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転職の書類選考期間の目安は?連絡が来ない場合の対処法

転職の最初の選考が履歴書・職務経歴書による「書類選考」です。書類選考の結果については、採用担当者または転職エージェントから電話やメールで伝えられますが、気になるのが「回答が届くまでの期間」です。書類選考の時間はどれくらいかかるのが一般的なのでしょうか。ここでは、書類選考期間の目安と、合否の連絡が来ない時の理由や対処法について解説します。

【アドバイザー】

組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野 友樹(あわの ともき)氏

約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。

転職の書類選考期間の目安

中途採用における書類選考期間の目安は、営業日で5~10日程度です。早い企業であれば2~3日で回答が送られてきます。

なお、書類の提出から選考結果が知らされるまでの具体的な期間については、求人に記載されている可能性があります。求人の「応募方法」や「選考の流れ」などの欄を確認してみましょう。

選考結果の連絡が来ない理由とは

目安となる期間が過ぎても選考結果がなかなか届かない場合、どのような理由が考えられるのでしょうか。選考結果の連絡が来ない、主な理由について解説します。

予想外に応募者が多く選考に時間がかかっている

採用担当者が当初想定していた以上に多数の応募が集まり、手が回っていなかったり、社内でじっくり検討していたりしていて、時間がかかっている可能性があります。

新卒採用と比べると、中途採用は欠員募集や特定ポジションの増員などを目的として行われることが多く、複数名の人材を同時期に採用するとは限りません。人気の高いポジションや条件の良い求人に、想定以上に多数の応募が届いているといったケースは十分に考えられます。特に、新卒採用が中心の企業では、新卒採用が活発化する3~7月に中途採用が重なってしまうと、採用担当者に負担がかかり選考に時間を要する可能性があります。

複数部門で書類選考を行っている

企業によっては、書類選考の段階から、人事だけではなく配属先となる現場の部門など、複数の部署・担当者で選考を進めているケースがあります。複数の担当者が選考を行っているためにどうしても時間がかかってしまうのです。

また、複数職種を同時に募集している場合も、募集する職種の分だけ選考や社内調整が増えるために時間がかかる可能性が高くなります。

業務量が多い、または休日で選考が進んでいない

書類選考を行う採用担当者が、採用とは別の業務で立て込んでいたり、研修や出張などで採用業務が止まっていたりすると、なかなか選考が進まずに、回答に時間がかかってしまいます。特に人事部門の人数が少ない企業では、採用業務が限られた人員に集中するため、業務量が選考期間に影響する傾向があります。

また、選考は営業日に行われます。応募から日数が経っていたとしても、その間に休日が含まれていると選考が進みません。特に年末年始やゴールデンウィーク・夏季休暇の期間は、応募企業が長期の休日となっているうえに、休日の前後で通常業務が立て込んでしまい、選考が進んでいないことも考えられるでしょう。

書類選考で不採用となっている

レアケースですが、合格者のみに連絡する企業だった場合、すでに書類選考を終えて不採用となっている可能性もあります。書類選考の結果を通知するかどうかは、求人を確認してみてください。「書類選考の通過者のみに連絡」と記載されているのであれば、不採用の連絡は来ないと考えましょう。

書類選考の結果が来ない場合の対処法と確認メール例文

書類選考の結果の連絡が来ない時の対処法について解説します。また、書類選考の結果について問い合わせる場合のメール例文もご紹介します。

転職エージェントを利用している場合

転職エージェントを通じて応募している場合、書類選考の期間の目安を転職エージェントの担当者が知っている可能性があります。気になる方は遠慮なく質問してみましょう。また、転職エージェントを通じて企業の採用担当者に確認してもらうこともできます。

<メール例文>

件名:A社○○職の書類選考の結果について/○○○○(名前)

株式会社○○エージェント
△△様

いつもお世話になっております。
○月○日にA社の○○職の求人に応募させていただきました○○と申します。
この度、書類選考の結果をお伺いできればと思い、ご連絡させていただきました。

結果連絡まで○日ほどとお伺いしておりましたが、
その後ご状況はいかがでしょうか。

ご連絡をいただけそうな時期を、目安でも結構ですので
A社の採用担当者様にご確認いただけますと幸いです。

ご多忙のところ大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

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署名
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企業と直接やり取りしている場合

志望する企業に直接応募している場合には、採用担当者に連絡を入れて聞いてみましょう。書類選考に時間がかかっているようであれば、回答がもらえるまでの目安も質問してみてください。

<メール例文>

件名:○○職の書類選考の結果について/○○○○(名前)

株式会社○○ ○○部 ○○○○様

お世話になっております。
○月○日に貴社の○○職の求人に応募させていただきました○○と申します。
この度、選考結果をお伺いできればと思い、ご連絡させていただきました。

結果連絡まで○日ほどとお伺いしておりましたが、
その後ご状況はいかがでしょうか。

ご連絡をいただけそうな時期を、目安でも結構ですので
ご教示いただけますと幸いです。

ご多忙のところ大変恐縮ですが、どうぞよろしくお願い申し上げます。

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署名
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