキル ・対外的なビジネス電話・メールの経験 ・基礎PC操作、ITリテラシー、Google Workspace等Webツールの利用経験 ・SlackやTeamsなどビジネスチャットツールの使用経験 歓迎スキル ・営業事務や秘書などのサポート業務経験 ・ビジネスでの英語使用経験
事業内容
-
エージェント求人 【社長室/一般事務】役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ／年間休日125日
420~720万
- 金
- スケジュール管理
- 事務
- 学生募集
- 一般事務
- データ集計
- PC
- Microsoft Word
- Microsoft Power...
- PC/Web
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- インターネット検索
株式会社大都技研東京都中央区もっと見る
仕事内容
2025年6月までに1名採用をしたく、採用活動を実施しております。 ■役割 部署内一般事務全般 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般（業務分担有り） ・役員秘書業務全般サポート （スケジュール管理、各種手配、各種調査等） ・公益財団運営（奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等）
求める能力・経験
◆社会人経験3年以上で事務経験がある ◆一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ◆正しい敬語が使える（ビジネス会話ができる） ◆Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Excel：一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、 書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint：表、画像を含む資料が作成できる ・Word：一般的なビジネス文書（案内状等）が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ◆PCを使ったインターネット検索ができる ◆一般的な慶弔、季節の挨拶（中元・歳暮、年賀・暑中見舞）の知識がある
事業内容
遊技機（スロット・ぱちんこ）の企画・開発・設計・製造・販売 音楽ＣＤ・キャラクタ－商品の企画・販売 コーヒーマシンの開発・設計・製造・販売・輸出入及び修理
エージェント求人 【未経験でも可能！】スタートアップで、チームのみんなを支えて頂けませんか？幅広いバックオフィス業務
324~420万
- Twitter
- オフィス移転
- テスト
- スケジュール調整
- 開発
- Facebook
- 受付
- 発注
- Stock
株式会社Stock東京都中央区もっと見る
仕事内容
▼業務内容 急成長中のスタートアップのバックオフィス業務全般を担当いただきます。 ▼具体的な業務 ・総務・受付（備品発注・来客時の受付等） ・採用業務のサポート（スカウトメールの送付・候補者との日程調整等） ・SNSの運用（facebook・Twitter・ブログの運用等） ・システムテスト（開発部が開発した新機能のテスト） ・代表の秘書業務（スケジュール調整等の社外との簡単なやり取り、お店探し等） ・その他発生する諸々のバックオフィス業務（オフィス移転等）
求める能力・経験
・「世界中の『非IT企業』から、情報共有のストレスを取り除く」というStockのミッションに共感頂ける方 ・4年制大学卒業以上
事業内容
・社内のナレッジに、即アクセスできるツール「ナレカン」 ・チームの情報を、最も簡単に管理できるツール「Stock」
エージェント求人 代表秘書
330~550万
株式会社アーキベース東京都千代田区もっと見る
仕事内容
事業拡大に伴う、コーポレート体制の強化のため ※下記の中より、能力や志向性に合わせてお任せする業務を選定いたします。 総務 ・人事関連に基づく対応 ・ファシリティ関連 ・入退社対応 秘書 ・代表のスケジュール調整 ・外部との会食設定 情シス ・アカウント管理 法務 ・契約書のリーガルチェック ・コンプライアンスチェック
求める能力・経験
【必須要件】 ・正解がないものでも、自分で調べて自走できる ・ステークホルダーを複数巻き込んで、調整が出来る ・Word/Excel、またはGoogleドキュメント/スプレッドシートが使える 【歓迎要件】 ・総務・秘書の実務経験がある ・業務効率化や改善の経験がある 【総務_未経験者に向く人/向かない人】 向く人： ・自分にも仲間にも本気で向き合える方 ・答えがない中で手探りながらも進めていくことが出来る方 向かない人： 急な変更やイレギュラーな対応に対して苦手意識のある方
事業内容
アーキベースは、「情報・技術プラットフォームを創造し、住環境の持続的発展に貢献する」ことをミッションとしています。主な事業内容は以下の通りです。 建職バンク：建設・設備技術者に特化した転職支援・マッチングサービス ARCHIBASE.CO.JP 建職バンクコラム：建設・設備技術者向けの専門情報を提供するWebメディア ARCHIBASE.CO.JP 経営コンサルティングサービス：住環境領域における経営、技術、財務に特化したコンサルティング
エージェント求人 【業界大手】ハイヤードライバー/未経験から年収500万円越えも！/セカンドキャリアにおすすめ
300~600万
- 道路
- 開発
- 請求
- 営業
- 送迎
- 自動車
- 運行管理
- 運行管理/指令
- 自動車/輸送機械
国際自動車株式会社東京都千代田区, 東京都品川区, 大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
ホスピタリティ・ドライビングで心地よい空間の提供 政府関係者、国内外のVIP、会社役員の⽅などを対象に様々なシーンで送迎・移動のサポートを⾏います。役員運転手、専属運転手としてご活躍いただきます。 【業務内容は】 ◎ 専属送迎サービス（役員車・社用車） 契約企業さまの役員やVIPの移動をサポートします。 ◎ 定期送迎サービス（通勤利用） 会社役員の通勤など、決められたルート・時間に送迎を行います。 ◎ スポット利用 来賓、空港、冠婚葬祭や会議・会合、ゴルフなど必要に応じた送迎を行います。 ◎ 観光ハイヤー ハイヤーで、お客さまのご要望に応じて東京観光のご案内をいたします。 ◎ 報道機関利用 新聞記者・カメラマンが事件や事故現場、有名人の取材などに移動する際のサポートをします。 ◎ ドライバーサービス（運行管理請負） お客さまの自動車を運行・管理します。 乗⾞する⾞種は国内外の高級⾞を使用！センチュリー、レクサス、クラウン、マジェスタ、シーマ、フーガ、カムリ、アルファードなど国内外のハイグレード⾞を取り揃えています。 【入社の90%以上の方が未経験スタート！】 事務職から、セールスドライバー、バス運転手、営業職まで、さまざまなお仕事をしていた方が入社しています。運転や送迎のお仕事をお考えの方も、そうでない方もぜひ一度お越しください。 ★弊社全額負担で２種免許取得可能 (最短10日で取得可能)！ 充実の研修で、安心してスタートできます！ ★第二種運転免許取得者も歓迎します！ ★遠方からのご応募もご相談ください！ 【国際自動車の特徴】 ★事故時の修理代費用の負担なし 狭い道路でミラーをこすってしまった、ドアの開閉時にぶつけてしまったなどの事故が起きた場合、修理代費用を一部もしくは全額ドライバーに負担させる会社もある中で、国際自動車は修理代を全額会社で負担します。ドライバーへの修理代費用請求は一切ありません。 ★大型ミラーの自社開発 路地から急にお客さまが現れたり、走行中に色々指示されたり…それらに対応するため、走行時のプロドライバーの眼の動きは一般ドライバーの約5倍といわれています。そこで従来よりも横方向約1.3倍、縦方向約2.5倍の視界を持つ大型ミラー「ミラクルミラー」を自社開発し、全営業車に実装。死角を減らし、ドライバーの疲労軽減、事故防止、リスク軽減に成功しました。 ★研修用の練習コースあり 「安全な環境で落ち着いて研修を受けたい」「ペーパードライバーなのでまずは運転に慣れたい」などの声に応え、研修専用の練習コースを新たに設置しました。一般道へ出る前にじっくり練習することが可能です。
求める能力・経験
学歴不問、実務未経験者・第二新卒歓迎 【応募条件】 ■学歴・経験一切不問！ ■未経験者歓迎 ■普通免許取得1年以上の方
事業内容
-
エージェント求人 【未経験OK♪】コーポレートアシスタント募集！あなたの気配りが活きるお仕事はじめませんか◎
350~450万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 議事録作成
- スケジュール調整
- 取締役秘書
- アシスタント
- 事務
- PC
- メール対応
リンクタイズホールディングス株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
事業成長に伴うチームメンバー増員！ 新組織構成のため、取締役及びコーポレートチームをサポートする方を募集します♪ 配属先は候補者様のご経験・スキル・ポテンシャルを考慮して相談の上、グループ内で最も適切なポジションを確定させていただきます◎ ＜具体的な仕事内容＞ ◇取締役のミーティング設定、アポイントメント調整、スケジュール管理 ◇議事録作成 ◇会食セットや手土産等の準備 ◇各種御礼状などの対応 ◇オフィス運営や総務に関わる業務 ◇顧問税理士、顧問社労士、顧問弁護士との遣り取り ◇新規事業の立ち上げサポート（資料作成、業者選定など） ＜将来的にキャリアアップも♪＞ 一般的な秘書に求められるスケジュール調整や会食先のセッティングといった業務を含め、その他役員の実現したい成果創出に関わる会社の中核的な業務に携わっていただきますので、キャリアアップにも繋がります◎
求める能力・経験
◇対外的なビジネス電話・メール対応の経験 ◇基礎的なPC操作、ITリテラシー、Google Workspace等のWebツールの利用経験 ◇SlackやTeamsなどのビジネスチャットツールの使用経験 ＜当てはまる方歓迎◎＞ ◇営業事務や秘書などのサポート業務経験♪ ◇ビジネスでの英語使用経験♪
事業内容
グループ全体の経営戦略立案と実行、グループ企業の管理
エージェント求人 【広島】賃貸マンション管理／事務スタッフ／未経験歓迎／残業ほぼなし／年間休日124日以上
270万~
- クレーム対応
- 接客
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- データ/文字入力
- マニュアル作成
- 契約書類確認
- 事務
- PC
- 労務管理
- PC/Web
- マンション
- 営業
- 契約書作成
- 電話応対
- スタッフ
- 書類作成
- 受付
- 問い合わせ対応
- 電話問い合わせ対応
- メール問い合わせ対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- 書類整理
- 書類確認
- 書類管理
- 来客対応
- 電話対応
- メール対応
株式会社穴吹ハウジングサービス広島県広島市もっと見る
仕事内容
◆転勤無し◆正社員登用あり◆ 部屋ナビＳｈｏｐでは、一般のお客様のお部屋探しはもちろん、 賃貸マンションで暮らす方が安心して暮らせるように、様々なサポートをしています。 事務スタッフには、下記のような事務的なサポートを担当いただきます。 ◎データ入力・賃貸借契約書作成などのサポート業務 物件や入居者に関する情報を入力し、契約書類を出力して作成いただきます。 決められたフォーマットやマニュアルもあるのでご安心ください！（※内容チェックは営業社員が行います） ◎契約書類を郵送・メール・FAXなどで発送します 作成した契約書類をお客様（個人のお客様、法人のお客様など）に送付いただきます。 ◎お部屋探しに来られるお客様の対応 来店されたお客様にお茶を出したりしていただきます。（接客経験者歓迎！） 色々なお客様が来店されますので、お話することがお好きな方に向いています。 ◎来店される業者様対応など 郵便や荷物の発送で日々業者が来られますのでご対応をお任せします。 来店される不動産業者様への、案内用鍵の貸し出しや書類のお渡し業務もあります。 ◎社内書類の作成、電話応対などの一般的な事務仕事あり クレーム対応などの業務は、24時間コールセンターまたは営業社員で対応しています。 書類作成は決められたフォーマットやシステムがありますので未経験者もご安心ください！ ◆広島支店はこんな環境です◆2022年に事務所をフルリフォームし素敵な事務所に生まれ変わりました。 営業社員を含め20～30代のスタッフが多く、とくに女性スタッフが多く活躍しています！ 同じ業務をしている事務スタッフが3名いますので、一緒にお仕事を教えながら業務を行います。 今いるスタッフも業界未経験者から頑張っているスタッフがほとんどなので、ご安心ください！！ 資格取得支援も充実していますので、私たちと一緒にキャリアップをめざして頑張りませんか？ 【働きやすい環境を目指しています】 ◎入退室時のチェックシステムに加えてPCログの確認もしているため、過度な残業やサービス残業が発生しないよう労務管理に気を配っています。 ◎お子様のいるスタッフも多く働いています！急なお休みや早退も柔軟に対応できる環境ですのでご安心ください！ ◎転居をともなう異動（転勤）はありません。 多くの社員が、業界未経験からスタートしています。 業務に必要な知識習得はもちろん、不動産関連資格の取得支援などのサポート体制も整っています。
求める能力・経験
【必須】 未経験歓迎 社会人経験がある方（業界未経験でもOKです！） 社内・社外の人と積極的なコミュニケーションがとれる方（接客経験者歓迎です！） だれかのサポートをする仕事に興味がある方/不動産業界に興味のある方 パソコンの使用ができる方（ワード、エクセルの使用経験があればOK！）
事業内容
私たち､あなぶきグループは全てのグループの｢知｣を結集させた事業活動やCSR活動を行うことで、地域のお客様に｢次はなんだろう？｣｢いつも期待以上のものを提供してくれる｣という“知”域で生み出す“わくわく感”をお届けします。
エージェント求人 Executive Assistant（秘書）
400~550万
- Salesforce
- データ/文字入力
- イベント運営運用
- 資料作成
- 手土産手配
- 事務
- 人事
- 社長
- 議事録作成
- 経費精算
- 新幹線
- 営業
- Zoom
- 文書作成
- 法人営業
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
キャディ株式会社東京都台東区もっと見る
仕事内容
▍職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、4名の部長クラス付きの秘書・営業事務として、下記の業務をお任せします。 ■営業事務 ・SalesForceを利用した営業データ入力・管理・集計 ・名刺整理・管理 ■秘書業務 ・アポイント日程調整 ・移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） ・会食手配 ・手土産手配 ・経費精算 ・その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） ・上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR本部 人事総務部 Employee Successグループ 内に新たに立ち上げるExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 新規に立ち上げるチームのため、現時点で所属メンバーの業務分掌はそこまで厳密には定めていません。基本的な仕事の流れを覚えたら、これまでの経験に応じて業務範囲を決定し担当いただきます。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 ＜募集背景＞ これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度専門のサポートチームを立ち上げることになりました。今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、部門の立ち上げを担っていただきたいと考えています。 ＜仕事のやりがい・魅力＞ CADDi Drawerはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
求める能力・経験
■応募資格（必須） ・秘書、営業事務などのバックオフィスでの経験または法人営業経験（目安：3年以上） ・Excel、Word、PowerPointまたはGoogleworkspace等の基本的な使用経験 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ■応募資格（歓迎） ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力 ■求める人物像 ・丁寧な作業が得意な方 ・周囲とのコミュニケーションが好きな方 ・モノづくりに関心のある方 ・業務改善に興味がある方 課題に真正面から向き合い、徹底的に考え抜き、チームで一丸となって課題解決に取り組む。 そんな組織を当事者として一緒に作っていきたいという方を歓迎します。
事業内容
■製造業データ活用クラウド：CADDi Drawer ■製造業AI見積クラウド：CADDi Quote キャディは、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに、製造業のAIによるデジタル変革を推進しています。製造業のエンジニアリングチェーン・サプライチェーン上のあらゆるデータを解析・関連付け、インサイトを抽出することで、人間の生産活動をより高度化する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発提供。
エージェント求人 秘書
500~800万
- 資料作成
- 書類作成
Global Vascular株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
当社は、独自のバイオマテリアルを搭載した末梢動脈疾患治療のステントデリバリーシステム開発企業です。 全世界で2億人以上が苦しむ末梢動脈疾患（PAD）は心臓から離れた抹消血管で生じる疾患の総称で、その中でも下肢閉塞性動脈疾患は動脈硬化症によって脚部の血管が詰まってしまい、血流量の低下から足の痛みや足が腐ってしまう病気のことを指します。 これまで、そんな動脈硬化症治療の主流は外科的バイパス術でしたが、近年では、大きな切開を必要とせず身体的負担が少ない画像下治療として、「ステント留置術」が一般的な治療として普及してきました。当社は、その血管を内側から広げて固定する金属の筒状の医療機器「ステント」の膝下領域への実用化を中心とした研究開発に取り組んでおります。 目指すのは、「”歩く”という当たり前が守られる未来」です。 ＜開発機器について＞ 医療機器のなかでも長期間体内に留置されるステントには、かねてより「生体と人工物との異物反応」が問題となっており、特に膝下以下の血管という「血流が細くて遅い」うえに、「歩行動作における血管の繰り返し変形が避けられない」部位においてそれが助長されるため、開発の難易度が非常に高いものです。 当社は、長く研究・開発されてきたバイオマテリアルを下肢ステント表面に実装することで、長年にわたり他社がアプローチできなかった「生体と人工物との異物反応」の極小化を実現。その他技術要素を最適にチューニングすることで、研究からエンジニアリング、治療ガイドラインを熟知した専門医を含めたマーケティング、製品化、製造販売承認取得までを一気通貫に行っております。 世界に先駆けた次世代ステントを世界中の医療現場に届けることを目標にしたディープテック企業です。 ■業務内容： 秘書業務として、スケジュール管理・調整、電話・メール対応、各種手配業務。 また、役員が取り扱っている株主対応のための資料作成や文書管理。 ■職務詳細 当社役員に対してサポートする秘書業務をご担当いただきます。 多忙な役員の業務を補佐いただくことで、役員の円滑な業務進行を可能とし、ひいては当社が取り組む研究開発の進行に大きく寄与します。 少数精鋭な環境のためひとり当たりの業務負荷が大きく、丁寧なオンボーディングなどは行えない可能性があります。 具体的には、以下のような業務に携わっていただきます。 ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応 ・各種手配業務（出張における交通手段や宿泊先、会食など）＜役員・従業員＞ ・国内出張と海外出張 ・株主対応のための資料作成や文書作成、送付、管理 ・その他総務庶務業務 【ポジションの魅力】 医療機器の多くがアメリカ発の中、数少ない日本発の製品開発に携われます。 世界最先端級の医療機器製品開発のメインストリームに携わっていただくことで、まだ存在しない製品の高度管理医療機器の開発知見取得ができ、自分が関わった仕事により社会に貢献することが実感できます。 また、ベンチャー企業のため、社名だけでなく一個人の名前でさまざまなつながりや能力を身につけられる環境を楽しんでいただけます。
求める能力・経験
【必須（MUST）】 ・英語力（読解、書類作成が可能なレベル/会話は日常会話レベル以上） ・Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel等のPCスキルおよび資料作成経験 ・秘書業務経験 【歓迎（WANT）】 ・英語力（ビジネス会話レベル会話/文書） ・プロジェクトマネジメント経験 ・株主対応経験 【求める人物像】 ・自身の経験、スキルをコアバリューとしたうえで、新たな領域のスキルまで学習して身につけていくことができる方 ・様々なステークホルダーを巻き込みながら、任された職務を全うできる方 ・非定形な業務に素早く対応し、臨機応変にその時のベストを尽くすことができる方 ・主体性、自責の精神がある方 ・仲間とのコミュニケーションや調和を重視される方
事業内容
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エージェント求人 【株式会社ビーバーズ】【内定まで最速1週間！】顧問アシスタント！年収360万～/恵比寿勤務
360~800万
- 受付
- 資料作成
- データ/文字入力
- スケジュール管理
- 備品管理
- 備品/設備管理
- 会議日程/場所調整
- スケジュール調整
- 管理職
- 電話対応
- Microsoft Power...
- PC/Web
- PC
- Microsoft Word
- 顧客対応
- アシスタント
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- メール対応
株式会社ビーバーズ東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
経営陣や管理職の業務をスムーズに遂行するためのサポート業務をお任せします。 本ポジションでは、秘書業務や庶務全般に対応し、業務環境の向上を目指します。 【具体的な業務内容】 〇スケジュール管理 ・会議日程の調整・設定 ・経営陣のスケジュール管理・共有 〇ドキュメント作成・管理 ・会議資料やプレゼン資料の作成 ・ファイル整理、データ入力・管理 〇来客・電話対応 ・来客の受付・案内、電話の取り次ぎ ・必要なメールの整理と振り分け 〇出張・会食手配 ・航空券や宿泊先の手配 ・取引先との会食スケジュール調整 〇その他サポート業務 ・備品管理、社内連絡の橋渡し ・必要に応じた庶務業務
求める能力・経験
＜必須要件＞ 基本的なPCスキル（Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint） 調整力やコミュニケーション力に長けた方 業務を円滑に進めるための計画・整理能力 ＜歓迎要件＞ 秘書業務やアシスタント業務の経験 英語など語学スキル（簡単なビジネスメール対応が可能であれば尚可） 顧客対応や接遇の経験 ＜求める人物像＞ 気配りができ、丁寧な対応が得意な方 チームの一員として円滑なサポートを提供できる方 自ら課題を見つけ解決できる能動的な方
事業内容
・建設業界専門の転職支援およびキャリアコンサルティング ・建設技術者派遣 ・フリーランス支援サービス（ビーバーズフリーランス） ・高度外国人材紹介
エージェント求人 役員秘書業務 三菱UFJ銀行 総務部秘書室
500~550万
- 社長秘書
- 会長秘書
- 本部長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【ポジション概要】 MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、役員業務をサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ■MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務 ・各種スケジュール調整・管理 ・出張手配 ・各種会議調整 ・慶弔対応 ・接待贈答 ・経費処理 ・電話・メール対応 ・訪日外国人を含む来客接遇等 ■関係部署の庶務 ・報告事項の取り纏め ・他部/外部との調整 ・月次報告等 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室（東京：60名） 室長＋次長＋2ライン（①総括等ライン②業務秘書・秘書ライン） 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
求める能力・経験
【必須要件】 ・5年以上の秘書業務経験（役員クラス） ・英語コミュニケーション力 【歓迎要件】 ・秘書検定2級保有者 ・金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方。 社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎。 【語学】 TOEIC 730以上（860点以上あれば尚歓迎）
事業内容
・金融業及びその他付帯業務 三菱UFJフィナンシャル・グループ(MUFG)の中核企業としてグローバルな競争を勝ち抜く『世界屈指の総合金融グループ』を創造しお客様に最高水準の商品・サービスを提供しています。 【支店など】国内421拠点、海外105拠点
エージェント求人 【東京】役員秘書/英語力を活かせる/年収450～550万円/株式会社三菱UFJ銀行
450~550万
- 当局対応
- スケジュール調整
- メール対応
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 執行役員秘書
株式会社三菱UFJ銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【ポジション概要】 MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。秘書経験や語学力を活かし、MUFG・同行の役員業務をサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ・MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務（各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等） ・関係部署の庶務（報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等） 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室（東京：60名） 室長＋次長＋2ライン（①総括等ライン②業務秘書・秘書ライン） 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株／銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行のサポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能。実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。また、社内公募制度等を活用し同行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
求める能力・経験
【必須】 ・3年以上の秘書業務経験（役員クラス） ・英語コミュニケーション力 【歓迎】 ・秘書検定2級保有者 ・金融業務経験（顧客として担当した経験含む） 【人物面】 ・周囲の関係者と良好なコミュニケーションを築きながら、正確、且つ、スピーディーな対応が出来る方 ・社内・社外の海外ローカルスタッフとの英語ベースのコミュニケーションが可能な方は尚歓迎 【語学】 TOEIC 730以上（860点以上あれば尚歓迎）
事業内容
金融業及びその他付帯業務
エージェント求人 【キャリア採用】【東京】社長室スタッフ
350~550万
- イベント企画
- イベント運営運用
- ワークショップ開催
- 社長秘書
- データ/文字入力
- 資料作成
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
社長直下で特命事項や会社主導のプロジェクトを推進する部署となります。会社が実現したいと考える世界を、社長の指示のもと、圧倒的なスピード感で遂行していくことが社長室のミッションです。 重要会議体の運営、経営戦略策定、イベント企画、経営課題に対する取り組み、オフィス設計 担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- 当社について ノースサンドは、“人”にフォーカスを当てた唯一のコンサルティング会社です。 スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。 私たちは、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- アピールポイント 【コンサルティングファームで働く魅力】 ノースサンドは国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです 【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】 社長直下のポジションとして、経営層の視野と視座を肌で感じられ、その環境に身を置くことで、圧倒的に成長することができます 異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています 仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます 【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】 コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です 本社オフィスは東銀座にあります。駅直通の為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます
求める能力・経験
必須（MUST） ＜スキル＞ ・ホスピタリティを持って、圧倒的な熱量で業務に取り組める方 ・Microsoft-Word：文章作成経験 ・Microsoft-Excel：データ入力経験 ・Microsoft-PowerPoint：資料作成経験 ・Microsoft-Outlook：業務利用経験 求める人物像 ・明るく建設的で、協調性のある方 ・コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心のある方 ・クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方
事業内容
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