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秘書の求人一覧
全883件
エージェント求人 407896734／【東京：リモート】経営企画（社長直下）〈上場企業〉
500~800万
- 資料作成
- 市場/地域実勢調査
- 新規事業
- IR
- 議事録作成
- 市場調査
- 社長
- 競合分析
- 分析
- コンサルティング業務
- Google Spreadsh...
- 財務
- 会計
株式会社ROBOT PAYMENT東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
★ポジションのミッション★ 社長の右腕として、経営戦略や新規事業企画に必要な情報整理・調査・リサーチを行い、社内外の重要な関係者とのコミュニケーションをサポートする役割です。 最初は情報の整理・整備がメインですが、キャッチアップ後は経営戦略や事業企画の設計にも関与し、より主体的な役割を担うことを期待しています。 ★業務内容例★ ・社長の右腕として、経営企画・新規事業のリサーチや情報整理を担当 ・社内の全責任者とのコミュニケーションを通じた経営意思決定の支援 ・外部関係者とのMTG調整、アジェンダ作成、議事録作成 ・IR資料の作成、投資家対応の補助 ・市場調査や競合分析を通じた新規事業企画のための情報整理・整備 ★同社について★ 同社は創業25周年を期に、改めて今の世の中に対して何ができるのかを考え、Corporate Purpose Statementを策定しました。 今後もお金をつなぐ様々な革新的なサービスで社会課題の解決に取り組みます。
求める能力・経験
★必須★ ・ビジネス文書の作成能力（Googleスプレッドシート、スライドなど） ・リサーチ業務の経験（市場調査・競合分析・データ整理など） ・基本的な財務・会計知識（PL・BSの理解） ★歓迎★ ・役員秘書の実務経験 ・コンサルティングファームや投資銀行での業務経験 ・事業企画・経営企画の実務経験
事業内容
・フィナンシャルクラウド事業 ・ペイメント事業
エージェント求人 秘書事務アシスタント 00195393-f8db6
350~450万
- 資料作成
- 事務
- 営業
- 一般事務
株式会社イングリウッド東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
仕事内容 事業拡大に伴い、事業部長や各マネージャーのサポートを中心に、事業部全体の事務関連を支援する事務ポジションを募集します。 【業務内容】 ・事業部長の経費精算・会食・手土産手配・出張手配などの秘書業務 ・事業部全体のスケジュール管理、各種書類作成 ・事業部全体の業務効率改善サポート ・事業部資料の取りまとめ、作成 ・各業務の一時的なサポート PRポイント （1）堅実的な経営 BtoCのEC販売事業で培った実績とデータを元にBtoBのECコンサルを、EC販売とECコンサルをより成長させるためのAI事業を、EC業界の人手不足を解決するための人材事業といったように、すべての事業が一貫性を持って成り立っております。強みを活かした事業展開を続ける堅実的かつチャレンジングな企業です。 （2）個人と企業の成長 社員教育力の高さから1人あたり年間1億円を売り上げる生産性を誇ります。個人の業務幅を制限せず、市場価値を向上させることができます。マネジメントや会社の組織作りにも参画しやすいフェーズです。
求める能力・経験
応募条件 ■必要条件： ・一般事務/営業事務のご経験 ・基本的なPCスキルをお持ちの方（Excel、Word、Power Point） ・3年以上の社会人経験がある方 ■歓迎条件： ・スプレッドシート/Excelでの関数を使った集計業務経験 ・スライドやパワーポイント作成経験 ・営業事務の経験 ・秘書業務の経験 ・小売業界での事務経験 内定の可能性が高い人 ・スピード感を持って対応できる方 ・コミュニケーション力が高く、主体的に業務に取り組める方 ・自ら進んで課題を見つけ、解決に向けて主体的に行動できる方 ・ビジネス環境の変化に対して柔軟に対応し、新しい情報や技術を迅速にキャッチアップできる方 ・素直に他者の意見を取り入れられる方 ・周囲のサポートすることにやりがいを感じる方
事業内容
-
エージェント求人 407836929／役員秘書・アシスタント〈土日祝日休み〉
450~600万
- 事務
- デザイン
- 議事録作成
- 請求
- アンケート設計
- スケジュール調整
- アシスタント
- デザイナー
- インタビュー
- 受発注
- 執行役員
- プロジェクト
- 営業
株式会社フォーデジット東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社はアジアNo.1のデザイン＆テックカンパニーを目指し、国内外問わず事業拡大を進めています。今回は、執行役員をはじめとする現場メンバーを支えるアシスタント（役員秘書）を募集します。単なる事務サポートに留まらず、会社の成長を一緒に推進していただける方を求めています。 【職務詳細】 ・執行役員や現場メンバーのスケジュール調整、各種調整業務 ・売上／工数管理、請求処理、受発注業務 ・UXデザイナーのリサーチ業務サポート（アンケート設計、インタビュー調整、議事録作成など） ・その他総務系業務など ☆アジアNo.1のデザイン＆テックカンパニーを目指し、日々挑戦と変化をし続けています。（新たな海外支社の立ち上げ、大規模案件、社会課題に紐づく公共系案件等） 執行役員含めた色々なメンバーと主体的にコミュニケーションを取りながら、オペレーション業務だけではなく、担当業務を限定せずに自ら業務領域を広げていただきたいと思っています。 会社の成長に貢献したい、現場メンバーを支えたい、という想いがある方にぴったりなポジションです。
求める能力・経験
【必須】以下いずれかの経験が3年以上ある方 ・役員秘書(エグゼクティブアシスタント)経験 ・プロジェクトアシスタント経験 ・営業事務・部門アシスタント経験
事業内容
サービス開発・組織開発・DX支援／システム・アプリケーション・デジタルツール開発／リサーチ・UXデザイン・UIデザイン・フロントエンド開発／Webサイト構築・設計・開発・解析／デジタルマーケティング・コンテンツ制作・運用支援／その他付随するデジタルデザイン業務
エージェント求人 【宇治市×秘書事務】年収400～700万円◆土日祝休み◆完全週休二日制◆_04305390
400~700万
株式会社エネコートテクノロジーズ京都府宇治市もっと見る
仕事内容
○秘書・事務業務 CEO・CTO等経営幹部の秘書業務 顧客対応 アポイント調整・会議セッティング 議事録作成・メモ作成 各種問い合せ対応 管理部の事務業務（人事総務・経理の事務サポート） 助成金申請対応サポート 海外事業部の事務業務（英文レター・市場調査ほか）
求める能力・経験
秘書経験
事業内容
設立：2018年1月 資本金：9,000万円 従業員数：99名 ≪事業内容≫ ペロブスカイト太陽電池（PSCs）及びその関連材料の開発、製造、販売
エージェント求人 407837942／【大阪】役員秘書〈土日祝日休み〉
350~600万
- 資料作成
- 文書作成
- 広報
- Instagram
- スケジュール調整
- 経費精算
- メール対応
- 来客対応
- プレスリリース
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 情報管理
信和ホールディングス株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 信和ホールディングスの秘書課に所属頂き、先輩社員（1名）のもと、 グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたって頂きます。 【職務詳細】 スケジュール調整・管理 会食手配出張手配 ゴルフ手配 郵便物の管理 資料ファイリング 来客対応 電話・メール対応 文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど） 贈答手配 交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭） 上司の経費精算などの雑務 環境整備（絵画、調度品など） 広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書経験（役員秘書の経験尚可） ・雰囲気が明るい方・元気な方 ・空気が読める方 【尚可】 ・接遇マナーのある人、細やかな気遣いができる ・優先順位をつけて仕事ができる ・PC基本操作ができる （Word, Excel,Outlook,PowerPointなどの基本操作） ・管理能力に優れた人（時間に正確な人） ・情報管理できる人（余計なおしゃべりをせず胸のうちにしまえる人） ・情報収集力が高い ・同時並行して業務ができる ・文字が綺麗な方歓迎
事業内容
■土木、建築工事請負業■土木、建築工事の計画及び設計監理の請負業■宅地建物の取引業■不動産管理業務■生命保険募集業務・損害保険代理店業務■温泉浴場施設及び飲食店の経営■貸し会議室の運営■スポーツ施設の運営及び企画
エージェント求人 社長秘書 00263720-97cdc
420~600万
- スケジュール調整
- 文書作成
- 資料作成
- 来客対応
- 会長秘書
- 社長秘書
- 電話対応
リーテイルブランディング株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
仕事内容 【仕事内容】 伊藤忠商事の第一号社内ベンチャーとして2000年に創業した総合商社の同社にて、同社社長の秘書を募集します。社外の関係各所とのやり取り・調整・対応がメインで出張同行はございません。人脈や経験をフルに活かして企業を成長させてきただけあり行動力や統率力に溢れた社長で、風通しの良い環境です。 【詳細】 ■社内外の連絡事項手配・ 文書作成・外部とのスケジュール調整・各種書類ファイリング・来客対応・会議での資料の準備・出張等の手配など。 ■一部営業部門、管理部門のサポートもお任せしたいと思っております。 ★同社は他業種にわたる顧客との接点があるため、多種多様な仕事に触れることができることが醍醐味です。 （従事すべき業務の変更範囲）会社の定めるすべての業務 仕事内容（変更の範囲） 【仕事内容（変更の範囲）】 （変更の範囲）会社の定めるすべての業務
求める能力・経験
応募条件 【応募条件】 ■必須 ・社会人経験3年以上 ・資料作成経験(PPT、Excel) 歓迎条件 【歓迎条件】 ■歓迎 ・経理の業務経験 ■求める人物像 ・礼儀礼節がしっかりしている方(社長にかわり電話対応等ある為)
事業内容
-
エージェント求人 社長室_秘書 00255049-9b221
420~720万
- 会長秘書
- 社長秘書
- 部長秘書
- 本部長秘書
- 取締役秘書
株式会社ギブリー東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
募集背景 急速な事業拡大と組織成長に伴い、当社代表は多岐にわたる経営判断や外部ステークホルダーとの関係構築に注力しています。東証プライムまたはNASDAQでの時価総額1,000億円規模の上場を見据え、経営効率化と代表業務の最適化を実現するため、社長室秘書を募集します。 *「将来、自ら事業を率いたい」「経営の現場を間近で学びたい」若手プロフェッショナルの挑戦を歓迎します！* 仕事内容 【仕事内容】 業務内容 *代表の“隣席”* で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。 ・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート ・代表スケジュールの調整・管理（重要会議、投資家面談、出張、会食など） ・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応 ・資料作成（会議・プレゼン資料）および会議同席・議事録・フォローアップ ・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配 ・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携 ・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務 ・その他、代表が適宜指示するミッション全般（ *「なんでも任せる」スタンスで裁量大* ） キャリアパスと成長機会 ・IPO準備フェーズで経営の意思決定プロセスを体験 ・代表直下で事業グロースの仕組みを吸収し、戦略思考を醸成 ・将来的に経営企画・経営管理・事業開発などへのステップアップ可 *将来、起業を目指したい方やキャリアアップのため、経営者の意思決定を学びたい方を募集します！*
求める能力・経験
【必須（Must）】 ・営業や事業立ち上げ、クライアントワークなどそれに準ずるビジネス経験 ・Officeスイート（Word／Excel／PowerPoint）もしくはGoogleワークスペース（ドキュメント／スプレッドシート／スライド）およびメール運用の実務レベル ・高度なスケジュールマネジメント・マルチタスク力 ・生成AIのリテラシーと興味 ・変化の激しい環境で主体的に課題解決できる力 【求める人物像】 ・高い行動量と体力管理で代表の移動・業務をサポートできる方 ・ビジネス会食シーンでも礼節と自信を持って対応できる方 ・経営者の意図を先読みし、改善提案まで自走できる方 ・高い守秘義務意識と倫理観を備え、機密情報を適切に扱える方 ・「いずれ自分で事業を創る／率いる」意欲を持ち、学びを行動に移せる方 歓迎条件 【歓迎（Want）】 ・英語力（日常会話以上） ・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での経験 ・上場企業や上場準備企業での勤務経験 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・オンライン会議ツール（Zoom、Teams等）の管理経験
事業内容
-
エージェント求人 407736726／【大阪】役員秘書〈土日祝日休み〉
430~550万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 株式
- 会長
- 社長
- 送迎
- 来客対応
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- PC/Web
- タイピング
- PC
- 自動車
- 普通自動車
フェニックスグループ大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 フェニックスグループの会長および社長の秘書業務をお任せします。 【職務詳細】 同社にて、大型のラグジュアリー車のドライバー業務を含む 代表補佐業務をお任せします。 ・代表の送迎 (大型のラグジュアリー車の運転が発生) ・社用車の管理 ・役員のスケジュール管理 ・資料作成、データ作成、ファイリング作業 ・会食、手土産の手配 （贈答、接待店、出張関連、その他指示事項調査・手配） ・来客対応 【配属情報】 株式会社アイビス 責任者 50代男性1名 メンバー9名（男性6名 女性3名）
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車免許（AT限定可） ・基本的なPCスキル（各種Officeソフトの使用、タイピング） ※いずれか必須 ・役員秘書業務でのドライバー経験 ・顧客送迎やタクシー会社でのドライバー経験 【尚可】 ・役員秘書業務でのドライバー経験
事業内容
PM事業／建物管理事業／サブリース事業／コンサルティング事業／シニア事業／社員寮事業／コインパーキング事業／セキュリティ事業／賃貸保証事業／保険代理店事業／ベンダー事業／リフォーム事業／太陽光発電事業／システム開発事業
エージェント求人 405935219／【広島】秘書・広報担当〈従業員1000名以上〉
331~450万
- 窓口業務
- Facebook
- 資料作成
- 顧客対応
- 広報
- 営業
- 電話対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
株式会社アイグランホールディングス広島県広島市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 広報室にて、ＨＰの更新やＳＮＳへの記事アップなど社外に向けた広報業務や、秘書業務として顧客対応の総合窓口業務などをご担当いただきます。 同社では事業の拡大に伴い、組織強化の為の採用や社外への情報発信を積極的に行っており、今回ご入社いただく方には社外に向けて定期的な情報発信・社内の重要業務のフォローを行っていただきます。 社内外の調整業務が発生しますので、営業などの折衝経験も活かせます。 【職務詳細】 〈秘書業務〉 ・電話対応 ・代表や秘書の業務フォロー（出張が発生する場合があります） 〈広報業務〉 ・ＨＰ、インスタグラム、Facebookの更新（月に1度程度、掲載記事作成に向けた取材活動を行っていただきます） ・宣材資料作成 など
求める能力・経験
【必須】 ・PCスキル（Excel、Word、PowerPoint等） ・営業などの対外折衝経験がある方 ・広報、総務、秘書などの実務経験者
事業内容
■保育事業（認可保育園・事業所内保育園）■フィットネス事業■児童発達支援事業
エージェント求人 創業130年以上の老舗企業で役員秘書★大阪市中央区★残業少な目・年休121日/04285074
350~600万
信和ホールディングス株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
この度は、数あるオファーの中から弊社メッセージをご覧いただきありがとうございます。 「オー人事オー人事♪」でお馴染みの総合人材サービス／スタッフサービスです。 ご登録いただいているレジュメやご希望条件を拝見し、弊社よりご紹介したい求人の一部を記載いたします。 本求人以外にも非公開求人を多数保有しておりますので、転職をご希望・ご検討されているようでしたら是非サポートさせてください！ ●○●○求人一例●○●○●○●○●○●○● 【求人PRポイント】 ・先輩社員がいるので安心！創業130年以上の老舗企業での役員秘書でキャリアアップ！ ・勤務フロアは自社ビルの最上階！地下には無料で利用できるトレーニングジムや 栄養満点で低価格の社員食堂も完備しています♪ ・完全週休二日制！残受も少なめなのでプライベートも充実♪ ◆応募に必要な経験 秘書業務の経験 【企業名】 信和ホールディングス株式会社 （04285074） ◆勤務地：大阪府大阪市中央区南船場 ◆最寄り駅：大阪メトロ堺筋線・長堀鶴見緑地線 長堀橋駅 徒歩1分 【担当業務】 信和ホールディングスの秘書課に所属いただき、先輩社員（1名）のもと、グループ代表と役員1名の秘書を分担して業務にあたっていただきます。 【業務詳細】 ◆具体的には… ・スケジュール調整・管理 ・会食手配出張手配 ・ゴルフ手配 ・郵便物の管理 ・資料ファイリング ・来客対応 ・電話・メール対応 ・文書作成（業務連絡書・案内状・お礼状・会議資料、議事録、訓示下書きなど） ・贈答手配 ・交際業務のサポート（中元、歳暮、年賀状、慶弔、冠婚葬祭） ・上司の経費精算などの雑務 ・環境整備（絵画、調度品など） ・広報関連（プレスリリースの作成、InstagramなどSNS更新）など 【給与条件】 ◆年収：350万～600万円／月給：255,000～438,000円 ※年齢・経験を考慮し、面接にて決定 ◆通勤手当：上限あり／月5万円まで ◆残業手当：固定残業手当 20時間分 35,000～60,000円支給（残業の有無にかかわらず支給、時間超過分は別途支給） ◆賞与：年2回 昨年実績 基本給×2ヶ月分 ◆昇給：年1回（1月） 【勤務条件】 ◆雇用形態：正社員 ◆勤務時間：8:30～17:30（休憩60分） ◆残業：月10時間程度 ◆休み：土日祝（年間休日：121日）※完全週休二日制 ◆転勤：無 ●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●
求める能力・経験
秘書業務の経験
事業内容
-
エージェント求人 【東京】三菱UFJ銀行/秘書/04285134
450~650万
- 事務
- 部長秘書
（株）三菱ＵＦＪ銀行東京都中野区もっと見る
仕事内容
【ポジション概要】 当行及び三菱UFJフィナンシャルグループ(MUFG)のグローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。 【業務内容・役割】 ・部長2名の秘書業務(海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等) ・部内企画・総務(各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等) 等 【配属予定部署・詳細】 ■グローバルIT部 戦略グループ グローバルIT部は、当行およびMUFG全体のグローバルビジネス拡大に伴う適切なシステム運営の実現に向けて、グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署です。 戦略グループでは、グローバルITシステムの戦略企画、重要プロジェクト管理などを担当しています。
求める能力・経験
【ポジション概要】 当行及び三菱UFJフィナンシャルグループ(MUFG)のグローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署で、秘書業務を中心にキャリア志向に合わせて部内施策の企画や総務等の業務をご担当いただきます。 【業務内容・役割】 ・部長2名の秘書業務(海外出張や各海外拠点のマネジメント間の会議アレンジ、訪日外国人のアテンド等) ・部内企画・総務(各種報告事項の取り纏め、他部署との調整や月次報告、異動による転入出者の事務サポート等) 等 【配属予定部署・詳細】 ■グローバルIT部 戦略グループ グローバルIT部は、当行およびMUFG全体のグローバルビジネス拡大に伴う適切なシステム運営の実現に向けて、グローバルIT関連業務を担う各海外拠点を統括する部署です。 戦略グループでは、グローバルITシステムの戦略企画、重要プロジェクト管理などを担当しています。
事業内容
預金業務、貸出業務、商品有価証券売買業務、有価証券投資業務、 内国為替業務、外国為替業務、社債受託および登録業務、 金融先物取引の受託業務、その他付帯業務
エージェント求人 【札幌市中央区】総務事務・秘書◇年収334万円～452万円◇グループ拡大で安定◇_04280249
334~452万
株式会社D&Dマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
○総務事務・秘書業務（主任～係長クラス） ・社内規程、契約書管理 ・経費精算、請求書処理 ・各種庶務業務（備品管理・来客対応 など） ・グループ企業との調整、連携 ・スケジュール管理、出張手配、会食手配 ・贈答品手配、慶弔対応 入社後すぐに㈱D＆Dホールディングス北海道支社へ出向となります。 D&Dホールディングスグループ企業の「北海道三菱自動車販売㈱ 本社」の 建物にて勤務となります。 入社後はOJTを通じて、信頼できる先輩方のもとで採用業務を一から学べる環境。 M＆Aも活用したグループ拡大戦略を積極的に推進し、 人材を大切に考え中途入社の方も活躍できます！ 自動車のトータルサポート事業を展開しているD&Dグループです。 国内主要メーカーや大手リースレンタカー会社、オートリースを扱う金融機関と強固な関係を持ちます。 さらに多くの自動車に関わるパートナー企業との幅広いネットワークを有しており、 グループ会社であるバンクレンタカーや北海道三菱自動車販売、海外事業を行う プライマスジャパンなどとも連携しております！
求める能力・経験
総務業務の経験が有る方
事業内容
設立：平成19年 売上高：565億円 資本金：5,000万円 従業員数：52名 ≪事業内容≫ プライシング事業（自動車買取査定、残価保証） 自動車賃貸借事業（レンタカー、カーシェアリング） ディーラー事業（三菱自動車・BYD） 海外事業（自動車輸出・輸出代行） 物流事業（商用車販売、軽貨物配送、配送ドライバー派遣） 車両修理事業（自動車板金、塗装、修理）
エージェント求人 407526655／秘書（役員アシスタント）〈上場企業〉
300~400万
- 資料作成
- アシスタント
- メール対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 財務
- 税務
ノーリツ鋼機株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて下記アシスタント業務を行っていただきます。 【職務詳細】 ・役員の指示・意向の各部門への伝達・主導 ・会議や出張などスケジュールの調整 ・会食／交通機関の手配 ・各種打ち合わせへの参加 ・会議運営補助 ・資料の作成、ファイリング ・電話、メール対応（日英） ・事業アシスタント業務 ＜ポジションの魅力＞ ・成長を続ける企業グループの経営陣と近いポジションで仕事ができます ・各部門と協働することにより高度な知見を得ることができます
求める能力・経験
【必須】 ・役員直下でのアシスタント経験 ・中級レベル以上のPCスキル（Word,Excel,PowerPoint）、ビジネスマナー ・GoogleWorkspaceを使用した実務経験 ・日常会話レベルの英語力（英語によるメールやり取り、日程調整等が可能であれば可） 【尚可】 ・秘書経験（3年以上） ・財務・税務・法務・労務等の知見 ・役員直下での事業アシスタント経験 ・英語を使用しての実務経験
事業内容
音響機器関連事業、部品・材料事業
エージェント求人 【東京】クロマニヨン/運転手兼アシスタント/04278831
540~540万
- スケジュール調整
- 清掃
- 事務
- 調理
- アシスタント
- 食材
- 備品管理
- 送迎
- 自動車運転
- 普通自動車
クロマニヨン(株)東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
《会長専属ドライバー兼アシスタント》 ドライバー+会長のアシスタント業務、保有している資産管理や施設維持、 取引先とのコミュニケーション、スケジュール調整や予約手配を担当します。 コンシェルジュとして先輩社員のサポートを受けながら、 業務をキャッチアップしていただきます。 ・渋谷区を中心とした送迎業務(運転職種:レクサスLM) ・保有施設の清掃・備品管理業務 ・食事づくり(レシピあり、それに基づいて調理・配膳) ・食材の買い出し～片付け(スーパー指定・会社負担でタクシー利用可) ・不動産や動産にまつわる事務作業 ・備品購入、管理 ・リサーチ業務(会食場所や会議室、必要な物品など) ・スケジュール調整、予約手配業務 ※会長という特定の1人を、公私に関わらずサポートすることを 仕事と捉えている特殊なチームです。 ※これまで存在するどの職種にもしっくり当てはまらない、 でも確実にニーズがありそれに応えているチームです。 ※不特定多数のお客様に向けたサービスからは得られない"喜び"や "悩み"を全体で共有し、 会長も含めたワンチームで会長の人生を支えている実感を 分かち合える方と一緒に働けたらと思います。 【入社後の流れ・教育研修】 OJT、業務に必要な資格は全額支援いたします。
求める能力・経験
・普通自動車運転免許(AT限定可) ・運転経験 【このお仕事が向いている方】 素直に業務に取り組んでいただける方、柔軟にご対応いただける方
事業内容
広告事業/コンサルタント事業/業務委託事業/不動産事業など
エージェント求人 407595314／【北海道】秘書（ポテンシャル）〈第二新卒歓迎〉
270~350万
- 事務
- 建材
- 資料作成
- 社長
- マンション
- 社長秘書
- 電話応対
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車
- 普通自動車
Ｆ．Ｒ．ＭＡ株式会社北海道札幌市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長秘書として資料作成や社長の打合せ同行、電話応対などをお任せします 【職務詳細】 ▼事務作業 提出書類や各種資料、振込伝票の作成を行う他、 建材サンプルの取り寄せなども行います。 ▼社長同行 社内外で行われるマンション建設時の打合せに同席。 議事録の作成を行います。 ▼電話応対 社長不在時の電話に応対して、必要な情報を伝達。 スケジュールを把握し、管理全般を行います。 【入社日後の流れ】 まずは先輩秘書とマンツーマンで動き簡単な作業から、段階を踏んで行います。数か月あれば一通り把握できますが季節ごとの作業もあるため、1年目は“業務に慣れる期間”とし、2年目以降の一人立ちを目指してください！不動産の知識も働きながら身につけられます。
求める能力・経験
★☆★☆未経験の方のチャレンジ歓迎です！！★☆★☆ 【必須】 ・普通自動車免許
事業内容
不動産管理、 プロパティマネジメント
エージェント求人 407604618／【山梨】役員秘書〈土日祝日休み〉
350~450万
- データ/文字入力
- イベント運営運用
- 医療/ヘルスケア
- 備品/設備管理
- スケジュール管理
- 資料作成
- 備品管理
- スケジュール調整
- メール対応
- 来客対応
- 事務
株式会社ミラプロ山梨県北杜市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 役員のスケジュール管理や来客対応、各種資料作成など、 秘書・総務業務を通じて経営を支えるポジションです。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール調整や出張・会議手配 ・来客や電話・メール対応などの外部対応業務 ・各種書類の整理、データ入力、社内資料の作成 ・備品管理や社内イベント運営など総務関連業務 経営層と現場をつなぐ役割として、社内全体を見渡すポジションです。 【就業環境】 働き方改革を進めており残業は分単位で管理。 本社近くに社内託児所の設置。本社近辺には単身・世帯用に新築の社宅もあり、社員の働きやすい環境を整えています。 本社が位置する北杜市は高校生まで医療費が無料／東京まで特急1本／車で1.5～2時間程度／リニアモーターカー開通後は1時間以内での行き来も可能。
求める能力・経験
【必須】 ・総務・秘書・事務いずれかの実務経験 【尚可】 ・丁寧な対人対応力・調整力をお持ちの方
事業内容
溶接ベローズ・成形ベローズ・真空配管・高純度ガス用配管・フレキシブルホースなどの真空関連部品の設計・開発・ 製造・販売、真空プロセス用ステンレス・アルミチャンバーの設計・製造、各種製造装置の組立て （半導体、液晶、クリーンエネルギーなど）、各種医療機器製造
エージェント求人 405175631／【奈良】総務秘書〈転勤なし〉
350~480万
- スケジュール管理
- 事務
- 文書作成
- チケット手配
- 会長
- 送迎
- 販売
- 下着
- 来客対応
- 管理職
株式会社シャンデール奈良県奈良市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社にて、役員秘書の業務をお任せします。 【職務詳細】 役員の出張や会議などスケジュールを無駄がないように組み、 予定を調整する仕事です。 具体的には、会長・副会長のサポートが主たる業務で以下業務をお任せします。 1：出張スケジュール管理（予約・調整・チケット手配など） 2：役員会議の事務局として設定・出席者の調整・運営 3：会長・副会長宛の電話・来客対応ならびに文書作成 4：その他の雑務（会長送迎など） 【同社について】 徹底した美と機能性を追求した体形補正下着を 全国ネットで販売しているメーカーとして、 景気に左右されず、安定した実績を残しています。 従業員を大切にし、実質定年が無く長く働ける雇用環境を 実現（平均年齢が高い）、高年齢者・女性社員が第一線で活躍しています。
求める能力・経験
【必須】 下記いずれか必須 ・総務部の管理職経験 ・秘書課の管理職経験 ※本業種での業務経験
事業内容
体型を補正する補整下着・高級婦人下着の製造・販売
エージェント求人 ＼未経験OK／教育業界を牽引する企業で総務＆秘書をお任せ☆中崎町駅チカ◎/04275925
345~450万
株式会社ワオ・コーポレーション大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
～【オー人事キャリア 関西】からのご案内～ この度は、数あるオファーの中から弊社メッセージをご覧いただきありがとうございます。 「オー人事オー人事♪」でお馴染みの総合人材サービス／スタッフサービスです。 ご登録いただいているレジュメやご希望条件を拝見し、転職活動における新たな選択肢をご提案できるのではないかと考えメールをお送りさせていただきました。 弊社よりご紹介したい求人の一部を記載いたします。 本求人以外にも非公開求人を多数保有しておりますので現在の業務内容や条件・待遇面、キャリア形成を見直し、転職をご希望・ご検討されているようでしたら是非サポートさせてください！ ●○●○求人一例●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●〇 ◆応募に必要な経験 正社員・契約社員での就業経験＋多岐にわたる業務を率先してやっていただける方 【企業名】 株式会社ワオ・コーポレーション （04275925） ◆勤務地：大阪府大阪市北区中崎西 ◆最寄り駅：大阪メトロ谷町線 中崎町駅 徒歩5分／阪急各線 大阪梅田駅 徒歩9分 ※自転車・バイク通勤：原則公共交通機関にて通勤／自転車・バイク等は事情により応相談 【担当業務】 総務/秘書（SNS運用）をお任せします。 【業務詳細】 当社代表取締役社長及び非常勤取締役の社長夫人の下、「代表室」の総務秘書業務に携わっていただきます。社長・非常勤取締役の一歩先に進んで采配を振るう「戦略的な総務/秘書」として活躍していただきたいと考えています。※状況によりますが、一旦「総務系部署」にて経験を積み、当社理解を深めていただいた後、代表室への配属となる場合があります。 【資料準備・整理業務】 ・社内会議やイベントに向けての資料準備や整理 ・会議などで配布する資料の作成 ・名刺や重要情報書類等の管理 ・各種調査と報告 【調整業務】 ・社内外のスケジュール調整や管理 ・出張等におけるチケットや宿泊等の手配 【来客対応】 ・会議準備など、来客対応全般 ・会食会場手配 ・贈花/手土産等の手配 【SNS運用】 ・当社公式SNSアカウントの企画・ライティングを含めた運用 【その他】 社員犬としてトイプードルが2頭おり、散歩等が発生する可能性があります。 【給与条件】 ◆年収：345万～450万円／月給：237,500～295,000円 ※年齢・経験を考慮し、面接にて決定 ◆通勤手当：全額支給 ◆固定残業手当：職務役割手当として、32.3～38.9時間分の残業代：47,500～60,000円支給（残業の有無にかかわらず支給、時間超過分は別途支給） ◆賞与：年2回（6月、12月）昨年実績 基本給2.5ヶ月分 ◆昇給：年1回（6月） 【勤務条件】 ◆雇用形態：正社員 ◆勤務時間：9:30～18:00（休憩60分） ◆残業：有 ◆休み：土日祝（年間休日：112日） ●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●〇
求める能力・経験
正社員・契約社員での就業経験＋多岐にわたる業務を率先してやっていただける方
事業内容
-
エージェント求人 福岡or東京/ゲーム会社での秘書業務 (40331)
450~700万
- スケジュール調整
- アシスタント
- 経費精算
- ゲーム
株式会社レベルファイブ（LEVEL5 Inc.）福岡県福岡市, 東京都港区もっと見る
仕事内容
【業務内容】 秘書業務を担っていただきます。 【具体的には】 ・社長スケジュール調整 ・ミーティング、イベント、出張、会食等の社長同行 ・クリエイティブ（制作関連）アシスタント業務 ・交際事務、庶務（郵便物／名刺管理／贈答品手配／経費精算／出張手配等） ◎従事すべき業務の変更の範囲：会社の定める範囲
求める能力・経験
≪求める人物像≫ ・明るい対応、気配りのある対応ができる方 ・急な変更や指示にも臨機応変に対応できる方 ・適切なコミュニケーションが取れる方 ・ゲームやエンターテインメント分野に幅広い知識・興味のある方 ・レベルファイブ関連作品が好きな方・興味のある方
事業内容
ゲームソフトの企画・制作・販売
エージェント求人 【東京】三菱UFJ銀行/秘書/04271771
450~550万
- メール対応
- スケジュール調整
（株）三菱ＵＦＪ銀行東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【業務概要】 MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務を担っていただきます。 秘書経験や語学力を活かし、MUFG・当行の役員業務をサポートいただきます。 【業務内容・役割】 ■MUFG・三菱UFJ銀行役付役員・顧問等の秘書業務 (各種スケジュール調整・管理、出張手配、各種会議調整、慶弔対応、接待贈答、 経費処理、電話・メール対応、訪日外国人を含む来客接遇等) ■関係部署の庶務(報告事項の取り纏め・他部/外部との調整・月次報告等) 【配属予定部署の組織構成】 総務部秘書室(東京:60名) 室長+次長+2ライン(1,総括等ライン 2,業務秘書・秘書ライン) 業務秘書・秘書ラインの秘書として配属予定です。 【配属予定部署概要】 総務部秘書室は、役員の持株/銀行経営や事業本部戦略に係る円滑な業務執行の サポートと規律維持体制の構築をミッションとしています。 【魅力・やりがい】 日本最大・世界有数の金融グループの役員秘書業務に加え、 関係部署との交流・コミュニケーションを通じ、ビジネススキルの向上および 秘書としてのキャリアアップを図ることが可能です。 語学力を活かす機会もあります。 【想定キャリアパス】 秘書スキルを高めつつ、部内庶務や関連部署業務サポート等を通じてキャリアの幅を広げていただくことが可能です。 実力次第では他部署でのご活躍も検討することが可能です。 また、社内公募制度等を活用し当行内の多様な業務にチャレンジいただくことも可能です。
求める能力・経験
〇秘書業務経験者(役員クラス) 〇英語コミュニケーション力 〇TOEIC 730以上(860点以上あれば尚歓迎)
事業内容
預金業務、貸出業務、商品有価証券売買業務、有価証券投資業務、内国為替業務、外国為替業務、社債受託および登録業務、金融先物取引の受託業務、その他付帯業務
エージェント求人 407544082／役員秘書（グループセクレタリー）〈第二新卒歓迎〉
350~450万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 経費精算
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 社長
- スケジュール調整
- ゲーム
NHN JAPAN株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 全社役員の秘書業務全般をお任せします。 経営陣の皆さんのサポート役として、多岐にわたる業務をご担当いただきます。 【職務詳細】 ・スケジュール管理（社内外会議、出張、アポイント調整等） ・会食・会議の手配およびアテンド ・経費精算・出張手配 ・業務対応に必要な各種資料作成 ・その他、代表の業務効率向上を目的とした支援全般 【オフィス】 デスクは一人あたり1600mmのスペースを確保し、体に優しいアーロンチェアを全席に導入しています。また、周囲の動きが気にならずプライベートな空間も確保できるよう、両サイドにパーテーションを設けました。1番長い時間いるスペースだからこそ、社員一人ひとりにとって最も居心地がよく、最も集中できる場所にするために細部にまで工夫をしました。
求める能力・経験
【必須】以下いずれかの経験・スキルをお持ちの方 ・社長または役員秘書の実務経験（2年以上） ・高いホスピタリティと対人コミュニケーション力をお持ちの方 ・機密情報の取り扱いに関する高い意識をお持ちの方 ・ビジネス文書やメールの作成スキルをお持ちの方 ・ビジネスレベルの語学力（英語またはその他言語） ■歓迎条件 ・Microsoft Office（Word／Excel／PowerPoint）の基本操作スキル ・IT・ゲーム・エンタメ業界への理解・関心 ・スケジュール調整やタスク管理における優先順位付けのスキル（マルチタスク能力）
事業内容
■同社グループの経営戦略の立案・遂行■グループ各社の事業戦略支援・管理
エージェント求人 407541258／【香川】施設管理・渉外担当〈従業員1000名以上〉
300~420万
- 施設/設備管理
- 医療/ヘルスケア
- 政治/政策
- 施設管理/保全
- 調剤薬局
- 受付
- 資料作成
- 施設管理
- 経費精算
- 来客対応
- 事務
- 営業
日本メディカルシステム株式会社香川県高松市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 調剤薬局の展開など医療について幅広く事業展開している同社において、政策秘書を募集いたします。 【職務詳細】 関係取引先との関係構築、施設管理などを行っていただきます。 また、経費精算／資料作成、事務所受付／来客対応もお任せする予定です。 本社は東京ですが、業務内容が多岐にわたる為、東京本社と連携しながら進めていただくことを想定しています。 【同社の魅力】 ■業界最高水準の安定経営 創業以来48期連続で増収・増益を達成。安定した経営により、年4.4％～6.3％の高昇給率を実現してます。 ■ワークライフバランスを充実させた働き方 年間休日122日、人生のステージの変化に応じ、長く働けるよう住宅補助制度や育児関連勤務制度も充実しています。
求める能力・経験
【必須】 ・社会人経験3年以上 ・企業の役員等、業務上で役職の高い方と接した経験がある方 【尚可】 ・秘書業務、営業事務経験 ・コミュニケーション能力、事務処理能力に自信がある方
事業内容
■調剤薬局事業 ■医療ビル・医療モール開発事業 ■医師開業支援事業 ■医師人材紹介事業 ■ヘルシー＆ビューティ事業 ■在宅介護、在宅調剤事業
エージェント求人 【札幌市中央区】未経験OK/社長秘書◇17期連続成長◇入社5年モデル年収392万円_04268417
300~350万
Ｆ．Ｒ．ＭＡ株式会社北海道札幌市もっと見る
仕事内容
○社長秘書 ・各種提出書類や振込伝票の作成 ・Word／Excelでの簡単な資料作成 ・建材サンプルの手配などプロジェクトサポート ・社長同行で打合せ議事録作成、スケジュール調整 ・取引先からの電話一次対応、進行管理 少数精鋭だからこそ幅広く関与でき、マルチタスク力と不動産知識が同時に身につく 17名の小規模組織でコミュニケーション活発 投資家向けPMでストック型収益が好調、将来性◎ 社長と距離が近く「経営視点」「投資視点」がリアルに学べるレア枠
求める能力・経験
未経験OK
事業内容
設立：2008年11月11日 売上高：3億5,7000万円 資本金：500万円 従業員数：17名 ≪事業内容≫ 不動産管理、プロパティマネジメント
エージェント求人 社長秘書 00208183-c344d
309万~
- 社長
- 社長秘書
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 自動車
誠南工業株式会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
仕事内容 ■業務概要：秘書事務全般をご担当いただきます。 ■業務内容： 社長の出張の同行、会議の議事録作成、社長のスケジュール管理、資料作成等の庶務などをご担当いただきます。 出張は月1～2回程度、多い月は5回ほどになることもありますが全て同行するわけではございません。
求める能力・経験
応募条件 ■必須条件： ・普通自動車免許 ・Excel、Wordの業務での使用経験 ※長距離運転があるため運転に抵抗が無い方。
事業内容
-
エージェント求人 弁護士秘書_41216
380~450万
- スケジュール管理
- 事務
- Microsoft Excel
- アシスタント
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業東京都千代田区もっと見る
仕事内容
当事務所の弁護士秘書として、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング等、多岐にわたる弁護士補助業務をお任せいたします。 ご入社後は弁護士秘書業務を中心に行っていただきますが、適性及び希望により、パラリーガル的な業務やアドミ業務等の比重が増す場合がございます。 ご入社後は、指導役の先輩秘書がOJTでしっかりと業務をお教えいたします。 【このポジションの魅力】 お任せする業務は非常に多岐に渡るため、様々な業務を経験することが出来ます。
求める能力・経験
【必須要件】 ・秘書や事務アシスタントの経験 ・パソコンスキル（ワード、エクセル） ・英語スキル（TOEIC650点目安、英検2級以上、ビジネスで使用されていた方も可） ※海外の企業様の案件も多い為、電話の取次ぎや弁護士とのやりとり等、使用機会がございます。 【歓迎要件】 ・法律事務所での秘書経験
事業内容
渥美坂井法律事務所・外国法共同事業は、国内系法律事務所として初めて、完全に独立した形で外国法共同事業を立ち上げた総合法律事務所です。 現在、東京のヘッドオフィスに加えて、イギリス（ロンドン）にもオフィスを、またドイツ（フランクフルト）及びベトナム（ハノイ・ホーチミン）にも提携オフィスを有しています。