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秘書・800万円以上の求人一覧
全64件
企業ダイレクト 総務・オフィスサポート(秘書業務含む)
600~1000万
DexCom Japan合同会社東京都目黒区もっと見る
仕事内容
社内の総務・営業事務を中心に、幅広い業務を柔軟に対応いただくポジションです。業務割合の目安は営業事務・総務:約60%、秘書業務:約30%、雑務:約10%です。 【営業事務・総務】■簡単な書類準備・サポート業務■社内からの依頼対応、突発的な雑務対応■電話対応■備品・消耗品の管理、補充、発注■会社PC・IT関連機器の在庫確認、簡単な管理・補充手配■オフィス環境の整備・管理■社内イベント・会議等の段取り、準備 など 【秘書業務】■社長のスケジュール管理・調整■会食時の飲食店選定・予約■お土産・手土産の手配■会議室の予約・調整■社長の経費精算 など
求める能力・経験
【必須】■事務、総務、営業事務、秘書いずれかの実務経験 ■基本的なPCスキル(Word/Excel/メール対応) ■ネットでの備品発注・予約手配などに抵抗がない方 ■英語初級ビジネスレベル(主に英文メール・英文チャットの対応) ※秘書経験がなくても、スケジュール調整や調整業務の経験があれば可 本ポジションでは以下の業務は原則ありません。 ■大量のデータ入力業務 ■営業活動・営業同行 ■営業のスケジュール管理 ■受注・発注業務 ■社長以外の経費精算業務
事業内容
医療機器の開発及び提供
エージェント求人 ★期間限定★1DAY選考会実施中!【秘書 エグゼクティブアシスタント職】年間休日141日以上
350~1000万
- IPO
- 受付
- 備品/設備管理
- マネジメント
- スケジュール管理
- 資料作成
- SNS運用
- ネットワーク
- 備品管理
- 文書管理
- 広報
- パートナー
- メール対応
- 事務
Dreamcloud Holdings株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
(募集背景) 「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」 私たちは現在、IPO(株式上場)に向けて社内体制の強化を進めています。 代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。 単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。 (具体的仕事内容) 1. スケジュール管理 会議や出張、来客の予定を把握・調整 タイムマネジメントやリマインド対応など 2. 来客・電話・メール対応 来訪者の受付・案内 電話やメールの取り次ぎ、返信対応など 3. 資料作成・文書管理 会議資料・報告書・プレゼン資料の作成 機密文書やファイルの管理など 4. 出張・会食の手配 交通手段、宿泊先の予約 会食や打ち合わせ場所の手配など 5. 庶務業務 備品管理、社内調整 上司の私的な用事のサポート(※業務範囲による) 6. 情報収集・報告 関連ニュースや業界動向の把握 上司に必要な情報の整理・共有など 7. 社内外との調整役 他部署や外部との連絡・折衝など 8. AI・SNS運用フォロー 重要なやり取りの橋渡し役としての役割です! (評価制度) 評価は基本、役員が行います。年に2回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
求める能力・経験
■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 <必須> ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません! └社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ★経験によっては役職者としての採用の可能性もございます。
事業内容
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エージェント求人 プラットフォーム戦略統括部 ポイント事業開発部:部長アシスタント/業務アシスタント
500~900万
楽天グループ株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
■楽天・事業について 楽天グループは日本を拠点として約1億人、グローバルでも世界30カ国で20億人のお客様にご利用いただいており、EC、決済サービス、金融サービス、通信、メディア、スポーツなど様々な分野で70以上のサービスを提供しております。 ※数字でみる楽天の事業 https://corp.rakuten.co.jp/careers/services/ ■部署・サービスについて これまでの楽天では、ショッピングモール事業「楽天市場」やクレジットカード事業「楽天カード」を中核として事業規模を拡大し、売上高8,000億円、国内流通総額8.8兆円にまで成長してきました。今後の楽天は、これまでにオンラインを中心に培ってきた「楽天会員」、「楽天ポイント」、「ブランド力」、「会員データ」といったアセットを最大限活かし、オフラインでの生活を含めたより強固な「楽天経済圏」を確立する新しいビジネスモデルを創造していくというビジョンを持っています。 ■業務内容 具体的には以下の業務をお任せします: ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 ・社内外の関係者との調整、交渉 ・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般 ※キャリアの幅を広げていきたい方は、下記業務へのチャレンジ可能です。 ・会議資料の作成やデータ整理 ・プロジェクトの進行管理やサポート業務 <求める人物像> ・秘書業務の経験を活かしつつ、ビジネス全体を俯瞰してサポートできる方 ・部長のニーズを先読みし、柔軟かつ迅速に対応できる方 ・コミュニケーション能力が高く、社内外の関係者と円滑にやり取りができる方 ・マルチタスクを得意とし、秘書業務とビジネスアシスタント業務を両立できる方 ■想定配属先: マーケティングパートナー事業 ポイント事業開発部 配属先部の情報: ・事業部:アド&メディアカンパニー/グローバルアドディビジョン :約700名 ・部署:15人程度 ・年齢層:30~40代 ・比率:半数以上が中途入社者 ・残業:10-20時間程度(基本土日・深夜等の対応はございません) ・1日/週のリモートワーク、フレックス取得可
求める能力・経験
必須要件: ■アシスタント or 秘書 業務3年以上 ■スケジュール調整経験 ■Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)の実務レベルでの使用経験 歓迎要件: ・社内外の関係者と円滑に調整、交渉ができる高いコミュニケーションスキル ・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること(例:プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など) ・上級管理職(部長以上)の秘書経験があれば尚可 ・ビジネスレベルの英語力(会話・文章) ・プロジェクトマネジメントの経験 ・営業企画や事業推進の経験 ・スタートアップやベンチャー企業での業務経験(スピード感のある環境での対応力が求められる場合)
事業内容
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エージェント求人 電動ビジネス事業担当役員秘書業務【東京・茨城】
370~840万
- マネジメント
- 事務
- スケジュール調整
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 管理職
- Microsoft Word
- コンプライアンス
Astemo株式会社東京都千代田区, 茨城県ひたちなか市もっと見る
仕事内容
ミッション/期待する役割・責任 電動ビジネス事業部 戦略本部 に在籍いただき役員秘書として2名の役員の秘書業務 主として、役員の日程調整、社外のお客様及び社内との打合せやその段取り設定 等 及び戦略本部のメンバーとしての事務 <ご担当いただく役員> 1.電動ビジネス事業担当役員 (外国人、英語のみ) 2.EV事業担当役員 (日本人) 職務概要(具体的な業務内容) 秘書業務 ・スケジュール調整(年間スケジュールのプランニング、社内外との連絡・調整、優先順位付けなど) ・メール回答の優先順位付け、Remind ・文書整理のサポート、簡単な資料作成 ・出張手配他 電動ビジネス戦略本部事務 ・戦略関係の会議体の事務局運営 ・事務作業(資料作成、データまとめ) 等 仕事の魅力・やりがい・キャリアパス ■仕事の魅力 / Job Attraction ・トップマネジメントに近い立場で、事業運営を直接支えるポジション。 ・電動化・EVなど変化の大きい領域で、最新の業界動向・顧客動向に触れながら働ける。 ・海外含む多様なステークホルダーとの協働を通じ、グローバル環境で経験を積める。 ■やりがい / Job Satisfaction ・役員の可処分時間を創出し、意思決定のスピードと質に貢献できる実感が得られる。 ・複雑な調整業務や会議体運営を通じて、段取り力・判断力・コミュニケーション力が向上する。 ■キャリアパス / Career Path(一例) ・役員秘書として専門性を高め、複数役員担当・秘書室運営・会議体統括などへ領域拡大 ・事業企画、コーポレート企画、総務・HRなど、業務運営や調整力を活かす職種
求める能力・経験
必須条件 ■職務経験 ・秘書経験(役員や管理職のサポート経験) ■資格 ・ビジネスレベルの英語力(英語での会話・メールのやり取りが可能なレベル) TOIEC800点以上目安 ・Microsoft Word、Excel、Power Point が利用可能であること 歓迎条件 ■職務経験 ・グローバル環境での業務経験(外国籍役員・海外拠点との協働) ・戦略系会議体の運営、事務局経験 ■資格 ・ネイティブレベルの英語力(継続的な会話ができる。複雑な質問・会話を理解でき、基本的な情報提供が可能。) 求める人物像 ・高いコンプライアンス意識のある方 ・相手視点でのホスピタリティのある方 ・プロアクティブに動ける方 ・マルチタスクが得意な方
事業内容
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エージェント求人 グループセクレタリー【Senior Associate】
650~850万
アビームコンサルティング株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
■概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ■入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) * 事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ■求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ■本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1~2日出社) * セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など)5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験(執行役員2~3名をご担当いただくため) * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など) * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
事業内容
戦略立案、BPR、ITシステム導入・運用、アウトソーシングなどのコンサルティング事業。日本発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアを中心とした海外ネットワークにより、国や地域、業種の枠を超えたクライアントの企業変革を支援している。
企業ダイレクト 東京【社長付秘書アシスタント】実績豊富な社長の新会社の立ち上げメンバー
500~1000万
ケアホルム株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
アシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当していただきます。組織立ち上げ段階で経理・財務・秘書の各ポジションを募集します。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理 ■各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ■経費処理 ■来客全般の対応(電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等) ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注 ■社内の簡単な清掃 ※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。
求める能力・経験
【必須】秘書業務の実務のご経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★秘書は2名体制とする予定です。 ★経営陣と近い距離でスキルUP:業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。
事業内容
資産管理、資産運用
エージェント求人 【年収600~900万/週2~3日リモート・フレックス可/総務兼秘書】国内独立系投資会社
600~900万
キャス・キャピタル株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
★業務概要 ご経験や状況に応じて、オフィスマネジメント、ディールサポートの幅広い管理業務をお任せします。 必要に応じて、外部専門家(顧問会計事務所や法律事務所等)と連携し、 オフィスマネジメント(経理や総務人事、契約書管理等)や、 ディールサポート(投資実行時のドキュメンテーション支援、投資家対応等)の業務を、チームメンバーと協力しながら、主体的に担って頂きます。 ★業務詳細 ・オフィス運営全般:来客対応、外部業者管理、オフィスセキュリティ、日常庶務 ・会議体運営サポート業務:取締役会・株主総会の運営支援 ・定例業務(月次・年次):経理記帳業務、経費精算、入出金、監査対応 ※使用システム:マネーフォワード ・契約管理業務:契約書の製本作成、押印(外部法律事務所有) ・情報システム:OA関連業務(外部委託先:大塚商会)、HP管理 ・秘書業務 ・ファンドアドミ:資金管理(キャピタルコール、分配)、組合員集会の運営等
求める能力・経験
・管理部門での就業経験(特に総務/秘書) ・ITリテラシー
事業内容
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企業ダイレクト 【名古屋/CEO補佐】戦略推進/経営直下ポジション/eVTOL社会実装に挑む
900~1300万
株式会社SkyDrive東京都千代田区もっと見る
仕事内容
CEO直下のポジションとして、eVTOLの社会実装に向けた戦略プロジェクトの立案・推進、対外折衝、組織課題の解決など、経営レベルの意思決定と実行を支援していただきます。 【具体例】 ■大規模資金調達、M&A、海外市場戦略などの企画・実行・進捗管理 ■型式証明や国際標準化を含む規制対応プロジェクトの設計と推進支援 ■CEOに代わる形での戦略資料作成、営業・折衝活動の同席・代行 ■戦略的投資家・政府機関・パートナー企業との関係構築・交渉 ■組織横断でのKPI設計や業務プロセス改善に関する推進業務
求める能力・経験
【いずれも必須】部門・社外を横断するプロジェクト推進経験/経営層・投資家向け資料作成経験/ビジネス英語力(TOEIC800点目安や同等実務)/高い対人・交渉スキル/当事者意識と実行力/マルチタスクの推進経験 【こんな方におすすめ】100年に一度のモビリティ革命の中心でキャリアを築きたい方へ。2018年に設立されたスタートアップで組織は非常にフラット。経営陣とのやり取りを通じて事業成長への貢献や、様々な業界や多国籍チームの中で成長を実感できます。フレックス制やリモート勤務も導入し、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能。スピード感のある環境で裁量を持ってチャレンジしたい方にぴったりのフィールドです。
事業内容
■空飛ぶクルマ(電動垂直着陸型航空機)の開発、設計、製造、販売
企業ダイレクト 【岡山/倉敷】総務職 ★ポジティブアクション求人(女性歓迎)
500~1100万
JFEスチール株式会社岡山県倉敷市もっと見る
仕事内容
女性管理職登用を積極的に取り組んでいる中で、将来的にリーダーを担っていただける候補者を募集します。以下のような業務をこれまでのご経験に応じてお任せいたします。 【業務例】製鉄所幹部の業務サポート全般(スケジュール管理/来客対応等)/製鉄所の経費関連業務、所内行事、文書管理等/製鉄所内外の方に向けての所内報作成、広告宣伝立案等/製鉄所内外の資産に係る業務全般(土地・建物賃貸借、納税等)/地域行事への参加、工場見学受入等/製鉄所周辺海域に係る業務全般(行政窓口等)
求める能力・経験
【該当者歓迎】総務経験者/秘書経験者/広報経験者/宅建や不動産関連の資格や法令に関する知見がある方など幅広く歓迎いたします。 《魅力》 ■ JFEスチールの粗鋼生産量は国内2位(売上収益3兆7,160億円/連結) ■ 自動車・建設・鉄道・交通インフラなど多様な業界に鉄鋼製品を出荷 ■「東京スカイツリー」の鋼材供給もトップシェア ■ 社員が始業・終業時刻を自由に決められる制度や在宅制度あり ■ ビジネス講座・語学集中講座・長期語学留学などの研修制度も充実
事業内容
■鉄鋼事業:薄板、厚板、形鋼、鋼管、ステンレス・特殊鋼、電磁鋼板、鉄粉などの鉄鋼製品の製造及び販売
エージェント求人 グループセクレタリー【Senior Associate】
800~1300万
アビームコンサルティング株式会社東京都中央区もっと見る
仕事内容
### 概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ### 入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) * 事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ### 求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ### 本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1~2日出社) * セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など)5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験(執行役員2~3名をご担当いただくため) * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など) * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。
事業内容
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エージェント求人 【議員活動支援/兵庫】衆議院議員の代理対応等
420~840万
総合政策研究会(衆議院議員事務所)兵庫県明石市もっと見る
仕事内容
衆議院議員の支援活動(営業・顧客対応等) 【業務内容】 ・各種部会/会合(国会内、業界団体、後援会)への ・代理出席 ・参加 ・挨拶など ・事務所(東京)間の連携 【お休み】 ・平日に固定休日で週休2日制 ・年末年始(12/29~1/3)
求める能力・経験
・営業/顧客対応業務のご経験(国・地方含め、議員秘書のご経験は不問です) ・PCスキル(WORD・EXCEL・POWERPOINT)
事業内容
衆議院議員事務所、活動支援
エージェント求人 【株式会社Colorful Palette ENCORE】ライブ照明アーティスト
426~900万
株式会社Colorful Palette東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
5万人を魅了する照明演出を技術で切り拓く! 3DCGライブの基盤開発を担う照明アーティストを募集! 業務内容 ・DMXを用いたゲームエンジン上でのライブ照明演出の制作 ・ライトを用いたキャラクターや背景ルックの調整 ・ゆくゆくは以下の業務にも携わっていたただきます ・エンジニアと連携しての照明システムの開発 【雇用形態補足】 雇用形態:正社員、契約社員 正社員登用制度:あり 試用期間:3ヶ月 (試用期間中の給与・待遇に差異はございません)
求める能力・経験
必須要件 ・1年以上の音楽ライブでの照明、もしくはバーチャル照明の作成およびオペレーションの実務経験 ・照明機材知識 歓迎要件 ・ゲームエンジンを用いた3DCG制作のご経験がある方 ・チームでのものづくり経験がある方 ・3DCGへの興味関心がある方 求める人物像 ・ユーザー目線でものづくりが出来る方 ・品質にこだわったライブを作りたい方 ・アニメ、ゲーム等のキャラクターコンテンツが大好きな方 ・チーム内でのコミュニケーションや一緒に成果を出すことを大切にできる方 ・ルーティンにとらわれず、新しいことに挑戦していける方
事業内容
■スマートフォンアプリの企画開発 同社は、2018年に設立されたサイバーエージェントグループのゲーム開発会社です。株式会社セガとの協業によるスマートフォン向けリズムゲーム「プロジェクトセカイ カラフルステージ! feat. 初音ミク」を開発/運営するほか、新規タイトルの開発にも取り組んでいます。私たちが生み出すコンテンツを通して、たくさんの人の人生が彩られる未来を目指しています。 ◆ミッション 「私たちの携わったコンテンツに触れた人たちがいつか自分の人生を振り返った時、「
エージェント求人 【事務秘書】(未経験歓迎)◆有給含め実質年150日以上休み/月給27万円~/金髪・ネイル・服装自由
350~1000万
- 金
- データ/文字入力
- スケジュール管理
- 給与計算
- 売上管理
- 請求
- 営業
- 問い合わせ対応
- 広報
- 会長
- ネットワーク
- 人事
- 在庫管理
- スタッフ
- 制作
- スタッフ管理
- クリニック
- 書類作成
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- PC/Web
- 事務
- PC
Dreamcloud株式会社東京都港区もっと見る
仕事内容
(募集背景) 創業から25年、経営が厳しい時期もあり、危機を何度も乗り越えて、現在まで事業を継続し、今では独自の経営成功ノウハウを確立。多くの中小企業経営者が憧れる会社へと成長しました。木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給やドリームリフレッシュ(金曜で半休がとれる)など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。 (具体的仕事内容) ・自社採用管理 ・クライアント様の採用進捗のデータ入力 ・社内総務・労務 ・助成金書類作成業務 ・請求書作成・発行・管理 ・支払い表の作成 ・給与計算(未経験でも問題ありません!) ・電話、メール文面制作、配信 ・求職者(応募者)からの問い合わせ対応 ・クライアント様へ提出する書類作成 ・企業説明会や選考会の予約者の出席確認・選考日時設定 ・クライアント様の説明会や選考会の代行 ・弊社クライアント様の広報業務 ・クライアント様の広報活動(スカウト)メールの配信設定 ・グループの美容クリニックのSMS運用、広報、売上管理、仕入れ在庫管理、スタッフ管理にも携わって頂きます! ・会長の秘書業務(お使い、スケジュール管理) (評価制度) 評価は基本、会長が行います。年に1回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、会長や当社のことが好きで会社を良くしたい、会長の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。
求める能力・経験
■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 ■事務職は未経験だがPCスキルは負けないという人 <必須> ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません! └未経験の方、社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ◎会長役員は365日仕事をしています!休日出勤は原則ありませんが急な依頼に臨機応変に対応できる方大歓迎! \こんなあなたにおすすめです!/ □バックオフィス業務全般に興味がある □短期集中で効率よく働きたい □オンとオフのメリハリを大切にしたい
事業内容
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エージェント求人 【大阪】テクノロジー・イノベーションセンター管理グループ
500~900万
- イベント運営運用
- イベント企画
- 来客対応
- 広報
- 販促イベント/キャンペーン
ダイキン工業株式会社大阪府摂津市もっと見る
仕事内容
【担当業務】 ■全社の技術開発の総本山であるテクノロジー・イノベーションセンター(TIC)にて、社内外協創に関わる見学対応、ショールームの整備・運用、情報発信、来客対応などを担って頂きます。 TICでは自前の技術開発のみならず、「協創」することで、コア技術に磨きをかけ、商品開発や技術開発を加速させているため、協創・協業を目的に来所されるお客様や、VIPのご来所が他部門より多くあります。 ・協創のイベント企画、調整、準備 ・協創する社内外の関係者のコーディネート、調整 ・ショールーム、啓発館を最新状態に維持メンテする業務 ・ショールームでの説明力・コミュニケーション力の強化、技術・商品の見せ方の改善 ・お客様のご要望に応じた受入れ全般のコーディネート業務(館内のご案内含む) TICの魅力発信のためのWEBサイト企画・運営、ショールームの企画・運営 ■活動は、淀川製作所にとどまらず、本社のTIC分室での上記同様の業務も担って頂きます。 【使用ツール】 Outlook、Teams、PPT、Excel、Word 【ポジション・立場】 全社の技術開発メンバーをマネージメントするスタッフ部門にて、協創環境の整備と実行、情報発信を主体的に企画・運営し続けるメンバーとしての活躍を期待しています。 【仕事のやりがい】 TICは、異業種・異分野の技術を持つ企業や大学などとの連携・提携を通じて、新たな価値を創出する「協創」を軸にしたR&D部隊です。 ・国内外からの協創先、重要顧客、VIPの受入れ、コミュニケーションを通じて、技術と顧客、組織をつなぐ重要なミッションです。 ・先端人材、経営や事業のTOPと交流することで、世の中の最新情報や動向が学べる環境で働ける。
求める能力・経験
【必須】 ・社内外との連携・調整業務経験を持ち、かつ以下いずれかの経験3年以上 ・社内外含めた広報・販促イベントの企画、推進 ・ショールームでの運営経験、技術商品の説明経験 ・社外PR・広報イベントの業務企画、運営 ※R&D拠点の運営に携わる為、入社後に技術的なテーマに向き合う必要がある点はご理解ください。 【尚可】 ・秘書業務経験 ・製造業での就業経験 ・年間広報計画・技術広報戦略に基づくイベント設計経験 ・プロジェクト管理、社外との交渉・調整業務経験
事業内容
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エージェント求人 バックオフィス事務・オフイス アドミニストレーション
500~1500万
Confidential・外資系企業東京都港区もっと見る
仕事内容
【ポジション例】 1. Office Manager – Global Law Firm - 1800万 2. Legal Secretary – Law Firm - 750万 3. Executive Assistant – Private Equity Fund - 1000万 4. Executive Assistant – Asset Management - 900万 5. Executive Assistant – Asset Management - 800万 6. Executive Assistant – Luxury Company - 700万 7. Executive Assistant – Law Firm - 500万 8. Executive Assistant – Consulting - 650万 9. Executive Assistant – FMCG - 700万 10. Full Remote Secretary – Consulting Firm - 400万 11. Business Coordinator – Luxury Company - 800万 12. Sales Administrator – Manufacturing - 800万 13. Sales Administrator – Manufacturing - 800万 14. Sales Administrator – Technology - 800万 15. Interpreter/Translator - Outdoor Retail Company - 800万 16. General Affairs - Tech Company - 1250万
求める能力・経験
・5 years of professional working experience as Executive Assistant, Office Manager, Administration ・
事業内容
-
エージェント求人 日英通訳・翻訳プロフェッショナル採用(海外出張あり)
400~900万
- ゲーム
- 翻訳
- 開発
- ゲーム開発
- プレスリリース
- 同時通訳
- 海外出張
株式会社セガ東京都品川区もっと見る
仕事内容
次の業務をお任せします。 ・社内外会議の通訳/逐次・ウィスパリングで、円滑な意思疎通を支援 ・仕様書やプロモーションプラン、プレスリリースなど、ゲーム開発・運営に関わる資料の翻訳 ・VIP対応や出張同行時の通訳およびアテンド(移動・会食サポート含む) ・会議進行におけるファシリテーション
求める能力・経験
【必須】 ・日英いずれかネイティブレベル ・逐次通訳・ウィスパリングに自信がある方 ・VIP対応やビジネス交渉における通訳経験 ・会議でのファシリテーター経験 ・海外出張が可能な方 【歓迎】 ・同時通訳の経験 ・日本語・英語以外の言語スキル ・ローカライズ業務・海外ブリッジング経験
事業内容
-
エージェント求人 【東京都中央区】会長秘書※事業拡大中の東証スタンダード市場上場企業/年収800万円以上/土日休み
800~1000万
株式会社早稲田学習研究会東京都中央区もっと見る
仕事内容
【東証スタンダード市場上場/初任給は月給50万円以上・想定年収は800万円以上が可能/事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を形にできる、行動力・推進力のある方を求めてます】 ☆2023年12月東証スタンダード市場上場☆ 創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 ■仕事内容 経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 各種文章作成業務(手紙代筆・口述筆記) 他、全社的な運営サポート全般 変更の範囲:会社の定める業務
求める能力・経験
■必須要件: 資格や経験よりも、アクティブな行動力や柔軟なコミュニケーション力を必須としています。 ■歓迎要件: 経営企画や運営・総務系の業務経験をお持ちの方や、プロジェクトのマネジメント経験をお持ちの方は歓迎します。
事業内容
■事業内容: 小・中学生、高校生対象の学習指導および受験指導 ◎集団授業の大型学習塾「W早稲田ゼミ」の運営 ◎個別指導教室「ファースト個別」の運営 ◎オリジナル学習教材の企画・制作 ◎ワセダ授業動画「WOVIE」の制作・配信
エージェント求人 ◆年収800万円以上◆秘書【会長秘書】/【経営戦略策定・業務支援】教育業界トップ企業◆ 男性歓迎
800~1000万
- 新規事業
- 経営戦略策定
- 会長秘書
会社名株式会社早稲田学習研究会東京都中央区もっと見る
仕事内容
《仕事内容》 ■ 経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 ■ 役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 ■ 各種文章作成業務(手紙代筆・口述筆記) ■ 新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 ■ 業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 ■ 他、全社的な運営サポート全般 《このポジションのやりがいと魅力》 ☆2023年12月東証スタンダード市場上場☆ ◆創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 ◆事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を形にできる、行動力・推進力のある方を求めます。 (理念・ビジョン) ■⽣徒の成績を上げる指導を通じて社会に貢献します 開校時、わずか6名の⽣徒からスタートしたW早稲田ゼミ。 高い授業力と面倒見の良さより、20,000名以上の⽣徒が通う塾へと成長。 群馬・栃木・埼玉県内に約60拠点を展開し、「⽇本一の塾」を目指しています。 関わるすべての方々の「満足」を実現するため、今後も発展し続けます。 ■「W早稲田ゼミ」「ファースト個別」を運営する地域密着企業 集団学習塾「W早稲田ゼミ」と個別指導塾「ファースト個別」の2種類のブランドで学習塾を展開している当社は、東京・埼玉・群馬・栃木に約60拠点を運営。 W早稲田ゼミでは、「授業は全員正社員教師」という体制で質の高い授業を提供。 ⽣徒や保護者様に圧倒的な信頼を得ながら、急速に事業を拡大。2023年12月には、東証スタンダード市場へ上場を果たし、成長を続けています。 今後は新校舎の設置に伴い、塾長などの責任あるポジションが増えるため、優秀な人材の参加を広く求めています。 20代・30代前半でもやる気と能力次第で、マネジメントレベルで活躍できるチャンスがたくさんあります。 ■⽣徒第一主義を掲げ⽣徒と本気で向き合い、全力で指導する 当社は「⽣徒第一主義」を理念とし、目の前の⽣徒一人ひとりに時間をかけて向き合い、教師としての全能力を尽くしながら、成績アップと志望校合格へ導くための指導をします。 常に全力で真剣に向き合うことで、⽣徒の本気を引き出していきます。 オリジナル教材を使い教科指導にフォーカスすることで効率良く⽣徒の実力を養い、目標達成のための最適なサポートをしていくことが可能です。 指導方法・入試問題研究・解説や解法の検討など、各教科のスペシャリストが緻密に組み立てた独自の指導法と自社で開発した教材で、毎年高い実績を出しています。 ⽣徒を支えるとともに、高みに導いていく尊敬される正社員教師が多く活躍している学習塾です。
求める能力・経験
《応募必須資格》 ◆資格や経験よりも、アクティブな行動力や柔軟なコミュニケーション力を必須としています。 《歓迎する経験・スキル》 ◆経営企画や運営・総務系での業務経験をお持ちの方やプロジェクトのマネジメント経験をお持ちの方は歓迎します。 ★男性歓迎★
事業内容
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エージェント求人 会長秘書
800~1000万
株式会社早稲田学習塾研究会東京都中央区もっと見る
仕事内容
■会長秘書(経営補佐) 創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 1)経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 2)役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 3)各種文章作成業務(手紙代筆・口述筆記) 4)新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 5)業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 6)他、全社的な運営サポート全般 ※事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を継ぎ、当社の次世代を担っていただく方を求めてます。
求める能力・経験
【必須】 ・経営企画や運営・総務系での業務経験 ・部下やプロジェクトのマネジメント経験 【歓迎】 ・役員秘書経験をお持ちの方 ・他の部署とも連携しコミュニケーションを図れる方
事業内容
学習塾
エージェント求人 東証プライム上場企業の中核子会社秘書
550~900万
株式会社日本M&Aセンター東京都千代田区もっと見る
仕事内容
東証プライム上場企業の中核子会社である日本M&Aセンターの専務取締役兼営業本部長の秘書業務となります。 当社は友好的M&A支援で実績No.1のM&A仲介会社です。企業理念である「M&A業務を通じて企業の『存続と発展』に貢献する」を実現すべく、日々中堅中小企業の支援に邁進してます。 企業の存在意義のパーパス、「~最高のM&Aをより身近に~ 私たちは、想いをつなぎ、安心してM&Aに取り組める社会をつくります。日本、そして世界で。」も策定し、日本だけでなく世界においてもM&Aを身近に感じてもらえるように事業展開をしております。 具体的な秘書業務は以下の通りです。 ①スケジュール管理 役員の社内外における日程調整や予定の管理を行います。重要な来客や会議、イベントのスケジュール調整や優先順位の設定が求められます。 ② 会議の準備とアテンド 会議室の手配や資料の作成、議事録の作成などを行う場合があります。 ③ 書類作成 役員の報告書やプレゼンテーション資料の修正やメールなどの文書作成などを行う場合があります。 ④ 電話応対 役員宛の社内外からの電話応対を担当します。 ⑤ 出張手配やビジネス関連の手続き 役員の出張手配や旅費精算、ビジネス関連の手続きをサポートします。
求める能力・経験
【MUST】 ・秘書業務の経験(2年以上) ・PCスキル(Word、Excel、PowerPointなど)
事業内容
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エージェント求人 【ハイブリッド勤務】日系大手戦略コンサル部門付秘書:グループセクレタリー
500~850万
- コンサルティング業務
- 事務
- スケジュール管理
- アシスタント
- 部署付き秘書
- 資料作成
- 電話対応
アビームコンサルティング株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
概要: アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 入社後のアサイン想定: 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 ・複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) ・事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) ・担当執行役員のプロジェクトサポート業務 求める人物像: ・気配りが出来、臨機応変な対応が出来る方 ・前向きで明るく、成長意欲の高い方 ・自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 ・マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ・社会変化を察知し、何事にも興味をもてる好奇心旺盛の方・教育や人材育成に強い興味と関心がある方 本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 ・入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる ・休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 ・出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1~2日出社) ・アシスタントの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備
求める能力・経験
経験業種:業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 経験業務-必須要件 秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など) 経験業務-歓迎要件 営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など) メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生します。 資格/スキル 一般的なOAスキル(メール、Excel、PowerPoint、Word)
事業内容
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エージェント求人 ポイント事業開発部:部長アシスタント/業務アシスタント
450~850万
- 資料作成
- アシスタント
- 部長
- 社長
- スケジュール管理
- プロジェクト
- 事業推進
楽天グループ株式会社東京都世田谷区もっと見る
仕事内容
【部署・サービス について】 COO兼副社長直轄のコーポレート組織であるプラットフォーム戦略統括部ポイント事業開発部で各種アシスタント業務を担当頂ける方を募集しています。 単なるバックオフィス業務を遂行頂く方ではなく、部を介してグループの経済圏拡大に貢献頂く主体性をお持ちの方にお任せしたいと考えています。 【業務内容】 <組織運営課の業務範囲> グループ全体のエコシステム成長戦略および施策推進に取り組むCOO兼副社長直属の組織であるプラットフォーム戦略統括部の部長の右腕としてサポートいただきます。 具体的には以下の業務をお任せします: ・部長のスケジュール管理、会議アレンジ、出張手配などの秘書業務全般 ・会議資料の作成やデータ整理 ・社内外の関係者との調整、交渉 ・プロジェクトの進行管理やサポート業務 ・その他、部長の業務を円滑に進めるためのサポート業務全般
求める能力・経験
【MUST】 ・ビジネスレベル以上の日本語力 ・社会人3年以上の経験 ・ITスキル:Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint)の実務レベルでの使用経験 上記に併せて下記いずれかのご経験を求めます: ・秘書業務の経験(日程調整、会議アレンジ、資料作成などの経験) ・ビジネス全体の流れを理解し、部長の業務をサポートできる視点を持っていること 【WANT】 ・社内外の関係者と円滑に調整、交渉ができる高いコミュニケーションスキル ・事業運営やプロジェクトに関わった経験があること(例:プロジェクトマネジメント、営業企画、事業推進など) ・上級管理職(部長以上)の秘書経験があれば尚可 ・ビジネスレベルの英語力(会話・文章) ・プロジェクトマネジメントの経験 ・営業企画や事業推進の経験 ・スタートアップやベンチャー企業での業務経験(スピード感のある環境での対応力が求められる場合)
事業内容
◆インターネットサービス・セグメント ・Eコマース: 楽天市場をはじめとするECサイト運営 ・トラベル: 楽天トラベル ・広告・メディア: 楽天グループの各種サービスと連携した広告事業 ・その他: スポーツ(楽天イーグルス、ヴィッセル神戸など)やコンテンツ事業 ◆フィンテック・セグメント ・決済・金融: 楽天カード、楽天銀行、楽天証券、楽天ペイなど、多種多様な金融・決済サービス ◆モバイル・セグメント ・通信事業: 楽天モバイルのMNO(移動体通信事業者)事業
エージェント求人 【Confidential】社長室長ポジション
700~1000万
- 会長秘書
- 社長秘書
日系 製造メーカー大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
・社長室長として会長の身の回り全般(別に秘書はいる) ・社外PRなどのサポート ・社内経営会議の調整、事務局対応 ・プライベート資産の管理サポート ・その他、経営者からの依頼への対応
求める能力・経験
社長室長またはそれに準ずるご経験者
事業内容
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エージェント求人 セクレタリー(コーポレート部門/人事総務グループ)
400~1500万
株式会社 ドリームインキュベータ東京都千代田区もっと見る
仕事内容
詳細は弊社担当者にお問い合わせください
求める能力・経験
・大卒 ・PCスキル(Word、Excel、Ppt、Outlook) ・一般常識 ・高いコミュニケーション能力
事業内容
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エージェント求人 秘書(管理本部長付き)
800万~
- 本部長
- 事務
Rapidus株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
管理本部長の秘書業務をご担当。 ■管理本部長アポイント管理など、一般的な秘書業務
求める能力・経験
■秘書もしくは総務事務のご経験 ■中級レベルの英語力 学歴:大学 大学院
事業内容
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