デキる幹事はココが違う！ ゴルフコンペ運営会社直伝の「株の上げ方」

社内や取引相手など、ビジネス上でつながりがある人とのゴルフコンペは、お互いの距離感を縮める大きなチャンスだ。しかし大変なのは「幹事」に任命された時である。

最初はなにをしたらいいのか分からないために、「やりたくない」と思うかもしれない。しかし、ゴルフコンペの幹事は準備や運営が大変な分、うまくやれば調整役としてのスキルアップや、取引相手や役員などにも顔と名前を覚えてもらえる絶好の機会。率先して行った方がいいだろう。

今回は、ゴルフコンペ運営会社ゴルフライフ株式会社へのインタビューを通じて、デキる幹事の違い、実際にゴルフコンペを行う場合に適用すべきルール、準備内容、おすすめの景品などを紹介する。また、はじめてゴルフコンペの幹事をする方でも安心して準備ができるチェックリストも用意したので、ぜひご活用いただきたい。

デキる幹事はなにが違う？　株を上げられる幹事がしていることを聞いてきた

幹事をするだけで社内や取引先での株は上がるが、それでも「デキる人」と「デキない人」では印象に差が出てしまう。ゴルフコンペ運営会社の担当者に、その違いについて聞いた。

人の相性まで把握した組み合わせを考えられる

「初心者はお世話役と組み合わせるとか、女性は進行を早く回せる人と組み合わせるといったことは多くの人ができるのですが、個々人の相性まで考えて組み合わせを考えている幹事の方はすごいなと思いますね。『この人とこの人はプレースタイルが違うから合わない』とか、微妙に合わない人っていたりするんです。それを把握して、さらに次の幹事にもきちんと引き継いでいる人はデキる人だなと感じます」

女性に配慮したゴルフ場選びをする

「女性ゴルファーは少ないので、まだまだ男性向けに作られているゴルフ場が多いんです。女性用のトイレやシャワー室が離れていて、ただでさえ男性より時間がかかるのに移動にも時間を取られて、進行に遅れが出ることも珍しくありません。そういった点で、あまり広大ではないクラブハウスのゴルフ場だと移動が楽で女性も喜びます。そうでなくても、あらかじめ施設内の配置を確認してスムーズに利用できるように配慮している幹事の方はすばらしいなと感じます」

参加者に配慮した喜ばれる景品選びができる

「景品選びはすごく難しいんです。個人の好みもあるから、高価だと喜ばれるってわけでもない。例えば、パターは値段が高いですが形の種類が多くて、もらっても使えないから売っちゃうって人が多いです。キャディーバッグも好みがあるし、持って帰るのも大変なのでいまいちですね。ブービー賞で練習用のグッズを渡すのも、すでにその人がほかのコンペでもらっていることもあってリスキーです。好きな商品を選べるカタログとか、家族の方にお土産として渡せるような食べ物系が一番喜ばれると思います。」

幹事は率先して担当する価値がある

急に幹事を担当することになっても、上記のような気配りを意識しながら段取りを頭に入れておき、チェックリストを活用すれば準備から運営まで安心して行うことができるだろう。また、ゴルフコンペの運営がうまくいけば、段取り力やトーク力が身につく上に社内外での印象も良くなるため、営業活動でもプラスに働く。

一見大変さだけに目がいきがちな「幹事」だが、嫌がらず率先して担当すれば、今後の仕事も円滑に進められるようになるかもしれない。

これで安心！　ゴルフコンペ幹事のやることリスト

参加者の管理

・リストを作る
主賓を中心に作成

・招待を送る
開催日の３ヶ月前まで

・出欠確認
直前にも再度確認　※キャンセル料発生日について事前にゴルフ場に確認しておく

予算

・プレー費＋参加費など会費設定
参加費は3,000円が相場。主催が多く払う場合もある

・会費回収方法決め
一括回収か個人支払いか。プレー費のみ個人支払いの場合も多い

ゴルフ場・プランの決定（ゴルフ会場の種類や王道のプランなど）

・ゴルフ場選び
主賓のアクセスとメンバーのアクセスを考慮。人気のゴルフ場はすぐに埋まってしまうため早めに予約する

・コース選び
難しくないコース、コンペ割引のあるコースが良い。ドラコン・ニアピンホールも確認

組み合わせ・競技方法の決定

・組み合わせ決め
主賓はうまい人と最初の組に、初心者や女性は面倒見のいい人がいる組に入れる。女性は真ん中あたりの組にするのがおすすめだ

・競技方法決め
新ぺリア方式が一般的

メンバーへの最終案内（10日以上前に）

・出席の最終確認
キャンセル料が発生する前に確認

・費用支払い期限の告知
期限日の10日以上前に告知

・コンペ詳細の最終決定事項
コース・日時・注意事項など

コンペ景品の用意（会費に合わせたおすすめの景品など）

・賞決め
初心者でも景品を楽しみにできるよう、ベストドレッサー賞や珍プレー賞も入れる

・商品決め
かさばらない消耗品や、家族へのお土産になる食べ物が人気

・数
参加者の半数程度に渡せると良い

当日朝と開会式の準備

・当日朝
１～２時間前にゴルフ場に行き、景品搬入。ゴルフ場担当者と打合せ

・開会式
スピーチの依頼、ルール説明、パーティの案内

パーティの運営

・スコア集計
各組からスコア表を回収し、ゴルフ場に集計依頼

・パーティの進行
表彰式の受賞者決定、運転者に配慮したノンアルコールビールを用意、次回開催日確認