面接後にお礼メールは必要？書き方や注意点解説【例文あり】

面接後にお礼メールは送った方がいいのか、お礼メールにマナーやルールはあるのかなど、面接後のお礼メールについて迷われる方は少なくないようです。そこで今回は、お礼メールの必要性や書き方、注意点について、組織人事コンサルティングSeguros、代表コンサルタントの粟野友樹氏が解説します。

面接後のお礼メールは必要？

転職活動において、面接後のお礼メールは必ずしも送らなければいけないものではありません。中途採用では、応募者の経験・スキルや人物面の評価など選考に関わることは、基本的に面接の場で評価されています。よって、お礼メール送信の有無が選考結果に大きく影響することは少ないと考えていいでしょう。

ただし、面接で得た気づきや高まった入社意欲をお礼メールに記載することで、自身の志望度の高さが企業の担当者に伝わる可能性がないとも言えません。面接での感謝の気持ちと合わせて伝えることも一案です。

また、面接時に確認できなかったことや質問があれば、お礼メールの中で問い合わせる方法もあります。

面接のお礼メールを送る場合の注意点

面接のお礼メールを送る際の注意点をいくつかご紹介します。

普段のビジネスの場でのメールを意識する

面接のお礼メールは、フォーマルで正しい敬語を使った文章を心がけることが大切です。相手に対する敬意を示すためにも、礼儀正しい表現が重要です。面接がフランクな雰囲気で進み、なごやかに行われたとしても、軽い印象を与えるくだけた表現は避けましょう。

メールを作成したら、誤字・脱字がないか、不自然な表現はないかを確認することが重要です。ポイントは「重要なクライアントに送信するつもり」で作成することです。ビジネスメールの体裁で文面を作成するといいでしょう。

お礼メールで追加質問するのは控える

質問がある場合は、面接で聞くのが基本です。もしどうしても聞きたいことがある場合は、選考に関することや面接で不明だったことなどに限定するようにしましょう。質問内容は簡潔で明確に表現するなど、担当者の負担を考慮することが大切です。

色文字や装飾、文字強調などを使わない

面接のお礼メールはビジネスメールであるため、色文字や装飾、文字強調などは使わないようにしましょう。全体の統一感を持たせるために、同じフォント・文字サイズで作成することが基本ですが、適宜改行をしたり、一文を短くしたりなどの工夫をすることで読みやすくなります。

個人のメールアドレスを使う

面接のお礼メールを送る際、在職中の会社のメールアドレスを使ってもいいのかどうか迷う方もいるかもしれませんが、会社のメールアドレスは使わないようにしましょう。

会社のメールアドレスを転職活動で使用するのは、業務ではなく「私的利用」にあたります。

また、メールの送受信記録を残している企業もあるため、お礼メールに限らず応募企業との連絡には、必ず個人のメールアドレスを使うようにしてください。

また、フリーメールでアドレスを取得する場合、転職活動も「ビジネス」であると考え、不適切なワードは使わないように注意しましょう。

お礼メールの文章構成とポイント

面接のお礼メールの基本的な文章構成と書く際のポイントを紹介します。

件名

お礼メールの件名は、「【氏名】○次面接の御礼（日付）」というように、誰から、どのようなメールが来ているかが一目でわかるように、極力シンプルにしましょう。

特に面接相手が経営幹部や管理職であった場合、1日に大量のメールが届いている可能性があります。相手の負担を極力減らすためにも、お礼メールのタイトルは簡潔にすることが大切です。

宛名

メール本文の冒頭には、宛名（応募先の企業名、部署名、担当者名）を記載します。宛名には企業名、分かる場合には担当部署や氏名を記載します。

「株式会社」は「（株）」のように省略表記にしないようにします。担当者の氏名が分からない場合は「採用担当御中」と記載します。また、企業名の「株式会社」の記載位置や屋号の表記を間違えていないか、確認してから送信するようにしましょう。

お礼・面接の感想

面接を受けた日時と氏名を明記した上で、まずは面接の時間を割いてもらったことへの感謝を伝えましょう。

企業の印象・感じた魅力

「面接を通じて企業への理解が深まった」「知らなかった企業の魅力を知り、その結果として志望度が増した」など、面接で高まった入社意欲や、面接で伝えきれなかったことの補足があれば記載します。多忙な相手の負担にならないように、手短にわかりやすくまとめましょう。

結びの言葉

結びの言葉は、「貴社のますますのご発展をお祈り申し上げます」といった一般的なビジネス文章の定型句で締めます。

署名

最後に、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど、自分の連絡先を明記しましょう。読みにくい漢字が含まれる場合は、ふりがなを併記するといいでしょう。署名に入れる電話番号やメールアドレスも、在職企業のものは使わずに、個人で保有しているものを使用します。

面接お礼メールの例文

一次面接用、二次面接用、最終面接用のお礼メールの例文をご紹介します。ただし、これらはあくまで一例ですので、自身の状況などに合わせて調整するようにしましょう。

一次面接後のお礼メール例文

二次面接後のお礼メール例文

最終面接後のお礼メール例文

面接のお礼メールに関するQ&A

面接後のお礼メールについて、よくある疑問に対する回答とポイントを紹介します。