転職活動で履歴書に志望動機を書く際、文字数に目安はあるのでしょうか。組織人事コンサルティングSeguros代表コンサルタントの粟野友樹氏に、志望動機を書く際の文字数に関するポイントや注意点などを伺いました。熱意をしっかり伝えたい時に別紙で用意する志望動機書のまとめ方のコツなども合わせてご紹介します。
履歴書に「志望動機」を書く場合の文字数と例文
履歴書に書く志望動機は、「応募企業を選んだ理由」「活かせる経験・スキル」「入社後に実現したいこと」の3点に絞り、200文字を目安にしてまとめます。
書きたいことがありすぎて200文字をオーバーしてしまう場合は、同じ表現を繰り返さないよう省略したり、短い言葉に言い換えをしたりして、文字数の調整を行うといいでしょう。もし、言いたいことや応募企業を選んだ理由などが複数あるならば、メインのひとつにしぼります。活かせる経験・スキルが複数ある場合も、募集要項に合致するひとつだけに絞りましょう。志望動機の3つ目「入社後に実現したいこと」については、面接の場で伝える前提にして履歴書では省略するのも可です。逆に、志望動機を書く内容が思い浮かばず200文字に満たない場合は、今一度自己分析や企業研究を行なってみましょう。
営業・課長職・30代の志望動機例文
「○○×○○」という独自の事業を展開され、年率○％という高い事業成長を実現されていることに魅力を感じ、貴社を志望いたしました。
現職では貴社が今後注力して開拓していく予定の○○業界に対して、○年間の法人営業と営業マネジャー経験を有しており、その業界知見を活かして事業成長に貢献できると考えております。
将来的には営業戦略の企画立案を担い、営業部門全体の成長を牽引する存在になりたいと考えております。
人事・課長職・30代の志望動機例文
貴社を志望する理由は、IPOに向けて、「○名の壁」を越える強い組織作りに取り組まれており、これまでの経験を活かせると考えたためです。
現職では、○名規模から○名まで組織が成長することに様々な試行錯誤をし、ボトムアップでの企業カルチャーの醸成やモチベーションマネジメントが肝であると感じております。
この知見を活かして、貴社の目標に対して最速最短での組織作りに貢献したいと考えております。
エンジニア(PM)・部長職・40代の志望動機例文
貴社を志望する理由は、グローバル従業員○名規模のIT統合プロジェクトを推進していくミッションに魅力を感じたからです。
現職では、欧州・北米・アジア○カ国の開発拠点、○名規模のプロジェクトをマネジメントし、顧客であるグローバル企業を○年間担当しておりました。今までに培ったマネジメント経験を活かし、貴社の今後の経営基盤となるIT統合プロジェクトの成功に貢献したいと考えております。
志望動機書に「志望動機」を書く場合の文字数と例文
志望動機は、履歴書内の志望動機欄に記載するのが基本ですが、志望度が非常に高い場合やきちんと熱意を伝えたい場合は、履歴書とは別に「志望動機書」を作成する手もあります。
志望動機書の文字数や文字サイズにルールはありませんが、履歴書と同サイズ程度の文字の大きさで、A4サイズ1枚の量を目安にして書くといいでしょう。志望動機書によって通過率が確実に上がるわけではありませんが、より強く入社意欲を伝えることができます。
志望動機書を書く際の構成要素は、履歴書に志望動機を書く場合と同様に「応募企業を選んだ理由」「活かせる経験・スキル」「入社後に実現したいこと」の3つです。読みやすさを意識して、それぞれの見出しをつけて組み立てるといいでしょう。
営業・課長職・30代の志望動機書例文
・志望理由
営業として、競争優位性が高く価値あるプロダクトを取り扱い、世に提供していきたいと考えております。その中で「○○×○○」という独自の事業を展開され、業界での高いシェアと年率○％という高い事業成長を実現されていることに魅力を感じ、貴社を志望いたしました。
・活かせる経験
貴社が今後注力し開拓していく予定とプレスリリースで発信されていた○○業界に対して、現職では○年間の法人営業と課長職の経験を有しております。○○業界に関しては業界構造の理解が深く、独自の商習慣に対応する営業ノウハウも保有していることから、貴社のスピーディーな事業成長に貢献できると考えております。
・実現したいこと
まずは、目標を上回る実績を継続して残しながら、業界知見や営業ノウハウを社内に共有・展開することで営業組織全体の底上げを実現。将来的には、営業戦略の企画立案、営業部門全体の方向性の決定など、会社全体の成長を牽引する役割まで担っていければと考えております。
人事・課長職・30代の志望動機書例文
・貴社を志望する理由
IPOに向けた成長フェーズにおいて、○名の壁を越える強い組織作りに取り組まれている貴社なら、これまでの私の経験を十二分に活かせるのではないかと考えました。
また、掲げられているビジョンや事業内容においても世の中のニーズを先取りされており、IPOも通過点とした事業・組織成長を目指されている点にも魅力を感じております。
・貢献できること
現職では、○名から○名まで組織成長することに○年間を要し、離職率の高止まりなど数多くの困難な経験もしてきました。組織の課題を1つ1つ解決する過程で、初期段階からボトムアップでの企業カルチャーを醸成することや、メンバー視点でのモチベーションマネジメントを地道に行うことが○名の壁を乗り越える肝であり、この経験は貴社にも還元できると考えております。
・将来
まずは、現職での組織作りの知見を活かして、貴社の○年後のIPOという目標に対して強い組織を構築し、将来的にはCHROとして事業環境や社会の変化に対し柔軟に最適化できる組織作りを実行していきたいと考えております。
志望動機の文字数での注意点
指定文字数を守る
もし、「◯字以内」と指定がある場合は、指定文字数を超えないようにまとめます。指定が無ければ、履歴書なら200文字程度、志望動機書ならA4サイズ1枚を目安にまとめましょう。
読みやすさを意識する
3つの構成要素で見出しを設ける、改行をする、箇条書きにする、一文の長さに気をつけるなど、読みやすさを意識して簡潔にまとめます。
変えられる表現を模索する
文字数が合わない場合は言い換えを行うなどして調整します。重複表現がないか、TPOに合った言葉選びをしているかも合わせてチェックしましょう。
【アドバイザー】
組織人事コンサルティングSeguros 代表コンサルタント 粟野 友樹（あわの ともき）氏
約500名の転職成功を実現してきたキャリアアドバイザー経験と、複数企業での採用人事経験をもとに、個人の転職支援や企業の採用支援コンサルティングを行っている。
