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秘書・600万円以上の求人一覧
全280件
エージェント求人 品川【社長室/秘書】★面接1回★年休120日／土日祝休み／フルフレックス制度／賞与年2回
500~700万
- パートナー
- 教育
- 資料作成
- 教育研修
- 書類作成
- スケジュール管理
- 社長
- 電話対応
- ホテル
- 来客対応
- マーケティング
- 提案
- 広報
- 情報管理
- 営業
株式会社エルライン 850917東京都品川区もっと見る
仕事内容
【業務概要】 社長室配属の秘書として、組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。 社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。 これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。 【具体的な業務内容】 ・社長のスケジュール管理・調整（会議・会食調整、アポイント管理） ・社長のメール・電話対応および一次対応 ・書類作成（プレゼン資料、議事録、レポートなど） ・出張手配（航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保） ・社長の業務サポート全般（リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整） ・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート ・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート ・その他、上記に付随する業務及び社長室業務 ◎ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます。 【募集背景】 事業の拡大に伴い、経営陣が向き合うべき課題が多角化しています。経営層が迅速かつ正確な意思決定に専念できるよう、経営陣のパートナーとして高度なビジネスマナーと先回りのサポートができる方を新たに募集しています。 【入社後の流れ・教育研修】 入社後は、まず同社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。社内の社員とのコミュニケーションを通じて、会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。 変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
【必須要件】 ・営業など対人折衝の経験 ・高いレスポンススピードと柔軟な対応力 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・情報管理能力と高い守秘義務意識 【歓迎要件】 ・秘書検定 準1級以上の有資格者 ・経営者の秘書経験 ・ベンチャー企業や成長企業での就業経験 ・マルチタスク能力と優先順位付けスキル ・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力 ・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験（年数不問・サポート経験可）
事業内容
■販売レンタル事業 工事用資材と販売用資材の一括大量購入システムによって、販売・レンタルのプライスを可能なまでに抑えお客様へご提供しています。仮設資材だけでなく、内装足場や移動足場などの内装用資材、小型運搬機に至るまで、さまざまな資材関連アイテムを豊富にご用意しています。 電力・化学プラントといった特殊な建設現場や、高所作業を伴う橋梁現場に必要な機材などもお任せください。
エージェント求人 役員秘書（アソシエイトーアナリスト）- コーポレート職 アクセンチュア
400~800万
- スケジュール管理
- 来客対応
アクセンチュア株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
◆業務内容 ・秘書業務 ・原則秘書１名につき４名の役員をサポートする。 ・具体的な業務内容としては、主にスケジュール管理、ミーティングアレンジ、会食・出張手配、来客応対、経費処理、海外オフィスからの来客対応等。 ※休暇取得時のバックアップ体制あり ◆ポジションの魅力、やりがい ・スピード感にあふれる職場で、最新のビジネストレンドを肌で感じながら、プロフェッショナルな面々と直接仕事ができること ・自分の秘書としての貢献が役員を通じて会社の成長につながることが実感できること ・世界中の秘書とやり取りをする機会があり、お互いをサポートするカルチャーがある ・IT・デジタル業界のトレンドをいち早くキャッチでき、社会とのつながりを強く認識できる ・社員が常に働きやすい環境にあるかを、会社がきちんと考えており、設備や制度が整っている ※外資系だが、その日本オフィスという位置づけのため担当役員も、調整先の顧客も日本を拠点とする企業や団体のため、日本語がメイン
求める能力・経験
◆応募要件 ・社会人経験3年以上 ・秘書や営業（一般）事務・グループアドミ業務の経験2年以上 ・英語（目安TOEIC700）、日本語（ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること） ・Microsoft Office関係アプリケーション利用経験（Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作） ◆望ましい経験・スキル ・複数名の役員や社員のサポートを担当したご経験のある方 ・マルチタスクが得意な方 ・自ら考えプロアクティブに動くことができる方 ・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方 ・明るくサービス精神があり何事にも責任感を持って取り組む方 ・様々な役員に対応するための柔軟さがある方 ◆英語について 社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。
事業内容
-
企業ダイレクト 【札幌/秘書(管理職)】北海道三菱自動車グループ企業/年休127日/福利厚生充実
592~702万
株式会社Ｄ＆Ｄマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、道内の事業推進や外部との調整等を行うことで、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■体制づくりに関わる業務全般 ■その他付随する秘書業務
求める能力・経験
【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■マネジメントのご経験 ■Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】メンバーの強みを生かしながら組織全体をリードし、役員の活動をより円滑かつ効果的に進めるための仕組みづくりにも関わることができます。立ち上げ期ならではの裁量と挑戦の幅がある環境です。
事業内容
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
エージェント求人 ビズリーチ事業部_エグゼクティブ・アシスタント（戦略的秘書）
550~800万
株式会社ビズリーチ東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
業務内容 弊社はミッションに、「キャリアに、選択肢と可能性を」と掲げています。 少子高齢化により労働力人口は2065年には4,000万人弱になると予想されており、社会構造は激変していきます。 「人生100年時代」を生きる我々にとって、「働くこと」は人生における大きなテーマであり、「キャリア」の重要性は高まり続けています。 こうしたことから、私たちは働く人が自分らしいキャリアを築いていくために必要な「キャリアインフラ」となり、一人一人のキャリアに伴走し、企業が人材活用を通じて価値を創出できるよう、働き方の変革を支えていきたいと考えています。 今回の募集については主力事業であるビズリーチ事業を牽引する役員のパートナーとして、当社の更なる事業成長のための、戦略的秘書をご担当いただきます。 【職務例】 事業戦略企画・推進に関わるサポート業務 ・経営会議・商談への同席 ・提案書・プレゼン資料の作成 ・意思決定をサポートするためのリサーチ 秘書・アドミニストレーション業務 ・スケジュール・アポイントメント調整 ・社内外との日程調整・タイムマネジメント ・国内外の出張手配、会食場所の選定・予約・必要に応じた同席 ・イベント・来客対応
求める能力・経験
【必須（MUST）】 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・戦略的秘書/エグゼクティブアシスタントのご経験 ・経営企画や事業企画でのご経験（アシスタント業務も可） ・コンサルティングファームでのご経験（コンサルタント、アシスタントなど） 【歓迎（WANT）】 ・経営メンバーと連携し、事業成長に貢献した経験 ・経営視点で物事を捉え、能動的に行動できる方 【人物像】 ・状況や場面に応じて、適時適切にコミュニケーションを取れる方 ・経験や慣習に固執せず、柔軟かつ粘り強く課題の本質に向き合える方 ・幅広く当事者意識を持ち、多様な不確実性に楽しんで取り組める方
事業内容
インターネットを活用したサービス事業 即戦力人材と企業をつなぐ転職サイト「ビズリーチ」 人財活用システム 採用管理システム 勤怠管理システム 経費精算システム OB/OG訪問ネットワークサービス
エージェント求人 【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業
500~700万
INTLOOP株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
◆業務概要 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織 社長・役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。
求める能力・経験
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：3年以上） ・日常会話レベルの英語力（読み書き） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること
事業内容
コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業
エージェント求人 秘書室・役員秘書・採用広報/ 株式会社キッカケクリエイション/~700万円/未経験者歓迎
450~700万
株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 【本ポジションの魅力】 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 現在の組織構成 部署の人数：6 経営企画室の配属を想定しております。 製薬メーカーやメガベンチャー出身者など大企業出身者が多く親切に指導するカルチャーが根付いています。 年代は20代が5名、30代が1名、40代が1名です。部門全体の男女比は7:3です。会社全体では男女比6:4となっております。 サ404037
求める能力・経験
［必要条件］ ・専門卒もしくは短大卒以上の方 ・基礎的なPCスキル ※秘書業務の経験は不問です！ ［歓迎条件］ 以下のいずれかの経験が１つでもある方は歓迎いたします。 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーやファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験（肩書き） ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験（個人・法人問わず） 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験
事業内容
ITキャリア支援事業（ITエンジニア特化型転職支援サービス） IT転職映像メディア ITライフスタイルメディア
エージェント求人 DTG_オフィスサポートスタッフ大阪
460~660万
デロイトトーマツグループ合同会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
デロイトトーマツグループの大阪事務所にて、オフィスサポート業務を担当していただきます。 入社と同時にデロイト トーマツ税理士法人への出向となります。 ■業務内容 【50％】受注契約の社内審査手続き代行：書類作成、各種WF申請、社内システムへの情報登録 【20％】事務所運営に関する庶務業務 【20％】業務プロセス改善・各種施策の企画・実行 【10％】パートナー（経営層）の社内外日程調整、会議設定、経費精算等サポート ■従事すべき業務の変更の範囲 変更の範囲 会社の定める職務 ■出社/在宅勤務 想定出社頻度 3～4日/週 ■英語使用場面・頻度 英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。 ・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。 ・社内システムの一部に英語表記があります。 ■キャリアパス まずオペレーション業務を習得しながら、チーム内の施策や企画で経験を重ねます。チームを超えた連携も活発に行われており様々なプロジェクトに参画することもできます。将来的にはチームリーダーやマネジメント業務を担うことも可能です。 ■アピールポイント 税理士法人・弁護士法人のフロントサポート業務担当として、クライアントとの契約締結に必要な社内承認プロセスのサポートが主な業務となります。またデロイト トーマツ税理士法人大阪事務所の運営を庶務面からサポートしています。会計税務の専門知識、経験は必要ありません。大阪チームは名古屋チームと一体運営を行っており、また受注契約業務においては東京チームとも各種施策や企画を共同で実施しており、ロケーションの垣根を越え様々な業務を提供しています。 大阪チーム内ローテーションで出社業務対応をしています。（入社当初は他のメンバーからサポートを受けやすいよう出社勤務の割合を増やします） -------------------------------------------------- 【会社紹介】 ■DTGについて デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。 ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP（フレキシブル・ワーキング・プログラム）」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。 ■Diversity, Equity & Inclusion デロイト トーマツ グループでは、Diversity, Equity & Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。 私たちはジェンダーやセクシャリティ、人種・民族、宗教や言語を含む文化などの違い、障がいなどの個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity, Equity & Inclusionを推進しています。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/group-diversity.html ■Well-being デロイト トーマツ グループは、「Personal／パーソナル」、「Societal／ソシエタル」、そして「Planetary／プラネタリ―」という3つのレベルで、人とひとの相互の共感と信頼に基づく、Well-being社会の実現を目指します。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/well-being.html
求める能力・経験
■MUST （経験） ・事業会社で概ね5年以上の営業事務や秘書などでの就業経験 ・正確かつスピーディーな処理とコミュニケーション能力が求められる業務 （スキル） ・PC操作、word/Excelの初級～中級レベル ・Teams、Zoomなどオンラインツールの設定や自身の会議参加 ・Outlookでのスケジュール管理 ■WANT ・ITスキル（エクセル上級、Power Platformを使用したプロセス構築、生成AIを活用した業務改善）
事業内容
-
エージェント求人 【コーポレート本部】社長秘書兼営業事務(受注管理サポートも含む)
462~800万
- スケジュール管理
- 事務
- 窓口業務
- 契約締結
- 請求
- 見積書作成
- 請求書発行
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- PC
- プログラミング
- メール対応
株式会社HROTTI東京都中央区もっと見る
仕事内容
全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注に分けて職務内容を記載させて頂きます。 ▼秘書関係業務(代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。) ･代表のスケジュール管理・日程調整（社内外／頻度高） ･税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務 ･会食・接待場所のリサーチおよび予約 ･手土産の選定・手配 ･出張手配および同行（発生時） ･来客・重要取引先対応 ▼受注業務(当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。) ･見積書の作成・送付 ･契約締結における文書稟議の作成 ･契約締結における事務作業(注文書の作成・送付・受領等) ･請求書の作成・送付
求める能力・経験
【応募必須条件】 ･社会人としての基本的なビジネスマナーを備えている方 ･PC基本スキル（Word／Excel／メール対応） ･高い守秘義務意識をお持ちの方 ･スピード感を持って業務を遂行できる方 ･継続的に考え続けられる“思考体力”をお持ちの方 ･当社のバリュー、事業フェーズに共感し、会社と共に成長していきたい方 【歓迎要件】 ･目標達成意欲が高く、成果に対して強いこだわりを持って業務に取り組める方 ･課題を構造的に捉え、解決策を考えることが好きな方 ･指示待ちではなく、自ら優先順位を考えて動ける方 ･目標から逆算して行動計画を立てられる方 ･PDCAを回しながら業務改善ができる方 ･チームで成果を出すことにやりがいを感じる方 ･幅広い業務を経験し、成長意欲の高い方 ･AIを使った仕事に興味がある方 ･簡単なプログラミングを行ったことがある方 ※若手層はポテンシャル重視での採用を行っています。ご経験をお持ちの方には、これまでの実績・専門性を重視した選考を行います。
事業内容
-
エージェント求人 竹田設計工業株式会社
600~800万
竹田設計工業株式会社愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
「航空機」「宇宙機器」「自動車」「産業機械」「電気・電子」など、様々な分野での最先端技術を顧客へ提供する当社にて、社長秘書業務をお任せします。 ■業務詳細： ・スケジュール調整、出張手配業務（移動・宿泊等）、慶弔関連などの各種手配業務全般 ・アポイント取り、商談などの取引先同行、取引先との調整業務全般 ・取引先調査、各種データ収集、資料作成 ・会議および打ち合わせの参加、議事録作成 その他、社長の指示に基づいた業務を全般的にお願いします。 ■当社について： 当社は、「航空機」「宇宙機器」「自動車」「産業機械」「電気・電子」など、様々な分野での開発設計、各種解析、生産技術業務を担っているエンジニアリング会社です。 ◇航空機・宇宙機器…航空・宇宙産業をリードする企業を、幅広い技術で継続的に支援しています。 ◇自動車…自動車メーカーの協力会社として、製品コンセプトや仕様に応じた開発を支援しています。 ◇産業機械…主要産業機械メーカーの協力会社として冷熱機器、半導体搬送設備、エレベータ、食品包装機械など、さまざまな産業機械の開発設計に携わっています。 ◇電気・電子…電気・電子制御システムに関するシステムデザイン・結線・配線・機器取付等のハードウェア設計業務を行っています。 ◇ICT…情報通信に関するソフト開発業務からシミュレーションプログラム作成、情報システムの構築および保守等、幅広い分野での技術サポートを提供しています。 ◇試作開発…3Dプリンターや3D測定器を活用して、製品開発の設計や試作品製作、3次元測定・分解調査に基づくリバースエンジニアリング、新規製品の開発設計および既存デザインのVA／VE業務をサポートしています。 ■将来性： 今後は自動車事業・航空機事業等でのAIやDXの活用を積極的に実施していく方針です。これからの世界情勢は、テクノロジーの発達によりグローバリゼーションがさらに進み社会に変革をもたらしていくなか、当社は常に新しい技術へ挑戦し、 技術の領域を広げています。 変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
■必須条件： ・PC基本操作（Word、Excel、PowerPoint） ・秘書経験（できれば社長・役員秘書） ※経験はないが社長秘書業務への理解と素養があれば検討しますので相談下さい。
事業内容
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エージェント求人 【社長室/一般事務】役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ／年間休日125日
420~720万
- スケジュール管理
- 事務
- 学生募集
- 一般事務
- 資料作成
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- PC
- データ集計
- インターネット検索
株式会社大都技研東京都中央区もっと見る
仕事内容
■役割 部署内一般事務全般 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般（業務分担有り） ・役員秘書業務全般サポート （スケジュール管理、各種手配、各種調査等） ・公益財団運営（奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等）
求める能力・経験
◆社会人経験3年以上で事務経験がある ◆一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ◆正しい敬語が使える（ビジネス会話ができる） ◆Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Excel：一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、 書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint：表、画像を含む資料が作成できる ・Word：一般的なビジネス文書（案内状等）が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ◆PCを使ったインターネット検索ができる ◆一般的な慶弔、季節の挨拶（中元・歳暮、年賀・暑中見舞）の知識がある
事業内容
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エージェント求人 社長室 アシスタント マイベスト
360~720万
- 事務
- 資料作成
- 議事録作成
- 広報
- スケジュール調整
- アシスタント
株式会社マイベスト東京都中央区もっと見る
仕事内容
社長室アシスタント業務代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当い ただきます。 ・スケジュール調整・管理 （優先順位を踏まえた日程調整） ・会議設定、議事録作成、タスク管理 ・社内外との調整・連絡業務 ・資料作成・情報整理 ・社内イベントやプロジェクトの運営サポート など 単なる事務作業ではなく、「次に何が必要か」を考えながら動くことが求められます。 さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。 ・社長室直下のリサーチ業務 ・採用活動のサポート ・広報・PR施策の運営補助 ・新規事業の企画サポート など
求める能力・経験
＜応募資格（必須）＞ ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方 （業務の特性上、対面での連携を重視しています） ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー （Slack／Notion／Google Workspace 等） ＜応募資格（歓迎）＞ ・法人営業／カスタマーサクセス／営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験
事業内容
国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」は、創業7年で月間3,000万人以上のユーザー に利用されるサービスへと成長してきました。 情報過多な世の中で、信頼できない情報やステマなどの嘘も溢れ、自分に必要なものを選 び、意思決定する行動がとても難しくなってきていると考えています。 そんな普遍的な課題を解決するために、マイベストは存在します。
エージェント求人 秘書職（秘書業務）＜京橋本社＞
500~720万
株式会社大都技研東京都中央区もっと見る
仕事内容
＜役割＞ ・社長、取締役秘書業務サポート（主担当への登用有り） ＜具体的には＞ ・社長、取締役秘書業務全般サポート（スケジュール管理、各種手配、各種調査等） ・部署内一般事務全般（業務分担有り） ＜チーム構成＞ 正社員4名（部門長含む）、契約社員1名、派遣社員1名
求める能力・経験
・社会人経験5年以上で役員秘書の実務経験 ・一般常識、一般的なビジネスマナーの習得 ・正しい敬語の使用スキル ・ビジネス会話スキル ・一般的な慶弔、季節の挨拶（中元・歳暮、年賀・暑中見舞）の知識 ・MicrosoftOffice中級レベル -Excel（一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフやピボットテーブルが使用できる、 書式設定やページ設定が使いこなせる） -PowerPoint（表、画像を含む資料が作成できる） -Word（案内状などの一般的なビジネス文書が作成できる） -Outlook（ビジネスメールの作成ができる） ・インターネット検索スキル ※業界および遊技機の経験、知識不問
事業内容
・遊技機（スロット・ぱちんこ）の企画・開発・設計・製造・販売 ・音楽CD・キャラクター商品の企画・販売 ・コーヒーマシンの開発・設計・製造・販売・輸入及び修理
エージェント求人 秘書職（資産管理業務）＜京橋本社＞
600~720万
株式会社大都技研東京都中央区もっと見る
仕事内容
＜役割＞ ・オーナー企業経営者へのウェルスマネジメント業務 ＜具体的には＞ ・オーナー企業経営者の事業運営、事業承継、資産承継、資産運用業務全般 ・資産管理会社の管理運営 ・公益財団運営（奨学金給付にあたる学生募集や選考、理事会運営等） ＜チーム構成＞ 正社員4名（部門長含む）、契約社員1名、派遣社員1名
求める能力・経験
・富裕層顧客向けコンサルティング業務等の実務経験 ・事業承継、資産承継、資産運用の実務経験 ・資産管理会社の管理運営経験 ・オーナー企業の経営者に対する本業支援や資産コンサルティングのビジネス経験 ※業界および遊技機の経験、知識不問
事業内容
・遊技機（スロット・ぱちんこ）の企画・開発・設計・製造・販売 ・音楽CD・キャラクター商品の企画・販売 ・コーヒーマシンの開発・設計・製造・販売・輸入及び修理
エージェント求人 社長室スタッフ（役員秘書・取締役会運営等）
550~760万
株式会社シーエーシー東京都中央区もっと見る
仕事内容
秘書業務をお任せいたします。 【業務内容】 ●秘書業務（メイン業務） ・スケジュール管理・調整： 役員の社内会議、来客、会食などのアポイント調整。 ・出張手配： 国内・海外出張の交通手段、宿泊先の手配、行程表の作成。 ・来客対応・接遇： 役員室への案内、お茶出し、手土産の準備。 ・電話・メール対応： 外部からの問い合わせ一次対応、取次。 ・文書作成・管理： 議事録作成、報告資料の体裁整え、慶弔関連の文書作成。 ・経費精算： 接待交際費や旅費の精算処理。 ・その他事務： 郵便物仕分け、名刺管理、贈答品（中元・歳暮・花など）の手配。 ●社長室業務（キャリアパスとしてゆくゆく広げていただきたい業務） ・取締役会運営（事務局メンバー） ・各種委員会運営支援（報酬委員会、指名委員会） ・サステナビリティ関連業務 ・CSR関連業務 ＊株式会社シーエーシーでの採用、CAC Holdingsへの出向を想定しております。 ＊ご希望、ご経験に応じて業務範囲を拡大することもできます。
求める能力・経験
必須要件 ・社会人経験（3年以上）：基本的なビジネスマナーが身についていること ・PCスキル：Microsoft Office（Word, Excel, PowerPoint）の中級程度の操作スキル ・コミュニケーション能力：社内外の多様なステークホルダーと円滑に調整ができる能力 ・事務処理能力：正確かつ迅速にマルチタスクをこなせる能力 歓迎/尚可 ・秘書実務経験：役員秘書や部内アシスタントとしての実務経験 ・語学力：英語などの語学スキル ・資格：秘書検定（準1級以上）、CBS（国際秘書）検定などの保有 ・業界知識：IT業界での就業経験、または専門知識
事業内容
■金融業向けサービス ■製薬業向けサービス ■運用サービス ■デジタルトランスフォーメーション(DX)
企業ダイレクト 【名古屋／秘書】航空宇宙・自動車大手と取引／年休120日以上◎
600~800万
竹田設計工業株式会社愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
【概要】弊社社長の業務を円滑に進めるための秘書業務をお任せします。 ・スケジュール調整、出張手配業務（移動・宿泊等）、慶弔関連などの各種手配業務全般 ・アポイント取り、商談などの取引先同行、取引先との調整業務全般 ・取引先調査、各種データ収集、資料作成 ・会議および打ち合わせの参加、議事録作成 その他、社長の指示に基づいた業務を全般的にお願いします。
求める能力・経験
【必須】秘書業務の実務経験 社内外との調整業務経験 【歓迎】社長または役員秘書経験、経営層の直下での業務経験
事業内容
航空機、宇宙機器の開発設計等及び強度解析。自動車のボディー内装・エンジン等の開発設計及び各種解析。その他モノづくりとして光造形、等を使用した試作品の提供を展開。【主要顧客】 三菱重工業 トヨタグループ各社、三菱自動車系列エンジニアリング社等
エージェント求人 ★期間限定★1DAY選考会実施中！【秘書 エグゼクティブアシスタント職】年間休日141日以上
350~1000万
- IPO
- 受付
- 備品/設備管理
- マネジメント
- スケジュール管理
- 資料作成
- SNS運用
- ネットワーク
- 備品管理
- 文書管理
- 広報
- パートナー
- メール対応
- 事務
Dreamcloud Holdings株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
（募集背景） 「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」 私たちは現在、IPO（株式上場）に向けて社内体制の強化を進めています。 代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。 単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120％以上成長、事業は順調に拡大中です。 （具体的仕事内容） 1. スケジュール管理 会議や出張、来客の予定を把握・調整 タイムマネジメントやリマインド対応など 2. 来客・電話・メール対応 来訪者の受付・案内 電話やメールの取り次ぎ、返信対応など 3. 資料作成・文書管理 会議資料・報告書・プレゼン資料の作成 機密文書やファイルの管理など 4. 出張・会食の手配 交通手段、宿泊先の予約 会食や打ち合わせ場所の手配など 5. 庶務業務 備品管理、社内調整 上司の私的な用事のサポート（※業務範囲による） 6. 情報収集・報告 関連ニュースや業界動向の把握 上司に必要な情報の整理・共有など 7. 社内外との調整役 他部署や外部との連絡・折衝など 8. AI・SNS運用フォロー 重要なやり取りの橋渡し役としての役割です！ （評価制度） 評価は基本、役員が行います。年に2回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
求める能力・経験
■全くの未経験（業種・職種）の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 ＜必須＞ ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません！ └社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ★経験によっては役職者としての採用の可能性もございます。
事業内容
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企業ダイレクト 秘書業務とユニットサポート業務を兼任/週4在宅
600~800万
ＥＹ Ｊａｐａｎ株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
コンサルティング部門の役員（パートナー/アソシエイトパートナー）のExecutive Assistant（秘書）業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署）の経営サポートをお任せします。 ■Executive Assistant業務： 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 （役員3-5名を担当） ■ユニットサポート業務（主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援）：ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
求める能力・経験
【必須】■正社員としての勤務経験5年以上 ■役員秘書・Executive Assistantの業務経験 ■コンサルティングファームまたは同様のプロフェッショナルファーム（法律事務所等）における業務経験 ■ビジネスレベルの英語力（目安TOEIC800点以上） 【魅力】・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる ・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる ・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる
事業内容
EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
エージェント求人 【議員秘書／東京】衆議院議員のスケジュール管理など
420~700万
- 議員秘書
- 政治/政策
- スケジュール調整
- 会議日程/場所調整
総合政策研究会（衆議院議員事務所）東京都千代田区もっと見る
仕事内容
衆議院議員の秘書業務 【業務内容】 ・議員のスケジュール管理 ・会食調整 ・会議調整 ・チケット予約手配 ・事務所間（兵庫）の連携 【お休みについて】 ・土・日・祝：お休みですが選挙の際は出勤の相談があります。又、議員から急ぎのメール連絡が入ることもあります。 ・年末年始（12/29～1/3）
求める能力・経験
・（国・地方含め）議員秘書のご経験がある方 ※経験年数1年以上 ・政策担当秘書資格をお持ちの方 ・PCスキル（WORD・EXCEL・POWERPOINT） ・優先順位や議員の意向をくみ取りながらお仕事が出来る方
事業内容
衆議院議員事務所、活動支援
エージェント求人 【社長秘書】会社の円滑な運営をサポート／年収500万円～700万円／未経験OK／年間休日120日以上
500~700万
- 事務
- 備品/設備管理
- スケジュール管理
- ホテル
- 備品管理
- 経費精算
- 発注
- メール対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
株式会社BOAST東京都新宿区もっと見る
仕事内容
【募集要項】 会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。 事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要！気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です！ ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境！ 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理（予定の調整やリマインド） ・電話・メール対応（社外の方との簡単なやり取り） ・代表の経費精算（領収書の整理や入力作業） ・資料作成（簡単なリサーチやデータ整理） ・出張や会食の手配（タクシー、ホテル、レストランの予約など） ・備品管理（事務用品の発注や整理） ・社内環境の整備（業務がスムーズに進むようサポート） ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません！細かい気配りができる方なら活躍できます！ ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ！
求める能力・経験
【必須条件】 ■大卒以上 ■未経験OK ■要約力・対話力（端的に話せる力） ■属人化された業務を構造化する力（例：マニュアル化など） ■事務or総務経験（1年以上） 【歓迎条件】 ■Word・Excelの基礎スキル ■秘書業務の実務経験 ■部活やアルバイトで後輩指導の経験がある方 ■コミュニケーション能力 ■チームワーク ■問題解決能力 ■プレッシャーに強い ■コミュニケーションスキル ■チームプレーヤー
事業内容
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エージェント求人 プラットフォーム戦略統括部 ポイント事業開発部：部長アシスタント／業務アシスタント
500~900万
楽天グループ株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
■楽天・事業について 楽天グループは日本を拠点として約1億人、グローバルでも世界30カ国で20億人のお客様にご利用いただいており、EC、決済サービス、金融サービス、通信、メディア、スポーツなど様々な分野で70以上のサービスを提供しております。 ※数字でみる楽天の事業 https://corp.rakuten.co.jp/careers/services/ ■部署・サービスについて これまでの楽天では、ショッピングモール事業「楽天市場」やクレジットカード事業「楽天カード」を中核として事業規模を拡大し、売上高8,000億円、国内流通総額8.8兆円にまで成長してきました。今後の楽天は、これまでにオンラインを中心に培ってきた「楽天会員」、「楽天ポイント」、「ブランド力」、「会員データ」といったアセットを最大限活かし、オフラインでの生活を含めたより強固な「楽天経済圏」を確立する新しいビジネスモデルを創造していくというビジョンを持っています。 ■業務内容 具体的には以下の業務をお任せします： ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 ・社内外の関係者との調整、交渉 ・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般 ※キャリアの幅を広げていきたい方は、下記業務へのチャレンジ可能です。 ・会議資料の作成やデータ整理 ・プロジェクトの進行管理やサポート業務 ＜求める人物像＞ ・秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方 ・部長のニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑にやり取りができる方 ・マルチタスクを得意とし、秘書業務とビジネスアシスタント業務を両立できる方 ■想定配属先： マーケティングパートナー事業 ポイント事業開発部 配属先部の情報： ・事業部：アド&メディアカンパニー／グローバルアドディビジョン ：約700名 ・部署：１５人程度 ・年齢層：30～40代 ・比率：半数以上が中途入社者 ・残業：10-20時間程度（基本土日・深夜等の対応はございません） ・1日/週のリモートワーク、フレックス取得可
求める能力・経験
必須要件： ■アシスタント or 秘書 業務３年以上 ■スケジュール調整経験 ■Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務レベルでの使用経験 歓迎要件： ・社内外の関係者と円滑に調整、交渉ができる高いコミュニケーションスキル ・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること（例：プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など） ・上級管理職（部長以上）の秘書経験があれば尚可 ・ビジネスレベルの英語力（会話・文章） ・プロジェクトマネジメントの経験 ・営業企画や事業推進の経験 ・スタートアップやベンチャー企業での業務経験（スピード感のある環境での対応力が求められる場合）
事業内容
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エージェント求人 【社長秘書】会社の円滑な運営をサポート／年収500万円～700万円／未経験OK／年間休日120日以上
500~700万
株式会社BOAST東京都新宿区もっと見る
仕事内容
会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。 事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要！気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です！ ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境！ 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理（予定の調整やリマインド） ・電話・メール対応（社外の方との簡単なやり取り） ・代表の経費精算（領収書の整理や入力作業） ・資料作成（簡単なリサーチやデータ整理） ・出張や会食の手配（タクシー、ホテル、レストランの予約など） ・備品管理（事務用品の発注や整理） ・社内環境の整備（業務がスムーズに進むようサポート） ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません！細かい気配りができる方なら活躍できます！ ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ！ ◎PRポイント 【株式会社BOASTとは】 「投資のプロを支える、あたたかいチーム。」 BOASTは、個人投資家として活躍してきた代表が、仲間とともに立ち上げた会社です。 ・代表のサポートがメイン業務！ ・少人数だからこそのアットホームな雰囲気 ・みんなで協力しながら、代表の仕事をお手伝い └社員同士の堅苦しい上下関係はなし。まるで家族のようなチームで、日々の業務を支えてくれる仲間を募集しています。 【アピールポイント・働き方】 ■柔軟な働き方が可能！ 時短勤務やライフスタイルに合わせた働き方も相談OK。無理なく長く働ける環境です。 ■アットホームな職場！ 少人数のチームだからこそ、気配りや助け合いが自然と生まれる温かい雰囲気。 ■シンプルな業務が中心で、専門知識は不要！ 難しいスキルや経験は不要。サポート業務がメインなので、未経験でも安心してスタートできます。 ■ルーチンワークだけでなく、工夫する余地がある仕事！ 「ただ決められたことをこなす」だけではなく、どうすればもっとスムーズに進むか考えながら働ける環境です。 ■人柄やポテンシャル重視の採用！ ※経験よりも人間性を大切にした選考になります。これまでの経験・スキルは不問です。 ■主婦（夫）大歓迎！ ※産休・育休後でも時短で働きたい方も働きやすい環境です。 【職場環境・雰囲気】 ・20～30代が中心で、落ち着いた雰囲気の職場 ・少人数だからこそ、お互いに気配りしながら働ける環境 ・華やかさや競争よりも、協力して仕事を進めるチームワークを大切にしている。 ・業務の枠にとらわれず、みんなで「どうしたらもっと良くなるか？」を考える文化
求める能力・経験
【必須条件】 ■大卒以上 ■未経験OK ■要約力・対話力（端的に話せる力） ■属人化された業務を構造化する力（例：マニュアル化など） ■事務or総務経験（1年以上）
事業内容
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エージェント求人 電動ビジネス事業担当役員秘書業務【東京・茨城】
370~840万
- マネジメント
- 事務
- スケジュール調整
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 管理職
- Microsoft Word
- コンプライアンス
Astemo株式会社東京都千代田区, 茨城県ひたちなか市もっと見る
仕事内容
ミッション／期待する役割・責任 電動ビジネス事業部 戦略本部 に在籍いただき役員秘書として2名の役員の秘書業務 主として、役員の日程調整、社外のお客様及び社内との打合せやその段取り設定 等 及び戦略本部のメンバーとしての事務 ＜ご担当いただく役員＞ 1．電動ビジネス事業担当役員 （外国人、英語のみ） 2．EV事業担当役員 （日本人） 職務概要（具体的な業務内容） 秘書業務 ・スケジュール調整（年間スケジュールのプランニング、社内外との連絡・調整、優先順位付けなど） ・メール回答の優先順位付け、Remind ・文書整理のサポート、簡単な資料作成 ・出張手配他 電動ビジネス戦略本部事務 ・戦略関係の会議体の事務局運営 ・事務作業（資料作成、データまとめ） 等 仕事の魅力・やりがい・キャリアパス ■仕事の魅力 / Job Attraction ・トップマネジメントに近い立場で、事業運営を直接支えるポジション。 ・電動化・EVなど変化の大きい領域で、最新の業界動向・顧客動向に触れながら働ける。 ・海外含む多様なステークホルダーとの協働を通じ、グローバル環境で経験を積める。 ■やりがい / Job Satisfaction ・役員の可処分時間を創出し、意思決定のスピードと質に貢献できる実感が得られる。 ・複雑な調整業務や会議体運営を通じて、段取り力・判断力・コミュニケーション力が向上する。 ■キャリアパス / Career Path（一例） ・役員秘書として専門性を高め、複数役員担当・秘書室運営・会議体統括などへ領域拡大 ・事業企画、コーポレート企画、総務・HRなど、業務運営や調整力を活かす職種
求める能力・経験
必須条件 ■職務経験 ・秘書経験（役員や管理職のサポート経験） ■資格 ・ビジネスレベルの英語力（英語での会話・メールのやり取りが可能なレベル） TOIEC800点以上目安 ・Microsoft Word、Excel、Power Point が利用可能であること 歓迎条件 ■職務経験 ・グローバル環境での業務経験（外国籍役員・海外拠点との協働） ・戦略系会議体の運営、事務局経験 ■資格 ・ネイティブレベルの英語力（継続的な会話ができる。複雑な質問・会話を理解でき、基本的な情報提供が可能。） 求める人物像 ・高いコンプライアンス意識のある方 ・相手視点でのホスピタリティのある方 ・プロアクティブに動ける方 ・マルチタスクが得意な方
事業内容
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企業ダイレクト 東京【社長秘書】ロボット×ITベンチャー企業／キャリア拡張
500~800万
ＲＯＢＯ－ＨＩ株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
管理部門において、社長秘書業務を中心に担当いただきます。 あわせて、少人数体制のもと、採用を中心とした人事・管理業務のサポートに関わり、成長フェーズの組織づくりを支えるポジションです。 ■社長のスケジュール調整・管理、来客対応などの秘書業務 ■出張手配、会議準備、経費精算、名刺管理等の秘書実務全般 ※会食や出張への同行はありません。 あわせて、少人数体制の管理部門において、以下の業務サポートにも関わっていただきます ■採用業務のサポート（候補者対応、日程調整、進捗管理 等） ■人事担当と連携した人事・労務関連業務の補助
求める能力・経験
【必須】■社長または役員の秘書としての実務経験をお持ちの方 【歓迎】■人事（特に採用）業務に関心があり、秘書業務を軸にキャリアの幅を広げたい方■電話・メール等での簡単な英語対応が可能な方 【魅力】ROBO-HIは、第3の創業期を迎えた成長フェーズにあり、事業拡大と組織づくりを同時に進めています。本ポジションでは、社長の近くで秘書業務を担いながら、採用を中心とした人事サポートにも関わることで、経営視点と管理部門の実務経験を同時に身につけることができます。 秘書業務を軸にキャリアの幅を広げ、会社の成長を内側から支える実感を得られる点が大きな魅力です。
事業内容
■ROBO-HI事業/ロボットの統合管理・運用最適化を実現するクラウドサービス『マルチロボプラットフォーム ROBO-HI』■インダストリアルモビリティ事業 ■ライフモビリティ事業/自動配送・移動・警備ロボットやモビリティなど歩行速ロボットの提供
エージェント求人 グループセクレタリー【Senior Associate】
650~850万
アビームコンサルティング株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
■概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） * 事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ■求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ■本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社） * セクレタリーの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など）5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験（執行役員2～3名をご担当いただくため） * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など） * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
事業内容
戦略立案、BPR、ITシステム導入・運用、アウトソーシングなどのコンサルティング事業。日本発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアを中心とした海外ネットワークにより、国や地域、業種の枠を超えたクライアントの企業変革を支援している。
エージェント求人 【社長秘書】会社の円滑な運営をサポート／年収500万円～700万円／未経験OK／年間休日120日以上
500~700万
- 備品/設備管理
- スケジュール管理
- 事務
- 資料作成
- ホテル
- 備品管理
- 経費精算
- 発注
- メール対応
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
株式会社BOAST東京都新宿区もっと見る
仕事内容
【募集要項】 会社の円滑な運営をサポートするお仕事です。 事務作業やスケジュール管理を中心に、代表の業務がスムーズに進むよう幅広くサポートをお願いします。 ■特別なスキルは不要！気配りやコミュニケーション力を活かせる仕事です！ ■事務+ちょっとしたサポート業務で、働きやすい環境！ 【具体的な業務内容】 ・代表のスケジュール管理（予定の調整やリマインド） ・電話・メール対応（社外の方との簡単なやり取り） ・代表の経費精算（領収書の整理や入力作業） ・資料作成（簡単なリサーチやデータ整理） ・出張や会食の手配（タクシー、ホテル、レストランの予約など） ・備品管理（事務用品の発注や整理） ・社内環境の整備（業務がスムーズに進むようサポート） ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般 ※難しい業務はありません！細かい気配りができる方なら活躍できます！ ※「人をサポートするのが好き」「事務作業が得意」そんな方にピッタリ！
求める能力・経験
【必須条件】 ■大卒以上 ■未経験OK ■要約力・対話力（端的に話せる力） ■抽象⇄具体の行き来ができる能力 ■属人化された業務を構造化する力（例：マニュアル化など） ■事務or総務経験（1年以上） 【歓迎条件】 ■Word・Excelの基礎スキル ■秘書業務の実務経験 ■部活やアルバイトで後輩指導の経験がある方 ■コミュニケーション能力 ■チームワーク ■問題解決能力 ■プレッシャーに強い ■コミュニケーションスキル ■チームプレーヤー
事業内容
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