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秘書・700万円以上の求人一覧
全160件
エージェント求人 【東京】役員秘書/マネジャー候補/デロイトグループ/リモート勤務OK
460~780万
- コンサルティング業務
- イベント企画
- 所属部門
- プロジェクト
- 転職支援
- パートナー
- スケジュール調整
- 経費精算
- 執行役員
- マニュアル作成
- 取締役秘書
- 本部長秘書
- 部長秘書
- 取締役
- 社長
- 社長秘書
デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2~3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 (1)秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) (2)所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。 ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
求める能力・経験
★必須ポイント ・秘書経験(業界、経験年数不問) ・社会人経験年数3年以上 ・ビジネスレベルの英語力(日常的にスケジュール調整で使用いたします) ★歓迎ポイント ・プロフェッショナルファームにおいて、パートナー(役員)秘書の経験を有する ・スピード感のある環境においてマルチタスク経験を有する ・大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する ・日本語が話せない外国人役員の秘書経験を有する
事業内容
デロイト トーマツ グループ内各法人に対するコーポレート機能業務の提供 デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。 デロイト トーマツ合同会社と連携し、グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進する体制を強化しています。
エージェント求人 【東京】役員秘書/マネジャー候補/デロイトグループ/リモート勤務OK/英語力活かせます!
460~780万
デロイトトーマツグループ 合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
デロイト トーマツ コンサルティング(DTC)の役員秘書として、2~3名の執行役員(パートナー)の秘書業務をご担当いただきます。並行してグループEAの一員として複数名の役員サポートにも従事いただきます。 秘書業務に加えてチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトにも参加し、段階的にチーム運営に関与していただきます。 ★業務詳細 ①秘書業務(スケジュール調整、会議室予約、国内外出張手配、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポート、担当役員がリードする組織のサポートなど) ②所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部署との交渉・連携、海外ゲストサポート、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ★チームの雰囲気・充実したサポート体制 ・異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています。 ・トレーニング期間として、入社後半年間はメンバーの担当トレーナー/メンター各1名がスキル面、メンタル面双方からスムーズな立ち上がりを支援します。 ・実務に必要なナレッジを一通り紹介する講義形式のトレーニングを実施します。 ・チームとして仲間の成長を積極的にサポートする文化があり、トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲のEAから学び続けることができます。 ・チーム内に少人数のグループ体制があり、業務を円滑に進める為の情報共有や相談を気軽に行える環境です。 ・EAチーム内の業務改善やコミュニケーション活性化等のプロジェクトを通じて、段階的にチーム運営に関与していただきます。ビジネスパーソンに求められる幅広いスキルを伸ばしながら長期的に活躍できるキャリアパスを用意しています。
求める能力・経験
・秘書経験(業界、経験年数不問) ・社会人経験年数3年以上 ・英語力
事業内容
デロイト トーマツ グループ内各法人に対するコーポレート機能業務の提供
エージェント求人 通訳(ホテル事業)兼秘書
400~800万
- 同時通訳
霞ヶ関キャピタル株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【業務内容】 弊社でホテル開発のブランディングディレクターを務める従業員等の社内/社外での通訳をお願いいたします。 ・各関係会社との会議の同時通訳 ・社内会議やイベントでの同時通訳 ・英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援 ・出張同行(国内外) 【ホテル事業について】 日本には、観光資源が豊富で魅力的なまちが多くある一方で、国内外旅行者の家族・グループ旅行に対応した宿泊施設はまだ十分ではありません。そこで4人以上がゆったり泊まることができるアパートメントホテルを主要観光都市中心に全国各地へ展開し、観光需要に対応すると共に、地域創生に貢献してまいります。アパートメントホテルからはじまった「fav」ですが、現在はラグジュアリータイプの「FAV LUX」リゾートタイプの「seven x seven」のホテルブランドの開発も進めております。
求める能力・経験
【必須】 ・ビジネスシーンで英語、日本語での同時通訳のご経験がある方 ・通訳者としてのご経験が3年以上ある方 ・英語ネイティブレベル 【歓迎】 ・秘書経験
事業内容
-
エージェント求人 楽天グループ エグゼクティブアシスタント【グループ人事統括部】
550~750万
- グループ人事
- 人事
- スケジュール調整
- プレゼンテーション
- アシスタント
- 経費精算
- 来客対応
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
楽天グループ株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
【部署・サービスについて】 楽天グループ株式会社のコーポレート(本社組織)に属するグループ人事統括部では 楽天グループの組織力を強化するべく、現在約数万人を超える 従業員に対して人事業務を提供しております。 【業務内容】 グループ人事統括部における2名の役員の「ビジネスアシスタント」として 以下のような業務をご担当頂きます ・担当役員のスケジュール調整管理、社内外関係者対応 ・社外アポイントメント調整 ・来客対応 ・重要会議・プレゼンテーションの資料の整理・管理 ・出張手配(国内外) ・経費精算、その他総務関連
求める能力・経験
【必須要件】 ・役員クラスの秘書やアシスタントの経験 ・Outlook、Excel、Word、PowerPointの使用経験 ・ビジネスレベルの日本語/英語力(TOEIC800点以上) 【歓迎要件】 ・日系、外資問わずグローバル企業での業務経験 ・大規模な組織での業務経験 <求める人物像> ・高いコミュニケーション能力があり、周囲と円滑な意思疎通をとることができ、協調性のある方 ・気配りや先回りした行動ができる方 ・スピード感を持って業務を進められる方
事業内容
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エージェント求人 グループセクレタリー【Senior Associate】
800~1300万
アビームコンサルティング株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
### 概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ### 入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) * 事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ### 求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ### 本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1~2日出社) * セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など)5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験(執行役員2~3名をご担当いただくため) * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など) * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
事業内容
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エージェント求人 【Confidential】福岡勤務:エグゼクティブアシスタント
600~800万
ディープテック企業福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
・CEOの日本における制度、契約、コンプライアンス、対外的な正式文書対応をサポート ・株主総会や取締役会向けの書類作成・管理、社内文書・対外調整資料の準備 ・文書、メール、会議における日英間の翻訳・通訳サポート ・CEOのスケジュール管理、出張手配、書類管理 ・請求書作成、経費管理、支払リマインダー、報告資料の整理など、基本的な財務管理補助 ・シンプルな財務サマリーの作成や、会計士・株主向けの資料整理 ・外部の会計事務所、労務事務所、金融サービス提供者との連携 ・雇用契約書の管理、労務関連の提出書類、社会保険手続き、給与関連情報の引き渡しなど、HR事務のサポート ・コンプライアンス関連の軽微なサポートや、基本的な契約管理(書類のファイリング、進捗管理など)
求める能力・経験
ビジネスレベルでの英会話スキル
事業内容
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エージェント求人 【議員活動支援/兵庫】衆議院議員の代理対応等
420~840万
総合政策研究会(衆議院議員事務所)兵庫県明石市もっと見る
仕事内容
衆議院議員の支援活動(営業・顧客対応等) 【業務内容】 ・各種部会/会合(国会内、業界団体、後援会)への ・代理出席 ・参加 ・挨拶など ・事務所(東京)間の連携 【お休み】 ・平日に固定休日で週休2日制 ・年末年始(12/29~1/3)
求める能力・経験
・営業/顧客対応業務のご経験(国・地方含め、議員秘書のご経験は不問です) ・PCスキル(WORD・EXCEL・POWERPOINT)
事業内容
衆議院議員事務所、活動支援
エージェント求人 Executive Assistant
600~800万
- Microsoft Power...
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
外資系ラグジュアリーブランド東京都千代田区もっと見る
仕事内容
1. Executive Assistant Duties - Scheduling- daily, Expense control – monthly, Travel arrangements - when applicable - Internal meeting arrangements, agenda setting, taking meeting minutes - Visitors arrangement- itinerary, hotel and car bookings, lunch and dinner or gift arrangements (when necessary) - VIP treatment- arrangement of hotel, transport, restaurant, gifts, flowers and letter/card in liaise with boutiques - Meeting set up with snacks/water or lunch 2. Internal Communicator/ Translator/ Interpreter - Translation of relevant articles/documents for internal use in English and Japanese - Arranging breakfast session with staff and local executives, interpreting, taking minutes when necessary - Arranging, negotiating, executing the group meeting for Division team members, debriefing session or parties - Planning, negotiating, executing the company wide internal meetings and events along with the other Maison Assistants 3. Business planning and project management · Undertaking key streams of work in relation to Business Plan development (ex. Strategic plan document) · Undertaking project management work as required by the business
求める能力・経験
・At least 5 years of Executive Assistant experiences ・Experiences within global companies are welcome ・Outlook, Microsoft PowerPoint, Word, Excel ・SAP, Concur, CQ5 ・Bilingual in Japanese and English
事業内容
-
エージェント求人 DTG_役員秘書(A&A)
500~750万
デロイトトーマツグループ合同会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
有限責任監査法人トーマツの役員秘書として秘書業務をご担当いただきます。 (以下、EA=Executive Assistant=役員秘書) ■業務内容 【80%】秘書業務(スケジュール調整/管理、会議室予約、国内外出張アレンジ、会食セッティング、慶弔手配、経費精算サポートなど) 【15%】担当役員がリードする組織の運営サポート(会議アレンジ、イベント事務局、WEBサイト編集など) 【5%】所属部門の組織運営・プロジェクト活動(他部門との連携、マニュアル作成、コミュニケーションイベント企画など) ■英語使用場面 主にDeloitte APおよびGlobalとのメールでの日程調整、頻度は高くない想定です。 ■アピールポイント ・担当役員が業務を円滑に進めることができるようにサポートいただくことで、秘書のプロフェッショナルとしてご活躍できます。 ・単なる事務的なサポートにとどまらず、組織全体の円滑な運営を支える存在として、高いスキルと判断力が求められる大変やりがいのある重要なポジションです。 ・EAチームはメンバー間で深い信頼関係が築かれているため、相互に尊重し合える心理的安全性の高い環境において、お互いをサポートし合い、高いパフォーマンスを発揮しています。 ■キャリアパス ・同チーム内での昇格、チームリード ・EA内の他グループでのキャリア ・EA外の他ディビジョンでのキャリア 【会社紹介】 ■DTGについて デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。 ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP(フレキシブル・ワーキング・プログラム)」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。 【勤務時間】 (マネジャー以上) 勤務時間 始業9時30分 終業17時30分(休憩60分 標準労働時間7時間) ただし、労働基準法第41条で定める管理監督者として、労働時間、休憩に関する規定は適用しない (マネジャー未満) フレックスタイム制 ・標準的な就業時間 9時30分から17時30分(標準労働時間7時間、休憩1時間) ・所定時間外労働有 【休日休暇】土曜、日曜、祝日、年末年始休暇、有給休暇(初年度15 日、最大25 日)、慶弔休暇、失効年休積立休暇、など 【賞与】 (マネジャー以上)年1回(8月) (マネジャー未満)年2回(2月・8月) 【昇格】年1回8月 ※能力査定の上決定 【保険】雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金 【福利厚生】デロイト トーマツ確定拠出年金、退職金制度、企業年金基金、総合福祉団体定期保険、定期健康診断、など 【試用期間】6ヶ月 【兼業・副業】原則禁止 【正職員登用】契約職員が経験年数等一定の条件を満たした場合、正職員へ登用を行う制度があります ■想定ランク スタッフ、シニアスタッフ 勤務地 ■東京事務所、自宅、その他法人が許可する場所 ※出社の可能性あり ※東京事務所は豊洲エリアへの移転を計画中(2026年春予定)
求める能力・経験
【MUST】 (経験) ・3年以上の秘書経験または類似のご経験(アシスタント職など)を有していること ・メール対応程度の英語実務使用経験または英語使用に抵抗の無いこと ・Word, Excel, PPT, Outlookの実務経験があること(中級レベル) 【求める人物像】 ・コミュニケーション能力が高く、役員のニーズを正確に汲み取り、先回りしたサポートができる方 ・物事に柔軟に対応できる発想力と行動力をお持ちの方 ・スピード感を持って業務を遂行できる方 ・チームメンバーと協力しあえる協調性を持ち、チームプレーヤーとして動くことができる方 ・多くの関係者と円滑にコミュニケーションが取れる方
事業内容
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エージェント求人 【株式会社Colorful Palette ENCORE】ライブ照明アーティスト
426~900万
株式会社Colorful Palette東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
5万人を魅了する照明演出を技術で切り拓く! 3DCGライブの基盤開発を担う照明アーティストを募集! 業務内容 ・DMXを用いたゲームエンジン上でのライブ照明演出の制作 ・ライトを用いたキャラクターや背景ルックの調整 ・ゆくゆくは以下の業務にも携わっていたただきます ・エンジニアと連携しての照明システムの開発 【雇用形態補足】 雇用形態:正社員、契約社員 正社員登用制度:あり 試用期間:3ヶ月 (試用期間中の給与・待遇に差異はございません)
求める能力・経験
必須要件 ・1年以上の音楽ライブでの照明、もしくはバーチャル照明の作成およびオペレーションの実務経験 ・照明機材知識 歓迎要件 ・ゲームエンジンを用いた3DCG制作のご経験がある方 ・チームでのものづくり経験がある方 ・3DCGへの興味関心がある方 求める人物像 ・ユーザー目線でものづくりが出来る方 ・品質にこだわったライブを作りたい方 ・アニメ、ゲーム等のキャラクターコンテンツが大好きな方 ・チーム内でのコミュニケーションや一緒に成果を出すことを大切にできる方 ・ルーティンにとらわれず、新しいことに挑戦していける方
事業内容
■スマートフォンアプリの企画開発 同社は、2018年に設立されたサイバーエージェントグループのゲーム開発会社です。株式会社セガとの協業によるスマートフォン向けリズムゲーム「プロジェクトセカイ カラフルステージ! feat. 初音ミク」を開発/運営するほか、新規タイトルの開発にも取り組んでいます。私たちが生み出すコンテンツを通して、たくさんの人の人生が彩られる未来を目指しています。 ◆ミッション 「私たちの携わったコンテンツに触れた人たちがいつか自分の人生を振り返った時、「
エージェント求人 【事務秘書】(未経験歓迎)◆有給含め実質年150日以上休み/月給27万円~/金髪・ネイル・服装自由
350~1000万
- 金
- データ/文字入力
- スケジュール管理
- 給与計算
- 売上管理
- 請求
- 営業
- 問い合わせ対応
- 広報
- 会長
- ネットワーク
- 人事
- 在庫管理
- スタッフ
- 制作
- スタッフ管理
- クリニック
- 書類作成
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
Dreamcloud株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
(募集背景) 創業から25年、経営が厳しい時期もあり、危機を何度も乗り越えて、現在まで事業を継続し、今では独自の経営成功ノウハウを確立。多くの中小企業経営者が憧れる会社へと成長しました。木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給やドリームリフレッシュ(金曜で半休がとれる)など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。 (具体的仕事内容) ・自社採用管理 ・クライアント様の採用進捗のデータ入力 ・社内総務・労務 ・助成金書類作成業務 ・請求書作成・発行・管理 ・支払い表の作成 ・給与計算(未経験でも問題ありません!) ・電話、メール文面制作、配信 ・求職者(応募者)からの問い合わせ対応 ・クライアント様へ提出する書類作成 ・企業説明会や選考会の予約者の出席確認・選考日時設定 ・クライアント様の説明会や選考会の代行 ・弊社クライアント様の広報業務 ・クライアント様の広報活動(スカウト)メールの配信設定 ・グループの美容クリニックのSMS運用、広報、売上管理、仕入れ在庫管理、スタッフ管理にも携わって頂きます! ・会長の秘書業務(お使い、スケジュール管理) (評価制度) 評価は基本、会長が行います。年に1回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、会長や当社のことが好きで会社を良くしたい、会長の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
求める能力・経験
■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 ■事務職は未経験だがPCスキルは負けないという人 <必須> ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません! └未経験の方、社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ◎会長役員は365日仕事をしています!休日出勤は原則ありませんが急な依頼に臨機応変に対応できる方大歓迎! \こんなあなたにおすすめです!/ □バックオフィス業務全般に興味がある □短期集中で効率よく働きたい □オンとオフのメリハリを大切にしたい
事業内容
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エージェント求人 【熊本市南区※基本転勤無/エグゼクティブアシスタント/年収525~750万+残業代/年休123日
525~750万
- プロジェクト
- 経営会議
- 取締役
- 資料作成
- 議事録作成
- 送迎
- スケジュール調整
- 電話対応
- 取締役秘書
- リーダー
株式会社同仁グループ熊本県熊本市もっと見る
仕事内容
▼取締役に専属でつき、以下の業務を担当していただきます。 (具体的な仕事内容) ▼経営サポート ・経営会議の準備/議事録作成 ・特定プロジェクトに関する調査・資料作成など ▼秘書業務 ・スケジュール調整 ・出張手配 ・社内外の関係者との窓口対応 ・来客/電話対応など ▼送迎業務 ・取締役の移動手段の確保および運転
求める能力・経験
・秘書のご経験 ・管理部門でのリーダー経験
事業内容
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エージェント求人 【大阪】テクノロジー・イノベーションセンター管理グループ
500~900万
- イベント運営運用
- イベント企画
- 来客対応
- 広報
- 販促イベント/キャンペーン
ダイキン工業株式会社大阪府摂津市もっと見る
仕事内容
【担当業務】 ■全社の技術開発の総本山であるテクノロジー・イノベーションセンター(TIC)にて、社内外協創に関わる見学対応、ショールームの整備・運用、情報発信、来客対応などを担って頂きます。 TICでは自前の技術開発のみならず、「協創」することで、コア技術に磨きをかけ、商品開発や技術開発を加速させているため、協創・協業を目的に来所されるお客様や、VIPのご来所が他部門より多くあります。 ・協創のイベント企画、調整、準備 ・協創する社内外の関係者のコーディネート、調整 ・ショールーム、啓発館を最新状態に維持メンテする業務 ・ショールームでの説明力・コミュニケーション力の強化、技術・商品の見せ方の改善 ・お客様のご要望に応じた受入れ全般のコーディネート業務(館内のご案内含む) TICの魅力発信のためのWEBサイト企画・運営、ショールームの企画・運営 ■活動は、淀川製作所にとどまらず、本社のTIC分室での上記同様の業務も担って頂きます。 【使用ツール】 Outlook、Teams、PPT、Excel、Word 【ポジション・立場】 全社の技術開発メンバーをマネージメントするスタッフ部門にて、協創環境の整備と実行、情報発信を主体的に企画・運営し続けるメンバーとしての活躍を期待しています。 【仕事のやりがい】 TICは、異業種・異分野の技術を持つ企業や大学などとの連携・提携を通じて、新たな価値を創出する「協創」を軸にしたR&D部隊です。 ・国内外からの協創先、重要顧客、VIPの受入れ、コミュニケーションを通じて、技術と顧客、組織をつなぐ重要なミッションです。 ・先端人材、経営や事業のTOPと交流することで、世の中の最新情報や動向が学べる環境で働ける。
求める能力・経験
【必須】 ・社内外との連携・調整業務経験を持ち、かつ以下いずれかの経験3年以上 ・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進 ・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験 ・社外PR・広報イベントの業務企画、運営 ※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。 【尚可】 ・秘書業務経験 ・製造業での就業経験 ・年間広報計画・技術広報戦略に基づくイベント設計経験 ・プロジェクト管理、社外との交渉・調整業務経験
事業内容
-
エージェント求人 バックオフィス事務・オフイス アドミニストレーション
500~1500万
Confidential・外資系企業東京都港区もっと見る
仕事内容
【ポジション例】 1. Office Manager – Global Law Firm - 1800万 2. Legal Secretary – Law Firm - 750万 3. Executive Assistant – Private Equity Fund - 1000万 4. Executive Assistant – Asset Management - 900万 5. Executive Assistant – Asset Management - 800万 6. Executive Assistant – Luxury Company - 700万 7. Executive Assistant – Law Firm - 500万 8. Executive Assistant – Consulting - 650万 9. Executive Assistant – FMCG - 700万 10. Full Remote Secretary – Consulting Firm - 400万 11. Business Coordinator – Luxury Company - 800万 12. Sales Administrator – Manufacturing - 800万 13. Sales Administrator – Manufacturing - 800万 14. Sales Administrator – Technology - 800万 15. Interpreter/Translator - Outdoor Retail Company - 800万 16. General Affairs - Tech Company - 1250万
求める能力・経験
・5 years of professional working experience as Executive Assistant, Office Manager, Administration ・
事業内容
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エージェント求人 上場準備フェーズの社長秘書/『ただの秘書』では物足りない方、経営に携わりたいという方対象
420~720万
- メール対応
- 旅程管理
- 資料作成
株式会社ギブリー東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
▪️ 業務内容 代表の“隣席”で幅広い実務を担い、経営判断のスムーズな実行を支えるポジションです。 ・会食への同行・当日のエグゼクティブサポート ・代表スケジュールの調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など) ・社内外連絡、来客応対、電話・メール対応 ・資料作成(会議・プレゼン資料)および会議同席・議事録・フォローアップ ・出張・会食手配、旅程管理、社用車やハイヤー手配 ・上場準備関連の調整業務、経営幹部との連携 ・慶弔・贈答・重要書類の管理など幅広いアドミン業務 ・その他、代表が適宜指示するミッション全般(「なんでも任せる」スタンスで裁量大)
求める能力・経験
必須要件 ・営業や事業立ち上げ、クライアントワークなどそれに準ずるビジネス経験 ・Officeスイート(Word/Excel/PowerPoint)もしくはGoogleワークスペース(ドキュメント/スプレッドシート/スライド)およびメール運用の実務レベル ・高度なスケジュールマネジメント・マルチタスク力 ・生成AIのリテラシーと興味 ・変化の激しい環境で主体的に課題解決できる力 歓迎/尚可 ・英語力(日常会話以上) ・テクノロジー企業や成長フェーズの企業での経験 ・上場企業や上場準備企業での勤務経験 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・オンライン会議ツール(Zoom、Teams等)の管理経験
事業内容
HRテック事業(Track) マーケティングDX事業(DECA・マーケGAI) オペレーションDX事業(MANA|法人GAI) AI開発支援事業(Givery AI Lab)
エージェント求人 日英通訳・翻訳プロフェッショナル採用(海外出張あり)
400~900万
- ゲーム
- 翻訳
- 開発
- ゲーム開発
- プレスリリース
- 同時通訳
- 海外出張
株式会社セガ東京都品川区もっと見る
仕事内容
次の業務をお任せします。 ・社内外会議の通訳/逐次・ウィスパリングで、円滑な意思疎通を支援 ・仕様書やプロモーションプラン、プレスリリースなど、ゲーム開発・運営に関わる資料の翻訳 ・VIP対応や出張同行時の通訳およびアテンド(移動・会食サポート含む) ・会議進行におけるファシリテーション
求める能力・経験
【必須】 ・日英いずれかネイティブレベル ・逐次通訳・ウィスパリングに自信がある方 ・VIP対応やビジネス交渉における通訳経験 ・会議でのファシリテーター経験 ・海外出張が可能な方 【歓迎】 ・同時通訳の経験 ・日本語・英語以外の言語スキル ・ローカライズ業務・海外ブリッジング経験
事業内容
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エージェント求人 上場準備中の急成長ベンチャーで社長の右腕に!秘書ポジション募集!
420~720万
- スケジュール調整
- 資料作成
- 幹部
- 社長
- 旅程管理
- メール対応
株式会社ギブリー東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
代表直下で、経営判断や外部対応の最前線を支える秘書ポジションです。 上場を視野に入れた成長企業の経営中枢で、業務効率化と代表業務の最適化に貢献していただきます。 社内外の関係者と連携しながら、秘書業務を超えたビジネス推進力も発揮できる環境です。 【主な業務内容】 社長のスケジュール調整・管理(重要会議、投資家面談、出張、会食など) 来客・電話・メール対応 会議資料、プレゼン資料の作成・準備 会議への同席、議事録の作成とフォローアップ 出張手配(交通・宿泊の手配、旅程管理) 文書・メールの管理および返信代行 機密情報・書類の整理・管理 贈答品手配や冠婚葬祭の対応(慶弔関連業務) 経営幹部との連絡調整 上場準備に関連する各種サポート業務 その他、代表からの依頼業務全般
求める能力・経験
必須スキル・経験 社長/役員秘書 or アシスタント経験(3年以上) Officeスキル(Word/Excel/PowerPoint) スケジュール管理、マルチタスク対応力 柔軟で臨機応変な対応力
事業内容
-
エージェント求人 【東京都中央区】会長秘書※事業拡大中の東証スタンダード市場上場企業/年収800万円以上/土日休み
800~1000万
株式会社早稲田学習研究会東京都中央区もっと見る
仕事内容
【東証スタンダード市場上場/初任給は月給50万円以上・想定年収は800万円以上が可能/事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を形にできる、行動力・推進力のある方を求めてます】 ☆2023年12月東証スタンダード市場上場☆ 創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 ■仕事内容 経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 各種文章作成業務(手紙代筆・口述筆記) 他、全社的な運営サポート全般 変更の範囲:会社の定める業務
求める能力・経験
■必須要件: 資格や経験よりも、アクティブな行動力や柔軟なコミュニケーション力を必須としています。 ■歓迎要件: 経営企画や運営・総務系の業務経験をお持ちの方や、プロジェクトのマネジメント経験をお持ちの方は歓迎します。
事業内容
■事業内容: 小・中学生、高校生対象の学習指導および受験指導 ◎集団授業の大型学習塾「W早稲田ゼミ」の運営 ◎個別指導教室「ファースト個別」の運営 ◎オリジナル学習教材の企画・制作 ◎ワセダ授業動画「WOVIE」の制作・配信
エージェント求人 【東京】部長秘書/年収581万円~/リモート可/福利厚生◎【Sansan株式会社】
581~735万
- 提案
- 株式
- 部長
- SCM/生産管理/購買/物流
- Sansan
- 経費精算
- メディア取材対応
- 部長/総括審議官
- 購買/調達
- メディア
- イベント運営運用
- マネジメント
- スケジュール調整
- 執行役員
- アシスタント
- 部長秘書
- PC/Web
- 取締役
- PC
- Google Spreadsh...
- 資料作成
- 営業
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
Sansan株式会社東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
<仕事概要> Sansan株式会社の成長を支える部長秘書として、部長(執行役員)2名のスケジュール調整や各種アシスタント業務を通じ、部門全体の生産性向上に貢献いただきます。単なるサポート業務に留まらず、主体的な提案や改善活動も期待されるポジションです。 <業務詳細> 〇部長のスケジュール調整・管理(社内外アポイント含む) 〇オンライン会議やイベント登壇の準備・運営 〇出張手配、経費精算などの庶務対応 〇OKR(目標管理)の取りまとめ(3ヵ月ごと) 〇メディア取材対応・原稿確認 〇業務委託契約・購買手続き管理 〇慶弔関連・贈答品手配 〇社内向けアナウンス業務 〇その他、IT機器棚卸しやランチ手配など幅広い庶務対応 <求人の魅力> 〇役員・部長クラスの意思決定を間近で支える重要ポジション 〇裁量が大きく、改善提案や効率化の推進も歓迎 〇IT企業ならではのスピード感ある環境 <キャリアプラン> 〇将来的には複数部門のアドミン業務やチームマネジメントへステップアップ可能 〇部門全体の支援から、会社全体の生産性向上に寄与する役割へ成長可能
求める能力・経験
<必須要件> 営業アシスタントまたは秘書としての実務経験(3年以上) 役員または部長クラスとの業務経験 基本的なPCスキル(Googleスプレッドシート関数、資料作成など) ビジネスマナーを持ち、社内外と円滑なコミュニケーションができる方 <歓迎要件> IT業界での就業経験 取締役クラスの秘書経験 <求める人物像> 主体的に業務をキャッチアップできるセルフスターター マルチタスクに冷静かつ柔軟に対応できる方 スピード感と協調性を持ち、チームに貢献できる方
事業内容
〇営業DXサービス「Sansan」 〇キャリアプロフィールアプリ「Eight」 〇インボイス管理サービス「Bill One」 など、ビジネスの出会いと情報活用に関するクラウドサービスを展開
エージェント求人 ◆年収800万円以上◆秘書【会長秘書】/【経営戦略策定・業務支援】教育業界トップ企業◆ 男性歓迎
800~1000万
- 新規事業
- 経営戦略策定
- 会長秘書
会社名株式会社早稲田学習研究会東京都中央区もっと見る
仕事内容
《仕事内容》 ■ 経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 ■ 役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 ■ 各種文章作成業務(手紙代筆・口述筆記) ■ 新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 ■ 業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 ■ 他、全社的な運営サポート全般 《このポジションのやりがいと魅力》 ☆2023年12月東証スタンダード市場上場☆ ◆創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 ◆事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を形にできる、行動力・推進力のある方を求めます。 (理念・ビジョン) ■⽣徒の成績を上げる指導を通じて社会に貢献します 開校時、わずか6名の⽣徒からスタートしたW早稲田ゼミ。 高い授業力と面倒見の良さより、20,000名以上の⽣徒が通う塾へと成長。 群馬・栃木・埼玉県内に約60拠点を展開し、「⽇本一の塾」を目指しています。 関わるすべての方々の「満足」を実現するため、今後も発展し続けます。 ■「W早稲田ゼミ」「ファースト個別」を運営する地域密着企業 集団学習塾「W早稲田ゼミ」と個別指導塾「ファースト個別」の2種類のブランドで学習塾を展開している当社は、東京・埼玉・群馬・栃木に約60拠点を運営。 W早稲田ゼミでは、「授業は全員正社員教師」という体制で質の高い授業を提供。 ⽣徒や保護者様に圧倒的な信頼を得ながら、急速に事業を拡大。2023年12月には、東証スタンダード市場へ上場を果たし、成長を続けています。 今後は新校舎の設置に伴い、塾長などの責任あるポジションが増えるため、優秀な人材の参加を広く求めています。 20代・30代前半でもやる気と能力次第で、マネジメントレベルで活躍できるチャンスがたくさんあります。 ■⽣徒第一主義を掲げ⽣徒と本気で向き合い、全力で指導する 当社は「⽣徒第一主義」を理念とし、目の前の⽣徒一人ひとりに時間をかけて向き合い、教師としての全能力を尽くしながら、成績アップと志望校合格へ導くための指導をします。 常に全力で真剣に向き合うことで、⽣徒の本気を引き出していきます。 オリジナル教材を使い教科指導にフォーカスすることで効率良く⽣徒の実力を養い、目標達成のための最適なサポートをしていくことが可能です。 指導方法・入試問題研究・解説や解法の検討など、各教科のスペシャリストが緻密に組み立てた独自の指導法と自社で開発した教材で、毎年高い実績を出しています。 ⽣徒を支えるとともに、高みに導いていく尊敬される正社員教師が多く活躍している学習塾です。
求める能力・経験
《応募必須資格》 ◆資格や経験よりも、アクティブな行動力や柔軟なコミュニケーション力を必須としています。 《歓迎する経験・スキル》 ◆経営企画や運営・総務系での業務経験をお持ちの方やプロジェクトのマネジメント経験をお持ちの方は歓迎します。 ★男性歓迎★
事業内容
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エージェント求人 Groove X 社長秘書
500~800万
Groove X 株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長秘書として、代表の右腕となり、経営の円滑化と事業成長をサポートする役割をお任せします。同社はスタートアップであり、代表の業務は多岐にわたるため、単なる秘書業務にとどまらず、経営や事業推進に関わる幅広いサポートをします。 【職務詳細】 1. スケジュール管理・調整 社長の1日の動きを最適化するため、社内外の関係者とのスケジュールを調整 重要な会議やアポイントメントのリマインドおよび準備 出張の手配(国内・海外)、移動計画の最適化 2. 資料作成業務 役員会議・投資家向けピッチ資料、プレゼン資料の作成 社長が発信するメッセージ(社内向け・社外向け)の資料準備 3. 社内外のコミュニケーション支援 取引先・パートナー企業・投資家との連絡・調整 会議の議事録作成、フォローアップの管理 社長から社内チームへの指示の伝達・進捗管理 4. 経営課題に関するサポート業務 代表が関与するプロジェクトのタスク管理、進捗フォロー 5. 秘書業務全般(ホスピタリティ対応) 代表の来客対応(VIP対応含む)、ミーティング時のサポート 贈答品・手土産の準備、社外関係者との良好な関係維持 メール対応、社内イベントの調整・アレンジ
求める能力・経験
【必須】 ・社内外の多様なステークホルダーと円滑にコミュニケーションが取れる方 ・マルチタスクをこなし、優先順位を適切に判断できる方 ・ビジネスレベルの日本語・英語力(国内外の関係者対応あり) 【尚可】 ・スタートアップや成長企業での秘書・アシスタント経験 ・代表や経営層の近くでの業務経験 ・コンサルティングファームやグローバル企業での勤務経験 ・海外出張・調整業務の経験
事業内容
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エージェント求人 【PEファンド】クレアシオン・キャピタル IRチーム/営業サポート
500~800万
- アシスタント
- 契約書作成
- 来客対応
- スケジュール調整
- 事務
クレアシオン・キャピタル株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【ポジション名】 秘書兼セールスアシスタント 【仕事内容】 ・秘書業務(電話/来客対応) ・社内外のスケジュール調整(事務連絡対応) ・セールアシスタント業務(各種データ集計) ・契約書の作成補助・製本・管理 ・顧客情報の管理・更新(CRMへの入力)
求める能力・経験
【応募資格】 ・金融機関での勤務経験がある方 ・社内のコミュニケーション能力 ・基本的なWord、Excel、PowerPointのスキル 【歓迎】 ・英語の読み書きができる方 ・金融業界での富裕層営業の経験 ・CFP、日商簿記2級以上、宅建士等の有資格者
事業内容
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エージェント求人 【業界大手】kmタクシードライバー/ノルマなしで平均年収600万円!/20代~50代幅広く活躍中
300~750万
国際自動車株式会社東京都墨田区, 東京都江東区, 神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
東京23区、武蔵野市、三鷹市を中心に営業活動を行い、ホスピタリティを発揮しながら街中の「困っている人」を助けるお仕事です。ビジネスシーンからプライベート利用まで様々な場面で活躍していただきます。 女性ドライバーの勤務環境も整っており、今では200名を超える女性ドライバーが在籍しています。男女ともに活躍できる環境で、kmグループのタクシードライバーとして、ホスピタリティ豊かなサービスの提供を行っていただきます。 ◇◆◇◆kmグループの特徴◇◆◇◆ 【入社の90%以上の方が未経験スタート!】 事務職から、セールスドライバー、バス運転手、営業職まで、さまざまなお仕事をしていた方が入社しています。 運転や送迎のお仕事をお考えの方も、そうでない方もぜひ一度お越しください。 ★弊社全額負担で2種免許取得可能 (最短10日で取得可能)! 充実の研修で、安心してスタートできます! ★第二種運転免許取得者も歓迎します! ★遠方からのご応募もご相談ください! 【国際自動車の特徴】 ★電子マネー・カード手数料負担なし タクシー運賃の支払いにおいて、電子マネーやカードの利用率は今後さらに高まると予想されます。利用手数料をドライバーが支払う会社もありますが、1件なら微々たる金額でも、件数が重なれば結構な額になってしまいます。国際自動車では、「電子マネー・カード手数料」を全額会社が負担するので安心です。 ★乗り場使用料なし 特定のタクシー会社のみ入構可能なタクシー乗り場を「専用乗り場」といいます。国際自動車は、新宿伊勢丹や聖路加病院、BIZタワー、ロイヤルパークホテルなど、お客さまの回転率が高い専用乗り場を27か所保有しています。使用料は全額会社が負担しているため、ドライバーはいつでも無料で専用乗り場を利用できます。 ★事故時の修理代費用の負担なし 狭い道路でミラーをこすってしまった、ドアの開閉時にぶつけてしまったなどの事故が起きた場合、修理代費用を一部もしくは全額ドライバーに負担させる会社もある中で、国際自動車は修理代を全額会社で負担します。ドライバーへの修理代費用請求は一切ありません。 ★つり銭の準備不要 タクシー業界において、営業時に使用するつり銭は、ドライバー自身が事前に準備(負担)することが当たり前となっています。国際自動車ではこの慣習を撤廃し、業界初の取り組みとして「つり銭出入金システム」を導入しました。ドライバーのつり銭の事前準備(負担)はありません。 ★大型ミラーの自社開発 路地から急にお客さまが現れたり、走行中に色々指示されたり…それらに対応するため、走行時のプロドライバーの眼の動きは一般ドライバーの約5倍といわれています。そこで従来よりも横方向約1.3倍、縦方向約2.5倍の視界を持つ大型ミラー「ミラクルミラー」を自社開発し、全営業車に実装。死角を減らし、ドライバーの疲労軽減、事故防止、リスク軽減に成功しました。 ★営業所のアクセスの良さ 東京都内7か所と横浜、計8か所の営業所があり、希望の勤務地を選ぶことができます。駅から10分以上歩く営業所は近隣の駅から無料のシャトルバスを運行。真夏の炎天下や大雨の中を延々と歩くようなこともなく、どの営業所でも楽々通勤できます。 ★研修用の練習コースあり 「安全な環境で落ち着いて研修を受けたい」「ペーパードライバーなのでまずは運転に慣れたい」などの声に応え、研修専用の練習コースを新たに設置しました。一般道へ出る前にじっくり練習することが可能です。
求める能力・経験
学歴不問、実務未経験者・第二新卒歓迎 【応募条件】 ■学歴・経験一切不問! ■未経験者歓迎 ■普通免許取得1年以上の方
事業内容
kmグループは1920年に創業し、「ホスピタリティ・ドライビングkm お客さまの笑顔を、私たちの喜びとして」をモットーに掲げております。
エージェント求人 【社長室/一般事務】役員秘書のサポート・公益財団運営などの業務をお任せ/年間休日125日
420~720万
- 金
- スケジュール管理
- 事務
- 学生募集
- 一般事務
- データ集計
- PC
- Microsoft Word
- Microsoft Power...
- PC/Web
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- インターネット検索
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仕事内容
2025年6月までに1名採用をしたく、採用活動を実施しております。 ■役割 部署内一般事務全般 公益財団運営 ■業務内容 ・部署内一般事務全般(業務分担有り) ・役員秘書業務全般サポート (スケジュール管理、各種手配、各種調査等) ・公益財団運営(奨学金給付にあたる学生募集・選考、理事会運営等)
求める能力・経験
◆社会人経験3年以上で事務経験がある ◆一般常識があり、一般的なビジネスマナーを習得している ◆正しい敬語が使える(ビジネス会話ができる) ◆Microsoft Office 中級レベルを習得している ・Excel:一般的なデータ集計に使用する一通りの関数、グラフ・ピボットテーブルが使用できる、 書式設定・ページ設定が使いこなせる ・PowerPoint:表、画像を含む資料が作成できる ・Word:一般的なビジネス文書(案内状等)が作成できる ・Outlook:ビジネスメールの作成ができる ◆PCを使ったインターネット検索ができる ◆一般的な慶弔、季節の挨拶(中元・歳暮、年賀・暑中見舞)の知識がある
事業内容
遊技機(スロット・ぱちんこ)の企画・開発・設計・製造・販売 音楽CD・キャラクタ-商品の企画・販売 コーヒーマシンの開発・設計・製造・販売・輸出入及び修理
エージェント求人 秘書
500~800万
- 資料作成
- 書類作成
Global Vascular株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
当社は、独自のバイオマテリアルを搭載した末梢動脈疾患治療のステントデリバリーシステム開発企業です。 全世界で2億人以上が苦しむ末梢動脈疾患(PAD)は心臓から離れた抹消血管で生じる疾患の総称で、その中でも下肢閉塞性動脈疾患は動脈硬化症によって脚部の血管が詰まってしまい、血流量の低下から足の痛みや足が腐ってしまう病気のことを指します。 これまで、そんな動脈硬化症治療の主流は外科的バイパス術でしたが、近年では、大きな切開を必要とせず身体的負担が少ない画像下治療として、「ステント留置術」が一般的な治療として普及してきました。当社は、その血管を内側から広げて固定する金属の筒状の医療機器「ステント」の膝下領域への実用化を中心とした研究開発に取り組んでおります。 目指すのは、「”歩く”という当たり前が守られる未来」です。 <開発機器について> 医療機器のなかでも長期間体内に留置されるステントには、かねてより「生体と人工物との異物反応」が問題となっており、特に膝下以下の血管という「血流が細くて遅い」うえに、「歩行動作における血管の繰り返し変形が避けられない」部位においてそれが助長されるため、開発の難易度が非常に高いものです。 当社は、長く研究・開発されてきたバイオマテリアルを下肢ステント表面に実装することで、長年にわたり他社がアプローチできなかった「生体と人工物との異物反応」の極小化を実現。その他技術要素を最適にチューニングすることで、研究からエンジニアリング、治療ガイドラインを熟知した専門医を含めたマーケティング、製品化、製造販売承認取得までを一気通貫に行っております。 世界に先駆けた次世代ステントを世界中の医療現場に届けることを目標にしたディープテック企業です。 ■業務内容: 秘書業務として、スケジュール管理・調整、電話・メール対応、各種手配業務。 また、役員が取り扱っている株主対応のための資料作成や文書管理。 ■職務詳細 当社役員に対してサポートする秘書業務をご担当いただきます。 多忙な役員の業務を補佐いただくことで、役員の円滑な業務進行を可能とし、ひいては当社が取り組む研究開発の進行に大きく寄与します。 少数精鋭な環境のためひとり当たりの業務負荷が大きく、丁寧なオンボーディングなどは行えない可能性があります。 具体的には、以下のような業務に携わっていただきます。 ・スケジュール管理・調整 ・電話・メール対応 ・各種手配業務(出張における交通手段や宿泊先、会食など)<役員・従業員> ・国内出張と海外出張 ・株主対応のための資料作成や文書作成、送付、管理 ・その他総務庶務業務 【ポジションの魅力】 医療機器の多くがアメリカ発の中、数少ない日本発の製品開発に携われます。 世界最先端級の医療機器製品開発のメインストリームに携わっていただくことで、まだ存在しない製品の高度管理医療機器の開発知見取得ができ、自分が関わった仕事により社会に貢献することが実感できます。 また、ベンチャー企業のため、社名だけでなく一個人の名前でさまざまなつながりや能力を身につけられる環境を楽しんでいただけます。
求める能力・経験
【必須(MUST)】 ・英語力(読解、書類作成が可能なレベル/会話は日常会話レベル以上) ・Microsoft PowerPoint、Microsoft Excel等のPCスキルおよび資料作成経験 ・秘書業務経験 【歓迎(WANT)】 ・英語力(ビジネス会話レベル会話/文書) ・プロジェクトマネジメント経験 ・株主対応経験 【求める人物像】 ・自身の経験、スキルをコアバリューとしたうえで、新たな領域のスキルまで学習して身につけていくことができる方 ・様々なステークホルダーを巻き込みながら、任された職務を全うできる方 ・非定形な業務に素早く対応し、臨機応変にその時のベストを尽くすことができる方 ・主体性、自責の精神がある方 ・仲間とのコミュニケーションや調和を重視される方
事業内容
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