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秘書・700万円以上の求人一覧
全161件
エージェント求人 Executive Secretary to CXO | Leading Asset Manager
600~1100万
- 会長秘書
- 社長秘書
- 部長秘書
- アシスタント
- アセットマネジメント
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
AVP Executive Assistant to a CXO (non-Japanese) at a highly regarded investment management firm located in Tokyo. In this role, you will be supporting a CXO in managing and organizing their calendar, resolving scheduling conflicts, arranging travel, submitting expense reports, providing various information and documentation, as well as other administrative needs. The perfect candidate will be able to do all the above as well as maintaining high confidentiality and discretion of all CXO matters.
求める能力・経験
Experience working as an assistant, secretary, or support to upper management in a financial institution is required for this role. As this position requires constant liaison and communication with both Japanese and English speakers, high levels of both languages are also required.
事業内容
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エージェント求人 秘書1731
700~1000万
企業名非公開東京都新宿区もっと見る
仕事内容
当社代表取締役会長 兼 CEOの随行秘書として、単なる事務作業に留まらず、意思決定プロセス・重要会議、トップレベルの商談に立ち会い、グループの戦略・ビジョンを肌で感じることができるポジションです。 代表秘書として、下記をお願いします。 [具体的には] ・代表スケジュール管理（外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール） ・出張／移動に関する実務手配 ・国内での車の運転 ・来客、会食対応（会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配） ・庶務、雑務全般 【1日の流れ（例）】 10:00～15:00 社内外の会議対応・スケジュール調整 15:00～18:00 現場視察随行 18:00～ 政財界の方々との会食等 [当ポジションについて] 目まぐるしく変化する環境で、臨機応変かつ迅速な対応力が随時求められます。 他では得られないキャリア価値を得られ、確実に成長ができる環境も魅力な点です。 ・経営層の意思決定に近い距離で学べる ・政財界や他業界のトップとの交流機会多数あり ・経験や努力次第で、不動産・金融などグループが展開する他部門への兼務も可能 ※当社代表は「秘書を経営者に育てる」ことを公言しており、挑戦をサポートできます。
求める能力・経験
学歴：大学卒以上 [必須] ・秘書または社長室等でのご経験 ・普通自動車免許（AT可）※運転する車種はレクサスLM [歓迎] ・ビジネスレベルの英語力
事業内容
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エージェント求人 働きやすさとやりがいを両立 | 高待遇 | グローバル幹部を支えるエグゼクティブアシスタント募集
500~800万
- 取締役秘書
- 本部長秘書
企業名非公開神奈川県藤沢市もっと見る
仕事内容
日本法人の主要開発拠点にて、海外赴任者を含む幹部の秘書・アシスタント業務を担当します。主な内容は以下の通りです。 • 幹部のスケジュール調整・会議設定（国内外部署との連携含む） • 国内外出張の手配、経費精算など渡航関連業務 • 会食や社内イベントの企画・運営サポート • 各種事務手続き、関連部署秘書との調整、情報共有
求める能力・経験
• 役員秘書または秘書業務の実務経験3年以上 • TOEIC 750点相当以上の英会話・メール対応能力 • 基本的なPCスキルおよびOfficeアプリケーション(PowerPoint、Excel、Word)の使用スキル • 優れた対人コミュニケーション能力
事業内容
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エージェント求人 🔴未経験歓迎の役員秘書求人(週3リモート・年収460～780万円)※サポート体制が充実しています。
460~780万
- プロジェクト
- 研修企画
- イベント企画
- スケジュール調整
- マニュアル作成
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- アシスタント
- メール対応
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
💎2～3名の執行役員の秘書業務をご担当いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、チーム運営もご経験頂きます。 ※秘書業務の需要増加による複数名募集中です。未経験の方もこの機会に是非ご応募下さい！ 未経験の方でも入社後半年間は担当トレーナー/メンターがスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。加えて講義形式の研修がございます。 【業務内容】 ◇秘書業務：スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） ◇所属部門の組織運営：プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など)
求める能力・経験
【必須】 ・営業サポートやアシスタント職の経験 ・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと ・オフィスソフト(Word、Excel等)の基本操作 【求める人物像】 ・建設的で、協調性がありチームプレーヤーである方 ・変化を受け入れ物事に柔軟に対応できる方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・自らの役割にコミットできる方 ・成長意欲と向上心 ・新しいITツールを積極的に活用できる方
事業内容
会社が所属するグループ全体の経営企画・人事・経理・IT・購買などの全般機能を担っています。システムの改善や開発による業務効率化の実現、優秀な人材の確保等の広範囲に影響する重要な役割を担っています。ワークライフバランスを良くするための取り組みに力を入れてきたこともあり、業務負荷の低減や有給取得率向上を実現しています。
エージェント求人 【東京】役員秘書※一部在宅勤務可／実働7h／フレックス制
450~750万
- イベント企画
- 所属部門
- プロジェクト
- イベント運営運用
- パートナー
- スケジュール調整
- 経費精算
- 執行役員
- マニュアル作成
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
■業務内容 同社の役員秘書として、2～3名の執行役員（パートナー）の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 ■業務内容 ・秘書業務（スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど） ・所属部門の組織運営、プロジェクト活動（他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など） ■英語使用場面 日常的にスケジュール調整において使用。 （頻度・使用機会は配置先によって異なる）
求める能力・経験
スキル・ご経験を基にポテンシャルも含め選考いたします※詳しくはご面談時にお伝えします
事業内容
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エージェント求人 【戦略を支える中枢ポジション】役員秘書としてご活躍いただける方を探しております
450~900万
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
・代表および役員のスケジュール管理、会議設定、出張 / 会食等の手配 ・クライアントや株主とのアポイントメント調整 ・社外対応 / アテンド / 手土産や贈答品の選定〜手配 ・経費精算、支払処理などの管理業務 ・社内外文書 / 報告資料 / プレゼン資料の作成サポート ・社内調整 / 情報共有 / 会議準備（議事録作成含む）
求める能力・経験
・社長秘書または役員秘書経験（1年以上） ・社内外との折衝 / 調整経験 ・秘密保持 / 礼節を重んじた対応スキル
事業内容
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エージェント求人 🔴シェア1位IT上場企業のイベントアシスタント＋役員サポート業務
596~749万
- プロジェクト
- イベント運営運用
- スケジュール管理
- 事務
- アシスタント
- 広報
企業名非公開東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
💎会社が主催するビジネスイベントや新規イベントの事務局業務として、イベント運営に関する連携や実務、登壇される講師の方々の窓口対応から当日運営対応までをメインで担当いただきます。加えてエグゼクティブアシスタントも兼務します。 ⭐大手のITプライム上場企業のイベント運営の業務とエグゼグティブ層のアシスタント業務の両方の業務を行うのが求人の特徴です。 ◇イベント事務局サポート業務 ・カンファレンスに招聘する講師の開催前から開催日までの対応／サポート業務 ・イベント運営に関する事務アシスタント業務 ◇役員サポート業務 ・イベント登壇対応 ・社内外関係者との調整 ・スケジュール管理・調整 ・各種プロジェクトサポート ▼キャリアパス まずは登壇者対応と部長アシスタント業務を中心に行っていただきます その後、キャリア希望と社内の状況に合わせて、同部署の営業やマーケティングなどへキャリアチェンジできる可能性がございます。
求める能力・経験
【必須】 ・営業、営業アシスタント、広報、秘書業務など社内外関係者との折衝対応の経験 ・コミュニケーション力、関係構築力 ・基本的なPC事務処理スキル（スライド作成や、Google スプレッドシートでの関数の使用） 【歓迎】 ・役員や部長といったエグゼクティブ層との折衝経験 ・部門アシスタントやグループセクレタリー経験 ・マナー検定、秘書検定等の接遇関連の資格 ・業界内外での人脈を構築し、活用するネットワーキング能力"
事業内容
名刺や企業情報、営業履歴等を一元管理するためのクラウドサービスを提供しています。 名刺管理サービスの国内シェアは81％と圧倒的にリードしています。 売上は順調に右肩上がりで推移しており、今期は前期より20％以上売上成長する見込みです。
エージェント求人 役員秘書／エネルギー系スタートアップ
500~750万
- スケジュール調整
- イベント運営運用
- 事務
- 経費精算
- 部長秘書
- 本部長秘書
- 取締役秘書
- 社長秘書
- 会長秘書
- Notion
- Slack
- アシスタント
- 医師秘書
- 大臣秘書
- 教授秘書
- 議員秘書
- 准教授秘書
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
秘書業務として、以下の業務を担当いただきます。 1.役員秘書 ・担当役員の日程調整、出張・会食手配、手土産準備、経費精算、来訪対応など幅広いサポート ・担当役員の業務特性や関係者構造を理解した上で、優先順位の設定・スケジュール調整を実施 ・他部門との連携を円滑に行い、必要に応じて調整や依頼をリード 2.イベント事務局 / 他部門との連携業務 ・社内イベントの事務局業務を担当（出欠管理、会場手配など） ・四半期報告会やレセプションパーティなど、各種イベントの運営サポート ・他部門（広報、Finance、総務など）と連携し、会社全体の最適化に貢献 ※役員への帯同はないので、土日や夜間帯などの業務は基本発生しません。
求める能力・経験
★必須 下記いずれかの経験をお持ちの方 ・秘書経験がある方 ・営業アシスタントなどチームのサポートをする業務のご経験ある方で秘書にご関心のある方 ★歓迎 ・役員秘書の経験がある方 ・外部向けの資料作成経験がある方 ・スタートアップ・ベンチャーなどでの就業経験 ・SlackやNotionの使用経験
事業内容
エネルギー事業者向けにオンラインのマーケットプレイスを提供するスタートアップ
エージェント求人 【年収900万円迄｜英語活用グローバル環境】プロジェクトコーディネーター｜リモートフレックス可
600~900万
- プロジェクト
- 資料作成
- レポーティング
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
今回のポジションでは、サポート・コーディネーターの役割として部門横断プロジェクトを推進しつつ、業界団体・競合他社・アカデミア・政策決定者など、多様なステークホルダーとのリレーションを構築・調整する「ハブ」の役割を担っていただきます。 🎯 ポジション概要（Confidential） ・役職名：Project Cordinator / External Affairs ・想定年収：900万円迄 ・勤務地：東京都内 ・働き方：フレックス＋リモート有（週2日まで在宅可） ・言語要件：日本語ネイティブレベル／英語ビジネスレベル
求める能力・経験
🛠 主なミッション ・External Affairsチームの一員として、業界団体・競合他社・アカデミア・政策関係者との関係構築調整のサポート ・本社／リージョン（OC・RHQ）との連携を通じた、サプライチェーンや農業等を含む業界課題への対応コーディネーション ・国会議員関連の勉強会・セミナー等への参加、および関係者とのリレーション維持に関するサポート ・規制・業界動向に関する情報収集・整理、および経営層・グローバルHQ向けレポーティング資料の作成 ・社内の複数部門にまたがる“グレーゾーン”のタスクを引き取り、プロジェクトを前に進めるための調整役
事業内容
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エージェント求人 【年収900万円まで】在宅勤務あり｜グローバル技術商社での役員秘書｜柔軟な働き方＆高待遇
600~900万
- 社長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
企業名非公開神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
社長室秘書として、役員のスケジュール管理や出張手配、資料作成など多岐にわたる業務を担当します。 在宅勤務制度や柔軟な働き方が整っており、年収500～900万円と待遇面も魅力的です。 ・当社の役員秘書として、以下の業務をお任せします。 ・スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 ・重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 ・早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 ・残業時間は10～15時間程度とワークライフバランスも充実した働き方が可能です。 ・制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
求める能力・経験
必須 ・秘書としての業務経験（2年以上） ・英語力（英語を使用して調整業務ができる方） ※男性も歓迎です。
事業内容
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エージェント求人 秘書
500~800万
企業名非公開東京都中央区もっと見る
仕事内容
・複数名の執行役員の秘書業務 （スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） ・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務
求める能力・経験
・正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）5年以上 ・事業会社での秘書経験 ・執行役員クラスの秘書経験 ・複数名付き秘書経験（執行役員2～3名をご担当いただくため） ・イベントや大規模会議の対応経験
事業内容
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エージェント求人 秘書1372
600~850万
- 広報
- スケジュール調整
企業名非公開東京都品川区もっと見る
仕事内容
当社の役員秘書及び総務・庶務・広報業務の一部をご担当いただきます。 [具体的には] ① 役員秘書（役員2名を担当） ・スケジュール調整 ・旅費精算 ・宿泊先手配 ・交通手配 ・会食場所手配など ② 総務、庶務、広報業務 ※本社内の総務・庶務・広報業務の一部を担当 ■入社後の流れ： OJTを通じ業務に習熟いただきます。分からないことがあれば聞ける環境のため、安心して業務を行うことが出来ます。
求める能力・経験
[必須] ・秘書業務経験者 ・秘書検定2級以上 [歓迎] ・秘書検定1級・準1級 ・TOEIC450点以上(英文のレターと電話の対応あり)
事業内容
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エージェント求人 社長室スタッフ/IT・リサーチ事業会社/東証プライム上場企業
500~900万
- コンサルティング業務
- 広報
企業名非公開東京都新宿区もっと見る
仕事内容
M&Aによる事業拡大や新規事業の立ち上げにより、多忙を極める社長をサポートし、グループ全体の成長をさらに加速させるため、社長の右腕として活躍してくださる方を募集します。 社長の指示に基づき、多岐にわたる業務を柔軟かつ迅速に実行していただきます。 ◆業務内容 ・社長サポート業務: 社長の意図や指示を正確に理解し、業務を代行・サポート ・情報収集・資料作成: 社長が必要とする情報をリサーチし、会議資料やプレゼンテーション資料にアウトプット ・社内外との調整: 役員、グループ会社、取引先、株主など、社内外の関係者との連絡・調整 ・イベント同行: 外部のセミナーやイベント、会食などへの同行 ・その他: 政策秘書的な業務全般 サ 327762
求める能力・経験
◆必須要件 ・社会人経験3年以上 ・高いコミュニケーション能力と柔軟な対応力 ・Word、Excel、PowerPointなどの基本的なPCスキル 【歓迎条件】 ・秘書経験、またはそれに準ずる業務経験 ・コンサルティング業界での経験 ・企画、広報、経営企画などでの経験 ・金融、法律に関する基本的な知識 ・英語によるコミュニケーション能力
事業内容
デジタルマーケティング事業、リサーチ・インサイト事業を行う子会社等二十数社の経営管理及びそれに付帯または関連する事業
エージェント求人 秘書1276
500~900万
- 営業担当
- スケジュール管理
- 資料作成
- 担当者
- 営業
- 電話応対
企業名非公開神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
当社の役員秘書として、以下の業務をお願します。 [具体的には] ・スケジュール管理、国内・海外の出張手配、顧客先アポイント調整、電話応対、資料作成、挨拶状、礼状等の作成など。 ※重要クライント訪問に際して役員同席依頼が多く入るため、営業担当者及び関連部署とのコミュニケーションが多く発生します。 ※早朝、夜の対応や社外へのアポイント同行はほぼありません。 ※制服はなく、オフィスカジュアルとなります。
求める能力・経験
[必須] ・英語力（英語を使用して調整業務ができる方） ※日常会話レベル以上を想定。ビジネス会話レベル尚可 [歓迎] ・秘書の経験
事業内容
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エージェント求人 🔸役員秘書・秘書室庶務🔸～1050万円🔸在宅・新幹線通勤可🔸日系グローバルモビリティメーカー
600~1000万
- 会長秘書
- 社長秘書
- 議員秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 事務
- 来客対応
- 株主総会対応
- 株主総会運営
- 株主総会準備/運営
- 上場企業株主総会準備
- 備品管理
- スケジュール管理
- 経理事務
- 経営会議運営
- 経理
- 経理基本方針
- 事務/受付職担当
- 普通自動車
- 株式
- 株式事務
- 株主総会サポート
企業名非公開静岡県磐田市もっと見る
仕事内容
【職務内容】 入社直後は秘書グループの庶務担当をお任せする予定です。 庶務担当として任された基本業務を確実に遂行いただきながら、 同僚と協力しながら改善にも取り組んで頂きます。 本人の希望や強みを踏まえて、いずれは役員担当秘書をお任せします。 担当秘書としては、役員や関係者と積極的にコミュニケーションを取りながら、 幅広く役員執務支援を担って頂きます。 【やりがい・魅力】 経営に近い立場で働くなかで、他職場ではなかなか経験できない 全社の大きな案件をサポートすることがあります。 役員とのコミュニケーションを通じて自分自身の視野を広げる機会になります。 スケジュール管理、来客対応、経理業務、IT・備品管理など 汎用性が高くさまざまな分野で役立つ業務を経験することができます。
求める能力・経験
■必須要件 ・大学、大学院、高専卒 ・初級～中級レベル 経理知識 ・2年以上 事務職経験者 ■歓迎要件 ・中級レベル 英語コミュニケーション ・TOEIC600以上 ・普通自動車免許
事業内容
同社は人々の心を豊かにする「感動」を世界中の人々に届けることを使命としています。 オートバイ、マリン製品、特機製品、ロボティクスなど、 幅広い事業を展開する同社は、 常に時代の先駆者として革新的な製品を生み出し、グローバル市場を牽引しています。 近年、収益性は飛躍的に向上しており、 2024年12月期の連結営業利益は過去最高となる2,500億円を達成しました。 全世界に事業を展開し、特に海外売上比率は90%以上を誇ります。
エージェント求人 【本社勤務/東京】モービルを中心とした、トラベル、インシュアランス、不動産、レンタル事業などを行う
700~800万
- 報告書作成
- 資料作成
- 契約書作成
- スケジュール管理
- パートナー
- 文書管理
- 社長
- 経費精算
- 海外出張
- メール対応
- 来客対応
- 翻訳
- ホテル
- 議事録作成
- プレゼンテーション
- プレスリリース
企業名非公開東京都千代田区もっと見る
仕事内容
スケジュール管理 ・国内外のアポイント調整 ・海外との時差を考慮した会議設定 ・出張スケジュール・旅程表の作成 会議・打合せ対応 ・会議資料の準備（日本語・英語） ・会議中の逐次通訳や議事録作成 ・英文メールや契約書等の要約・翻訳 国内外関係者とのコミュニケーション ・英語での電話・メール対応 ・取引先や海外パートナーへの案内・連絡業務 ・ビジネス文書（招待状、レター、プレスリリース等）の作成補助 出張・来客対応 ・海外出張時のフライト・ホテル・交通手配 ・海外ゲスト来日時のアテンド、通訳、接遇 ・会食や公式イベントの調整・準備 秘書業務全般 ・社長の業務効率化のための情報収集・リサー チ（国内外ニュース、業界動向） ・各種資料やプレゼンテーションの英訳・和訳 ・経費精算や報告書作成のサポート 機密情報の管理 ・契約書・重要文書の英日両言語での確認 ・機密保持を徹底した文書管理・情報整理
求める能力・経験
英語対応実務必須 秘書経験、マルチタスク、柔軟性、機敏さを兼ね備えた方
事業内容
-
エージェント求人 【社長秘書案件】4桁億にて企業バイアウトを実施した日本有数の社長秘書案件
800~1200万
企業名非公開東京都港区もっと見る
仕事内容
🗂 経営サポート業務（秘書業務） - 社長のスケジュール管理・調整（国内外の投資家・経営陣との面談含む） - 会議資料・プレゼンテーションの作成補助（英語対応含む） - 出張・会食・会議の手配（航空券、ホテル、レストラン、通訳など） - 社外との連絡窓口（投資家、顧問、メディア等） 🧳 プライベートサポート業務（執事的業務） - 社長の私的な依頼対応（贈答品手配、家族関連の調整など） - ライフスタイル全般の管理（健康管理、移動手段、住居関連の調整など） - 高級品・資産の管理補助（車両、不動産、アートなど） 🌐 英語対応 - 海外投資家・パートナーとのメール・電話・会議対応 - 英語での資料作成・翻訳・通訳業務 - グローバルな環境でのマルチタスク対応
求める能力・経験
必須要件 - 社長秘書またはエグゼクティブアシスタントとしての実務経験（3年以上） - ビジネスレベルの英語力 - 高い機密保持能力と柔軟な対応力 - 社長の意図を先回りして動ける洞察力と判断力 歓迎要件 - 富裕層対応や執事業務の経験 - 資産運用業界または金融業界での勤務経験 - 海外生活経験または国際感覚に優れた方
事業内容
-
エージェント求人 Office Manager / Executive Assistant
400~800万
- イベント企画
- イベント運営運用
- 菓子/スナック
- 予算管理
- 飲料
- 資料作成
- マネジメント
- プロジェクト
- スケジュール調整
- パートナー
- オフィス移転
- 経費精算
- 発注
- 清掃
- Microsoft Word
- Microsoft Power...
- 購買/調達
- SaaS
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仕事内容
ポジション概要 オフィスマネジャー／エグゼクティブアシスタントとして、日本事業の運営効率向上に貢献していただきます。東京オフィスにおける円滑な業務運営を支えるとともに、エグゼクティブリーダーのサポートおよび社内文化の醸成にも寄与していただく重要な役割です。 主な業務内容 オフィスマネジメント業務 東京オフィスのスムーズな運営と、社員・パートナー・顧客にとって快適な環境づくり グローバルオフィスおよびイベントカレンダーの管理・調整 社内外の会議やイベントの準備・運営（資料作成、会場手配、飲食手配など） 経営陣・社員・顧客・外部パートナーとの窓口対応 オフィスの在庫・備品・スナック・飲料の発注および管理 キッチンや共用スペースの整理整頓・清掃状態の維持 オフィスランチ・スナック・イベントの予算管理 ベンダー管理、オフィス移転・開設プロジェクトなどにおけるGlobalチームとの連携 Workplace Experienceチームと連携した体験向上施策の企画・実施 エグゼクティブアシスタント業務 経営陣のスケジュール調整・カレンダー管理・情報共有のサポート 出張手配、経費精算の対応 経営陣が関与する会議の調整と資料準備 各ステークホルダーとの連絡窓口としての対応 その他経営陣が必要とする業務の補佐
求める能力・経験
応募要件 【必須条件】 エグゼクティブアシスタントや類似職種での経験3年以上 オフィスマネジメントの実務経験5年以上（オフィス移転やイベント運営経験を含む） Google WorkspaceおよびMicrosoft Officeの操作スキル 急成長中のチーム・企業でのサポート経験 ベンダー調達および管理の経験 柔軟性・スピード感を持ち、臨機応変に対応できる能力 日本語・英語による円滑なコミュニケーション力 【歓迎条件】 テクノロジー／SaaS／iPaaS業界での経験 オフィス移転・新規立ち上げの経験 求める人物像（コンピテンシー） 主体的に課題を解決できる方 高いコミュニケーション能力と対人スキルを備えた方 優れたタイムマネジメントとマルチタスク能力をお持ちの方 プロフェッショナルとしての姿勢と守秘義務を徹底できる方 チームでの協働を大切にしつつも、自律的に業務を遂行できる方 細部への注意力が高い方
事業内容
-
エージェント求人 【役員秘書】人事統括部における役員、部長の「ビジネスアシスタント」
500~800万
- プレゼンテーション
- 部長/総括審議官
- 部長
- アシスタント
- 人事
- グループ人事
- 経費精算
- スケジュール調整
- 来客対応
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
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仕事内容
グループ人事統括部における役員、部長の「ビジネスアシスタント」として、以下のような業務をご担当頂きます ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議、プレゼンテーションの資料の整理、管理 ・出張手配（国内外） ・経費精算、その他総務関連
求める能力・経験
必須（MUST） ・秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ビジネスレベルの日本語 歓迎（WANT） ・大規模な組織での業務経験
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書
504~910万
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仕事内容
具体的な業務 代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。具体的な業務内容は以下の通りです。 ▼業務内容 社内外スケジュールの調整／管理 国内外出張手配（1～5件／月） 来客対応／会議設営（5～10件／日） 慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4～5件／週） 郵便物の管理／対応 接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1～5件／週） 配車およびドライバースケジュールの調整／連携 各種役員サポートおよび日常補佐や庶務 ※その他、兼務先業務あり
求める能力・経験
秘書経験3年以上 社会人経験6年以上 ExcelやWordはもちろん各ツール（Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他）を抵抗なく使用できるPCスキル 文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション）
事業内容
-
エージェント求人 日系大手証券会社 役員秘書
600~1000万
- スケジュール管理
- 電話応対
- 執行役員秘書
- 金融商材
- 金融商材営業
- 顧客 金融/保険業界
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仕事内容
役員の秘書に関する業務 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配や経費処理等の実務 ・来客、電話応対 ・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し ・担当役員の行動把握
求める能力・経験
必須：金融機関での役員秘書経験がある方 歓迎：海外拠点の現地スタッフとの英語でのコミュニケーションに支障がない方 4年制大学卒業後（新卒換算）で社会人経験１５年から３０年程度までの方を対象とした求人です それが以外の方に万一ＡＩ自動スカウトなどでスカウトがお手元にとどいた場合はご容赦いただければ幸いです
事業内容
-
エージェント求人 経営者・起業家志望歓迎【社長秘書（未経験歓迎）】IPOフェーズを学べる／HRTech SaaS／東京
420~720万
- 資料作成
- 旅程管理
- メール対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Google Spreadsh...
- 営業
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仕事内容
【募集背景：1名】 急速な事業拡大と組織成長に伴い、 当社代表は多岐にわたる経営判断や外部ステークホルダーとの関係構築に注力しています。 東証プライムまたはNASDAQでの時価総額1,000億円規模の上場を見据え、 経営効率化と代表業務の最適化を実現するため、社長室秘書を募集します。 「将来、自ら事業を率いたい」「経営の現場を間近で学びたい」若手プロフェッショナルの 挑戦を歓迎します！ 【仕事内容】 ▪️ 業務内容 代表の“隣席”で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。 ・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート ・代表スケジュールの調整・管理（重要会議、投資家面談、出張、会食など） ・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応 ・資料作成（会議・プレゼン資料）および会議同席・議事録・フォローアップ ・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配 ・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携 ・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務 ・その他、代表が適宜指示するミッション全般（「なんでも任せる」スタンスで裁量大） 【事業概要】 サマリー 「すべての人が物心豊かな社会を実現する - Cocreate a society where people are fulfilled both emotionally and physically 」 これは、私達ギブリーが掲げるVISIONです。 近年の労働人口の減少やテクノロジーの発達などの社会的な変化によって、誰もが自分らしい生き方、働き方を選ぶことができる時代が訪れました。 そのような”個の力”が重視される時代にあって、異なる領域で複数SaaSを同時展開する稀有なITベンチャーである私達ギブリーは、夢に近づくために努力を重ねているすべての人を支援する”成長エコシステム”をつくることをミッションとし、さまざまな事業を展開しています。 主力製品・サービス ① HRTech部門 Empower Engineering!! ～技術とビジネスの変化に対応するエンジニアリングチームを増やす～ を部門ビジョンとし以下を開発運営しています。 ・DX人材の採用・育成・評価のためのHRプラットフォーム「Track」 ② マーケティングDX部門 ・マーケティングプラットフォーム「SYNALIO」 ・LINEとSYNALIOの連携ツール「LIBERO」 ・Virtual Store（ビデオ接客ツール）「VIRTUAL STORE」 ③ オペレーションDX部門 ・「『会話科学』で働き方改革を一歩前へ」をコンセプトとしたチャットボット型業務改善ツール「PEP」 とはいえ、まだまだ事業拡大フェーズです。 このような市場環境において圧倒的な優位性を見出すには、私達のソリューションの価値を顧客に気づいてもらい、行動変容を起こさせる潜在顧客のナーチャリングのためのカスタマーサクセスチームの強化が急務となっております。 IVS 2016 Launch Padのファイナリスト選出、日本HRチャレンジ大賞 奨励賞 に選ばれるなど、業界でも注目度の高いサービスで、新しい市場作りに貢献したい方はぜひご応募ください。 主要顧客 ■主な取引先 電通／NTTドコモ／リクルートホールディングス／マイナビ／インテリジェンス／東芝／JTB／日本生命保険／キリン／大和証券グループ／日清食品ホールディングス／ミズノ／ユニ・チャーム／テレビ東京／SMBC日興証券／新生銀行／川崎汽船／ニトリ／環境省／日本紙パルプ商事／野村不動産／カプコン／ソニー損保／三井ホーム／ニッセイ情報テクノロジー／宇部興産／テレビ朝日ミュージック／クロス・マーケティング／アイレップ／ショーワグローブ／近畿日本ツーリスト／コクヨ／野村リビングサポート／乃村工藝社／第一実業／はくばく／パックエックス／三菱UFJ不動産販売／市進ホールディングス／トライステージ／日立ソリューションズ／三田証券／ぐるなび／東京センチュリーリース／テレビ東京／その他多数（※順不同・敬称略）
求める能力・経験
【必須条件】 ・大学卒以上 ・営業や事業立ち上げ、クライアントワークなどそれに準ずるビジネス経験 ・Officeスイート（Word／Excel／PowerPoint）もしくはGoogleワークスペース（ドキュメント／スプレッドシート／スライド）およびメール運用の実務レベル ・高度なスケジュールマネジメント・マルチタスク力 ・生成AIのリテラシーと興味 ・変化の激しい環境で主体的に課題解決できる力 【歓迎条件】 ・英語力（日常会話以上） ・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での経験 ・上場企業や上場準備企業での勤務経験 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・オンライン会議ツール（Zoom、Teams等）の管理経験
事業内容
「すべての人が物心豊かな社会を実現する 」 異なる領域で複数SaaSを同時展開する稀有なITベンチャー
エージェント求人 ビジネスコミュニケーションスペシャリスト／プレゼンテーションやビジュアル作成等を通じて経営陣を支援
800~1500万
- プレゼンテーション
- 報告資料作成
- スケジュール調整
- スケジュール管理
- プロジェクト推進
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仕事内容
＜部署について＞ CEOSO（CEO Strategy Office）はグループ内のあらゆる事業開発プロジェクトに関わる社長直下組織です。 経営陣と近い距離で幅広い事業・経営課題の解決に取り組む、経営のダイナミズムをより直接的に感じることのできる部署です。 【具体的な業務内容】 経営陣によるプレゼンテーション等の機会において、プレゼンテーションのストーリーやビジュアル作成等を通じて経営陣を支援します。 • 経営リーダー等が伝えたいメッセージやニーズ、および聞き手側のニーズ等を深く理解し、説得力に富んだプレゼンテーションやコミュニケーションの方向性、ストーリーを設計します。 • 論理的な構成等に基づき、視覚的に理解しやすいプレゼンテーション資料（PowerPoint、Keynote等）を作成し、効果的な情報伝達を実現させます。 • 経営リーダーや各部門の担当者と円滑にコミュニケーションを取り、フィードバックを柔軟に取り入れながら、細部への注意と正確さを徹底し、成果物の品質向上に貢献します。 • 期限や関係者との協議スケジュール等を管理し、プロジェクト全体の進捗を推進し、タイムラインに沿って成果物を作成します。 業務例： • 経営陣によるカンファレンス等におけるプレゼンテーション資料の作成 • 国内外の事業パートナー幹部等とのミーティング資料の作成 • 国内外の政財界リーダー等に向けた政策提案資料の作成 【おすすめポイント】 ・グループの経営層と直接協業し、企業戦略の最前線に貢献できる ・高度な戦略的思考力とクリエイティブな表現力を磨ける ・多様なステークホルダーとの協業を通じて、コミュニケーション能力を向上できる
求める能力・経験
【必須要件】 • 経営幹部向けのビジネスプレゼンテーション資料の作成経験 • レイアウトとデザインに対する高いセンス、および細部への注意深さ • Microsoft Officeアプリケーション（特にPowerPoint）スキル • ステークホルダーとの円滑なコミュニケーション能力 • 論理的思考力および分析力 • ビジネスレベルの日本語 【歓迎要件】 • Adobeデザインソフトウェア（Photoshop、Illustrator等）に関する知識・スキル • アイデアをグラフィカルに表現し、複雑な概念を効果的に伝える能力 • プロジェクトの計画、実行、管理に関する基本的な知識とスキル • ビジネスレベルの英語力
事業内容
同社は、「イノベーションを通じて、人々と社会をエンパワーメントする」ことを経営の基本理念としています。 インターネット・ショッピングモールをはじめ、旅行予約サイトなどのECサービス、金融サービス、携帯通信サービス、プロスポーツなど、70以上の多様なサービスを提供しています。
エージェント求人 日系大手証券会社 役員秘書
500~800万
- 執行役員秘書
- 金融商材
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仕事内容
職務内容 役員の秘書に関する業務 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配や経費処理等の実務 ・来客、電話応対 ・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し ・担当役員の行動把握
求める能力・経験
必須：金融機関での役員秘書経験がある方 歓迎：海外拠点の現地スタッフとの英語でのコミュニケーションに支障がない方 4年制大学卒業後１５年から３０年程度の方
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書
504~903万
- 来客対応
- 社長秘書
- 会長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- Notion
- Slack
- PC
- Zoom
- 部長秘書
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仕事内容
代表の秘書業務を担当することを想定していますが、組織体制の変化などの理由により、他の役員の秘書業務を担当する可能性もあります。 具体的な業務内容は以下の通りです。 ▼業務内容 ・社内外スケジュールの調整／管理 ・国内外出張手配（1～5件／月） ・来客対応／会議設営（5～10件／日） ・慶弔／贈答品／接待手配／ゴルフアレンジ（4～5件／週） ・郵便物の管理／対応 ・接点情報や営業状況調査などアポイントの事前準備（1～5件／週） ・配車およびドライバースケジュールの調整／連携 ・各種役員サポートおよび日常補佐や庶務 ※その他、兼務先業務あり ▼開発環境、使用するツールなど Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他
求める能力・経験
・秘書経験3年以上 ・社会人経験6年以上 ・ExcelやWordはもちろん各ツール（Slack／Google系／Notion／Messenger／Zoom・Meet 他）を抵抗なく使用できるPCスキル ・文章力（文章の要約、代表メッセージのテキスト化、チャットツールでのコミュニケーション） ・英語力必須（日程調整、各種予約、来客対応を想定） ★歓迎/尚可 ・会長または社長など経営トップ陣の秘書経験 ・幅広い業務やその課題を臨機応変に対応し、的確に判断するスキル
事業内容
営業DXサービスやキャリアプロフィール、クラウド請求書受領サービス、クラウド契約業務サービスを国内外で提供しています。 社名非公開につきご面談で説明します。