履歴書には、学歴を記載する「学歴・職歴欄」が設けられていますが、「入学年や卒業年がすぐに思い出せない」という方もいるのでは。ここでは学歴欄の基本的な書き方をおさらいしたうえで、履歴書の学歴早見表と和暦の簡単な計算方法をご紹介します。
履歴書の学歴欄の書き方
まずは履歴書を作成する際に押さえておきたい、学歴欄の一般的な書き方について解説します。
年月の形式は履歴書全体で統一
西暦・和暦の表記については、学歴・職歴欄だけでなく、履歴書全体で統一するのが基本です。採用担当者が履歴書を読むことを意識し、混乱を招かないように分かりやすく表記することを心掛けてください。
学校名は正式名称で記載
学校名は、「○○高校」と省略するのは望ましくありません。「○○県立○○高等学校」「私立〇〇高等学校」といった正式名称で記載するようにしてください。また、学校の統廃合や名称変更などによって学校名が変わっている場合には、「〇〇(現:▲▲)高等学校卒業」といったように、在学当時の名称の後にカッコ書きで現在の名称を記入しましょう。
義務教育は省略可
中途採用では、小学校・中学校の学歴を必ず記載する必要はなく、義務教育の期間を省略しても問題ありません。特に転職回数が多く、職歴が豊富な場合は、学歴・職歴欄にすべて書ききれない可能性があります。「書ききれない」と感じた場合は、高校の学歴から記入すれば大丈夫です。
専門学校・高専・短大・大学・大学院は専攻・研究科まで記載する
高校以降の学歴について記載する場合は、学部・学科、専攻(コース)、研究科を書くようにしましょう。学生時代の研究内容や卒業論文のテーマなどについても、希望する職種に活かせる内容であれば記入することをおすすめします。逆に、仕事に関係がない専攻や研究については、あえて記載する必要はありません。
高校についても、たとえば機械科や電気科、情報科などで専門的な技能を学んだことがアピールに繋がる場合には、専門学科について詳しく記載しておくとよいでしょう。
履歴書の学歴早見表
生まれた年ごとに、小学校から大学までの入学・卒業年をまとめています。なお、早生まれ(1月1日~4月1日生まれ)の人は、1年前の行をご確認ください。浪人や留年などの経験をお持ちの方は、その年数分だけ、上の行にずらして参照するようにしてください。
小学校 | 中学校 | 高校 | 大学・短大・専門学校 | ||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
生年 | 卒業 | 卒業 | 入学 | 卒業 | 入学 | 2年制卒業 | 4年制卒業 |
2000 | 2013年3月 | 2016年3月 | 2016年4月 | 2019年3月 | 2019年4月 | 2021年3月 | 2023年3月 |
1999 | 2012年3月 | 2015年3月 | 2015年4月 | 2018年3月 | 2018年4月 | 2020年3月 | 2022年3月 |
1998 | 2011年3月 | 2014年3月 | 2014年4月 | 2017年3月 | 2017年4月 | 2019年3月 | 2021年3月 |
1997 | 2010年3月 | 2013年3月 | 2013年4月 | 2016年3月 | 2016年4月 | 2018年3月 | 2020年3月 |
1996 | 2009年3月 | 2012年3月 | 2012年4月 | 2015年3月 | 2015年4月 | 2017年3月 | 2019年3月 |
1995 | 2008年3月 | 2011年3月 | 2011年4月 | 2014年3月 | 2014年4月 | 2016年3月 | 2018年3月 |
1994 | 2007年3月 | 2010年3月 | 2010年4月 | 2013年3月 | 2013年4月 | 2015年3月 | 2017年3月 |
1993 | 2006年3月 | 2009年3月 | 2009年4月 | 2012年3月 | 2012年4月 | 2014年3月 | 2016年3月 |
1992 | 2005年3月 | 2008年3月 | 2008年4月 | 2011年3月 | 2011年4月 | 2013年3月 | 2015年3月 |
1991 | 2004年3月 | 2007年3月 | 2007年4月 | 2010年3月 | 2010年4月 | 2012年3月 | 2014年3月 |
1990 | 2003年3月 | 2006年3月 | 2006年4月 | 2009年3月 | 2009年4月 | 2011年3月 | 2013年3月 |
1989 | 2002年3月 | 2005年3月 | 2005年4月 | 2008年3月 | 2008年4月 | 2010年3月 | 2012年3月 |
1988 | 2001年3月 | 2004年3月 | 2004年4月 | 2007年3月 | 2007年4月 | 2009年3月 | 2011年3月 |
1987 | 2000年3月 | 2003年3月 | 2003年4月 | 2006年3月 | 2006年4月 | 2008年3月 | 2010年3月 |
1986 | 1999年3月 | 2002年3月 | 2002年4月 | 2005年3月 | 2005年4月 | 2007年3月 | 2009年3月 |
1985 | 1998年3月 | 2001年3月 | 2001年4月 | 2004年3月 | 2004年4月 | 2006年3月 | 2008年3月 |
1984 | 1997年3月 | 2000年3月 | 2000年4月 | 2003年3月 | 2003年4月 | 2005年3月 | 2007年3月 |
1983 | 1996年3月 | 1999年3月 | 1999年4月 | 2002年3月 | 2002年4月 | 2004年3月 | 2006年3月 |
1982 | 1995年3月 | 1998年3月 | 1998年4月 | 2001年3月 | 2001年4月 | 2003年3月 | 2005年3月 |
1981 | 1994年3月 | 1997年3月 | 1997年4月 | 2000年3月 | 2000年4月 | 2002年3月 | 2004年3月 |
1980 | 1993年3月 | 1996年3月 | 1996年4月 | 1999年3月 | 1999年4月 | 2001年3月 | 2003年3月 |
1979 | 1992年3月 | 1995年3月 | 1995年4月 | 1998年3月 | 1998年4月 | 2000年3月 | 2002年3月 |
1978 | 1991年3月 | 1994年3月 | 1994年4月 | 1997年3月 | 1997年4月 | 1999年3月 | 2001年3月 |
1977 | 1990年3月 | 1993年3月 | 1993年4月 | 1996年3月 | 1996年4月 | 1998年3月 | 2000年3月 |
1976 | 1989年3月 | 1992年3月 | 1992年4月 | 1995年3月 | 1995年4月 | 1997年3月 | 1999年3月 |
1975 | 1988年3月 | 1991年3月 | 1991年4月 | 1994年3月 | 1994年4月 | 1996年3月 | 1998年3月 |
1974 | 1987年3月 | 1990年3月 | 1990年4月 | 1993年3月 | 1993年4月 | 1995年3月 | 1997年3月 |
1973 | 1986年3月 | 1989年3月 | 1989年4月 | 1992年3月 | 1992年4月 | 1994年3月 | 1996年3月 |
1972 | 1985年3月 | 1988年3月 | 1988年4月 | 1991年3月 | 1991年4月 | 1993年3月 | 1995年3月 |
1971 | 1984年3月 | 1987年3月 | 1987年4月 | 1990年3月 | 1990年4月 | 1992年3月 | 1994年3月 |
1970 | 1983年3月 | 1986年3月 | 1986年4月 | 1989年3月 | 1989年4月 | 1991年3月 | 1993年3月 |
1969 | 1982年3月 | 1985年3月 | 1985年4月 | 1988年3月 | 1988年4月 | 1990年3月 | 1992年3月 |
1968 | 1981年3月 | 1984年3月 | 1984年4月 | 1987年3月 | 1987年4月 | 1989年3月 | 1991年3月 |
1967 | 1980年3月 | 1983年3月 | 1983年4月 | 1986年3月 | 1986年4月 | 1988年3月 | 1990年3月 |
1966 | 1979年3月 | 1982年3月 | 1982年4月 | 1985年3月 | 1985年4月 | 1987年3月 | 1989年3月 |
1965 | 1978年3月 | 1981年3月 | 1981年4月 | 1984年3月 | 1984年4月 | 1986年3月 | 1988年3月 |
和暦→西暦の計算方法
西暦から和暦へと変換したい時の計算式をご紹介します。どれも簡単な足し算・引き算で求められるため、早見表が調べられない時、すぐに西暦を元号に変換したい時などに重宝します。履歴書の年月に間違いがないかどうかを最終チェックする時にも、覚えておくと便利です。
西暦→和暦(昭和)の計算式
【昭和】西暦から「25」を引く
西暦の下2桁の数字から25を引けば、昭和の年数になります。
例:1985年の場合
85-25=「60」 →昭和60年
西暦→和暦(平成)の計算式
【平成】西暦に「12」を足す
西暦に12を足した下2桁が、平成の年数になります。
例:1995年の場合
1995+12=2007 →平成7年
西暦→和暦(令和)の計算式
【令和】西暦から「18」を引く
西暦の下2桁の数字から18を引けば、令和の年数になります。
例:2020年の場合
20-18=2 →令和2年