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秘書・愛知県の求人一覧
全30件
エージェント求人 【名古屋市港区/社長秘書】老舗国産家具メーカーの要職を支える秘書ポジション｜転勤なし・少な目
400~600万
- 管理職
- スケジュール管理
株式会社パモウナ愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
■業務内容： ・役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。 ・スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。 ・業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。 細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。 ※車の運転をしていただく機会も発生します。 ■当社の働き方： “長く安心して働ける環境づくり” を大切にしています◎ ・残業平均20h以内／転勤なしで腰を据えて働ける ・基本土日休み＋有休を柔軟に取得できる風土 ・食事補助、退職金など福利厚生◎ ・マイカー通勤OK ・5日以上の連休取得も可能
求める能力・経験
【必須条件】 ・記載業務内容に該当する業務経験をお持ちの方 ・第一種普通自動車免許をお持ちの方
事業内容
生活家具・インテリア家具の企画・製造・販売
エージェント求人 竹田設計工業株式会社
600~800万
竹田設計工業株式会社愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
「航空機」「宇宙機器」「自動車」「産業機械」「電気・電子」など、様々な分野での最先端技術を顧客へ提供する当社にて、社長秘書業務をお任せします。 ■業務詳細： ・スケジュール調整、出張手配業務（移動・宿泊等）、慶弔関連などの各種手配業務全般 ・アポイント取り、商談などの取引先同行、取引先との調整業務全般 ・取引先調査、各種データ収集、資料作成 ・会議および打ち合わせの参加、議事録作成 その他、社長の指示に基づいた業務を全般的にお願いします。 ■当社について： 当社は、「航空機」「宇宙機器」「自動車」「産業機械」「電気・電子」など、様々な分野での開発設計、各種解析、生産技術業務を担っているエンジニアリング会社です。 ◇航空機・宇宙機器…航空・宇宙産業をリードする企業を、幅広い技術で継続的に支援しています。 ◇自動車…自動車メーカーの協力会社として、製品コンセプトや仕様に応じた開発を支援しています。 ◇産業機械…主要産業機械メーカーの協力会社として冷熱機器、半導体搬送設備、エレベータ、食品包装機械など、さまざまな産業機械の開発設計に携わっています。 ◇電気・電子…電気・電子制御システムに関するシステムデザイン・結線・配線・機器取付等のハードウェア設計業務を行っています。 ◇ICT…情報通信に関するソフト開発業務からシミュレーションプログラム作成、情報システムの構築および保守等、幅広い分野での技術サポートを提供しています。 ◇試作開発…3Dプリンターや3D測定器を活用して、製品開発の設計や試作品製作、3次元測定・分解調査に基づくリバースエンジニアリング、新規製品の開発設計および既存デザインのVA／VE業務をサポートしています。 ■将来性： 今後は自動車事業・航空機事業等でのAIやDXの活用を積極的に実施していく方針です。これからの世界情勢は、テクノロジーの発達によりグローバリゼーションがさらに進み社会に変革をもたらしていくなか、当社は常に新しい技術へ挑戦し、 技術の領域を広げています。 変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
■必須条件： ・PC基本操作（Word、Excel、PowerPoint） ・秘書経験（できれば社長・役員秘書） ※経験はないが社長秘書業務への理解と素養があれば検討しますので相談下さい。
事業内容
-
企業ダイレクト 【名古屋／秘書】航空宇宙・自動車大手と取引／年休120日以上◎
600~800万
竹田設計工業株式会社愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
【概要】弊社社長の業務を円滑に進めるための秘書業務をお任せします。 ・スケジュール調整、出張手配業務（移動・宿泊等）、慶弔関連などの各種手配業務全般 ・アポイント取り、商談などの取引先同行、取引先との調整業務全般 ・取引先調査、各種データ収集、資料作成 ・会議および打ち合わせの参加、議事録作成 その他、社長の指示に基づいた業務を全般的にお願いします。
求める能力・経験
【必須】秘書業務の実務経験 社内外との調整業務経験 【歓迎】社長または役員秘書経験、経営層の直下での業務経験
事業内容
航空機、宇宙機器の開発設計等及び強度解析。自動車のボディー内装・エンジン等の開発設計及び各種解析。その他モノづくりとして光造形、等を使用した試作品の提供を展開。【主要顧客】 三菱重工業 トヨタグループ各社、三菱自動車系列エンジニアリング社等
企業ダイレクト ◆【名古屋市】エグゼクティブアシスタント ～上場企業の役員をサポート～
600万~
東建コーポレーション株式会社愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
【業務の概要】役員専属アシスタントとして、公私にわたるパフォーマンスの最大化を支える業務を担っていただきます。役員に帯同し、出張先や多忙な日常における「食事・移動・住環境」をサポートする業務です。 【業務内容】 ■出張時の食事の手配■会食時の料理提供（ホール業務） ■スケジュール、出張調整■家事代行 ■運転業務■遠征、出張先での業務対応があります。
求める能力・経験
【必要スキル・経験】■飲食店での接客業務■第一種運転免許普通自動車(社有車を利用した長距離運転での出張があります。)■出張、遠征において柔軟なスケジュール対応ができる方 【歓迎スキル】 ■秘書業務の経験（年数問わず） ■Google（ドキュメント、スプレッドシート、カレンダー）での情報共有に慣れていること
事業内容
■土地所有者向け一般リース建築事業 ■アパート、賃貸マンション、貸店舗の仲介事業(ホームメイト仲介システム)
エージェント求人 役員秘書_9485
400~700万
- Microsoft Power...
- メール対応
- 社長
- 分析
- イベント運営運用
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 書類管理
- スケジュール管理
- 社長秘書
- 会長秘書
- 大臣秘書
- 教授秘書
- 議員秘書
- 部長秘書
- 准教授秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- イベント企画
- Microsoft Word
アイレクススポーツライフ株式会社愛知県豊川市もっと見る
仕事内容
スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析（Excel・PowerPoint使用） ・社内外との連絡・調整（各本部、取引先、行政など） ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。
求める能力・経験
《必須》 ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方
事業内容
アイレクススポーツライフは、愛知県を中心に地域密着型のスポーツクラブを直営で多数展開しています。主な事業としては、フィットネスクラブやスイミングスクール、体育スクールなどのスポーツ施設運営に加え、公共運動施設の管理や、施設の運営ノウハウを活かしたコンサルティング業務、店舗開発・運営受託、空間デザインプロデュースを手掛けています。これらにより、幅広い年代を対象とした「健康づくり」のサポートや、地域社会への包括的なサービス提供を実現しています。
エージェント求人 役員秘書／社長のサポートを中心に資料作成・分析なども／27店舗展開の急成長フィットネスの本社勤務
400~700万
- イベント企画
- Microsoft Excel
- イベント運営運用
- Microsoft Power...
- 資料作成
- スケジュール管理
- 経営会議
- プロジェクト
- 株式
- 社長
- スケジュール調整
- 分析
- 店舗
- メール対応
- 事務
- PC
- 営業
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- アシスタント
アイレクススポーツライフ株式会社愛知県豊川市もっと見る
仕事内容
【役員秘書】社長の右手として、経営を動かす“実務サポート”を担うポジション 地域に根ざしたフィットネスクラブを27店舗展開する当社（アイレクススポーツライフ株式会社）で、社長および経営陣の秘書業務に加え、資料作成・数値整理などの経営サポートを一貫してお任せします。 単なるスケジュール調整にとどまらず、経営判断につながる情報整理・資料作成にも関わることができる、秘書以上・経営企画未満の“ハイブリッドポジション”です。 ＜主な業務内容＞ ・社長・役員のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配 ・社長の判断材料となる資料（会議資料・レポート・議事録等）の作成 ・売上・会員数・コストなどの経営データ整理、簡易分析（Excel・PowerPoint使用） ・各本部・店舗、取引先、行政機関との連絡・調整 ・来客・電話・メール対応などの秘書業務全般 ・社内会議、経営会議、各種イベントの準備・運営サポート ・社長が進める特命プロジェクトの補佐業務（資料作成・情報収集など）
求める能力・経験
◆必須条件 ・秘書／アシスタント／事務／営業サポート等の実務経験 └ スケジュール調整・資料作成・社内外対応の経験がある方 ・基本的なPCスキル（Excel・PowerPoint） └ データ整理、表作成、簡易なグラフ作成、スライド作成ができるレベル ◆歓迎条件 ・社内外との調整業務におけるコミュニケーション力がある方 ・正確性とスピードを両立できる方
事業内容
-
エージェント求人 経営サポート 経営層スケジュール調整
400~700万
- スケジュール調整
- メール対応
- 来客対応
- イベント運営運用
- スケジュール管理
アイレクススポーツライフ株式会社愛知県豊川市もっと見る
仕事内容
地域に根ざしたフィットネスクラブを展開する自社にて、社長および経営陣の秘書業務を中心に、資料作成や数値整理などの経営サポート業務をお任せします。 《業務内容》 スケジュール管理や社内外との調整に加え、会議資料の作成、データの取りまとめ・簡単な分析など、社長の判断を支える実務的なサポートを担っていただきます。 ・社長・役員のスケジュール管理、会議調整、出張手配 ・会議資料・レポート・議事録などの作成 ・経営データや数値の整理・簡単な分析（Excel・PowerPoint使用） ・社内外との連絡・調整（各本部、取引先、行政など） ・来客・電話・メール対応、各種書類管理 ・社内会議やイベントの準備・運営サポート ◎経営層と近い立場で会社の動きを学びながら、 信頼と成果の両面で貢献できるポジションです。 《活かせるご経験・スキルの一例》 秘書業務・役員スケジュール管理・会議日程調整・出張手配・議事録作成・会議資料作成・経営数値整理・来客対応・電話メール対応・イベント運営サポート 《こんなお仕事に興味がある方におすすめです》 ・秘書職として経営層のスケジュール調整や資料作成など幅広い実務を担いたい方 ・秘書職として社内外との調整やイベント運営を通じて経営をサポートしたい方
求める能力・経験
《必須》 ・学歴／高卒・専門卒・短大卒・高専卒・大卒・院卒（修士・博士）のいずれか ・データ管理やスケジュール管理、イベントの運営のご経験がある方。 《歓迎》 ・秘書のご経験がある方
事業内容
【ブランド名】 アイレクススポーツライフ 【事業内容】 フィットネスクラブの運営
エージェント求人 【愛知/岡崎】秘書へキャリアチェンジ！事務経験を活かし、創業150年の安定企業で経営層をサポート。
370~500万
株式会社MINEZAWA愛知県岡崎市もっと見る
仕事内容
創業以来、150年以上の歴史のある当社にて役員秘書業務をお願いします。 トヨタ自動車株式会社をはじめ、日本を代表するモノづくり企業との長いお取り引きにより売上高は年々拡大。安定した経営基盤が特徴です。 ▼仕事内容 《秘書業務》 ◎役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 ◎社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート ◎国内・海外への出張手配 ◎来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、関係メンバーとの連携 ★未経験でも安心のサポート体制！ まずは簡単なスケジュール調整や出張手配からお任せします。 ▍この仕事で得られる魅力 ★経営層を近くで支える「ビジネスの最前線」を感じられる秘書職 ★スケジュール管理や会議サポートなどを通して、社内外の調整力・信頼構築力を磨けます ★先輩秘書や上司が丁寧にサポートし、安心して成長できる体制。 ★上司や役員との距離が近く、感謝の言葉を直接もらえるやりがいがあります。
求める能力・経験
●社会人経験1年以上 ●普通自動車免許（AT限定OK）をお持ちの方 ●PCスキル（Word, Excel, Teams） ●電子機器の操作に慣れている方(iphoneなど)
事業内容
サマリー 機械工具･配管資材･マテハン機器等販売 主力製品・サービス 長年の取引実績に基づくデータベースと独自のコネクションで、どのようなご要望にも柔軟にご対応。例えばお客様の必要とされる商品が、全く扱ったことのないメーカー、ジャンルのものだったとしても、 それをきっかけに新たに取引ルートを開拓し、ご期待以上のものをご提案する。MINEZAWA自身も成長を続けながら、お客様の更なる満足を追求し続けて参ります。
エージェント求人 建設会社の社長秘書 兼 ドライバー／未経験OK・月収28万円～・年間休日125日［4117］
460~650万
- スケジュール管理
- ホテル
- 社長
- 送迎
- スケジュール調整
フジ建設株式会社 名古屋事業所愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
＜仕事内容＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 社長の秘書兼ドライバーとして、スケジュール 管理から送迎、各種サポート業務まで幅広く お任せします。 ＜主な業務内容＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・社長の送迎 （自宅～会社～外出先／会議・会食・空港等） ※名古屋市内での移動が中心 ・スケジュール調整・管理 ・出張手配（ホテル・電車・飛行機など） ・物品手配、備品購入、贈答品対応 ・台帳・書類整理、各種資料作成 ・名刺管理、その他庶務業務 社長補助業務の中でも「運転」が メインとなるお仕事です。 信頼関係を築きながら、 経営を近くで支えるやりがいがあります。 ＜このお仕事の魅力＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ ・運転スキルを活かして経営者を 支える特別なポジション ・秘書・総務など幅広い経験を積め、 キャリアアップにつながる ・土日祝休み＆年間休日125日で プライベートも充実 ・福利厚生6万円分支給など、 社員想いの制度が充実 ・未経験からでも先輩社員が丁寧にフォロー ＜企業情報＞ ￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣ 当社は1988年創立以来、愛知県を中心に 「未来の街づくり」に貢献してきた 地域密着型企業です。 大手企業との安定取引を背景に、 昨年度は過去最高売上26億円を達成！！ 社員が安心して長く働けるよう、 福利厚生制度や資格取得支援など、 働きやすい環境づくりを推進しています。 ～まずはお気軽にお問い合わせください～ 「詳細を聞きたい」などの質問も大歓迎です！ 皆様からのご応募お待ちしております。
求める能力・経験
・未経験歓迎 ・普通自動車第一種免許（AT限定可）
事業内容
・解体工事業 ・廃棄物処理業 ・道路清掃業 ・運送事業
エージェント求人 🔴書類通過確約/リクルート🔴 未経験から挑戦する大手広告メディア企画提案営業をご提案いたします。
450~600万
- 営業
- 既存顧客
- 事務
- トレーナー/インストラクター3...
- 販売
- 講師
- 店舗
- 店長
- 店舗運営
- 接客
- 接客案内
- 接客/サービス職担当
- 顧客 人材業界
- 事務派遣
- 受付
- 事務/受付職担当
- 社長秘書
- 部長秘書
- 本部長秘書
- 副店長
- 顧客折衝
- 会長秘書
- 支店長
- 副支店長
- 経理
- 経理事務
株式会社リクルート東京都千代田区, 大阪府大阪市, 愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
飲食店に対して『ホットペッパーグルメ』『レストランボード』『Airレジ』『Airペイ』『Airシフト』の活用提案を中心とした、集客や業務・経営支援の企画提案をお任せします。新規顧客開拓と既存顧客営業を担当いただきます。 【具体的な業務内容】 担当地域のクライアントに対して以下業務を遂行いただきます。 ・架電による新規アポイント獲得（新規顧客開拓時のみ） ・課題・ニーズの抽出 ・データ分析に基づく集客や業務・経営支援の企画提案 ・企画の実行 ・効果検証・アフターフォローの実施 【変更の範囲】 顧客接点職の業務一切 ※業務の内容は、変更することがある。
求める能力・経験
応募要件（MUST） ・自ら考え、自ら動くことの出来る方 ・常に学ぶ姿勢があり、成長したい意志がある方 ・カスタマーに新しい行動を生み出す「きっかけ」を創りたい方 応募要件（WANT） 営業経験や接客販売経験等、顧客折衝経験を有する方 事務職のご勤務経験がある方
事業内容
-
エージェント求人 🔶グローバル自動車メーカー🔶【秘書】愛知勤務／～440万円
360~440万
- スケジュール調整
- 部長秘書
- 本部長秘書
トヨタ自動車株式会社愛知県豊田市もっと見る
仕事内容
総務人事本部の秘書部に所属いただき、役員の秘書、もしくは役員の秘書ｻﾎﾟｰﾄの担当として、社内外の幅広い関係者と調整・連携し、スムーズな意思決定をサポートいただきます。また、秘書及び関連する業務を幅広く担当いただき、積極的に改善、提案を行っていただくことで成長を実感できる業務です。 ■業務内容 ・秘書業務 役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート 国内・海外への出張手配、OA・システム設定 来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、 関係メンバーとの連携 ・秘書部総括業務 秘書部及び関連組織の総括関係業務 （経費予算管理、人事管理、その他庶務業務） ■職場イメージ・職場ミッション ＜職場イメージ＞ ・基本の職場は本社（豊田市）または在宅勤務。 ・役員・部長秘書として活動を行う為、必要に応じ、自身も出張等が発生することがございます。（年数回程度で国内・日帰り出張が中心） ・明るく、風通しの良い職場環境となっております。 ＜職場ミッション＞ 会社の要であるトップマネジメント・経営層に必要とされるあらゆる側面からの実質的なサポートを行う ■やりがい・PR 当社は現在、商品と地域を軸にした経営とモビリティカンパニーへの変革に全力で取り組んでいます。変革をリードするトップマネジメントや役員の秘書、またはその秘書をサポートする業務を担当することで、社内外の幅広い関係者との調整・連携を行い、トップマネジメントや役員のスムーズな意思決定をサポートしていただきます。また秘書に関連する業務を幅広く担当し、積極的に改善や提案を行うことで、成長を実感できる職場です。 ■在宅勤務 業務の性質上、出社が基本となりますが、上司が認めた場合には在宅勤務可
求める能力・経験
＜MUST＞ ・上場企業での役員秘書経験（3年以上） ・積極的にコミュニケーションを図り、前向きな姿勢で周囲の関係者と良好な関係を築き、協力して取り組むことができる方 ・外国人役員とも英語でコミュニケーションできる英語力 ＜WANT＞ ・PCスキル（Word, Excel, Teams）
事業内容
-
エージェント求人 【トヨタグループ】在宅勤務可！秘書業務
300~500万
- 社長秘書
ﾄﾖﾀﾃｸﾆｶﾙﾃﾞｨﾍﾞﾛｯﾌﾟﾒﾝﾄ株式会社愛知県豊田市もっと見る
仕事内容
トヨタ自動車100%の子会社。 知的財産、計測シミュレーションを2本の柱とし、 業界内で認められた高い技術力を誇るとともに、在宅勤務など多様な働き方が可能な会社です。 ■具体的な業務内容 ・役員（社長）の秘書および指示業務 ・会社重要会議体運営対応 ・経費処理 など 一部在宅勤務を行っております。
求める能力・経験
秘書経験
事業内容
-
エージェント求人 役員秘書_7287
400~600万
サン電子株式会社愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
情報通信関連事業とアミューズメント関連事業に加え、海外子会社・関連会社を有する自社において、役員・幹部職員の秘書・翻訳・通訳業務や出張手配、各種サポート業務を行っていただくことを目的として、スタッフクラス社員を募集します。 《具体的には》 ・秘書業務全般 ・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳 ・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳 ・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等
求める能力・経験
《必須》 ・海外役員との会話やメールでのやりとりが円滑にできるレベル ・秘書業務経験を最低3年以上お持ちの方(※ご年齢に応じた経験を求めます) ・翻訳・通訳業務経験 ・資料作成を含む基本的なPCスキル 《歓迎》 ・ビジネス・財務関連の翻訳・逐次通訳等の経験がある方 ・上場会社での秘書経験
事業内容
通信機器・パチンコ関連機器・ゲームソフトなどを扱うメーカー
エージェント求人 408274397／【愛知】秘書〈従業員1000名以上〉
420~600万
- 株主総会対応
- 取締役
- 議事録作成
- 株式
- スケジュール調整
株式会社コメ兵愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 株式会社コメ兵ホールディングスの総務部として、 役員秘書業務をメインとした総務業務に携わっていただきます。 ※入社後は株式会社コメ兵ホールディングスへの出向となります。 出向に伴う条件の変更はありません。（出向期間未定） 【職務詳細】 ・役員のスケジュール調整 ・役員宛ての電話初期対応 ・役員宛て郵便物の対応 ・地域商店街様とのやり取り ・株主総会や取締役会の議事録作成 ・その他総務業務 など ＜働き方＞ ・出社とリモートワークの併用可能 ・土日休みメイン（シフト制のため平日休みとの併用も可） ・9：30～18：30が基本的な働き方であるものの、月間の所定労働時間内であれば日によって出退勤の時間を変えていただくことも可能 （例：10：00～19：00、9：30～18：00、9：00～17：00など）
求める能力・経験
【必須】 ・事業会社ので秘書業務経験（目安2年以上） 【尚可】 ・総務担当として、ガバナンス、株主総会の運営に興味のある方 ・上場企業の総務経験がある方
事業内容
中古品及び新品の宝石・貴金属、時計、バッグ、衣料、きもの、カメラ、楽器などの仕入・販売及び不動産賃貸
エージェント求人 【中村区×役員秘書】英語スキル活かせる◇年間休日123日・駅チカ◇秘書経験者歓迎/04346909
450~626万
- 社長
- 翻訳
- 管理職
- 取締役
- 幹部
- 部長秘書
- 本部長秘書
- 取締役秘書
- 翻訳元英語
- 翻訳先英語
- ビジネス英語指導
- 同時通訳
サン電子株式会社愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
<求人PRポイント> 中途入社の方も多く、馴染みやすい雰囲気です。また、仕事の成果を正当に評価し、 やる気のある方にはどんどん責任あるポジションをお任せしますので、やりがいを持って働いていただけます。 職場はアットホームで、仕事ぶりは真面目で素直な社員が集まっています。 <職種>役員秘書 【担当業務】 【名古屋市/役員秘書】 上場企業で英語力を活かす/年収450万円～/年間休日123日/土日祝休み/フレックス制/転勤無◆東証スタンダード上場 【業務概要】 上場企業の本社で、日本人の社長やボードメンバーの外国人常勤役員の秘書として活躍いただける方を募集します。 グループ会社(持分法適用子会社)には、米国Nasdaq上場のIT企業を持ち グローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。 具体的には代表取締役の日程調整、会議手配、会議資料等の翻訳、通訳業務、 出張手配、その他各種サポート業務を行っていただきます。 上記のようにグローバルビジネスを支えていただくお仕事ですので、時差の関係上、 数か月に一度の変則勤務が生じますがフレックス制度があるので時間調整が可能です。 ・秘書業務全般 ・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳 ・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳 ・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等 ◆やりがい 役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます ・海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります 【教育・研修内容】 ◆階層別研修 階層別研修は、社員の役職や経験に応じて必要なスキルや知識を提供し、 各自が自分の役割を果たし、キャリアを成長させるための研修です。 研修では、各階層ごとに求められる能力や知識を段階的に学びます。 また、中堅社員や管理職を対象に、リーダーシップ研修も実施しています。 これらの研修を通じて、社員一人ひとりが新たな挑戦をしながら自分の役割を全うし、 その結果、組織全体のパフォーマンスが向上し、会社の持続的な成長につながります。 ◆社内勉強会 社内勉強会は、社員が専門的な知識やスキルを深める自発的な取り組みになります。 テーマは最新技術の動向から基礎知識の強化まで多岐にわたり、各分野の専門社員が講師となることで、 実践的な学びを提供します。これには、インフラやクラウドサービス、3DCADなどの技術系分野に加え、 資格取得を目指した勉強会なども含まれます。 これにより、社員間での知見共有やコミュニケーションを促進し、個々の成長とチームの結束力を高めることができます。
求める能力・経験
■秘書経験が3年以上ある。※ご年齢に応じた経験 ■ビジネスの場での、和英・英和の通訳ができる。 ■ビジネス文書の、英訳・和訳ができる。 ■ビジネス旅券(出張)の手配ができる。 ■ワード、エクセル、パワーポイントなどのソフトが使える。 ■インサイダー情報など、守秘事項を厳守できる。 ■英語 ・レベル感:ビジネスの場で、英語を使い外国人と齟齬なく意思疎通を可能とする会話が独力で円滑にできるレベル
事業内容
新規IT関連事業、グローバルデータインテリジェンス事業、エンターテインメント関連事業 【設立】 1971年 【資本金】 20億8,900万円 【拠点】 愛知県名古屋市
エージェント求人 408230052／【愛知】役員秘書〈上場企業〉
450~626万
- 取締役
- 幹部
- 翻訳
- 海外出張
- 情報通信
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- PC
- 資料作成
- 財務
サン電子株式会社愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 情報通信関連事業とアミューズメント関連事業に加え、海外子会社・関連会社を有する同社において、役員・幹部職員の秘書・翻訳・通訳業務や出張手配、各種サポート業務をお任せします。 【職務詳細】 ・秘書業務全般 ・役員・幹部職員宛てメール等の和訳・英訳 ・重要な会議体の調整、会議資料の英訳・和訳 ・役員・幹部職員の海外出張手配・各種サポート、海外取締役来日時のサポート、通訳等 ●やりがい ・役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる広範囲な知見を得ることができます。 ・同社は多くの事業体を有しており、様々な業界知識を得ることができます。 ・海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点・考え方を学ぶ機会が多くあります。 ・スキル状況により、海外出張等、グローバルに活躍いただく機会があります。
求める能力・経験
【必須】※すべて必須 ■秘書業務経験を最低3年以上お持ちの方(※ご年齢に応じた経験を求めます) ■翻訳・通訳業務経験 ■資料作成を含む基本的なPCスキル ■海外役員との会話やメールでのやりとりが円滑にできる方 【尚可】 ■ビジネス・財務関連の翻訳・逐次通訳等の経験がある方 ■上場会社での秘書経験
事業内容
■新規IT関連事業■グローバルDI事業■エンターテインメント関連事業
エージェント求人 【岡崎市×秘書】未経験歓迎!年間休日120日◇車通勤可◇社宅あり◇賞与3～6か月/04315924
330万~
- 文書作成
- 資料作成
- 社長
- データ/文字入力
- 事務
- PC
- スケジュール調整
- 電話応対
- 来客対応
株式会社MINEZAWA愛知県岡崎市もっと見る
仕事内容
<求人PRポイント> ・地域に根ざした企業で、充実したOJTがあり、気軽に質問できる環境です。 先輩社員がしっかりサポートしてくれるので、安心して働けます。 ・快適なランチスペースがあり、福利厚生も豊富で充実しています。 ・年間休日が120日以上あるため、メリハリをつけて働くことができます。 ・産前産後休暇、育児休暇の実績多数あります。 <職種>秘書 【担当業務】 ・当社は機械金属業界に属し、管資材やマテハン機器等の販売、管工事業、 鋼構造物設置工事業、機械器具設置工事業を行っています。 役員秘書として、社内のサポート業務を担当していただきます。 ◆具体的には… ・社長と役員のスケジュール調整、管理 ・社内外との打ち合わせ、会議の運用、文書作成、情報収集サポート ・国内、海外への出張手配 ・来客対応 など 【サブ業務】 〇部署内サポート事務 ・社内資料作成、郵便物等の書類出し、データ入力、来客対応、メール・FAX対応、電話応対を行います。 ※社長の外出時は専属ドライバーが運転するため、外出同行業務はありません。 ※お使いに行っていただく可能性はあります。 【職場環境】慣れてきたら1名体制でお仕事を行っていただきます。 【入社後の流れ・教育研修】業務熟成のためのOJT ◆このお仕事が向いている方 ・コミュニケーション能力が高く、普段は楽しく会話を楽しむ一方で、 仕事は迅速かつ効率的に進める理論派の方! ・PCスキルを活かしていきたい方!
求める能力・経験
基本的なPCスキル
事業内容
機械資材、マテハン機器等販売、管工事業、鋼構造物設置工事業、機械器具設置工事業 【設立】 1957年 【資本金】 8,000万円 【本社】 愛知県岡崎市 【従業員数】 217名
エージェント求人 406017604／【愛知】社長秘書
300~500万
- スケジュール管理
- 社長
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 提案
株式会社近藤組愛知県刈谷市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 グループ5社で構成される近藤グループの社長秘書として下記業務を中心にお任せします。 【職務詳細】 ・スケジュール管理（社長へスケジュールの申し送り／社内・社外予定のスケジュール調整） ・必要資料の準備 ・社長に届く手紙の整理／電話の取次ぎ／お礼状の送付／祝電やお花の手配 ・車両手配／運転業務【レクサス・クラウン】（月数回程度） ・会食の手配／手土産の用意 など ■組織構成 社長秘書2名、運転手1名（20代、30代、40代各1名ずつ）で業務を行っています。 ■勤務地 総合職での採用のため、異動・転勤が発生する可能性… ※詳細は面談時にお伝えします
求める能力・経験
【必須】 役員秘書のご経験、もしくは社長直下にて業務経験がある方 ■雇用形態 経験・スキルにより半年間の契約社員の提案の可能性あり。 その際5か月目に面談を実施し、正社員登用あり。 ■賃金形態：日給月給制 ※賃金内訳：月額（基本給）250,000円～350,000円／月21日間勤務想定
事業内容
総合建設業、住宅事業
エージェント求人 秘書/23-66_7502
400~600万
- 文書作成
- スケジュール管理
- 室長/調査官
- 事務
- 来客対応
- 社長
- PC
- PC/Web
愛三工業株式会社愛知県大府市もっと見る
仕事内容
入社後まずは、秘書室における事務業務や社外役員の秘書業務を通じて、秘書の業務の流れを覚えていただきます。 将来的には専属秘書として、社長・副社長などの秘書をお任せしたいと考えています。 ■秘書業務：スケジュール管理、来客対応、出張・会食に伴う社内外との調整・手配など ■秘書室での事務業務：旅費精算などの事務処理、文書作成、秘書室主催の行事の企画～開催 ※基本的には本社での業務を担当頂くため、役員が出張の際の同行などはありません。 経営企画部 秘書室（室長1名、メンバー2名）
求める能力・経験
《必須》 ・今までの業務の中で、折衝経験をお持ちの方。 ・機密事項を厳守でき、気配りや察する力、臨機応変に対応できる方 ・基本的なPCスキルや一般的な事務処理能力 ★秘書経験は不問です。
事業内容
自動車部品の製造・販売企業
エージェント求人 【秘書】東証スタンダード上場／事業拡大に伴う増員募集／業績好調
420~500万
企業名非公開愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
役員秘書業務を中心とした総務業務全般を担当していただきます。 • 役員のスケジュール調整 • 役員宛ての電話の一次対応 • 役員宛て郵便物の対応 • 地域商店街様とのやり取り • 株主総会・取締役会の議事録作成 • その他、総務関連業務全般 ※秘書業務がメインですが、上場企業の総務として幅広い経験を積めるポジションです。
求める能力・経験
【必須条件】 • 事業会社での秘書業務経験（目安：2年以上） 【歓迎条件】 • 総務担当として、ガバナンスや株主総会運営に興味がある方 • 上場企業での総務経験をお持ちの方
事業内容
-
エージェント求人 バイリンガル・エグゼクティブサポート（役員秘書）～上場IT企業で英語力を活かす～
450~626万
企業名非公開愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
• 日本人社長および外国人常勤役員（ボードメンバー）の秘書業務 • グループ会社に米国Nasdaq上場のIT企業を持ち、グローバルビジネスを支える業務 • 代表取締役の日程調整 • 会議手配 • 会議資料等の翻訳 • 通訳業務 • 出張手配 • その他各種サポート業務 • ※変更の範囲：会社の定める業務全般 ※時差の関係上、数か月に一度の変則勤務あり（フレックス制度により時間調整可能）
求める能力・経験
必須スキル・経験 • ビジネスの場での和英・英和の通訳ができる • ビジネス文書の英訳・和訳ができる • ビジネス旅券（出張）の手配ができる • Word、Excel、PowerPointが使える • 秘書経験3年以上（年齢に応じた経験） • インサイダー情報など守秘事項を厳守できる 歓迎スキル・経験 • 外資などグローバルビジネスでの就労経験 • 上場会社での秘書経験 • 財務、金融、証券、株式、製造業、IT企業での就労経験 求める人物像 • 相手の求めることを察し、先回りして行動できる方 • 厳しい状況でもくらいつき、ベクトルを自分に向けられる方 • 正直さと実直さを併せ持ち、謙虚に物事へ取り組める方 • 能動的に周囲とコミュニケーションを取れる方 • 前向きに幅広い知識を習得する意欲のある方 • 仕事の範囲を限定せず、何にでもチャレンジする方
事業内容
世界を舞台に、IT・エンターテインメント分野で新しい価値を生み出す企業
エージェント求人 【役員秘書】～上場企業で英語力を活かす～自社ブランド通信関連製品を展開するソリューション企業／名古屋
450~626万
- 社長
- 翻訳
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 取締役秘書
- 同時通訳
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 会議通訳
- 翻訳元英語
- 翻訳先英語
企業名非公開愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
上場企業の同社にて、日本人社長および外国籍の常勤役員（ボードメンバー）の秘書としてご活躍いただける方を募集します。 グループ会社（持分法適用子会社）には、海外市場に上場するIT企業を有しており、グローバルビジネスの最先端を支えることができるお仕事です。 ≪具体的には...≫ ・代表取締役のスケジュール調整 ・会議の手配 ・会議資料等の翻訳業務 ・通訳業務 ・出張手配 ・その他、各種サポート業務 グローバルビジネスを支える業務のため、時差の関係上、数か月に一度、変則的な勤務が発生する場合がありますが、フレックスタイム制度を活用し、柔軟な時間調整が可能です。 ≪やりがい≫ ・役員・幹部職員など経営陣との距離が近く、会社経営に関わる幅広い知見を得ることができます ・海外子会社・関連会社とのやりとりも多く、グローバルな視点や考え方を学ぶ機会が多くあります
求める能力・経験
≪必須要件≫ ・ビジネスの場で英語を使用し、外国籍の方と齟齬なく意思疎通を可能とする会話が独力で円滑にできるレベル ・ビジネスの場で和英・英和の通訳ができる ・ビジネス文書の英訳・和訳ができる ・ビジネス旅券（出張）の手配ができる ・Word Excel PowerPointなどのソフトが使える ・秘書経験3年以上 ※ご年齢に応じた経験 ・インサイダー情報など守秘事項を厳守できる ≪歓迎要件≫ ・外資系企業などグローバルビジネスでの就労経験 ・上場会社での秘書経験 ・財務、金融、証券、株式、製造業、IT企業での就労経験 ・歓迎言語：ヘブライ語 ≪求める人物像≫ ・相手の求めることを察し、先回りして行動できる方 ・厳しい状況でもくらいつき、ベクトルを自分に向けられる方 ・正直さと実直さを併せ持ち、謙虚に物事へ取り組める方 ・能動的に周囲とコミュニケーションを進んで取れる方 ・自ら前向きに、幅広い知識を習得する意欲のある方 ・仕事の範囲を限定せず、何にでも進んでチャレンジする方
事業内容
・IoT／情報通信関連事業 ・グローバルデータインテリジェンス事業 ・エンターテインメント関連事業 ・IT関連の新規事業 ◎同社は、情報通信およびIT、エンターテインメント分野において、新鮮で斬新なアイデアを生み出してきました。挑戦する精神を持ち続け、同社ならではの「たのしさ」と「便利さ」をカタチにしながら、社会の課題解決に貢献しています。これからも、よりよい社会の実現に向けて挑戦を続けていきます。
エージェント求人 【岡崎市】秘書◎未経験から事務＋秘書スキルを磨く ※年間休日120日、機械工具の老舗専門商社
370~500万
- 部長
- 本部長
- スケジュール管理
- スケジュール調整
- 来客対応
- 普通自動車
企業名非公開愛知県岡崎市もっと見る
仕事内容
創業以来150年以上の歴史がある同社にて、役員秘書業務をお任せいたします。 トヨタ自動車をはじめ、日本を代表するモノづくり企業との長いお取り引きにより売上高は年々拡大。 安定した経営基盤が特徴です。 ▼仕事内容 《秘書業務》 ◎役員、本部長または部長のスケジュール調整・管理 ◎社内外との打ち合わせ・会議の運用、文書作成、情報収集サポート ◎国内・海外への出張手配 ◎来客対応、会食対応、慶弔対応、役員厚生、関係メンバーとの連携 【この仕事で得られる魅力】 ★経営層を近くで支える「ビジネスの最前線」を感じられる秘書職 ★スケジュール管理や会議サポートなどを通して、社内外の調整力・信頼構築力を磨けます。 ★先輩秘書や上司が丁寧にサポートし、安心して成長できる体制。 ★上司や役員との距離が近く、感謝の言葉を直接もらえるやりがいがあります。
求める能力・経験
【必須】 ●社会人経験1年以上 ●普通自動車免許（AT限定OK）をお持ちの方 ●PCスキル（Word, Excel, Teams） ●電子機器の操作に慣れている方(iphoneなど) 【歓迎/尚可】 ●秘書検定3級以上をお持ちの方 ●企業で事務経験がある方 【求める人物像】 ●人を支えることにやりがいを感じられる方 ●相手の立場に立って考えられる方 ●丁寧さと正確さを大切にできる方
事業内容
機械工具･配管資材･マテハン機器等販売
エージェント求人 外資系機械メーカー【Executive Assistant】
450~600万
企業名非公開愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
ドイツ本社機械メーカーがExecutive Assistantを募集します。 役員のスケジュール調整・管理、来客・電話・メール対応に加え、 営業事務やアシスタント業務をお任せいたします。
求める能力・経験
・営業サポート、事務業務、オフィスマネージャー業務、経営企画などのご経験をお持ちの方 ・ビジネスレベルの英語力 ※スケジュール調整や来客対応のみではなく、アシスタントとして幅広くご活躍いただける方がフィットしているポジションです。
事業内容
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エージェント求人 名古屋コーチントップシェアの老舗企業で秘書／年収350～400万円／土日休み
350~400万
- 資料作成
- 食品製造
- 食品
- 社長
- プロジェクト
- スケジュール管理
- 経費精算
- 店舗
- 事務
- 手土産手配
- 来客対応
企業名非公開愛知県大治町もっと見る
仕事内容
鶏肉専門の飲食・小売店舗の運営や食品製造、食品卸売まで幅広く手掛ける同社にて、役員秘書業務をお任せします。スケジュール管理や資料作成、来客対応、その他事務・総務業務などをお任せします。 ・スケジュール管理 ・資料作成、準備 ・来客応対 ・電話、メール、郵送物対応 ・出張手配 ・手土産手配 ・経費精算フォロー ・各プロジェクトの進捗情報の把握 ★社長は30代中盤の気さくな人柄です。 ★出張や会食に同席・同行予定はございません。 ★運転免許は必須となります。
求める能力・経験
経験不問／人物重視の採用 ＜求める人物像＞ ・資料作成経験がある方 ・社内外問わず周囲と円滑なコミュニケーションが取れる方 ・運転に抵抗がない方
事業内容
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