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秘書・900万円以上の求人一覧

35

  • エージェント求人

    ★期間限定★1DAY選考会実施中!【秘書 エグゼクティブアシスタント職】年間休日141日以上

    350~1000

    • IPO
    • 受付
    • 備品/設備管理
    • マネジメント
    • スケジュール管理
    • 資料作成
    • SNS運用
    • ネットワーク
    • 備品管理
    • 文書管理
    • 広報
    • パートナー
    • メール対応
    • 事務
    Dreamcloud Holdings株式会社東京都港区
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    仕事内容

    (募集背景) 「次のステージは“上場”。その瞬間を共に迎える秘書を募集。」 私たちは現在、IPO(株式上場)に向けて社内体制の強化を進めています。 代表や役員が次の成長フェーズに集中できるよう、経営を支えるパートナーとしての秘書ポジションを新設しました。 単なるスケジュール管理や庶務にとどまらず、経営戦略・広報・管理部門と連携し、会社全体の成長を支える「参謀的役割」を担っていただきます。 木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。 (具体的仕事内容) 1. スケジュール管理 会議や出張、来客の予定を把握・調整 タイムマネジメントやリマインド対応など 2. 来客・電話・メール対応 来訪者の受付・案内 電話やメールの取り次ぎ、返信対応など 3. 資料作成・文書管理 会議資料・報告書・プレゼン資料の作成 機密文書やファイルの管理など 4. 出張・会食の手配 交通手段、宿泊先の予約 会食や打ち合わせ場所の手配など 5. 庶務業務 備品管理、社内調整 上司の私的な用事のサポート(※業務範囲による) 6. 情報収集・報告 関連ニュースや業界動向の把握 上司に必要な情報の整理・共有など 7. 社内外との調整役 他部署や外部との連絡・折衝など 8. AI・SNS運用フォロー 重要なやり取りの橋渡し役としての役割です! (評価制度) 評価は基本、役員が行います。年に2回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、当社のことが好きで会社を良くしたい、会社の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。

    求める能力・経験

    ■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 <必須> ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません! └社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ★経験によっては役職者としての採用の可能性もございます。

    事業内容

    -

  • 企業ダイレクト

    東京【社長付秘書アシスタント】実績豊富な社長の新会社の立ち上げメンバー

    500~1000

    ケアホルム株式会社東京都中央区
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    仕事内容

    アシスタント・秘書として、拠点内の総務や庶務の対応、社長の秘書業務を担当していただきます。組織立ち上げ段階で経理・財務・秘書の各ポジションを募集します。 【仕事の詳細】■スケジュール調整・管理  ■各種アレンジ(国内・海外出張、会食、ハイヤー手配、手土産、慶弔手配等) ■経費処理 ■来客全般の対応(電話・メール応対、事前入館登録、アテンド等) ■文書ファイリング ■備品および名刺管理・発注  ■社内の簡単な清掃 ※オフィス内の整理・整頓をしていただきます。

    求める能力・経験

    【必須】秘書業務の実務のご経験 【求める人物像】社長秘書として、人当たりよく柔軟な対応が可能な方 【魅力】 ★秘書は2名体制とする予定です。 ★経営陣と近い距離でスキルUP:業務を通して、秘書としての経験を積んでいただく他、ご希望やご志向のある方には、経営視点を養い、市場価値の高いスキルが身につけていく機会もあります。

    事業内容

    資産管理、資産運用

  • 企業ダイレクト

    【名古屋/CEO補佐】戦略推進/経営直下ポジション/eVTOL社会実装に挑む

    900~1300

    株式会社SkyDrive東京都千代田区
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    仕事内容

    CEO直下のポジションとして、eVTOLの社会実装に向けた戦略プロジェクトの立案・推進、対外折衝、組織課題の解決など、経営レベルの意思決定と実行を支援していただきます。 【具体例】 ■大規模資金調達、M&A、海外市場戦略などの企画・実行・進捗管理 ■型式証明や国際標準化を含む規制対応プロジェクトの設計と推進支援 ■CEOに代わる形での戦略資料作成、営業・折衝活動の同席・代行 ■戦略的投資家・政府機関・パートナー企業との関係構築・交渉 ■組織横断でのKPI設計や業務プロセス改善に関する推進業務

    求める能力・経験

    【いずれも必須】部門・社外を横断するプロジェクト推進経験/経営層・投資家向け資料作成経験/ビジネス英語力(TOEIC800点目安や同等実務)/高い対人・交渉スキル/当事者意識と実行力/マルチタスクの推進経験 【こんな方におすすめ】100年に一度のモビリティ革命の中心でキャリアを築きたい方へ。2018年に設立されたスタートアップで組織は非常にフラット。経営陣とのやり取りを通じて事業成長への貢献や、様々な業界や多国籍チームの中で成長を実感できます。フレックス制やリモート勤務も導入し、ライフスタイルに合わせた柔軟な働き方が可能。スピード感のある環境で裁量を持ってチャレンジしたい方にぴったりのフィールドです。

    事業内容

    ■空飛ぶクルマ(電動垂直着陸型航空機)の開発、設計、製造、販売

  • 企業ダイレクト

    【岡山/倉敷】総務職 ★ポジティブアクション求人(女性歓迎)

    500~1100

    JFEスチール株式会社岡山県倉敷市
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    仕事内容

    女性管理職登用を積極的に取り組んでいる中で、将来的にリーダーを担っていただける候補者を募集します。以下のような業務をこれまでのご経験に応じてお任せいたします。 【業務例】製鉄所幹部の業務サポート全般(スケジュール管理/来客対応等)/製鉄所の経費関連業務、所内行事、文書管理等/製鉄所内外の方に向けての所内報作成、広告宣伝立案等/製鉄所内外の資産に係る業務全般(土地・建物賃貸借、納税等)/地域行事への参加、工場見学受入等/製鉄所周辺海域に係る業務全般(行政窓口等)

    求める能力・経験

    【該当者歓迎】総務経験者/秘書経験者/広報経験者/宅建や不動産関連の資格や法令に関する知見がある方など幅広く歓迎いたします。 《魅力》 ■ JFEスチールの粗鋼生産量は国内2位(売上収益3兆7,160億円/連結) ■ 自動車・建設・鉄道・交通インフラなど多様な業界に鉄鋼製品を出荷 ■「東京スカイツリー」の鋼材供給もトップシェア ■ 社員が始業・終業時刻を自由に決められる制度や在宅制度あり ■ ビジネス講座・語学集中講座・長期語学留学などの研修制度も充実

    事業内容

    ■鉄鋼事業:薄板、厚板、形鋼、鋼管、ステンレス・特殊鋼、電磁鋼板、鉄粉などの鉄鋼製品の製造及び販売

  • エージェント求人

    グループセクレタリー【Senior Associate】

    800~1300

    アビームコンサルティング株式会社東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ### 概要 アジア発のグローバルコンサルティングファームとして、アジアでのトップブランド、さらにはグローバルでのトップブランドを目指す当社の成長ビジョン実現を加速させるために、グループセクレタリーとして活躍頂きます。 ### 入社後のアサイン想定 適性を鑑みながら、所属部署を検討します。いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社/事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。 * 複数名の執行役員の秘書業務(スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等) * 事業部運営に必要な各種事務業務(事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等) * 担当執行役員のプロジェクトサポート業務 ### 求める人物像 * 社会課題のニーズに合わせ組織変更も定期的にあるため、柔軟性のある方 * フットワーク軽く、スピード感をもって業務に臨める方 * 自ら考え、業務を選ばず積極的に仕事に取り組める方 * マルチタスク、同時平行で業務をこなす事ができる方 ### 本ポジションの魅力について 【働き方・環境】 * 入社後業務に慣れたあとは、中長期のライフプランに合わせたキャリアアップのスピード、業務量を柔軟に調整できる * 休暇時のバックアップ体制があり、休暇取得をしてもフォローできる体制を整備 * 出社勤務と在宅勤務のハイブリット勤務(平均週1~2日出社) * セクレタリーの全体会(月次)やランチ会などを実施し、オンライン環境下でもコミュニケーションや情報交換ができる環境 【入社後のサポート】 * チューター制度を導入しており、当社での仕事に慣れるまでの支援有り * チューターとは別にメンター制度も設けており、仕事以外についても相談可能な環境を準備

    求める能力・経験

    ### 経験業種 * 業界不問 ※コンサルティング業界、IT業界などスピード感のある対応が求められる業界ご出身の方は歓迎いたします。 ### 経験業務-必須要件 * 正社員の秘書業務経験(日程調整・出張手配・会食手配など)5年以上 * 事業会社での秘書経験 * 執行役員クラスの秘書経験 ※会長、専務、社長、副社長の個人付秘書経験しか無い方はマッチしません * 複数名付き秘書経験(執行役員2~3名をご担当いただくため) * 秘書の育成経験 * イベントや大規模会議の対応経験 ### 経験業務-歓迎要件 * 営業事務経験(資料作成・数値管理・顧客案件管理など) * メール、電話等で対応可能な英語力 ※TOEICのスコアは不問ですが、メールでの海外出張手配や会議調整、外国籍の方からの英語による電話対応業務が発生する場合があります。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【事務秘書】(未経験歓迎)◆有給含め実質年150日以上休み/月給27万円~/金髪・ネイル・服装自由

    350~1000

    • データ/文字入力
    • スケジュール管理
    • 給与計算
    • 売上管理
    • 請求
    • 営業
    • 問い合わせ対応
    • 広報
    • 会長
    • ネットワーク
    • 人事
    • 在庫管理
    • スタッフ
    • 制作
    • スタッフ管理
    • クリニック
    • 書類作成
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • 事務
    • PC
    Dreamcloud株式会社東京都港区
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    仕事内容

    (募集背景) 創業から25年、経営が厳しい時期もあり、危機を何度も乗り越えて、現在まで事業を継続し、今では独自の経営成功ノウハウを確立。多くの中小企業経営者が憧れる会社へと成長しました。木曜・金曜は超絶フレックス勤務やランチ代支給やドリームリフレッシュ(金曜で半休がとれる)など13の魅力など独自の魅力的な人事制度を確立、1000人以上の経営者ネットワークを保有し、売上・利益が昨対比で120%以上成長、事業は順調に拡大中です。 (具体的仕事内容) ・自社採用管理 ・クライアント様の採用進捗のデータ入力 ・社内総務・労務 ・助成金書類作成業務 ・請求書作成・発行・管理 ・支払い表の作成 ・給与計算(未経験でも問題ありません!) ・電話、メール文面制作、配信 ・求職者(応募者)からの問い合わせ対応 ・クライアント様へ提出する書類作成 ・企業説明会や選考会の予約者の出席確認・選考日時設定 ・クライアント様の説明会や選考会の代行 ・弊社クライアント様の広報業務 ・クライアント様の広報活動(スカウト)メールの配信設定 ・グループの美容クリニックのSMS運用、広報、売上管理、仕入れ在庫管理、スタッフ管理にも携わって頂きます! ・会長の秘書業務(お使い、スケジュール管理) (評価制度) 評価は基本、会長が行います。年に1回じっくり面談をし、仕事の振り返りや成果について話します。営業ではないため、数値化しにくい部分が多々ありますが、会長や当社のことが好きで会社を良くしたい、会長の役に立ちたいという想いと業務スピード・正確性・気配りなどが評価の土台となります。がんばっている人は確実に評価される環境です。 ※今まで昇給した人がほぼ全員で、減給した人はいません。

    求める能力・経験

    ■全くの未経験(業種・職種)の方も歓迎です。 ■第二新卒・ブランクのある方も歓迎です。 ■なにかしらの成果をあげてきた人 ■やる気だけはあるという人 ■事務職は未経験だがPCスキルは負けないという人 <必須> ■ハキハキとしたコミュニケーションが取れる方 └「採用や広報に関する経験」「事務経験」などは問いません! └未経験の方、社会人経験10年以上の方も歓迎します。 ◎会長役員は365日仕事をしています!休日出勤は原則ありませんが急な依頼に臨機応変に対応できる方大歓迎! \こんなあなたにおすすめです!/ □バックオフィス業務全般に興味がある □短期集中で効率よく働きたい □オンとオフのメリハリを大切にしたい

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    バックオフィス事務・オフイス アドミニストレーション

    500~1500

    Confidential・外資系企業東京都港区
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    仕事内容

    【ポジション例】 1. Office Manager – Global Law Firm - 1800万 2. Legal Secretary – Law Firm - 750万 3. Executive Assistant – Private Equity Fund - 1000万 4. Executive Assistant – Asset Management - 900万 5. Executive Assistant – Asset Management - 800万 6. Executive Assistant – Luxury Company - 700万 7. Executive Assistant – Law Firm - 500万 8. Executive Assistant – Consulting - 650万 9. Executive Assistant – FMCG - 700万 10. Full Remote Secretary – Consulting Firm - 400万 11. Business Coordinator – Luxury Company - 800万 12. Sales Administrator – Manufacturing - 800万 13. Sales Administrator – Manufacturing - 800万 14. Sales Administrator – Technology - 800万 15. Interpreter/Translator - Outdoor Retail Company - 800万 16. General Affairs - Tech Company - 1250万

    求める能力・経験

    ・5 years of professional working experience as Executive Assistant, Office Manager, Administration ・

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    【東京都中央区】会長秘書※事業拡大中の東証スタンダード市場上場企業/年収800万円以上/土日休み

    800~1000

    株式会社早稲田学習研究会東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    【東証スタンダード市場上場/初任給は月給50万円以上・想定年収は800万円以上が可能/事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を形にできる、行動力・推進力のある方を求めてます】 ☆2023年12月東証スタンダード市場上場☆ 創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 ■仕事内容 経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 各種文章作成業務(手紙代筆・口述筆記) 他、全社的な運営サポート全般 変更の範囲:会社の定める業務

    求める能力・経験

    ■必須要件: 資格や経験よりも、アクティブな行動力や柔軟なコミュニケーション力を必須としています。 ■歓迎要件: 経営企画や運営・総務系の業務経験をお持ちの方や、プロジェクトのマネジメント経験をお持ちの方は歓迎します。

    事業内容

    ■事業内容: 小・中学生、高校生対象の学習指導および受験指導 ◎集団授業の大型学習塾「W早稲田ゼミ」の運営  ◎個別指導教室「ファースト個別」の運営 ◎オリジナル学習教材の企画・制作        ◎ワセダ授業動画「WOVIE」の制作・配信

  • エージェント求人

    ◆年収800万円以上◆秘書【会長秘書】/【経営戦略策定・業務支援】教育業界トップ企業◆ 男性歓迎

    800~1000

    • 新規事業
    • 経営戦略策定
    • 会長秘書
    会社名株式会社早稲田学習研究会東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    《仕事内容》 ■ 経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 ■ 役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 ■ 各種文章作成業務(手紙代筆・口述筆記) ■ 新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 ■ 業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 ■ 他、全社的な運営サポート全般 《このポジションのやりがいと魅力》 ☆2023年12月東証スタンダード市場上場☆  ◆創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 ◆事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を形にできる、行動力・推進力のある方を求めます。 (理念・ビジョン) ■⽣徒の成績を上げる指導を通じて社会に貢献します 開校時、わずか6名の⽣徒からスタートしたW早稲田ゼミ。 高い授業力と面倒見の良さより、20,000名以上の⽣徒が通う塾へと成長。 群馬・栃木・埼玉県内に約60拠点を展開し、「⽇本一の塾」を目指しています。 関わるすべての方々の「満足」を実現するため、今後も発展し続けます。 ■「W早稲田ゼミ」「ファースト個別」を運営する地域密着企業 集団学習塾「W早稲田ゼミ」と個別指導塾「ファースト個別」の2種類のブランドで学習塾を展開している当社は、東京・埼玉・群馬・栃木に約60拠点を運営。 W早稲田ゼミでは、「授業は全員正社員教師」という体制で質の高い授業を提供。 ⽣徒や保護者様に圧倒的な信頼を得ながら、急速に事業を拡大。2023年12月には、東証スタンダード市場へ上場を果たし、成長を続けています。 今後は新校舎の設置に伴い、塾長などの責任あるポジションが増えるため、優秀な人材の参加を広く求めています。 20代・30代前半でもやる気と能力次第で、マネジメントレベルで活躍できるチャンスがたくさんあります。 ■⽣徒第一主義を掲げ⽣徒と本気で向き合い、全力で指導する 当社は「⽣徒第一主義」を理念とし、目の前の⽣徒一人ひとりに時間をかけて向き合い、教師としての全能力を尽くしながら、成績アップと志望校合格へ導くための指導をします。 常に全力で真剣に向き合うことで、⽣徒の本気を引き出していきます。 オリジナル教材を使い教科指導にフォーカスすることで効率良く⽣徒の実力を養い、目標達成のための最適なサポートをしていくことが可能です。 指導方法・入試問題研究・解説や解法の検討など、各教科のスペシャリストが緻密に組み立てた独自の指導法と自社で開発した教材で、毎年高い実績を出しています。 ⽣徒を支えるとともに、高みに導いていく尊敬される正社員教師が多く活躍している学習塾です。

    求める能力・経験

    《応募必須資格》 ◆資格や経験よりも、アクティブな行動力や柔軟なコミュニケーション力を必須としています。 《歓迎する経験・スキル》 ◆経営企画や運営・総務系での業務経験をお持ちの方やプロジェクトのマネジメント経験をお持ちの方は歓迎します。 ★男性歓迎★

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    会長秘書

    800~1000

    株式会社早稲田学習塾研究会東京都中央区
    もっと見る

    仕事内容

    ■会長秘書(経営補佐) 創業者である現会長の秘書として、会社の経営を支えるポジションで活躍していただきます。 1)経営戦略策定に関する全社的な情報の連絡・調整 2)役員をはじめ社内各部署との連携・業務支援 3)各種文章作成業務(手紙代筆・口述筆記) 4)新規事業および既存事業の企画・戦略の推進補助 5)業務にかかわる外部機関の情報調査・報告 6)他、全社的な運営サポート全般 ※事業拡大・成長戦略を推進する中で、創業者の意志を継ぎ、当社の次世代を担っていただく方を求めてます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・経営企画や運営・総務系での業務経験 ・部下やプロジェクトのマネジメント経験 【歓迎】 ・役員秘書経験をお持ちの方 ・他の部署とも連携しコミュニケーションを図れる方

    事業内容

    学習塾

  • エージェント求人

    【Confidential】社長室長ポジション

    700~1000

    • 会長秘書
    • 社長秘書
    日系 製造メーカー大阪府大阪市
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    仕事内容

    ・社長室長として会長の身の回り全般(別に秘書はいる) ・社外PRなどのサポート ・社内経営会議の調整、事務局対応 ・プライベート資産の管理サポート ・その他、経営者からの依頼への対応

    求める能力・経験

    社長室長またはそれに準ずるご経験者

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    セクレタリー(コーポレート部門/人事総務グループ)

    400~1500

    株式会社 ドリームインキュベータ東京都千代田区
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    仕事内容

    詳細は弊社担当者にお問い合わせください

    求める能力・経験

    ・大卒 ・PCスキル(Word、Excel、Ppt、Outlook) ・一般常識 ・高いコミュニケーション能力

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    リレーションシップマネージャー

    500~3000

    • マネジメント
    • 社長
    • アシスタント
    • PL管理
    アルシオン・ファミリーオフィスサービシズ株式会社東京都港区
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    仕事内容

    下記4分類された業務のアシスタントをおこなっていただきます。 【業務詳細】 0.:社長同等に全業務を理解し、経営ができる 1.:投資銀行のサポート事業価値を上げ、自社株(持株=資産)の価値向上 2.:資産の運用・管理持株を売却しキャッシュを持つ投資のマネジメントや、その他資産運用をサポート 3.:コンシェルジュ業務次のステージのライフスタイルをデザイン物質的/精神的に豊かな暮らしをつくる 4.:社会貢献サポート財団等の社会貢献活動を通じて社会から頂いた資産を社会に還元 上記業務の0. の業務 1~4の業務を横断的に管轄し、全社プロジェクトを経営目線でとらえて業務推進を実施

    求める能力・経験

    ・経営/PM経験:自らPL管理をしながら経営(それに準ずること)経験がある ・マルチタスカー:同時に複数のプロジェクトを処理できる

    事業内容

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  • エージェント求人

    秘書室 次長(担当役員候補)10144

    700~1000

    • スケジュール管理
    • 事務
    • 社長
    • 会長
    • 社長秘書
    • 取締役秘書
    • 本部長秘書
    日本住宅株式会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    ・役員のスケジュール管理 ・会議準備 ・稟議書処理 ・出張/会場/慶弔関連の手配 ・備品等の管理と発注 ・その他、庶務・事務作業

    求める能力・経験

    【必須】 ・秘書経験が豊富(会長・社長等の経営トップ層の秘書) ・経営の優先順位付けができる 例)経営企画・経営管理等を担う組織のメンバーとして、経営者の直接的な指示の下で業務を遂行した経験   総務業務や組織つくりの経験 【尚可】 ・オーナー企業の秘書経験 【人物像】 ・役員の指示を周囲へ正確に伝達し、関係者が確実に実行できるように支援できる方 ・コミュニケーション能力の高い方 ・フットワークの軽い方 ・どんなときでも笑顔で対応できる方 ・明るく、ハキハキとした方

    事業内容

    賃貸住宅、アパート、中高層賃貸マンション、一般住宅の企画・立案・設計・施工、住宅の販売 商業ビル、社会福祉施設、医療施設の設計・施工・管理並びに公共工事の施工、PM事業

  • エージェント求人

    フォーリースタジオアシスタント/大阪

    400~1250

    株式会社Cygames大阪府大阪市
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    仕事内容

    ・フォーリースタジオ運営管理業務   -施設管理   -備品管理   -機材の整備   ‐各種手配アシスタント業務 他 ・収録アシスタント業務   -フォーリー/フィールド/音声収録   -MA業務

    求める能力・経験

    ・映画、テレビ、音楽、ラジオなどの収録アシスタント業務経験(ゲーム業界未経験者可) ・制作関係者との適切なコミュニケーション能力 ・Office系のソフトの操作、資料作成スキル ・各種音楽系ツールの知識と使用経験

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    クリニックの業務をトータルプロデュースする企業での海外物流部海外物流課海外物流係

    800~1000

    クリニックの業務をトータルプロデュースする企業東京都港区
    もっと見る

    仕事内容

    クリニックに不可欠な物品や機材の輸入業務をとりもち、発注作業や書類申請などを行う部門となります。 事業がますます成長していくとともに、次のステージへ進むために新しい仲間を募集しています。 ゆくゆくは海外メーカー視察や交渉などの為、実際に海外へ足を運ぶ機会も創りたいと考えおり、貿易実務に深く関われるポジションです! 【具体的な業務内容】 ・海外業者との発注対応 ・フォワーディング対応(航空・船積み手配など) ・税関対応 ・運賃交渉 ・クリニックからの物品問い合わせ対応 ・在庫管理、検品、発送 ・厚生局との書類申請業務

    求める能力・経験

    クリニックの開設・運営・広告をトータルサポート 美容クリニックを中心とした業務のトータルサポートを行っています。 単なる業務サポートにとどまらず、実際のサービス提供を除くあらゆる実務の代行と、 組織を次のステップへつなげる経営アドバイス、スタッフの採用、人材育成までを担い、 クリニックの成長を全面的にバックアップしています。

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    秘書 #1382_379 c

    250~1000

    日系大手証券会社東京都千代田区
    もっと見る

    仕事内容

    役員の秘書に関する業務 ・スケジュール管理、調整 ・出張手配や経費処理等の実務 ・来客、電話応対 ・関係部署からの資料受領と担当役員への受け渡し ・担当役員の行動把握

    求める能力・経験

    必須:金融機関での役員秘書経験がある方 歓迎:海外拠点の現地スタッフとの英語でのコミュニケーションに支障がない方

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    IT部門における秘書業務 #7813_475 c

    400~950

    東証プライム上場 大手自動車ランプメーカー東京都目黒区
    もっと見る

    仕事内容

    【配属部門の概要】 世界同一システム・同一業務プロセスを実現する為の基盤を構築する部門です。 グローバル含め「現場」に役立つことを常に意識し、創造的な「提案」活動を日々実施してます。 グループ会社全体のIT統制を行っている部門であり、国内、海外のグループ会社と連携し、グローバルでのITを管理しています。範囲はインフラ、セキュリティ、基幹システム、コミュニケーションツールなどの企画,設計,構築,導入,運用保守になります。 【担当する業務(概要)】 当統括部役員の秘書業務とIT推進部における業務全般 【担当する業務(詳細)】 [1] 役員のスケジュール管理・調整 [2] 交通/会食/宿泊手配、経費精算 [3] 社外からの来客時の対応 [4] その他、役員が経営課題に取り組む為の全般的なサポート [5] IT推進部における諸業務 【働き方について】 フレックスタイム・在宅勤務あり・残業20~30h/月 ※出社がベースとなります。

    求める能力・経験

    【求めるスキル】 ・Word,Excel等基本的なPCスキルのある方 ・役員のスケジュール調整のご経験 ・秘書業務経験 【学歴】 不問

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    408359290/【福岡】社長室スタッフ〈土日祝日休み〉

    500~1000

    • グローバルM&A
    • M&A対応
    • プロジェクト
    • 物件開発
    • 事務
    • 株式
    • 社長
    • 担当者
    • 不動産開発
    • パートナー
    • アシスタント
    • 開発
    オリエントキャピタル株式会社福岡県福岡市
    もっと見る

    仕事内容

    【職務概要】 社長直属の担当者として、同社が展開する不動産開発、株式投資、M&Aの各プロジェクトにおける実務サポートおよび推進業務を担当していただきます。 【職務詳細】 単なる事務的なアシスタントではなく、社長のパートナーとして以下の各部門の業務に携わります。 ▼不動産業務: 1棟200戸クラスの物件開発および保有に関する実務サポート ▼株式投資業務: グローバルマーケットにおける成長株をターゲットとしたロング保有の調査・管理 ▼M&A業務: 上場・非上場を問わない関連業種のM&A案件に関する実務 【仕事の魅力】 社長の直近で、不動産・金融・経営戦略といった多岐にわたるハイレイヤーな業務を経験できます。 語学力は不問ですが、金融業界での知見を最大限に活かし、裁量を持って投資・開発実務に従事できる環境です。

    求める能力・経験

    【必須】 ・大学卒業以上の方 【尚可】 ・金融業界での実務経験をお持ちの方 ・不動産開発、株式投資、M&Aいずれかに関する知識や実務経験をお持ちの方

    事業内容

    貸ビルオーナー業、航空機リース業、コインパーキング事業

  • エージェント求人

    407334359/代表秘書〈上場企業〉

    710~1000

    • 経営会議
    • スケジュール管理
    • 取締役
    • 食事手配
    • 顧客データ管理
    • 電話対応
    • 来客対応
    • Microsoft Excel
    • 携帯電話/PC/PC周辺機器
    • PC/Web
    • プロジェクト
    • マネジメント
    • PC
    • プロジェクトマネジメント
    GMOインターネットグループ株式会社東京都渋谷区
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    仕事内容

    【職務概要】 代表取締役グループ代表、熊谷正寿の秘書として、サポート業務をチームにてご担当いただきます。 【職務詳細】 ・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理 ・役員会や経営会議の調整やアジェンダ準備 ・来客対応 ・電話対応 ・社内外の会議運用とアジェンダ作成 ・贈答品手配、管理 ・VIPイベント対応 ・国内外の出張手配、同行 ・名刺管理、顧客データ管理 ・健康管理、体調管理、食事手配、代表特命の業務遂行 GMOインターネットグループ(連結110社)は、インターネット業界において特に成長し続けている東証プライム上場企業です。熊谷正寿や経営陣のスピーディーかつダイナミックなビジネスに一番近い距離で関わることができ、業務を通じて会社の成長に貢献していることを実感できます。

    求める能力・経験

    【必須】 ・役員秘書実務経験(2年以上) ・中級レベル以上のPCスキル(Excelは、VLOOKUP関数が利用可能レベル) 【尚可】 ・チームマネジメント、プロジェクトマネジメント経験 ・英語を利用したビジネス経験

    事業内容

    インターネットインフラ事業、インターネット広告・メディア事業、インターネット金融事業、暗号資産(仮想通貨)事業

  • エージェント求人

    406714529/【徳島】代表補佐(徳島市)〈残業月20時間以内〉

    500~1000

    • 事務
    • 労務管理
    • マーケティング
    • 人事
    • 財務
    • 経理
    • スタッフ
    • 経営戦略策定
    • 土地家屋調査
    司法書士/土地家屋調査士法人 小笠原合同事務所徳島県徳島市
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    仕事内容

    【職務概要】 同社にて、代表補佐としてご活躍いただきます。 【職務詳細】 グループ法人全体の管理部門(特に下記の人事・財務等経営管理)の代表補佐として業務をお任せいたします。 ・採用、育成、評価、人材配置、人事制度の策定など ・労務管理事務の総括 ・マーケティング・経理・財務・経営戦略策定実行など経営管理業務の統括 【同社の特徴】 ・同事務所は、司法書士資格者6名、行政書士資格者6名、土地家屋調査士4名などの資格者数、スタッフ数を誇ります。 ・司法書士・行政書士・土地家屋調査士がワンストップでサービスを提供。一つの窓口でトータルサポートが可能で、お客様の面倒な手間を大幅に省くことができます。お客様に安心・効率的な抜群のサポートを提供しています。 ・20歳代~70歳代中高年まで幅広い年齢層の方が活躍中です。(男女比4:6)

    求める能力・経験

    【必須】 ・人事業務に携わった経験がある方 ・組織・団体の運営経験がある方 【尚可】 ・司法書士資格がある方や登記、相続等に関連する業務経験がある方

    事業内容

    不動産登記・商業登記、相続、家族信託・成年後見、企業法務・債務整理等の相談支援サービス提供

  • エージェント求人

    【経営企画(社長補佐) 】大手流通グループ横断のDXを手がけるテクノロジー企業 3-061010-7

    800~1000

    イオンスマートテクノロジー株式会社千葉県千葉市
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    仕事内容

    日本の小売には非常に大きな進化の余白があります。 小売業界のリーダーである我々が、デジタルの力によって日本の小売を変革していきたい。それが我々のビジョンです。 「お客様にとって何が一番重要なのか」を軸に、主に以下に取り組んでいます。 ■店舗とデジタルをシームレス化するスーパーアプリの開発 支払い・ポイント・お得情報が一つに集約された当グループのトータルアプリです。 ■店舗の購買を変える次世代買い物体験の推進 ネットスーパー・EC・サービスカウンターシステムなど、従来の店舗の形にとらわれない、デジタルを活用した小売り体験を実現する、店舗DXを担っています。 ■50万超の当グループ従業員環境のDX化 モバイルアシスタントが当グループで働く従業員をサポートし、手のひらに情報が集まる仕組みを開発中です。 ■超大規模データ基盤の構築と展開 当グループには数千億という規模の購買データおよび数千万の会員データが蓄積されており、グループ全体でのデータ利活用の推進を目指しております。 【具体的な業務内容】 当グループのデジタルシフトを牽引する弊社の社長付政策秘書としてのアシスタント業務になります。 ・社内外のアポイントの調整、スケジュール管理 ・社内外のコミュニケーションおよびメディア対応および広報活動の調整サポート ・政策立案、マーケット情報収集・調査、必要な会議資料作成 ・社長アシスタント、政策秘書業務全般

    求める能力・経験

    必須(MUST) ・IT業界で政策・戦略の企画立案に携わったことがある方 歓迎(WANT) ・IT業界での役員秘書経験経験者 ・秘書検定 資格保有者 ・中国語または英語での業務経験 その他(OTHER) 【求める人物像】 ・予定調整だけでなく、ビジネス理解・段取り力のある方 ・関係者から先回りした情報や資料の収集ができる方 ・自律的に働きかけ、信頼関係の構築ができる方 ・スピードとマルチタスク遂行に自信がある方 【この仕事で得られるもの】 ・社内、当グループ内でも関わるステークホルダーが多く、人脈が広がる ・幅広い業務を通して、交渉力・折衝能力など、総合的なコミュニケーション能力を身につけることができる ・政策秘書としての経験と能力を身につけることができる

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    東証プライム上場不動産コンサルティング企業/【ホテル事業】通訳兼秘書

    800~1200

    • ホテル
    • 同時通訳
    • 取締役秘書
    企業名非公開東京都千代田区
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    仕事内容

    【ホテル事業について】 日本には、観光資源が豊富で魅力的なまちが多くある一方で、国内外旅行者の家族・グループ旅行に対応した宿泊施設はまだ十分ではありません。そこで4人以上がゆったり泊まることができるアパートメントホテルを主要観光都市中心に全国各地へ展開し、観光需要に対応すると共に、地域創生に貢献してまいります。アパートメントホテルからはじまった「fav」ですが、現在はラグジュアリータイプの「FAV LUX」リゾートタイプの「seven x seven」のホテルブランドの開発も進めております。 【業務内容】 ホテル開発のブランディングディレクターを務める従業員等の社内/社外での通訳をお願いいたします。 ・各関係会社との会議の同時通訳 ・社内会議やイベントでの同時通訳 ・英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援 ・出張同行(国内外)

    求める能力・経験

    必須スキル・経験 ・ビジネスシーンで英語、日本語での同時通訳のご経験がある方 ・通訳者としてのご経験が3年以上ある方 ・英語ネイティブレベル 歓迎スキル・経験 ・秘書経験 求める人物像 当社は「その課題を、価値へ。」という企業理念のもと、失敗を恐れず、常に新しい挑戦を続けていくことを大切にしています。 採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」 変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。 求める人物像 当社は「その課題を、価値へ。」という企業理念のもと、失敗を恐れず、常に新しい挑戦を続けていくことを大切にしています。 採用メッセージは「変化を起こす側へ、回れ。」 変化を恐れず、ルールや固定観念に固執せず、柔軟性と行動力を持って進化し続ける人材を求めています。 ・プロフェッショナル思考を持っている ・出来ない言い訳よりもやれる理由を探す ・課題に対する挑戦思考を持ち、行動に移すのが早い ・社交性が高く、柔軟性に富んだ仕事をしている ・革新的な企画力を持ち、クリエイティブである ・責任感があり、変化を恐れずに取り組める

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    Executive Secretary to CXO | Leading Asset Manager

    600~1100

    • 会長秘書
    • 社長秘書
    • 部長秘書
    • アシスタント
    • アセットマネジメント
    企業名非公開東京都港区
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    仕事内容

    AVP Executive Assistant to a CXO (non-Japanese) at a highly regarded investment management firm located in Tokyo. In this role, you will be supporting a CXO in managing and organizing their calendar, resolving scheduling conflicts, arranging travel, submitting expense reports, providing various information and documentation, as well as other administrative needs. The perfect candidate will be able to do all the above as well as maintaining high confidentiality and discretion of all CXO matters.

    求める能力・経験

    Experience working as an assistant, secretary, or support to upper management in a financial institution is required for this role. As this position requires constant liaison and communication with both Japanese and English speakers, high levels of both languages are also required.

    事業内容

    -

  • エージェント求人

    秘書1731

    700~1000

    企業名非公開東京都新宿区
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    仕事内容

    当社代表取締役会長 兼 CEOの随行秘書として、単なる事務作業に留まらず、意思決定プロセス・重要会議、トップレベルの商談に立ち会い、グループの戦略・ビジョンを肌で感じることができるポジションです。 代表秘書として、下記をお願いします。 [具体的には] ・代表スケジュール管理(外部訪問、イベント、会議、会食等すべてのスケジュール) ・出張/移動に関する実務手配 ・国内での車の運転 ・来客、会食対応(会食や接待の会場選定、予約、手土産の手配) ・庶務、雑務全般 【1日の流れ(例)】 10:00~15:00 社内外の会議対応・スケジュール調整 15:00~18:00 現場視察随行 18:00~ 政財界の方々との会食等 [当ポジションについて] 目まぐるしく変化する環境で、臨機応変かつ迅速な対応力が随時求められます。 他では得られないキャリア価値を得られ、確実に成長ができる環境も魅力な点です。 ・経営層の意思決定に近い距離で学べる ・政財界や他業界のトップとの交流機会多数あり ・経験や努力次第で、不動産・金融などグループが展開する他部門への兼務も可能 ※当社代表は「秘書を経営者に育てる」ことを公言しており、挑戦をサポートできます。

    求める能力・経験

    学歴:大学卒以上 [必須] ・秘書または社長室等でのご経験 ・普通自動車免許(AT可)※運転する車種はレクサスLM [歓迎] ・ビジネスレベルの英語力

    事業内容

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