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秘書・700万円以上の求人一覧
全171件
エージェント求人 役員秘書 AWSプレミアコンサルティングパートナー企業/福利厚生充実
400~800万
- 事務
- マネジメント
- プロジェクト
- 提案
- 経費精算
- 資料整理
- 執行役員秘書
- スケジュール調整
- スケジュール管理
- スケジュール最適化
- スケジュール再調整
- 宿泊手配
- 交通手段手配
- 食事手配
- 外部折衝
- 関係者間折衝
- 来客対応
- 全体進行管理
- 出張随行
- 出張支援
- 経路調整
- 会議日程/場所調整
- スケジュール策定
- スケジュール管理開発
- 運営管理
NHNテコラス株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
代表取締役および取締役に対するエグゼクティブサポート業務をお任せします。 具体的には、 ・スケジュールマネジメント(優先順位設計、調整、リスケ判断) ・重要会議の事前準備(資料整理、論点整理、関係者調整) ・出張手配および行程最適化(移動効率・リスク考慮) ・経費精算および各種事務処理の正確な管理 ・会食/対外折衝のアレンジ(目的に応じた最適提案) ・来客/重要会議対応 ・役員指示事項の進行管理・フォローアップ ・その他、役員の業務遂行を支援する付随業務 ※単なる受動的な調整ではなく、「何を優先すべきか」を理解し、自律的に判断・提案することを期待しております ■このポジションの魅力 ・経営陣の最も近い立場で、会社の意思決定や重要プロジェクトを支えることができます ・単なる調整役ではなく、優先順位設計や判断支援など、経営視点を持って主体的に業務へ関与できます ・急成長中のIT企業において、スピード感ある経営環境を間近で経験できます ・経営層との距離が近く、視座・判断力・ビジネス感覚を高いレベルで身につけることができます ・役員のパフォーマンス最大化を通じて、組織全体へ大きなインパクトを与えられるポジションです ・ルーティンワークだけではなく、「どうすればより良くなるか」を提案・改善できる裁量があります
求める能力・経験
■必須要件 ・役員秘書またはそれに準ずるエグゼクティブサポート経験 ・複数関係者を巻き込んだ高度な調整業務経験 ・スケジュール管理における優先順位判断力 ・高い事務処理能力および正確性 ・機密情報を取り扱うリテラシー ■歓迎要件 ・経営層直下での業務経験 ・IT企業または成長企業での就業経験 ・会議体運営/資料整理経験 ・(あれば尚可)韓国語でのビジネスコミュニケーションができる方
事業内容
NHNテコラスは「クラウドとデータセンターの最適化、データ活用に強いテックカンパニー」として、現在3800社を超えるお客様へクラウドの請求代行やクラウド最適化支援、データ分析基盤構築などの技術支援をご提供しております。
エージェント求人 【社長室】若手歓迎/経営直下での特命プロジェクト推進とエグゼクティブ・サポート
550~900万
- 研修企画
- 研修実施
- モニタリング
- バリューアップ/モニタリング
- マネジメント
- 人事
- 提案
- 経営会議
- 新規事業
- 事務
- アシスタント
株式会社ギブリー東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
※ご経験や志向性と合わせて以下のいずれかをお任せします。各ミッションにおいては経営会議での提案/ディスカッション/承認を含みます。 また、配属先はギブリー、またはギブリーコンサルティングになります。 【人事企画】 ・経営陣と共に組織構造/要員計画/人材ポートフォリオ/労働分配率の策定及び、モニタリング ・当社の組織価値向上に繋がる、人材マネジメントポリシーの策定 ・人事評価制度の運用及び、中期的には事業部に沿った評価制度の再策定 ・従業員のパフォーマンスマネジメント ・全社のワークフローを構造化し、AIを活用した継続的な生産性の向上 ・DE&Iや人的資本を始めとした中期的な組織運営に必要な施策立案 【組織/人材開発】 ・事業部内の人員に対する育成プランの策定、及び研修プランの立案と実行 ・各種組織サーベイの選定及び、実施、フィードバック、改善提案の実行 ・全社と連携した部門の働き方や文化の醸成 ・中長期ではサクセッションプランの策定と推進
求める能力・経験
《必須(Must)》 ・秘書、またはエグゼクティブ・アシスタントの実務経験 ・高い事務処理能力と、不測の事態にも動じない柔軟な調整能力 ・社内外の多様なステークホルダーと円滑に連携できるコミュニケーションスキル 《歓迎(Want)》 ・ベンチャー企業やスタートアップでの勤務経験 ・新規事業の立ち上げに関わった経験 ・機密性の高い情報を扱う業務での実績 《人物像(Personality)》 ・口が堅く、守秘義務を徹底して遵守できる誠実な方 ・「何でもやる」というスタンスで、自ら仕事を見つけ、能動的に動ける方 ・代表の意図を汲み取り、先回りして行動できるホスピタリティのある方 ・急な変化やカオスな状況を楽しめる、レジリエンス(適応力)の高い方
事業内容
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エージェント求人 社長秘書
500~800万
情報技術およびサービス東京都千代田区もっと見る
仕事内容
<主な業務内容> ▼最重要業務 ・ゴルフ関連手配全般 (コース選定、予約、メンバー調整、接待設計、当日運営など) ・会食・接待のアレンジ (目的・相手に応じた店舗選定、予約、事前調整) ▼その他業務 ・スケジュール管理・調整 ・会議/来客対応 ・国内外出張手配(移動・宿泊・アポイント調整) ・各種リサーチおよび事前準備 ・日常業務サポート
求める能力・経験
募集要件 ■必須要件 ・社長秘書またはエグゼクティブアシスタント経験 ・ゴルフ接待手配の経験または理解 ・都内の会食/接待向けレストラン知識 ・高いホスピタリティ ・スピード感と柔軟性 ・高い守秘義務意識 ■歓迎要件 ・経営者直下での業務経験 ・ハイエンド/会員制レストランの知識 ・VIP対応経験 ・英語での基本的なコミュニケーション力 ・スタートアップ経験
事業内容
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エージェント求人 🏢東京/銀座【社長業務秘書】年間休日127日/土日祝休み🏢
560~840万
- 社長
- 事業推進
株式会社ファミリーコーポレーション東京都中央区もっと見る
仕事内容
当社は投資用不動産を主力商材とし、 設立14年にして売り上げ260億円、社員数200名と成長拡大を続けております。 今後は事業拡大、支店展開、企業提携など様々な戦略を通じて更なる拡大を図っております。 常に先頭に立ち対外折衝、社内の指揮陣頭を執る代表のサポート業務を通じて、 会社の拡大を実感しながら自身のスキルアップを経験しませんか? 秘書業務自体は未経験でもかまいません! ホスピタリティを磨きたい方、様々な業務で知見を深めたいかた、ぜひご応募ください! <社⻑業務秘書> □仕事内容 ・社長打合の同席 ・社内の事業推進 ・特命案件の実行
求める能力・経験
□歓迎条件 ・芸能人のマネージャー、議員秘書経験者の方 □応募条件 ・営業事務等のサポート業務経験 ・基本的 PC スキル(エクセルは SUM 程度) ・明るくハキハキしている方 ・テキパキと動ける方 ・自ら動ける方
事業内容
不動産の企画・開発・設計・施工・販売・管理 収益不動産の売買 不動産仲介事業 建築請負事業 物件管理事業 建築事業
エージェント求人 京都市/役員秘書(総合職)◆年収最大860万◆世界シェア誇る大手メーカー◆年休126日・残業少なめ◆
530~860万
- 宿泊手配
- スケジュール管理
- 給与計算
- 社長秘書
- 会長秘書
- 部長秘書
株式会社GSユアサ京都府京都市もっと見る
仕事内容
■業務内容: 当社グループの秘書室にて主に以下の業務をご担当いただきます。 【業務内容】 ・役員秘書業務 (スケジュール管理、社内外会議・面談・会合の調整業務、来客・電話の応対、 お礼状・各種案内文書・挨拶原稿の作成、交際関係業務、配車・航空券・ 宿泊手配、経費処理、その他特命事項対応、経営トップサポート 等) ・給与計算業務全般 ・経営トップの補佐業務 (特命による個別対応、挨拶・スピーチ原稿作成、意思決定に必要な情報収集、 社内各部からの情報整理) ・その他庶務業務 等
求める能力・経験
<必須スキル/経験> ・秘書業務の経験 ・要人対応経験やスキル(来客応対、贈答、儀礼、訪問マナーなどの作法) ・情報分析、文書作成スキル(社外文書、議事要約、要点整理) ・給与計算業務の知識・スキル <歓迎スキル/経験> ・秘書技能検定(準1級、1級取得者)
事業内容
モビリティ分野と社会インフラ領域を主軸に総合エネルギーソリューションカンパニーとして事業を展開。 ・自動車用電池(ISS用鉛蓄電池・補機用電池等)※国内/アジアNo1のシェア ・車載用リチウムイオン電池(PEV/HEV/BEV用)※国内自動車メーカーと協業を強化 ・産業用電池(再生可能エネルギー用の蓄電池、UPS、パワーコンディショナー等) ・特殊電池(防衛産業、次世代潜水艦用LiB、航空機用LiB、衛星用LiB等)※国内唯一の特殊電池メーカーとして高いプレゼンスを保持
エージェント求人 【RA/ISG】[有期雇用]アシスタント(ISGユニット業務サポート)
700~1200万
合同会社デロイト トーマツ東京都千代田区もっと見る
仕事内容
コンサルタントの指示の下で、業務をスムーズに推進するための多岐にわたるサポート業務を担当していただきます。本ポジションは、プロジェクトの円滑な遂行とチーム全体の生産性向上を支える重要な役割を担っており、具体的な業務内容は大きく分けて「プロジェクト遂行サポート」と「事務サポート」の2領域にわたります。 まず、プロジェクト遂行サポートにおいては、主に非技術系プロジェクトの運営を支えるロジスティクス業務や人事業務の支援に携わります。イベント運営に関するロジスティクスでは、国内外のホテル予約、イベントの企画立案、最適な会場の選定といった、プロジェクトの成功に欠かせない基盤の構築を担います。また、人事業務サポートとしては、新しくチームに加わるメンバーのオンボーディング(受け入れ)や離脱するメンバーのオフボーディング対応、各種書類の記入・管理、必要なデータの収集・整理などを行い、人的リソースの管理を円滑にします。 次に、事務サポートにおいては、組織の基盤となる社内プロセスの運用支援を行います。具体的には、受注処理や請求書処理、納品物の品質レビュー支援、関連する重要文書の作成補助など、コンサルティング業務の根幹を支える管理業務全般を担当します。加えて、チームが円滑に活動できるよう、会議の調整やスケジュール管理を主導し、状況に応じて発生する一般的な事務作業全般にも臨機応変に対応することが求められます。 この役割では、コンサルタントと密に連携を取りながら、自律的に動く姿勢が期待されます。日々の業務を通じて、コンサルティングファームの運営プロセスや、複雑なプロジェクトがどのように動いているかを間近で学ぶことができ、プロフェッショナルな環境下でサポートスキルを磨くことが可能です。組織の潤滑油として、細やかな配慮と責任感を持って業務を完遂できる方を求めています。
求める能力・経験
必須要件・歓迎スキル・求める人物像 - Word、Excel、PowerPointの実務経験 - 業務指示に従い、スムーズに業務を遂行できる方 - ビジネスレベルの英語力 - 社内外との折衝におけるコミュニケーションスキル、ホスピタリティ、責任感 - 一般事務、営業事務、または経理事務の実務経験 - 各種調整業務の経験 - Google Workspaceの実務経験
事業内容
デロイト トーマツ グループの経営管理及び専門業務支援
エージェント求人 【RA/西日本RA】【福岡】アシスタントスタッフ(システム監査業務のサポート)
700~1200万
合同会社デロイト トーマツ福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
システム監査担当者が円滑に業務を遂行するためのサポート業務全般を担っていただきます。リスクアドバイザリー事業の一環として、企業のITガバナンスやリスク管理の最適化に貢献するポジションです。デロイトが国内外に持つ広範なネットワークと知見を背景に、最先端かつ複雑な監査プロジェクトに携わりながら、専門的な知見を深めることが可能です。 主な業務内容は、システム監査業務における検証補助やデータの取り纏め、社内手続きに関する書類作成の補助、その他円滑なプロジェクト運営のための付随業務です。監査チームの一員として、膨大なデータから必要な情報を抽出し、精度の高い資料を作成することで、意思決定や品質維持を支える重要な役割を果たします。業務の性質上、国内出張が発生する場合もあり、現場での実務を通じてリアリティのある監査プロセスを経験することができます。 本ポジションでは、単なる事務作業にとどまらず、デロイトのリスクアドバイザリーが提供する価値を理解し、主体的に行動することが求められます。具体的には以下のような役割を期待しています。 ・システム監査業務におけるエビデンスの照合、検証作業の支援、およびデータの集計・整理 ・コンプライアンスや社内規定に基づいた各種申請書類、報告書案の作成補助 ・チーム内のコミュニケーション円滑化や、プロジェクト進捗管理のサポート ・必要に応じたクライアント先への同行、現場での監査補助業務 リスクアドバイザリーのビジネスは、デジタル変革が進む現代においてその重要性が急速に高まっています。システム監査のプロフェッショナルが本来の業務に注力できるよう、正確かつ迅速にサポートを行うことで、組織全体のパフォーマンス向上に寄与します。 自ら課題を見つけ出し、効率的なプロセスを提案する姿勢を持つ方にとって、専門性の高い環境でキャリアを築く第一歩となるはずです。多様なバックグラウンドを持つ専門家と連携しながら、社会の信頼を支える監査・保証業務を背後から支えるプロフェッショナルとしての活躍を期待しています。日本のビジネス環境におけるITリスクへの対応力を高め、クライアントの持続的な成長に貢献できる、非常にやりがいのある環境です。
求める能力・経験
必須要件・歓迎スキル・求める人物像 - システムに携わった経験(運用、保守、導入など) - Word、Excel、PowerPointを用いた資料作成経験 - 業務指示に従い、円滑に業務を遂行できる能力 - 会計の基礎知識(簿記3級程度) - システム関連知識(ITパスポート、MOS等) - 一般事務、営業事務、経理事務の経験 - 英語力 - 監査やコンサルティング業務への高い関心 - ロジカルシンキングやコミュニケーション能力を身につけたい意欲 - 育児や勉強などプライベートと両立しながら、将来的にコンサルタントを目指したいという意向
事業内容
デロイト トーマツ グループの経営管理及び専門業務支援
企業ダイレクト 【役員秘書@京都】経営層を多角的に支えるトップサポート業務!
530~860万
株式会社GSユアサ京都府京都市もっと見る
仕事内容
当社秘書室にて、経営陣が本来の業務に専念できるよう多角的にサポートする役割を担います。単なる事務作業に留まらず、意思決定に必要な情報収集からスピーチ原稿作成まで幅広く対応いただきます。 【業務内容】スケジュール管理や国内外の出張手配、社内外における重要な会議や面談の調整、および来客への応対など、多岐にわたる秘書実務をご担当いただきます。また、経営層の特命による個別対応や、各部門からの情報整理に基づく意思決定の補佐、さらには給与計算などの管理部門としての実務にも携わります。先回りした行動と高い倫理観を持ち、組織の円滑な運営を陰から力強く支えていくポジションです。
求める能力・経験
【必須】秘書実務経験、給与計算知識、要人対応作法、情報分析および文書作成のスキル 【歓迎】ビジネスレベルの語学力、秘書関連の資格 【魅力】経営中枢に非常に近い立場で業務を行うため、企業がどのように意思決定を行い動いていくのかを肌で実感できるポジションです。高度なビジネスマナーや要人対応のスキルが磨かれるだけでなく、経営層への直接的な補佐を通じて情報分析力も大きく向上します。残業が少なく私生活も大切にしながら、市場価値の高いプロフェッショナルな秘書としての確かなキャリアを築ける環境が整っています。
事業内容
【事業内容】各種電池事業(鉛蓄電池、リチウムイオン電池、特殊電池)、電源システム事業、膜システム、UV・DUV照射装置 などの開発設計・製造・販売 【商品】鉛蓄電池、リチウムイオン電池、航空・宇宙用、非常用電源システム 他
企業ダイレクト 東京【社長付秘書】上場企業創業社長の新会社立ち上げメンバー/営業経験歓迎
500~1000万
ケアホルム株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
上場企業創業社長の新ファミリーオフィスのアシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当して頂きます。組織立ち上げ段階で秘書に限らず事業全体にかかわることに携わって頂きます。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理 ■各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ■経費処理 ■来客全般の対応(電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等) ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注 ■社内の簡単な清掃 ※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。
求める能力・経験
【必須】接客・営業のご経験 【歓迎】秘書業務の実務のご経験/不動産、金融業界の経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★経営陣と近い距離でスキルUP:業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。
事業内容
資産管理、資産運用
企業ダイレクト 東京【社長付秘書アシスタント】実績豊富な社長の新会社の立ち上げメンバー
500~1000万
ケアホルム株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
アシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当していただきます。組織立ち上げ段階で秘書に限らず事業全体にかかわることに携わって頂きます。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理 ■各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ■経費処理 ■来客全般の対応(電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等) ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注 ■社内の簡単な清掃 ※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。
求める能力・経験
【必須】秘書業務の実務のご経験 【歓迎】接客・営業のご経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★経営陣と近い距離でスキルUP:業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。
事業内容
資産管理、資産運用
エージェント求人 秘書兼渉外マネージャー
1000~1700万
Japan Advanced Semiconductor Manufacturing株式会社熊本県菊陽町もっと見る
仕事内容
経営層直下のポジションとして、JASMマネジメントチームおよび本社との連携を図りながら、幹部指示事項の連絡・フォローアップ、部門横断的なプロジェクト管理、幹部会議運営支援を担っていただきます。また、地方自治体や地域社会との渉外業務を統括し、企業方針との整合性を確保しながら対外関係を構築していただきます。さらに、事務局運営の高度化や通訳業務、社外イベント運営など、多岐にわたる業務を通じて経営基盤の強化を推進していただきます。 (具体的には) ・幹部指示事項の連絡およびフォローアップ管理 ・部門横断的な企業プロジェクトの管理 ・幹部会議の記録作成および進捗管理 ・幹部の公式報告書やプレゼンテーション資料の作成・管理 ・地方自治体からの支援・要請の発起および調整業務 ・社内外ステークホルダー間の橋渡しおよび調整 ・幹部講演会の準備および社外イベントの企画・運営 ・事務局業務の運営方法構築および指導 ・通訳業務 (ポイント) ・ JASMは世界的な半導体ファウンドリであるTSMCのグループであり、同社が培ってきた高度な製造技術と経験を共有しています。TSMCは微細化技術(N5、N3など)においても他社をリードしており、特に先端プロセスにおける技術力は世界トップクラスです。そのような世界トップクラスのファウンドリにて世界最先端のプロセスに触れながらグローバルなお客様と仕事ができる魅力とやりがいのある職場です。 ・先端研究開発への投資と技術革新が積極的に進められており、今後AI、IoT、自動運転などの分野においてさらなる成長が見込まれています。また、JASMは、ソニーやデンソーといった日本の主要企業ともパートナーシップを結んでおり、特にセンサー技術や自動車用半導体分野において、相互補完的な技術協力を行っています。これにより、日本国内の半導体供給ネットワークの強化も期待されています。 ・既に約2400名(出向者含む)の従業員が在籍しており、様々な文化や考え方、価値観と触れ合い学びを得ることができます。入社後は充実した研修や、Eラーニング、言語文化学習、スキル育成プログラム、OJTなど、継続的なスキルアップが可能です。 ※職務の変更の範囲 会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり
求める能力・経験
【必要業務経験】 ・企業経営および渉外業務経験(5~7年以上) ・チームマネジメントおよび複雑なプロジェクトの主導経験 ・コーポレートガバナンスおよび社外コミュニケーション戦略に関する経験 ・ステークホルダーマネジメントおよび部門横断的コラボレーション経験 ・語学力:英語、日本語(ビジネス)、中国語があれば尚可 【優遇要件】 【求める人物像】 ・優れたチームビルディング能力と成熟したマネジメント能力 ・高い組織力と積極性 ・確かなプレゼンテーション能力と対人スキル
事業内容
Japan Advanced Semiconductor Manufacturing株式会社(以下「JASM」)は、TSMC・ソニーセミコンダクタソリューションズ・デンソーの3社の出資により設立された、熊本本社の会社です。 ◎株主:TSMC(過半数株主)・ソニーセミコンダクタソリューションズ株式会社(20%未満株主)・株式会社デンソー(10%超株主) ◎主要製品:ロジック半導体(22/28nmプロセスならびに12/16nm FinFETプロセス)
エージェント求人 【大手自動車販売コンサル/秘書(管理職)/札幌市】/44041
592~702万
株式会社D&Dマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、チームをリードしていただくポジションです。道内の事業推進や地域連携を支えるとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。立ち上げ期ならではの裁量の中で、秘書室運営や組織基盤の構築にも関わる重要な役割です。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォロー、育成、指導 ・新設秘書室の運営・体制づくりに関わる業務全般 ・その他付随する秘書業務 ■キャリアステップ Step1:新設された役員秘書室の業務全体を理解し、北海道ならではの事業推進体制や役員の業務特性を把握していただきます。立ち上げ期メンバーとして、先輩や本社チームと連携しながら、実務面と運営面の両軸で基礎を固めていきます。 Step2:秘書チームが円滑に業務を進められるよう、メンバーのフォローや育成を行いながら、役員の活動を支える体制づくりを担います。 Step3:将来的には、役員秘書室を統括するマネージャーとして、チーム運営・組織基盤の構築・役員サポート体制の最適化をリードしていただきます。 ■部署構成 男性:1名 女性:0名 合計:1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
求める能力・経験
・秘書業務のご経験(年数問わず) ・マネジメント経験(人数問わず) ・Officeの実務経験(Word・Excel・PowerPoint)
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業(北海道・沖縄県) 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
エージェント求人 秘書職(秘書業務)<京橋本社>
500~720万
株式会社大都技研東京都中央区もっと見る
仕事内容
<役割> ・社長、取締役秘書業務サポート(主担当への登用有り) <具体的には> ・社長、取締役秘書業務全般サポート(スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・部署内一般事務全般(業務分担有り) <チーム構成> 正社員4名(部門長含む)、契約社員1名、派遣社員1名
求める能力・経験
・社会人経験5年以上で役員秘書の実務経験 ・一般常識、一般的なビジネスマナーの習得 ・正しい敬語の使用スキル ・ビジネス会話スキル ・一般的な慶弔、季節の挨拶(中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識 ・MicrosoftOffice中級レベル -Excel(一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフやピボットテーブルが使用できる、 書式設定やページ設定が使いこなせる) -PowerPoint(表、画像を含む資料が作成できる) -Word(案内状などの一般的なビジネス文書が作成できる) -Outlook(ビジネスメールの作成ができる) ・インターネット検索スキル ※業界および遊技機の経験、知識不問
事業内容
・遊技機(スロット・ぱちんこ)の企画・開発・設計・製造・販売 ・音楽CD・キャラクター商品の企画・販売 ・コーヒーマシンの開発・設計・製造・販売・輸入及び修理
エージェント求人 秘書職(資産管理業務)<京橋本社>
600~720万
株式会社大都技研東京都中央区もっと見る
仕事内容
<役割> ・オーナー企業経営者へのウェルスマネジメント業務 <具体的には> ・オーナー企業経営者の事業運営、事業承継、資産承継、資産運用業務全般 ・資産管理会社の管理運営 ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集や選考、理事会運営等) <チーム構成> 正社員4名(部門長含む)、契約社員1名、派遣社員1名
求める能力・経験
・富裕層顧客向けコンサルティング業務等の実務経験 ・事業承継、資産承継、資産運用の実務経験 ・資産管理会社の管理運営経験 ・オーナー企業の経営者に対する本業支援や資産コンサルティングのビジネス経験 ※業界および遊技機の経験、知識不問
事業内容
・遊技機(スロット・ぱちんこ)の企画・開発・設計・製造・販売 ・音楽CD・キャラクター商品の企画・販売 ・コーヒーマシンの開発・設計・製造・販売・輸入及び修理
エージェント求人 役員秘書(アソシエイトーアナリスト)- コーポレート職 アクセンチュア
400~800万
- スケジュール管理
- 来客対応
アクセンチュア株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
◆業務内容 ・秘書業務 ・原則秘書1名につき4名の役員をサポートする。 ・具体的な業務内容としては、主にスケジュール管理、ミーティングアレンジ、会食・出張手配、来客応対、経費処理、海外オフィスからの来客対応等。 ※休暇取得時のバックアップ体制あり ◆ポジションの魅力、やりがい ・スピード感にあふれる職場で、最新のビジネストレンドを肌で感じながら、プロフェッショナルな面々と直接仕事ができること ・自分の秘書としての貢献が役員を通じて会社の成長につながることが実感できること ・世界中の秘書とやり取りをする機会があり、お互いをサポートするカルチャーがある ・IT・デジタル業界のトレンドをいち早くキャッチでき、社会とのつながりを強く認識できる ・社員が常に働きやすい環境にあるかを、会社がきちんと考えており、設備や制度が整っている ※外資系だが、その日本オフィスという位置づけのため担当役員も、調整先の顧客も日本を拠点とする企業や団体のため、日本語がメイン
求める能力・経験
◆応募要件 ・社会人経験3年以上 ・秘書や営業(一般)事務・グループアドミ業務の経験2年以上 ・英語(目安TOEIC700)、日本語(ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること) ・Microsoft Office関係アプリケーション利用経験(Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作) ◆望ましい経験・スキル ・複数名の役員や社員のサポートを担当したご経験のある方 ・マルチタスクが得意な方 ・自ら考えプロアクティブに動くことができる方 ・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方 ・明るくサービス精神があり何事にも責任感を持って取り組む方 ・様々な役員に対応するための柔軟さがある方 ◆英語について 社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。
事業内容
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エージェント求人 【社長の右腕として経営を支える】営業事務兼社長秘書(AIオールラウンダー)
462~800万
- スケジュール管理
- 事務
- 窓口業務
- 契約締結
- 請求
- 見積書作成
- 請求書発行
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
- PC
- プログラミング
- メール対応
株式会社HROTTI東京都中央区もっと見る
仕事内容
全て秘書業務としての位置づけですが、一般的に秘書業務と言われるものと、受注に分けて職務内容を記載させて頂きます。 ▼秘書関係業務(代表のパフォーマンス最大化を目的とした業務全般をお任せします。) ・代表のスケジュール管理・日程調整(社内外/頻度高) ・税理士・社労士・弁護士等の士業対応窓口業務 ・会食・接待場所のリサーチおよび予約 ・手土産の選定・手配 ・出張手配および同行(発生時) ・来客・重要取引先対応 ▼受注業務(当社の受注周りの仕事にも携わって頂きます。) ・見積書の作成・送付 ・契約締結における文書稟議の作成 ・契約締結における事務作業(注文書の作成・送付・受領等) ・請求書の作成・送付
求める能力・経験
【応募必須条件】 ・社会人としての基本的なビジネスマナーを備えている方 ・PC基本スキル(Word/Excel/メール対応) ・高い守秘義務意識をお持ちの方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・継続的に考え続けられる“思考体力”をお持ちの方 ・当社のバリュー、事業フェーズに共感し、会社と共に成長していきたい方 【歓迎要件】 ・目標達成意欲が高く、成果に対して強いこだわりを持って業務に取り組める方 ・課題を構造的に捉え、解決策を考えることが好きな方 ・指示待ちではなく、自ら優先順位を考えて動ける方 ・目標から逆算して行動計画を立てられる方 ・PDCAを回しながら業務改善ができる方 ・チームで成果を出すことにやりがいを感じる方 ・幅広い業務を経験し、成長意欲の高い方 ・AIを使った仕事に興味がある方 ・簡単なプログラミングを行ったことがある方 ※若手層はポテンシャル重視での採用を行っています。ご経験をお持ちの方には、これまでの実績・専門性を重視した選考を行います。
事業内容
-
エージェント求人 【社長室/一般事務】役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ/年間休日125日
420~720万
- スケジュール管理
- 事務
- 学生募集
- 一般事務
- 資料作成
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- PC
- データ集計
- インターネット検索
株式会社大都技研東京都中央区もっと見る
仕事内容
■役割 部署内一般事務全般 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般(業務分担有り) ・役員秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等)
求める能力・経験
◆社会人経験3年以上で事務経験がある ◆一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ◆正しい敬語が使える(ビジネス会話ができる) ◆Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Excel:一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、 書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint:表、画像を含む資料が作成できる ・Word:一般的なビジネス文書(案内状等)が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ◆PCを使ったインターネット検索ができる ◆一般的な慶弔、季節の挨拶(中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識がある
事業内容
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エージェント求人 社長室 アシスタント マイベスト
360~720万
- 事務
- 資料作成
- 議事録作成
- 広報
- スケジュール調整
- アシスタント
株式会社マイベスト東京都中央区もっと見る
仕事内容
社長室アシスタント業務代表および経営陣の業務を支えるため、以下のような業務を担当い ただきます。 ・スケジュール調整・管理 (優先順位を踏まえた日程調整) ・会議設定、議事録作成、タスク管理 ・社内外との調整・連絡業務 ・資料作成・情報整理 ・社内イベントやプロジェクトの運営サポート など 単なる事務作業ではなく、「次に何が必要か」を考えながら動くことが求められます。 さらに、意欲・適正に応じて以下のような領域にも挑戦可能です。 ・社長室直下のリサーチ業務 ・採用活動のサポート ・広報・PR施策の運営補助 ・新規事業の企画サポート など
求める能力・経験
<応募資格(必須)> ・社会人経験2年以上 ・原則オフィス出社が可能な方 (業務の特性上、対面での連携を重視しています) ・社内外とのコミュニケーションに抵抗がない方 ・基本的なPCスキル・ITリテラシー (Slack/Notion/Google Workspace 等) <応募資格(歓迎)> ・法人営業/カスタマーサクセス/営業事務などの経験 ・ベンチャー・スタートアップでの就業経験 ・複数業務を並行して進めた経験
事業内容
国内最大級の商品比較サービス「マイベスト」は、創業7年で月間3,000万人以上のユーザー に利用されるサービスへと成長してきました。 情報過多な世の中で、信頼できない情報やステマなどの嘘も溢れ、自分に必要なものを選 び、意思決定する行動がとても難しくなってきていると考えています。 そんな普遍的な課題を解決するために、マイベストは存在します。
エージェント求人 社長室スタッフ(役員秘書・取締役会運営等)
550~760万
株式会社シーエーシー東京都中央区もっと見る
仕事内容
秘書業務をお任せいたします。 【業務内容】 ●秘書業務(メイン業務) ・スケジュール管理・調整: 役員の社内会議、来客、会食などのアポイント調整。 ・出張手配: 国内・海外出張の交通手段、宿泊先の手配、行程表の作成。 ・来客対応・接遇: 役員室への案内、お茶出し、手土産の準備。 ・電話・メール対応: 外部からの問い合わせ一次対応、取次。 ・文書作成・管理: 議事録作成、報告資料の体裁整え、慶弔関連の文書作成。 ・経費精算: 接待交際費や旅費の精算処理。 ・その他事務: 郵便物仕分け、名刺管理、贈答品(中元・歳暮・花など)の手配。 ●社長室業務(キャリアパスとしてゆくゆく広げていただきたい業務) ・取締役会運営(事務局メンバー) ・各種委員会運営支援(報酬委員会、指名委員会) ・サステナビリティ関連業務 ・CSR関連業務 *株式会社シーエーシーでの採用、CAC Holdingsへの出向を想定しております。 *ご希望、ご経験に応じて業務範囲を拡大することもできます。
求める能力・経験
必須要件 ・社会人経験(3年以上):基本的なビジネスマナーが身についていること ・PCスキル:Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint)の中級程度の操作スキル ・コミュニケーション能力:社内外の多様なステークホルダーと円滑に調整ができる能力 ・事務処理能力:正確かつ迅速にマルチタスクをこなせる能力 歓迎/尚可 ・秘書実務経験:役員秘書や部内アシスタントとしての実務経験 ・語学力:英語などの語学スキル ・資格:秘書検定(準1級以上)、CBS(国際秘書)検定などの保有 ・業界知識:IT業界での就業経験、または専門知識
事業内容
■金融業向けサービス ■製薬業向けサービス ■運用サービス ■デジタルトランスフォーメーション(DX)
エージェント求人 ★期間限定★1DAY選考会実施中!【秘書 エグゼクティブアシスタント職】年間休日141日以上
350~1000万
- IPO
- 受付
- 備品/設備管理
- マネジメント
- スケジュール管理
- 資料作成
- SNS運用
- ネットワーク
- 備品管理
- 文書管理
- 広報
- パートナー
- メール対応
- 事務
Dreamcloud Holdings株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
(募集背景) 「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」 私たちは現在、IPO(株式上場)に向けて社内体制の強化を進めています。 代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。 単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。 (具体的仕事内容) 1. スケジュール管理 会議や出張、来客の予定を把握・調整 タイムマネジメントやリマインド対応など 2. 来客・電話・メール対応 来訪者の受付・案内 電話やメールの取り次ぎ、返信対応など 3. 資料作成・文書管理 会議資料・報告書・プレゼン資料の作成 機密文書やファイルの管理など 4. 出張・会食の手配 交通手段、宿泊先の予約 会食や打ち合わせ場所の手配など 5. 庶務業務 備品管理、社内調整 上司の私的な用事のサポート(※業務範囲による) 6. 情報収集・報告 関連ニュースや業界動向の把握 上司に必要な情報の整理・共有など 7. 社内外との調整役 他部署や外部との連絡・折衝など 8. AI・SNS運用フォロー 重要なやり取りの橋渡し役としての役割です! (評価制度) 評価は基本、役員が行います。年に2回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
求める能力・経験
■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 <必須> ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません! └社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ★経験によっては役職者としての採用の可能性もございます。
事業内容
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企業ダイレクト 秘書業務とユニットサポート業務を兼任/週4在宅
600~800万
EY Japan株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
コンサルティング部門の役員(パートナー/アソシエイトパートナー)のExecutive Assistant(秘書)業務 及びパートナーがリードまたは所属するユニット(部署)の経営サポートをお任せします。 ■Executive Assistant業務: 担当役員のスケジュール管理、日程調整、会議室の手配、来客対応、会食手配、慶弔手配 (役員3-5名を担当) ■ユニットサポート業務(主たる担当役員がリードまたは所属するユニットの運営支援):ユニット会議の運営サポート、ユニットメンバーの管理・新人受け入れサポート、ユニットイベントサポート、海外メンバーファームゲスト来日時のサポート
求める能力・経験
【必須】■正社員としての勤務経験5年以上 ■役員秘書・Executive Assistantの業務経験 ■コンサルティングファームまたは同様のプロフェッショナルファーム(法律事務所等)における業務経験 ■ビジネスレベルの英語力(目安TOEIC800点以上) 【魅力】・グローバルプロフェッショナルファームで働く経験が得られる ・バックオフィス職もフロント職同様にプロフェッショナル人材として認められている環境があり、活躍の幅を広げることができる ・成長するファームの活力を感じながら、経営層の近くで仕事をすることができる
事業内容
EY Japan株式会社は、全世界に約40万人の要員を擁するEYのメンバーファームの1つです。IT、人事、経理、総務、広報などの企業経営に不可欠な業務を日本のEYメンバーファームに提供することを担っています。
エージェント求人 🌸【秘書】年収~1000万|役員・部長の秘書として業務サポートを担うポジション
500~1000万
楽天グループ株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
本ポジションは、複数領域を管掌する役員を支える役員秘書です。単なるスケジュール調整に留まらず、先読み・構造化・段取り・関係者巻き込みによって、役員の時間を【意思決定と価値創出】に最大化することがミッションです。 <ミッション> ・役員の時間と意思決定を最適化し、重要テーマの推進を加速する(【忙しさ】を処理するのではなく、【成果】をつくる)。 ・重要会議・重要関係者対応を、先読み・段取り・情報整流化で設計し、役員が最高のパフォーマンスを発揮できる状態をつくる。 ・高い機密性と正確性を守りながら、スピードと品質を両立する。 ・役員直下で、意思決定の現場に最も近い距離で働ける。 ・「先読み」「設計」「交渉」「整流化」により、役員と組織の生産性を上げるという、難易度の高い価値提供ができる。 ・スピードと品質の両立が求められる環境で、実力が成果として表れやすい。 ■業務内容 1)スケジュールマネジメント(優先度設計) ・役員のカレンダーを単に埋めるのではなく、優先度設計(入れる/断る/委任する/代替案を出す)まで踏み込んで最適化 ・複数会議体・社内外の重要関係者を含む調整 ・リスケ時の影響整理と代替案提示(最小の往復で前進させる) 2)会議設計・意思決定支援 ・重要会議の目的定義、アジェンダ設計、必要メンバー確定、事前資料の回収・品質担保 ・役員が短時間で判断できるよう、論点・選択肢・前提・未確定事項を整理 ・会議後フォロー(宿題の可視化・期限設定・リマインド・関係者調整) 3)コミュニケーション/リレーション ・社内外のキーパーソンとの連絡・調整(礼節とスピードの両立) ・役員の意図や温度感を汲み取り、関係者に誤解なく伝達 ・必要に応じた訪問/会食等の手配(機密配慮・事故防止) 4)オペレーション/総務系の実務(正確性) ・出張手配、会議室、旅程、経費精算、稟議、支払い等の運用 ・秘書業務に関わるツール運用・改善(定型の自動化・テンプレ整備など) 5)特命対応(状況判断力) ・突発対応(予定変更・緊急会議・対外対応)に対し、冷静に優先順位付けし、関係者を動かす ・指示が抽象でも意図を汲み、形にして返す(最小の往復で前進)
求める能力・経験
・役員秘書、またはそれに準ずる高い調整難度のアシスタント業務経験(目安:3年以上) ※未経験でも、同等の「複雑な調整・設計・推進」を担ってきた実績があれば可 ・優先度判断力(重要度・緊急度の見極め、断る・代案を出す力) ・高いコミュニケーション能力(簡潔・正確・礼節・スピード) ・ドキュメント/情報整理力(論点整理・要約・抜け漏れ防止) ・守秘義務・コンプライアンス意識(機密情報の適切な取り扱い) ・変化・突発に強い実行力(落ち着いて捌き・関係者を動かす) ・英語での実務経験
事業内容
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エージェント求人 電動ビジネス事業担当役員秘書業務【東京・茨城】
370~840万
- マネジメント
- 事務
- スケジュール調整
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 管理職
- Microsoft Word
- コンプライアンス
Astemo株式会社東京都千代田区, 茨城県ひたちなか市もっと見る
仕事内容
ミッション/期待する役割・責任 電動ビジネス事業部 戦略本部 に在籍いただき役員秘書として2名の役員の秘書業務 主として、役員の日程調整、社外のお客様及び社内との打合せやその段取り設定 等 及び戦略本部のメンバーとしての事務 <ご担当いただく役員> 1.電動ビジネス事業担当役員 (外国人、英語のみ) 2.EV事業担当役員 (日本人) 職務概要(具体的な業務内容) 秘書業務 ・スケジュール調整(年間スケジュールのプランニング、社内外との連絡・調整、優先順位付けなど) ・メール回答の優先順位付け、Remind ・文書整理のサポート、簡単な資料作成 ・出張手配他 電動ビジネス戦略本部事務 ・戦略関係の会議体の事務局運営 ・事務作業(資料作成、データまとめ) 等 仕事の魅力・やりがい・キャリアパス ■仕事の魅力 / Job Attraction ・トップマネジメントに近い立場で、事業運営を直接支えるポジション。 ・電動化・EVなど変化の大きい領域で、最新の業界動向・顧客動向に触れながら働ける。 ・海外含む多様なステークホルダーとの協働を通じ、グローバル環境で経験を積める。 ■やりがい / Job Satisfaction ・役員の可処分時間を創出し、意思決定のスピードと質に貢献できる実感が得られる。 ・複雑な調整業務や会議体運営を通じて、段取り力・判断力・コミュニケーション力が向上する。 ■キャリアパス / Career Path(一例) ・役員秘書として専門性を高め、複数役員担当・秘書室運営・会議体統括などへ領域拡大 ・事業企画、コーポレート企画、総務・HRなど、業務運営や調整力を活かす職種
求める能力・経験
必須条件 ■職務経験 ・秘書経験(役員や管理職のサポート経験) ■資格 ・ビジネスレベルの英語力(英語での会話・メールのやり取りが可能なレベル) TOIEC800点以上目安 ・Microsoft Word、Excel、Power Point が利用可能であること 歓迎条件 ■職務経験 ・グローバル環境での業務経験(外国籍役員・海外拠点との協働) ・戦略系会議体の運営、事務局経験 ■資格 ・ネイティブレベルの英語力(継続的な会話ができる。複雑な質問・会話を理解でき、基本的な情報提供が可能。) 求める人物像 ・高いコンプライアンス意識のある方 ・相手視点でのホスピタリティのある方 ・プロアクティブに動ける方 ・マルチタスクが得意な方
事業内容
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エージェント求人 グループセクレタリー【Senior Associate】
650~850万
アビームコンサルティング株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
■概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) * 事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ■求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ■本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1~2日出社) * セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など)5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験(執行役員2~3名をご担当いただくため) * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など) * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
事業内容
戦略立案、BPR、ITシステム導入・運用、アウトソーシングなどのコンサルティング事業。日本発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアを中心とした海外ネットワークにより、国や地域、業種の枠を超えたクライアントの企業変革を支援している。