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秘書・500万円以上の求人一覧
全563件
エージェント求人 【大手不動産での役員秘書／梅田】 フレックス勤務◆土日祝休み◆福利厚生充実 《阪急阪神不動産》
520~650万
- 課長/マネージャー
- プロジェクト
- 取締役
- 課長
- 社長
- 経理
- スケジュール調整
- 社長秘書
- 海外出張
- 来客対応
- 携帯電話/PC/PC周辺機器
- Microsoft Word
- Microsoft Excel
- PC/Web
- Microsoft Power...
- PC
- 文書作成
- 部長秘書
- 取締役秘書
- 本部長秘書
阪急阪神不動産株式会社（阪急阪神ホールディングスグループ）大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
阪急阪神ホールディングスグループの総合不動産デベロッパーである同社で、役員秘書業務をお任せします。 ◇社長秘書のサポート業務 国内海外出張手配、会食・ゴルフ手配、会議資料印刷・準備、役員のスケジュール調整、会議設定 等 ◇秘書庶務業務 来客対応、郵便物確認、取締役に付随する各種調整、慶弔関係、役員車の手配・配車調整、経理処理 等 《入社後の流れ》 まずは先輩社員のサポートのもと、同社の業務フローや役員対応を習得いただきます。徐々に担当範囲を広げ、秘書として主体的に役割を担っていただきます。 《業務の特徴》 ●経営層の近くで会社運営を支える重要なポジション ●調整力・気配り・段取り力を活かせる仕事 ●不動産デベロッパーとしての大規模プロジェクトを間接的に支援 ●品位やホスピタリティが評価される環境 《組織》 現在秘書Gは課長1名、担当5名。 複数名体制で役員を支えるため、協力しながら業務を進めます。総務部は落ち着いた雰囲気で、丁寧なコミュニケーションを大切にする組織です。 チームワークを重視し、困ったときは相談しやすい風通しの良さがあります。
求める能力・経験
【必須】 ●短大卒以上 ●一般企業での役員秘書経験（3年 ） 【求める人物像】 ●秘書に必要な資質のある方 （細かな気配り、サポート力、責任感が強く正確丁寧な業務遂行力、臨機応変な対応力、コミュニケーション能力 ） ●一般的なビジネスマナー・敬語・礼儀作法・知識・教養のある方 ●文書作成能力（会食の案内状・お礼状の作成等）のある方 ●基本的なPCスキル（Excel・Word・PowerPointなど実務的なスキル）のある方
事業内容
オフィス・商業施設の賃貸、不動産開発、エリアマネジメント、不動産ファンド マンションの分譲・賃貸、戸建住宅・宅地の分譲、仲介、リフォーム、賃貸管理、土地活用 など 阪急阪神ホールディングスグループの中核を担う総合不動産デベロッパーとして、阪急・阪神沿線だけでなく、首都圏・海外でも積極的に事業展開を行っています。
エージェント求人 秘書兼渉外マネージャー
1000~1700万
Japan Advanced Semiconductor Manufacturing株式会社熊本県菊陽町もっと見る
仕事内容
経営層直下のポジションとして、JASMマネジメントチームおよび本社との連携を図りながら、幹部指示事項の連絡・フォローアップ、部門横断的なプロジェクト管理、幹部会議運営支援を担っていただきます。また、地方自治体や地域社会との渉外業務を統括し、企業方針との整合性を確保しながら対外関係を構築していただきます。さらに、事務局運営の高度化や通訳業務、社外イベント運営など、多岐にわたる業務を通じて経営基盤の強化を推進していただきます。 （具体的には） ・幹部指示事項の連絡およびフォローアップ管理 ・部門横断的な企業プロジェクトの管理 ・幹部会議の記録作成および進捗管理 ・幹部の公式報告書やプレゼンテーション資料の作成・管理 ・地方自治体からの支援・要請の発起および調整業務 ・社内外ステークホルダー間の橋渡しおよび調整 ・幹部講演会の準備および社外イベントの企画・運営 ・事務局業務の運営方法構築および指導 ・通訳業務 （ポイント） ・ JASMは世界的な半導体ファウンドリであるTSMCのグループであり、同社が培ってきた高度な製造技術と経験を共有しています。TSMCは微細化技術（N5、N3など）においても他社をリードしており、特に先端プロセスにおける技術力は世界トップクラスです。そのような世界トップクラスのファウンドリにて世界最先端のプロセスに触れながらグローバルなお客様と仕事ができる魅力とやりがいのある職場です。 ・先端研究開発への投資と技術革新が積極的に進められており、今後AI、IoT、自動運転などの分野においてさらなる成長が見込まれています。また、JASMは、ソニーやデンソーといった日本の主要企業ともパートナーシップを結んでおり、特にセンサー技術や自動車用半導体分野において、相互補完的な技術協力を行っています。これにより、日本国内の半導体供給ネットワークの強化も期待されています。 ・既に約2400名(出向者含む)の従業員が在籍しており、様々な文化や考え方、価値観と触れ合い学びを得ることができます。入社後は充実した研修や、Eラーニング、言語文化学習、スキル育成プログラム、OJTなど、継続的なスキルアップが可能です。 ※職務の変更の範囲 会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり
求める能力・経験
【必要業務経験】 ・企業経営および渉外業務経験（5～7年以上） ・チームマネジメントおよび複雑なプロジェクトの主導経験 ・コーポレートガバナンスおよび社外コミュニケーション戦略に関する経験 ・ステークホルダーマネジメントおよび部門横断的コラボレーション経験 ・語学力：英語、日本語（ビジネス）、中国語があれば尚可 【優遇要件】 【求める人物像】 ・優れたチームビルディング能力と成熟したマネジメント能力 ・高い組織力と積極性 ・確かなプレゼンテーション能力と対人スキル
事業内容
Japan Advanced Semiconductor Manufacturing株式会社（以下「JASM」）は、TSMC・ソニーセミコンダクタソリューションズ・デンソーの3社の出資により設立された、熊本本社の会社です。 ◎株主：TSMC(過半数株主)・ソニーセミコンダクタソリューションズ株式会社(20％未満株主)・株式会社デンソー(10％超株主) ◎主要製品：ロジック半導体（22/28nmプロセスならびに12/16nm FinFETプロセス）
エージェント求人 【役員秘書】急成長コンサルファームの社長室直轄｜年間休日120日&福利厚生充実｜歌舞伎座タワー勤務
350~550万
株式会社ノースサンド東京都中央区もっと見る
仕事内容
ノースサンドの役員秘書として、複数名の役員の秘書業務をご担当いただきます。 【具体的な業務内容】 ■スケジュール調整、会議室予約、出張⼿配、Visitor対応、会⾷セッティング、経費精算、慶弔⼿配 ■担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート
求める能力・経験
【学歴不問/第二新卒歓迎】 《必須スキル》 ・MS-Word︓基本操作、ビジネス⽂書の作成 ・MS-Excel︓基本操作 ・MS-PowerPoint︓基本操作 ・MS-Outlook︓基本操作 《歓迎条件》 ・秘書経験(業界不問) ・プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する ・スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する ・⼤企業において、社⻑・取締役等の役員秘書経験を有する
事業内容
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エージェント求人 【KPMG】コンサルタントの右腕として活躍。スケジュール調整や契約事務を担う専門秘書を募集
450~600万
株式会社KPMG FAS東京都千代田区もっと見る
仕事内容
■職務内容 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓コンサルタントのスケジュール管理および社内外のアポイント調整 ✓ミーティングのアレンジ（会議室予約・日程調整等） ✓契約事務（契約書の作成・製本・発送管理、請求書発行等） ✓担当者の勤怠管理・経費精算、名刺管理 ✓国内・海外への出張手配、海外拠点との簡単なメール・電話応対 ✓売上管理やプロジェクトのセットアップ等の事務サポート ■プロジェクト例 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ✓大規模な事業再生プロジェクトにおける、複数名のコンサルタントの複雑なスケジュール調整 ✓海外拠点と連携したクロスボーダー案件における、海外ホテルの手配や会議設定 ✓期末等の繁忙期における、正確かつ迅速な請求事務および売上データ管理
求める能力・経験
必須条件（MUST） ✓秘書経験または営業アシスタント経験 ✓PCスキル（Excel, Word, PowerPoint, Outlook／基本操作レベルで可） ✓基礎的な英語力（抵抗感がない方、簡単な読み書きや定型的な電話応対ができれば可） 歓迎条件（WANT） ✓プロフェッショナルファームや金融、不動産等の業界での事務・アシスタント経験 ✓正確かつ迅速なマルチタスク処理能力、高いホスピタリティ精神
事業内容
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エージェント求人 【東京】東証プライム上場/第二新卒歓迎 障害福祉SaaS事業を支えるバックオフィス推進ポジション
389~513万
- 顧客対応
- 担当者
- 契約締結
- 提案
- 事務
- マネジメント
- 営業
- 請求
- クラウド
- SaaS
- オペレーション改善
- 帳簿作成
- 資料作成
- Microsoft Excel
- 契約書作成
- 顧客折衝
- データ分析
- 分析
株式会社エス・エム・エス東京都港区もっと見る
仕事内容
仕事の概要 障害福祉事業所向けSaaSプラットフォーム「かべなしクラウド」を提供する当社の急成長事業において、契約・請求・アカウント管理および顧客対応を中心とした営業事務全般をお任せします。単なる定型業務ではなく、事業拡大に伴う「負(無駄やミス)」を解消し、より強固な事業基盤を構築する中核メンバーとしてご活躍いただけます。 具体的な仕事内容 ・契約・請求・アカウント管理:クラウドサインを用いた契約締結、帳簿作成、システムへのアカウント発行、未入金連絡等 ・顧客・社内対応:受信メールや受電の一次対応、担当者への適切なトスアップ ・オペレーション改善:既存フローの無駄を見つけ出し、チェックリストの作成やITツールを活用した効率的な仕組みの提案・実装 キャリアパス 当社では、一人ひとりの志向や適性を重視し、多様なキャリアプランを実現できます。現場での専門性を高める道、マネジメントスキルを磨く道、異なる領域や職務を経験しスキルを拡張する道など、あなたが描きたい成長曲線を一緒に形にしていきましょう。 仕事内容(変更の範囲) 雇入れ直後:営業事務全般 変更範囲:会社の指定する職務内容
求める能力・経験
応募条件 ・営業事務としてのご経験が2年以上ある方(契約書や請求書における管理・作成、営業資料の作成サポートなど) ・顧客折衝のご経験が2年以上ある方 歓迎条件 ・オペレーションの構築・改善経験(「なぜこのフローなのか」を問い、仕組みを変えた経験) ・データ加工・分析スキル(Excel/データ分析ツール等を用いて報告資料を整えられる方)
事業内容
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エージェント求人 【大手自動車販売コンサル/秘書（経験者）/札幌市】/44040
470~560万
株式会社D＆Dマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配・ メンバーの業務フォローおよび指導 ・その他付随する業務 ■キャリアステップ Step1：当社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2：秘書メンバーが円滑に業務を進められるよう、フォローや指導を担っていただきます。また、通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務にも関わっていただきます。 Step3：将来的には、秘書室をまとめるマネージャーポジション。また、事業責任者などへのキャリアチェンジも可能です。 ■部署構成 男性：1名 女性：0名 合計：1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
求める能力・経験
・秘書業務のご経験（年数問わず） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
エージェント求人 【大手自動車販売コンサル/秘書（管理職）/札幌市】/44041
592~702万
株式会社D＆Dマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、チームをリードしていただくポジションです。道内の事業推進や地域連携を支えるとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。立ち上げ期ならではの裁量の中で、秘書室運営や組織基盤の構築にも関わる重要な役割です。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・メンバーの業務フォロー、育成、指導 ・新設秘書室の運営・体制づくりに関わる業務全般 ・その他付随する秘書業務 ■キャリアステップ Step1：新設された役員秘書室の業務全体を理解し、北海道ならではの事業推進体制や役員の業務特性を把握していただきます。立ち上げ期メンバーとして、先輩や本社チームと連携しながら、実務面と運営面の両軸で基礎を固めていきます。 Step2：秘書チームが円滑に業務を進められるよう、メンバーのフォローや育成を行いながら、役員の活動を支える体制づくりを担います。 Step3：将来的には、役員秘書室を統括するマネージャーとして、チーム運営・組織基盤の構築・役員サポート体制の最適化をリードしていただきます。 ■部署構成 男性：1名 女性：0名 合計：1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
求める能力・経験
・秘書業務のご経験（年数問わず） ・マネジメント経験（人数問わず） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
エージェント求人 【大手自動車販売コンサル/秘書（未経験者）/札幌市】/44039
400~507万
株式会社D＆Dマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わり、役員の活動がスムーズに進む環境づくりを担うポジションです。役員と近い立場で、事業基盤の確立にも関わっていただけます。 【具体的な業務内容】 ・役員のスケジュール管理 ・国内外出張手配、経費精算業務 ・出張同行 ・来客対応、会議準備 ・グループ各社および社内部門との調整業務 ・各種グループ内イベントのサポート ・会食場所の選定、手土産、送迎手配 ・その他付随する業務 ■キャリアステップ Step1：当社の秘書業務の流れを、先輩の指導を受けながら習得し、習熟度に応じて徐々に業務の幅を広げていきます。 Step2：通常の秘書業務に加え、事業企画や推進のためのサポート業務も、習熟状況を見てお願いすることがあります。 Step3：秘書として専門性を高めた先で、キャリアの幅を広げることも可能です。経営などに興味があれば、キャリアチェンジをして事業責任者などのポジションも目指していただけます。 ■部署構成 男性：1名 女性：0名 合計：1名 ※東京本社には6名の秘書メンバーが在籍しています。… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
求める能力・経験
・秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験（例：ホテル・ブライダル・航空等） ・Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint）
事業内容
全国自動車ディーラーへのコンサルタント並びにプラットホーム構築・支援事業 各種自動車の小売・卸・紹介業務 各種自動車の買取・車検・整備・パーツ販売等 ファイナンスの企画・運用業務等 リース支援事業 車両残価構築並びに買取保証業務 保険代理店業務等 BYD正規ディーラー事業（北海道・沖縄県） 不動産活用事業 オリジナルカスタムカーの販売・パーツ開発 自動車の賃貸借事業 社内外のクリーニング・写真撮影等の自動… ※これ以上の情報はエントリー後にご説明いたします。
エージェント求人 社長秘書
350~550万
- スケジュール管理
- 資料作成
- 社長
- 社長秘書
株式会社ファインテック福岡県柳川市もっと見る
仕事内容
・社長秘書 総務業務、 具体的には ・社長のスケジュール管理 ・社長から依頼された資料作成 パワーポイント使用 ・社長が出席した各会議にて決まったアクションアイテムの進捗確認を 社長に代わって出席部課長に対して行って頂く
求める能力・経験
経験年数10年程度
事業内容
お客様が真に求める切断品質を提供できる日本で唯一の産業用刃物メーカー。 切断ワークのさまざまな課題を解決できる、最高水準の加工技術。医療機器開発。
エージェント求人 品川【社長室/秘書】★面接1回★年休120日／土日祝休み／フルフレックス制度／賞与年2回
500~700万
- パートナー
- 教育
- 資料作成
- 教育研修
- 書類作成
- スケジュール管理
- 社長
- 電話対応
- ホテル
- 来客対応
- マーケティング
- 提案
- 広報
- 情報管理
- 営業
株式会社エルライン 850917東京都品川区もっと見る
仕事内容
【業務概要】 社長室配属の秘書として、組織の潤滑油となり社内外との一次対応などに携わっていただきます。 社長のスケジュール管理から実務サポート、各種接遇を中心に、社長のパフォーマンス最大化に取り組んでいただくポジションです。 これまでのご経験を活かして、一歩先を読みながら持ち前のサポート力を発揮していける環境です。 【具体的な業務内容】 ・社長のスケジュール管理・調整（会議・会食調整、アポイント管理） ・社長のメール・電話対応および一次対応 ・書類作成（プレゼン資料、議事録、レポートなど） ・出張手配（航空券・ホテルの予約、現地の移動手段の確保） ・社長の業務サポート全般（リサーチ、タスク管理、関係者との連絡調整） ・来客対応および社内外のコミュニケーションサポート ・緊急時の迅速な対応および柔軟なサポート ・その他、上記に付随する業務及び社長室業務 ◎ご経験や成長に合わせて、業務の幅を広げていただきます。 【募集背景】 事業の拡大に伴い、経営陣が向き合うべき課題が多角化しています。経営層が迅速かつ正確な意思決定に専念できるよう、経営陣のパートナーとして高度なビジネスマナーと先回りのサポートができる方を新たに募集しています。 【入社後の流れ・教育研修】 入社後は、まず同社や事業について理解を深めていただくことからスタートします。社内の社員とのコミュニケーションを通じて、会社の雰囲気や仕事の進め方を知っていただきながら、OJTを中心に、実務を通して少しずつ業務を担っていただく想定です。 変更の範囲：会社の定める業務
求める能力・経験
【必須要件】 ・営業など対人折衝の経験 ・高いレスポンススピードと柔軟な対応力 ・経営層とのコミュニケーションスキル ・情報管理能力と高い守秘義務意識 【歓迎要件】 ・秘書検定 準1級以上の有資格者 ・経営者の秘書経験 ・ベンチャー企業や成長企業での就業経験 ・マルチタスク能力と優先順位付けスキル ・社長の業務を先回りしてサポートできる提案力 ・広報やPR、マーケティングなどに関わった経験（年数不問・サポート経験可）
事業内容
■販売レンタル事業 工事用資材と販売用資材の一括大量購入システムによって、販売・レンタルのプライスを可能なまでに抑えお客様へご提供しています。仮設資材だけでなく、内装足場や移動足場などの内装用資材、小型運搬機に至るまで、さまざまな資材関連アイテムを豊富にご用意しています。 電力・化学プラントといった特殊な建設現場や、高所作業を伴う橋梁現場に必要な機材などもお任せください。
エージェント求人 役員秘書（アソシエイトーアナリスト）- コーポレート職 アクセンチュア
400~800万
- スケジュール管理
- 来客対応
アクセンチュア株式会社東京都千代田区もっと見る
仕事内容
◆業務内容 ・秘書業務 ・原則秘書１名につき４名の役員をサポートする。 ・具体的な業務内容としては、主にスケジュール管理、ミーティングアレンジ、会食・出張手配、来客応対、経費処理、海外オフィスからの来客対応等。 ※休暇取得時のバックアップ体制あり ◆ポジションの魅力、やりがい ・スピード感にあふれる職場で、最新のビジネストレンドを肌で感じながら、プロフェッショナルな面々と直接仕事ができること ・自分の秘書としての貢献が役員を通じて会社の成長につながることが実感できること ・世界中の秘書とやり取りをする機会があり、お互いをサポートするカルチャーがある ・IT・デジタル業界のトレンドをいち早くキャッチでき、社会とのつながりを強く認識できる ・社員が常に働きやすい環境にあるかを、会社がきちんと考えており、設備や制度が整っている ※外資系だが、その日本オフィスという位置づけのため担当役員も、調整先の顧客も日本を拠点とする企業や団体のため、日本語がメイン
求める能力・経験
◆応募要件 ・社会人経験3年以上 ・秘書や営業（一般）事務・グループアドミ業務の経験2年以上 ・英語（目安TOEIC700）、日本語（ネイティブレベルかつビジネスシーンにおける会話、メールが流暢であること） ・Microsoft Office関係アプリケーション利用経験（Outlook必須、Teams・Word・Excel・Powerpointは基本操作） ◆望ましい経験・スキル ・複数名の役員や社員のサポートを担当したご経験のある方 ・マルチタスクが得意な方 ・自ら考えプロアクティブに動くことができる方 ・多様なステークホルダーとのコミュニケーションを取りながら仕事をすることが得意な方 ・明るくサービス精神があり何事にも責任感を持って取り組む方 ・様々な役員に対応するための柔軟さがある方 ◆英語について 社内の海外オフィスの社員とメール・チャットでのやり取りで使用します。流暢に話せる必要はありませんが、メールやチャットでスムーズに対応できる英語力が必要になります。
事業内容
-
企業ダイレクト 【CEO直下／マルチタスク歓迎】幅広い業務でサポートする経営企画メンバー
400~600万
株式会社インターナショナルシステムリサーチ東京都中野区もっと見る
仕事内容
◎クラウド認証サービスを展開する当社にて、CEO直下で経営を多面的に支える業務をお任せします。 ■データ分析：営業実績データ分析・営業成績予測/会議資料の作成 ■秘書・部内事務：スケジュール調整/アポイント/出張手配/経費精算等 ☆ご本人の適性や意欲に応じて、ゆくゆくは他部署と連携して業務の幅を広げていただくことも可能です。例：記者向け勉強会アレンジ/プレスリリース/業界動向調査、調査レポートなど ◇従事する業務の変更範囲：当社業務全般
求める能力・経験
【必須】■事業会社での就業5年以上■営業データ抽出/分析と資料作成経験■Excel中級（集計/ピボット/グラフ） 【歓迎】■SaaS業界経験■Salesforce■スライド/文章作成 【魅力】■自社開発CloudGate UNOが1,400契約/70万ユーザーに導入、ゼロトラストで市場拡大中■基本は出社/残業月20時間以下/英会話教室など学習支援あり■CEO直下で秘書/分析/PR/マーケまでマルチに挑戦可能。経営視点で企画立案と意思決定を近くで支援■SecurityFirstで開発/運用/サポートを内製化し、品質と迅速対応を両立。大手導入実績で信頼厚い
事業内容
クラウド認証サービス「CloudGate UNO」の開発から販売まですべて自社で行っています https://www.cloudgate.jp/
企業ダイレクト 【札幌/秘書(経験者)】北海道三菱自動車グループ企業/年休127日/福利厚生充実
470~560万
株式会社Ｄ＆Ｄマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わっていただきます 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■その他付随する秘書業務
求める能力・経験
【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。
事業内容
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
企業ダイレクト 【札幌/秘書(管理職)】北海道三菱自動車グループ企業/年休127日/福利厚生充実
592~702万
株式会社Ｄ＆Ｄマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員業務全般を統括し、道内の事業推進や外部との調整等を行うことで、役員の活動がより戦略的かつスムーズに進む体制づくりを担っていただきます。 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■体制づくりに関わる業務全般 ■その他付随する秘書業務
求める能力・経験
【いずれも必須】■秘書業務のご経験 ■マネジメントのご経験 ■Officeの実務経験（Word・Excel・PowerPoint） 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】メンバーの強みを生かしながら組織全体をリードし、役員の活動をより円滑かつ効果的に進めるための仕組みづくりにも関わることができます。立ち上げ期ならではの裁量と挑戦の幅がある環境です。
事業内容
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
企業ダイレクト 【札幌/秘書(未経験者)】北海道三菱自動車グループ企業/年休127日/福利厚生充実
400~507万
株式会社Ｄ＆Ｄマネージメント北海道札幌市もっと見る
仕事内容
新設された役員秘書室にて、北海道エリアを中心とした役員の業務を幅広く支援していただきます。道内の事業推進や地域連携をサポートするとともに、必要に応じて道外企業や関係先との調整にも関わっていただきます 【具体的な業務内容】■役員のスケジュール管理 ■出張同行 ■国内外出張手配、経費精算業務 ■各種グループ内イベントのサポート ■来客対応、会議準備 ■グループ各社および社内部門との調整業務 ■会食場所の選定、手土産、送迎手配 ■新設秘書室の運営 ■メンバーの業務フォロー、育成、指導 ■その他付随する秘書業務
求める能力・経験
【いずれも必須】■秘書業務またはホスピタリティが重視される業界での業務経験（例：ホテル・ブライダル・航空等）■Officeの実務経験 【歓迎】■英文メール等の対応経験 【求める人物像】■状況の変化や突発的業務にも柔軟な対応ができる方 ■役員対応を含む業務において、ホスピタリティを持った丁寧な対応ができる方 ■コミュニケーション能力のある方 【就業環境】チームで連携しながら業務を進められる点が魅力です。ひとりではなく、互いの強みを生かして支え合うことで、役員の活動をより円滑にし、組織全体の推進力を支える重要な役割を担う事ができます。
事業内容
【グループ会社事業】■モビリティ関連事業(プライシング/レンタル・リース/買取・販売/ディーラー/保険/整備/輸出・輸出サポ―ト/カスタムカー事業/EV) ■ラストワンマイル物流総合サービス ■電気事業 ■不動産活用事業 ■アクティビティ事業 等
エージェント求人 【秘書】未経験歓迎◆リモートワーク◆事業急成長中・累計資金調達額217億円◆フレックス制◆土日祝休み
400~530万
- マニュアル作成
- 資料作成
- 議事録作成
- 経費精算
- 文書作成
- 法人営業
- Chatwork
- 人事
- 広報
- 営業
キャディ株式会社東京都台東区もっと見る
仕事内容
職務内容 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。
求める能力・経験
■必須 ・lack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人/法人営業、人事、広報、秘書などのご経験 ■歓迎 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った 文書作成、営業資料作成等
事業内容
キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。
エージェント求人 ビズリーチ事業部_エグゼクティブ・アシスタント（戦略的秘書）
550~800万
株式会社ビズリーチ東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
業務内容 弊社はミッションに、「キャリアに、選択肢と可能性を」と掲げています。 少子高齢化により労働力人口は2065年には4,000万人弱になると予想されており、社会構造は激変していきます。 「人生100年時代」を生きる我々にとって、「働くこと」は人生における大きなテーマであり、「キャリア」の重要性は高まり続けています。 こうしたことから、私たちは働く人が自分らしいキャリアを築いていくために必要な「キャリアインフラ」となり、一人一人のキャリアに伴走し、企業が人材活用を通じて価値を創出できるよう、働き方の変革を支えていきたいと考えています。 今回の募集については主力事業であるビズリーチ事業を牽引する役員のパートナーとして、当社の更なる事業成長のための、戦略的秘書をご担当いただきます。 【職務例】 事業戦略企画・推進に関わるサポート業務 ・経営会議・商談への同席 ・提案書・プレゼン資料の作成 ・意思決定をサポートするためのリサーチ 秘書・アドミニストレーション業務 ・スケジュール・アポイントメント調整 ・社内外との日程調整・タイムマネジメント ・国内外の出張手配、会食場所の選定・予約・必要に応じた同席 ・イベント・来客対応
求める能力・経験
【必須（MUST）】 下記いずれかのご経験をお持ちの方 ・戦略的秘書/エグゼクティブアシスタントのご経験 ・経営企画や事業企画でのご経験（アシスタント業務も可） ・コンサルティングファームでのご経験（コンサルタント、アシスタントなど） 【歓迎（WANT）】 ・経営メンバーと連携し、事業成長に貢献した経験 ・経営視点で物事を捉え、能動的に行動できる方 【人物像】 ・状況や場面に応じて、適時適切にコミュニケーションを取れる方 ・経験や慣習に固執せず、柔軟かつ粘り強く課題の本質に向き合える方 ・幅広く当事者意識を持ち、多様な不確実性に楽しんで取り組める方
事業内容
インターネットを活用したサービス事業 即戦力人材と企業をつなぐ転職サイト「ビズリーチ」 人財活用システム 採用管理システム 勤怠管理システム 経費精算システム OB/OG訪問ネットワークサービス
エージェント求人 ◆未経験OK【エグゼクティブアシスタント（秘書）】福利厚生充実◎/～530万/Saas×製造業
400~530万
- マニュアル作成
- イベント運営運用
- 議事録作成
- 資料作成
- 手土産手配
- 事務
- 経費精算
キャディ株式会社東京都台東区もっと見る
仕事内容
営業責任者やゼネラルマネージャーなど、 執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ・秘書業務： アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化
求める能力・経験
・Slack /Teams /ChatWorkなどのコミュニケーションツールの使用経験 ・社内外問わず、ステークホルダーとの調整・折衝業務のご経験がある方
事業内容
キャディ株式会社は、「モノづくり産業のポテンシャルを解放する」をミッションに掲げ、点在するデータ・経験を資産化し、新たな価値を創出する「製造業AIデータプラットフォームCADDi」を開発・提供するスタートアップ企業です。アプリケーションである「製造業データ活用クラウドCADDi Drawer」「製造業AI見積クラウド CADDi Quote」をはじめ、今後もプラットフォーム上に様々なアプリケーションを提供予定です。
エージェント求人 山内経営（秘書）
400~600万
- コンサルティング業務
- スケジュール調整
- 会長秘書
- 社長秘書
- 教授秘書
- 議員秘書
- 私設秘書
山内経営株式会社福岡県福岡市もっと見る
仕事内容
経営改善成功率97％の実績を持つ代表の秘書業務をお任せします。 ＜具体的な業務内容＞ ☆スケジュール調整、出張手配（メイン） ・会議手配 ・各種資料 ・議事録の作成 (Word/Excel/PowerPoint) ・社内外対応（顧客・パートナー企業との連絡調整） ・オンライン秘書 ・社内スタッフとの連携 ・セミナー・イベント運営サポート ・経営データの入力・進捗管理 ＜この仕事のポイント＞ 「指示を待つ」のではなく、代表の動きを先読みし、パズルのようにスケジュールを組み上げる。その正確さとスピードが、コンサルティングの質を左右します。これまでの経験を活かし、あなたの判断で動いていただける範囲が非常に広いポジションです。 【メッセージ】 創業から20年、私たちは「ランチェスター戦略」を軸に、地元の優良中小企業の経営を支え続けてきました 。現在、私たちが求めているのは単なる「事務のプロ」ではありません。経営者の思考を理解し、一歩先を読んで組織を動かす「真のパートナー」です 。 小規模な組織だからこそ、マニュアル通りではない、あなたの判断力と柔軟性が会社の力になります 。完全フレックス制やリモートワークという自由な環境を、プロとしての誇りを持って使いこなし、共に創業30周年を目指してくださる方をお待ちしています。
求める能力・経験
＜必須＞ ・役員秘書または社長室での実務経験 ・ビジネス文書 ・メールの作成スキル ・Office (Word/Excel/PowerPoint) ＜歓迎スキル・経験＞ ・コンサル業界でのサポート経験 ・秘書検定1級または準1級 ・営業サポート ・人事総務経験
事業内容
中小企業・小規模の事業主、後継者、創業予定者を対象としたコンサルティング及び体系的に経営を学ぶ講座、セミナー開講。 経営の安定、業務改善を図るサポート。
エージェント求人 【赤坂勤務】エグゼクティブアシスタント/東証GRT上場企業
500~700万
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仕事内容
◆業務概要 社長・役員が会社経営に集中できるよう、日々の業務を多面的に支えるお仕事です。 エグゼクティブアポイントメントの日程調整、来客・会食手配アレンジメント、アシスタント事務サポートなど業務は多岐にわたりますが、いずれも社長・役員の円滑な意思決定と対外関係のコミュニケーション構築を支える重要な役割です。 高度にプロアクティブなホスピタリティが求められますが、社長・役員からの高い信頼の中で裁量をもってご活躍いただけます。 ◆配属先組織 社長・役員直属 ◆職務詳細 ・スケジュール調整・管理 ・会議設定（社内外ミーティングの調整） ・会食の設定・調整（レストラン予約、同席者へのご案内、食事制限の確認 等） ・出張手配（航空券、宿泊、交通等の手配、旅程表作成） ・土産の手配 ・機密情報を含む文書の取り扱い、ファイリング ・社内外との円滑なコミュニケーションのサポート ・その他、業務を円滑に進めるための各種サポート 等 ◆募集背景 当社はBtoBスキルシェア業界で国内No.1のリーディングカンパニーである、日系の総合コンサルティングファームグループです。毎年130％以上の事業拡大に伴う組織強化のため、職種・経験・未経験を問わず幅広く募集しています。会社の成長と一緒に自らも成長したいと感じられたら、ぜひ入社をご検討ください。 ◆魅力 ・成長ステージならではの多様なタスクを通じて、臨機応変な対応力や実践的なスキルが身につきます。 ・溜池山王駅直結の最新ビル最上階オフィスで、1コインランチなど福利厚生も充実しております。 ・秘書業務を中心にしつつ、状況に応じて会社の成長に合わせた幅広い業務に関わる可能性もあります。
求める能力・経験
・企業の役員・エグゼクティブ秘書経験（目安：3年以上） ・日常会話レベルの英語力（読み書き） ・スケジュール調整スキルとマルチタスク処理能力 ・秘密保持・コンプライアンス意識の高い方 ・社内外との円滑なコミュニケーション能力 ・Microsoft Office（特にOutlook, Excel, PowerPoint）に習熟していること
事業内容
コンサルティングサービス PMOソリューション テクノロジーソリューション プロ人材活用・リクルート支援 Webサービス事業
エージェント求人 秘書室・役員秘書・採用広報/ 株式会社キッカケクリエイション/~700万円/未経験者歓迎
450~700万
株式会社キッカケクリエイション東京都渋谷区もっと見る
仕事内容
【 業務内容 】 「採用力の強化」と「公共DXプロジェクトの推進サポート」を軸に、フロント業務からバックオフィスまで幅広くお任せします。 ●採用広報・PR業務 ・採用広報関連業務全般 ・役員が行う採用面接への同席、採用業務アシスタント ・各種メディアに対する取材対応のサポート、プレスリリースの進行サポート ●秘書・プロジェクトサポート業務 ・来客対応 ・役員のタスク、スケジュール管理、連絡関連の取りまとめ ・役員との社内外の打ち合わせ（大手企業や政府機関関係者など）への同席 ・慶弔、贈答関連の手配 ・その他、庶務業務 【期待する役割・ミッション 】 当社の「顔」として魅力を外部へ発信し、採用力の最大化に貢献していただくことです。また、政府・公共機関への展開という新たなフェーズを迎えた当社において、代表が事業推進に集中できる環境を構築し、会社の成長を多角的にサポートしていただきます。 【本ポジションの魅力】 ・未経験からでも、広報・PRや採用アシスタントとしてのキャリアを築ける ・国家規模のDX推進や官民流動化など、社会的意義の大きな事業に携われる ・自身のメディア露出や発信が、直接的に会社の採用力強化・ブランディングに繋がる ・代表直下のため、経営層や業界トップクラスの有識者の思考に触れ、圧倒的なスピード感を学べる ・スタートアップならではの裁量の大きさと成長実感 ・充実の福利厚生と働きやすいオフィス環境 現在の組織構成 部署の人数：6 経営企画室の配属を想定しております。 製薬メーカーやメガベンチャー出身者など大企業出身者が多く親切に指導するカルチャーが根付いています。 年代は20代が5名、30代が1名、40代が1名です。部門全体の男女比は7:3です。会社全体では男女比6:4となっております。 サ404037
求める能力・経験
［必要条件］ ・専門卒もしくは短大卒以上の方 ・基礎的なPCスキル ※秘書業務の経験は不問です！ ［歓迎条件］ 以下のいずれかの経験が１つでもある方は歓迎いたします。 【イベント・コミュニティ関連】 ・オンライン/オフラインイベントの企画・運営・進行管理の経験 ・セミナーやカンファレンス、説明会でのMC・司会進行のご経験 ・コミュニティマネージャーやファン作りに携わったご経験 【メディア露出・発信・PR関連】 ・アナウンサー、キャスター、リポーター等、人前で話す業務のご経験 ・ミスコンテスト出場、アンバサダー、読者モデル等の活動経験（肩書き） ・YouTube、TikTok、InstagramなどSNSの運用・発信経験（個人・法人問わず） 【秘書・バックオフィス・語学関連】 ・役員秘書、グループアシスタント、営業事務などの実務経験 ・官公庁・大手企業との折衝・日程調整のご経験
事業内容
ITキャリア支援事業（ITエンジニア特化型転職支援サービス） IT転職映像メディア ITライフスタイルメディア
エージェント求人 ☆社長秘書募集/100年以上にわたりエネルギーインフラを支える安定企業/勤務地：田町or三田
400~600万
- 資料作成
- 来客対応
- スケジュール調整
- メール対応
- 社長
- 幹部
- 社長秘書
- 経費精算
- 議事録作成
- 事務
- プレゼンテーション
- スケジュール管理
- アシスタント
- 情報管理
- Microsoft Excel
- Microsoft Power...
- Microsoft Word
- 取締役秘書
- 会長秘書
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仕事内容
社長秘書として、代表の業務や会社の円滑な運営をサポートするとともに、経営の意思決定プロセスをスムーズに進行させる 役割を担います。 事務作業やスケジュール管理を中心に、意欲やスキル等に応じて幅広く業務や職責をお任せします。 ＜主な業務の例＞ ・社長のスケジュール調整・管理（予定の調整やリマインド） ・来客対応、電話・メール対応、社内外との連絡調整 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・リサーチやデータ整理 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・出張・会食手配や経費精算 ・代表宛ての文書・メールの管理、返信代行 ・機密情報や重要書類の管理・整理 ・経営幹部との調整業務 ・会議資料やプレゼンテーション資料の作成・準備 ・会議への同席、議事録作成、フォローアップ業務 ・その他、代表の業務が円滑に進むためのサポート全般
求める能力・経験
【必須】 ・ビジネスマナーへの習熟 ・PCスキル（Word、Excel、PowerPoint、メール等）の実務レベルでの習熟 ・スケジュール管理能力、マルチタスク能力 ・柔軟性があり、臨機応変に対応できる能力 ・様々な人と折衝できるコミュニケーションスキル 【歓迎】 ・秘書業務または役員アシスタント業務の経験（3年以上） ・経営層や部門責任者との折衝経験 ・メーカー/製造業における秘書業務のご経験 ・従業員1,000名超の企業での秘書業務のご経験 ・マルチタスク環境での業務推進のご経験 ・秘書に関する資格や認定 【求める人物像】 ・当社のMVV（ミッション・ビジョン・バリューズ）に共感し、体現しようとしていただける方 ・様々な部署や立場、考えの人へのリスペクトのある人 ・明るく前向きで、周囲との協調性がある方 ・責任感が強く、正確かつ迅速に業務を遂行できる方 ・物事を前向きに捉え、少しずつでも前進させられる方 ・必要に応じて自分の守備範囲を飛び出すことを厭わない方 ・代表の考えや方針を理解し、的確にサポートできる方 ・守秘義務を遵守し、高い情報管理能力を持つ方 【学歴】 ・４大卒、院卒
事業内容
・ガソリンスタンド向け販売業務用OA機器製造販売 ・ガソリンスタンド、油槽所、工場用プラントの設計施工 石油用各種機器の修理および維持管理 ・ガソリンスタンド、油槽所などの施設の土壌環境保全事業 ・総合建設業
エージェント求人 【Executive Assistant（秘書）】製造業の調達領域のDXを牽引する成長企業
400~530万
- 執行役員秘書
- 部長秘書
- 文書作成
- 資料作成
- Slack
- Chatwork
- Excel ピボットテーブル
- Excel COUNT関数
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仕事内容
【職務内容】 営業責任者やゼネラルマネージャーなど、執行役員・部長クラス付きの秘書として、下記の業務をお任せします。 ◆秘書業務 アポイント日程調整 移動手配（新幹線や飛行機、宿泊先等） 会食手配 手土産手配 経費精算 名刺整理・管理 その他事務業務（資料作成、物品手配、チームイベントの運営支援、議事録作成、ほか） 上記業務のマニュアル化・オペレーション最適化 ＜配属先・入社後のステップアップについて＞ 配属は、HR統括本部 人事総務部 Employee Successグループ 内のExecutive Assistantチームです。 入社当初は、チームリーダーによるOJTを実施しながら、実務を覚えていただけるようサポートいたします。 チームは現在、リーダーとメンバー（正社員）3名、アルバイトスタッフ2名です。 ＜アルバイトスタッフとの職務棲み分けイメージ＞ アルバイトスタッフにはマニュアルに沿ったシンプルな作業をメインに、イレギュラー対応や社員の判断が必要な場合のエスカレーション対応などを担っていただきます。 【募集背景】 これまで、社長や一部役員にのみ秘書をつけておりましたが、事業と組織が拡大する中でExecutiveクラスがより職責に専念できる環境を組織的に整える重要性が増し、この度秘書を増員することになりました。 今回ご入社いただく方には、既存の秘書チームリーダーのもとで、秘書業務の引き継ぎや新役員への秘書アサインや体制構築などを担っていただきたいと考えています。 【仕事のやりがい・魅力】 当社サービスはグローバル規模で急拡大している日本初のSaaSサービスです。その拡販の第一線を担う責任者レイヤーのサポート業務に携わることができます。 急成長フェーズでのスピード感のある環境で、秘書・営業事務の経験を積むことができます。 チームの立ち上げメンバーとして、一から組織作りに携わることができます。
求める能力・経験
【必須要件】 ・四年制大学卒以上 ・Slack /Teams /ChatWorkなどのテキストコミュニケーションツールの使用経験 ・個人・法人営業、人事、広報、秘書などの経験（目安：3年以上） 【歓迎要件】 ・関数、ピボットテーブルを使った集計、基本的なビジネスマナーに則った文書作成、営業資料作成等 ・Google Workplace、SalesForce、Mash Matrix、Zoom を業務で使用されたご経験 ・ビジネスレベルの英語力
事業内容
-
エージェント求人 【名古屋市港区/社長秘書】老舗国産家具メーカーの要職を支える秘書ポジション｜転勤なし・少な目
400~600万
- 管理職
- スケジュール管理
株式会社パモウナ愛知県名古屋市もっと見る
仕事内容
■業務内容： ・役員・管理職の業務が円滑に進むよう、日々の業務サポートを中心に幅広い秘書業務をお任せします。 ・スケジュール管理や各種調整、社内外との連絡対応、資料準備など、状況に応じて柔軟に対応いただくポジションです。 ・業務内容は固定されたものではなく、会社や上司の状況に合わせて変化していくため、先回りした気配りや臨機応変な対応が求められます。 細やかなサポートを通じて、組織全体の業務効率向上に貢献していただく役割です。 ※車の運転をしていただく機会も発生します。 ■当社の働き方： “長く安心して働ける環境づくり” を大切にしています◎ ・残業平均20h以内／転勤なしで腰を据えて働ける ・基本土日休み＋有休を柔軟に取得できる風土 ・食事補助、退職金など福利厚生◎ ・マイカー通勤OK ・5日以上の連休取得も可能
求める能力・経験
【必須条件】 ・記載業務内容に該当する業務経験をお持ちの方 ・第一種普通自動車免許をお持ちの方
事業内容
生活家具・インテリア家具の企画・製造・販売
エージェント求人 DTG_オフィスサポートスタッフ大阪
460~660万
デロイトトーマツグループ合同会社大阪府大阪市もっと見る
仕事内容
デロイトトーマツグループの大阪事務所にて、オフィスサポート業務を担当していただきます。 入社と同時にデロイト トーマツ税理士法人への出向となります。 ■業務内容 【50％】受注契約の社内審査手続き代行：書類作成、各種WF申請、社内システムへの情報登録 【20％】事務所運営に関する庶務業務 【20％】業務プロセス改善・各種施策の企画・実行 【10％】パートナー（経営層）の社内外日程調整、会議設定、経費精算等サポート ■従事すべき業務の変更の範囲 変更の範囲 会社の定める職務 ■出社/在宅勤務 想定出社頻度 3～4日/週 ■英語使用場面・頻度 英語使用に抵抗が無い方であれば問題なく、実務経験は問いません。 ・定型英文メール作成程度で会話はほぼありません。社内の翻訳ツールが使用可能です。 ・社内システムの一部に英語表記があります。 ■キャリアパス まずオペレーション業務を習得しながら、チーム内の施策や企画で経験を重ねます。チームを超えた連携も活発に行われており様々なプロジェクトに参画することもできます。将来的にはチームリーダーやマネジメント業務を担うことも可能です。 ■アピールポイント 税理士法人・弁護士法人のフロントサポート業務担当として、クライアントとの契約締結に必要な社内承認プロセスのサポートが主な業務となります。またデロイト トーマツ税理士法人大阪事務所の運営を庶務面からサポートしています。会計税務の専門知識、経験は必要ありません。大阪チームは名古屋チームと一体運営を行っており、また受注契約業務においては東京チームとも各種施策や企画を共同で実施しており、ロケーションの垣根を越え様々な業務を提供しています。 大阪チーム内ローテーションで出社業務対応をしています。（入社当初は他のメンバーからサポートを受けやすいよう出社勤務の割合を増やします） -------------------------------------------------- 【会社紹介】 ■DTGについて デロイト トーマツ グループ合同会社は、デロイト トーマツ グループの経営基盤となる経営企画・人事・経理・IT・マーケティング・リスクマネジメントなどに関わるコーポレート機能を一元的に担っています。グループ全体の経営戦略の策定から実行・運用までを一気通貫で、機動的かつ統合的に推進しています。 ■働き方 当社では、組織としてのパフォーマンスの最大化を目指し、対面コミュニケーションを通じた最適な業務の推進、チームビルディングの強化、相互信頼の構築などを実現するため、 週2日以上のオフィスへの出社勤務と在宅勤務を併用するハイブリッドワークとしております。 また、「深夜早朝メール送信配慮」として、原則20:00から翌朝8:00のメール送信を行わない。「マイ・タイム」として、第三金曜日の15:00以降には会議を設定せず、自身の担当業務、1週間のまとめ・翌週の準備等のために集中して仕事と向き合える時間帯として確保する。働き方改革の一環として、様々な状況にある方にも長期的なキャリアを築いてもらうため、「育児や介護と仕事を両立するための時短・短日勤務が可能なFWP（フレキシブル・ワーキング・プログラム）」等の諸制度の導入と取り組みをおこなっております。 ■Diversity, Equity & Inclusion デロイト トーマツ グループでは、Diversity, Equity & Inclusionを重要経営戦略の一つとして位置付け、激変する市場環境を柔軟に乗り切り、成長し続けるための重要施策と捉えています。 私たちはジェンダーやセクシャリティ、人種・民族、宗教や言語を含む文化などの違い、障がいなどの個人の多様性を歓迎し、受け入れ、互いに尊重し、社員一人ひとりが成長を実感し、活躍できる環境をゆるぎないものとするためにDiversity, Equity & Inclusionを推進しています。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/group-diversity.html ■Well-being デロイト トーマツ グループは、「Personal／パーソナル」、「Societal／ソシエタル」、そして「Planetary／プラネタリ―」という3つのレベルで、人とひとの相互の共感と信頼に基づく、Well-being社会の実現を目指します。 https://www2.deloitte.com/jp/ja/pages/about-deloitte/topics/well-being.html
求める能力・経験
■MUST （経験） ・事業会社で概ね5年以上の営業事務や秘書などでの就業経験 ・正確かつスピーディーな処理とコミュニケーション能力が求められる業務 （スキル） ・PC操作、word/Excelの初級～中級レベル ・Teams、Zoomなどオンラインツールの設定や自身の会議参加 ・Outlookでのスケジュール管理 ■WANT ・ITスキル（エクセル上級、Power Platformを使用したプロセス構築、生成AIを活用した業務改善）
事業内容
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