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秘書・800万円以上の求人一覧
全85件
エージェント求人 【東京都中央区】会長秘書※事業拡大中の東証スタンダード市場上場企業／年収800万円以上／土日休み
800~1000万
株式会社早稲田学習研究会東京都中央区もっと見る
仕事内容
【東証スタンダード市場上場／初任給は月給50万円以上・想定年収は800万円以上が可能／事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を形にできる、行動力・推進力のある方を求めてます】 ☆2023年12月東証スタンダード市場上場☆ 創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 ■仕事内容 経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 各種文章作成業務（手紙代筆・口述筆記） 他、全社的な運営サポート全般 変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
■必須要件： 資格や経験よりも、アクティブな行動力や柔軟なコミュニケーション力を必須としています。 ■歓迎要件： 経営企画や運営・総務系の業務経験をお持ちの方や、プロジェクトのマネジメント経験をお持ちの方は歓迎します。
事業内容
■事業内容： 小・中学生、高校生対象の学習指導および受験指導 ◎集団授業の大型学習塾「Ｗ早稲田ゼミ」の運営 ◎個別指導教室「ファースト個別」の運営 ◎オリジナル学習教材の企画・制作 ◎ワセダ授業動画「WOVIE」の制作・配信
エージェント求人 会長秘書
800~1000万
株式会社早稲田学習塾研究会東京都中央区もっと見る
仕事内容
■会長秘書(経営補佐) 創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 1)経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 2)役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 3)各種文章作成業務（手紙代筆・口述筆記） 4)新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 5)業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 6)他、全社的な運営サポート全般 ※事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を継ぎ、当社の次世代を担っていただく方を求めてます。
求める能力・経験
【必須】 ・経営企画や運営・総務系での業務経験 ・部下やプロジェクトのマネジメント経験 【歓迎】 ・役員秘書経験をお持ちの方 ・他の部署とも連携しコミュニケーションを図れる方
事業内容
学習塾
エージェント求人 東証プライム上場企業の中核子会社秘書
550~900万
株式会社日本Ｍ＆Ａセンター東京都千代田区もっと見る
仕事内容
東証プライム上場企業の中核子会社である日本M&Aセンターの専務取締役兼営業本部長の秘書業務となります。 当社は友好的M&A支援で実績No.1のM&A仲介会社です。企業理念である「M&A業務を通じて企業の『存続と発展』に貢献する」を実現すべく、日々中堅中小企業の支援に邁進してます。 企業の存在意義のパーパス、「～最高のM&Aをより身近に～ 私たちは、想いをつなぎ、安心してM&Aに取り組める社会をつくります。日本、そして世界で。」も策定し、日本だけでなく世界においてもM&Aを身近に感じてもらえるように事業展開をしております。 具体的な秘書業務は以下の通りです。 ①スケジュール管理 役員の社内外における日程調整や予定の管理を行います。重要な来客や会議、イベントのスケジュール調整や優先順位の設定が求められます。 ② 会議の準備とアテンド 会議室の手配や資料の作成、議事録の作成などを行う場合があります。 ③ 書類作成 役員の報告書やプレゼンテーション資料の修正やメールなどの文書作成などを行う場合があります。 ④ 電話応対 役員宛の社内外からの電話応対を担当します。 ⑤ 出張手配やビジネス関連の手続き 役員の出張手配や旅費精算、ビジネス関連の手続きをサポートします。
求める能力・経験
【MUST】 ・秘書業務の経験（2年以上） ・PCスキル（Word、Excel、PowerPointなど）
事業内容
-
エージェント求人 【ハイブリッド勤務】日系大手戦略コンサル部門付秘書：グループセクレタリー
500~850万
- コンサルティング業務
- 事務
- スケジュール管理
- アシスタント
- 部署付き秘書
- 資料作成
- 電話対応
アビームコンサルティング株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
概要： アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 入社後のアサイン想定： 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等） ・事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等） ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 求める人物像： ・気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方 ・前向きで明るく、成長意欲の高い方 ・自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 ・マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ・社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方 本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務（平均週1～2日出社） ・アシスタントの全体会（月次）やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
経験業種：業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 経験業務-必須要件 秘書業務経験（日程調整・出張手配・会食手配など） 経験業務-歓迎要件 営業事務経験（資料作成・数値管理・顧客案件管理など） メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 資格/スキル 一般的なOAスキル（メール、Excel、PowerPoint、Word）
事業内容
-
エージェント求人 ポイント事業開発部：部長アシスタント／業務アシスタント
450~850万
- 資料作成
- アシスタント
- 部長
- 社長
- スケジュール管理
- プロジェクト
- 事業推進
楽天グループ株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
【部署・サービス について】 COO兼副社長直轄のコーポレート組織であるプラットフォーム戦略統括部ポイント事業開発部で各種アシスタント業務を担当頂ける方を募集しています。 単なるバックオフィス業務を遂行頂く方ではなく、部を介してグループの経済圏拡大に貢献頂く主体性をお持ちの方にお任せしたいと考えています。 【業務内容】 ＜組織運営課の業務範囲＞ グループ全体のエコシステム成長戦略および施策推進に取り組むCOO兼副社長直属の組織であるプラットフォーム戦略統括部の部長の右腕としてサポートいただきます。 具体的には以下の業務をお任せします： ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 ・会議資料の作成やデータ整理 ・社内外の関係者との調整、交渉 ・プロジェクトの進行管理やサポート業務 ・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般
求める能力・経験
【MUST】 ・ビジネスレベル以上の日本語力 ・社会人3年以上の経験 ・ITスキル：Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）の実務レベルでの使用経験 上記に併せて下記いずれかのご経験を求めます： ・秘書業務の経験（日程調整、会議アレンジ、資料作成などの経験） ・ビジネス全体の流れを理解し、部長の業務をサポートできる視点を持っていること 【WANT】 ・社内外の関係者と円滑に調整、交渉ができる高いコミュニケーションスキル ・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること（例：プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など） ・上級管理職（部長以上）の秘書経験があれば尚可 ・ビジネスレベルの英語力（会話・文章） ・プロジェクトマネジメントの経験 ・営業企画や事業推進の経験 ・スタートアップやベンチャー企業での業務経験（スピード感のある環境での対応力が求められる場合）
事業内容
◆インターネットサービス・セグメント ・Eコマース: 楽天市場をはじめとするECサイト運営 ・トラベル: 楽天トラベル ・広告・メディア: 楽天グループの各種サービスと連携した広告事業 ・その他: スポーツ（楽天イーグルス、ヴィッセル神戸など）やコンテンツ事業 ◆フィンテック・セグメント ・決済・金融: 楽天カード、楽天銀行、楽天証券、楽天ペイなど、多種多様な金融・決済サービス ◆モバイル・セグメント ・通信事業: 楽天モバイルのMNO（移動体通信事業者）事業
エージェント求人 【Confidential】社長室長ポジション
700~1000万
- 会長秘書
- 社長秘書
日系 製造メーカー大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
・社長室長として会長の身の回り全般（別に秘書はいる） ・社外PRなどのサポート ・社内経営会議の調整、事務局対応 ・プライベート資産の管理サポート ・その他、経営者からの依頼への対応
求める能力・経験
社長室長またはそれに準ずるご経験者
事業内容
-
エージェント求人 セクレタリー（コーポレート部門/人事総務グループ）
400~1500万
株式会社 ドリームインキュベータ東京都千代田区もっと見る
仕事内容
詳細は弊社担当者にお問い合わせください
求める能力・経験
・大卒 ・PCスキル（Word、Excel、Ppt、Outlook） ・一般常識 ・高いコミュニケーション能力
事業内容
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エージェント求人 秘書(管理本部長付き)
800万~
- 本部長
- 事務
Rapidus株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
管理本部長の秘書業務をご担当。 ■管理本部長アポイント管理など、一般的な秘書業務
求める能力・経験
■秘書もしくは総務事務のご経験 ■中級レベルの英語力 学歴：大学 大学院
事業内容
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エージェント求人 リレーションシップマネージャー
500~3000万
- マネジメント
- 社長
- アシスタント
- PL管理
アルシオン・ファミリーオフィスサービシズ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
下記4分類された業務のアシスタントをおこなっていただきます。 【業務詳細】 0.：社長同等に全業務を理解し、経営ができる 1.：投資銀行のサポート事業価値を上げ、自社株（持株=資産）の価値向上 2.：資産の運用・管理持株を売却しキャッシュを持つ投資のマネジメントや、その他資産運用をサポート 3.：コンシェルジュ業務次のステージのライフスタイルをデザイン物質的／精神的に豊かな暮らしをつくる 4.：社会貢献サポート財団等の社会貢献活動を通じて社会から頂いた資産を社会に還元 上記業務の0. の業務 1～4の業務を横断的に管轄し、全社プロジェクトを経営目線でとらえて業務推進を実施
求める能力・経験
・経営/PM経験：自らPL管理をしながら経営（それに準ずること）経験がある ・マルチタスカー：同時に複数のプロジェクトを処理できる
事業内容
-
エージェント求人 外資知財システム大手エグゼクティブアシスタント(人事や総務サポート含む）
400~900万
- 社長秘書
- 人事管理
- 本部長秘書
- 部長秘書
- 執行役員秘書
- 外国人付き秘書
- 取締役秘書
- 課長/マネージャー秘書
- 部署付き秘書
米系知財管理システム会社大手（業界No１）東京都千代田区もっと見る
仕事内容
※通常の秘書業務に加え、組織開発やチームビルディング、カルチャーづくりへの貢献 が求められるポジションです 1.社長秘書業務 （来日時の海外エグゼクティブサポート含） 2.HR アドミ業務 （ 入退社手続き（入社書類関連一式、入社者オリエンテーションのスケジュール設定等含）、社会保険＆給与の手続き窓口、JOS とのコミュニケーション、 毎月の給与変更シートの入力及び確認など） 3.オフィス関連業務 （ オフィス関連業務全般 、 出向者の Housing 管理）
求める能力・経験
英語ビジネス 社会人経験 法人でのバックオフィス業務経験
事業内容
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エージェント求人 秘書室 次長（担当役員候補）10144
700~1000万
- スケジュール管理
- 事務
- 社長
- 会長
- 社長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
日本住宅株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
・役員のスケジュール管理 ・会議準備 ・稟議書処理 ・出張/会場/慶弔関連の手配 ・備品等の管理と発注 ・その他、庶務・事務作業
求める能力・経験
【必須】 ・秘書経験が豊富（会長・社長等の経営トップ層の秘書） ・経営の優先順位付けができる 例）経営企画・経営管理等を担う組織のメンバーとして、経営者の直接的な指示の下で業務を遂行した経験 総務業務や組織つくりの経験 【尚可】 ・オーナー企業の秘書経験 【人物像】 ・役員の指示を周囲へ正確に伝達し、関係者が確実に実行できるように支援できる方 ・コミュニケーション能力の高い方 ・フットワークの軽い方 ・どんなときでも笑顔で対応できる方 ・明るく、ハキハキとした方
事業内容
賃貸住宅、アパート、中高層賃貸マンション、一般住宅の企画・立案・設計・施工、住宅の販売 商業ビル、社会福祉施設、医療施設の設計・施工・管理並びに公共工事の施工、PM事業
エージェント求人 フォーリースタジオアシスタント／大阪
400~1250万
株式会社Cygames大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
・フォーリースタジオ運営管理業務 -施設管理 -備品管理 -機材の整備 ‐各種手配アシスタント業務 他 ・収録アシスタント業務 -フォーリー/フィールド/音声収録 -MA業務
求める能力・経験
・映画、テレビ、音楽、ラジオなどの収録アシスタント業務経験（ゲーム業界未経験者可） ・制作関係者との適切なコミュニケーション能力 ・Office系のソフトの操作、資料作成スキル ・各種音楽系ツールの知識と使用経験
事業内容
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エージェント求人 クリニックの業務をトータルプロデュースする企業での海外物流部海外物流課海外物流係
800~1000万
クリニックの業務をトータルプロデュースする企業東京都港区もっと見る
仕事内容
クリニックに不可欠な物品や機材の輸入業務をとりもち、発注作業や書類申請などを行う部門となります。 事業がますます成長していくとともに、次のステージへ進むために新しい仲間を募集しています。 ゆくゆくは海外メーカー視察や交渉などの為、実際に海外へ足を運ぶ機会も創りたいと考えおり、貿易実務に深く関われるポジションです！ 【具体的な業務内容】 ・海外業者との発注対応 ・フォワーディング対応（航空・船積み手配など） ・税関対応 ・運賃交渉 ・クリニックからの物品問い合わせ対応 ・在庫管理、検品、発送 ・厚生局との書類申請業務
求める能力・経験
クリニックの開設・運営・広告をトータルサポート 美容クリニックを中心とした業務のトータルサポートを行っています。 単なる業務サポートにとどまらず、実際のサービス提供を除くあらゆる実務の代行と、 組織を次のステップへつなげる経営アドバイス、スタッフの採用、人材育成までを担い、 クリニックの成長を全面的にバックアップしています。
事業内容
-
エージェント求人 408693000／社長室スタッフ（経営直下プロジェクト推進）
600~900万
- プロジェクト
- スケジュール管理
- 事務
- メンテナンス
- 社長
- パートナー
- 要件定義
- 戦略立案
- 来客対応
- 新規事業
- アシスタント
株式会社ギブリー東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 代表の最側近として、エグゼクティブ・サポートおよび経営直下の特命プロジェクトの推進を担当します。代表が経営判断や戦略立案に集中できる体制を構築することがミッションです。 【職務詳細】 ■エグゼクティブ・サポート ・代表のスケジュール管理および社内外との調整業務 ・出張手配、会食設定、来客対応 ・経営層が使用する備品や資産の管理（社用車の管理・メンテナンス等含む） ・その他、経営を円滑に進めるための事務・庶務業務全般 ■特命プロジェクトの推進 ・経営直下の新規プロジェクトにおける推進支援 ・プロジェクトに関わる人材の採用実務（要件定義、面接調整、候補者対応） ・外部パートナー企業やステークホルダーとの折衝・調整 ・プロジェクト運営に伴うオペレーションの構築 【今後のキャリアパス】 社長室の責任者として経営を支えるプロフェッショナルを目指すほか、新規プロジェクト成功後は事業の運営責任者やコーポレート部門の要職へ就くなど、多彩なパスが用意されています。
求める能力・経験
【必須】 ・秘書、またはエグゼクティブ・アシスタントの実務経験 ・高い事務処理能力と柔軟な調整能力 ・社内外のステークホルダーと円滑に連携できるコミュニケーションスキル 【尚可】 ・ベンチャー企業やスタートアップでの勤務経験 ・新規事業の立ち上げに関わった経験 ・機密性の高い情報を扱う業務での実績
事業内容
・エンジニアHR tech事業 ・IT領域特化の採用支援サービス事業（中途／新卒）・インターネット広告事業 ・インターネットメディア事業
エージェント求人 役員秘書(大阪府高槻市) #3742_96 c
650~1100万
東証プライム上場 日系大手化学メーカーを中核とする持株会社大阪府高槻市もっと見る
仕事内容
■仕事内容 所属は、東京池袋の総務部秘書課ですが、大阪府高槻市の太陽ファルマテック役員2名の秘書業務担当(高槻常駐)となります。 ＜具体的な業務内容＞ ・役員のスケジュール管理 ・役員のタスク管理 ・資料作成 ・文書管理 ・役員の出張・会食手配 ・贈答品購入 ・経費・支払管理 ・必要情報の調査・整理 ・会議運営補助 ・その他関連秘書業務 ■募集背景企業規模拡大に備えた人員確保・組織強化 ■部門構成課長1名、メンバー8名(全員女性)計：9名
求める能力・経験
■必須 ・社長/役員秘書経験 ・守秘義務・高い倫理観をお持ちの方 ・資料の体裁を整える業務があるため、PC操作に長けている方 ・社内外日程調整における変更耐性 ・会議運営補助経験 ・Office/会議ツール運用経験 ・国内外出張手配経験 ■歓迎 ・ご自身の担当業務を区切らず、積極的に業務を拾いに行けるフットワークが軽い方 ・会議事務局、タスク管理ツール運用経験 語学 歓迎 ※日常的に利用するわけではありませんが、英語が堪能な方は活かせるチャンスがございます。 資格 不問 学歴 大学、大学院
事業内容
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エージェント求人 秘書 #1382_379 c
250~1000万
日系大手証券会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
役員の秘書に関する業務 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配や経費処理等の実務 ・来客、電話応対 ・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し ・担当役員の行動把握
求める能力・経験
必須：金融機関での役員秘書経験がある方 歓迎：海外拠点の現地スタッフとの英語でのコミュニケーションに支障がない方
事業内容
-
エージェント求人 IT部門における秘書業務 #7813_475 c
400~950万
東証プライム上場 大手自動車ランプメーカー東京都目黒区もっと見る
仕事内容
【配属部門の概要】 世界同一システム・同一業務プロセスを実現する為の基盤を構築する部門です。 グローバル含め「現場」に役立つことを常に意識し、創造的な「提案」活動を日々実施してます。 グループ会社全体のIT統制を行っている部門であり、国内、海外のグループ会社と連携し、グローバルでのITを管理しています。範囲はインフラ、セキュリティ、基幹システム、コミュニケーションツールなどの企画，設計，構築，導入，運用保守になります。 【担当する業務(概要)】 当統括部役員の秘書業務とIT推進部における業務全般 【担当する業務(詳細)】 [1] 役員のスケジュール管理・調整 [2] 交通／会食／宿泊手配、経費精算 [3] 社外からの来客時の対応 [4] その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート [5] IT推進部における諸業務 【働き方について】 フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20～30h/月 ※出社がベースとなります。
求める能力・経験
【求めるスキル】 ・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方 ・役員のスケジュール調整のご経験 ・秘書業務経験 【学歴】 不問
事業内容
-
エージェント求人 408608084／【東京：リモート】アライアンス企画・推進サポート〈土日祝日休み〉
500~1000万
- マネジメント
- スケジュール管理
- アライアンス
- 問い合わせ対応
- メディア
- 戦略立案
- コンサルティング業務
- 法人営業
- 契約締結
- 営業
- パートナー
- 開発
- 販売
- SaaS
株式会社カオナビ東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社のアライアンスグループにおいて、パーパス・ビジョンの実現に向けた業務提携・OEM等の戦略立案から実行までを担当します。 【職務詳細】 ■エグゼクティブ・マネジメント（CEOサポート） ・現場同行・アテンド：国内外の出張、イベント、会食へ同行し、取引先やメディア関係者、著名人等とのリレーションを構築しながら、適切なアテンドを行います。 ・スケジュール管理：CEOのパフォーマンスを最大化させるため、移動効率や思考時間の確保まで考慮した「先読み」のスケジュール管理、情報収集、資料準備、身の回りのサポートを行います。 ■アライアンス推進 ・初期交渉・ディレクション：代理店提携やシステム連携等の一次窓口となり、座組を検討。内容具体化後に各部署やCXOレイヤーへ連携します。 ・パートナーシップ構築：同社サービスを補完する事業や機能を見立て、win-winの関係を築けるアライアンスパートナーの発掘・拡大を行います。 ・リサーチ＆ネットワーキング：ターゲット企業のキーパーソン調査、セミナー・勉強会の共催先獲得、登壇者との関係構築、市場リサーチを担います。 ・問い合わせ対応：提携打診等の精査、適切な部署への橋渡しを行います。
求める能力・経験
【必須】 ・法人営業、事業開発（BizDev）、アライアンス、コンサルティングいずれかの実務経験 ・経営層との折衝経験 【尚可】 ・法人向けSaaSの営業またはBizDev経験 ・HR系サービスの販売経験 ・パートナーアライアンス戦略の立案および実行経験 ・契約締結に関する実務経験
事業内容
■クラウド人材管理ツールの製造・販売・サポート
エージェント求人 408573647／【静岡】総務（経営事務局・株主総会運営担当）〈従業員1000名以上〉
560~900万
- 資料作成
- 株主総会対応
- 電池/電子材料
- 経営会議
- 事務
- 取締役
- 提案
- 議事録作成
- 商業登記
- スケジュール調整
- 取締役会運営
- 会社法
トヨタバッテリー株式会社静岡県湖西市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 トヨタ自動車100％出資子会社として、車載用電池事業を展開する同社の事務局にて、株主総会や取締役会等の重要会議体の運営、および経営サポート業務全般を担当いただきます。 【職務詳細】 ○重要会議体運営業務（株主総会・取締役会） ・スケジュール調整、議題調整、会場手配・設営 ・会議資料準備、当日運営補助、議事録作成（法的要件の遵守） ・フォローアップ（決議事項の履行確認） ○週次会議体運営業務（全社会議・経営会議等） ・議題調整、司会進行、議事録作成、資料準備、会場準備 ・会議の効率化・運営改善提案の実施 ・フォローアップ（決議事項の履行確認） ○その他経営サポート関連業務 ・方針管理事務局（方針策定プロセスの運営、ドキュメント管理） ・商業登記手続き（登記事項の確認・書類準備・司法書士対応） ・個別課題対応（経営からの依頼事項対応、他部門との調整） ○改善・デジタル化の推進 ・会議運営のデジタル化（AIツール・議事録自動化等）や業務効率化の企画・実行
求める能力・経験
【必須】 ・大学卒業以上 ・社会人経験3年以上 ・大企業での株主総会・取締役会運営の実務経験3年以上 ・会社法の基本的な知識を有していること ・高い文章作成能力（議事録・資料作成等）と正確な事務処理能力 【尚可】 ・経営トップ（役員）サポート経験 ・ビジネス実務法務検定2級以上 ・法務、総務、秘書、事務局業務における実務経験 ・会議運営のデジタル化、AIツール活用経験
事業内容
PEV・HEV用ニッケル水素蓄電池、リチウムイオン電池、BMSの開発・製造・販売
エージェント求人 408538110／【東京：リモート】秘書／CEOサポート（エグゼクティブアシスタント）〈土日祝日…
650~1000万
- 資料作成
- イベント企画
- イベント運営運用
- 課題設定
- 社内イベント企画
- 戦略立案
- プロジェクト
- 経営会議
- 議事録作成
- スケジュール調整
- 来客対応
- 契約書作成
- プロジェクト推進
- SaaS
ファイルフォース株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 代表が注力すべき意思決定や対外活動に集中できる環境を整えるため、代表の思考・判断を前に進めるための情報整理・調整・実務支援を担っていただきます。 【職務詳細】 ・代表への連絡・相談事項の一次対応および優先順位の整理 ・代表の判断に必要な情報収集、事実確認、論点整理、メモ・資料の作成 ・経営会議やプロジェクト会議への同席、議事録作成、会議後のフォローアップ ・CEOが登壇する社外イベントや社内イベント（キックオフ等）の企画・運営補助 ・社内業務フローや代表業務に関わるプロセスの課題抽出および改善案の立案 ・代表の指示に基づく社内外との連絡・調整、その他実務補助全般 ・（一部）来客対応やスケジュール調整などの定型的な秘書業務 【ポジションの魅力】 経営に極めて近い立ち位置で、事業の全体像を把握しながら組織を動かす手応えを実感できます。将来的には経営管理や経営戦略といったコア領域へのキャリアステップも可能です。年間休日134日、残業月平均10時間程度と、高いパフォーマンスを発揮しながら効率的に働ける環境が整っています。
求める能力・経験
【必須】社会人経験において、以下いずれかを含む実務経験をお持ちの方 ■SaaS,IT企業で企画業務、プロジェクト推進、業務改善、経営・事業支援 等 ・未整理の情報や抽象度の高い内容を整理し、文書・資料・メモ等に落とし込めるスキル ・守秘義務意識を持ち、正確さ・慎重さが求められる業務に対応できる方 ・状況に応じて柔軟に業務内容・進め方を調整できる方 【尚可】 ・成長フェーズの企業において、裁量を持って幅広い業務を推進してきた経験 ・経営層・役員直下での業務経験 ・契約書や社内規程の作成・管理、改訂等の業務経験 ・会議体の議事録作成、運営サポート経験 ■基本的に出社での勤務となります。 ただし、事前申請にて月4回までリモート勤務も可能です。
事業内容
■企業におけるファイルの管理・共有のためのクラウドストレージサービス「Fileforce」の提供
エージェント求人 408534655／【神奈川：リモート】役員秘書（英語活用）〈従業員1000名以上〉
500~900万
- 資料作成
- 営業担当
- スケジュール管理
- 担当者
- 営業
- 電話応対
株式会社マクニカ神奈川県横浜市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 同社の役員秘書として、スケジュール管理や出張手配、関連部署との連携など、役員の円滑な業務遂行を支えるサポート業務全般を担当します。 【職務詳細】 ・役員のスケジュール管理および調整 ・国内・海外の出張手配 ・顧客先とのアポイント調整、電話応対 ・各種資料の作成、挨拶状・礼状などの作成 ・営業担当者や関連部署とのコミュニケーション（重要クライアント訪問の調整等） 【職場環境・働き方】 ・元気で活気があり、上司を「さん」付けで呼ぶオープンでフラットな組織文化です。 ・出社と在宅勤務のハイブリッドワークを導入しており、週2～3回程度の在宅勤務が可能です。 ・早朝や夜間の対応、社外へのアポイント同行はほぼありません。 ・残業は月10～15時間程度と、ワークライフバランスを保ちながらプロフェッショナルとして活躍できる環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・英語を使用して交渉、調整業務ができる方 【尚可】 ・秘書の業務経験
事業内容
半導体・集積回路などの電子部品の輸出入、販売、開発、加工、電子機器並びにそれらの周辺機器及び付属品の開発、輸出入、販売、その他
エージェント求人 408444790／SNSマーケター・秘書〈土日祝日休み〉
500~810万
- スケジュール管理
- コンテンツ企画
- マーケティング
- 提案
- 広報
- 分析
- 戦略提案
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- プロジェクト
- マネジメント
- PC
- 編集
- 資料作成
- SNS運用
- プロジェクトマネジメント
アスエネ株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 CEO直下で「発信」と「実行」の両輪を担う、CEO専属のSNSマーケター兼一部秘書業務を担当していただきます。CEOの思考・戦略・価値観を言語化し、ブランドとして設計して社内外へ届ける重要な役割です。 【職務詳細】 ■SNSマーケティング業務 ・CEOのSNS（LinkedIn、X、Note、Meta等）の企画、投稿作成、分析 ・コンテンツ企画（MVV、事業、業界、採用広報に関連するもの） ・リーチおよびエンゲージメントの分析 ・投稿スケジュールの設計 ・トレンド分析と戦略提案 ■秘書業務 ・CEOのスケジュール管理 ・社内外との調整業務 ・経営の意思決定を支える実務サポート
求める能力・経験
【必須】 ・SNS運用またはマーケティング経験（3年以上） ・中級レベル以上のPCスキル（Google Workspace、Excel、PowerPointなど） ・AIツールを活用した経験 ・スライド編集、データ整理、要約などの資料作成経験 【尚可】 ・役員秘書実務経験（3年以上） ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験
事業内容
・クリーン電力の小売事業、小売SaaS事業など
エージェント求人 408359290／【福岡】社長室スタッフ〈土日祝日休み〉
500~1000万
- グローバルM&A
- M&A対応
- プロジェクト
- 物件開発
- 事務
- 株式
- 社長
- 担当者
- 不動産開発
- パートナー
- アシスタント
- 開発
オリエントキャピタル株式会社福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
【職務概要】 社長直属の担当者として、同社が展開する不動産開発、株式投資、M＆Aの各プロジェクトにおける実務サポートおよび推進業務を担当していただきます。 【職務詳細】 単なる事務的なアシスタントではなく、社長のパートナーとして以下の各部門の業務に携わります。 ▼不動産業務： 1棟200戸クラスの物件開発および保有に関する実務サポート ▼株式投資業務： グローバルマーケットにおける成長株をターゲットとしたロング保有の調査・管理 ▼M＆A業務： 上場・非上場を問わない関連業種のM＆A案件に関する実務 【仕事の魅力】 社長の直近で、不動産・金融・経営戦略といった多岐にわたるハイレイヤーな業務を経験できます。 語学力は不問ですが、金融業界での知見を最大限に活かし、裁量を持って投資・開発実務に従事できる環境です。
求める能力・経験
【必須】 ・大学卒業以上の方 【尚可】 ・金融業界での実務経験をお持ちの方 ・不動産開発、株式投資、M＆Aいずれかに関する知識や実務経験をお持ちの方
事業内容
貸ビルオーナー業、航空機リース業、コインパーキング事業
エージェント求人 407334359／代表秘書〈上場企業〉
710~1000万
- 経営会議
- スケジュール管理
- 取締役
- 食事手配
- 顧客データ管理
- 電話対応
- 来客対応
- Microsoft Excel
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- プロジェクト
- マネジメント
- PC
- プロジェクトマネジメント
GMOインターネットグループ株式会社東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 代表取締役グループ代表、熊谷正寿の秘書として、サポート業務をチームにてご担当いただきます。 【職務詳細】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内外の会議運用とアジェンダ作成 ・贈答品手配、管理 ・VIPイベント対応 ・国内外の出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 GMOインターネットグループ（連結110社）は、インターネット業界において特に成長し続けている東証プライム上場企業です。熊谷正寿や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。
求める能力・経験
【必須】 ・役員秘書実務経験（2年以上） ・中級レベル以上のPCスキル（Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル） 【尚可】 ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験 ・英語を利用したビジネス経験
事業内容
インターネットインフラ事業、インターネット広告・メディア事業、インターネット金融事業、暗号資産（仮想通貨）事業
エージェント求人 407983595／社長秘書〈従業員1000名以上〉
550~850万
- メール/チャット応対
- 介護
- スケジュール管理
- 取締役
- 資料作成
- ホテル
- 議事録作成
- 社長
- 送迎
- マンション
- 来客対応
- 自動車/輸送機器
- 自動車/輸送機械
- 自動車運転
- 自動車
- 普通自動車
- 社長秘書
ユニオンサポート株式会社東京都新宿区もっと見る
仕事内容
【職務概要】 代表取締役社長のスケジュール管理・秘書業務全般をお任せします。 ゆくゆくは社長の送迎もお任せいたします。 【職務詳細】 ・スケジュール管理および調整 ・来客対応、電話・メール応対 ・会食・出張等の手配（ホテル・航空券・レストラン等） ・資料作成・管理、議事録作成 ・秘匿性の高い案件のサポート業務 ・その他、社長の指示による各種アドミ業務 【企業・求人の特色】 ■東京／神奈川／埼玉／千葉を中心に事業を展開するマンションの総合管理会社。首都圏で約37,000戸の管理実績あり。 ■独立系の管理会社の為、様々な物件を取り扱うことが可能。 介護や家事代行など入居者様へ様々なサービスも提供。
求める能力・経験
【必須】 ・普通自動車運転免許（ペーパードライバー不可） ・社長秘書または重役秘書、運転手付き秘書等の経験（3年以上） ・秘書検定2級以上をお持ちの方 【尚可】 ・運転手業務（高級車・大型車など）の実務経験 ・柔軟な勤務（早朝・深夜・土日対応等）が可能な方
事業内容
■経営コンサルタント・一般企業記帳■決算業務・ 会計業務相談指導■財務に関する書類作成■相談指導・総合リース業・損害保険代理業■生命保険の募集業務・有価証券保有■売買・不動産賃貸及び管理■シェアードサービスの提供